09/09/2015

1

Gambaran UmumPelaksanaan Uji KompetensiD III Keperawatan Indonesia

Disampaikan pada Briefing Pengawas PusatUji Kompetensi D III Keperawatan Indonesia

Jakarta, 9-10 September 2015

Oleh: Pramita Iriana

Tujuan Pelaksanaan UK

MemperkuatSistem Ujian

Mendapatkansoal baikpasca uji

• Jumlah PP: 310• PJL: 203• PL: 1380• Peserta briefing gel 1: 129• Peserta briefing Gel 2: 181• Jumlah institusi: 428• Jumlah peserta: 34.531• Institusi peserta terbanyak:akper anging mamiri: 368• Institusi peserta paling sedikit:Universitas Nusantara PGRI Kediri 1 org• Jumlah TUK: 202 (ada 1 TUK: akper anging mamiri di

pecah 2)

Uji Kompetensi 12 September 2015Peserta berjumlah 34.531 orangTUK sebanyak 203PP berjumlah 310 orangPJL berjumlah 203 orangPL berjumlah 1380 orangAdmin berjumlah 109 orangMonev berjumlah... orang tersebar di ... TUKSurabayaBandung

Petugas Monev

NO NAMA TUK1 Ida Bagus Poltekkes NAD2 Meinarwati, Sulis, Fitri Poltekkes Medan3 Syahroni Stikes Faletehan Serang4 Dion Poltekkes Bandung5 Mudjiharto Unmuh Surabaya6 Siti Hayati Stikes Yarsi Mataram7 Muswarni Poltekkes Makasar8 Masyita Poltekkes Yogyakarta

Organisasi Pelaksana Uji Kompetensi

PanitiaPusat

PJ Ujian Nasional

Divisi ujian* Pusat

* Regional

Divisi manajemen* Pusat

* Regional

PanitiaLokal

PJ Lokasi

Administrasi

Pengawas

Pengawas Pusat

Pengawas Lokal

PJ Ujian diLokasi

09/09/2015

2

Tugas Panitia Uji Kompetensi

PJ Ujian

Penyelenggaraan

Kepesertaan Fasilitas lokasiFasilitasi

transportasi danakomodasi

Materi UjianMateri Ujian

Soal/ items Perangkat soal(buku soal)

Alur Komunikasi Panitia Uji Kompetensi

PJ UjianNasional

PengawasPusat

PJL

StafAdministrasi

PJ Listrik,PJ Ruangan

PengawasLokal

Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi

Pra Ujian

Pelaksanaan Ujian

Pasca Ujian

registrasi, validasi, finalisasidata peserta dan lokasi ujian

Verifikasi ulang dan pengaturan proses ujian,pengawasan pelaksanaan ujian

Proses hasil ujian,pengumuman hasil ujian

Proses Pelaksanaan Uji KompetensiPra Ujian:1.Registrasi peserta:

• Online• Foto, masih ditempel secara manual2.Validasi peserta:• Idealnya: dilakukan validasi peserta dengan membandingkan dokumen peserta

yang dikirimkan ke sekretariat pelaksana Ujian• Praktiknya: validasi data peserta oleh kopertis dan PPSDM

3.Finalisasi data:• Idealnya: pencetakan kartu menggunakan foto berwarna• Praktiknya: foto peserta ditempel saat briefing H-1• Daftar pembagian kartu dan daftar hadir telah disiapkan• Kartu telah tersusun sesuai dokumen pembagian kartu dan digunakan sebagai

pedoman pembagian ruangan4.Persiapan lokasi:• Ideal: H-10 soal dan lokasi sudah OK

Proses Pelaksanaan Uji KompetensiPelaksanaan Ujian:1.Persiapan perangkat ujian

• Ruangan dan perlengkapannya, termasuk genset• PBT: jenis, jumlah dan pengaturan jarak antar bangku2.Pengawasan ujian:• Pembagian tugas pengawas lokal• Pengawasan kelancaran ujian• Pengamanan bahan ujian dari sejak buka segel hingga tersegel kembali• Pembuatan BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN -------- sangat penting!!!!

