Fases para la implantacin de la Norma OHSAS 18001

Basicamente los primeros pasosparala implementacion de la NormaOHSAS 18001:2007 se resumen en los siguientes:

Paso 1. Formando un equipo de trabajo competitivo.Paso 2. Delimitando el alcance del sistema.Paso 3. Haciendo un diagnostico a nuestra entidad u organizacin

Parael buen funcionamiento del sistema se debe formar un grupo interdisciplinario de personas que incluyan todos los departamentos de la organizacin, lo que permitare ver y analizar la problematica desde distintas pticas.

El equipos de trabajo debe estar conformado(segn caractersticas del sector) por Psiclogos, educadores, administrativos, tcnicos en prevencin, ingenieros, monitores, voluntarios, trabajadores sociales, etc.Parala evaluacin de riesgos es conveniente contar con una o varias personas con competencias en tcnicas de evaluacin.

La revision inicial es el punto de partida del sistema. Consiste en una revisin de todas las actividadesparaobtener una informacin de la cual se formularan diferentes planesparalograr objetivos y mejoras en el sistema de gestin.

Aqui se revizara lo siguiente: Requisitoslegales. Identificacin de peligros. Evaluacin de riesgos. Revisin de procedimientos existentes. Puntos dbiles y fuertes de la organizacin.Alcance.Se dice que la organizacin podr elegir qu actividades incluir en el sistema de gestin. El sistema podr afectar a toda la organizacin o a parte de las actividades de la misma. No obstante, cuando est definido el lugar de trabajo (sede, centro, etc.) es necesario que todas las actividades relacionadas con la tarea que all se realice, estn incluidas en el alcance.

Cmo hacer una revisin Inicial? Encuesta de autovaloracin Entrevistas Mediciones Listas de verificacin

FASE 1: DEFINICIN DE LA POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUDEN EL TRABAJO(SST)

Esta fase es necesario porque establece los principios asumidos por laAltaDireccinparala mejora de las condiciones de trabajo, elevando el nivel de prevencin y de seguridad en todos sus aspectos y promoviendo la mejora constante de las condiciones de saludparatodos y cada uno de los trabajadores.La politica debe contar con: Con el apoyo incondicional de laaltadireccin. Con el compromiso de mejora continua. Debe ser apropiada a laescalade riesgos laborales de la de la organizacin. Acorde a otras polticas de la organizacin (calidad, medio ambiente, etc.). Declarar el cumplimiento de todos losrequisitoslegales y de materia preventiva. debe contar? Definir laformade cumplir con losrequisitosde seguridad y salud. Proporcionar el marco de referenciaparaestablecer y revisar los objetivos. Ser comunicada a las partes interesadas y a todas las personas que trabajan en la organizacin Revisin peridica adems de visible en la organizacin.FASE 2: PLANIFICACIN

En esta fase se debe:1. Evaluar e identificar los riesgos a los que estn expuestos los trabajadores2. Identificar losrequisitoslegalesparacumplir con la legislacin en materia preventiva3. Fijar unos objetivos y elaborar un plan de accinparacumplir los mismos.

En esta fase de la implantacin de la norma, se deben establecer procedimientos clarosparala identificacin de peligros, identificacin de riesgos, evaluacin de los mismos as como la determinacin de controles necesariosparala consecucin de objetivos. Se debe planificar revisiones peridicas, por ejemplo, AUDITORIAS INTERNAS. (4.3.1 de la norma OHSAS 18.001)

Como paso fundamental en esta etapa y como proceso lgico de aplicacin de las tcnicas de prevencin: (ser necesario desarrollar una metodologa de identificacin y registrar los resultados)

1. Identificacin de peligros (considerar los distintos tipos de peligros en el lugar de trabajo)2. Identificacin de riesgos.3. Evaluacin de riesgos (Evaluar los riesgos que no se puedan evitar)4. Control.

PROCEDIMIENTOSPARAIDENTIFICAR LOS PELIGROS EN LA ORGANIZACIN O CENTRO DE TRABAJO Mediante la observacin de las actividades diarias del trabajador. Comparando con mejores prcticas de organizaciones similares. Entrevistas y encuestas. Visitas e inspecciones. Anlisis de procesos.Los procesos de identificacin de peligros deben aplicarse en situaciones normales, ocasionales o de emergencia. Se debe considerar tanto a trabajadores/empleados como a clientes, visitantes y contratistas.Por ello deberemos: Identificar y evaluar los riesgos con el OBJETO de tener un control de los mismos. La METODOLOGA a utilizar consistir en las directrices que marca el mtodo x LosREGISTROSresultantes sern las pruebas objetivas que tenga el auditorparavalorar nuestra organizacin y comprobar que estamos realizando el trabajo deformaordenada y planificada.

