evaluasi sistem pencatatan akuntansi sppd pada pt. …eprints.perbanas.ac.id/5252/6/cover.pdf ·...

EVALUASI SISTEM PENCATATAN AKUNTANSI SPPD PADA PT. PLN

(PERSERO) TRANSMISI JAWA BAGIAN TIMUR DAN BALI APP

SURABAYA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian

Program Pendidikan Diploma 3

Program Studi Akuntansi

Oleh :

DELLA ROSSE ANDRIANI

NIM : 2014410969

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

2017

ii



SURABAYA

Diajukan oleh :


NIM : 2014410969

Tugas Akhir ini telah dibimbing

Dan dinyatakan siap diujikan

Dosen Pembimbing,

Tanggal: 12 Juli 2017

(Putri Wulanditya, SE., M.AK., CPSAK)

iii

TUGAS AKHIR



SURABAYA

Disusun Oleh


NIM : 2014410969

Dipertahankan di depan Tim Penguji

dan dinyatakan Lulus Ujian Tugas Akhir

pada tanggal

21 Agustus 2017

Tim Penguji

Penguji I Penguji II

(Dr. Nanang Shonhadji, SE,M.Si., Ak., CA.,CIBA.,CMA) (Hariadi Yutanto, S.kom., M.Kom)

iv

PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Nama : Della Rosse Andriani

Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 17 Juni 1996

N.I.M : 2014410969

Program Studi : Akuntansi

Program Pendidikan : Diploma 3

Judul : Evaluasi Sistem Pencatatan Akuntansi SPPD pada

PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian

Timur dan Bali App Surabaya

Disetujui dan diterima baik oleh :

Pjs. Ketua Program Studi Diploma 3 Dosen Pembimbing,

Tanggal : 11 Sep 2017 Tanggal : 11 Sep 2017

(Putri Wulanditya, SE., M.AK., CPSAK) (Putri Wulanditya, SE., M.AK., CPSAK)

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Bacalah dengan nama Tuhanmu yang menciptakan. Dia telah menciptakan manusia dari segumpal darah. Bacalah

dan Tuhanmulah Yang Maha Pemurah dengan dalam. Dialah yang mengajar manusia segala yang belum

diketahui”

(Q.S Al-„Alaq : 1-5)

Kebanggaan kita yang tersebar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi bangkit

kembali setiap kali kita jatuh

(Confusius)

Tugas Akhir ini Kupersembahkan Untuk :

1. Allah S.W.T, Tuhan Semesta Alam

2. Kedua Orang Tuaku

3. Dosen Jurusan Akuntansi

4. Teman – Teman Seperjuang Diploma

3 Angkatan 2014

ALMAMATERKU TERCINTA

STIE PERBANAS SURABAYA

TEMPAT AKU MENIMBAH ILMU

2017

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

ridho daan karunia-Nya sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan.

Tugas akhir yang berjudul: “Evaluasi Sistem Pencatatan Akuntansi SPPD pada

PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian Timur Dan Bali APP Surabaya”

dimaksudkan untuk memenuhi sebagai syarat penyelesaian studi Akuntansi

Diploma III STIE Perbanas Surabaya.

Penyelesaian tugas akhir ini berjalan dengan lancar berkat bantuan dari

berbagai pihak. Oleh karena itu kesempatan ini disampaikan ucapan terimakasih

kepada yang terhormat:

1. Bapak Dr. Lutfi, SE.,M.Fin selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya

2. Bapak Dr.Ec.Mochammad Farid,MM selaku ketua Program Diploma III

STIE Perbanas Surabaya

3. Ibu Putri Wulanditya, SE., M.AK., CPSAK selaku dosen pendamping

dalam penyusunan Tugas Akhir

4. Bapak Novrizal Erdiansyah selaku Manajer PT.PLN (PERSERO)

Transmisi Jawa Bagian Timur dan Bali APP Surabaya

5. Ibu Krisdiana selaku Supervisor Keuangan dan Anggaran

6. Bapak Heri, selaku bagian Sumber daya Manusia

7. Segenap staf karyawan PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian

Timur dan Bali APP Surabaya

8. Semua teman – teman Diploma III Akuntansi STIE Perbanas Surabaya

Angkatan 2014 atas kebersamaannya selama perkuliahan

vii

Perlu disadari bahwa segala keterbatasan dalam penyusunan Tugas Akhir

ini masih jauh dari sempurna, dengan segala kerendahan hati, mengharapkan

kritik dan saran yang bersifat membangun. Akhirnya semoga Tugas Akhir ini

dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan .

Surabaya, 12 Juli 2017

Della Rosse Andriani

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIUJI .................................................... ii

HALAMAN LULUS UJIAN TUGAS AKHIR ............................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .............................................. iv

HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN ................................................... v

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi

DAFTAR ISI .................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ x

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xii

ABSTRAK/RINGKASAN .............................................................................. xiii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................. 1

1.2 Penjelasan Judul .......................................................................... 3

1.3 Perumusan Masalah .................................................................... 4

1.4 Tujuan Penelitian ........................................................................ 5

1.5 Manfaat Penelitian ...................................................................... 5

1.6 Metode Penelitian ....................................................................... 6

1.6.1 Sumber dan Jenis Data ........................................................ 6

1.6.2 Metode Pengumpulan Data ................................................. 7

1.6.3 Ruang Lingkup Penelitian ................................................... 7

1.6.4 Teknik Analisis Data ........................................................... 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Evaluasi ....................................................................................... 9

2.2 Pencatatan Akuntansi .................................................................. 9

2.2.1 Akuntansi ............................................................................. 10

2.2.2 Pemakaian Infomasi Akuntansi ........................................... 10

2.2.3 Standar Akuntansi Keuangan .............................................. 13

2.3 Sistem .......................................................................................... 13

2.3.1 Elemen Sistem ..................................................................... 14

2.3.2 Sistem Akuntansi ................................................................. 17

2.3.3 Jenis Software Akuntansi .................................................... 19

2.3.3.1 Software Akuntansi Create ....................................... 20

2.3.3.2 Software Akuntansi Berbayar .................................... 21

2.4 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)..................................... 22

2.4.1 Prinsip Perjalanan Dinas ..................................................... 23

2.4.2 Biaya Perjalanan Dinas ...................................................... 23

2.4.3 Alur Kerja SPPD ................................................................. 24

ix

BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN

3.1 Sejarah Singkat............................................................................ 27

3.2 Visi dan Misi Perusahaan ............................................................ 28

3.3 Struktur Organisasi .................................................................. 29

3.4 Job Description ........................................................................ 31

3.5 Profil Usaha .............................................................................. 32

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN ........................................ 35

4.1 Mekanisme Proses Perjalanan Dinas Pegawai .......................... 35

4.2 Prosedur Pelaksanaan SPPD dalam Sistem ESS ....................... 37

4.2.1 Prosedur Pelaksanaan SPPD dalam Sistem SAP .............. 38

4.2.2 Sistem Pencatatan Akuntansi ............................................ 39

4.2.3 Kode Nama Akun Pembebanan atas SPPD ....................... 39

4.2.4 Pembukuan SPPD .............................................................. 40

4.2.5 Penyelesaian Sistem Pencatatan Akuntansi ...................... 43

4.3 Kebijakan Fasilitas Perjalanan Dinas ........................................ 43

4.4 Dokumen – Dokumen yang Dibutuhkan................................... 48

4.5 Evaluasi ..................................................................................... 49

BAB V PENUTUPAN

5.1 Kesimpulan ................................................................................ 56

5.2 Saran ........................................................................................... 57

5.3 Implikasi Penelitian .................................................................... 59

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 : Kode Nama Akun Pembebanan atas SPPD 39