3.Pengembalian berkas ujian:• Ikuti petunjuk yang telah ditentukan (Kit PP)• Bahan ujian harus selamat sampai di sekretariat pelaksana ujian• Serah terima ke petugas yang telah ditunjuk

Proses Pelaksanaan Uji KompetensiPasca Ujian:1.Pengolahan hasil ujian

• PBT: lembar jawaban komputer diperiksa dengan scanner2.Validasi hasil ujian• Cek hasil ujian dengan berita acara pelaksanaan ujian• Cek daftar hadir peserta ujian

3.Pengumuman hasil ujian• Hasil diumumkan sebagai bentuk akuntabilitas ujian• Hasil detil dikirimkan ke institusi peserta berupa umpan balik individual dan

umpan balik institusi

09/09/2015

3

Prosesi Pengawasan Ujian...... Role of PP

Briefing PP Persiapanpeserta

Persiapanlokasi ujian

Pelaksanaanujian

Packing hasilujian

Pengembalianhasil ujian

Setiap langkah diatas WAJIB diikuti oleh semua PPSetiap langkah diatas WAJIB diikuti oleh semua PP

H-2 H-1 H-1

H H H

Briefing PP

1.Wajib dihadiri olehseluruh PP

2.Berisi informasi danketerangan tentangujian periodetersebut

3.Jika ada perubahanlokasi dan kebijakan,diumumkan saat ituuntuk diketahui olehPP

4.Selalu diadakan

5.Diakhir briefing,dibagikan bahanujian

6.Bahan ujian wajib dicek pengawas pusatpada saatpenerimaan

7.Bila ada hal-halyang tidak sesuaiagar diklarifikasidengan PJ Ujian

HARI PELAKSANAAN UJIKOMPETENSI

Rundown kegiatan PP ----- H-1 (PBT)Pemberangkatan

Berangkat dengan pesawat pertama Pengaturan pemberangkatan diatur panitia ujian pusat

Briefingpengawas lokal

Setelah sampai di lokasi, PP melakukan briefing denganPJL dan pengawas lokal

PP mencek kesiapan perangkat ujian (ruangan, genset) Pembagian area pengawasan, kartu peserta kepada

pengawas lokal

Briefing calonpeserta ujian

PP menuju lokasi ujian Briefing calon peserta ujian Pembagian kartu tanda peserta disertai verifikasi dengan

kartu identitas diri dan penempelan foto di kartu peserta Penempelan nomor meja

Pengecekanruangan

Cek ukuran ruangan Hitung jumlah kursi dan perhatikan jarak antar kursi

(masing-masing1 meter) Cek seluruh ruangan agar bebas dari CCTV, Hidden

camera, dll Perhatikan fasilitas untuk pengawas pusat dan lokal

Rundown kegiatan PP ----- H-1 (PBT)

Pengecekanperangkatpendukung

Toilet/ WC Akses darurat (kalau terjadi hal-hal emergensi)

Lain-lain Cek ketersediaan loker/ruangan untuk penyimpanan alat/barang2 milik pribadi peserta Cek pengeras suara, petunjuk arah, jam dinding dab daftar

nama peserta di setiap ruangan

Rundown kegiatan PP dan PL Hari H(PBT)Kehadirandi Lokasi

Selambat-lambatnya 60 menit sebelum waktuujian Langsung menuju ke ruang PBT

Pembukaan segelsoal

Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta

dan PJL Bungkus buku soal diserahkan ke pengawas

lokal (per 25 peserta)

DistribusiBuku soaldan LJK

Buku soal ada nomornya, didistribusikan sesuaiurutan peserta dengan sistem mengularSusunan: buku diletakkan terbalik, diatas LJK

09/09/2015

4

Rundown kegiatan PP dan PL -----H(PBT)

Pengaturanmasukpeserta

Peserta mulai dimasukkan ke ruangan 30 menitsebelum ujian dimulai

Pengaturan peserta diatur sedemikian rupa agardapat masuk ruangan dengan tertib dan rapi

Peserta diminta berdiri disamping meja masing-masing sampai diminta untuk duduk oleh pengawaspusat

PersiapanUjian

Peserta diminta mencek kelengkapan buku soal danLJK Bila ada yang salah atau tidak jelas, diganti segera 15 menit sebelum ujian dimulai peserta dipandu

mengisi identitas di lembar jawaban Setelah pengisian lengkap, peserta diminta berhenti

menulis dan menunggu aba-aba mulai ujian dari PP

Rundown kegiatan PP dan PL -----H(PBT)

Mulai Ujian Tepat pukul 08.00 WIB, 09.00 WITA dan 10.00 WIT, PP

memberi aba-aba untuk memulai ujian Setelah ujian berjalan baik, PP mulai mengisi BA dan

pengawas lokal melakukan pengisian absensi peserta Pengawas lokal harus mempunyai ball point untuk

penandatangan daftar pengambilan kartu , kartu ujian, album(daftar hadir hari H), LJK dan Surat Pernyataan di buku soal

