GRAND DESIGN

BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT

SENAT MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNSRAT

PERIODE 2014/2015

I. Penjabaran Bidang

I.1 definisi bidang

Bidang Pengabdian Masyarakat merupakan salah satu bidang di Senat FK Unsrat yang bergerak dalam hal pengabdian kepada masyarakat, dengan fungsi antara lain :

a. Melaksanakan kegiatan - kegiatan yang dapat mengharumkan nama FK Unsrat secara

eksternal

b. Melakukan usaha peningkatan kesadaran dan pengetahuan masyarakat, utamanya di bidang

kesehatan

c. Mengadakan upaya pengabdian masyarakat khususnya dalam bidang kesehatan

d. Menyebarluaskan informasi tentang aktivitas dan eksistensi Senat FK Unsrat

Bidang Pengabdian Masyarakat (PENGMAS) adalah bidang yang dapat

meningkatkan kualitas hidup masyarakat melalui kesehatan, lewat kegiatan –

kegiatannya. Bidang PENGMAS diharapkan nantinya menjadi perpanjangan

tangan dari Senat FK Unsrat dalam melaksanakan wujud pengabdian kepada

masyarakat sehingga akan terciptanya masyarakat yang sejahtera, baik lingkungan

dan kesehatan. Hal inilah yang berusaha diwujudkan, dikembangkan, dan

ditingkatkan oleh bidang PENGMAS.

1.2 Tujuan bidang

Adapun Tujuan Umum Bidang PENGMAS adalah:

a.  Menerapkan teori-teori keilmuan di bidang kesehatan untuk mengatasi  masalah yang terjadi di lapangan sehingga dapat memberi manfaat  pada masyarakat.

b.  Berpartisipasi aktif dalam proses pembangunan kesehatan.

c.  Meningkatkan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan

1.3. Moto Bidang

Moto dari bidang PENGMAS adalah “TALK LESS, DO MORE”, maksudnya adalah

bidang PENGMAS SMFK Unsrat adalah bidang yang lebih menekankan pada wujud

nyata pelaksanaan pelayanannya kepada masyarakat. Tanpa memandang suku,

agama, ras, budaya, dst. Juga selalu siap, tangkas dan loyal.

1.4 Budaya Kerja dan Alur Koordinasi

Job desc pada bidang PENGMAS dibagi menjadi dua yaitu untuk kepala bidang dan

staf masing-masing. Berikut ini adalah penjabarannya :

Job Desc Kepala Bidang

o Sebagai penanggung jawab segala kegiatan dalam program kerja

PENGMAS kepada Sekwil ISMKI wilayah IV.

o Menyusun visi dan misi PENGMAS pada satu tahun kepengurusan

o Menyusun dan mengkonsep program kerja bidang PENGMAS sesuai

dengan visi dan misi yang dimiliki

o Staffing/pembagian tugas pada program kerja PENGMAS untuk setiap staf

bidang

o Memilih/menjadi steering comitee pada progam-program kerja PENGMAS

selama satu tahun kepengurusan

o Menjadi perpanjangan tangan dari ISMKI wilayah 4, mengkonsep dan

mengontrol perkembangan program kerja PENGMAS yang akan dilakukan

dan mengevaluasi program kerja PENGMAS yang telah dilakukan.