REQUISITOSLEGALES Y OTROSREQUISITOSSe redactar un documento donde describa como se identificar la legislacin, como acceder a la misma, la manera que se actuarparaactualizar dicha normativa, sistemticaparaque la informacin llegue a todos los afectados e igualmente establecer un mecanismoparaactuar frente a la legislacin derogada. (4.3.2 de la norma OHSAS 18.001)

Respecto a los objetivos y programas, la organizacin considerar la evaluacin de riesgos y los compromisos de la poltica a la hora de formular los objetivos. Adems hay que elaborar un programa que contendrparacada objetivo, las metasparasu consecucin indicando los responsables, los medios y los recursos asignados. (4.3.3 de la norma OHSAS 18.001)

FASE 3: IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Una vez definida la poltica, identificado y evaluado los riesgos, marcado unos objetivosparaeliminarlos o minimizarlos mediante un plan de accin, contina con la implantacin del sistema con los siguientes puntos:1. Definir y concretar funciones y responsabilidades.2. Dar formacin a los trabajadoresparadarle competencia necesaria frente a los riesgos a los que estn expuestosen el trabajo.3. Informar a los trabajadores sobre los peligros y riesgos de su entorno laboral.4. Preparar la documentacin necesariaparallevar un control y orden necesarioparallegar a un buen fin.5. Estar preparado ante cualquier situacin de emergencia.Respecto a la definicin de funciones, responsabilidades y autoridades. Laaltadireccin debe ser el responsable en ltima instancia de la seguridad y saluden el trabajoy del sistema de gestin de la Seguridad y Saluden el Trabajo(4.4.1 de la norma OHSAS 18.001)

Asi mismo en lo que respecta a la competencia, formacin y toma de conciencia, la organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que trabajeparaella y que realice tareas que puedan causar impactos en la seguridad y saluden el trabajo, sea competente tomando como base una educacin, formacin o experiencias adecuadas, y deben mantener losregistrosasociados. (4.4.2 de la norma OHSAS 18.001)

FASE 4 : VERIFICACIN

Una vez identificados y evaluados los riesgos, marcado unos objetivos y plan de accin, formado e informado a los trabajadores de los mismos, planificado y controlado la documentacin mediante procedimientos yregistrosdeberemos actuar de la siguiente manera:1. Marcar un procedimiento de seguimientoparamedir si se estn cumpliendo los objetivos planteados.2. Identificar, detectar y estudiar los accidentes e incidentes producidos.3. Tomar acciones correctivas o preventivas de los incumplimientos detectados (ya sea documentacin o accidentes producidos)4. Realizar una auditoria interna con el objeto de evaluar el desempeo (preparar la empresa para una posible auditoria externa)En esta fase se considera la auditora interna, donde cada centro de trabajo debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditora, teniendo en cuenta los resultados de las evaluaciones de riesgo de las actividades de la organizacin y de los resultados de auditorias previas. (4.5.5 de la norma OHSAS 18.001)

FASE 5 : REVISIN POR LA DIRECCIN

Esta constituye la ltima fase del proceso, la DIRECCIN, debe revisar toda la documentacin y objetar la idoneidad del sistema. Tras la revisin por la Direccin, de forma voluntaria una entidad autorizada puede CERTIFICAR el sistema. Una entidad autorizada certificar su sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo conforme a la OHSAS 18001. Este ltimo pasa es de carcter voluntario al igual que todo el proceso sealado. Los beneficios de este tipo de gestin quedan reflejados en el ltimo punto del Manual. 32

Aqui la norma considera que la alta direccin revisar el funcionamiento global del sistema y evaluar su eficiencia. (4.6 de la norma OHSAS 18.001)

Finalmente a esta alturas ya podemos considerar estar preparados para afrontar una auditoria externa de certificacion en un Sistema de Gestion y Seguridad Ocupacional, basado en la norma OHSAS 18001:2007Share on facebookShare on twitterShare on emailShare on printMore Sharing Services

