pertemuan 9 : penerapan fungsi khusus (hlookup dan … · 2020. 11. 16. · pertemuan 9 : penerapan...
TRANSCRIPT
-
Pertemuan 9 : PENERAPAN FUNGSI KHUSUS (HLOOKUP DANVLOOKUP)
Program Komputer UPB 2020
M Najamuddin Dwi Miharja, S.Kom, M.Kom
Teknik Lingkungan
Fakultas Teknik
Universitas Pelita Bangsa
-
PENERAPAN FUNGSI KHUSUS (HLOOKUP DAN
VLOOKUP)
2
-
TUJUAN
• Agar Mahasiswa mengerti fungsi – fungsi yang digunakan untuk lookup value dari tabel lain
• Agar Mahasiswa dapat menggunakan fungsi – fungsi tersebut
-
LOOK UP TABEL
• Data pada excel tersimpan dalam tabel-tabel.
• Excel menyediakan fungsi agar suatu tabel dapat mengambil data dari tabel yang lain.
• Fungsi – fungsi tersebut adalah :• HLOOKUP
• VLOOKUP
-
HLOOKUP• HLOOKUP digunakan ketika ingin membandingkan values yang berada pada suatu baris data,
dan ingin mencari data sesuai dengan baris tertentu.
• Syntax :HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)
• Lookup_value : data yang ingin dicari pada baris pertama dari tabel. Lookup_value dapat berupa value, reference,atau text string.
• Table_array : tabel yng berisi informasi dari data yang dicari
• Row_index_num : nomor baris pada table_array berisi data yang sesuai dengan data yang dicari.
• Range_lookup : logical value yang menunjukkan apakah data yang dicari tepat atau tidak
-
VLOOKUP• VLOOKUP digunakan ketika ingin membandingkan values yang berada pada kolom sebelah
kiri data yang ingin dicari.
• Syntax :VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)
• Lookup_value : data yang ingin dicari pada kolom pertama dari tabel. Lookup_valuedapat berupa value, reference,atau text string.
• Col_index_num : nomor kolom yang berada pada table_array berisi data yang sesuaidengan data yang dicari.
• Range_lookup : logical value yang menunjukkan apakah data yang dicari tepat atau tidak
-
• Contoh isian rental playstation adalah sebagai berikut
-
Langkah untuk melakukan perhitungan untuk menghitung lama penyewaan, tarif, denda,
dan jumlah sewa yang harus dibayarkan adalah sebagai berikut.Jenisbarang yang disewa dapat diperoleh menggunakan VLOOKUP sebagaiberikut
● Kliklah sel C4.
● Ketiklah “=VLOOKUP(B4;”.
● Bloklah sel A15 sampai B16.
● Ketiklah “;2;0)” atau “;2;FALSE)”.
● Tekanlah tombol Enter.
-
Langkah-langkah di atas menghasilkan keluaran “CD Play Station” pada sel C4. Pada
baris masukan akan tampak rumus =VLOOKUP(B4;A15:B16;2;0). Lakukan hal yang
sama untuk sel C5 sampai dengan C10 atau kopikan rumus di sel C4 untuk sel C5 sampai
C10.
-
Lama waktu penyewaan dapat diperoleh dengan cara berikut.
1. Kliklah sel F4.
2. Ketiklah “=”.
3. Kliklah sel E4.
4. Ketiklah “-”.
5. Kliklah sel D4.
6. Tekanlah tombol Enter.
Pada sel F4 akan tampak angka “2”. Artinya, waktu penyewaan adalahdua hari. Pada baris
masukan akan tampak rumus “=E4-D4”. Lakukan hal yang sama untuksel F5 sampai F10
atau kopikan rumus di sel F4 untuk sel F5 sampai F10.
-
Tarif yang harus dibayar dapat dihitung menggunakan cara berikut.
● Klikkan mouse pada sel G4.
● Ketiklah “=HLOOKUP(B4;”.
● Bloklah sel F14 sampai sel G16.
● Ketiklah “;3;FALSE)” atau “;3;0)”.
● Tekanlah tombol Enter.
Pada sel G4 akan tampak “500” yang artinya tarif sewa CD Playstation adalah
Rp500,00/hari. Pada baris masukan akan tampak rumus=HLOOKUP(B4;F14:G16;3;0).
Lakukan hal yang sama untuk sel G5 sampai G10 atau kopikan rumuspada sel G4 untuk
sel G5 sampai G10.
-
Denda agak rumit perhitungannya. Secara matematis, rumus yang digunakan adalah:
jika (3 hari< Lama Sewa < 7 hari), maka Denda = Lama Sewa x 2000; dan jika Lama
Sewa > 7 hari, maka Denda = Lama Sewa x 7000.
Implementasi pada lembar kerja dapat dilakukan sebagai berikut.
1. Kliklah sel H4.
2. Ketiklah “=IF(”.
3. Kliklah sel F4.
4. Ketiklah “>7;7000;IF(“.
5. Kliklah sel F4.
6. Ketiklah “>3;2000;0))”.
7. Tekanlah tombol Enter.
-
Pada sel H4 akan tampak “0”, artinya tidak didenda. Sementara itu, padabaris masukanakan tampil rumus =IF(F4>7;7000;IF(F4>3;2000;0)). Kopikan rumus dari sel H4 ke selSetelah semua nilai dihitung, yang terakhir perlu dihitung adalah jumlah sewabeserta denda yang perlu dibayarkan.● Kliklah sel I4.● Ketiklah “=”.● Kliklah sel F4.● Ketiklah “*”.● Kliklah sel G4.● Ketiklah “+”.● Kliklah sel F4.● Ketiklah “*”.● Kliklah sel H4.● Tekanlah tombol Enter.
-
Pada sel I4 akan tampak “1000“, artinya ongkos sewa yang harusdibayar adalah
Rp1.000,00. Sementara itu, pada baris masukan akan tampil rumus=F4*G4+F4*H4.
Kopikan rumus dari sel I4 ke sel I5 sampai dengan I10.
Hasil akhir dari perhitungan rental playstation yang kita lakukan akantampak pada
Gambar
-
E. MEMBERIKAN CATATAN (KOMENTAR) PADA SEL
Untuk memberikan catatan/komentar pada sebuah sel, kita dapatmelakukannya dengan
menggunakan perintah Insert→Note. Berikut adalah contoh langkah-langkah yang dapat
dilakukan untuk memberikan komentar pada tabel nilai kelas yang dibuat di atas.
1. Klikkan mouse pada sel H4.
2. Pilihlah Insert.
3. Pilihlah Note.
4. Pada tampilan/kolom Note kita dapat memasukan komentar yang dimaksud.
-
F. MENGHAPUS CATATAN DAN KOMENTAR
Catatan dan komentar yang kita buat dapat dengan mudah dihapus. Langkah sederhana
untuk menghapus catatan adalah sebagai berikut.
1.Klikkan mouse pada sel yang ada catatan/komentarnya.
2.Kliklah menu Edit.
3.Klikkan mouse pada menu Delete Content. Tampilannya di layarterlihat seperti Gambar
4.Pastikan hanya Notes yang dicentang.
5.Tekanlah tombol OK untuk menghapus catatan dan komentar
-
Tugas Selanjutnya
Dengan menggunakan bantuan formula lookup dan fungsi bantu teks, lengkapilah tabel di bawah ini.Setelah selesai simpan dengan nama “Tugas 5”.
Tabel Array :Tabel Kode tiket :
Tabel Jenis Kelas
-
TerimakasihM Najamuddin Dwi Miharja, S.Kom, M.Kom
085730304025 – [email protected]