o Melaporkan hasil setiap program kerja yang telah terselesaikan kepada

sekwil atau wasekwil yang mengkoordinasi bidang PENGMAS

o Menyusun sebuah grand design bidang PENGMAS di awal masa

kepengurusan bersama-sama dengan staf

o Menyusun sebuah rencana pengembangan bidang di awal kepengurusan

bersama-sama dengan staf

o Melaksanakan dan mengevaluasi rencana pengembangan bidang tersebut

selama kepengurusan

o Menyusun, menjadwalkan, dan menginformasikan rapat bulanan bidang

PENGMAS. Agenda yang dibahas setiap rapat terbagi menjadi agenda tetap

dan tidak tetap. Secara umum rapat akan membahas evaluasi kegiatan dan

pengkonsepan kegiatan yang akan dilakukan

o Menjaga hubungan baik, solidaritas dan persatuan antar setiap staf bidang

PENGMAS melalui pendekatan hubungan personal

o sebagai fasilitator, pembangun, dan promotor ide-ide kreatif staff

o Menjaga dan mengusahakan kenyamanan kerja dan kesejahteraan staf

PENGMAS

o Menjadi contact person dan terus berhubungan dengan PENGMAS wilayah

IV ataupun nasional ISMKI

o Mengevaluasi dan memberi apresiasi pada seluruh hasil kerja staf

PENGMAS pada akhir kepengurusan

o Membuat lembar pertanggung jawaban bidang PENGMAS selama satu

tahun kepengurusan dan melaporkannya saat masa kepengurusan selesai

Job Desc Staf Bidang

o Menjadi penanggung jawab (PJ) untuk setiap program kerja yang

dilimpahkan oleh kepala bidang kepada stafnya

o Berperan serta aktif dalam memberikan masukan-masukan kepada kepala

bidang dan staf yang lain.

o Menghadiri setiap rapat bulanan PENGMAS jika tidak berhalangan saat itu

o Menjadi delegasi sebuah kegiatan jika ditunjuk oleh kepala bidang atau

Ketua Senat

o Melaporkan hasil dan pertanggung jawaban dari setiap program kerja yang

menjadi tugasnya yaitu dalam bentuk LPJ

o Menjaga hubungan baik, solidaritas dan persatuan antar setiap staf bidang

PENGMAS

o Membantu kepala bidang untuk mewujudkan grand design yang ideal, dan

juga rencana pengembangan bidang

o Mengkonsultasikan segala kesulitan yang dialami selama melakukan

tugasnya kepada kepala bidang

Adapun alur koordinasi di dalam bidang PENGMAS SMFK Unsrat adalah alur

koordinasi bertahap, yaitu informasi dari sekwil, wasekwil atau PENGMAS nasional

akan diturunkan ke sekbid PENGMAS ISMKI wilayah IV. Dari sekbid PENGMAS,

informasi akan disebarkan ke staf bidang untuk dibicarakan bersama. Maka staf

bidang akan meneruskan informasi ke bidang PENGMAS SMFK Unsrat.

II. Pengurus Bidang

Nama No. HpPIN BB/

LINE Skype Ket.Clifford Lapian 0852-4389-0532 7E7868F1 cliffordlapian Kepala bidang

Pascal Lumintang 0821-9331-8849     Staf Bidang

Cindy Simatupang 0822-9111-5084     Staf Bidang

Steven Korobitua 0813-4259-52747C984DA

C   Staf Bidang

III. VISI DAN MISI BIDANG

Visi

“Mengabdikan diri dan meningkatkan tingkat kesehatan masyarakat.”

Misi

1. Menumbuh kembangkan jiwa sosial dan kepedulian mahasiswa terhadap

masyarakat.

2. Membuka dan meningkatkan wawasan masyarakat betapa pentingnya

kesehatan.

3. Menjalin hubungan kerjasama dengan pihak internal dan eksternal. 

IV. PROGRAM KERJA BIDANG

Adapun program kerja PENGMAS SMFK Unsrat 2014 – 2015 antara lain:

1. Senat Berbagi Kasih (Tempat: Ruang Estella Rsup Prof. Dr. R.D Kandou)

a) Tujuan Proker

Agar anak – anak yang dikunjungi dapat merasakan rasa senang, dan dapat

meningkatkan rasa perjuangan mereka untuk hidup.

b) Indikator Keberhasilan

Minimal 20 orang anggota senat menghadiri kegiatan

Minimal 5 peserta/pasien yang mengikuti

c) SWOT Teknis

Strength Weakness

1. Antusiasme anggota SMFK yang

masih tinggi pada kegiatan pertama.

2. Tergolong mudah untuk dilaksanakan

3. Tidak memerlukan biaya yang besar

1. Pertama kali dilaksanakan kegiatan

seperti ini.

2. Karena dilaksanakan hari Jumat, maka

ada kegiatan belajar mengajar pada

pagi sampai siang hari.

