format penyusunan bisnis plan lengka1

30
FORMAT PENYUSUNAN BISNIS PLAN LENGKAP FORMAT BUSINESS PLAN (FORMAT RENCANA USAHA) 1. COVER DEPAN 1.1 Gambar dan Design menarik Gambar dan design cover depan proposal harus dapat mewakilkan jenis dan karakter dari usaha yang tercerminkan dari design dan warna yang sesuai. 1.2 Logo / Lambang Usaha Digunakan untuk mempermudah dan membedakan usaha kita di mata konsumen dalam mengingatkan usaha kita dibandingkan dengan pesaing dan nama usaha yang sama. 1.3 Informatif ( nama, alamat, contact no ) Berisi informasi nama usaha, domisili / alamat tempat usaha serta nomor telepon yang dapat dihubungi apabila calon investor ataupun konsumen ingin menghubungi. 2. PENDAHULUAN 2.1 Sejarah Berdirinya Usaha Sejarah berdirinya usaha menggambarkan kepada calon investor dasar atau landasan usaha ini berdiri apakah cukup kuat secara pengalaman dan keutuhan individu yang terlibat didalamnya. 2.2 Visi & Misi Usaha Visi merupakan cita-cita yang ingin dicapai usaha dalam jangka panjang (What to Be? ) Misi merupakan cara-cara yang digunakan usaha dalam mencapai visi usaha (How to Be ?). Misi dapat berupa pernyataan kalimat atau kata yang mengingatkan pelaku usaha untuk bekerja sesuai Misi dalam mencapai Visi. 3. ASPEK PEMASARAN 3.1 Gambaran Umum Pasar ( STP ) Segmen Pasar merupakan gambaran umum dari konsumen usaha kita Target Pasar merupakan sasaran khusus bagi konsumen potensial dari usaha kita. Positioning adalah bagaimana kita menempatkan usaha kita diantara pesaing usaha yang sejenis. 3.2. Permintaan Perkiraan / prediksi jumlah permintaan konsumen terhadap produk. Proyeksikan permintaan konsumen dalam beberapa periode / tahun mendatang seperti kenaikan x % per tahun sesuai kenaikan jumlah penduduk Tahun Perkiraan Permintaan

Upload: novidha-satya-ningtyas

Post on 03-Jan-2016

371 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

bisnis plan

TRANSCRIPT

Page 1: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

FORMAT PENYUSUNAN BISNIS PLAN LENGKAPFORMAT BUSINESS PLAN(FORMAT RENCANA USAHA)1.      COVER DEPAN1.1    Gambar dan Design menarikGambar dan design cover depan proposal harus dapat mewakilkan jenis dan karakter dari usaha yang tercerminkan dari design dan warna yang sesuai.1.2    Logo / Lambang UsahaDigunakan untuk mempermudah dan membedakan usaha kita di mata konsumen dalam mengingatkan usaha kita dibandingkan dengan pesaing dan nama usaha yang sama.1.3    Informatif ( nama, alamat, contact no )Berisi  informasi nama usaha, domisili / alamat tempat usaha serta nomor telepon yang dapat dihubungi apabila calon investor ataupun konsumen ingin menghubungi.2.      PENDAHULUAN2.1    Sejarah  Berdirinya UsahaSejarah berdirinya usaha menggambarkan  kepada calon investor dasar atau landasan usaha ini berdiri apakah cukup kuat secara pengalaman dan keutuhan individu yang terlibat didalamnya.2.2    Visi & Misi UsahaVisi merupakan cita-cita yang ingin dicapai usaha dalam jangka panjang  (What to Be? )Misi merupakan cara-cara yang digunakan usaha dalam mencapai visi usaha (How to Be ?). Misi dapat berupa pernyataan kalimat atau kata yang mengingatkan pelaku usaha untuk bekerja sesuai Misi dalam mencapai Visi.3.      ASPEK PEMASARAN3.1       Gambaran Umum Pasar ( STP )Segmen Pasar merupakan gambaran umum dari konsumen usaha kitaTarget Pasar merupakan sasaran khusus bagi konsumen potensial dari usaha kita.Positioning adalah bagaimana kita menempatkan usaha kita diantara pesaing usaha yang sejenis.3.2. PermintaanPerkiraan / prediksi jumlah permintaan konsumen terhadap produk.Proyeksikan permintaan konsumen dalam beberapa periode / tahun mendatang seperti kenaikan x % per tahun sesuai kenaikan jumlah penduduk

Tahun Perkiraan Permintaan( dalam Unit )

3.3. PenawaranPenawaran dari produk pesaing sejenis di pasar

Nama PerusahaanPesaing

Kapasitas Produksi / Tahun( dalam Unit )

Proyeksi penawaran dalam beberapa periode / tahun mendatang. Proyeksi penawaran disesuaikan dengan permintaan seperti kenaikan x % per tahun sesuai pertumbuhan ekonomi.

Tahun Perkiraan Penawaran( dalam Unit )

3.4. Rencana Penjualan dan Pangsa PasarRencana Penjualan adalah rencana produk yang akan dijual dalam waktu 1 tahun disesuaikan dengan kondisi permintaan dan penawaran.Pangsa Pasar adalah  bagian dari penjualan produk kita dibandingkan dengan penjualan total produk sejenis dalam industri

Page 2: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

Tahun

Permintaan(A)

Penawaran(B)

Peluang(C = A-B)

RencanaPenjualan

Pangsa Pasar(E = DX100% / C)

