buku paduan aplikasi ekinerja -...
TRANSCRIPT
BUKU PADUAN
APLIKASI EKINERJA
Daftar isi
A. Pendaftaran
B. Modul Login
1. Tahapan Log in
2. Tahapan ubah password
3. Tahapan log out
C. Modul SKP
1. Tahapan Membuat SKP baru
2. Tahapan SKP Mutasi
D. Modul Penjabat Penilai
1. Penilaian SKP
2. Tahapan Monitoring
E. Modul Evaluasi
1. Tahapan melihat hasil evaluasi
F. Modul Informasi
1. Data renstra
2. Lokasi dan Kontak
3. FAQ
4. Download Manual Pengguna
G. Daftar Operator Unor
I. PENDAFTARAN • Buka web browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/Safari)
• Lalu ketikan URL : kinerja.pu.go.id, maka akan muncul halaman login
• Klik tombol “REGISTRASI” akan terbuka halaman dibawah ini
• Inputkan alamat email.
• Inputkan NIP anda pada kolom inputan “NIP”.
• Klik “Check NIP” untuk mengetahui apakah NIP sudah tersimpan dalam
E-HRM?!. Jika anda belum memiliki NIP atau NIP anda belum tersimpan
di database, segera hubungi operator unor.
• Pastikan anda telah mengisi data pada E-HRM secara detail pada riwayat
jabatan dan jabatan sekarang sampai nama unit terkecil atasan
langsungnya.
• Klik “Submit” agar pendaftaran dapat diproses. Sampai tahap ini, sistem
akan mengirimkan email berupa link aktivasi ke alamat email yang telah
diinputkan, Apabila email aktivasi tidak terkirim, maka segera hunbungi
operator unor
• Buka inbox/spam email masing-masing sesuai dengan yang diinputkan.
• Klik pada tulisan “Link aktivasi anda” yang ada di dalam inbox email, agar
proses pendaftaran dinyatakan selesai.
II. MODUL LOGIN Tahapan Login • Buka web browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/Safari)
• Lalu ketikan URL : Kinerja.pu.go.id maka akan terbuka halaman dibawah
ini
• Inputkan NIP masing-masing (yang dimiliki) ke dalam kolom isian
username dan password; default passwordnya adalah NIP masing-
masing.
• Klik “Login” untuk mengkonfirmasi setelah selesai mengisi username dan
password
• Anda akan dibawa pada halaman dashboard bila sukses melakukan login.
Tahapan Ubah Password
• Setelah login dan masuk ke dalam dashboard, arahkan kursor ke nama
masing-masing yang berada di pojok kanan atas.
• Pilih “PROFIL”
• Pilih “Ubah Password” maka akan tampil halaman dibawah ini
• Lalu isi kolom yang tersedia sesuai dengan perintahnya.
• Klik “Ubah Password” jika dirasa telah yakin dengan password baru.
Tahapan Log Out
• Bila sudah di dalam dashboard E-Kinerja, arahkan kursor ke
nama masing-masing yang berada di pojok kanan atas
• Pilih “LOG OUT” untuk mengakhiri sesi/program.
III. MODUL SKP Tahapan Membuat SKP Baru
• Setelah melewati tahap login, user akan dibawa pada halaman
dashboard.
• Klik pada menu “Prestasi Kerja SKP Baru
• Klik Tambah Kegiatan” akan muncul form pengisian SKP berikut.
• Isi form sesuai dengan kebutuhan. Karena sistem ini memiliki
hirarki, maka pada kolom “Kegiatan Atasan Terkait” user harus
memilih kegiatan atasan mana yang berhubungan dengan
kegiatan yang sedang diinput.
• Lalu klik “Simpan”.
• User akan dibawa pada halaman review SKP yang sedang
dibuat, cek kembali sebelum melakukan klik “Submit”
• Selesai. Proses penginputan SKP telah selesai
Tahapan SKP Mutasi
• Pada halaman dashboard, klik pada menu “Prestasi Kerja SKP
Mutasi Ubah Periode SKP” akan muncul sebuah form
dropdown untuk mengeset waktu (bulan) SKP yang
sebelumnya.