Tabel 4.2 : Ketetapan Perjalanan Dinas dalam Negeri 45

Tabel 4.3 : Evaluasi Sistem Pencatatan Akuntansi atas SPPD 54

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 : Elemen Sistem 17

Gambar 2.2 : Sistem Akuntansi 19

Gambar 2.3 : Alur Kerja SPPD 26

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi 30

Gambar 3.2 : Kantor PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian 33

Timur dan Bali APP Surabaya

Gambar 4.1 : Mekanisme Proses Perjalanan Dinas Pegawai 36

Gambar 4.2 : Prosedur Pelaksanaan SPPD dalam Sistem SAP 38

Gambar 4.3 : Prosedur Pembukuan SPPD 42

Gambar 4.4 : Evaluasi Pencatatan Akuntansi 52

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Mekanisme Proses Perjalanan Dinas Pegawai

Lampiran 2 : Surat Perintah Perjalanan Dinas

Lampiran 3 : Formulir Biaya Perjalanan Dinas

Lampiran 4 : Hasil Wawancara bersama Ibu Kridiana staff Anggaran dan

Keuangan

Lampiran 5 : Surat Penelitian

xiii



SURABAYA

[email protected]

NIM : 2014410969

ABSTRACT

Application of computer technology in PT. PLN (PERSERO)

Transmisi Jawa Bagian Timur Bali APP Surabaya in terms of information system

can be said to fully assist the company's performance process effectively and

efficiently. As well as in the preparation of the official travel warrant with some

applications used .This writing aims to evaluate the official travel warrant in the

manufacture of accounting records system at PT. PLN (PERSERO) Transmisi

Jawa Bagian Timur Bali APP Surabaya. These guidelines are expected to provide

input to case studies in the accounting records system in the travel agency.

This research is conducted through interviewing the financial department that

performs accounting records located in the company along with supporting

documents for completeness as evidence of accounting records.

The results of this study indicate that the implementation of an official travel

accounting record system that has been covered and input through SAP (System

Application and Product) and ESS (Employee Self - Service) applications.

Implementation of this application from the details of official travel expenses and

documents as completeness of task activities outside the agency.

Keywords: Official Travel Warrant, Accounting System, SAP (System

Application and Product), ESS (Emplo yee Self – Service) application

xiv


(PERSERO) TRANSMISI JAWA BAGIAN TIMUR DAN BALI

APPSURABAYA

[email protected]

NIM : 2014410969

ABSTRAK

Penerapan teknologi komputer di PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa

Bagian Timur dan Bali dalam hal sistem informasi bisa dikatakan sepenuhnya

membantu proses kinerja perusahaan secara efektif dan efisien. Penulisan ini

bertujuan melakukan evaluasi surat perintah perjalanan dinas dalam pembuatan

sistem pencatatan akuntansi pada PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian

Timur dan Bali APP Surabaya. Petunjuk ini diharapkan dapat memberi masukan

pada studi kasus dalam sistem pencatatan akuntansi dalam perjalanan dinas

pegawai. Penelitian ini dilakukan melalui wawancara bagian keuangan yang

melaksanakan pencatatan akuntansi yang berada di perusahaan beserta dokumen

pendukung untuk kelengkapan sebagai bukti pencatatan akuntansi. Hasil

penelitian ini menunjukkan bahwa pelaksanaan sistem pencatatan akuntansi

perjalanan dinas yang telah dicakup dan melalui proses input di aplikasi SAP

(System Application and Product) dan ESS (Employee Self – Service).

Pelaksanaan aplikasi ini dari rincian biaya perjalanan dinas dan dokumen sebagai

kelengkapan kegiatan tugas diluar instansi.

Kata Kunci: Surat Perintah Perjalanan Dinas, Sistem Pencatatan Akuntansi, SAP

(System Application and Product), Aplikasi ESS (Emplo yee Self – Service)

evaluasi sistem pencatatan akuntansi sppd pada pt. …eprints.perbanas.ac.id/5252/6/cover.pdf ·...

Documents