3.5. Strategi Pemasaran Perusahaan dan PesaingStrategi Pemasaran Perusahaan dilakukan berdasarkan analisa 7 P dengan alat analisis SWOT menurut Kottler yang terdiri atas :3.5.1. ProductStrategi mengenai bagaimana produk usaha kita dapat menarik hati konsumen untuk membelinya. Produk usaha kita dapat dibedakan berdasarkan mutu / kualitas, ukuran, desain, kemasan, dan kegunaan lebih dibandingkan pesaing.3.5.2. PriceStrategi mengenai bagaimana produk kita lebih menarik konsumen dari segi harga dibandingkan pesaing. Umumnya konsumen lebih tertarik kepada produk dengan harga yang lebih murah. Selainnya itu dari segi harga, kita dapat membedakan produk kita berdasarkan harga satuan dan harga grosir, syarat pembayaran, diskon/potongan harga,3.5.3. PromotionStrategi mengenai bagaimana produk kita dapat dikenal oleh konsumen melalui beberapa cara :Advertising (Iklan)Beriklan dapat dilakukan melalui media berikut :-         Media Cetak : Brosur, spanduk, poster, iklan majalah/koran.-         Media TV dan Radio : Iklan TV, Jingle Iklan RadioSales PromotionPromosi melalui acara / pameran yang digelar di tempat keramaian dimana konsumen produk berada dan juga dilakukan penjualan ditempat.Personal SellingPromosi melalui penjualan langsung ke tempat konsumen berada dengan menawarkan dan mencoba produk langsung.Public RelationCara promosi ini cenderung untuk membuat image perusahaan baik dimata konsumen bukan mempromosikan produk secara langsung. Umumnya dilakukan oleh perusahaan besar.3.5.4. PlacementMerupakan cara untuk mendistribusikan produk kita untuk sampai ke tangan konsumen. Sistem distribusi yang dilakukan dapat secara langsung ke konsumen atau melalui pedagang perantara seperti wholesaler (pedagang besar) atau retailer (pedagang kecil).3.5.5. PeopleMerupakan kriteria sumber daya manusia secara umum yang dapat meningkatkan penjualan produk ke konsumen secara langsung ataupun tidak langsung.3.5.6. ProcessProses yang ditampilkan kepada konsumen agar konsumen tertarik untuk membeli. Proses yang dapat ditampilkan seperti proses produksi yang baik ataupun proses pelayanan terhadap konsumen.3.5.7. Physical EvidencePenampilan fisik dari fasilitas pendukung atau sarana dalam menjual produk yang dapat dilihat langsung oleh konsumen. Seperti tempat yang menarik dan bersih untuk restoran.Note :Semua strategi pemasaran yang dibuat berdasarkan 7 P diatas haruslah dibandingkan dengan strategi pemasaran yang diterapkan oleh pesaing. Strategi pemasaran yang kita buat harus berbeda dan lebih unggul dalam menarik konsumen.

Page 3: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

Semua strategi pemasaran yang dibuat pastilah mempunyai anggaran / biaya sehingga perlu dicatat biaya yang  dikeluarkan per bagian P.4.         ASPEK ORGANISASI DAN MANAJEMEN4.1       Aspek OrganisasiNama Perusahaan / UsahaNama Pemilik / PimpinanAlamat kantor dan tempat usahaBentuk Badan Hukum ( Kalo berbentuk Badan Hukum )Struktur OrganisasiJabatan, Jumlah staf, Uraian Tugas, dan Penggajian

Jabatan Uraian Tugas(A)

Jumlah(B)

Gaji / Bulan(C)

Total(BxC)

Pimpinan

1. Direksi

Staf

1. Bag. Pemasaran

2. Bag. Produksi

3. Bag. Keuangan

Total Gaji / Bulan

4.2.      PerijinanPerijinan yang perlu disiapkan sebelum usaha dimulai dan disertai dengan biaya pengurusannya. Apabila usaha kita tidak berbentuk badan hukum maka perijinan tidak kompleks tetapi hanya perlu perijinan dari wilayah sekitarnya (paling tidak sampai ijin kecamatan / kelurahan ) disertai keterangan dari pihak RT / RW dimana usaha kita berada.Sedangkan bila usaha kita akan berbentuk badan hukum maka perijinan yang diperlukan adalah : ijin prinsip (dari instansi terkait), SITU (Surat Ijin Tempat Usaha), TDP ( Tanda Daftar Perusahaan), Akta Pendirian Perusahaan, dll.  Semua biaya diatas berkisar antara 5-7 jt untuk berbentuk PT (Perseroan Terbatas) tergantung wilayah usaha dan dikerjakan semuanya oleh NOTARIS.4.3    Kegiatan Pra Operasi dan Jadwal PelaksanaanKegiatan sebelum usaha dimulai disertai dengan jadwal pelaksanaan yang diatur berdasarkan periode tertentu ( mingguan atau bulanan ).

KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN( Dalam Mingguan )

1 2 3 4

1. Survey Pasar

2. Menyusun Rencana Usaha

3. Perijinan

4. Survai tempat usaha

5. Survai Mesin / Peralatan

6. Pemasangan Sarana Penunjang

Page 4: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

7. Mencari tempat kerja

8. Uji Coba Produksi

9. Operasional

4.4    Inventaris Kantor dan Supply KantorInventaris kantor untuk barang yang umur produknya lebih dari 1 tahun.

Inventaris / Perangkat Kerja Merk Jumlah unit

Harga Jumlah harga

Total Inventaris Kantor

Supply Kantor merupakan biaya untuk menunjang kegiatan administrasi seperti ATK Alat Tulis Kantor ( umur ekonomis 1 tahun atau kurang )

Jenis Biaya Supply Kantor Total Biaya per Tahun

Total Supply Kantor

5.         ASPEK PRODUKSI5.1.      ProdukPerencanaan yang perlu dilakukan menyangkut produk (output), terutama pada usaha manufaktur dan industri pengolahan adalah:A.  Dimensi ProdukDimensi produk berkenaan dengan sifat dan ciri-ciri produk yang meliputi bentuk, ukuran, warna serta fungsinya.B.   Nilai/Manfaat ProdukManfaat yang dapat ditawarkan oleh produk dapat dibagi dalam 5 tingkatan, yaitu:-       Manfaat inti (core benefit): adalah manfaat yang diberikan untuk pemenuhan terhadap kebutuhan utama konsumen, misalnya kebutuhan berbicara jarak jauh.-       Manfaat dasar (basic benefit): adalah manfaat dasar yang diberikan untuk memecahkan masalah kebutuhan utama, misalnya telepon.-       Manfaat yang diharapkan (expected benefit): adalah manfaat yang diharapkan lebih dari sekedar pemenuhan kebutuhan dasar, misalnya telepon yang dapat dibawa-bawa (HP).-       Manfaat di atas harapan (augmented benefit): adalah manfaat yang dapat diberikan lebih dari yang diharapankan oleh konsumen, misalnya HP yang dapat digunakan untuk SMS.-       Manfaat potensial (potential benefit): adalah semua manfaat yang mungkin dapat diberikan lebih dari sekedar augmented benefit, misalnya HP yang dapat digunakan sebagai lampu senter, kamera, video recorder, video calling, fax, internet, dsb.C.   Kegunaan/Fungsi Produk-         Produk konsumsi, yaitu produk yang dibeli dan digunakan oleh konsumen akhir (pemakai akhir); meliputi:§         Convenience goods, yaitu produk yang dibutuhkan sehari-hari dan mudah didapat, misalnya beras, gula, teh, permen, dll.§         Shopping goods, yaitu produk-produk yang dibedakan oleh kon-sumen berdasarkan kualitas, harga, tren, dan gaya. Contohnya adalah baju, telepon seluler, mobil, dsb.§         Specialty goods, yaitu produk yang mempunyai karakteristik unik dan mempunyai merek yang sudah terkenal; misalnya mobil mewah, jam tangan mewah, dsb.§         Unsought goods, adalah produk yang kurang dikenal atau dike-tahui umum tetapi kurang diminati, misalnya asuransi-         Produk industri, yaitu produk yang biasa dibeli oleh pelaku usaha produksi lainnya. Biasa dikenal dalam B to B (business to business). Dapat dibagi dalam 3 golongan, yaitu:Bahan baku dan suku cadang: merupakan bahan mentah yang akan diproses lebih lanjut.

