ekinerja dki v2 | login · web viewmanual book aplikasi e-kinerja pemeritahan provinsi daerah...

91
1 MANUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Upload: others

Post on 28-Apr-2021

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

1

MANUAL BOOKAPLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN

PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA

JAKARTA

Page 2: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

I. DAFTAR ISI

I. Daftar Isi..........................................................................................................................2

1 Memulai Aplikasi E-Kinerja...............................................................................................3

2 User Staff..........................................................................................................................5

2.1 Menu Master AktiFitas.....................................................................................................7

2.2 Menu Start Input Aktifitas................................................................................................7

3 User Kepala Seksi............................................................................................................11

3.1 Menu Daftar Staff...........................................................................................................14

3.2 Menu Input Sasaran Kerja.............................................................................................15

3.3 Menu Master Tupoksi....................................................................................................18

3.4 Menu Master Aktifitas....................................................................................................22

3.5 Menu Setting Aktifitas Staff...........................................................................................22

3.6 Menu Input Aktifitas.......................................................................................................24

3.7 Menu Penilaian Kinerja..................................................................................................27

4 User Kepala Bidang.........................................................................................................30

4.1 Menu Manajemen Kasubag/Kasubdid Kegiatan.............................................................32

4.2 Menu Setting Aktifitas Kasubag/Kasubdid......................................................................34

4.3 Menu Master Tupoksi....................................................................................................36

4.4 Menu Master Aktifitas....................................................................................................39

4.5 Menu Input Aktifasi........................................................................................................39

4.6 Menu Penilaian Kinerja Kasubag/Kasubdid....................................................................42

4.7 Menu Penilaian Kinerja Staff Bawahan Kasubag/Kabid..................................................45

5 User Kepala Dinas...........................................................................................................47

5.1 Menu Manajemen Sekretaris /Kabid Kegiatan...............................................................48

2

Page 3: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

5.2 Menu Master Tupoksi....................................................................................................50

5.3 Menu Master Aktifasi.....................................................................................................53

5.4 Menu Input Aktifasi........................................................................................................53

5.5 Menu Setting Aktifitas Sekretaris/Kabid........................................................................57

5.6 Menu Penilaian Kinerja Staff Bawahan Sekretaris/Kabid...............................................58

5.7 Menu Penilian Kinerja....................................................................................................60

5.8 Menu Input Serapan Anggaran......................................................................................62

6 User BKD.........................................................................................................................63

6.1 Menu Master Pegawai...................................................................................................64

6.2 Menú Max Point.............................................................................................................67

6.3 Menu Master Tupoksi....................................................................................................69

6.4 Menu Master Aktifitas....................................................................................................70

6.5 Menu Usulan Aktifitas....................................................................................................72

6.6 Menu Master Pertanyaan...............................................................................................72

6.7 Menu Solve Problem......................................................................................................74

3

Page 4: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

1 MEMULAI APLIKASI E-KINERJAAplikasi E-Kinerja adalah sistem penilaian kinerja yang juga dapat dijadikan dasar pemberian

insentif kepada seluruh pegawai Pemda DKI Jakarta, dan terintergrasi dengan Sistem Informasi

Kepegwaian dan absensi pegawai.

Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengakses aplikasi E-Kinerja, dan aplikasi E-Kinerja

merupakan penilaian kinerja berbasis website yang dapat diakses secara online melalui halaman

http://etkdbkd.jakarta.go.id/ekinerja dengan menggunakan Browser (Mozilla Firefox,Internet

Explorer, dan Lain-Lain) pada komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung dengan

internet.

Pada bagian Browser masukkan address url alamat aplikasi E-Kinerja seperti berikut :

4

Page 5: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Halaman Depan Aplikasi E-Kinerja

Pada setiap user dapat melakukan login untuk dapat memasuki aplikasi E-Kinerja. Username

adalah NRK dari setiap pegawai, dan password adalah kombinasi telah ditentukan yang akan diberi

tahukan ketika sosialisasi berjalan. Username dan password di inputkan pada tempat yang telah

disediakan. Hak akses pada aplikasi E-Kinerja dibedakan menjadi 4 macam yaitu : Staff, Kepala

Seksi, Kepala Bidang, dan Kepala Dinas. Setiap hak akses mempunyai menú dan fasilitas yang

berbeda disesuaikan dengan hak aksesnya.

