2765

Enterprise Timetabler System Ikhtisar

Improved Timetable Quality + Control + Flexibility

System Overview

+ Cepat benturan kecepatan pemeriksaan dan saran ketersediaan proses penjadwalan

+ Kendala yang lembut dan preferensi penjadwalan menginformasikan berbasis kualitas keputusan

+ Hak akses mudah digunakan dan halus memungkinkan didistribusikan timetabling

Simple to master

Intuitive interface

Stay in control

Rapid auto-scheduling

Flexible authorisation

Easy personalisation

System Overview

Enterprise Timetabler

2

Mudah untuk menguasaiEnterpise Timetabler telah dirancang untuk menjadi intuitif sehingga mudah dipelajari. Kegiatan dijadwalkan dipandang dalam kotak jadwal tradisional menampilkan hari pada satu sumbu dan waktu di sisi lain. Orientasi tersebut dapat dipilih oleh pengguna. Antarmuka mengundang pengguna untuk klik dan drag untuk memindahkan kegiatan.

Sederhana untuk menghindari bentrokanSetiap kali pengguna mencoba untuk memindahkan aktivitas untuk waktu yang berbeda, Enterprise Timetabler merespon dengan saran penjadwalan seketika. Warna-pengkodean langsung menunjukkan tidak tersedianya slot waktu tertentu dan alasan untuk itu. Pengguna juga dapat memperoleh penjelasan yang lebih rinci pada permintaan.

Pengguna mempertahankan kontrolDaripada perangkat lunak yang sedang dalam kontrol, mencegah pengguna dari penjadwalan dengan cara tertentu atau menggunakan sumber daya tertentu, pengguna selalu di kursi pengemudi. Seorang pengguna dengan hak akses yang sesuai selektif dapat mengganti salah satu kendala yang dikenakan oleh mesin penjadwalan. Di sisi lain, pengguna yang berbeda dapat dibatasi dari melakukannya oleh sistem otorisasi.

Intuitif pandangan dampak perubahanTimetabler dapat melihat aktivitas yang sama dari berbagai perspektif sehingga dampak dari perubahan calon dapat dianalisis untuk staf, mahasiswa dan sumber daya lainnya yang terlibat dalam sebuah kegiatan.

Meskipun user membuat perubahan dalam satu tampilan jadwal ada update langsung dari pandangan terkait lainnya sehingga dampak dari perubahan yang diusulkan adalah jelas.

System Overview

3

Lihat gambaran besar ...Enterprise Timetabler memungkinkan pengguna untuk melihat jadwal di setiap minggu kisaran yang dipilih. Pilihan gambaran yang cerdas mingguan berarti bahwa setiap kali timetabler memilih aktivitas untuk memeriksa, semua kegiatan lain yang memiliki tumpang tindih dengan kegiatan yang dipilih secara

...

Atau fokus pada detailAtau, pengguna dapat fokus pada satu minggu tertentu atau minggu dan menggunakan fitur zoom jadwal ke rumah dalam satu set khusus hari dan waktu. Minggu-minggu tampilan yang dipilih dapat “dikunci” sehingga mereka tetap konstan sebagai pengguna bergerak dari satu jadwal yang lain. Bagian dari minggu yang ditampilkan sebagai hasil dari zoom tetap konstan sampai diubah oleh pengguna.

Menangani kegiatan-kegiatan pembelajaran bersamaDimana siswa pada modul yang berbeda sebenarnya co-mengajar di lokasi yang sama oleh anggota yang sama staf, para siswa akan melihat aktivitas sebagai milik modul yang mereka berhubungan. Dari perspektif mahasiswa di sana tampaknya beberapa kegiatan yang terjadi di lokasi yang sama sedangkan dari perspektif sumber daya hanya ada satu kegiatan yang milik banyak modul. Model kegiatan bersama-mengajar di ET memungkinkan pandangan ini diselaraskan sehingga aktivitas yang sama tampaknya milik modul yang berbeda tergantung pada perspektif mahasiswa.

Merespon dengan cepat ke minggu-minggu oleh perubahanDimana suatu aktivitas disampaikan secara berulang di rentang minggu mungkin ada alasan mengapa sedikit variasi yang diperlukan dalam beberapa minggu, mungkin seorang anggota staf yang berbeda memberikan pengajaran, berbagai jenis lokasi diperlukan dalam beberapa minggu untuk mengakomodasi praktis kegiatan atau kegiatan harus dijadwal ulang dalam beberapa minggu.

Kegiatan varian model di Enterprise Timetabler memungkinkan variasi tersebut harus ditangani dengan mudah, sehingga angka pemanfaatan sumber daya yang akurat, akurat dan memeriksa benturan jadwal akurat bagi siswa. Rekombinasi Smart varian berarti bahwa sistem secara otomatis mempertahankan jumlah minimum kegiatan varian diperlukan untuk mewakili minggu-minggu oleh perubahan.