PelaksanaanUjian

PP memberi aba-aba untuk sisa waktu 60 menit, 30 menitdan 10 menit Peserta yang telah selesai ujian pada 10 menit terakhir tidak

diperkenankan keluar ruangan Bila ada keberatan atau pertanyaan peserta tentang soal: PP

hanya mencatat di BA

Rundown kegiatan PP dan PL -----H(PBT)

PenyelesaianUjian

10 menit terakhir, semua pengawas lokalsudah berdiri di lokasi masing-masingTepat di waktu ujian habis, PP memberi

aba2 untuk berhenti dan tidak ada lagiyang menulisSetelah habis, peserta diminta tetap

duduk ditempatPengawas lokal mengumpulkan buku soal

dan LJK secara berurutan

Rundown kegiatan PP dan PL -----H(PBT)PengecekanPerangkatUjian

PP dan PL mencek kelengkapan buku soal dan LJK Pembagian dan pengisian kuesioner ujian Buku diurut sesuai nomor buku LJK diurut sesuai no peserta PP Pengawas lokal mengumpulkan kuesioner Kalau lengkap buku soal dan kuesioner, peserta

diminta meninggalkan ruangan Perangkat di pak dan disegel dengan disaksikan PJ

Lokasi

PengembalianPerangkatUjian

PP kembali ke Jakarta sesuai jadwal yang telahditentukan

Perangkat dikembalikan ke sekretariat panitiaUKOM

Pengaturan untuk PPBeberapa hal yang harus diperhatikan oleh PP:

1.Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya)2.Tidak diperkenankan dijemput dan menggunakan

kendaraan peserta ujian, walaupun hal itu diatur oleh PJLokasi

3.Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yangmengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasipeserta

4.Tidak menggunakan kamera khusus untuk merekamkegiatan ujian

Pengaturan untuk Pengawas LokalBeberapa hal yang harus diperhatikan oleh Pengawas lokal:

1.Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya)2.Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang

mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasipeserta

3.Tidak menggunakan kamera dan handphone

09/09/2015

5

DO AND DON’T

Code of conduct

Sopan, tegas, percaya diri dalam berperandan melaksanakan tugas sebagai Pengawas

Berempati dan penuh pengertian terhadappeserta ujian yang berperilaku aneh karenastres, gugup dan grogi.

Cekatan, cepat tanggap dalammengambilkeputusan yang tepat sesuai Kode EtikPengawas Ujian (Pakta Integritas)

good practice - DO

Laksanakan semua kegiatan tepat waktuPerhatikan peserta Ujian yangmemerlukan bantuan khususMembatasi mobilisasi selamamengawasagar tidak mengganggu peserta Ujian.Membatasi diskusi dengan pengawas lain hanya yang berhubungan dengan Ujian

good practice - DOKerjakan tugas dengan hati – hati.Kondisikan ruang ujian bersih dan rapih.Laporkan pelanggaran pada form

berita acara.Yakinkan semua materi ujian

terkumpul sebelum mengeluarkanpeserta.

good practice - DO NOT Datang terlambatMemulai ujian lebih cepatMelihat/ Membaca soal ujian Ngobrol/ berbisik dengan pengawas lainMemakai sepatu yang berbunyi/ sandalMembaca SMS/ BBM atau bertelepon selama mengawasMeninggalkan ruangan tanpa ditungguMengijinkan peserta Ujian ke Toilet tanpa dikawalMengerjakan pekerjaan lain atau membaca koran/

majalah.Melihat keluar jendela/ melamun

Masalah H-1PBT

09/09/2015

6

PJL kurang kooperatif Beberapa PP bingung menjalankan peran

Menanyakan no kode TUK, boleh tidak pakepenggaris pembulathubungi Panitia PusatMasalah penunjukkan PL : diskusikan dg PJL yang

terbaik dgn catatan berpegang teguh dengan tupoksi Ruang ujian ternyata kelas2 kapasitas 20 org

sehingga dengan peserta 90 butuh 5 kelassementara PL yang disiapkan hanya 4 PJL mobile PJL/PL tidak mengikuti briefing H-1 PP tidak membuat BA H-1 PP/PJL/PL tidak menandatangani BA H-1

Masalah Hari HPBT

Identitas hilang minta surat keterangan dariinstitusinya Tidak membawa Foto Ada wartawan ingin meliput koordinasikan

dengan PJL Hujan deras ruangan bocor kursi dipindah-pindah LJK mhs ada yang basah dan diganti setelah ujian

dengan pendampingan PP tidak mengisi BA hari “H” PP/PJL/PL tidak menandatangi daftar hadir PP tidak mengisi format evaluasi untuk

