forum lalu lintas dan angkutan jalan (fllaj)spjd.binamarga.pu.go.id/document/paparanfllajntb.pdf ·...
TRANSCRIPT
FORUM LALU LINTAS DAN
ANGKUTAN JALAN
(FLLAJ)
Provinsi Nusa Tenggara Barat
SEJARAH PEMBENTUKAN FLLAJ-NTB
• TAHUN 2010 SK FLLAJ DIBUAT DENGAN
KEANGGOTAAN LEBIH DOMINAN PEMERINTAHAN,
• SAMPAI TAHUN 2013 FLLAJ NTB MATI SURI (TIDAK
ADA AKTIVITAS) KARENA TIDAK MEMILIKI KANTOR
KESEKRETARIATAN DAN ANGGARAN OPERASIONAL
• TAHUN 2013 ADA PROGRAM PRIM-INDI AUSTRALIA,
DAN TERJADI KOMUNIKASI DENGAN BEBERAPA
ANGGOTA FLLAJ DAN PRIM MEMBANTU
PENYELENGGARAAN KESEKRETARIATAN UNTUK FLLAJ,
• TAHUN 2014 DIBANGUN KANTOR SEKRETARIAT
FLLAJ DENGAN PERANGKAT FASILITAS KANTOR,
WEBSITE DAN PERANGKAT IT.
• TAHUN 2015 (NOPEMBER) MULAI AKTIF SAMPAI
SEKARANG,
• TAHUN 2016 SK DIREVISI DENGAN KOMPOSISI 50:50
PEMERINTAH-NON PEMERINTAH DAN TELAH
MEMBANTU MENGKOORDINASIKAN BEBERAPA
PERMASALAHAN LLAJ DI NTB BERDASARKAN
INFORMASI, ADUAN DAN KELUHAN MASYARAKAT
TERKAIT PENYELENGGARAAN LALULINTAS DAN
ANGKUTAN JALAN DI PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT.
BERDASARKAN SK GUBERNUR NUSA TENGGARA BARAT No 551.1.2-577TAHUN 2016TENTANG PEMBENTUKAN FORUM LALULINTAS DAN ANGKUTAN JALAN PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT, DENGAN JUMLAH ANGGOTA SEBANYAK 49 ANGGOTA TERDIRI ATAS :
PEJABAT ESELON I. II, III DAN IV PEMPROV NTB
DIRLANTAS POLDA NTB
AKADEMISI
MASYARAKAT (LSM)
JASA RAHARJA
ORGANISASI MASYARAKAT SIPIL
Sekilas FFLAJ Provinsi NTB• Banyaknya permasalahan menyangkut fisik jalan, lalu lintas dan angkutan jalan yang begitu
kompleks serta melibatkan beberapa instansi maka perlu adanya upaya yang signifikan untuk mengatasihal tersebut.
• Salah satu upaya yang dilakukan pemerintah adalah dengan membentuk Forum Lalu Lintas danAngkutan Jalan di setiap provinsi dan kabupaten/kota.
• ForumLalu Lintas dan Angkutan Jalan sebagaimana disebutkan pada Peraturan PemerintahRepublik Indonesia Nomor 37 Tahun 2011 Tentang Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalanadalah wahana koordinasi antar instansi penyelenggara lalu lintas dan angkutan jalan.
• Forum Lalu Lintas dan Angkutan Jalan berfungsi sebagai wahana untuk menyinergikan tugaspokok dan fungsi setiap penyelenggara lalu lintas dan angkutan jalan dalam penyelenggaraan lalu lintasdan angkutan jalan.
DASAR HUKUMUNDANG UNDANG No 22 TAHUN 2009 TENTANG LALULINTAS DAN ANGKUTAN JALAN
UNDANG UNDANG No 2 TAHUN 2002 TENTANG KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
UNDANG UNDANG No 12 TAHUN 2011 TENTANG PEMBENTUKAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
UNDANG UNDANG No 38 TAHUN 2004 TENTANG JALAN
PERATURAN PEMERINTAH No 37 TAHUN 2011 TENTANG FORUM LALULINTAS DAN ANGKUTAN JALAN
1. Melakukan koordinasi antar instansi penyelenggara yang memerlukanketerpaduan dalam merencanakan, menyelenggarakan dan penyelesaikanmasalah-masalah lalu lintas dan angkutan jalan di Provinsi NTB.