2 USER STAFFStaff dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat data-

data, Master Aktivitas, dan Start Input Aktivitas. Jika username dan password mengisikan dengan

benar maka akan menampilkan gambar sebagai berikut :

5

Page 6: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Halaman Home user Staff dapat melihat Profile detail staff pada bulan september bahwa staff

mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Staff dapat melihat aktivitas dengan cara klik

Button dan akan menampilkan gambar sebagai berikut :

6

Page 7: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

2.1 MENU MASTER AKTIFITAS

Menu master aktifitas, dapat menampilkan data-data Master aktifitas seperti melihat Wakut,

Tingkat Kesulitan dan Bobot nilai. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

2.2 MENU START INPUT AKTIFITASMenu Start Input Aktifitas yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada kalender

(Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari) kemudian system akan menampilkan

pencarian aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan Maaf,anda

tidak hadir pada tanggal 01-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaian anda. Akan

tampil gambar sebagai berikut :

7

Page 8: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selamat tujuh

hari) kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama dan aktifitas umum

kemudian klik Button Laporkan . Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

8

Page 9: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Pada form aktifitas umum Klik Button user dapat menambahkan aktiftas

dengan menginput memilih aktifitas, volume, jam mulai, jam selesai, dan Keterangan jika

selesai menginput aktifitas klik Button Simpan dan jika tidak menginput aktifitas

klik Button Batal tampil gambar sebagai berikut :

9

Page 10: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

klik Button Laporkan untuk mengisikan aktifitas waktu, dan keterangan dan

Menghapus aktifitas Klik Button setelah itu klik Button Simpan dan jika

tidak Klik Tombol Cancel , akan menampilkan gambar sebagai berikut :

10

Page 11: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

3 USER KEPALA SEKSIKepala Seksi dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat

hak akses kepala seksi memiliki menú daftar staff,input sasaran kerja, master tupoksi, master

aktifitas, setting aktifitas staff, input aktifitas, dan penilaian kinerja Jika username dan password

mengisikan dengan benar maka akan menampilkan gambar sebagai berikut :

11

Page 12: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Pada halaman Home user Kepala Seksi dapat melihat Profile detail Kepala Seksi pada bulan

september bahwa Kepala Seksi mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Kepala Seksi

dapat melihat aktivitas dengan cara klik Button dan akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

12

Page 13: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

13

Page 14: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

3.1 MENU DAFTAR STAFFMenu Daftar staf berfungsi untuk menampilkan data-data pegawai dan dapat menambahkan

pegawai sebagai bawahannya Dengan cara Klik Tambah Staff , setelah itu cari

nama pegawai klik Button Cari dan Kemudian Kepala Seksi dapat memilih nama

pegawai dengan cara klik Button Pilih akan menampilkan gambar sebagai berikut :

14

Page 15: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

3.2 MENU INPUT SASARAN KERJA Menu Input Sasaran Kerja dapat menampilkan data sasaran kerja. Pada halaman Input

Sasaran Kerja berfungsi untuk menambahkan sasaran, menambahkan kegiatan, edit, dan

delete. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Tambah Sasaran Kepala Seksi dapat menginput nama

kegiatan, output, kualitas, waktu, dan biaya kemudian klik Button Simpan dan jika

tidak di input klik Button Tutup akan menampilkan gambar sebagai berikut :

15

Page 16: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button untuk menambahkan sasaran kerja dan pilih nama

kegiatan klik Button Pilih , akan menampilkan gambar sebagai berikut :

16

Page 17: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Edit untuk mengedit sasaran kerja, akan menampilkan gambar sebagai

berikut :

Klik Button Delete untuk menghapus sasaran kerja yang telah dibuat.