System Overview

4

Menguasai Gambaran Interaktif dari timetableSerta melihat jadwal bagi sumber tertentu, seringkali berguna untuk dapat melihat jadwal untuk sejumlah sumber daya yang sama pada waktu yang sama. Sebagai contoh, sekelompok kamar yang sama mungkin masing-masing akan tersedia di beberapa waktu pada hari tertentu, sementara tidak ada satu kamar yang tersedia untuk seluruh hari. Dalam rangka untuk membuat jalan untuk pemesanan hari penuh, mungkin diinginkan untuk swap kegiatan antara kamar.

Pandangan master jadwal membuatnya mudah untuk melihat mana kegiatan dapat dipindahkan ke ruangan lain, menyesuaikan waktu dalam proses, jika diperlukan. Jadi Anda dapat pergi dari ini ...

... Ini, dengan beberapa klik dari mouse.

Gaya yang sama interface dapat digunakan untuk swap kegiatan antara jenis sumber daya lain juga.

System Overview

5

Improved Timetable Service + Control + Flexibility

Gabungan jadwalKetika Anda mencoba untuk menemukan waktu luang umum untuk sekelompok sumber daya, itu sangat berharga untuk dapat melihat jadwal mereka dikombinasikan. Enterprise Timetabler juga mendukung cara ini melihat jadwal.

Bayangkan bahwa Anda sedang mencoba untuk mengatur pertemuan antara empat anggota staf. Melihat jadwal masing-masing mereka terpisah membuat sulit untuk melihat di mana ada ruang bebas yang umum tapi bayangkan bisa overlay jadwal mereka, satu di atas yang lain.

Enterprise Timetabler memungkinkan Anda untuk menggabungkan jadwal untuk sejumlah sumber daya dengan cara ini dan termasuk pilihan untuk menghapus detail aktivitas. Dalam skenario ini, kegiatan yang sumber daya dialokasikan tidak penting, itu adalah waktu yang bebas dari kegiatan yang menarik.

Perangkat Alokasi sumber daya yang kuatBila Anda sedang mencari solusi untuk masalah penjadwalan, jawabannya mungkin sederhana seperti bergerak aktivitas untuk ruangan yang berbeda. Di sisi lain, solusi mungkin lebih kompleks. Dalam rangka untuk mencari ruang alternatif, perubahan waktu mungkin diperlukan. Hal ini, pada gilirannya, mungkin memerlukan perubahan staf.

Tab Timetabler sumber daya Enterprise menawarkan solusi yang dapat menangani setiap skenario dari yang sederhana hingga yang sangat kompleks.

Setiap variabel aktivitas (Hari, Waktu, Lokasi, Staf, Peralatan) dapat disimpan statis atau diizinkan untuk melenturkan dan fungsi pencarian akan menemukan solusi yang cocok permutasi persyaratan. Anda memutuskan mana dari variabel untuk memperbaiki pencarian pertama dan diperbarui dalam respon sehingga ketika Anda memilih hari yang tersedia, hanya waktu yang tersedia pada hari itu akan ditampilkan. Ketika waktu dipilih, daftar kamar yang tersedia diperbarui untuk menunjukkan hanya tersedia pada hari dan waktu.

Undo dan RedoKetika Anda memanipulasi jadwal jejak tindakan Anda direkam. Ini berarti bahwa Anda dapat membatalkan tindakan-tindakan langkah pada satu waktu untuk menelusuri kembali langkah Anda. Dan setiap langkah yang dibatalkan ditambahkan ke jejak yang memungkinkan fungsi Redo juga.

System Overview

6

Penjadwalan multi-user, tersentralisasi atau terdistribusiEnterpise Timetabler memiliki kemampuan untuk mendukung cara terpusat atau didistribusikan ke penjadwalan.

Menggunakan model terpusat, sumber daya yang “dimiliki” oleh lembaga pendidikan dan masing-masing departemen harus meminta sumber daya yang mereka butuhkan untuk memberikan pengajaran mereka. Dalam model terdistribusi, masing-masing departemen “memiliki” sumber daya dan bertanggung jawab untuk cara ini digunakan untuk memberikan pengajaran.

Dalam prakteknya, banyak institusi mengoperasikan campuran dari dua model dengan departemen “memiliki” ruang spesialis dan beberapa kamar kecil umum mengajar, sementara kamar yang lebih besar mengajar kuliah umum dan teater di pusat “dimiliki”. Sistem otorisasi yang mengontrol akses di Enterprise Timetabler dapat menangani salah satu skenario, termasuk yang mana kepemilikan yang diselenggarakan bersama.

Setiap user beroperasi dengan set lengkap data yang diselenggarakan secara lokal meskipun mereka dapat diberi kewenangan untuk mengubah hanya sebuah subset. Ini berarti bahwa semua keputusan penjadwalan yang dibuat dalam konteks penggunaan institusi-macam sumber daya tetapi memungkinkan pengguna untuk bereksperimen lokal dalam rangka untuk mencapai solusi yang memuaskan sebelum melakukan perubahan ke database pusat-diadakan.

