fungsi hlookup dan vlookup pada ms. excel - ilmuti.org · dapat didefinisikan juga fungsi hlookup...

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

FUNGSI HLOOKUP DAN VLOOKUP PADA MS. EXCEL

Vivin Apriyanti

[email protected]

Abstrak

Dalam kehidupan perkantoran, khususnya bagian kepegawaian yang tugasnya ialah

menghitung pembayaran gaji karyawan. Maka dalam artikel ini akan membahas

mengenai fungsi Hlookup dan Vlookup dalam Ms. Excel yang mana dapat membantu

dalam pengerjaan kerjaan kantor, salah satunya untuk penghitungan daftar gaji

karyawan yang didalamnya berisi gaji pokok dan tunjangan lain sesuai dengan jabatan

yang ada. Vlookup (Vertical Lookup) digunakan untuk mencari nilai pada baris dan

kolom dalam tabel secara tegak lurus. Sedangkan Hlookup (Horizontal Lookup)

digunakan untuk mencari nilai pada baris dan kolom dalam tabel secara mendatar. Yang

mana fungsi tersebut merupakan bagian dari fungsi Lookup yang digunakan dalam

mencari nilai didalam baris dan kolom yang terdapat disuatu tabel dengan kunci tertentu

berdasarkan cell yang diinginkan. Fungsi ini dapat membantu mempercepat dalam

pengerjaan, dan lebih mudah dalam perbaikan jika ada kesalahan dalam penginputan

nilai. Fungsi ini dapat dikerjakan dengan membuat terlebih dahulu tabel sumber dari

data yang ingin dimasukkan kedalam rumus ditabel yang ingin dikerjakan.

Kata Kunci: hlookup, vlookup, excel

http://www.ilmuti.org/



mailto:[email protected]





Pendahuluan

Microsoft Excel merupakan aplikasi yang hampir digunakan oleh banyak pekerja

khususnya bagian perkantoran. Namun masih banyak yang belum mengetahui fungsi

apa saja yang ada didalam Ms. Excel. Dalam artikel kali ini, penulis sengaja membahas

mengenai Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP dalam MS. Excel. Yang mana fungsinya

secara umum yaitu untuk mencari dan mengambil nilai dalam suatu baris atau kolom

dengan menggunakan formula tertentu. Fungsi ini berfungsi untuk mempermudah

dalam pengerjaan kerjaan, salah satu contohnya ialah dalam pembuatan daftar gaji

karyawan yang mana seorang staff kepegawaian harus membuat daftar gaji seluruh

karyawan dan tentunya jabatan setiap orang berbeda dan memiliki gaji pokok yang

berbeda pula. Jika staff tersebut harus menginput one by one, tentu kesalahan (Human

Error) sangat mungkin terjadi. Dengan adanya fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP ini

diharapkan dapat mempermudah dan meminimalisir terjadinya kesalahan penginputan

data dan dapat mempercepat proses pengerjaannya. Penulis berharap dengan adanya

artikel ini dapat membantu teman-teman yang sedang mencari apa sih fungsi Lookup

dalam Ms. Excel dan dapat sedikit membantu teman-teman dalam implementasinya

karena penulis lampirkan contoh-contohnya bersamaan dengan pembahasan dibawah

ini.

Untuk lebih jelasnya, yuk teman-teman scroll ke halaman selanjutnya.

Keep having a learning guys .^_^.








Pembahasan

A. Fungsi Lookup

Lookup merupakan salah satu fungsi yang dimiliki Ms. Excel yang mana fungsinya

untuk mencari nilai pada baris atau kolom tertentu. Dalam fungsi ini terdiri dari

fungsi Hlookup dan Vlookup. Hlookup (Horizontal Lookup) digunakan untuk

mencari nilai dalam tabel secara mendatar. Sedangkan Vlookup (Vertical Lookup)

digunakan untuk mencari nilai dalam tabel secara tegak lurus.

Dapat didefinisikan juga fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP dalam Ms. Excel

berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada

tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Sebagai contoh dari kunci tersebut yaitu

berupa sel referensi (contoh: sel A3) atau nilai, seperti kode, nomor anggota, nama

dan sebagainya.

Catatan: teman-teman dapat menggunakan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

untuk mencari nilai tanpa mengurutkan tabel sumber dengan

menggunakan fungsi yang benar.








Sebagai contoh, teman-teman bisa membuat tabel gaji terlebih dahulu seperti

gambar dibawah ini:

B. Cara Menggunakan Fungsi Lookup

1. Cara Menghitung Gaji

Untuk menghitung gaji pokok, gunakan fungsi vlookup di sel D6. Setelah

mengisi formula di sel D6, copy formula atau drag hingga D11. Bentuk

penulisan fungsinya yaitu:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num)

Yang perlu teman-teman ketahui, lookup_value diisi dengan nilai sebagai

dasar (nilai kunci) pembacaan tabel data. Table_array merupakan range

data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu








yang akan dibaca. Col_index_num yaitu nomor urut kolom untuk

pembacaan tabel yang dimulai dari kolom paling kiri.