17

Page 18: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

3.3 MENU MASTER TUPOKSIMenu Tupoksi berfungsi untuk mencari nama tugas pokok redaksi dan memilih status Semua

Status, Aktif, dan Tidak Aktif. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Tambah untuk menambahkan tugas pokok redaksi kemudian klik

Button Simpan , akan menampilkan gambar sebagai berikut :

18

Page 19: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Edit untuk mengedit tugas pokok redaksi jika selesai mengedit klik Button

Edit , akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Delete untuk menghapus tugas pokok redaksi

19

Page 20: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Rincian Tupoksi untuk melihat rincian uraian tugas pokok redaksi, akan

menampillkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Rincian Uraian Tupoksi untuk melihat nama-nama aktifitas redaksi, akan

menampillkan gambar sebagai berikut :

20

Page 21: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Tambah untuk menambahkan aktifitas didalam form Master

Tupoksi kemudian klik Button Simpan ,dan klik Button Tutup jika

ingin membatalkan tambah aktifitas akan menampilkan gambar sebagai berikut :

3.4 MENU MASTER AKTIFITAS21

Page 22: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Menu Master Aktifitas untuk mencari kode aktifitas dan nama aktifitas, akan menampilkan

gambar sebagai berikut :

3.5 MENU SETTING AKTIFITAS STAFFMenu Setting Aktifitas Staff digunakan untuk mengatur aktifitas khusus terhadap

bawahannya yang dapat dilaksanakan oleh staff dalam melaporkan aktifitas perhari selama

jadwal kehadiran yang tersedia. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

22

Page 23: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Setelah itu klik Button Setting untuk menampilkan aktifitas-aktifitas terhadap

bawahannya, tampil gambar sebagai berikut :

Klik Button Kegiatan untuk menambahkan nama kegiatan dengan

cara klik Button Pilih akan menampilkan gambar sebagai berikut :

23

Page 24: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Tambah Aktifitas untuk menambahkan atau mencari

aktifitas – aktifitas setelah itu klik Button Cari dan klik button pilih akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Hapus jika user ingin mengahapus nama aktifitas yang telah

anda buat.

3.6 MENU INPUT AKTIFITASMenu Input Aktifitas yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada kalender (Untuk

menginput tanggal mundur selama tujuh hari) kemudian system akan menampilkan pencarian

24

Page 25: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan Maaf,anda tidak hadir

pada tanggal 01-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaian anda. Akan tampil

gambar sebagai berikut :

Klik Button Backup Aktifitas Ke Excel berfungsi untuk membackup

aktifitas pribadi secara berkala. Untuk berjaga-jaga dan agar anda menyimpan data aktifitas

anda sendiri.

Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari)

kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama dan aktifitas umum kemudian

klik Button Laporkan. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

25

Page 26: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

klik Button Laporkan untuk menginput hasil, waktu, dan keterangan

setelah itu klik Button Simpan dan jika tidak Klik Tombol Close , akan menampilkan gambar sebagai berikut :

26

Page 27: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Pada form aktifitas umum Klik Button user dapat menambahkan

aktiftas dengan menginput memilih aktifitas, volume, jam mulai, jam selesai, dan

Keterangan jika selesai menginput aktifitas klik Button Simpan dan jika

tidak menginput aktifitas klik Button Batal tampil gambar sebagai berikut :

3.7 MENU PENILAIAN KINERJAMenu Penilaian Kinerja berfungsi untuk melakukan persetujuan aktifitas memberikan

penilaian perilaku terhadap bawahannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

27

Page 28: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik untuk melihat profile detail berdasarkan bulan dan

tahun sebelumnya pada penilaian kinerja. Pada penilaian kinerja dapat melihat

pencapaian kinerja, aktifitas, perilaku, dan capaian setiap bulannya, akan menampilkan

gambar sebagai berikut :

Klik Button Aktifitas untuk melihat daftar aktifitas yang memerlukan validasi

terhadap aktifitas bawahannya dan kemudian kepala bidang dapat menyetujui atau tidak