Page 5: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

Barang modal: yaitu barang-barang yang berumur lebih dari 1 tahun dan tidak untuk dijual belikan.Perlengkapan dan jasa bisnis, yaitu produk tidak tahan lama yang membantu operasional perusahaan.5.2.      Proses ProduksiPerencanaan proses produksi pada dasarnya menjelaskan tahapan-tahapan proses yang diperlukan untuk menghasilkan produk atau output yang dimaksud. Bentuk proses biasa digambarkan dalam lembaran skema atau diagram alur yang disertai dengan keterangan deskriptif.5.3.      Kapasitas ProduksiPerencanaan kapasitas produksi dilakukan untuk semua mesin, peralatan, dan faktor produksi lainnya sesuai dengan rencana jumlah produk akhir yang akan dihasilkan. Dengan sendirinya, kapasitas produksi sampai dengan tingkatan yang rinci semuanya akan mengacu pada hasil dari perhitungan peluang pasar atas produk yang bersangkutan. Kapasitas produksi biasa dinyatakan dalam unit per periode waktu tertentu (tahun, bulan, minggu, hari, atau jam). Untuk perencanaan strategis, proyeksi kapasitas dilakukan dalam jangka minimal 3 tahun ke depan, sesuai dengan rencana produksinya.

Tahun Rencana produksi (dalam unit)

5.4.     Tanah dan BangunanPerencanaan tanah dan bangunan berkaitan dengan lokasi untuk kan-tor, tempat usaha, pabrik, gudang, tempat parkir, dll. Untuk keperluan perhitungan kelayakan finansial usaha, maka perlu diperhitungkan ukuran, harga beli atau sewanya.5.5.     Pemasangan Sarana PenunjangInstalasi sarana penunjang berkaitan dengan tata letak (lay-out) yang termasuk dalam anggaran investasi. Pemasangan sarana penunjang ini meliputi listrik, air, telepon, internet, dan lain-lain.

Jenis Biaya Jumlah Biaya

1.                                          Pemasangan instalasi listrik

2.                                          Pemasangan instalasi air (PAM)

3.                                          Pemasangan instalasi telepon

4.                                          Pemasangan instalasi internet

5.                                          Dan lain-lain

Total Biaya Pemasangan Sarana Penunjang :

5.6.      Mesin dan PeralatanBaik untuk skenario pembelian ataupun sewa, daftar mesin dan peralatan juga harus dirinci sedetail mungkin proyeksinya. Perencanaan ini tetap selalu berkaitan dengan kapasitas dan kompetensi teknis wirausahawan.

Nama Mesin/Peralatan

Merk Jumlah Unit Harga Jumlah Harga

1.

Page 6: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

2.

3.

Total Pembelian Mesin/Peralatan

5.7.     Bahan Baku dan Bahan Pembantu

Perencanaan bahan baku dan bahan pembantu merupakan bagian utama untuk perhitungan kebutuhan modal kerja. Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah suplier, kuantitas, harga beli, persyaratan pembe-lian, ketersediaan, dan persediaan.5.8.      Tenaga Produksi (Tenaga Kerja Langsung)Perencanaan tenaga kerja langsung (TKL), juga perlu memperhatikan hal-hal mengenai kualifikasi, tarif upah, jumlah tenaga yang dibu-tuhkan, dan persyaratan kerja.A.  Sistem Harian:

Jenis Kegiatan Tarif/Upah per hari

Jumlah Tenaga Kerja

Jumlah Hari Kerja/Tahun

Jumlah (Rp.)

1.

2.

3.

Total Upah Tenaga Produksi Sistem Harian

B.   Sistem Borongan

Jenis Kegiatan Tarif/Unit Jumlah Produksi/Tahun

Jumlah Harga Beli

1.

2.

3.

Total Upah Tenaga Produksi Sistem Borongan:

5.9.     Biaya Umum Usaha/PabrikSebagai komponen biaya modal kerja yang terakhir, perlu juga diren-canakan biaya-biaya penunjang (sarana dan prasarana), misalnya seba-gai berikut:

Jenis Biaya Umum Usaha/Pabrik Jumlah Biaya/Tahun

1.                                   Pemeliharaan mesin dan

Nama Bahan Baku Merk Jumlah Unit Harga Jumlah Harga

1.

2.

3.

Total Pembelian Bahan Baku

Page 7: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

peralatan

2.                                   Suku cadang, bahan bakar, oli, dsb.

3.                                   Rekening listrik, air, telepon.

4.                                   Pemeliharaan bangunan

Total Biaya Umum Usaha/Pabrik per tahun:

6.         ASPEK KEUANGAN6.1.     Strategi Sumber Pendanaan UsahaSalah satu komponen yang mendukung pembangunan nasional ada-ah tersedianya lembaga intermediasi yang mempunyai fungsi meng-impun dana dari masyarakat dan menyalurkan kembali ke masyarakat dalam bentuk kredit dan atau bentuk-bentuk lainnya. Lembaga inter-ediasi yang ada dibedakan dalam 3 kategori yakni :a.    Berbentuk Bank tunduk pada Undang-Undang Pokok Perbankanb.   Berbentuk Koperasi Simpan Pinjam tunduk pada Undang-Undang Koperasic.    Lembaga Keuangan Mikro lainnya yang belum diatur undang-undangLembaga keuangan mikro yang membantu mengembangkan iklim wirausaha di Indonesia diatur dalam Surat Edaran Menteri Keuangan No. SE-31/MK/2000 tanggal 5 Mei 2000 tentang Pelaksanaan Program PUKK. Dalam hal ini Pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi mengacu kepada Surat Keputusan Menteri Keuangan No.316/KMK.016/1994 tanggal 27 Juni 1994 yang menggantikan Surat Keputusan Menteri BUMN/Kepala Badan Pembina BUMN No. Kep.216/M-PBUMN/1999 tanggal 28 September 1999.Sumber pendanaan dari Program Pembinaan Usaha Kecil dan Kope-asi (PUKK) berasal dari penyisihan laba BUMN termasuk saldo dana Pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi (PUKK) tahun-tahun sebe-umnya yang merupakan sumber pendanaan utama dalam merealisir terwujudnya pemerataan kehidupan perekonomian masyarakat mela-ui kemitraan dengan para pengusaha kecil dan koperasi serta ling-ungan masyarakat sekitarnya.Pelaksanaan Program Pembinaan Usaha Kecil, Koperasi (PUKK) dan Bina Lingkungan dilaksanakan di dalam lingkup masyarakat yang bertujuan untuk mendorong tercapainya pertumbuhan ekonomi rak-yat, melalui pemerataan di sektor ekonomi dimana anggota masya-rakat golongan pengusaha kecil dan koperasi diberi kesempatan untuk melakukan perluasan usahanya, berdasarkan bantuan pinjaman untuk modal kerja / pinjaman lunak yang berasal dari penyisihan laba BUMN.6.2.     Proyeksi KeuanganAspek finansial dari proposal bisnis harus dapat memperlihatkan potensi dana yang dimiliki, kebutuhan dana eksternal, perhitungan kelayakan usaha, termasuk di dalamnya 3 perfoema laporan keuangan: neraca, rugi-laba, dan cash flow. Secara ringkas, dapat diberikan format sederhana perhitungan kelayakan usaha secara finansial sebagai berikut:A.                 Sumber Pendanaan

