Bagaimana menjadi Presentator yang baik dalam sebuah congress :

1. Mengetahui tatangan presenter

Berdasarkan hasil riset indikasi yang dilakukan terhadap

analisis pemasaran bahwa : 37,9% resonden measa

kwatir untuk melakukan presentasi bila tidak menguasai

materi presentasi, 34,4% responden merasa kwatir

untuk melakukan presentasi bila tidak mengetahui

audiance yang dihadapi dan 25,6% responden merasa

kwatir untuk melakukab presentasi bila tidak melakukan

persiapan dengan baik, bahkan dalam sebuah survey

terhadap hal yang paling ditakuti oleh penduduk Inggris

ternyata yang menempati urutan pertama adalah

berbicara didepan umum.

2. Mengatasi rasa takut , dengan cara :

Melakukan latihan secara intensive dan mintalah

feedback dari orang lain Tarik nafas yang dalam

redahkan ketegangan dan berusaha untuk

menjernihkan pikiran,

Pastikan seluruh kebutuhan presentasi telah

terorganisasi dengan baik sehingga akan menambah

kepercayaan diri anda,

Bayangkan presentasi anda berjalan sempurna. Hal ini

akan membuat anda fokus pada keinginan untuk

mencapai sukses, kemudian berdiri dengan santai dan

tarik nafas dalam dalam,

3. Mempelajari terlebih dahulu materi yang akan di

presentasikan.

4. Tekhik Membuka presentasi yang baik

Bukalah umor baik untuk kesehatan juga baik untuk

presentasi. Jika Anda punya sense of humor yang cukup

baik, menggunakan humor secara wajar di awal

presentasi akan membantu mencairkan suasana dan

mempersiapkan audiens untuk mendengarkan Anda

dapat menggunakan 1 buah slide yang berisi gambar

atau tulisan untuk memberikan ilustrasi pembukaan

presentasi. Gunakan slide dengan isi yang singkat dan

gambar yang kuat. Perpaduan antara stimulus visual

yang baik dengan pembukaan yang terstruktur dan

meyakinkan akan sangat membantu audiens mengingat

presentasi Anda dan memberikan support dengan

mendengarkan secara sungguh-sungguh dari awal

sampai akhir.

5. Gunakanlah teknik presentasi yang paling efektif :

Use visual aids : Gunakan Alat Bantu Visual.

Menggunakan gambar, bukan kata- kata, dapat

melipatgandakan kemungkinan pencapaian tujuan

presentasi. A picture is worth a thousand words.

- Buatlah catatan kecil

6. Have a back-up plan : Miliki rencana cadangan. Siapkan

“materi cadangan” kalau- kalau slide tidak muncul, listrik

mati, tidak ada pengeras suara, “presentasi menampilkan hal

aneh pada laptop”, dan sebagainya.

7. JANGAN MENGINGAT paragraf setelah paragraf teks tertulis. Jika Anda

melakukannya, Anda tidak akan dapat berkomunikasi poin Anda dengan baik

selama presentasi Anda.

8. Body language

1) Eyes : Kontak mata saat presentasi diperlukan,

agar audien efektif mendengarkan dan mengikuti

sampai tujuan presentasi tercapai.

2) Body language

1. Memegang microphone : yang benar dengan

tangan kiri, sedang tangan kanan bebas atau

untuk memegang kertas jika kita membawa

catatan kecil (misalnya jadwal acara).

2. Jangan pernah memasukkan tangan di saku

celana, sikap ini bisa diartikan kita tidak serius

atau nyantai.

3. Posisi kaki terbuka seperti huruf “V” yang

terbuka, cenderung membuat kita lebih terbuka

dalam komunikasi. Sebaliknya posisi kaki seperti

huruf v yang tertutup “Λ” membuat seseorang

kikuk dan terlihat kurang percaya diri dalam

berkomunikasi. Posisi salah satu kaki yang

bergoyang-goyang atau bergerak-gerak mengetuk

lantai sangat mengganggu perhatian audiens.

4. Berbicaralah dengan kecepatan yang pas, jangan terlalu

cepat agar pesan Anda dapat ditangkap dengan baik oleh

audiens, jangan juga terlalu lambat yang akan membuat

audiens menjadi bosan. Pastikan volume suara Anda cukup

baik didengar oleh audiens di bagian paling belakang.

Kualitas Suara : Hasilkan kualitas suara yang baik saat

presentasi. Ucapkanlah setiap kata dengan artikulasi dan

pengucapan yang jelas dan benar agar pesan Anda sampai

dengan tepat.

9. Berpakaian baik untuk presentasi Anda. Merasa percaya diri.

10. Manajemen waktu : Aturlah waktu pada setiap sesi

dengan cara memberikan transisi yang jelas bagi masing

masing sesi dan memudahkan audiens untuk mengikuti

materi presentasi.

11. Menutup presentasi sangat penting untuk

menyampaikan tujuan Anda. Sebagai seorang presenter, ada

tiga fungsi utama penutupan yang perlu Anda sampaikan:

1. Rangkum apa yang sudah Anda jelaskan.

2. Ringkas dalam satu kalimat penting.

3. Buat audiens selalu ingat untuk bertindak.

setelah mendengarkan presentasi selama 30 atau 45

menit, audiens tentu sudah banyak melupakan apa

yang sebelumnya Anda sampaikan. Untuk itu Anda perlu

membantu mereka merangkum kembali apa-apa yang

penting. Perjelas mana poin utama yang penting dan

harus mereka ingat.