Forum DiskusiMagang & Tugas Akhir

4 Januari 2013

Dihadiri oleh seluruh dosen penguji dan pembimbing Tugas Akhir Semester Gasal & Genap 2012/2013

Akademi Sekretari Budi Luhur

Tahap pendaftaran & syarat2 magang adalah sbb:1. SKS lulus minimal 100 SKS2. Sertifikat Table Manner3. Poin Prestasi telah lengkap

Hasil Pendaftaran: Surat Pengantar Magang Survey: lokasi, jarak, hari kerja & lingkungan Proposal ke Instansi, perlukah?

Ada yang meminta, ada yang tidak.

Persiapan Magang

Adalah proposal berisi RENCANA apa yang akan anda kerjakan di tempat magang.

Instansi yang meminta proposal magang, umumnya akan mempertimbangkan lokasi PENEMPATAN ke unit kerja yang sesuai dengan Program Studi atau PM anda

Proposal Magang (PM)

Sistematika PM adalah sbb:1. Cover, Lembar Persetujuan dari Dosen PA2. Biodata Mahasiswa + Foto

Berisi CV, pengalaman kegiatan, dll3. Pendahuluan4. Teori (singkat)5. Rencana Kegiatan

Apa yang akan anda lakukan, apa yang sanggup anda kerjakan, bila perlu sertakan hasil pekerjaan/dokumentasi kegiatan dari mata kuliah MICE/OA

6. Penutup7. Lampiran: Surat Pengantar (fotokopi)Proposal max. 10 lembar termasuk cover & lampiran

istilahnya “PM-10”

Proposal Magang (PM)

Semua mahasiswa akan memiliki dosen pembimbing lapangan (PL) internal dan eksternal.

PL internal adalah Dosen Penasehat Akademik masing-masing

PL eksternal adalah pembimbing yang memberi arahan/instruksi dan perintah di tempat magang

Koordinasi dan komunikasi terus menerus dengan PL internal anda!

Pembimbing Lapangan

Mahasiswa berhak memilih dosen yang akan membimbing penulisan tugas akhirnya

Dosen Pembimbing Penulisan Laporan TA Boleh berbeda dengan Dosen PL internal/Dosen PA

Syarat sertifikat harus lengkap (Table Manner dll)

Syarat Administrasi pun harus lengkap (registrasi administrasi di BAAK dan di bagian keuangan)

Pemilihan dosen secara ONLINE

Pemilihan Dosen Pembimbing

Batas Pendaftaran & Bayar: 1 Maret 2013

Pemilihan Pembimbing: 12 – 15 Maret 2013

Bimbingan: 12 Maret – 14 Juni 2013Daftar Sidang: 17 Juni – 21 Juni 2013

Tanggal-tanggal penting

Bab I: Pendahuluan Bab II: Landasan Teori

- Buku harus dibaca, bila perlu difotokopi!- Sumber dari internet harus dicetak dan bisa dibuktikan ketersediaannya secara fisik- Semua teori yang dikutip harus dicatat pada Daftar Pustaka dan sebaliknya.

Sistimatika Penulisan

Bab III: Obyek PengamatanLengkapi dengan struktur organisasi dan dokumen lain yang mendukung pembahasan (S.O.P, formulir, fotokopi buku catatan, print-screen sistem IT di tempat magang dll.)

Sistimatika Penulisan

Bab IV: PembahasanTidak mesti ada masalah, jangan mencari-cari masalah! Jika tidak ada masalah, maka Bab IV akan berisi perbandingan antara teori dengan kenyataan di tempat magang.

Sistimatika Penulisan

Bab V: PenutupBerisi kesimpulan dan saran.

Sistimatika Penulisan

BACALAH PANDUAN PENULISAN

TUGAS AKHIR

Penanganan surat masuk dan surat keluar pada bidang Afiliasi dan informasi pusat penelitian dan pengembangan Teknologi Minyak dan Gas Bumi (PPPTMGE Lemigas)

Penanganan surat masuk secara Elektronik dengan menggunakan Aplikasi Office Automation pada Bagian Riser dan Informasi Kementerian BUMN

Penanganan surat masuk menggunakan sistem aplikasi Intranet dan sistem manual di Inspektorat Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum

Pencatatan Agenda Surat Masuk dengan Menggunakan Microsoft Excel di Biro Teknologi dan Informasi pada Jamsostek (Perserro)

Tugas Sekretaris dalam Menangani Nota Dinas di SubBidang Afiliasi pada PPPTMGB “Lemigas”-Jakarta

Korespondensi

Sistem penyimpanan arsip pada bagian Sekretariat PT Asuransi Jiwasraya (Persero)

Prosedur Penyimpanan Arsip Pada PT Jaya Konstruksi Manggala Pratama, Tbk

Penyimpanan Arsip sistem Kronologis Pada PT Aluminametal Utama

Penyimpanan Arsip Elektronik Pada Divisi Finance PT Festo Indonesia

Kearsipan

Tugas Sekretaris dalam Persiapan Perjalanan Dinas Divisi Operasi PT Jamsostek Kantor Pusat-Jakarta