Uraian Persentase (%) Jumlah

(a) (b) (c = a + b)

1. Modal Sendiri

2. Pinjaman

Jumlah (1+2)

Page 8: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

B.                  Kebutuhan Pembiayaan/Modal Investasi

Uraian Banyaknya Harga/Unit Jumlah

(1) (2) (3 = 1 x 2)

a. Tanah

b. Bangunan

c. Mesin/Peralatan

d. Peralatan Kantor

e. Alat angkut

f. Infrastruktur

g. Biaya pra operasi

Jumlah

C.                 Kebutuhan Pembiayaan/Modal Kerja

Uraian Banyaknya Harga/Unit Jumlah

(1) (2) (3 = 1 x 2)

a. Bahan Baku

b. Persediaan Bahan

c. Produk dalam proses

d. Piutang

e. Uang Kas

Jumlah

D.                 Analisa Biaya Tetap

Uraian Banyaknya Harga/Unit Jumlah

(1) (3) (3 = 1 x 2)

a. Gaji

b. Penyusutan

c. Bunga Pinjaman

d. Biaya Pemasaran

e. Biaya Lainnya

Jumlah

E.                  Analisa Biaya Tidak Tetap

Uraian Banyaknya Harga/Unit Jumlah

(1) (2) (3 = 1 x 2)

a. Upah

Page 9: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

b. Biaya Bahan

Jumlah

F.                  Proyeksi Aliran Kas Usaha

Uraian Tahun

1 2 3 4 5

a. Sumber dana (in flow)

b. Penggunaan dana (out flow)

c. Arus kas bersih (net flow = a – b)

d. Keadaan kas awal

e. Keadaan kas akhir (c + d)

6.3.     Analisa Kelayakan UsahaAnalisis investasi digunakan untuk mengukur nilai uang atau tingkat pengembalian dari investasi yang ditanamkan dalam suatu usaha pada masa yang akan datang. Hal ini sangat penting dilakukan sebelum implementasi investasi yang sering mempertaruhkan dana yang sangat besar. Dengan melakukan berbagai macam simulasi tersebut, akan diketahui besarnya faktor-faktor resiko yang akan dihadapi, dan yang mempengaruhi layak atau tidaknya suatu rencana investasi. Beberapa metode analisa yang dapat dipergunakan adalah :A.   Metode Non-Discounted Cash FlowNon-Discounted Cash Flow adalah metode pengukuran investasi dengan melihat kekuatan pengembalian modal tanpa mempertimbangkan nilai waktu terhadap uang (time value of money). Metode yang dipergunakan adalah Pay Back Period (PBP) Method, dengan formula umum sbb:Total InvestasiPay Back Period = ————————————— x 1 tahunNet Income + DepreciationMetode PBP merupakan alat ukur yang sangat sederhana, mudah dimengerti dan berfungsi sebagai tahapan paling awal bagi penilaian suatu investasi. Model ini umum digunakan untuk pemilihan alter-natif-alternatif usaha yang mempunyai resiko tinggi, karena modal yang telah ditanamkan harus segera dapat diterima kembali secepat mungkin. Kelemahan utama dari metode PBP ini adalah:Tidak dapat menganalisa penghasilan usaha setelah modal kembali.Tidak mempertimbangkan nilai waktu uangB.    Metode Discounted Cash FlowDiscounted Cash Flow adalah metode pengukuran investasi dengan melihat nilai waktu uang (time value of money) dalam menghitung tingkat pengembalian modal pada masa yang akan datang.1. Net Present Value (NPV)NPV didefinisikan sebagai selisih antara investasi sekarang dengan nilai sekarang (present value) dari proyeksi hasil-hasil bersih masa datang yang diharapkan. Dengan demikian, NPV dapat dirumuskan:NPV = PV of Benefit – PV of Capital Cost atau karena PV = (C / (1+i)n), maka:

Page 10: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

+ Σ

Σ

C                               – CNPV =          ———–                    ———–(1 + i)n (1 + i)n

di mana:   i      = bunga tiap periodeN    =  periode (tahun, bulan)- C  =  modal (capital)C     =  hasil bersih (proceed)Kriteria yang dipergunakan dalam penilaian NPV adalah sbb:1).   Jika NPV = 0 (nol), maka hasil investasi (return) usaha akan sama dengan tingkat bunga yang dipakai dalam analisis, atau dengan kata lain usaha tidak untung maupun rugi (impas).2).   Jika NPV = – (negatif), maka investasi tersebut rugi atau hasilnya (return) di bawah tingkat bunga yang dipakai.3).   Jika NPV = + (positif), maka investasi tersebut mengun-tungkan atau hasilnya (return) melebihi tingkat bunga yang dipakai.Kelemahan utama dari metode NPV ini adalah bahwa ia tidak menganalisis pemilihan alternatif usaha-usaha dengan jumlah investasi yang berbeda.2. Profitability Index (PI)Metode analisa PI sangat mirip dengan analisa NPV, karena kedu-anya menggunakan komponen perhitungan nilai-nilai sekarang (present value). Perbedaannya adalah bahwa satuan yang dipakai dalam NPV adalah nilai uang, sedangkan dalam PI adalah indeks. Rumus perhitungan PI adalah sebagai berikut:PV of BenefitProfitability Index = —————————PV of Capital CostKriteria penilaian investasi dengan menggunakan PI juga mirip dengan NPV, yaitu sebagai berikut:-Jika PI > 1, maka investasi dikatakan layak-Jika PI < 1, maka investasi dikatakan tidak layak-Jika PI = 1, maka investasi dikatakan BEP3. Internal Rate of Return (IRR)Internal Rate of Return didefinisikan sebagai besarnya suku bunga yang menyamakan nilai sekarang (present value) dari investasi de-ngan hasil-hasil bersih yang diharapkan selama usaha berjalan. Patokan yang dipakai sebagai acuan baik tidaknya IRR biasanya adalah suku bunga pinjaman bank yang sedang berlaku, atau suku bunga deposito jika usaha tersebut dibiayai sendiri.

|

Perhitungan IRR secara manual cukup kompleks, karena harus menggunakan beberapa kali simulasi atau melakukan pola try and error. Namun demikian, untuk skenario dua nilai NPV yang telah diketahui sebelumnya, IRR dapat dirumuskan sebagai:

Page 11: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

|

|

NPV1

IRR = i1 + (i2 – i1) x     ———————– x 100%(NPV1 – NPV2)di mana:   NPV1 harus di atas 0 (NPV1 > 0)NPV2 harus di bawah 0 (NPV2 < 0)6.4.      Analisa KeuntunganAnalisa keuntungan ditujukan terhadap rencana keuntungan (pene-tapan keuntungan) dengan menyesuaikan atau set-up harga dan volu-me penjualan yang dapat diserap oleh pasar dengan mempertimbang-kan kebijaksanaan dari pesaing. Analisa keuntungan ini harus selalu dilakukan dalam atau dengan acuan periode tertentu.1. Break Even Point (BEP)Analisa BEP atau titik impas atau titik pulang pokok adalah suatu metode yang mempelajari hubungan antara biaya, keuntungan, dan volume penjualan/produksi. Analisa yang juga dikenal dengan isti-lah CPV (Cost-Profit-Volume) ini dilakukan untuk mengetahui tingkat keuntungan minimal yang harus dicapai, di mana pada tingkat terse-but perusahaan tidak mengalami keuntungan maupun kerugian.Dalam analisa BEP, faktor-faktor biaya dibedakan menjadi:-  Biaya semi variabel, yaitu biaya yang akan ikut berubah jum-lahnya dengan perubahan volume penjualan atau produksi, namun tidak secara proporsional. Biaya ini sebagian akan dibe-bankan pada pos biaya tetap, dan sebagian lagi akan dibeban-kan pada pos biaya variabel.-  Biaya variabel, adalah biaya yang akan ikut berubah secara pro-porsional dengan perubahan volume penjualan atau produksi.-  Biaya tetap, adalah biaya yang tidak akan ikut berubah dengan perubahan volume penjualan atau produksi.Analisa BEP dihitung dengan formula sebagai berikut:Biaya TetapBEP  =  ———————————————  x  100%Hasil Penjualan – Biaya Variabelatau dapat juga dituliskan sebagai:Biaya Tetap

|

|

Page 12: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

BEP  =  ————————————–Biaya Variabel1  –     ———————–Hasil Penjualan2. Kontribusi MarginKontribusi margin adalah selisih antara hasil penjualan dengan biaya variabel. Tujuan utama dari pengukuran kontribusi margin ini adalah analisa penentuan keuntungan maksimum atau kerugian mini-mum. Yang pertama perlu diketahui adalah rasio kontribusi margin, yaitu rasio antara biaya variabel dengan hasil penjualan. Lebih jelasnya, dapat dilihat dari rumusan berikut:

|

|

Biaya VariabelRasio kontribusi margin  =  1  –    ————————Hasil PenjualanDengan demikian, rumusan untuk menetapkan penjualan minimal dari keuntungan yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut:Biaya Tetap + Laba

|

|

Minimal Penjualan  =  ———————————–Biaya Variabel1  –   ————————-Hasil PenjualanPada saat menyajikan rencana usaha kepada para investor maupun para kreditor, hal-hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan/pengusaha adalah sebagai berikut :Usahakan rencana bisnis yang disusun tidak terlalu tebal tetapi lengkap, artinya mencakup berbagai informasi yang dibutuhkan oleh evaluator baik dari piahk investor maupun kreditor untuk melakukan pengambilan keputusan. Uraian lebih rinci sebaiknya dibuat dalam bentuk lampiran. Kuratko dan Hodgetts (2004) menyarankan agar tebal rencana bisnis tidak lebih dari 50 halaman.Penampilan rencana bisnis harus dibuat menarik karena investor dan kreditor akan memperoleh kesan pertama terhadap perusahaan yang sedang mencari pendanaan dari penampilan rencana bisnis yang diajukan kepada mereka.

Page 13: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

Sampul depan rencana bisnis harus memuat nama perusahaan, alamat, nomor telpon perusahaan, dan bulan serta tahun rencana bisnis dikeluarkan. Hal tersebut untuk memudahkan calon investor atau kreditor melakukan komunikasi dengan perusahaan atau pada saat mereka memberikan jawaban balasan terhadap rencana bisnis yang disampaikan perusahaan.  Pada bagian dalam dari sampul, harus dituliskan jumlah salinan/copy bisnis yang diedarkan. Hal ini akan memberi kesan kepada calon investor maupun kreditor bahwa mereka adalah pihak yang diprioritaskan oleh perusahaan dalam memperoleh penawaran rencana bisnis.Rencana bisnis yang baik harus mencantumkan ringkasan eksekutif (executive summary) yang dapat disampaikan dalam 2-3 halaman yang memuat penjelasan mengenai keadaan usaha saat ini. Ringkasan tersebut dapat berisi produk dan jasa yang dihasilkan, manfaat produk bagi pelanggan, ramalan keuangan, tujuan perusahaan dalam jangka panjang (lebih dari lima tahun), jumlah dana yang dibutuhkan, serta manfaat yang akan diterima oleh investor.Penyusunan rencana bisnis harus diorganisasikan dengan baik.Rencana usaha yang baik akan mencantumkan risiko utama dari suatu bisnis yang akan dijalankan.

DASAR-DASAR PENYUSUNAN BUSINESS PLAN Label: Business, tips, tutorial

Business Plan Adalah suatu dokumen tertulis yang menggambarkan secara sistematis suatu bisnis/usaha yang diusulkan.Fungsi :1. kegiatan penelitian (bisnis) yang akan dilaksanakan /sedang berjalan tetap pada jalur yang direncanakan.2. pedoman untuk mempertajam rencana-rencana yang diharapkan.3. alat untuk mencari dana dari pihak ketiga (investor, lembaga keuangan dll).

Tiga hal penting dalam perencanaan untuk suatu kesuksesan1. kemana kita akan menuju2. dimana posisi kita sekarang3. bagaimana kita akan mencapai tujuan tersebut dari posisi yang sekarang

Suatu BP sebaiknya memuat hal-hal berikut:1. Lembar judul ( Ringkasan Eksekutif )2. Peluang ( dan tawaran )3. Produk/jasa yang diberikan / direncanakan dan Latar belakang organisasi4. Analisa kondisi /Pasar ( internal dan eksternal)5. Formulasi strategi (rencana pemasaran, organisasi, produksi)6. Analisis finansial dan Analisa Rencana Tindak , Action Plan7. Lampiran : Terminologi, Data Pendukung dsb

Ringkasan Eksekutif1. Ringkasan yang menjadi titik perhatian (highlight) perencanaan bisnis. ditulis setelah dokumen perencanaan bisnis selesai dibuat2. Tujuan : memberikan gambaran perencanaan bisnis pengusul kepada ‘pembaca’.3. Harus jelas, tepat dan singkat (maks 2 hal)4. Mengungkapkan :a. mengapa direncanakan /bergelut di bidang ini

Page 14: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

b. cara mengimplementasikan, keinginan-keinginan yang hendak kita capaiPeluang dan Tawaran1. Menggambarkan peluang yang ada dalam bisnis yang diusulkan :a. sebutkan permasalahan yang ada pada saat ini dan gambarkan produk/jasa yang berpeluang untuk menjawab permasalahan tersebut.1. Menggambarkan daerah kegiatan (lokal, nasional, internasional) yang berpotensi/menjadi target disertai alasannya.2. Menjelaskan apa yang diharapkan dari investor/mitra kerja dan apa yang ditawarkan pada investor/mitra kerja sebagai balasannya. Tawaran tersebut misalnya investor diberikan lisensi, dibantu untuk pemasaran, keuntungan yang dapat diperoleh dsb.