28

Page 29: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

dengan cara mengklik Button Setuju jika tidak klik Button Tolak

akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Rincian Aktifitas didalam menú penilain kinerja untuk melihat rincian uraian

aktifitas setiap pegawai, akan menampillkan gambar sebagai berikut :

29

Page 30: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Perilaku untuk memberikan penilaian perilaku kepada bawahannya

tiap bulannnya setelah itu klik Button Setuju ,dan untuk mengubah perilaku Klik

Button Ubah & Simpan akan menampilkan gambar berikut :

Petunjuk Pengisian :Anda akan menghadapi pernyataan yang berkaitan dengan perilaku rekan/bawahan andaPililhlah skor angka yang paling menggambarkan perilaku rekan/bawahan anda dalam melaksanakan tugasnya.Skor dimulai dari angka 1 sampai dengan 10 (+) :Skor 1 menunjukkan niilai yang paling rendah dan sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling tinggi(-) : Skor 1 menunjukkan nilai yang paling tinggi. Sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling rendah.

4 USER KEPALA BIDANGKepala Bidang dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat

hak akses kepala bidang memiliki menú manajemen kasubag/kasubdid, input sasaran kerja,

setting aktifitas kasubag/kasubdid, master tupoksi, master aktifitasi, input aktifitas dan penilaian

30

Page 31: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

kinerja kasubag/kasubdid. Jika username dan password mengisikan dengan benar maka akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

Pada halaman Home user Kepala Bidang dapat melihat Profile detail Kepala Bidang pada bulan

september bahwa Kepala Bidang mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Kepala

Bidang dapat melihat aktivitas dengan cara klik Button dan akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

31

Page 32: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

4.1 MENU MANAJEMEN KASUBAG/KASUBDID KEGIATAN Menú Manajemen Kasubag/Kasubdid Kegiatan akan menampilkan view daftar kasubag atau

Kasubdid dan Kegiatan-kegiatannya. Selaku kepala bidang dapat melakukan penambahan

kasubag/kasubdid yang dilakukan dengan mengklik Button Akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

32

Page 33: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Pada halaman menú Manajemen Kasubag/Kasubdid Kegiatan dapat memilih Button Tambah

Kegiatan untuk menampilkan kode dan nama kegiatan kemudian klik

Button Pilih dan tombol Delete Nama Kasubg/Kasubdid akan menampilkan

gambar sebagai berikut :

33

Page 34: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

4.2 MENU SETTING AKTIFITAS KASUBAG/KASUBDIDMenu Setting Aktifitas Kasubag/Kasubdid dapat melakukan setting Aktifitas dengan mengklik

Button yang berada disisi kanan. Lalu akan secara dinamis muncul rincian aktifitas

untuk nama-nama yang terkait, jika ingin menambahkan aktifitas lain dapat melakukan

dengan mengklik Button Tambah Aktifitas akan menampilkan gambar

sebagai berikut :

mengklik Button yang berada disisi kanan. Lalu akan secara dinamis muncul

rincian aktifitas untuk nama-nama yang terkait. Akan menampilkan gambar sebagai

berikut :

34

Page 35: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Tambah Aktifitas untuk menambahkan atau mencari

aktifitas – aktifitas setelah itu klik Button Cari dan klik button pilih akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

35

Page 36: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

4.3 MENU MASTER TUPOKSI Menu Tupoksi berfungsi untuk mencari nama tugas pokok redaksi dan memilih status Semua

Status, Aktif, dan Tidak Aktif. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

36

Page 37: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Tambah untuk menambahkan tupoksi kemudian klik Button

Simpan , akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Edit akan menampilkan mengedit aktifitas tupoksi, akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

37

Page 38: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Rincian Tupoksi untuk melihat rincian uraian tugas pokok redaksi,

akan menampillkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Tambah untuk menambahkan aktifitas didalam form Master

Tupoksi kemudian klik Button Simpan ,dan klik Button Tutup jika

ingin membatalkan tambah aktifitas akan menampilkan gambar sebagai berikut :