Untuk pengerjaannya, teman-teman bisa lihat contoh gambar dibawah ini :

Setelah teman-teman sudah selesai menyelesaikan range fungsi vlookup,

teman-teman tekan Enter, lalu untuk mengisi baris selanjutnya, bisa

teman-teman drag atau copy paste.

Catatan: pastikan table_arraynya tepat ya ;) jangan sampai bergerak. Kalau

bergerak hasilnya berbeda lho.








Ini untuk tampilan setelah semua baris gaji pokok terisi:








2. Cara Menghitung Tunjangan

Caranya sama seperti menghitung gaji pokok, namun untuk menghitung

tunjangan yang digunakan ialah sel E6 pada fungsi VLOOKUP. Setelah

mengisi formula di E6, teman-teman bisa copy paste formulanya atau drag

hingga E11.

Contoh gambar menghitung tunjangan








3. Cara Menghitung Transportasi

Masih menggunakan fungsi VLOOKUP di sel F6. Dan caranya masih

seperti cara menghitung gaji pokok dan tunjangan.

Contoh gambar nya :








4. Cara Menghitung Total Gaji

Untuk menghitung total gaji dapat digunakan fungsi SUM. Caranya:

=SUM(D6:F6) atau =D6+E6+F6

Lalu teman-teman enter dan bisa drag hingga G11 atau copy paste

formulanya untuk mengisi gaji pokok milik Onta Arab. Untuk contohnya

teman bisa lihat gambar dibawah ini. (penulis menggunakan fungsi SUM)








5. Cara Menghitung Pajak

Dapat menggunakan fungsi HLOOKUP di sel H6. Caranya masih sama

dengan menghitung gaji pokok, tunjangan, dan transportasi.

Caranya:

=HLOOKUP(B6;B22:F23;2)*D6

Yang mana secara singkat caranya total gaji berdasarkan golongan

dikalikan dengan pajak yang ditanggung (berdasarkan golongan juga)

Untuk contoh teman, bisa lihat gambar dibawah ini :








6. Cara Menghitung Gaji Bersih

Untuk menghitung gaji bersih, teman-teman bisa dengan menggunakan

rumus =total gaji-pajak

untuk contohnya teman-teman bisa lihat contoh dibawah ini:








Penutup

Dari pembahasan mengenai HLOOKUP dan VLOOKUP diatas, dapat kita simpulkan

bahwa fungsi tersebut berfunsgi untuk mengambil suatu nilai dari baris dan kolom

sesuai dengan nilai yang dibutuhkan. Vlookup berfungsi mencari data secara tegak

lurus, dan Hlookup secara mendatar.

Berikut kumpulan rumus yang digunakan dalam pembahasan diatas:

A. Menghitung Gaji Pokok, Tunjangan, dan Transportasi

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num)

Keterangan:

Vlookup = karena kita mencari data secara tegak lurus

Lookup_value = golongan yang akan dicari perhitungan gajinya

Table_array = tabel sumber yang dijadikan acuan dalam penentuan besar nilai

Col_index_num = kolom keberapa dari table yang diblok yang dibutuhkan

B. Menghitung Total Gaji

=SUM(Gaji Pokok:Transportasi)

Atau

=SUM(Gaji Pokok+Tunjangan+Transportasi)

C. Menghitung Pajak

D. =HLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num)*Gaji Pokok

Keterangan:

Hlookup = karena kita mencari data secara mendatar

Lookup_value = golongan yang akan dicari perhitungan gajinya

Table_array = tabel sumber yang dijadikan acuan dalam penentuan besar nilai

Col_index_num = kolom keberapa dari table yang diblok yang dibutuhkan








Referensi

“Pengalaman Sendiri”.

Biografi

Vivin Apriyanti

“When you do what you love, Success won’t be a far away”

Penulis sedang fokus pada semester akhir jurusan Sistem Informasi, jadi harus fokus pada pembuatan

suatu program. Penulis juga punya hobi main game baik PC ataupun Mobile. Game bisa membantu

refreshing otak sambil melatih otak dalam membuat suatu strategi dalam penyelesaian suatu misi. Jadi

penulis suka dengan game yang lebih melatih otak dalam menyusun strategi dan mengambil keputusan

dari strategi yang telah disusun. Kalau teman-teman suka game juga berarti kita punya hobi yang sama.

Penulis juga menyukai sesuatu yang detail namun tidak kaku, seperti seni baik seni tari maupun seni

vokal. Ya lumayan sih buat sekalian olahraga juga. Hehe.. just do what can i do yang penting itu

bermanfaat dan gak ngerugiin orang lain dan diri sendiri. ;)




fungsi hlookup dan vlookup pada ms. excel - ilmuti.org · dapat didefinisikan juga fungsi hlookup...

Documents