EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI

LANDASAN PENGELOLAAN KEUANGAN PADA

MADRASAH IBTIDAIYAH HIDAYATUT THOWALIB

KECAMATAN PARE – KEDIRI

SKRIPSI

Oleh

ANISA ZAHRA DIBA

NIM : 11520062

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2015

ii

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI

LANDASAN PENGELOLAAN KEUANGAN PADA

MADRASAH IBTIDAIYAH HIDAYATUT THOWALIB

KECAMATAN PARE – KEDIRI

SKRIPSI

Diajukan Kepada:

Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang

untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)

Oleh :

ANISA ZAHRA DIBA

NIM : 11520062

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2015

iii

iv

v

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

DENGAN RASA SYUKUR YANG MENDALAM,

SKRIPSI INI KUPERSEMBAHKAN

KEPADA:

Ibuk, Bapak, Mbak Yasha, dan Adekku Fajar. Tanpa kalian

skripsi ini tidak akan pernah ada. .

Teman-teman Kempel (Septi, Titin, Mbak Dian), teman-teman

seperjuangan di kampus Akuntansi 2011 semua. . terimakasih untuk

tetap berjuang bersama. .

Teman piknikku. . .Rida, Evi, Hera, Widiya. . terimakasih telah

menjauhkanku dari kejenuhan skripsi

Terimakasih sebanyak-banyaknya untuk masukan, arahan,

semangat dan doanya. Dan maaf teah banyak merepotkan :’)

Thankiss mwah mwah :*

vii

HALAMAN MOTTO

You’re a Diamond, dear . . .

They can’t break you

viii

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya

penelitian ini dapat terselesaikan dengan judul “Evaluasi Sistem Informasi

Akuntansi Sebagai Landasan Pengelolaan Keuangan Pada Madrasah Ibtidaiyah

Hidayatut Thowalib Kecamatan Pare-Kediri”.

Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita

Nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita dar kegelapan menuju

jalan kebaikan, yakni Din al-Islam.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini

tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan dan sumbangan

pemikiran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa

terima kasih tak terhingga kepada:

1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si selaku Rektor Universitas Islam

Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

2. Bapak Dr. H. Salim Al Idrus, MM., M.Ag selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Islam Negeri Malang

3. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.Si selaku ketua Jurusan Akuntansi Universitas

Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

4. Ibu Yuniarti Hidayah Suyoso P, SE., M.Bus selaku sekretaris jurusan

Akuntansi serta dosen pembimbing skripsi saya yang telah memberikan kritik

dan saran bimbingan maupun arahan yang sangat berguna dalam penyusunan

skripsi ini

5. Bapak/ ibu dosen dan staff di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Islam

Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

6. Ibu, ayah, kakak, adik, dan seluruh keluarga yang senantiasa memberikan doa

tiada henti dan dukungan moril dan spirituil

7. Bapak M. Syaifuddin Ghozali, S.Ag selaku Kepala Madrasah Ibtidaiyah

Hidayatut Thowalib yang telah memberikan izin serta pengarahan dalam

pengerjaan tugas akhir skripsi ini

ix

8. Bapak Yusuf Marzuki selaku Kepala Tata Usaha Madrasah Ibtidaiyah

Hidayatut Thowalib yang telah bersedia membatu pelaksanaan penelitian

9. Seluruh guru dan karyawan Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib Pare

Kediri yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini

10. Teman-teman Akuntansi 2011 yang telah memberikan semangat dan

dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini

11. Dan seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung yang

tidak bisa disebutkan satu persatu.

Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa

skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan

kritik dan saran yang konstruktif demi kesempurnaan penulisan ini. Penulis

berharap semoga karya yang sederhana ini dapat bermanfaat dengan baik bagi

semua pihak. Amin ya Robbal „Alamin....

Malang, 5 April 2015

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL DEPAN

HALAMAN JUDUL .................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................. v

HALAMAN MOTTO .................................................................................. vi

KATA PENGANTAR .................................................................................. vii

DAFTAR ISI ................................................................................................. ix

DAFTAR TABEL ........................................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ xiii

ABSTRAK (Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Bahasa Arab) ............... xiv

BAB I : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................ 6

1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................. 6

1.4 Manfaat Penelitian ........................................................................... 6

BAB II : KAJIAN PUSTAKA 2.1 Penelitian Terdahulu ........................................................................ 8

2.2 Kajian Teoritis ................................................................................. 13

2.2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi ............................ 13

2.2.2 Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ................... 20

2.2.3 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 22

2.2.4 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi ..................................... 24

2.2.5 Sistem Pengendalian Internal .................................................. 25

2.2.6 Pengertian Organisasi Nirlaba ................................................ 28

2.2.7 Pelaporan Keuangan Organisasi Nirlaba ................................ 31

2.3 Sistem Informasi Akuntansi dalam Islam ........................................ 35

2.4 Kerangka Pemikiran......................................................................... 38

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ............................................................................... 39