38

Page 39: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

4.4 MENU MASTER AKTIFITASMenu Master Aktifitas untuk mencari kode aktifitas dan nama aktifitas, akan menampilkan

gambar sebagai berikut :

4.5 MENU INPUT AKTIFASIMenu Input Aktifitas menginput yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada

kalender (Untuk menginput tanggal mundur selamat tujuh hari) kemudian system akan

menampilkan pencarian aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan

Maaf,anda tidak hadir pada tanggal 01-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaian

anda. Akan tampil gambar sebagai berikut :

39

Page 40: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Backup Aktifitas Ke Excel berfungsi untuk membackup

aktifitas pribadi secara berkala. Untuk berjaga-jaga dan agar anda menyimpan data aktifitas

anda sendiri.

Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari)

kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama dan aktifitas umum kemudian

klik Button Laporkan. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

40

Page 41: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

klik Button Laporkan untuk mengisikan Hasil, waktu, dan keterangan

setelah itu klik Button Simpan dan jika tidak Klik Tombol Cancel

, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

41

Page 42: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Pada form aktifitas umum Klik Button user dapat menambahkan

aktiftas dengan menginput memilih aktifitas, volume, jam mulai, jam selesai, dan

Keterangan jika selesai menginput aktifitas klik Button Simpan dan jika

tidak menginput aktifitas klik Button Batal tampil gambar sebagai berikut :

4.6 MENU PENILAIAN KINERJA KASUBAG/KASUBDIDMenu Penilaian Kinerja Kasubag/Kasubdid berfungsi untuk melakukan persetujuan aktifitas

memberikan penilaian perilaku terhadap bawahannya, akan menampilkan gambar sebagai

berikut :

42

Page 43: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik untuk melihat profile detail berdasarkan bulan dan

tahun sebelumnya pada penilaian kinerja Kasubag/Kasubdid. Pada penilaian kinerja dapat

melihat pencapaian kinerja, aktifitas, perilaku, dan capaian setiap bulannya, akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Aktifitas untuk melihat daftar aktifitas yang memerlukan validasi

terhadap aktifitas bawahannya dan kemudian kepala bidang dapat menyetujui atau tidak

43

Page 44: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

dengan cara mengklik Button Setuju jika tidak klik Button Tolak

akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Perilaku untuk memberikan penilaian perilaku kepada bawahannya

tiap bulannnya setelah itu klik Button Setuju ,dan untuk mengubah perilaku Klik

Button Ubah & Simpan akan menampilkan gambar berikut :

44

Page 45: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Petunjuk Pengisian :Anda akan menghadapi pernyataan yang berkaitan dengan perilaku rekan/bawahan andaPililhlah skor angka yang paling menggambarkan perilaku rekan/bawahan anda dalam melaksanakan tugasnya.Skor dimulai dari angka 1 sampai dengan 10 (+) :Skor 1 menunjukkan niilai yang paling rendah dan sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling tinggi(-) : Skor 1 menunjukkan nilai yang paling tinggi. Sedangkan skor 10 menunjukkan nilai yang paling rendah.

4.7 MENU PENILAIAN KINERJA STAFF BAWAHAN KASUBAG/KABIDMenu penilaian kinerja staff bawahan kasubag/kabid berfungsi untuk melihat bawahan dari

kasubag/kabid , bahwa kepala bidang dapat menilai perilaku terhadap bawahan dari kepala seksi

dengan cara klik Button Lihat Bawahan . Akan menampilkan gambar sebagai berikut

:

Klik Button Perilaku untuk memberikan penilaian perilaku kepada bawahannya

tiap bulannnya setelah itu klik Button Setuju ,dan untuk mengubah perilaku Klik

Button Ubah & Simpan akan menampilkan gambar berikut :

45

Page 46: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

46

Page 47: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

5 USER KEPALA DINASKepala Dinas berhak melakukan grouping sekretaris /kabid beserta staffnya dan kegiatan yang

ditanganinya, memberikan aktifitas utama kepada sekretaris/kabid dan memvalidasi inputan

mereka, melakukan review perilaku terhadap atasan teman selevel/bawahannya, dan melihat

perhitungan hasil kinerja staff.

