Analisis Jabatan & Penyusunan Model Kompetensi (Pekerjaan: ... & ..., di Perusahaan X)

Laporan Praktikum Mayor Psikologi Industri dan Organisasi

Peserta Praktikum: Nama & NIM Mahasiswa

Pembimbing Praktikum: Nama Pembimbing

Program Studi Magister Profesi Psikologi Universitas Tarumanagara Jakarta Bulan Tahun1/28

LEMBAR PERNYATAAN PENYERAHAN LAPORAN

Kode Mata Kuliah Nama Mata Kuliah Nomor Mahasiswa Nama Mahasiswa

: : : :

Saya menyatakan bahwa:

1. Sebagian atau keseluruhan dari laporan ini belum pernah dikumpulkan padaUniversitas Tarumanagara, universitas lain, atau lembaga pendidikan lainnya untuk mendapatkan penilaian. 2. Sebagian atau keseluruhan dari tugas ini bukan duplikasi dari hasil karya tulisan sendiri atau hasil karya tulisan orang lain.

3. Penulisan laporan ini dilakukan secara mandiri dan sepenuhnya menjaditanggung jawab saya.

4. Saya memiliki copy/salinan tugas ini.

Jakarta, .. . Ttd,

Nama No. HP E-mail

: ________________________ : ________________________ : ________________________

2/28

Lembar Pengesahan Laporan Praktikum Analisis Jabatan & Penyusunan Model Kompetensi

Laporan ini telah dipresentasikan di hadapan Penguji dan Pembimbing

Nama Penguji Penguji

Nama Pembimbing Pembimbing

3/28

DAFTAR ISI Nama Topik Halaman

4/28

I. PENDAHULUAN Tujuan/Alasan Penyusunan Model Kompetensi Manfaat II. KERANGKA TEORETIS 2.1 Analisis Jabatan 2.1.1 Definisi Analisis Jabatan 2.1.2 Fungsi Analisis Jabatan 2.1.3 Metode Analisis Jabatan 2.1.4 Contoh Analisis Jabatan 2.2 Model Kompetensi 2.2.1 Definisi Kompetensi 2.2.2 Jenis-jenis Competencies 2.2.3 Pengaruh Kompetensi terhadap Kinerja 2.2.4 Prosedur Penyusunan Model Kompetensi III. PROSES PELAKSANAAN & HASIL PENYUSUNAN CORE COMPETENCY MODEL 3.1 Gambaran Proses Penyusunan Core Kompetensi Tabel 3.1 Gambaran Pelaksanaan Kegiatan Penyusunan Core Competencies Model No. Hari, Tanggal, Waktu Kegiatan Lokasi Kegiatan Gambaran Kegiatan

5/28

3.2 (Karakteristik) Sumber Informasi 3.3 Profil Perusahaan Bidang usaha Sejarah berdirinya perusahaan dan perkembangan perusahaan sampai dengan saat ini Jumlah dan penyebaran kantor cabang Sistem pengelolaan Kebiasaan-kebiasaan yang ada (real) dalam perusahaan Kebiasaan-kebiasaan yang diinginkan (ideal) Visi & latar belakang pembentukan visi Misi & latar belakang pembentukan misi 3.4 Prosedur Penyusunan Model Core Competencies Tabel 3.2 Prosedur Penyusunan Core Competencies Visi & Misi Kata Kunci Perilaku untuk mencapai kata kunci (perilaku berupa kata kerja) Nama Kompetensi

6/28

Visi & Misi

Kata Kunci

Perilaku untuk mencapai kata kunci (perilaku berupa kata kerja)

Nama Kompetensi

Catatan. Indikator perilaku didapatkan dengan cara wawancara dan diskusi terhadap pihak manajemen, lalu disesuaikan dengan daftar/kamus kompetensi (Lampiran L-1).

7/28

Tabel 3.3 Ranking Rumusan Core Competencies No. Nama Kompetensi Frequenc y Rankin g

3.5 Kesimpulan Model Core Competencies Tabel 3.4 Rumusan Core Competencies 1. 2. 3. 4. Catatan. Rumusan telah divalidasi berdasarkan hasil wawancara dan diskusi (FGD) terhadap pihak manajemen. Hasil wawancara verbatim dapat dilihat pada Lampiran L2a.