Produk / JasaDeskripsi Produk : Memberikan penjelasan singkat mengenai ‘produk/jasa’ yang ditawarkan. Penjelasan sesederhana mungkin tetapi cukup jelas bagi orang awam, karena investor/mitra kerja mungkin tidak memahami produk yang ditawarkan.

Produk Features (Keunggulan Produk)Menjelaskan keunggulan produk yang ditawarkan dibandingkan dengan yang telah ada di pasaran. Semisal Award and endorsement (Penghargaan & Pengakuan) yaitu bukti nyata dari keunggulan produk/jasa yang ditawarkan. Contoh : patent, hasil uji coba oleh pihak ‘independent’ / perusahaan lain, hasil pilot plant dan hasil analisisnya.

Latar belakang organisasi1. Memperlihatkan organisasi yang akan menjalankan kegiatan/bisnis ini.2. Memperkenalkan kapabilitas organisasi di bidang yang ditawarkan.3. Konsep bisnis ( Gambaran secara ringkas konsep kegiatan yang akan dijalankan, apa tujuan dan sasarannya serta bagaimana mencapainya ).

Analisa Kondisi/ Analisis PasarPerlu dianalisa perubahan yang terjadi di pasar, para key players, leadership, harga dan biaya, atau kompetisi yang terjadi dalam rencana kegiatan /bisnis ini. Analisis yang dilakukan harus selengkap mungkin sehingga secera jelas memberikan gambaran pada pengusul sendiri / investor mengenai potensi dan peluang pasar (potensial market, market niche) untuk produk yang ditawarkan.Analisis meliputi :1. Kecenderungan2. Kebutuhan Pasar3. Analisa Pesaing4. Keunggulan Bersaing

Analisa Kecenderungan1. Apa yang berubah dalam lingkungan sekitar?2. Bagaimana perubahan ini berdampak pada rencana kegiatan / bisnis ?3. Bisa dilihat dari aspek :a. Politik/legalitas : Resiko politis, regulasi/ deregulasib. Teknologi : Teknologi baru di bidang-bidang terkaitc. Sosial : Nilai budaya, populasi dunia, usia pend. dlld. Ekonomi : Pertumbuhan ekonomi, perdagangan nasional / internasional.e. Lingkungan : sumber daya alam, migrasi flora-fauna, pemanasan global dll

Page 15: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

Analisa Kebutuhan Pasar1. menggambarkan secara jelas kebutuhan pasar akan produk/jasa yang ditawarkan2. menggambarkan ‘market niche’ dari produk/jasa yang ditawarkan

PELUANG DAN POTENSI PASARPotensi Pasar : seberapa banyak produk/ nilai barang yang dibutuhkan pasar, Jumlah penduduk, Pendapatan, Daerah/negara dibuat dll.Peluang Pasar : Harga lebih murah, Kualitas lebih baik, Produk baru, Delivery lebih cepat dll. sesuatu yang lebih baik, dibandingkan dengan ‘produk’ yang telah ada.

Competitor Analysis1. berapa pesaing yang ada?2. Apa kekuatan dan kelemahan mereka?3. Apa yang mendorong kompetisi?4. Apa yang menjadi andalan mereka ?

SWOT AnalysisMengelompokkan faktor-faktor yang berpengaruh terhadap bisnis menjadi :• Faktor internal : Strength & Weaknesses (Kekuatan dan Kelemahan)• Faktor Eksternal : Opportunities & Threats (Peluang dan Tantangan)Strength• Menidentifikasi kemampuan yang kita miliki untuk dapat mencapai tujuan• mengidentifikasi kompetensi spesial kita (yang tidak dimiliki oleh para pesaing kita)• mempertahankan keunggulan bersaing (terjadi jika pesaing tidak dapat meniru kompetensi spesial kita).Weaknesses• mengidentifikasi kemampuan yang belum/tidak kita miliki untuk mencapai tujuan• mengidentifikasi kompetensi spesial para pesaing• Cara menetralisir kekurangan : mengoreksi, meminimalisasi atau menghindari !Opportunities• mengungkapkan faktor peluang yang timbul di lingkungan eksternal• jika peluang terlewatkan, maka besar kemungkinannya para pesaing akan memanfaatkannyaThreats• kondisi yang ada di luar yang dapat mempengaruhi usaha• tantangan dapat dinetralisir dengan manajemen yang baik atau hindari !• jika tantangan yang ada sangat kuat mungkin perlu reorientasi kegiatan / usaha

Analisa Keunggulan Bersaing Elemen-elemen keunggulan bersaing potensi keunggulan bersaing : keahlian, teknologi, sumber daya dll posisi keunggulan bersaing : kapan, dimana dan bagaimana kita bersaing kinerja yang dihasilkan : kepuasan, loyalitas, market share, keuntungan

Formulasi StategiDari hasil analisa situasi diatas, perlu diformulasikan suatu strategi yang akan dilakukan dalam bidang pemasaran, produksi dan pembiayaannya yang dijabarkan dalam Rencana Pemasaran, Rencana Produksi dan Pembiayaan. Perencanaan strategis dimulai dengan penentuan tujuan. Tujuan/sasaran menyatakan apa yang akan diraih & kapan hasil dapat diperoleh. Strategi menyatakan bagaimana hal tersebut dapat terjadi.

Page 16: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

Production Plan (Rencana Pengembangan & Produksi)Memberikan penjelasan pemikiran bagaimana rencana pengembangan produk (dari saat ini) sampai ke tahap produksi akan dilakukan. Apakah produksi dilakukan bertahap, atau produksi melalui skala pilot (semi commercial scale) dsb.

