evaluasi sistem pengendalian internal pembayaran

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)

DI PT.TASPEN (Persero) CABANG SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai

derajat Gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

RINI KUSDIARTI

F3310105

PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI KEUANGAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user


commit to user

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Allah tidak mengabulkan doa dari hati yang lemah dan ragu

(Muhammad SAW)

Hanya kita yang berhak membunuh mimpi kita sendiri

(Ferry Adityo Putro)

Tidak akan selalu ada pelangi setelah hujan tapi akan selalu ada air saat hujan

(Penulis)

Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :

1. Allah SWT

2. Bapak dan Mama tercinta

3. Mas Budi, Mbak Tutut, Mas Jun, Mas

Koko, Rahmat, Rania, dan Radit

4. Si Chameleon Ferry Adityo Putro

5. Temen – temen DIII Akuntansi 2010

6. Temen – temen DIII Akuntansi B 2012

7. Temen – temen di PT. Taspen Surakarta

8. Almamater UNS


commit to user

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur senantiasa penulis panjatkan pada Allah SWT yang

tidak henti-hentinya memberikan kasih sayang, kesehatan, dan kelancaran dalam

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun

guna memenuhi tugas dan syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program

Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Unversitas Sebelas Maret.

Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami

kesulitan. Namun, kesulitan tersebut bisa diatasi dengan bantuan dari berbagai

pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

2. Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

3. Bapak Drs. Budi Atmanto, M. Si, Ak selaku Ketua Program Studi

Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

sekaligus merupakan dosen pembimbing dalam penulisan tugas akhir

ini.

4. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun

praktik selama kuliah.

5. Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.


commit to user

6. Bapak Karyawan Hari Susetyo selaku Pimpinan PT. TASPEN

(Persero) Cabang Surakarta

7. Bapak dan ibu serta staf PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta

yang telah membantu dan berbagi ilmu dengan penulis selama

magang.

8. Orang tua dan keempat saudara penulis yang telah memberikan

motivasi dalam penyusunan tugas akhir ini.

9. Mas Ferry Aditya Putra yang selalu menemani dan memberikan

dukungan luar biasa dalam penulisan Tugas akhir ini.

10. Teman-teman DIII Akuntasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas

Maret Surakarta Angkatan 2010 dan DIII Akuntansi Kelas B UNS

Angkatan 2012.

11. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan

tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa tugas akhir yang disusun ini masih jauh dari

sempurna, oleh karena itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang bersifat

membangun. Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk akademi dan pembaca

sekalian.

Surakarta, Januari 2014

Penulis


commit to user

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................... 1

ABSTRAK ............................................................. Error! Bookmark not defined.

ABSTRACT ........................................................... Error! Bookmark not defined.

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... Error! Bookmark not defined.

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ..................................................... 2

HALAMAN PENGESAHAN ................................ Error! Bookmark not defined.

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................................................... 4

KATA PENGANTAR ............................................................................................ 6

DAFTAR ISI ........................................................................................................... 8

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ 12

BAB I PENDAHULUAN ...................................... Error! Bookmark not defined.

A. Latar Belakang Masalah ........................ Error! Bookmark not defined.

B. Perumusan Masalah ............................ Error! Bookmark not defined.

C. Tujuan Penelitian ................................. Error! Bookmark not defined.

D. Manfaat Penelitian............................... Error! Bookmark not defined.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................ Error! Bookmark not defined.

A. Prosedur dan Sistem .............................. Error! Bookmark not defined.


commit to user

1. Pengertian Prosedur .......................... Error! Bookmark not defined.

2. Pengertian Sistem .............................. Error! Bookmark not defined.

3. Pengertian Sistem Akuntansi ............ Error! Bookmark not defined.

4. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi.. Error! Bookmark

not defined.

5. Pengertian Sistem Pengendalian Internal ........ Error! Bookmark not

defined.

6. Tujuan Sistem Pengendalian Intern .. Error! Bookmark not defined.

7. Unsur Sistem Pengendalian Intern .... Error! Bookmark not defined.

B. Pelayanan dan Pembayaran ................... Error! Bookmark not defined.

1. Pengertian Pelayanan ........................ Error! Bookmark not defined.

2. Pengertian Pembayaran ..................... Error! Bookmark not defined.

C. Pensiun dan Pegawai Negeri Sipil (PNS) ............ Error! Bookmark not

defined.

1. Pengertian Pensiun ............................ Error! Bookmark not defined.

2. Pengertian Dana Pensiun................... Error! Bookmark not defined.

3. Tujuan Pemberian Dana Pensiun oleh PT.Taspen (Persero) .... Error!

Bookmark not defined.

4. Peserta Dana Pensiun di PT. Taspen (Persero) Error! Bookmark not

defined.


commit to user

5. Pengertian Pegawai Negeri Sipil (PNS) .......... Error! Bookmark not

defined.

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ........... Error! Bookmark not

defined.

A. Gambaran Umum Perusahaan ............... Error! Bookmark not defined.

1. Sejarah Berdirinya PT. TASPEN (Persero) .... Error! Bookmark not

defined.

2. Kondisi Umum PT.TASPEN (Persero) Cabang Surakarta ....... Error!


3. Visi dan Misi PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta ......... Error!


4. Program yang Dikelola PT. TASPEN (Persero) .... Error! Bookmark

not defined.