2. Mengadakan rapat bulanan dan tiga bulanan untuk memantapkan aspekkoordinasi dan membahas segala permasalahan yang muncul dan mencarikanjalan keluarnya secara proporsional.
3. Ikut terlibat secara aktif dalam kegiatan perencanaan pembangunan(Musrembang) terkait dengan pembangunan dibidang jalan, lalu lintas danangkutan jalan.
4. Menerima masukan dari masyarakat terkait dengan jalan, lalu lintas danangkutan jalan.
5. Memberi masukan terhadap hasil PRMS (Provincial Road ManagementSystem).
6. Menyediakan informasi kepada publik terkait dengan jalan, lalu lintas danangkutan jalan.
7. Melakukan konsultasi publik untuk setiap kegiatan yang berdampak luaskepada masyarakat.
8. Melakukan monitoring dan evaluasi dan memberikan rekomendasi ataskegiatan yang terkait dengan penyelenggaraan lalu lintas dan angkutan jalan.
9. Melaporkan hasil pelaksanan tugas kepada Gubernur Nusa Tenggara Barat.
Program Kerja Forum
1. Website FLLAJ terupdate.
2. Sosialisasi Keselamatan Berlalu Lintas di Jalan di Tingkat SD, SMP, dan SMA.
3. Survey Kajian Blackspot dan Troublespot di NTB.
4. FLLAJ hadir dan memberikan rekomendasi pada kegiatan Musrenbang.
5. FLLAJ melakukan Monev/Independent untuk paket PRIM dan Swakelola.
6. Penyusunan Dokumen RUNK di tingkat provinsi.
FORUM LALU LINTAS DAN
ANGKUTAN JALAN (FLLAJ)Standar Operasional Prosedur
(SOP)
SOP FFLAJ• Penanganan keluhan yang masuk harus dilakukan paling lambat dua hari
setelah pengajuan.
Layanan Keluhan Masyarakat
• Masa tayang berita paling lama 1 bulan
• Pengumpulan bahan paling lambat 5 hariUpdate Website
• semua pihak atau stakeholder terkait di undang dan diajak berdialog gunamenemukan sinergi antara tupoksi satu instansi dan instansi pemerintahlainnya
Konsultasi Publik
• Perumusan rencana kegiatan dilakuakan paling lama 7 hari
• Apabila rencana kegiatan tidak disetujui, dapat diajukan taun depan, dan tetap menggukan rencana kegiatan tahun lalu
Perencanaan dan Penggaran
• Menyerahkan surat menyampaian ke TIM TAPD minimal 1 minggu sebelum Pra MUSRENBANG.
• Jika usulan tidak masuk, maka langsung mengajukan surat susulan kembali 1 hari setelahnya.Terlibat dalam Musrenbang
• Dalam rangka memberi ruang bagi anggota forum untuk mendapatkan input yang objektif terkait denngan penanganan pembangunan infrastruktur Lalu Lintas dan Angkutan Jalan.
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
• Berupa rekomendasi tertulis ke Dinas PU Provinsi
Memberi Masukan untuk PRMS yang Dikembangkan
PRIM
• memastikan bahwa semua pihak atau stakeholder terkait di undang dan diajak untuk berdialogguna menemukan sinergi antara tupoksi satu instansi dan instansi pemerintah lainnya agar dapat saling mendukung dan saling menerima
Mengemban Tugas dan Fungsi Koordinasi
• Memastikan tidak adanya pekerja usia di bawah 18 Tahun dengan monitoring.Perlindungan Anak
SOP Layanan Keluhan Masyarakat
ya
tidak tidak
yaya
tidak
ya
tidakTindakan Perbaikan, Mediasi,
Musyawarah, Konsultasi Publik
Penyelesa ian dengan
Rapat Pleno
Memproses Keluhan denganalternatif dan voting
PenyusunanLaporan
Selesai
Keluhan
Memproses Keluhan/Pengaduan
PenyelesaianKeluhan
Verifikasi Awal di Lokasi/Lapangan
Validasi
Kelengkapan Keluhan
MulaiVerifikasi Kelengkapan
Keluhan
1
2
3
4
Jika tidak maka di bawa ke rapat plenomemproses kelengkapan keluhan dengan alternatif dan voting
memproses kelengkapan keluhan yang dilaporkanpengecekan lapangan terkait keluhan yang dilaporkankeluhan yang dapat ditangani langsung di tindak lanjuti.
