flow map
DESCRIPTION
ITTRANSCRIPT
1. Simbol Dokumen: digunakan untuk menggambarkan input-output berupa dokumen
yang printable dan berujud, contohnya, barang yang dibeli, KTP, KTM, email (karena
printable), kwitansi dan lainnya. Simbol yang digunakan:
Simbol ini ada juga yang mengartikan sebagai simbol computer screen. Jadi kalo ada
display di monitor, bisa pake simbol ini. Tapi kebanyakan gak dipake buat gituan, karena
buat tampilan monitor digunakan simbol display (lihat di simbol lain2, di bagian bawah)
2. Simbol data: sama halnya ama dokumen, digunakan untuk menggambarkan input-
output, hanya saja yang non-printable, contohnya data diri pas registrasi email, atau
mau masukin komen ke sistem, pakailah simbol ini. Simbolnya:
3. Simbol proses computer: Untuk menggambarkan jalannya sistem yang ada.
Contohnya, kalo mau make excel, atau make website buat nyimpen/insert/update/delete
data, pakailah simbol ini. Nah, karena udah ada sistem ini, gak ada cerita lagi buat
nambahin sistem sebagai header diagram (banyak banget nih PA di tempat gw yang
bikin flowmap gini. Yang berdampak pada kebingungan masal buat gw ma temen2 disini.
Mana coba yang bener?! Kalo emang salah, kenapa bisa lulus? Hmmm.. tauk ah.. gw gak
ngurusin). Simbol yang digunakan:
4. Simbol Storage: Simbol ini merupakan simbol input-output, tapi biasanya harus
punya panah masuk dan keluar dari proses yang sifatnya computerized (yang petak segi
empat). Simbol yang digunakan adalah:
Simbol ini merupakan simbol storage data secara umum. Terus, kalo ada yang umum,
pasti ada yang khusus kan yah? Yupppp.. ada banget! Simbol yang digunakan buat yang
khusus yaitu:
Digunakan buat database (kalo sistemnya make dbms semacam MySql, Oracle, Access
dll)
Kalo lo nyimpennya di hard-drive (secondary storage), pakailah simbol ini. Jadi
nyimpennya berupa file gitu. Jangan sampe timbul pertanyaan, “bukannya database juga
nyimpennya di hard-drive?”. Jangan sampe yah. Beda kasus ituh. Yang ini kalo
nyimpennya dalam bentuk file seperti XML, txt, atau format dokumen lain.
Simbol di atas digunakan kalau menggunakan internal memori pada sistem, contohnya
kalo lo nyimpen data di array, pakailah simbol ini.
Karena setiap simbol storage data udah nunjukin sifatnya yang repository, jangan sampe
lo naro header di flowmap dengan tulisan repository terus ngejejerin tuh simbol2 di atas.
Karena, sekali lagi, header nya itu bertujuan untuk menggambarkan PIC, person in
charge, bukan klasifikasi kegunaan sistem.
5. Simbol Proses manual: digunakan kalo mau ngelakuin sesuatu yang gak ditangani
sistem. Contohnya, nulis kwitansi tapi gak dari computer, tapi pake buku kwitansi. Atau
mau nyatet di buku catatan, maka pakailah simbol ini. Simbol yang digunakan:
Simbol ini kadang digabung ama proses computer. Karena ada beberapa mazhab yang
gak menganggap eksistensi keberadaan nih simbol proses manual untuk sebuah diagram
flowmap.
6. Simbol Konektor: simbol konektor digunakan jika ada suatu proses yang putus di 1
halaman terus pengen disambung ke halaman 2 karena kertasnya gak cukup
(singkatnya, gak bisa disambungin pake garis karena masalah ruang penggambaran).
Atau biar garis yang ditarik dari simbol yang satu dengan yang lain gak silang2an, bisa
juga gunain konektor. Atau bisa juga untuk melihat hubungan antar proses yang gak
nyambung tapi berkaitan (kayak contoh gambar di paling atas banget).
Simbol konektor sendiri ada 2. Jika mau nyambungin proses di halaman yang berbeda
karena kertasnya gak cukup, maka pakai simbol berikut:
Sedangkan kalo masih dalam halaman yang sama, atau mau ngubungin proses gak
nyambung tapi ngehubungan gituh, pake simbol ini:
7. Simbol decision: Digunakan kalo melakukan pemilihan. Biasanya terkait dengan
udah valid atau belum? Berkas dah lengkap atau belum? Dan lain-lain. Buat pemilihan
ini, lo bisa gunain simbol:
8. Simbol Manual input: biasa juga disebut simbol keyboard. Nah, dari namanya dah
ketauan kan, kalo di sistem berkaitan ama masuk2in data pake keyboard, pakailah
simbol ini. Tapi gak Cuma keyboard, mau pake mouse, webcam dan manual input lain,
bisa pake simbol ini. Biasanya, simbol ini digunain dengan panah arah keluar ke petak
segi empat, dan arah panah masuk dari simbol dokumen. Simbolnya adalah:
9. Simbol lain-lain. Berhubung gw cape nulisin dan ngasi keterangan atu2 , berikut
adalah kumpulan gambarnya dan kumulatif penjelasannya:
Penjelasan simbol dari kiri ke kanan, atas ke bawah adalah:
Display: digunain kalo ada yang mau ditampilin ke layar monitor
Card: Bukan simbol untuk gambarin KTM, KTP dan lain2, tapi punch card
Alternate process: buat proses alternative yang bisa dilakukan selama
menjalankan proses bisnis
Delay: digunain kalo ada waktu tunggu yang lamaaaaaaa banget dalam proses.
Contohnya, pas waktu bikin paspor, ada bilangnya nunggu berapa tahun dulu,
kan?! Nah, gunain dah simbol ini (sumpah! Bikin paspor ajah gak pernah, tapi
nge-judge seenaknya )
Magnetic tape: kalo lo nyimpen data di magnetic tape, pakailah simbol ini. Gak
tau magnetic tape? Duhh… apa ya?! Uhmmm… okeh, contohnya kaset! Ituh
contoh magnetic tape
Terminator: digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir suatu proses bisnis
yang digambarkan
Predefine process: yaaa, proses yang sifatnya predefine, berupa proses lain
yang gak ada dalam cakupan proses yang kita gambarkan.
Preparation process: Proses persiapan dunk pastinya. Biasanya digunakan
untuk proses yang gak punya input, tapi punya output seperti ngisi formulir. Ada
prosesnya, gak punya input, tapi punya dokumen output dokumen berupa
formulir yang dah diisi. Walo gw juga gak yakin, apa c maksud simbol ini.
Simbol annotasi: berupa simbol untuk memasukkan komentar ke sebuah
flowmap
Okeh.. gitu deh penjelasan tentang flowmap. Sekali lagi, simbol yang gw ambil di atas
berdasarkan simbol flowchart. Kan flowmap/process diagram pengembangan flowchart.
Jadi gapapa dunk Tapi buat lo yang bingung dengan banyaknya simbol, lo bisa gunain
versi yang lain, karena menurut sumber lain yang gw baca (tercantum di bawah), simbol
flowmap Cuma ada 5, yaitu:
Simbol terminator
Simbol Proses/Operasi Komputer
Simbol Decision
Simbol Dokumen
Simbol Annotasi