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Categora:Requisitosde la Norma4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridadLa direccin debe asegurarse de la disponibilidad de recursos esenciales paraestablecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestin ambiental. Estos recursos, incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, infraestructura de la organizacin, y los recursos financieros ytecnolgicosdisponiblesparatal fin.Las funciones, las responsabilidades y la autoridad se deben definir, documentar y comunicarparafacilitar una gestin ambiental eficaz.Laaltadireccin de la organizacin debe designar uno o varios representantes de la Direccin, quien o quienes, independientemente de otras responsabilidades, debe tener definidas sus funciones, responsabilidades y autoridadpara:a. Asegurarse de que el sistema de gestin ambiental establece, implementa y mantiene de acuerdo con losrequisitosde esta norma internacional;b. Informar a laaltadireccinsobreel desempeo del sistema de gestin ambientalparasu revisin, incluyendo las recomendacionesparala mejora del mismo.4.4.2 Competencia, formacin y toma de concienciaLa organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareasparaella o en su nombre, que potencialmente pueda causar uno o varios impactos ambientales significativos identificados por la organizacin, sea competente tomando como base una educacin, formacin o experiencia adecuados, y debe mantener los registros asociados que certifiquen dicha competencia.La organizacin debe identificar las necesidades de formacin relacionadas con sus aspectos ambientales y su sistema de gestin ambiental. Debe proporcionar formacin o emprender otrasaccionesparasatisfacer estas necesidades, y debe mantener los registros asociados a estasactividades.La organizacin debe establecer y mantener uno o varios procedimientosparaque sus empleados o las personas que trabajan en su nombre tomen conciencia de:a. La importancia de la conformidad con la poltica ambiental, los procedimientos yrequisitosdel sistema de gestin ambiental;b. Los aspectos ambientales significativos, los impactos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y losbeneficiosambientales de un mejor desempeo personal;c. Sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con losrequisitosdel sistema de gestin ambiental;d. Las consecuencias potenciales de producirse una desviacion de los procedimientos especificados.4.4.3 ComunicacinEn relacin con sus aspectos ambientales y su sistema de gestin ambiental, la organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientospara:a. La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la organizacin;b. Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de laspartesinteresadas externas.La organizacin debe decidir si comunica o no externamente informacin acerca de sus aspectos ambientales significativos y debe documentar esta decisin. Si la decisin es comunicarla, la organizacin debe establecer e implementar uno o varios mtodospararealizar esta comunicacin externa de la mejor manera.4.4.4 DocumentacinLa documentacin del sistema de gestin ambiental debe incluir:a. La poltica degestinambiental, objetivos y metas ambientales;b. La descripcin del alcance del sistema de gestin ambiental;c. La descripcin de los elementos principales del sistema de gestin ambiental y su interaccin, as como la referencia a los documentos relacionados;d. Los documentos, incluyendo los registros requeridos en esta Norma Internacional;e. Los documentos, incluyendo los registros determinados por la organizacin como necesariosparaasegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de procesos relacionados con sus aspectos ambientales significativos.4.4.5 Control de documentosLos documentos requeridos por el sistema de gestin ambiental y por esta norma internacional se deben controlar. Los registrosson untipo especial de documento y se deben controlar de acuerdo con losrequisitosestablecidos.La organizacin debeestablecer,implementarymantenerunoovarios procedimientospara:a. Aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de ser emitidos o liberados;b. Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente;c. Asegurarse de que se identifican loscambiosy el estado de revisin actual de los documentos;d. Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn disponibles en los puntos de uso;e. Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables;f. Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la organizacin ha determinado que son necesariosparala planificacin y operacin del sistema de gestin ambiental y se controla su distribucin;g. Prevenir el uso no intencionado o involuntario de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razn.4.4.6 Control operacionalLa organizacin debe identificar y planificar aquellas operaciones que estn asociadas con los aspectos ambientales significativos identificados, de acuerdo con su poltica ambiental, objetivos y metas, con el objeto de asegurarse de que se efectan bajo las condiciones especificadas, mediante:a. El establecimiento, implementacin y mantenimiento de uno o varios procedimientos documentados paracontrolar situaciones en las que su ausencia podra llevar a desviaciones de la poltica, los objetivos y las metas ambientales;b. El establecimiento de criterios operacionales en los procedimientos;c. El establecimiento, implementacin y mantenimiento de procedimientos relacionados con aspectos ambientales significativos identificados, de los bienes y servicios utilizados por la organizacin, y la comunicacin de los procedimientos yrequisitosaplicables a los proveedores, incluyendo a los contratistas.4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergenciasLa organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientosparaidentificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales que pueden tener impactos negativos en el medio ambiente y cmo responder ante ellos. La organizacin debe responder ante situaciones de emergencia y accidentes reales y prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos asociados a estos.Asi mismo la organizacin debe revisar peridicamente, y modificar cuando sea necesario sus procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias, en particular despus de que ocurran accidentes o situaciones de emergencia. La organizacin tambin debe realizar pruebas peridicas o simulacros de tales procedimientos, cuando sea factible.