Opportunities Threat

1. Sudah sering dilaksanakan kegiatan

seperti ini di tempat tersebut

1. Belum bisa dipastikan jumlah peserta

d) Perencanaan Pelaksanaan Proker

Adapun kegiatan yang akan dilakukan, pertama akan dimulai dengan lomba

menggambar bagi peserta dan akan dinilai. Bagi pemenang akan di berikan hadiah khusus

dari SMFK Unsrat. Karena peserta kegiatan adalah anak – anak diharapkan kegiatan ini bisa

diselingkan dengan games – games karena anak – anak senang dengan permainan. Kegiatan

ini ditutup dengan foto bersama dari seluruh keluarga besar SMFK Unsrat yang hadir

bersama anak – anak peserta kegiatan yang akan di cetak dan akan diberikan bagi institusi

tersebut sebagai cindramata dan kenang – kenangan.

e) Timeline

Februari 2015 (tepatnya tanggal 13 Februari 2015)

f) Anggaran

Buku gambar 250.000

Crayon 250.000

Spanduk 100.000

Cetak foto & bingkai 50.000

Total 650.000

g) Penanggung Jawab

Pascal Lumintang

2. Bakti sosial oleh SMFK Unsrat

a) Tujuan Proker

Memberikan manfaat yang berarti bagi masyarakat yang membutuhkan, melalui

peran nyata mahasiswa untuk membentuk pribadi calon dokter yang berkualitas.

b) Indikator Keberhasilan

i. Minimal 100 warga yang datang berobat ke poli.

ii. Ketika dilakukan penyuluhan, minimal ditemukan 2 penanya pada sesi tanya

jawab untuk mengetahui respon dari masyarakat.

c) SWOT Teknis

Strength Weakness

1. Terbantu dengan akan dibentuknya

Panitia baksos (IMAWA angkatan 2012)

2. Sudah pernah dilaksanakan kegiatan

seperti ini

1. Karena menggunakan panitia,

PENGMAS tidak bisa menangani

langsung namun mengarahkan.

Opportunities Threat

1. Dukungan pihak pemerintah

2. Disambut oleh masyarakat

1. Jarak yang jauh

d) Perencanaan Pelaksanaan Proker

Adapun pelaksanaan kegiatan ini akan dimulai dengan pembentukan panitia baksos

(IMAWA angkatan 2012) jauh sebelum hari kegiatan. Di lokasi baksos, akan

dilaksanakan; penyuluhan kesehatan dan pengobatan gratis.

e) Timeline

Maret – Mei (Kegiatan tanggal 1 dan 2 Mei 2015)

f) Anggaran

- 4 spanduk x @500.000 3.000.000

- 2 bus x @500.000 1.000.000

- Obat - obatan 3.000.000

- Konsumsi panitia 2.000.000

- Perlengkapan 1.500.000

Total 8.000.000

g) Penanggung Jawab

Cindy Simatupang

3. Desa Binaan (2 Mei 2015)

a. Tujuan Proker Sebagai wahana pencitraan untuk mempromosikan Senat Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Unsrat kepada masyarakat Menguatkan dan mengembangkan kemitraan SMFK dengan masyarakat dan

pemerintahb. Indikator Keberhasilan

Telah mengurangi masalah kesehatan pada warga desa binaan Telah melaksanakan edukasi kesehatan pada masyarakat

c. SWOT Teknis

Strength Weakness

1. Karena pertama kali dilaksanakan

kegiatan ini, maka bisa dibilang

antusiasme anggota SMFK Unsrat

sanggat tinggi untuk kegiatan ini.

1. Sulit untuk mahasiswa FK karena

pelaksanaan kegiatan yang panjang juga

harus disertai follow up tiap bulan

2. Karena pertama kali dilaksanakan,

SMFK Unsrat belum berpengalaman

pada kegiatan ini

Opportunities Threat

1. Masyarakat antusias kegiatan 1. Jarak ke desa yang jauh

d. Perencanaan Pelaksanaan Proker Survei tempat desa binaan dilakukan bersamaan dengan survei tempat

baksos

Tempat yang dijadikan tempat pelaksanaan baksos akan dipilih sebagai desa

binaan

Dilakukan survei untuk desa binaan, untuk mengetahui masalah – masalah

yang dihadapi warga desa binaan terutama masalah kesehatan

Berusaha mengatasi masalah kesehatan yang dihadapi warga

Melakukan edukasi kesehatan pada masyarakat, melalui penyuluhan

Follow up desa binaan selamat 1 tahun tiap bulan (tiap bidang bergantian

mem follow up desa tiap bulan).