Kepala Dinas dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat

hak akses kabid memiliki menú manajemen sekretaris, input sasaran kerja, master tupoksi, master

aktifitas, setting aktifitas sekretaris/kabid, input aktifitas, penilaian kinerja, dan input serapan

anggaran. Jika username dan password mengisikan dengan benar maka akan menampilkan

gambar sebagai berikut :

Pada halaman Home user Kepala Dinas dapat melihat Profile detail Kepala Dinas pada bulan

september bahwa Kepala Bidang mengakses aplikasi E-Kinerja pada bulan september. Kepala

Bidang dapat melihat aktivitas dengan cara klik Button atau klik Dukungan Teknis

Pengelolaan Sistem Aplikasi dan apabila dengan menampilkan gambar sebagai berikut :

47

Page 48: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

5.1 MENU MANAJEMEN SEKRETARIS /KABID KEGIATANMenú Manajemen Sekretari/Kabid Klik Button Kegiatan akan menampilkan view daftar

Sekretari/Kabid dan Kegiatan-kegiatannya, Dan dapat melakukan penambahan kegiatan yang

dilakukan dengan mengklik Button Tambah Kegiatan Akan menampilkan

gambar sebagai berikut :

48

Page 49: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Tambah Kegiatan dan Button Delete untuk

mengahapus nama sekretaris/kabid akan menampilkan nama kegiatan, tampil gambar

sebagai berikut :

Klik Button Pilih unutk menambahkan nama kegiatan kepada Kepala Bidang, akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

49

Page 50: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

5.2 MENU MASTER TUPOKSIMenu Tupoksi berfungsi untuk mencari nama tugas pokok redaksi dan memilih status Semua

Status, Aktif, dan Tidak Aktif. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Tambah untuk menambahkan tupoksi kemudian klik Button

Simpan , akan menampilkan gambar sebagai berikut :

50

Page 51: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Edit untuk mengedit master Tupoksi yang sudah anda buat

sebelumnya dan jika selesai mengedit klik Button Simpan akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Rincian Tupoksi untuk melihat rincian uraian tugas pokok redaksi,

akan menampillkan gambar sebagai berikut :

51

Page 52: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Tambah untuk menambahkan aktifitas didalam form Master

Tupoksi kemudian klik Button Simpan ,dan klik Button Tutup jika

ingin membatalkan tambah aktifitas akan menampilkan gambar sebagai berikut :

52

Page 53: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

5.3 MENU MASTER AKTIFASIMenu Master Aktifitas untuk mencari kode aktifitas dan nama aktifitas, akan menampilkan

gambar sebagai berikut :

5.4 MENU INPUT AKTIFASIMenu Input Aktifitas menginput yang dapat dilakukan dengan cara memilih tanggal pada

kalender (Untuk menginput tanggal mundur selamat tujuh hari) kemudian system akan

menampilkan pencarian aktifitas yang sesuai dan jika tanggal tidak sesuai menampilkan pesan

Maaf,anda tidak hadir pada tanggal 08-09-2015.Silahkan menguhubungi admin Kepegawaian

anda. Akan tampil gambar sebagai berikut :

53

Page 54: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Backup Aktifitas Ke Excel berfungsi untuk membackup

aktifitas pribadi secara berkala. Untuk berjaga-jaga dan agar anda menyimpan data aktifitas

anda sendiri.