1
2
3
4
Media Pengaduan :• Ke Kantor FLLAJ
• Website (fllaj.ntbprov.go.id)
• SMS (0811 39 1149)
• Telepon (0370 7505218)
• Koran
• Email ([email protected])
• Aplikasi Play Store FLLAJ NTB
Segala sesuatu terkait LLAJ yang disampaikan dan dapat bersifat mengganggu masyarakat secara umum meskipun tidak mempengaruhi secara pribadi bagi yang bersangkutan dan orang lain sekitar lokasi tersebut.
Segala informasi/sesuatu terkait LLAJ yang disampaikan sangat mengganggu masyarakat secara umum, namun hal tersebut tidak mengganggu dirinya tapi dapat mengganggu orang disekitar lokasi tersebut.
Segala sesuatu yang disampaikan terkait LLAJ dapat sangat mengganggumasyarakat secara umum termasuk dirinya dan berpotensi menjadi gangguan yang bersifat tetap dan membahayaka.
Media sosial
: Fllaj NTB
: Fllaj@NTB
: @forumLLAJNTB
: forumllaj.provntb
MEKANISME PENGADUAN MELALUI SISTEM INFORMASI FLLAJ
FORUM LALU LINTAS DAN
ANGKUTANJALAN (FLLAJ)
Informasi/ Laporan/ Keluhan Masyarakat
2016
0 5 10 15 20 25 30 35
JANUARI
FEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DESEMBER
BU
LA
N
GRAFIK PERBANDINGAN LAPORAN PENGADUAN DAN TINDAK LANJUTNYA
TINDAK LANJUT JUMLAH ADUAN
Pengaduan MasyarakatDARI : FORUM LLAJ
LAPORAN BULAN : JANUARI 2016
NO ASAL PENGADUAN ISI PENGADUAN TANGGAL
PENGADUAN TINDAK LANJUT
PENGADUAN REKOMENDASI
1 Warga Gunung Sari Air menggenang di lokasi parkiran pasar Gunung Sari, sehingga tidak padat digunakan saat pasar ramai pengunjung
24-1-2016 Telah dilakukan koordinasi dalam rapat bulanan FLLAJ NTB
Dinas PU Kota Mataram
Mataram, Januari 2016
Mengetahui,
I Wayan Suteja, ST., MT.
Ketua FLLAJ NTB
Surat Himbauan
Dokumen hasil Tindak Lanjut berupaSurat himbauan
Laporan Masyarakat:
Jalan rusak di depan pasar daging
Tindaklanjut:
Dalam proses perbaikan oleh PU Kota
Mataram
Laporan Masyarakat:
Jalan sering macet dan pelanggaran lalu
lintas sering terjadi di Simpang Tanah Aji
Tindaklanjut:
dilakukan rekayasa lalu lintas dan
menutup pintu air yang ada di tengah
Simpang sehingga lengan simpang
menjadi lebih lebar.
Before
After
After
Laporan
Masyarakat:
Tolong diperbaiki
jalan Pendidikan
yang berlubang.
Tindaklanjut:
Langsung
ditindaklanjuti
oleh Dinas PUPR
Provinsi NTB
Laporan Masyarakat:
Tindaklanjut:
sudah didirikan Pos Polisi di Labulia
082341312xxx
Yth. Kapolda NTB Mohon
menaruh pos polisi atau petugas
polisi di perempatan Tandek -
Labulia jalan By Pass BIL karena
kemarin 2 warga kami meninggal
disebabkan tabrak lari.
Before
AfterAfter
Laporan Masyarakat:
ada jalan berlubang di jalan Brawijaya
dan mengganggu lalu lintas.
Tindaklanjut:
sudah ditindaklanjuti oleh Dinas terkait.
FORUM LALU LINTAS DAN
ANGKUTANJALAN (FLLAJ)
Program Kerja 2016
Sosialisasi Keselamatan Berlalu Lintas di Tingkat SD, SMP, SMA
Penyerahan Buku Khutbah JumatTematik Berkeselamatan
Monitoring dan Evaluasi Paket PRIM dan Swakelola
Konsultasi Publik Paket Pekerjaan Jalan
Survey Blackspot dan Troublespot
Survey Blackspot dan Troublespot
Investigasi Daerah Rawan Kecelakaan
Investigasi Daerah Rawan Kecelakaan