Marketing Plan (Rencana Pemasaran)Memberikan penjelasan bagaimana rencana produk dipasarkan, tahap apa yang akan dilakukan untuk memasarkan produk, metoda yang dipakai dsb.• Market size dan Struktur• Target market• Target Audience• Future target market and Opportunities• Promotional Plan & objectives• Sales Forecast

Financial PlanMemberikan penjelasan mengenai kebutuhan modal, biaya produksi, biaya lain yang dibutuhkan, cash flow, besarnya return (IRR), dan NPV dari pendanaan yang akan dikeluarkan. Harus dikemukakan asumsi-asumsi yang digunakan dalam perhitungan. Perlu mempertimbangkan beberapa skenario kejadian (best, worst case, dll).Analisa Resiko• Resiko : gambarkan resiko yang mungkin terjadi• Penanggulangan resiko : sebutkan bagaimana resiko tersebut akan ditanganiRencana Tindak / Action Plan • menggambarkan secara sistematis kegiatan/usaha yang harus dilakukan (termasuk jadwal kerja dll)• Harus diperhitungkan kebutuhan-kebutuhan yang perlu dipenuhi, mis :a. Technology, Personnel , Resource (financial, distribution, promotion,etc), External (products/ services / technology required to be purchased outside company)b. Apa isu-isu penting yang harus diselesaikanDokumen Pendukung :• sebutkan dokumen-dokumen pendukung yang dibutuhkan• Referensi• Lampiran-lampiran

Home » Strategi Menyusun Rencana Bisnis Yang Berkualitas

Strategi Menyusun Rencana Bisnis Yang Berkualitas16 Desember 2011 •oleh: Tim Redaksi • 13 • dibaca: 18274

Oleh Helman Aris Rahmana, SE*

Rencana bisnis ibarat merupakan peta jalan bagi wirausahawan menuju  pembangunan bisnis

yang sukses dan menguntungkan. Setiap wirausahawan  yang sudah membuka usaha atau

akan meluncurkan suatu usaha, membutuhkan sebuah rencana bisnis yang dibuat dengan baik

dan berdasarkan fakta untuk meningkatkan peluang keberhasilan usahanya.

Selama berpuluh-puluh tahun, penelitian telah membuktikan bahwa perusahaan yang

melakukan perencanaan bisnis akan mengalahkan perusahaan yang tidak melakukannya.

Page 17: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

Menurut berbagai penelitihan juga menunjukan bahwa banyak perusahaan kecil kurang teliti

dalam pendekatan mereka dalam menyusun dan mengembangkan rencana bisnis.

Bahkan, tidak sedikit wirausahawan yang tidak pernah meluangkan waktu untuk menyusun

dan mengembangkan rencana bisnis bagi usahanya. Pada akhirnya, berdampak tingginya

tingkat kegagalan yang dialami oleh perusahaan kecil akibat lemah dan kurangnnya

perencanaan bisnis yang dijalankannya.

Apakah Rencana Bisnis itu?

Rencana bisnis adalah ringkasan tertulis mengenai rencana pendirian perusahaan atau

menjalankan usaha yang berisi rincian  gambaran kegiatan operasi dan rencana keuangan,

peluang dan strategi pemasaran serta kemampuan pengelolaan. Rencana bisnis ini

menguraikan arah dan tujuan perusahaan yang ingin capai, berserta strategi mencapainya

sebagai peta jalan bagi wirausahawan menuju  pembangunan bisnis yang sukses.

Rencana bisnis, merupakan bukti bahwa seorang wirausahawan telah melakukan penelitihan

yang diperlukan, mempelajari peluang bisnis yang memadai, dan siap untuk menjalankan

usahanya dengan sebuah model bisnis yang menguntungkan.

Apa Pentingnya Menyusun Rencana Bisnis?

Ada dua alasan utama yang sangat penting dan fundamental mengapa setiap wirausahawan

harus menyusun rencana bisnis untuk usahanya. Pertama, sebagai panduan operasi usaha,

kedua, menarik pemberi pinjaman dan investor.

o Panduan Operasi Usaha

Rencana bisnis memberikan panduan wirausahawan dalam menjalankan operasi perusahaan,

karena dengan menuliskan perencanaan yang dibuat untuk penetapan tujuan dan strategi

pencapaiannya, tentu akan memudahkan wirausahawan  melakukan evaluasi, pengembangan

dan mengurangi resiko terjadinya kesalahan operasional yang berakibat fatal bagi

perusahaannya.

Proses penyusunan rencana bisnis ini akan menjadikan wirausahawan berubah dari “SAYA

PIKIR”  menjadi “SAYA TAHU” dalam menjalankan usahanya.

Selain itu penyusunan rencana bisnis memaksa wirausahawan mengungkap gagasan mereka

dalam uji kenyataan, dengan pertanyaan “ Dapatkah bisnis ini benar-benar menghasilkan

laba?”.

Page 18: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

o Menarik Pemberi Pinjaman dan Investor

Setiap usaha pasti membutuhkan modal yang besarnya sesuai dengan bisnis yang akan

dijalankan. Modal usaha bisa bersumber dari modal sendiri, modal pinjaman atau modal dari

investor.

Mengajukan pinjaman dan menarik investor tanpa disertai rencana bisnis yang memadai,

sering mengalami kegagalan. Dengan kata lain, cara terbaik untuk mengamankan pemenuhan

kebutuhan modal usaha adalah dengan membuat rencana bisnis yang menarik dan memadai

yang memungkinkan wirausahawan menyampaikan peluang potensial atas bisnis yang akan

atau telah dijalankan kepada pemberi pinjaman dan investor.

Intinya, rencana bisnis yang memadai sangatlah diperlukan oleh setiap wirausahawan, baik

sebagai peta menjalankan usaha maupun sarana mencari modal dalam membangun usaha

yang sukses sesuai harapan.

Lima Kesalahan yang Sering Terjadi dalam Penyusunan Rencana Bisnis

Berikut ini adalah lima kesalahan yang sering terjadi dalam penyusunan rencana bisnis

berkenaan dengan pengajuan pinjaman dan menarik investor, yaitu :

1. Terlalu banyak informasi

Apakah rencana bisnis yang terdiri dari 25-50 halaman lebih baik dari 200 halaman?

Jawabannya adalah” YA”.  Sebagian besar pemberi pinjaman dan investor akan fokus pada

beberapa poin spesifik melihat peluang bisnis yang ditawarkan, sehingga rencana bisnis yang

terlalu tebal memungkinkan tidak dibaca dan membosankan.

Perlu diingat, bahwa tujuan Anda membuat rencana bisnis bukan untuk menunjukkan pada

pembaca atas luas dan dalamnya pengetahuan Anda, akan tetapi untuk menunjukan elemen

kunci rencana bisnis yang memberikan harapan masa depan cerah bagi bisnis yang dimaksud.

Jika ada informasi yang tidak dapat dipisahkan dari rencana bisnis, sebaiknya disisipkan pada

bagian di belakang sebagai lampiran untuk informasi pendukung pembaca.

2. Menyembunyikan kelemahan bisnis

Beberapa pemikiran yang diyakini oleh penulis rencana bisnis yang gagal, karena mereka

sering menyembunyikan kelemahan bisnisnya. Contohnya, “ Mengapa kita menulis sesuatu

yang justru akan memberikan kesan negatif” atau “setelah kita mendapatkan dana, kami

dapat menangani kelemahan yang ada”.