5. Pengorganisasian PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta ... Error!


6. Lambang PT. TASPEN (Persero) ..... Error! Bookmark not defined.

B. Analisis dan Pembahasan ...................... Error! Bookmark not defined.

1. Syarat – syarat pokok yang harus dipenuhi Pegawai Negeri Sipil

(PNS) untuk mendapatkan hak pensiun : ........ Error! Bookmark not

defined.


commit to user

2. Syarat – syarat Pengajuan Pembayaran Pensiun yang Harus Dipenuhi

oleh Pensiunan Pegawai Negeri Sipil : ........... Error! Bookmark not

defined.

3. Jaringan prosedur pembayaran pensiun pada Pegawai Negeri Sipil

(PNS) di PT. Taspen Surakarta ......... Error! Bookmark not defined.

4. Bagan Alir Prosedur Pelayanan Pembayaran .. Error! Bookmark not

defined.

5. Bagian – bagian yang Terlibat dalam Prosedur Pembayaran Pensiun

Pegawai Negeri Sipil (PNS) .............. Error! Bookmark not defined.

6. Dokumen-dokumen yang Digunakan dalam Proses Pembayaran

Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Error! Bookmark not defined.

7. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Proses Pembayaran

Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Error! Bookmark not defined.

C. Evaluasi Prosedur Pembayaran Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS)

dan Sistem Pengendalian Internal .......... Error! Bookmark not defined.

1. Evaluasi Prosedur Pembayaran Pensiun PNS . Error! Bookmark not

defined.

2. Stuktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional

Secara Tegas...................................... Error! Bookmark not defined.

3. Sistem Otorisasi dan Pencatatan Prosedur Pembayaran Pensiun

Error! Bookmark not defined.


commit to user

4. Praktek yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap

Unit Perusahaan ................................ Error! Bookmark not defined.

5. Mutu dan Kualitas Karyawan yang Sesuai dengan Tanggung

Jawabnya. .......................................... Error! Bookmark not defined.

D. Temuan .................................................. Error! Bookmark not defined.

1. Kelebihan .......................................... Error! Bookmark not defined.

2. Kelemahan......................................... Error! Bookmark not defined.

BAB IV PENUTUP ............................................... Error! Bookmark not defined.

A. Kesimpulan ............................................ Error! Bookmark not defined.

B. Saran ...................................................... Error! Bookmark not defined.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

DAFTAR GAMBAR

Gambar I.1. Struktur Organisasi PT. TASPEN (Persero) Cabang

Surakarta…………………………………………………………… 22

Gambar II.1 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen

(Persero) Cabang Surakarta………………………………………. 39


(Persero) Cabang Surakarta ……………………………………… 40
















commit to user


(Persero) Cabang Surakarta ……………………………… 48


(Persero) Cabang Surakarta ……………………………… 49


commit to user

ABSTRAK

“EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN

PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)”

RINI KUSDIARTI

F3310105

Tujuan penelitian ini adalah menjelaskan prosedur pengajuan pembayaran

pensiun pertama bagi peserta pensiun di PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta

beserta evaluasi sistem pengendalian internalnya dan untuk mengetahui kelebihan

dan kelemahan yang ada dalam pelaksaan sistem pembayaran yang telah

ditetapkan. Langkah yang digunakan dalam penelitian ini adalah mengevaluasi

sistem pengendalian internal pada proses pembayaran pensiun pertama dengan

unsure-unsur sistem pengendalian internal yaitu struktur organisasi dengan

tanggung jawab fungsional yang tegas, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan,

praktek yang sehat, dan mutu karyawan sesuai tanggung jawab.

Hasil dari evaluasi ini adalah sistem pengendalian internal yang digunakan

oleh PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta dalam pembayaran pensiun

pertama ditemukan adanya kelebihan dan kelemahan dalam sistem tersebut.

Kelebihan dari sistem tersebut adalah adanya pemisahan fungsi, catatan akuntansi

yang sudah dilakukan secara komputerisasi, adanya otorisasi yang jelas, adanya

cuti tahunan, dilakukan penyaringan dalam penerimaan karyawan baru, adanya

pengembangan mutu karyawan. Kelemahannya adalah jarang dilakukan

perputaran jabatan dan mutasi kepala bagian, pelayanan yang membutuhkan

waktu yang cukup lama, tidak adanya nomer urut berkas yang masuk.

Berdasarkan hasil penelitian, penulis memberikan saran agar lebih sering

melakukan rotasi jabatan dan mutasi kepala bagian serta mengadakan nomer urut

berkas masuk.

Kata kunci: pensiun, sistem pengendalian internal


commit to user

ABSTRACT

“EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN

PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)”

RINI KUSDIARTI

F3310105

The purpose of this research is to explain the procedure of the first

pension payment in PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta and evaluate of

internal control systems and to identify strengths and weaknesses in the

implementation of a payment system that has been set. The step of this research is

evaluate the applied internal control system of the first pension payment process

with internal control system elements that is the organizational structure serve a

clear functional responsibilities, a system of authorization and reporting

procedures, healthy practice, and the quality of the employee having proper

quality with their responsibility.

The results of this evaluation is the internal control system that is used by

PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta in first pension payment found

strengths and weaknesses in the system. The advantages the system are the

separation of functions, the accounting records that have been done in a

computerized, clear authorization, selection to get quality employees, the

development of quality employees. The weakness are rarely rotation of position

between employeesand mutation, service needs a long time, no serial number for

entry file.

Based on this research, the writer provides some suggestions to make it

more frequent for rotation of positions and mutations and make serial number for

entry file.

Keyword: Pension, internal controlling system.

evaluasi sistem pengendalian internal pembayaran

Documents