Setelah memilih tanggal pada kalender (Untuk menginput tanggal mundur selama tujuh hari)

kemudian system akan menampilkan pencarian aktifitas utama dan aktifitas umum kemudian

klik Button Laporkan. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

54

Page 55: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

klik Button Laporkan untuk menginput hasil, waktu, dan keterangan

setelah itu klik Button Simpan dan jika tidak Klik Tombol Close , akan menampilkan gambar sebagai berikut :

55

Page 56: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Pada form aktifitas umum Klik Button user dapat menambahkan

aktiftas dengan menginput memilih aktifitas, volume, jam mulai, jam selesai, dan

Keterangan jika selesai menginput aktifitas klik Button Simpan dan jika

tidak menginput aktifitas klik Button Batal tampil gambar sebagai berikut :

56

Page 57: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

5.5 MENU SETTING AKTIFITAS SEKRETARIS/KABIDMenu Setting Aktifitas Sekretari/Kabid dapat melakukan setting Aktifitas dengan mengklik

Button yang berada disisi kanan. Lalu akan secara dinamis muncul rincian aktifitas

untuk nama-nama yang terkait, jika ingin menambahkan aktifitas lain dapat melakukan

dengan mengklik Button Tambah Aktifitas akan menampilkan gambar

sebagai berikut :

Klik Button Tambah Aktifitas untuk menambahkan atau mencari

aktifitas – aktifitas setelah itu klik Button Cari dan klik button pilih akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

57

Page 58: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Kegiatan untuk menambahkan nama kegiatan dengan cara

klik Button Pilih, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

5.6 MENU PENILAIAN KINERJA STAFF BAWAHAN SEKRETARIS/KABID

Menu penilaian kinerja staff bawahan sekretaris/kabid berfungsi untuk melihat bawahan dari

sekretaris/kabid , bahwa kepala dinas dapat menilai perilaku terhadap bawahan dari kepala

58

Page 59: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

bidang dengan cara klik Button Lihat Bawahan . Akan menampilkan gambar

sebagai berikut

Klik Button Perilaku untuk memberikan penilaian perilaku kepada

bawahannya tiap bulannnya setelah itu klik Button Setuju ,dan

untuk mengubah perilaku Klik Button Ubah & Simpan

akan menampilkan gambar berikut :

59

Page 60: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

5.7 MENU PENILIAN KINERJA

Menu Penilaian Kinerja berfungsi untuk melakukan persetujuan aktifitas memberikan

penilaian perilaku terhadap bawahannya, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik untuk melihat profile detail berdasarkan bulan dan

tahun sebelumnya pada penilaian kinerja. Pada penilaian kinerja dapat melihat

pencapaian kinerja, aktifitas, perilaku, dan capaian setiap bulannya, akan menampilkan

gambar sebagai berikut :

60

Page 61: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Aktifitas untuk melihat daftar aktifitas yang memerlukan validasi

terhadap aktifitas bawahannya dan kemudian kepala bidang dapat menyetujui atau tidak

dengan cara mengklik Button Setuju jika tidak klik Button Tolak

akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Perilaku untuk memberikan penilaian kepada bawahannya tiap

perbulannnya setelah klik Button Simpan , akan menampilkan gambar berikut :

61

Page 62: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

5.8 MENU INPUT SERAPAN ANGGARANMenu input serapan anggaran berfungsi untuk menambahkan daftar serapan anggaran

dengan cara klik Button Tambah dapat menginput pilih kegiatan, tahun, bulan,

anggaran, serapan, dan presentasi setelah selesai input semuanya klik Button Simpan

tampil gambar sebagai berikut :

62

Page 63: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

6 USER BKDBKD dapat melakukan login dengan memasukan username dan password untuk melihat hak akses

BKD memiliki menú master pegawai, master max point, master tupoksi, master aktifitas, usulan

aktifitas, master pertanyaan, solve problema, capaian individu, dan capaian SKPD. BKD berhak

untuk melakukan manajemen pegawai, manajemen setting maksimal point, manajemen kamus

aktifitas, dan manajemen soal-soal tes perilaku. Jika username dan password mengisikan dengan

benar maka akan menampilkan gambar sebagai berikut :

63

Page 64: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

6.1 MENU MASTER PEGAWAIMenu master pegawai berfungsi untuk menambahkan daftar pegawai dengan cara memilih

atau mengklik text SKPD akan mencari nama SKPD. Akan menampilkan gambar berikut :