8/28

IV. PROSES PELAKSANAAN & HASIL PENYUSUNAN JOB COMPETENCY (JABATAN 1: ____nama jabatan______)

4.1 Gambaran Proses Penyusunan Job Competencies Tabel 4.1 Gambaran Pelaksanaan Kegiatan Job Analysis dan Penyusunan Job Competencies No. Hari, Tanggal, Waktu Kegiatan Lokasi Kegiatan Gambaran Kegiatan

9/28

4.2 (Karakteristik) Sumber Informasi 4.3 Teknik dan Instrumen Analisis Jabatan 4.4 Gambaran Jabatan dalam Struktur Organisasi 4.5 Prosedur Pelaksanaan Job Analysis dan Penyusunan Job Competencies Sebelum dianalisis, gambarkan rekapitulasi job description pekerjaan 1

Tabel 4.2 Job Description dan Standard Operational Procedure Pekerjaan 1 (...) No. 1 Job Description (Tugas) Prosedur Pelaksanaan Tugas (Standard Operational Prosedure [SOP]) 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

2

3

Catatan. SOP ditulis dengan mempergunakan tata bahasa yang baku (dengan memerhatikan [subjek], predikat, objek, & keterangan kalimat).

10/28

Tabel 4.3 SOP, Perilaku, dan Kompetensi yang Dibutuhkan pada Pekerjaan 1 () Nomor Nama Tugas Performance Indicator 1 Nama Tugas & Performance Indicator Standard Operational Prosedure (SOP) Perilaku yang dibutuhkan agar sukses melaksanakan SOP Nama Kompetensi

2 Nama Tugas & Performance Indicator Catatan. Perumusan perilaku dilakukan dengan mempertimbangkan pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan tugas, jenis data/arsip yang dihadapi, dan perlengkapan/ peralatan yang dipergunakan. Perilaku diambil dari gambaran perilaku pada Kamus Kompetensi (Lampiran L-1). Performance indicator (indikator kinerja) berupa kata benda. Kalimat pada SOP, berfokus pada penggunaan kata kerja.

11/28

Tabel 4.4 Key Performance Indikator pada Pekerjaan 1 (...) No. Key Performance Indikator

Catatan. Performance indicator (indikator kinerja) berupa (frase) kata benda.

12/28

Tabel 4.5 Gambaran Job Specification Pekerjaan 1 (...) No. 1 2 3 4 5 Job Specification Pendidikan Pengalaman Kerja Kursus Pelatihan Keterampilan Keterangan

Catatan. Job Specification mengacu pada hal-hal yang dibutuhkan untuk keberhasilan pelaksanaan pekerjaan 1 (.....).

13/28

Tabel 4.6 Ranking Rumusan Job Competencies Pekerjaan 1 (...) No. Nama Kompetensi Frequenc y Rankin g

14/28

4.6 Kesimpulan Job Competencies Model Pekerjaan 1 (...) Tabel 4.7 Rumusan Job Competencies Pekerjaan 1 (...) Nama Kompetensi Level (1-5) Deskripsi Kompetensi (sesuai dengan level yang tertulis pada Kamus Kompetensi [Lampiran L-1])

Catatan. Rumusan kompetensi pekerjaan 1 (...) telah divalidasi berdasarkan hasil wawancara dan diskusi (FGD) terhadap pihak manajemen. Hasil wawancara verbatim dapat dilihat pada Lampiran L-2b.

