Manual ProsedurPERBAIKAN KERUSAKAN

SARANA DAN PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG2013

MANUAL PROSEDURPERBAIKAN KERUSAKAN SARANA DAN

PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 01200070...

Revisi : 1

Tanggal :Diajukan oleh

: Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

Disetujui oleh

: Dekan Fakultas Ilmu Budaya

Prof. Dr.Ir. bambang Suharto, MS

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI i

1. Tujuan 12. Ruang lingkup 13. Definisi 14. Rujukan 15. Uraian Prosedur 26. Bagan alir 37. Lampiran 4

i

1. Tujuan :1.1Prosedur ini dibuat untuk memberikan

petunjuk untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan perbaikan kerusakan sarana dan prasarana umum (aset) yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

1.2Menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar baik akademik mapun administrasi.

2. Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi perbaikan seluruh aset yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

3. Definisi3.1Aset adalah harta/kekayaan tetap yang

dimiliki dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas brawijaya.

3.2Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta di daftarkan dalam buku inventaris.

3.3Perbaikan aset adalah kegiatan perbaikan gedung dan sarana prasarana lainnya.

4. Rujukan 4.1Manual Mutu UB4.2Manual Mutu FIB

1

5. Uraian prosedur 5.1 Penanganan kerusakana. Pemohon atau unit kerja membuat surat

permohonan yang ditujukan kepada Kasubag. Umum dan Perlengkapan dengan tembusan kepada PD II dan KTU.

b. Kasubag. Umum dan Perlengkapan menugaskan staff bagian pemeliharaan untuk melakukan cek/survey lapangan untuk mengetahui kondisi sebenarnya terkait jenis permohonan yang diajukan.

c. Kasubag. Umum dan Perlengkapan memberikan hasil laporan kepada PD II setelah meminta persetujuan dari KTU.

d. PD II memberikan persetujuan setelah mendapat laporan dari kasubag. Umum dan Perlengkapan.

e. Kasubag. Umum dan Perlengkapan menugaskan bagian pemeliharaan melaksanakan kegiatan perbaikan / pemeliharaan secara langsung atau dengan cara pengadaan penyedia jasa pihak ke tiga (rekanan).

f. Kasubag. Umum dan Perlengkapan memberikan hasil laporan dari staf bagian pemeliharan kepada pemohon/unit kerja jika pekerjaan telah selesai dikerjakan tembusan kepada PD. II dan KTU.

g. Barang yang selesai diperbaiki diserahkan ke pemohon atau unit kerja

2

dengan memeriksa kembali barang yang telah selesai diperbaiki.

6. Bagan Alir6.1 Perbaikan kerusakan

3

Pemohon

Kasubag. Umum dan perlengk.

KTU

PD II

Kasubag. Umum dan perlengk.

Kasubag. Umum dan perlengk.

Pemohon

Mulai

Selesai

Membuat surat permohonan

perbaikan

Menugaskan staff untuk memeriksa dan

melaporkan pada KTU

Memberikan laporan kepada PD

II

Persetujuan perbaikan

Menugaskan staff

pemeliharaan

Mengecek dan Melaporkan Hasil Perbaikan ke KTU

Menggunakan hasil Perbaikan

Surat permohonan

Berita acara serah terima barang rusak

Form atau Memo persetujuan

Laporan kerusakan

Perbaikan

Surat keterangan selesai

Menunjuk rekanan

7. Lampiran

7.1 Label Ceklist perbaikan (catridge printer)

7.2 Form laporan kerusakan

4

7.3 Berita Acara Serah terima Barang Rusak

5