Setelah mengklik pada text SKPD akan menampilkan untuk mencari nama – nama

SKPD, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

64

Page 65: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Pada halaman form pencarian SKPD untuk mencari nama SKPD seperti mencari

kata “Dinas” kemudian klik Button Pilih nama SKPD yang ingin and pilih, akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Pilih pada pencarian SKPD akan menampilkan nama SKPD

“Dinas Bina Marga”, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

65

Page 66: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Setelah tampil nama SKPD “Dinas Bina Marga” klik Button akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button Tambah User untuk menambahkan user baru dan

tampil form pencarian pegawai. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Klik Button edit untuk mengedit data pegawai setelah itu klik Button simpan

, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

66

Page 67: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

6.2 MENÚ MAX POINTMenu max point berfungsi sebagai batasan untuk setiap perhitungan nilai total pada setiap

aktifitas dengan maksimal point yang berdasarkan nama jabatan, akan menampilkan sebagai

berikut :

67

Page 68: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Tambah akan menambahkan maksimal point menginput

nama jabaran, peringkat, nilai, jumlah TKD, tipe, aktif Y/N setelah klik Button

simpan. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

68

Page 69: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Edit untuk mengedit maksimal point setelah selesai mengedit

klik Button Simpan, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

6.3 MENU MASTER TUPOKSIMenu Tupoksi berfungsi untuk menampilkan data-data nama SKPD/UPKD dan dapat melihat

detail setiap nama SKPD/UPKD. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

69

Page 70: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Detail pada form master tupoksi untuk menampilkan detail setiap nama

SKPD/UPKD dan tampil form Struktur Organisasi, akan menampilkan gambar sebagai

berikut :

6.4 MENU MASTER AKTIFITASMenu Master Aktifitas untuk menambahkan aktifitas dan view aktifitas, akan menampilkan

gambar sebagai berikut :

70

Page 71: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Tambah untuk menambahkan master aktifitas untuk menginput pilih

kategori, nama aktifitas, satuan output, pilih lama waktu, tingkat kesulitan, dan

pilih aktif jika sudah menginput klik Button Simpan akan menampilkan

gambar sebagai berikut :

71

Page 72: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

6.5 MENU USULAN AKTIFITASMenu usulan aktifitas berfungsi untuk melihat usulan masuk, usulan diterima, dan usulan

ditolak, pada form usulan masuk ada beberap button yang berfungsi untuk menyetujui usulan

aktifitas dengan cara Klik Button Setuju untuk menyetujui aktifitas dan ButtonTolak

untuk menolak aktifitas. Akan menampilkan gambar sebagai berikut :

6.6 MENU MASTER PERTANYAANMenu master pertanyaan akan menampilkan data-data pertanyaan dan dapat mencari

pertanyaan dengan cara pilih kategori, jenis pegawai, status dan masukan nama pertanyaan

yang ingin anda cari. Mester pertanyaan berfungsi untuk menambahkan data-data

pertanyaan yang ingin anda buat, akan menampilkan gambar sebagai berikut :

72

Page 73: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Tambah untuk menambahkan master pertanyaan yang ingin

anda buat dengan cara menginput pililh kategori, isi pertanyaan, jenis item, dan

jenis pegawai setelah klik Button Simpan akan menampilkan gambar

sebagai berikut :

73

Page 74: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Klik Button Edit untuk mengedit master pertanyaan setelah itu klik Button

Simpan akan menampilkan gambar sebagai berikut :

6.7 MENU SOLVE PROBLEMMenu Sovle Problem berfungsi untuk mengatasi pegawai yang bermasalah dengan cara

menginput NRK pegawai dan Kode SKPD klik Button Cari dan jika membatalkan

untuk menginput klik Button Cancel akan menampilkan data-data pegawai.

Untuk mengupadate data pegawai, mengupadate atasan, dan mengatur user login dapat

update user login, Menonaktifkan user login dan dapat melakukan reset password. Akan

menampilkan gambar sebagai berikut :

74

Page 75: eKinerja DKI V2 | Login · Web viewManUAL BOOK APLIKASI E-KINERJA PEMERITAHAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

75