ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

(INTRODUCTION AND CONCEPT)

Pritasari Palupiningsih

Pengembangan Sistem Enterprise

Teknik Informatika UIKA

ENTERPRISE Istilah enterprise mengacu pada suatu

organisasi atau individu sebagai suatu kesatuan, yang bekerja bersama-sama untuk mencapai beberapa tujuan umum.

Keseluruhan organisasi = sistem

Informasi disimpan & dikelola secara terpusat

Transparasi informasi

ENTERPRISE SOFTWARE (ES)

(Thomas H. Daveport) :

Enterprise software merupakan paket aplikasi

komputer yang mendukung sebagian besar aspek

informasi perusahaan yang dibutuhkan.

Informasi perusahaan bukan hanya informasi

departemen.

ENTERPRISE – ENTERPRISE SOFTWARE

KEBUTUHAN PEMBANGUNAN ENTERPRISE SOFTWARE (ES)

Enterprise software dapat membantu pekerjaan

para pekerja di perusahaan sehingga

mempermudah, mempercepat pekerjaan,

mengefisiensikan pekerja, sekaligus memperkecil

biaya pengeluaran perusahaan.

ENTERPRISE APLICATION

Contoh Enterprise applications: payroll (daftar

gaji), patient records (daftar pasien rumah sakit),

shipping tracking (data pengiriman barang), cost

analysis (analisis keuangan), credit scoring

(pencatatan kredit), insurance (asuransi), supply

chain, accounting, customer service, and foreign

exchange trading.

KARAKTERISTIK ENTERPRISE APLICATION

Data digunakan secara bersama oleh banyak

aplikasi

Enterprise software biasanya menghandle data

yang sangat besar.

Pengguna enterprise application banyak dan

beraneka ragam

Butuh terintegrasi dengan aplikasi lain.

WHAT IS AN ERP ?

Enterprise Resource Planning (ERP) is not a software.

(Travis Anderegg)ERP adalah suatu solusi perangkat lunak bisnis enterprise yang lengkap dan luas. ERP terdiri dari modul yang mendukung perangkat lunak, seperti : Marketing Sales and distribution Product design and development Production and inventory control Finance and accounting Human resources

WHAT IS AN ERP ? (Daniel O’Leary)

Sistem ERP adalah sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mengolah transaksi organisasi dan memfasilitasi perencanaan, produksi, dan respon customer secara real-time dan terintegrasi.

Kata kunci utama pada ERP :1. Aspek perencanaan yang terintegrasi2. Bersifat lintas fungsional3. Terdiri atas berbagai fitur

WHAT IS AN ERP ?

Central Databas

e

Corporate Reporting

Financial Applicati

on

Manufacturing

ApplicationInventory Manage

ment

Human Resources Manageme

nt

Sales & Distributi

on

Service Applcati

on

PERKEMBANGAN ERP

Material Requirement

Planning (MRP)

• Metode mengelola order material dan komponen

Closed – Loop MRP

• Penjualan dan produksi, jadwal pembuatan produk, perencanaan penjualan, perkiraan order konsumen.

Manufacturing Resource Planning

(MRP II)

• Perencanaan penjualan dan operasi

• Antarmuka keuangan

ERP• Proses bisnis diperluas dan lebih

disesuaikan pada kondisi perusahaan yang memiliki beberapa unit bisnis

tahapan evolusi

KEBUTUHAN PEMBANGUNAN ERP

ERP dapat membantu meningkatkan kemampuan

merespon, produktivitas, pengiriman tepat waktu

dan penjualan, bersamaan dengan penurunan

lead-time, biaya-biaya pembelian, dan biaya

inventaris dari perusahaan.

ERP adalah sarana untuk mendapatkan rencana

dan jadwal yang valid, tetapi tidak hanya produksi

dan material.

Suatu perusahaan menerima order untuk 100 unit Produk A.

Sistem ERP akan membantu menghitung jumlah barang yang

dapat diproduksi berdasarkan sumber daya yang ada saat ini.

Apabila sumber daya tersebut tidak mencukupi, Sistem ERP

dapat menghitung berapa lagi sumberdaya yang diperlukan,

sekaligus membantu dalam proses pengadaannya. Ketika

hendak mendistribusikan hasil produksi, Sistem ERP juga

dapat menentukan cara pemuatan dan pengangkutan yang

optimal kepada tujuan yang ditentukan pelanggan. Dalam

proses ini, tentunya segala aspek yang berhubungan dengan

keuangan akan tercatat dalam Sistem ERP tersebut termasuk

menghitung berapa biaya produksi dari 100 unit tersebut.

MANFAAT ERP

Akses informasi yang dapat dipercaya

Menghindari duplikasi data dan operasi

Mempercepat waktu

pemrosesan data

Mengurangi biaya

Kemudahan adaptasi

Meningkatkan

skalabilitas

Pengembangan global

E-commerce

MODUL - MODUL ERP

Paket sistem ERP biasanya terdiri atas sekumpulan

modul-modul yang dapat mendukung berbagai

fungsi dan proses pada perusahaan.