Page 19: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

Jika penulis rencana bisnis menyembunyikan kelemahan bisnisnya maka ia berpotensi gagal

dan fatal dalam usahanya. Sementara, investor yang cerdas akan menemukan jawabannya

mungkin dalam 10 menit pertama, kemudian timbul pertanyaan pada benak investor, “Apa

lagi yang belum Anda sampaikan kepada saya?"

Ketika Anda telah kehilangan unsur kepercayaan, maka telah hilanglah kesempatan untuk

mendapatkan dana. Cara terbaik menangani kelemahan bisnis adalah menjelaskan kelemahan

yang ada dan rencana yang efektif untuk mengatasi kelemahan yang dimaksud.

3. Saluran distribusi tidak jelas

Rencana bisnis harus menjelaskan bagaimana produk dan jasa secara efektif sampai kepada

pasar yang dituju. Ketidakjelasan sistem distribusi, mengakibatkan terhambatnya produk dan

jasa sampai ke pelanggan. Pada akhirnya dapat mengancam kelangsungan bisnis.

Di bawah ini  contoh pernyataan yang menginformasikan kepada investor bahwa produk

yang tidak mempunyai sistem distribusi yang jelas akan mengancam kelangsungan bisnis.

"Kami akan pasarkan produk kami melalui internet,  distributor, agen, grosir, direct selling,

gerai ritel, telemarketing,”

4. Lemahnya analisa persaingan

Daftar nama dan alamat dari pesaing bisnis yang ada tidaklah cukup. Investor sangat tertarik

untuk mengetahui apa yang  Anda ketahui tentang pesaing bisnis. Misalnya strategi bisnis,

kompetensi inti, sistem distribusi, keunggulan, serta kelemahan yang mereka miliki.

Mengetahui hanya sedikit tentang pesaing Anda, adalah bukti bahwa Anda tidak

mempersiapkan bisnis dengan benar, termasuk melakukan persaingan bisnis.

5. Proyeksi keuangan tidak berkualitas

Proyeksi keuangan yang tidak didukung dengan analisa dan perkiraan yang memadai akan

memberikan ketidakpercayaan kepada investor.

Rencana bisnis harus membuktikan kepada kreditor dan investor bahwa perusahaan mampu

membayar kembali pinjaman dan menghasilkan pengembalian yang menarik.

Elemen-Elemen Pokok Rencana Bisnis yang Berkualitas

Para wirausahawan yang menginvestasikan waktu dan tenaga mereka untuk menyusun

rencana bisnis, akan lebih siap menghadapi resiko dalam melakukan persaingan bisnis. Pada

edisi sebelumnya kita telah membicarakan rencana bisnis sebagai peta jalan wirausahawan

dan sarana mendapatkan modal dalam membangun bisnis yang sukses.

Page 20: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

Meskipun menyusun rencana bisnis tidak menjamin 100 % kesuksesan, namun rencana ini

akan meningkatkan peluang meraih kesuksesan bisnis bagi para wirausahawan. Ada banyak

pendekatan dalam penyusunan rencana bisnis. Tetapi, sebuah rencana bisnis yang berkualitas

sekurang-kurangnya mencantumkan delapan elemen pokok, yaitu :

1. Ringkasan eksekutif.

2. Gambaran umum usaha.

3. Rencana pemasaran.

4. Rencana produksi.

5. Analisa persaingan.

6. Rencana keuangan.

7. Rencana sumber daya manusia.

8. Resiko utama yang dihadapi.

o Ringkasan eksekutif

Elemen ini merupakan rangkuman secara singkat, seluruh isi rencana bisnis, baik

menyangkut tujuan usaha, strategi usaha, uraian umum usaha, rencana pemasaran, rencana

produksi, rencana keuangan, rencana sumberdaya manusia, dan resiko-resiko usaha di masa

depan.

o  Gambaran umum usaha

Elemen ini menjelaskan visi dan misi, usaha yang dijalankan beserta barang dan jasa yang

dihasilkan, tujuan yang ingin dicapai, serta strategi pencapaiannya. Gambaran posisi

perusahaan saat ini, dan yang akan datang, target pasar, keunggulan bersaing, lokasi usaha,

menajemen inti, bentuk usaha, konsep manajemen yang dijalankan dan lain sebagainya

o Rencana pemasaran

Elemen ini menjelaskan pangsa pasar yang dipilih serta bauran pemasaran dan promosi yang

dibuat perusahaan untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen, anggaran penjualan,

strategi harga, strategi distribusi yang diterapkan dan lain sebagainya.

 

o  Analisa persaingan

Elemen ini menjelaskan kekuatan perusahan terhadap pesaing bisnisnya, kekuatan, dan

kelemahan perusahaan pesaing.

o Rencana produksi

Elemen ini menjelaskan proses produksi, bagaimana perusahaan menjaga kualitas produk,

bagaimana perusahaan memperoleh pasokan bahan baku, barang dan jasa, pertimbangan

Page 21: Format Penyusunan Bisnis Plan Lengka1

pemilihan lokasi pabrik, anggaran produksi dan sebagainya.Uraian ini sangat penting

terutama untuk perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur.

o  Rencana keuangan

Elemen ini menjelaskan proyeksi keuangan yang menunjukan ekspektasi laba, proyeksi

laporan keuangan, proyeksi arus kas, titik impas, kebutuhan modal, dan proyeksi

pengembalian investasinya.

o  Rencana sumber daya manusia

Elemen ini menjelaskan personil yang dibutuhkan baik dari segi jumlah maupun

pengetahuan, keahlian dan kemampuan yang dibutuhkan dalam menjalankan perusahaan.

o  Risiko-risiko utama yang dihadapi

Elemen ini menjelaskan resiko yang dihadapi usaha di masa depan beserta antisipasi yang

dilakukan perusahaan untuk menghadapi risiko tersebut. Rencana bisnis biasanya tersusun

antara 25 - 50 halaman.

Rencana bisnis yang terlalu pendek, seringkali tidak mampu memberikan gambaran bisnis

yang memadai. Demikian juga yang terlalu panjang, memiliki kemungkinan tidak digunakan

atau tidak dibaca. Dalam penyusunan rencana bisnis, wirausahawan harus memperhatikan

elemen-elemen pokok rencana bisnis seperti yang telah disebutkan di atas sebagai titik awal

untuk menyusunnya dan harus dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan berdasarkan kondisi

yang ada. Sehingga rencana bisnis benar-benar dapat digunakan sebagai peta jalan menuju

kesuksesan bisnis yang dibangunnya.(*)

*Penulis adalah Kepala Bidang Akuntansi dan Keuangan, Pesantren Islam Al Irsyad,

Semarang dan Konsultan Independen

[Majalah Pengusaha Muslim/Sebtember 2010]