Manual ProsedurINVENTARISASI

ASET DAN BARANG

FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG2013

MANUAL PROSEDURINVENTARISASI ASET DAN BARANG

FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 0120007048

Revisi : 2

Tanggal : 30 April 2012Diajukan oleh

: Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

Disetujui oleh

: Dekan Fakultas Ilmu Budaya

Prof. Dr.Ir. bambang Suharto, MS

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI i

1. Tujuan 12. Ruang lingkup 13. Definisi 14. Referensi 25. Uraian Prosedur 26. Bagan Alir 47. Lampiran 5

Inventarisasi Aset dan Barang

1. Tujuan :1.1Prosedur ini dibuat untuk menjelaskan

proses inventarisasi barang terutama peralatan dan perlengkapan sesuai dengan kebutuhan yang diminta oleh masing – masing bagian.

1.2Memberikan kemudahan dalam melakukan pengadaan, penerimaan, kodefikasi, distribusi dan pemeliharaan aset dan barang di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

1.3Menunjang kelangsungan pelaporan barang milik negara.

2. Ruang Lingkup :Penanganan aset dan barang inventaris serta jasa berlaku bagi seluruh unit kerja dan seluruh civitas akademika di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

3. Definisi :3.1Aset adalah harta/kekayaan tetap yang

dimiliki dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas brawijaya.

3.2Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta di daftarkan dalam buku inventaris.

3.3BMN adalah Barang Milik Negara yang dipergunakan untuk aktivitas operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

3.4Distribusi dan kodefikasi barang inventaris adalah suatu kegiatan yang bersifat tanggung jawab dalam masalah pencatatan barang, pengkodefikasian dan distribusi barang diperuntukan agar semua barang yang dimiliki tercatat sesuai jenisnya.

3.5SIMAK-BMN adalah Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi barang Milik Negara.

4. Referensi :4.1Manual Mutu UB4.2Manual Mutu FIB

5. Uraian Prosedur :5.1Rekanan perusahaan mengirim barang

dan meyerahkan dokumen perngiriman barang ke Kasubag. Umum dan Perlengkapan.

5.2Kasubag. Umum dan Perlengkapan berserta petugas penerima barang memeriksa barang disesuaikan dengan dokumen yang sudah di tanda tangani pimpinan perusahaan dan di setempel perusahaan.

5.3Kasubag. Mendisposisikan ke pada petugas pencatat barang untuk di proses untuk di inventarisasi sesuai dengan

dokumen mengajuan dan dokumen pengiriman.

5.4Petugas pelaksana inventaris membuat berita acara serah terima barang ke pengguna barang.

5.5Setelah di inventaris barang di berikan kode/label inventarisasi sesuai dengan penomoran yang telah ditetapkan.

5.6Barang siap dikirim ke pada pengguna barang dan diperiksa disesuaikan dengan permintaan barang. Jika cocok pengguna barang menandatangani berita acara serah terima barang.

5.7Petugas pelaksana inventaris menyerahkan salinan berita acara serah terima barang, jika semua berkas sudah benar, panitia pemeriksa barang memeriksa barang dan tanda tangan diberkas memeriksa barang.

5.8Pelaksana SIMAK BMN memeriksa dokumen Surat Perintah Kerja (SPK) sudah di tanda tangani, selanjutnya menginput spesifikasi barang dan harga ke dalam sistem SIMAK BMN.

6. Bagan alir :

Kasubag. Umum dan Perlengkapan

Menerima Barang sesuai dengan

permintaan

Petugas penerima barang Memeriksa barang

Petugas Inventaris Inventarisasi

Petugas Inventaris Memberikan kode nomer inventaris

barang

Petugas SIMAK-BMN

Memeriksa dokumen dan menginput ke

sistem

Selesai

Mulai

Berita acara serah terima

Buku Inventaris

Kode / label

Aplikasi SIMAK-BMN

Dokumen pemeriksaan barang

7. Lampiran 7.1 Dokumen pengiriman barang

7.2 Kode / label

7.3 Berita acara serah terima barang

7.4 Form Berita acara serah terima inventaris

7.5 Buku Inventaris

7.6 Aplikasi Sistem SIMAK/BMN