PJL/PL/sarpras

Evaluasi Performa PPPBT

PP salah isi form ( mengisi form tidak sesuai fungsi ) PP tidak mengisi jumlah LJK dan buku soal kembali PP tidak mengisi semua poin pada form penilaian

sarana dan prasarana PJL tidak menandatangani BA tetapi digantikan oleh PL

yang lain PP salah menuliskan jumlah buku soal & LJK yang

kembali seharusnya 269 tetapi ditulis 271 PP salah menuliskan jumlah buku soal & LJK yang

kembali PP tidak menuliskan jumlah buku soal & LJK yang

kembali, PL tidak memeriksa LJK peserta (ada nomerujian yang tidak lengkap dilingkarinya)

PP tidak menuliskan ruang ujian. PP tidak menulis nama peserta yang tidak hadir PP tidak menulis lengkap no. Regitrasi peserta yang

tidak hadir PP salah menuliskan nama peserta yang tidak hadir 1 LJK di amplop 4 terlipat atas nama Riyarohma LJK

masih terbaca PP menuliskan sisa buku soal yang tidak terpakai

sejumlah 228 padahal jumlah peserta yang hadir 221 PP menuliskan poin di form pengawas lokal dobel

09/09/2015

7

1 buku soal yang tidak terpakai no. buku soalnya tidakdicatat Pada catatan yg tdk hadir PP salah menulis No. ujian

dan nama peserta PP tidak menulis jumlah LJK kembali kalo dikalkulasi

dari laporan per ruangan maka LJK kembali hanya 198,sementara buku soal kembali 201 PP tidak teliti karna ada 1 LJK peserta hadir an.

Elisaabet Olifas terselip dalam buku soal (PP tidakmengecek kembali jumlah LJK yg hadir).

CATATAN PENTING

PENAGGUNG JAWAB UKOM11-12 September 2015

Pramita Iriana08557801914

Kristianawati08129398403

Strategi Distribusi Administrasi danKeuangan Di Ruang Pertemuan ini

1. Akan dilaksanakan pada tanggal 9 Sept 2015,mulai pukul 13.00 (Tahuna) s/d selesai (Bagi yangberangkat malam ini dan besok pagi)

2. Selanjutnya koper menjadi tanggung jawab setiapPP sampai kembali dari tempat tugas (TUK) dandiserahkan kepada panitia

DISTRIBUSI SOAL – LJK PER AMPLOP

No.TUK TUK

JumlahPeserta

Ujian

JumlahRuangan

DistribusiPeserta Ujianper Ruangan

DistribusiAmplopSoal perRuangan

JumlahSoal perAmplop

1 AkperPemkabLamongan

116 3 R1 = 50 R 1 -1 25R 1 – 2 25

R2 = 50 R 2 – 1 25R 2 – 2 25

R3 = 16 R 3 – 1 16

Nama Petugas Pengepul

PBT

NO NAMA LOKASI diMEDAN

NO NAMA LOKASI diMAKASAR

1 12 2

3 3

4 45 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

09/09/2015

8

Nama Petugas Pengepul

PBT

NO NAMA LOKASI diSURABAYA

NO NAMA LOKASI diJAKARTA

1 12 2

3 3

4 45 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

Pemusnahan Buku Soal

Buku soal akan dihancurkan di Karawang dandisaksikan oleh panitia

Tas Manajemen Ujian

1. Daftar koreksi nama2. Daftar pengambilan

kartu ujian3. Nomor meja4. Album/Daftar hadir5. Pakta integritas

Isi Map Merah- ID Card

PPPJLPLAdministrasiMonev (7 TUK)

ATK

1.Stempel2. Bak Stempel3.Tinta Stempel4.Solatip5.Lem6.Pulpen7.Pensil

09/09/2015

9

Briefing dengan PJL, PL dan Tenaga Adm Briefing dengan PJL, PL dan Tenaga Adm Kartu Meja

Verifikasi Peserta Pengambilan Kartu Peserta Briefing dengan Peserta

09/09/2015

10

Dukungan dan motivasi dari Kajur Kep Briefing dengan Peserta Suasana Briefing dengan Peserta

Penyiapan Ruang Ujian Penyiapan Ruang Ujian Ganti Kursi

09/09/2015

11

Penyegelan Ruangan Penandatangan pada Kertas Penyegelan Penyegelan dari dalam dan luar

Pengecekan koper berkas soal Pembukaan koper disaksikan 2 peserta Suasana Ujian

09/09/2015

12

Suasana Ujian Pemberian Aba-Aba 10 menit sebelum ujianselesai Foto Bersama Pasca Ujian

Penerimaan Berkas Ujian di Bandara Bukti Pengumpulan Berkas

Together we can

09/09/2015

13

Selamat Bertugas danSemoga Sukses !!!!