=Implementacin yOperacin

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridadLa direccin debe asegurarse de la disponibilidad de recursos esenciales paraestablecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestin ambiental. Estos recursos, incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, infraestructura de la organizacin, y los recursos financieros ytecnolgicosdisponiblesparatal fin.Las funciones, las responsabilidades y la autoridad se deben definir, documentar y comunicarparafacilitar una gestin ambiental eficaz.Laaltadireccin de la organizacin debe designar uno o varios representantes de la Direccin, quien o quienes, independientemente de otras responsabilidades, debe tener definidas sus funciones, responsabilidades y autoridadpara:a. Asegurarse de que el sistema de gestin ambiental establece, implementa y mantiene de acuerdo con losrequisitosde esta norma internacional;b. Informar a laaltadireccinsobreel desempeo del sistema de gestin ambientalparasu revisin, incluyendo las recomendacionesparala mejora del mismo.4.4.2 Competencia, formacin y toma de concienciaLa organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareasparaella o en su nombre, que potencialmente pueda causar uno o varios impactos ambientales significativos identificados por la organizacin, sea competente tomando como base una educacin, formacin o experiencia adecuados, y debe mantener los registros asociados que certifiquen dicha competencia.La organizacin debe identificar las necesidades de formacin relacionadas con sus aspectos ambientales y su sistema de gestin ambiental. Debe proporcionar formacin o emprender otrasaccionesparasatisfacer estas necesidades, y debe mantener los registros asociados a estasactividades.La organizacin debe establecer y mantener uno o varios procedimientosparaque sus empleados o las personas que trabajan en su nombre tomen conciencia de:a. La importancia de la conformidad con la poltica ambiental, los procedimientos yrequisitosdel sistema de gestin ambiental;b. Los aspectos ambientales significativos, los impactos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y losbeneficiosambientales de un mejor desempeo personal;c. Sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con losrequisitosdel sistema de gestin ambiental;d. Las consecuencias potenciales de producirse una desviacion de los procedimientos especificados.4.4.3 ComunicacinEn relacin con sus aspectos ambientales y su sistema de gestin ambiental, la organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientospara:a. La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la organizacin;b. Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de laspartesinteresadas externas.La organizacin debe decidir si comunica o no externamente informacin acerca de sus aspectos ambientales significativos y debe documentar esta decisin. Si la decisin es comunicarla, la organizacin debe establecer e implementar uno o varios mtodospararealizar esta comunicacin externa de la mejor manera.4.4.4 DocumentacinLa documentacin del sistema de gestin ambiental debe incluir:a. La poltica degestinambiental, objetivos y metas ambientales;b. La descripcin del alcance del sistema de gestin ambiental;c. La descripcin de los elementos principales del sistema de gestin ambiental y su interaccin, as como la referencia a los documentos relacionados;d. Los documentos, incluyendo los registros requeridos en esta Norma Internacional;e. Los documentos, incluyendo los registros determinados por la organizacin como necesariosparaasegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de procesos relacionados con sus aspectos ambientales significativos.4.4.5 Control de documentosLos documentos requeridos por el sistema de gestin ambiental y por esta norma internacional se deben controlar. Los registrosson untipo especial de documento y se deben controlar de acuerdo con losrequisitosestablecidos.La organizacin debeestablecer,implementarymantenerunoovarios procedimientospara:a. Aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de ser emitidos o liberados;b. Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente;c. Asegurarse de que se identifican loscambiosy el estado de revisin actual de los documentos;d. Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn disponibles en los puntos de uso;e. Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables;f. Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la organizacin ha determinado que son necesariosparala planificacin y operacin del sistema de gestin ambiental y se controla su distribucin;g. Prevenir el uso no intencionado o involuntario de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razn.4.4.6 Control operacionalLa organizacin debe identificar y planificar aquellas operaciones que estn asociadas con los aspectos ambientales significativos identificados, de acuerdo con su poltica ambiental, objetivos y metas, con el objeto de asegurarse de que se efectan bajo las condiciones especificadas, mediante:a. El establecimiento, implementacin y mantenimiento de uno o varios procedimientos documentados paracontrolar situaciones en las que su ausencia podra llevar a desviaciones de la poltica, los objetivos y las metas ambientales;b. El establecimiento de criterios operacionales en los procedimientos;c. El establecimiento, implementacin y mantenimiento de procedimientos relacionados con aspectos ambientales significativos identificados, de los bienes y servicios utilizados por la organizacin, y la comunicacin de los procedimientos yrequisitosaplicables a los proveedores, incluyendo a los contratistas.4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergenciasLa organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientosparaidentificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales que pueden tener impactos negativos en el medio ambiente y cmo responder ante ellos. La organizacin debe responder ante situaciones de emergencia y accidentes reales y prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos asociados a estos.Asi mismo la organizacin debe revisar peridicamente, y modificar cuando sea necesario sus procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias, en particular despus de que ocurran accidentes o situaciones de emergencia. La organizacin tambin debe realizar pruebas peridicas o simulacros de tales procedimientos, cuando sea factible.