BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAPERGURUAN TINGGI CITRA BUANA INDONESIAJl. K. H. Ahmad Sanusi No. 52 Telp. (0266) 225 920 Kota Sukabumi Jawa Barat Indonesia

EVALUASI SEMINAR POTRET KAMPUS Hari / Tanggal Waktu Tempat : Jum at, 1 7 Agustus 2011 : 09.00 11.30 : Ruang Serbaguna CBI

Hasil Evaluasi seminar potret kampus

1.

Berkaitan dengan logo peneyelenggara, sebaiknya pada kop susunan acara seharusnya mencantumkan logo lembaga Perguruan Tinggi CBI karena ini merupakan kegiatan lembaga, adapun logo BEM boleh dicantumkan di sebelah kanan karena BEM pada saat itu sebagai panitia pelaksana.

2.

Susunan acara sebaiknya pula mencantumkan beberapa hal, antara lain: Nama acara, hari / tanggal, dan tempat pelaksanaan. Example : Susunan Acara seminar Potret Kampus Hari / Tanggal Tempat : Sabtu, 11 juni 2011 : Gedung Pertemuan Yayasan Islam STIE Penguji Kota Sukabumi

3. No 1 1

Untuk susunan acaranya dapat dibuat dalam bentuk tabel, sbb : Jam 2 08.00 Kegiatan 3 Pembukaan Fasilitator 4 MC Keterangan 5

4.

Sebaiknya sebelum acara dimulai seorang MC terlebih dahulu membacakan Tata Tertib seminar, sehingga seluruh peserta dapat mengikuti seminar dengan baik. Dengan demikian panitia misalnya harus menyiapkan atau membuat konsep Tata tertib Seminar

5.

Susunan acara juga sebaiknya ditandatangani oleh pihak yang bertanggungjawab, agar terlihat siapakah yang bertanggungjawab atas pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan dari awal sampai selesai, dalam hal ini mungkin akan ditandatangani oleh wadir III.Bidang kemahasiswaan yang bertanggungjawab penuh atas pelaksanaan seminar potret kampus.

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAPERGURUAN TINGGI CITRA BUANA INDONESIAJl. K. H. Ahmad Sanusi No. 52 Telp. (0266) 225 920 Kota Sukabumi Jawa Barat Indonesia 6. Seorang MC seharusnya memiliki Master of Ceremony (MC) ; Presenter atau pembawa acara yang piawai berbicara, penyampaiannya disertai intonasi atau irama yang enak didengar sebagai modal dasar seni berbicara di depan umum dengan penampilan tegap, pakaian rapih, penuh keyakinan, mantap di hati dan penuh percaya diri akan menghantarkan seseorang meiliki profesi di bidang itu,dan mudah dikenal orang.

komunikasi yang baik dengan Moderator, jika MC telah memberikan waktu kepada Moderator untuk melanjutkan acara maka diperlukan adanya TIM KREATIF, misalkan sebagai penanda waktu, kita bisa lampu

menggunakan

tanda

berupa

berwarna, misalnya Hijau : Mulai, Kuning : Mungkin waktunya mau selesai, atau kira kira 10 menit lagi, dan merah : waktunya

telah selesai, hal itu terlebih dahulu disampaikan atau disepakati, maka di sini sangat diperlukan suatu komunikasi yang baik dan lancar, atau bila perlu seorang moderator memiliki cara khusus untuk menyampaikan batas waktu kepada narasumber, misalnya menuliskan waktu 10 menit lagi pada sebuah kertas, dan dengan diam-diam diletakkan di hadapan pemateri. Hal ini akan berjalan dengan baik jika ada komunikasi yang baik antara Moderator dan MC, sehingga moderator bisa menguasai waktu dan MC tidak perlu berteriak lagi misalkan waktu anda sepuluh menit lagi . 7. Untuk Ice breaking atau hiburan misalnya kemarin ada penampilan Grup organ Tunggal CBI club maka para personil khususnya penyanyi harus stand by di tempatnya, sehingga tidak perlu dipanggil berulang-ulang kali, adapun MC hanya bertugas untuk mempersilahkan bukan berteriak memanggil. 8. Diperlukan adanya suatu tanda atau kode untuk menunjukan acaranya dimulai, istirahat, dimulai lagi atau menunjukkan acaranya telah selesai. Misalkan dengan lagu, dengan demikian penyanyi harus menguasai waktu, artinya MC melalui TIM KREATIF harus selalu berkoordinasi dengan Penyanyi. Sebagai contoh acara Opera Van Java dan Bukan Empat Mata 9. Selain Moderator mungkin akan lebih baiknya ada Notulen yang ditampilkan pada saat Seminar, notulen bisa membantu menuliskan pertanyaan-pertanyaan ataupun saran yang disampaikan oleh peserta. Adapun Moderator Selain membuka dan menutup acara, seorang moderator juga menyampaikan CV narasumber, menguasai materi, dan harus mampu memberikan suatu kesimpulan dari materi yang disapaikan.

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAPERGURUAN TINGGI CITRA BUANA INDONESIAJl. K. H. Ahmad Sanusi No. 52 Telp. (0266) 225 920 Kota Sukabumi Jawa Barat Indonesia 10. Agar suasana seminar terkesan lebih hidup, seorang moderator sebaiknya harus bisa berusaha melibatkan peran atif peserta, misalkan pada sesi Tanya jawab seorang moderator boleh bertanya kepada peserta misalkan, mau dibagi berapa sesi, satu sesi berapa penanya, dan untuk satu penanya diberikan waktu berapa menit, meskipun keputusan pada akhirnya berada ditangan moderator, karena moderator yang lebih mengetahui waktu. 11. Sebaiknya penerima tamu juga ditentukan, agar bisa memberikan pelayanan yang baik kepada tamu ataupun peserta, mulai dari menjemput hingga mempersilakan tamu untuk duduk. 12. Peserta sebaiknya mengisi tempat yang paling depan terlebih dahulu, hal ini menunjukan keberanian seorang peserta dan buktui kesungguhan peserta, penerima tamu juga harus bisa menyampaikan kepada peserta untuk mengisi tempat yang paling depan terlebih dahulu. 13. Diperlukan waktu yang cukup untuk sesi Tanya jawab, hal ini menjadi tugasnya devisi acara pada suatu kepanitiaan dalam mengemas sebuah acara. 14. Untuk menciptakan keakraban di antara

kita maka sebaikny pada akhir acara kita disuguhkan lagu yang bisa menciptakan suasana seperti itu dan bersalaman, misalkan Bapak direktur beserta staf dosen berdiri di depan lalu mahasiswa berjalan dan bersalaman dengan bapak ibu dosen berikut teman teman mahasiswa yang lain. 15. Alasan mengajukan pertanyaan antara lain yaitu, Menguji kemampuan pemateri, Mencari sebuah jawaban, Adanya rasa bosan kalau hanya mendengar saja, Memperkenalkan diri, Menunjukan etika yang baik dalam bertanya.

Demikianlah Hasil Evaluasi Seminar Potret Kampus, sekiranya ini menjadi pembelajaran yang sangat berharga bagi kita semua untuk menata kembali pelaksanaan acara agar lebih baik lagi. acara selanjutnya

Kritik dan saran : Nurul FC : 0815 6394 4290

Sukabumi, 19 Juni 2011 Notulen Evaluasi seminar Potret Kampus

Nurul FC

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAPERGURUAN TINGGI CITRA BUANA INDONESIAJl. K. H. Ahmad Sanusi No. 52 Telp. (0266) 225 920 Kota Sukabumi Jawa Barat Indonesia