3.2 Jenis Dan Pendekatan Penelitian ..................................................... 39

3.3 Sumber Dan Jenis Data .................................................................... 40

3.4 Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 41

3.5 Metode Analisis Data ....................................................................... 42

BAB IV : PAPARAN DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

4.1 Gambaran Umum MI Hidayatut Thowalib ........................................ 46

4.1.1 Tujuan Pendidikan Dasar .......................................................... 46

xi

4.1.2 Visi dan Misi MI Hidayatut Thowalib ...................................... 46

4.1.3 Tujuan MI Hidayatut Thowalib ................................................ 47

4.1.4 Prioritas Madrasah .................................................................... 47

4.1.5 Target Pencapaian Kurikulum................................................... 47

4.1.6 Kegiatan Umum MI Hidayatut Thowalib ................................. 48

4.2 Penerapan Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal .. 49

4.2.1 Stuktur Organisasi dan Uraian Tugas ....................................... 49

4.2.2 Siklus Sistem Informasi Akuntansi ........................................... 65

4.2.3 Laporan Keuangan .................................................................... 100

BAB V : PENUTUP

5.1 Kesimpulan ........................................................................................ 107

5.2 Saran ................................................................................................... 110

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ...................................................................... 8

Tabel 4.1 Aktivitas Pengendalian Penerimaan Infaq ..................................... 74

Tabel 4.2 Aktivitas Pengendalian Pembelian Barang Modal......................... 78

Tabel 4.3 Aktivitas Pengendalian Pembelian Alat Tulis Kantor ................... 83

Tabel 4.4 Aktivitas Pengendalian Pengeluaran Kas Lainnya ........................ 89

Tabel 4.5 Aktivitas Pengendalian Utang dan Pelunasan ................................ 93

Tabel 4.6 Aktivitas Pengendalian Penggajian ................................................ 99

Tabel 4.7 Contoh Chart of Account ............................................................... 105

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran Skripsi....................................................... 38

Gambar 4.1 Struktur Organisasi ..................................................................... 49

Gambar 4.2 Bagan Alir Pendaftaran Nomor Rekening Madrasah ................. 68

Gambar 4.3 Bagan Alir Penerimaan Infaq Orang Tua ................................... 74

Gambar 4.4 Bagan Alir Pembelian Barang Modal ........................................ 79

Gambar 4.5 Bagan Alir Pembelian Alat Tulis Kantor ................................... 84

Gambar 4.6 Bagan Alir Pengeluaran Kas Lain .............................................. 89

Gambar 4.7 Bagan Alir Prosedur Utang dan Pelunasan ................................ 94

Gambar 4.8 Bagan Alir Sistem Penggajian.................................................... 100

Gambar 4.9 Contoh Laporan Aktivitas .......................................................... 102

Gambar 4.10 Contoh Laporan Posisi Keuangan ............................................ 103

Gambar 4.11 Contoh Laporan Arus Kas ........................................................ 104

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Biodata Peneliti

Lampiran 2 Hasil Wawancara

Lampiran 3 Bukti Konsultasi

xv

ABSTRAK

Anisa Zahra Diba. 2015, SKRIPSI. Judul: “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi

Sebagai Landasan Pengelolaan Keuangan pada Madrasah

Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib Kecamatan Pare – Kediri”

Pembimbing : Yuniarti Hidayah Suyoso Putra, SE., M.Bus., Ak., CA

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengelolaan Keuangan

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana (1)penerapan

sistem informasi akuntansi pada Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib,

(2)mengetahui pengendalian internal yang telah dilaksanakan oleh Madrasah, dan

(3)mengetahui apa saja evaluasi yang perlu dilakukan pada sistem informasi

akuntansi dan pengendalian internal yang telah berjalan di dalamnya.

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif tentang evaluasi

sistem informasi akuntansi sebagai landasan pengelolaan keuangan yang ada di

Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib. Data yang diambil adalah struktur

organisasi beserta uraian tugas dan deskripsi siklus yang ada di dalam Madrasah

beserta dokumen transaksinya. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara,

observasi langsung, dan dokumentasi. Analisis sistem informasi akuntansi dan

pengendalian internal dilakukan dengan membandingkan antara praktik di

lapangan dengan teori yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi dan

sistem pengendalian internal.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut

Thowalib telah memiliki sistem informasi akuntansi yang sudah berjalan dalam

kegiatan operasionalnya, seperti sistem penerimaan kas, pengeluaran kas, utang,

penggajian, dan lain-lain. Pada salah satu sistem yaitu pembelian konsumsi guru

dan karyawan juga ditemukan bahwa terjadi penyatuan tugas yang dilakukan oleh

satu fungsi yaitu fungsi pembelian dan fungsi pencatatan yang dilakukan oleh

bendahara madrasah dalam satu transaksi. Sehingga pertanggung jawabannya juga

tidak begitu jelas. Madrasah juga belum memiliki rancangan flowchart yang dapat

memudahkan Madrasah memahami sistem itu sendiri. Madrasah juga telah

melaksanakan pengendalian internal pada setiap sistem informasi akuntansi,

namun pelaksanaannya masih belum optimal. Pengendalian yang telah

dilaksanakan antara lain kelengkapan dokumen, otorisasi dari pihak yang

berwenang, pemisahan tugas, dan lain sebagainya. Pengendalian internal untuk

pemisahan tugas dalam membedakan fungsi operasi dengan fungsi pencatatan

terkadang masih terjadi dalam beberapa sistemnya.