Setelah perubahan yang telah dilakukan, setiap pengguna lokal diperbarui dengan perubahan-perubahan sehingga mereka terus bekerja dengan pengetahuan yang akurat tentang jadwal institusi-lebar.

Oto

risa

si

Man

ajer

Lem

baga

-leba

r dat

abas

e ya

ngpengguna Tengah

Terdistribusi pengguna

System Overview

7

Permintaan dan persetujuan mekanismeApakah bekerja secara terpusat atau terdistribusi, mungkin perlu untuk timetablers untuk memanfaatkan sumber daya yang tidak “milik” mereka. Enterprise Timetabler, ditambah dengan Enterprise Authorisation Manager, memungkinkan pengguna untuk memiliki “Permintaan” akses ke sumber daya tertentu.

Ketika beroperasi di Mode Permintaan, pengguna dapat melihat ketersediaan sumber daya yang mereka miliki “Permintaan” izin tetapi berusaha untuk mengalokasikan mereka akan menghasilkan permintaan yang harus diberikan oleh pengguna dengan izin “Penuh”.

Enterprise Timetabler menunjukkan dengan jelas kepada setiap pengguna jumlah permintaan tertunda mereka masih memiliki dan memungkinkan pengguna untuk melihat rincian dari permintaan di klik tombol.

Seorang pengguna dengan izin penuh untuk sumber daya yang dapat diminta oleh pengguna lain akan melihat permintaan muncul sebagai mereka dibuat.

Pengguna dapat memeriksa aktivitas untuk melihat detail dari permintaan dan kemudian membuat keputusan apakah akan memberikan atau menolak

Operasi hanya membutuhkan klik mouse.

Personalisasi ruang kerjaMeskipun mereka semua berbagi seperangkat data, setiap pengguna akan memiliki fokus, tugas tertentu, dan mungkin sangat berbeda. Seorang pengguna yang utama tugas utama adalah untuk mengalokasikan ruang untuk kegiatan akan tertarik dalam satu set yang berbeda informasi dari pengguna yang bekerja di sebuah departemen, tugas utamanya adalah untuk memastikan siswa-ramah jadwal.

Enterprise Timetabler membantu setiap pengguna untuk mempersonalisasi ruang kerja mereka untuk menyesuaikan tugas-tugas utama mereka. Apakah lokasi melihat, staf, modul atau set mahasiswa, pengguna dapat memutuskan apa yang harus terlihat detail dan urutan di mana detail-detail akan muncul.

Setiap user disajikan hanya dengan data yang relevan dengan individu yang sesuai dengan hak akses mereka sehingga pengguna tidak akan melihat, misalnya, sebuah ruangan yang mereka tidak memiliki izin untuk menggunakan atau bahkan untuk meminta. Selain itu, pengguna dapat menerapkan penyaringan mereka sendiri, sortasi dan pengelompokan kriteria, yang memungkinkan mereka untuk fokus pada data yang berkaitan dengan tugas di tangan.

Personalisasi meluas ke tata letak panel pada layar, tombol yang tersedia pada toolbar dan bahkan skema warna untuk antarmuka. Semua pengaturan diingat antara sesi sehingga pengguna akan melihat kembali perangkat lunak dalam keadaan yang sama seperti ketika mereka terakhir menggunakannya.

Scientia – the company

Scientia Ltd was formed in 1989 and has built an enviable reputation as a global market leader in scheduling and planning software, with over 450 higher and further education institutions in 24 countries crossing 4 continents worldwide.

The company is committed to developing and delivering advanced Enterprise resource optimisation solutions that meet the needs of our customers.

To find out more about our range of web-deployed applications and custom solutions, including the Scientia Enterprise suite, click on www.scientia.com to register your details and receive updates/news.

Scientia is a registered trademark of Scientia Ltd.

ISO 9001:2008 / TickIT approved

Further InformationPT. Cyon Knowledge Computing IndonesiaSampoerna Strategic Square South Tower, 18th FloorJl. Jend. Sudirman Kav 45 - 46Jakarta 12930INDONESIATel: +62 (21) 5750 472Fax: +62 (21) 5750 801Email: sales@cyon.com.auWeb: www.cyon.com.au

Cyon Knowledge Computing Pty. LtdSuite 7.06, 247 Coward Street, MascotNSW 2020AustraliaTel: +61 (0) 2 99299292Fax: +61 (0) 2 99299294Email: sales@cyon.com.auWeb: www.cyon.com.au

Scientia LtdCPC1, Capital Park, FulbournCambridge, CB21 5XEUnited KingdomTel: +44 (0) 1223 884949Fax: +44 (0) 1223 884973Email: sales@scientia.comEmail: support@scientia.comWeb: www.scientia.com/uk