e. Timeline

Mei 2015 – Mei 2016

f. Anggaran

2 Spanduk x @125.000 250.000

2 Pembicara x @200.000 400.000

Akomodasi dan konsumsi 1.000.000

Transportasi 500.000

Pembangunan Desa 3.000.000

Total 4.250.000

*cat: Anggaran belum bisa dipastikan karena tergantung dengan desa pelaksanaan.

g. Penanggung Jawab

Clifford Lapian

Pascal Lumintan

Cindy Simatupang

Steven Korobitua

4. Hari Tanpa Tembakau (14 Juni 2015)

a. Tujuan:

Mengedukasi masyarakat tentang bahaya rokok bagi kesehatan Sebagai bukti nyata bahwa SMFK Unsrat peduli dengan kesehatan

masyarakat

b. Indikator Keberhasilan

Terbentuknya panitia Hari Tanpa Tembakau (angkatan 2013)

Minimal 2 penjawab ketika diberikan sesi tanya jawab

Minimal 40 peserta siswa peserta penyuluhan

Minimal 50 orang bersedia mengganti rokok dengan permen

c. SWOT Teknis

Strength Weakness

- 1. Terbantu dengan dibentuknya panitia

Hari Tanpa Tembakau (IMAWA

angkatan 2013)

- 2. Sudah pernah dilaksanakan

sebelumnya

1. Kalender akademik yang belum diketahui

Opportunities Threat

1. Berdasarkan tahun lalu

antusias warga sangat tinggi

1. Belum bisa dipastikan kalender akademik

bagi siswa SMA

d. Perencanaan pelaksanaan Proker

Membentuk panitia Hari Tanpa Tembakau (IMAWA angkatan 2013)

Publikasi ke sekolah tempat pelaksanaan kegiatan

Penyuluhan bahaya rokok di sekolah

Aksi turun jalan

e) Anggaran

2 spanduk x @125.000 250.000

Cinderamata 1.000.000

Sertifikat 50.000

Coklat 100.000

3 spidol x @15.000 50.000

Tak terduga 40.000

Total 550.000

f) Timeline

Juni – Juli (Menyesuaikan dengan liburan sekolah)

g) Penanggung Jawab

Steven Korobitua

5. Hari Donor Darah (5 Juli 2015)

a) Tujuan proker :

Membantu ketersediaan stok darah di bank darah

Mendorong gaya hidup sehat bahwa mendonorkan darah secara teratur itu penting

dan sehat

b) Indikator keberhasilan

Minimal 40 orang pendonor

c) Analisis SWOT

Strength Weakness

- 1. Sudah pernah dilaksanakan

- 2, Tidak memerlukan biaya yang besar

-

1. Pengalaman tahun lalu, anggota

SMFK sedikit yang berpartisipasi

Opportunities Threat

1.Bantuan dari Palang Merah

Indonesia

1. Belum bisa dipastikan antusiasme warga

terhadap donor darah karena takut

d) Perencanaan Pelaksanaan Proker

- Membuka stand donor darah

- Pemberian pin bagi pendonor sebagai rasa apresiasi

e) Anggaran

Tempat pelaksanaan 1.000.000

4 Banner x @75.000 320.000

2 Baliho x @125.000 250.000

60 pin x @10.000 600.000

Total 2.170.000

f) Timeline

Bulan Juli (pelaksanaan kegiatan 5 Juli 2015)

g) Penanggung Jawab

Steven Korobitua

6. Jalan Sehat Hari Jantung Sedunia (25 September 2015)

a) Tujuan Proker

Mengedukasi masyarakat tentang betapa pentingnya menjaga kesehatan

jantung lewat aksi jalan sehat

b) Indikator Keberhasilan

1. Minimal 100 peserta jalan sehat

2. Minimal 10 dokter ikut berpartisipasi pada jalan sehat

c) SWOT Teknis

Strength Weakness

1. Terbantu dengan dibentuknya panitia

Jalan Sehat Hari Jantung Sedunia

(IMAWA angkatan 2014)