xvi

ABSTRACT

Diba, Anisa Zahra. 2015, THESIS. Title: “The Evaluation of Accounting

Information Systems as the Foundation of Financial Management

in Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib, Pare, Kediri”

Advisor : Yuniarti Hidayah Suyoso Putra, SE., M.Bus., Ak., CA

Keywords : Accounting Information Systems, Financial Management

This research aims to (1) investigate the extent of the application of

accounting information systems at Hidayatut Thowalib Elementary School, (2) to

investigate the internal controls that have been implemented by the Madrasah,

and (3) to find out the types of evaluation needed by the current accounting

information systems and internal controls.

This research uses descriptive qualitative method related to the

evaluation of accounting information systems as a foundation of financial

management in Hidayatut Thowalib Elementary School. The obtained data

consists of the structure of the organization, job description, and organization

rotation procedure in Madrasah, as well as the documentations. The data are

collected through interviews, direct observation, and documentation. The analysis

of accounting information systems and internal controls are conducted by

comparing the practices in Madrasah with the theory of accounting information

system and internal control systems.

The results show that Hidayatut Thowalib Elementary School has a

system of accounting information which has been running for daily operations,

such as the system of cash flow, debts, payroll, and others. However, the system

has not been well documented yet. There are still lack of segregation of duties in

some parts of the system. It is also found that in a part of the system, there was a

dual-task performed by a single function. Therefore, the accountability is not

clear. The flow chart is needed to facilitate them in understanding the system

itself. The madrasah also has already implemented internal control in each

accounting information systems, but it needs improvement. The controls that have

been implemented include the document completeness, the authorization of the

competent authorities, segregation of duties, and so forth.

xvii

ص البحثهستخل

في ة الواليةياإلدار كاألساس الوحاسبيةنظام الوعلوهات ينوتق. 5102د٠با. ةصش اساء

. ابحج اجاع. لس كيذيري -باري بالونطقة الفرعيةية ئبتذاهذاية الطوالب اال هذرسة

احاسبت و١ت اإللتصاد بجاعت الا اه إبشا١ اإلسال١ت احى١ت االك.

ااجست١شة. بتشا است ذا٠ت س٠ص١ا٠ الوشرفة:

اإلداسة اا١ت، ظا اعاث احاسب١ت: الرئيسيةات الكلوف ذسست ظا اعاث احاسب١ت تطب١ك( ۱إ تحذ٠ذ ذ ) ابحجذف ز ٠

اب االبتذائ١ت، ) ( ۳، )اذسست لب تف١ز ت از اتحى اذاخ تحذ٠ذ( ۲ذا٠ت اط

.طبك ف١اا اتحى اذاخ اعاث احاسب١تظا ٠ تحذ٠ذ ا ٠جب ام١ا ب ع تموأساط ظا اعاث احاسب١ت٠ اج اع اصف تم بحجا استخذ زا

اب االبتذائ١ت ع اتظ١١ى ا٠ت أخز اب١ااث .إلداسة اا١ت ف ذسست ذا٠ت اط

اب١ااث ت . حائك اصفمتف اذسست جدةصف ذسة اااصف اظ١ف

اعاث ا٠ت تح١ ظ ك. الث االحظت اباششة، احائجعا خالي اماب

خالي ماست ااسساث ف زا اجاي ع اظش٠ت اتعمت اتحى اذاخاحاسب١ت

.اتحى اذاخ ابظا اعاث احاسب١ت ظاب أ ذسست زا ابحج تائج ذ٠ا ظا اعاث االبتذائ١ت ذا٠ت اط

احاسب١ت ات ت تشغ١ا ف ع١اتا، خ ظا امبضاث امذ٠ت، اذفعاث امذ٠ت،

خطط ات ٠ى أ تس تاذسس ٠ى ذ ع ره .، غ١شاشاتباذ٠، ا

اعاث اف و ظ اتحى اذاخذسست أ٠ضا افزث ا.ظاف ف تاذسس

ت تف١زا ضابط اشلابت ات تش. خاأل ٠ى ف صستاحاسب١ت، ى تف١زا

فص اتحى اذاخع ره، غ١شا. ، اظائف، فص احىتحائك، إر

تسج١ أح١اا ال تضاي تحذث ف بعض ا١فت اتشغ١ ع ظ تف١ف تفش٠ك ظ اظائف

ذسس١ اظف١ ان تح١ذ اا ات اتغز٠ت ششاء ظا، ا أحذ ف .األظت

أ١ اصذق ات ٠م باتسج١ ظ١فت اظ١فت اششاء احذة تم با ظ١فت

استخذا تسسذ١ى اسؤ١ت. ف، حت ٠ؤد إ عذ ضح ذسست ف صفمت احذة

شضا وأساط إلداسة ات ت ع اتحى اذاخ اعاث احاسب١ت ا٠ ظتائج اتم

. اب١ااث اا١تا ظا اعاث احاسب١ت أساس ات١جت اائ١ت اا١ت أل