15/28

V. PROSES PELAKSANAAN & HASIL PENYUSUNAN JOB COMPETENCY (JABATAN 2: ____nama jabatan______)

5.1 Gambaran Proses Penyusunan Job Kompetensi Tabel 5.1 Gambaran Pelaksanaan Kegiatan Job Analysis dan Penyusunan Job Competencies No. Hari, Tanggal, Waktu Kegiatan Lokasi Kegiatan Gambaran Kegiatan

16/28

5.2 (Karakteristik) Sumber Informasi 5.3 Teknik dan Instrumen Analisis Jabatan 5.4 Gambaran Jabatan dalam Struktur Organisasi 5.5 Prosedur Pelaksanaan Job Analysis dan Penyusunan Job Competencies Sebelum dianalisis, gambarkan rekapitulasi job description pekerjaan 2 Tabel 5.2 Job Description dan Standard Operational Procedure Pekerjaan 2 (...) No. 1 Job Description (Tugas) Prosedur Pelaksanaan Tugas (Standard Operational Prosedure [SOP]) 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

2

3

Catatan. SOP ditulis dengan mempergunakan tata bahasa yang baku (dengan memerhatikan [subjek], predikat, objek, & keterangan kalimat).

17/28

Tabel 5.3 SOP, Perilaku, dan Kompetensi yang Dibutuhkan pada Pekerjaan 2 () Nomor Nama Tugas Performance Indicator 1 Nama Tugas & Performance Indicator Standard Operational Prosedure (SOP) Perilaku yang dibutuhkan agar sukses melaksanakan SOP Nama Kompetensi

2 Nama Tugas & Performance Indicator Catatan. Perumusan perilaku dilakukan dengan mempertimbangkan pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan tugas, jenis data/arsip yang dihadapi, dan perlengkapan/ peralatan yang dipergunakan. Perilaku diambil dari gambaran perilaku pada Kamus Kompetensi (Lampiran L-1). Performance indicator (indikator kinerja) berupa kata benda. Kalimat pada SOP, berfokus pada penggunaan kata kerja.

18/28

Tabel 5.4 Key Performance Indikator pada Pekerjaan 2 (...) No. Key Performance Indikator

Catatan. Performance indicator (indikator kinerja) berupa (frase) kata benda.

19/28

Tabel 5.5 Gambaran Job Specification Pekerjaan 2 (...) No. 1 2 3 4 5 Job Specification Pendidikan Pengalaman Kerja Kursus Pelatihan Keterampilan Keterangan

Catatan. Job Specification mengacu pada hal-hal yang dibutuhkan untuk keberhasilan pelaksanaan pekerjaan 2 (.....).

20/28

Tabel 5.6 Ranking Rumusan Job Competencies Pekerjaan 2 (...) No. Nama Kompetensi Frequenc y Rankin g

21/28

5.6 Kesimpulan Job Competencies Model Pekerjaan 2 (...) Tabel 5.7 Rumusan Job Competencies Pekerjaan 2 (...) Nama Kompetensi Level (1-5) Deskripsi Kompetensi (sesuai dengan level yang tertulis pada Kamus Kompetensi [Lampiran L-1])

Catatan. Rumusan kompetensi pekerjaan 2 (...) telah divalidasi berdasarkan hasil wawancara dan diskusi (FGD) terhadap pihak manajemen. Hasil wawancara verbatim dapat dilihat pada Lampiran L-2b.

22/28

VI. SARAN & EVALUASI DIRI 6.1 Saran 6.1.1 Saran untuk Pihak Perusahaan 6.1.2 Saran untuk Program Studi Magister Psikologi Untar 6.1.3 Saran untuk Diri Sendiri 6.2 Evaluasi Diri Hal-hal positif yang didapatkan oleh mahasiswa dari project ini.

23/28

DAFTAR PUSTAKA

24/28

LAMPIRAN L-1 (Kamus Kompetensi)

1. Nama Kompetensi: Definsi Kompetensi

Level 5 4 3 2 1

Deskripsi Perilaku

Catatan. Perumusan level dilakukan berdasarkan tingkatan: (1) Pemula, (2) Pembelajar, (3) Pelaksana Mandiri, (4) Profesional, (5) Pakar

2. 3. 4. dst.

25/28

LAMPIRAN L-2a Wawancara Verbatim Validasi Core Competencies

26/28

LAMPIRAN L-2b Wawancara Verbatim Validasi Job Competencies Pekerjaan 1 (...)

27/28

LAMPIRAN L-2c Wawancara Verbatim Validasi Job Competencies Pekerjaan 2 (...)

28/28