Cara Penggunaan Aplikasi e Registrasi Perusahaan

I. Login Perusahaan potensi yang akan mendaftar menjadi peserta di BPJS Ketenagakerjaan dapat

mengakses aplikasi e-Registrasi Perusahaan melalui alamat URL

http://www.bpjsketenagakerjaan.go.id

Gambar 1

Untuk dapat menggunakan aplikasi e Registrasi Perusahaan, perusahaan potensi harus

melakukan registrasi untuk yang pertama kali dengan cara mengklik tombol Daftar seperti

pada gambar di bawah ini.

Gambar 2

Kemudian akan muncul pilihan untuk pendaftaran Peserta, Pilih pada pilihan yang pertama.

Gambar 2.1

Lalu setelah itu mengisikan alamat email corporate perusahaan pada kolom email dan

selanjutnya klik tombol register seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 3

Setelah itu akan muncul pesan bahwa proses registrasi perusahaan sudah selesai dilakukan

dan seluruh infomasi yang berkaitan dengan proses registrasi seperti user id dan password

akan dikirimkan ke alamat email yang digunakan pada saat registrasi yang pertama kali

seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 4

Selanjutnya segera lakukan pengecekan pada email corporate perusahaan untuk dapat

segera melakukan login ke dalam aplikasi e Registrasi Perusahaan. Adapun isi dari email

tersebut adalah informasi mengenai user id dan password dan juga link URL untuk lansung

bisa menuju ke halaman login, seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 5

Klik pada alamat URL tersebut dan kemudian akan ditampilkan halaman login seperti pada

gambar di bawah ini.

Gambar 6

Lakukan segera pengisian user id yang isinya adalah alamat email yang digunakan untuk

registrasi pertama kali pada field email dan isikan password yang isinya terdapat pada isi

dari email kiriman pada saat perusahaan melakukan registrasi. Setelah itu klik tombol

sign in. Jika user id dan password valid maka data perusahaan potensi bisa dapat segera

direkam.

II. Perekaman Data Perusahaan

Pada tahapan ini data perusahaan potensi akan melalui proses perekaman. Adapun

informasi yang wajib untuk diisikan mengenai data perusahaan adalah sebagai berikut :

1. Nama Perusahaan (mandatory)

2. Alamat Perusahaan (manadotry)

3. Provinsi (mandatory)

4. Kabupaten (mandatory)

5. Kode Pos (mandatory)

6. No Telp (mandatory)

7. No Fax

8. Status Perusahaan (mandatory)

9. Bentuk Badan Hukum (mandatory)

10. Nomor Izin Usaha (mandatory)

11. Jenis Usaha Utama (mandatory)

12. NPWP (mandatory)

13. Jumlah Tenaga Kerja (mandatory)

14. Kepemlikan (mandatory)

15. Asset

16. Omset Pertahun

Simulasi pengisiannya ada pada gambar-gambar di bawah ini.

Gambar 7

Gambar 8

Isikan seluruh field yang bertanda *) yang berarti mandatory. Jika sudah selesai klik tombol

Selanjutnya yang berwarna kuning.

III. Perekaman Data Kontak Person

Pada tahapan ini data perusahaan potensi sudah selesai direkam, langkah selanjutnya

adalah merekam data kontak person untuk perusahaan potensi agar dapat dihubungi oleh

kantor BPJS Ketenagakerjaan. Adapun informasi yang wajib untuk diisikan mengenai data

perusahaan adalah sebagai berikut :

1. Nama Lengkap (mandatory)

2. Jabatan (mandotry)

3. No KTP (mandatory)

4. No. Telp (mandatory)

5. No. HP (mandatory)

6. No Fax

7. Pilih Kantor BPJS Ketenagakerjaan Terdekat (mandatory)

8. Permintaan Tindak Lanjut (mandatory). Pada pengisian field ini terdapat 2 pilihan isian

yaitu Permohonan Pendaftaran atau Sosialisasi Program BPJS Ketenagakerjaan.

Jika yang dipilih adalah Permohonan Pendaftaran maka form registrasi akan masuk

kepada form perekaman data tenaga kerja. Jika yang dipilih adalah Sosialisasi Program

BPJS Ketenagakerjaan maka form hanya akan mengirimkan email pemberitahuan

kepada kantor cabang BPJS Ketenagakerjaan yang dipilih untuk dilakukan sosialisasi

program BPJS Ketenagakerjaan.

9. Tanggal Dapat Dihubungi (mandatory)

10. Jam Dapat Dihubungi (mandatory).

Simulasi pengisiannya ada pada gambar-gambar di bawah ini :

Gambar 9

Gambar 10

Isikan seluruh field yang bertanda *) yang berarti mandatory. Jika sudah selesai klik tombol

Konfirmasi yang berwarna kuning.

Ketika tombol Konfirmasi diklik maka akan tampil hasil rekap perekaman data perusahaan

dan data kontak person, klik Kembali untuk mengedit atau klik Input Tenaga Kerja untuk

melanjutkan.

Gambar 11

Gambar 12

Gambar 13

IV. Perekaman Data Tenaga Kerja Baru Pada bagian ini jika pada saat awal dipilih tindak lanjutnya adalah permohonan

pendaftaran. Seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 14

Klik pada ikon yang dilingkari diatas untuk menambahkan data tenaga kerja. Lalu akan tampil

form untuk perekaman data tenaga kerja. Seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 15

Isikan field nama lengkap, tanggal lahir serta nomor e KTP yang valid untuk mendapatkan

data tenaga kerja yang sudah dipadankan dengan data ADMINDUK lalu klik Tampilkan

Data. Setelah itu akan keluar form seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 16

Data dari ADMINDUK akan ditampilkan pada form diatas, langkah selanjutnya adalah

melengkapi data yang masih kosong.

Gambar 17

Jika yang direkam adalah tenaga kerja yang sudah mempunyai KPJ maka kita harus

mengisikan KPJ tersebut untuk dilakukan pendaftaran.

Setelah pengisian selesai tekan tombol simpan untuk menyimpan data dan selanjutnya akan

tampil form rekap hasil pengisian data tenaga kerja seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 18

Ketika data sudah selesai direkam maka langkah selanjutnya adalah klik tombol Kirim Data.

Pada proses ini data akan dialirkan ke BPJS Ketenagakerjaan untuk approval di level kantor

cabang yang dituju oleh perusahaan. Pada proses ini pula terjadi pengiriman email notifikasi

yang berisi pemberitahuan informasi dari sistem kepada 3 (tiga) pihak yaitu email kepada

pihak perusahaan (kontak person), Kantor Cabang BPJS Ketenagakerjaan yang dituju serta

Kepala Bidang Pemasaran Kantor Cabang BPJS Ketenagakerjaan. Adapun isi dari email

tersebut adalah seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 19

Gambar 20

Setelah dilakakukan verifikasi data oleh pihak BPJS Ketenagakerjaan maka pendaftar akan

mendapatkan email notofikasi seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 24

Kemudian akan dikirimkan juga Email kode iuran pertama. Seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 28

Gambar 29