Manual ProsedurPEMINJAMAN PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG2013

MANUAL PROSEDURPEMANFAATAN

PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYAUNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 0120007047

Revisi : 2

Tanggal :Diajukan oleh

: Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

Disetujui oleh

: Dekan Fakultas Ilmu Budaya

Prof. Dr.Ir. bambang Suharto, MS

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI i

1. Tujuan 12. Ruang lingkup 13. Tanggung jawab 14. Definisi 15. Uraian Prosedur 26. Bagan alur 37. Lampiran 4

i

1. Tujuan 1.1Prosedur ini dibuat untuk mengatur

segala sesuatu yang berhubungan dengan pemanfaatan prasarana seperti laboratorium, ruang kelas, SAC, Ruang pentas budaya, Ruang rapat dll.

1.2Diharapkan semua prasarana dapat digunakan secara optimal dan terpelihara baik.

1.3Menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar yang bertujuan untuk menjaga ketertiban, keamanan dan tertib administrasi.

2. Ruang Lingkup Manual prosedur ini meliputi pengajuan permohonan peminjaman prasarana, penyiapan prasarana yang akan dipinjam, penjelasan aturan penggunaan, hingga pelaporan selesai pemakaian.

3. DefinisiPrasarana adalah segala jenis peralatan, perlengkapan kerja dan fasilitas yang berfungsi sebagai alat utama/pembantu dalam pelaksanaan pekerjaan

4. Rujukan 4.1Manual Mutu UB4.2Manual Mutu FIB

1

5. Uraian Prosedur5.1 Bagi Mahasiswa

5.1.1 Peminjam mengajukan surat peminjaman ditujukan kepada kasubag. Umum dan perlengkapan.

5.1.2 Surat peminjaman harus di tanda tangani oleh ketua pelaksanan.

5.1.3 Kasubag umum dan perlengkapan memverifikasi dengan pihak terkait dan memberikan persetujuan selanjutnya diserahakan kepada KTU.

5.1.4 KTU memberikan persetujuan dengan berkoordinasi dengan PD II.

5.1.5 Penanggung jawab prasarana / petugas menyiapkan prasarana yang akan dipinjam setelah menerima surat persetujuan dan mengarsip surat peminjaman serta mencatat pada buku peminjaman.

5.1.6 Penanggung jawab prasarana menjelaskan petunjuk pengunaan prasarana.

5.1.7 Peminjam mengikuti prosedur penggunaan sarana.

2

6. Bagan Alur 6.1 Peminjaman prasarana

Mulai

Selesai

Mengajukan peminjaman

Memverifikasi peminjaman

Menyiapkan prasarana dan

mengarsip surat peminjaman

Menggunakan sesuai dengan IK

Penggunaan Sarana dan Prasarana

Surat peminjaman

Hasil verifikasi

Peminjam

Petugas Peralatan

Peminjam

Kasubag. Umum dan perlengkapan

Memberikan persetujuan

mengetahui PD II

KTU

Buku Peminjaman

3

7. Lampiran 7.1 Instruksi kerja penggunaan

ruang lab. Komputer 0120007047 1a. Lepas sepatu dan tempatkan pada rak

yang disediakan.b. Tempati tempat duduk yang telah

disediakan sessuai dengan petunjuk petugas.

c. Pastikan semua kabel power sudah terhubung dengan aliran listrik.

d. Hidupkan CPU dengan menekan tombol on atau power di casing.

e. Hidupkan monitor dengan menekan tombol on pada monitor.

f. Tunggu hingga booting selesai, lalu akan muncul tampilan windows yang kita pergunakan.

g. Gunakan komputer sesuai dengan keperluan perkerjaan/dinas.

h. Tidak diperkenankan bermain game, menonton film, ataupun melakukan hal yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan/dinas.

i. Jika program mengalami kendala segera hubungi petugas.

j. Simpan data penting ke dokumen pribadi kehilangan data bukan tanggung jawab petugas.

k. Ketika mematikan pilih tombol strat/window pada taksbar.

l. Lalu pilih turn off computer / shutdown computer

m. Sebelum meninggalkan tempat pastikan komputer dan tempat komputer dalam keadaan rapi

4

7.2 Instruksi kerja penggunaan Komputer 0120007047 21. Pastikan semua kabel power sudah terhubung

dengan aliran listrik.2. Hidupkan CPU dengan menekan tombol on

atau power di casing.3. Hidupkan monitor dengan menekan tombol

on pada monitor.4. Tunggu hingga booting selesai, lalu akan

muncul tampilan windows yang kita pergunakan.

5. Gunakan komputer sesuai dengan keperluan perkerjaan/dinas.

6. Simpan data penting ke dokumen pribadi kehilangan data bukan tanggung jawab petugas.

7. Tidak diperkenankan bermain game, menonton film, ataupun melakukan hal yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan/dinas.

8. Jika program mengalami kendala segera hubungi petugas.

9. Ketika mematikan pilih tombol strat/window pada taksbar.

10. Lalu pilih turn off computer / shotdown computer

11. Sebelum meninggalkan tempat pastikan komputer dan tempat komputer dalam keadaan

7.3 Instruksi kerja penggunaan Laptop 0120007047 31. Hubngkan kable power adapternya pada

bagian belakang laptop. (Jack AC)

5

2. Hubungkan kable power adapter dengan stop kontak listrik.

3. Buka tombol penguncinya, kemudian buka screen laptopnya.

4. Nyalakan laptop pada bagian tombol on/of (Ø), tunggu beberapa saat sampai semua icon shortcut dan menu strat muncu.

5. Laptop siap digunakan untuk berbagai aplikasi program.

6. Simpan data penting ke dokumen pribadi kehilangan data bukan tanggung jawab petugas.

7. Untuk mematikan program aplikasi, klik tanda silang (cross) pada pojok tampilan program, atau klik menu file lallu klik exit atau close.