2. Anggota SMFK bisa mengajak sanak

saudara dan teman

1. Pertama kali dilaksanakan

2. Di ujung masa kepengurusan, antusiasme

anggota SMFK Unsrat mulai menurun

Opportunities Threat

1. Kegiatan besar

2. Mudah untuk mencari sponsor

1. Sulit dilaksanakan jika cuaca hujan

d) Perencanaan Pelaksanaan Proker

- Jalan Sehat akan dimulai dari auditorium UNSRAT dan finish di lapangan

basket megamas

- Diakhiri dengan zumba

e) Anggaran

Baliho 300.000

2 dos air mineral botol x @40.000 80.000

10 dos air mineral gelas x @24.000 240.000

3 Instruktur zumba 1.500.000

Perlengkapan 1.000.000

Sewa Tempat 1.500.000

Total 5.340.000

f) Penanggung Jawab

Pascal Lumintang

Clifford Lapian

Cindy Simatupang

Steven Korobitua

7. Kerja bakti dan Penghijauan Kampus (Kampus FK Malalayang)

a) Tujuan Proker

Agar tercipta lingkungan kampus yang indah, asri, teduh, dan nyaman

Menumbuhkan rasa betah dan rasa memiliki yang tinggi terhadap

lingkungan

b) Indikator Keberhasilan

1. Minimal 150 peserta ikut berpartisipasi

2. Minimal 50 bibit pohon sudah ditanam

c) SWOT Teknis

Strength Weakness

1. Sudah pernah dilaksanakan

2. Mudah dilaksanakan

3. Terbantu dengan ada PK2MB

1.

Opportunities Threat

1. Antusiasme calon mahasiswa baru yang

besar untuk berpartisipasi

2. Didukung oleh pimpinan fakultas

1. Sulit dilaksanakan jika cuaca hujan

d) Perencanaan Pelaksanaan Proker

- Peserta melakukan kerja bakti di FK Malalayang

- Dirangkaikan dengan penanaman bibit

e) Anggaran

7 dos air mineral x @24.000 168.000

Total 168.000

f) Penanggung Jawab

Pascal Lumintang

8. Pendelegasian Baksos Wil

a. Tujuan Proker

Sebagai wujud pengabdian Senat FK Unsrat secara eksternal

b. Indikator Keberhasilan

Perwakilan minimal 1 orang dalam kegiatan

c. SWOT

Strength Weakness

1 Sudah pernah dilaksanakan

2 Mudah dilaksanakan

1 Waktu kuliah yang padat

Opportunities Threat

1 Akomodasi di tempat sudah terbantu 1 Mencari dana yang tergolong banyak

e. Perencanaan pelaksanaan proker

Senat FK Unsrat mengumpulkan informasi mengenai kapan dan bagaimana

pelaksanaan BAKSOS Wilayah 4 ISMKI

Mengirim minimal 1 perwakilan untuk mengikuti kegiatan

f. Anggaran

Tiket PP 1.000.000

Total 1.000.000

g. Penganggung Jawab

Clifford Lapian

9. Hari AIDS Sedunia

a. Tujuan Proker

Untuk mengedukasi masyarakat betapa bahayanya HIV/AIDS

Wujud pencegahan terhadap HIV/AIDS

b. Indikator Keberhasilan

* Minimal 20 Anggota Senat FK Unsrat berpartisipasi

* Minimal 30 Warga berpartisipasi

c. SWOT Teknis

Strength Weakness

1. Antuasiasme seluruh anggota akan

kegiatan ini

1 Pertama kali dilaksanakan

Opportunities Threat

1 Kegiatan yang besar

2 Mudah untuk mencari sponsor

1 Jadwal siswa yang belum jelas

d. Pelaksanaan Proker

Sosialisasi di sekolah

Aksi turun jalan

e. Anggaran

Pelaksanaan Kegiatan 5.000.000

Total 5.000.000

f. Penanggung Jawab

Pascal Lumintang