Modul-modul pada paket sistem ERP biasanya

dirancang untuk terintegrasi satu sama lain,

meskipun pada implementasinya perusahaan boleh

memilih mengimplementasikan beberapa modul

saja sesuai keperluan perusahaan.

MODUL - MODUL ERP

Financial

Financial Accounting

Ditujukan untuk mengukur kinerja keuangan

perusahaan, berdasarkan pada data transaksi intenal

maupun eksternal. Selain itu juga dapat dilakukan

penelusuran setiap angka yang terdapat dalam suatu

laporan keuangan hingga ke data transaksi awalnya,

dari perhitungan total hingga ke rincian transaksi.

MODUL - MODUL ERP

Controlling

Fungsi dari modul ini adalah untuk mendukung kegiatan

operasional:

• Pengendalian aktivitas keuangan perusahaan,

memonitor dan merencanakan pembayaran

• Pengendalian pendanaan terhadap pembelian,

pengadaan dan penggunaan dana di setiap area

• Pengendalian biaya dan profit berdasarkan semua

aktivitas perusahaan

MODUL - MODUL ERP

Investment Management

Modul ini ditujukan untuk menganalisis kebijakan

investasi jangka panjang dan fixed assets dari

perusahaan dan membantu manajemen dalam

membuat keputusan.

Treasury

Modul Treasury berfungsi untuk mengintegrasikan

antara cash management dan cash forecasting

dengan aktivitas logistik dan transaksi keuangan.

MODUL - MODUL ERP

Enterprise controlling

Modul ini mendukung fungsi pengendalian atas seluruh

organisasi. Tujuan dari modul Enterprise controlling adalah

untuk memberikan akses bagi Enterprise Controller

mengenai hal-hal berikut:

• Kondisi keuangan perusahaan

• Hasil dari perencanaan dan pengendalian perusahaan

•Kondisi pasar yang berkaitan dengan pengambilan

keputusan, seperti ukuran pasar, market share,

competitor performance

•Faktor-faktor struktural dari proses bisnis, seperti

struktur produksi, struktur biaya, neraca dan laporan rugi

laba

MODUL - MODUL ERP

Distribution and manufacturing

Logistics Execution

Modul ini fokus pada pengaturan logistik dari masa

pembelian hingga distribusi.

Materials Management

Fungsi utamanya adalah membantu menjalankan

proses pembelian dan pengelolaan inventory

MODUL - MODUL ERP

Sales Distribution

Fungsi dari modul ini ditekankan kepada penggunaan

strategi penjualan yang sensitif terhadap perubahan

yang terjadi di pasar. Modul ini memungkinkan semua

staf penjualan untuk berkontribusi dan mengakses

informasi mengenai konsumen, kompetitor dan

produknya, dan kontak bisnisnya.

MODUL - MODUL ERP

Production Planning

Modul ini berfungsi dalam merencanakan dan

mengendalikan jalannya material sampai kepada proses

pengiriman produk.

Para perancang proses dapat membuat simulasi

berbagai skenario alternatif perencanaan, dan

mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk

menetukan komponen atau rakitan yang harus dibuat.

MODUL - MODUL ERP

Plant Maintenance

Modul Plant maintenance berfungsi untuk mendukung

dan mengontrol pemeliharaan peralatan dan bangunan

secara efektif, mengatur data perawatan, dan

mengintegrasikan data komponen peralatan dengan

aktivitas operasional yang sedang berjalan.

MODUL - MODUL ERP

Quality Management

Modul ini mendukung proses jaminan mutu oleh semua

departemen fungsional yang ada di perusahaan.

Dokumentasi atas proses ini mendukung pekerjaan

jaminan mutu dan manajer produksi untuk memenuhi

kesesuaian dengan standar mutu tertentu, misalnya ISO

9000.

MODUL - MODUL ERP

Human Resources

Berfungsi untuk:

• Memudahkan melaksanakan manajemen yang

efektif dan tepat waktu terhadap gaji, benefit dan

biaya yang berkaitan dengan SDM perusahaan

• Melindungi data personalia dari pihak luar

• Membangun sistem rekruitmen dan

pembangunan SDM yang efisien melalui

manajemen karir

MODUL - MODUL ERP

Perubahan yang dilakukan pada satu modul secara

otomatis akan mengupdate modul yang lainnya bila

informasi yang dirubah berkaitan dengan modul

tersebut. Data akan ter-update secara langsung

begitu user menginput data ke dalam sistem. Hal ini

yang dikenal dengan istilah “real-time

processing”

MODUL - MODUL ERP

Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat

bahwa seluruh perusahaan harus menggunakan satu

sumber data yang sama, baik untuk data customer,

data product maupun data vendor.

Transparansi data - Semua user yang mempunyai

akses ke sistem akan dapat melihat semua informasi

yang paling up-to-date setiap saat diperlukan

walaupun informasi tersebut di-input oleh user

lainpun.

Sekian