8. Untuk mematikan laptop, klik menu strat pilih option turn off tunggu sampai monitor mati.

9. Tutup laptop sampai terkunci.10. Lepas kabel power adapter dari laptop dan

stop kontak.11. Masukan laptop dan power adapter kedalam

tas laptop.

7.4 Instruksi kerja penggunaan LCD 0120007047 4

A. Persiapan1. Periksa kelengkapan LCD Projector : Kabel

Power, Kabel Data, Pengatur ketinggian LCD, Media Proyeksi (Layar atau dinding)

2. Siapkan Komputer atau Notebook3. Hubungkan kabel data ke terminal input LCD

ke terminal output VGA komputer.4. Letakkan LCD Projector pada meja arahkan ke

layar.

6

B. Menghidupkan :1. Hubungkan kabel power LCD ke stopkontak

dan ON kan saklar POWER2. Tekan tombol Power ON/OFF di LCD hingga

muncul tampilan di layar3. Tekan tombol pilihan input sesuai dengan

input yang digunakan4. Tekan Fn+F5 pada komputer hingga muncul

tampilan monitor komputer di layar LCD5. Atur ketinggian tampilan pada layar sesuai

dengan yang diinginkan6. Atur Fokus dan lebar tampilan hingga terlihat

jelas/tajam dan proporsional

C. Mematikan1. Tekan tombol Power ON/OFF hingga lampu

LCD padam.2. Perhatikan indikator lampu atau kipas angin

pendingin LCD berhenti berputar yang menandakan proses pendinginan telah selesai

3. OFF kan saklar POWER 4. Lepaskan kabel power dari Stopkontak5. Masukkan LCD dan kelengkapannya ke dalam

tas6. Pastikan tas dalam keaadaan terturtup

7.5Instruksi kerja penggunaan Printer 0120007047 51. Baca petunjuk operasional PRINTER yang

tersedia (ini sangat diperlukan untuk tindakan-tindakan yang spesifik seperti pengisian/peenggantian tinta cartridges, pemasangan kertas/media cetak, dan lain-lain)

2. Pastikan kabel koneksi antara PRINTER dengan perangkat PC/LAPTOP terhubung dengan baik.

7

3. Pastikan bahwa kabel power PRINTER terhubung dengan Stavolt/UPS dan perhatikan tegangan yang diijinkan oleh PRINTER.

4. Pastikan cartridges tinta telah terpasang dengan baik.

5. Hidupkan stavolt/UPS yang terhubung dengan PRINTER kemudian nyalakan PRINTER.

6. Pastikan kertas/media cetak telah terpasangan dengan baik.

7. Bila telah selesai pemakaian matikan PRINTER kemudian mematikan stavolt/UPS.

7.6Instruksi kerja penggunaan Gitar 0120007047 68. Langkah-Langkah Menghidupkan

a. Tancapkan jack kabel, ujung satu ke gitar dan ujung satunya lagi ke amplifier gitar.

b. Pastikan volume amplifier dan gitar pada posisi minimum.

c. Tancapkan kabel power amplifier ke stop kontak listrik, setelah itu nyalakan tombol power on/off.

d. Gitra siap di pakai. 9. Langkah-Langkah Mematikan

a. Turunkan volume gitas dan amplifier sampai posisi minimum.

b. Tekan tombol power on/off pada amplifier dan cabut kabel power dari stop kontak listrik.

c. Cabut jack kabel, pada amplifier dan gitar.d. Letakkan di tempat penyimpanan gitar.

7.7 Instruksi kerja penggunaan Drum 0120007047 71. Langkah-Langkah Menghidupkan

8

a. Set peralatan masing-masing perangkat sesuai dengan posisi drum.

b. Pasang masing-masing mic drum pada posisi masing-masing.

c. Pastikan posisi volume sound system pada posisi minimum.

d. Nyalakan sound system drum.e. Atur volume sesuai dengan pengunaan.

2. Langkah-Langkah Mematikana. Minimumkan volume pada sound system. b. Matikan sound system dan cabut kabel

micnya.c. Bongkar satu persatu perangkat drum

mulai dari sisi yang paling luar.d. Letakkan di tempat penyimpanan drum.

7.8 Instruksi kerja penggunaan Keyboard 0120007047 8

1. Langkah-langkah menghidupkana. Tempatkan keyboard pada stang

keyboard.b. Tancapkan jack kabel, ujung satu ke

keybard/piano dan ujung satunya ke sound system.

c. Patikan volume sound system dan keyboard pada posisi minimum.

d. Nyalakan sound system keyboard setelah itu nyalakan keyboard.

e. Atur volume sesuai penggunaan.2. Langkah-Langkah Mematikan

a. Turunkan volume sound system dan keypoard.

b. Matikan keyboard dan sound systemnya.

9

c. Cabut semua kabel yang menancap pada keyboard dan sound system.Simpan keyboard pada tempat penyimpanan.

7.9 Format surat peminjaman prasarana bagi mahasiswa

10

7.10Format surat peminjaman prasarana bagi Dosen/Staf

11

12

7.11 Form peminjaman

7.12 Buku peminjaman

13

14