Tugas Sekretaris Dalam Menangani Jadwal Kerja Pimpinan Melalui Pemanfaatan Office Outlook 2007 pada bagian Pusat Informasi dan Hubungan Masyaratakat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Peran Sekretaris dalam Penyelenggaraan Rapat di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Prasetya Mulya Jakarta

Tugas-tugas Sekretaris

Pelaksanaan Penanganan Telepon Masuk dan Telepon Keluar oleh Divisi Marketing dalam Menunjang Pelayanan Prima PT MNC SKY Vision Indovision

The Routine Task of Secretary in Handling Telephone at PT Advance Technology Indonesia

Tugas Sekretaris dalam Pencatatan Dana Kas Kecil dengan Sistem dana Tetap (Imprest Fund System) pada PT Wahana Tunggal Lestari

Peran Sekretaris sebagai Event Organizer di PT Faw Activation Indonesia

Lanjutan

Prosedur Administrasi Pembelian Barang Studio Jak-TV pada bagian Administrasi

Administrasi Dokumen Perekrutan Sumber Daya Manusia pada PT Danapati Abinaya Investasi

Administrasi Penanganan Dokumen Pembukaan Rekening di Bank Capital

Admistrasi Penanganan Dokumen Mutu (ISO-9001) di PT XYZ

Administrasi Penanganan Nasabah Investasi di Danareksa ABC

Administrasi

Penanganan Perjalanan Dinas Luar Kota Penanganan Perjalanan Dinas Luar Negeri Penanganan Rapat Divisi/Pimpinan Penyelenggaraan Konferensi/Event Penanganan Hubungan Komunikasi Perusahaan Kegiatan protokoler Penanganan Keluhan Pelanggan Penanganan Hubungan Customer Service Penanganan jadwal kegiatan pimpinan …… ……

Tema-tema Konsentrasi MICE

Penanganan surat masuk Penanganan surat keluar Penanganan Nota Dinas Penanganan Kearsipan (manual) Penanganan Kearsipan (elektronik) Penanganan kas kecil/pajak Penanganan inventarisasi kantor Penanganan tata ruang kerja Penanganan dokumen mutu (ISO) ……

Tema-tema Konsentrasi OA

Tugas-tugas Sekretaris di PT ABC Pengaruh antara …. dengan …. Analisis …. dalam….. Perancangan sistem …. Kegiatan pemasaran….

Judul/Tema yang tidak diperbolehkan

Sertakan Struktur Organisasi yang sesuai/spesifik dengan tempat magang

Sertakan foto-foto kegiatan di tempat magang, atau suasana/ruang kerja dll (dengan ijin)

Jaga kerahasiaan dokumen-dokumen yang sifatnya terbatas

Cantumkan flowchart/alur kegiatan dalam Bab III untuk mempermudah pemahaman akan kegiatan yang dilaporkan

Tips-tips dalam penulisan Lap TA

Tips-tips dari para penguji…1. Ibu Slamet Mudjijah, SE, MM

Sebelum melakukan magang sebaiknya sudah memiliki judul TA yang akan dibahas, Sehingga perusahaan bisa menempatkan anda pada bagian yang sesuai.

Pilih perusahaan yang bonafit.

2. Bpk/Ibu …. Tips:

Tips-tips dalam penulisan Lap TA

2. Bapak Medya Apriliansyah, SE, M.Si Pada saat magang, konsultasi kepada

dosen PA terkait dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk Laporan TA.

Baca buku Panduan Penulisan Tugas Akhir.

3. Bapak M Nuur Farid Thoha, SE, MM Dalam menceritakan proses kerja

sebaiknya dibuatkan Bagan Alur sehingga lebih memudahkan dalam menjelaskan proses alur kerja tersebut.

3. Ibu Reni Hariyani, SE, M.Akt Apa yang di tulis di Bab II sebagai

landasan teori. Maka teori tersebut harus ada di Daftar Pustaka.

Tanya. Apakah diperbolehkan bertanya kepada

dosen diluar dosen pembimbing jika pembahasan dari Laporan TA tersebut melibatkan kemampuan dosen yang berbeda.

Jawab. Tidak di perbolehkan.

Sesi Tanya Jawab

Tanya. Jika membuat Laporan Tugas Akhir dalam

bahasa Inggris, apakan dalam melakukan presentasi menggunakan bahasa inggris.

Jawab. Iya.

Durasi Sidang: 60 menit Pembukaan & Penutupan: 10 menit Presentasi: 10 menit Tanya Jawab: 40 menit (@20 menit/penguji)

Aspek Penilaian:

Sidang

Revisi diberi waktu 5 (lima) hari kerja setelah hari pelaksanaan sidang

Revisi dilakukan dengan konsultasi kepada penguji I dan penguji II serta meminta pengesahan dari pembimbing

Revisi/perbaikan

Sekian-terima kasihASTRI Budi Luhur