• Pilih bulan untuk menentukan waktu terakhir SKP di tempat
yang sebelumnya.
• Setiap mutasi harus langsung mengubag periode SKP 1 minggu
setelah dilantik dan dinilai oleh atasan.
• Lalu pilih menu SKP Baru untuk melanjutkan membuat SKP di
tempat yang baru. (langkah sama seperti tahapan membuat
SKP baru)
Sub menu lainnya yang terdapat dalam menu “Prestasi Kerja” yang
ada di dalam modul SKP :
- List SKP : Digunakan untuk melihat daftar SKP yang telah dibuat
dan untuk mengubah SKP yang masih dalam masa penyusunan
atau SKP ditolak oleh atasan.
- Lembar Kerja Pegawai : Digunakan untuk melihat nilai kumulatif
dan rata rata perbulan dari aplikasi Lembar Kerja Pegawai
- Nilai Prestasi Kerja
IV. MODUL PEJABAT PENILAI Modul ini hanya untuk penjabat Struktural, Kasatker dan PPK
Mandiri yang memiliki bawahan
Penilaian Realisasi SKP
• Pada halaman dashboard, klik pada menu “Pejabat Penilai
Penilaian Realisasi SKP” akan muncul data bawahan yang dinilai
• Pada menu dapat melihat status SKP bawahan anda
• Klik “Realisasi SKP” untuk melakukan penilaian. Akan muncul
form yang harus dinilai oleh atasan langsung.
• Klik simpan, agar data realisasi tersimpan dalam database
• Klik “Lihat SKP” untuk melihat hasil inputan realisasi. Data yang
ditampilkan akan berupa tabel SKP beserta realisasi SKP.
• Klik “Kirim Note” untuk mengirimkan pesan kepada pegawai
yang ingin dituju, seperti teguran Karena belum membuat SKP
atau belum melakukan registrasi.
Tahapan Monitoring
• Modul Operator hanya dapat dilihat oleh operator unor/unit
kerja.
• Pada halaman dashboard, klik pada menu “Pejabat Penilai
Monitoring” akan muncul form seperti dibawah ini
• Isi form untuk memfilter pencarian yang akan
dimonitoring/dilihat
• Klik “Cari” untuk menampilkan hasil seperti yang diinginkan
• Hasil pencarian akan ditampilkan dibawah form pencarian
berupa tabel yang berisi data-data yang sesuai.
V. MODUL EVALUASI Tahapan Melihat Hasil Evaluasi
• Pada halaman dashboard, klik pada menu “Evaluasi Hasil
Evaluasi” akan muncul halaman dibawah ini
• Pada halaman ini, akan muncul semua hasil evaluasi dari
seluruh pegawai satu tingkat dibawahnya, apakah melebihi
target atau tidak tercapai target atasannya pada tahun
tersebut.
VI. MODUL TUNJANGAN KINERJA • Berisi daftar data tunjangan kinerja berdasarkan Kepmen
PUPR No. 41/2016.
• Besar tunjangan kinerja perbulan akan ditentukan
berdasarkan ketetapan formula perhitungan.
VII. MODUL INFORMASI
- Data Renstra Berisi data renstra per Unor . Klik menu “Informasi Data
Renstra” - Lokasi dan Kontak
Berisi data alamat dan kontak yang dapat dihubungi. Klik menu
“Informasi Lokasi dan kontak” - FAQ
Berisi pertanyaan dan jawaban yang sering muncul. Klik menu
“Informasi FAQ” - Download Manual Pengguna
Berisi file manual aplikasi. Klik menu “Informasi Download
Manual Pengguna”
Daftar Nama Operator Unor
Nama Operator E-Kinerja
No: Nama NIP Unit Kerja Satminkal
1 Yulius Bayu Nugroho, SE 198303202010121002 Setdijen SDA
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
2
Suryo Wicaksono, S.Si, MBA 198102282010121002
Setdijen Binamarga
Direktorat Jenderal Binamarga
3 Hari Susanto 198505262010121003 Setdijen Cipta Karya
Direktorat Jenderal Cipta Karya
4 Sukini, S.AP 197104041993032004 Setdijen Bina Konstruksi
Direktorat jenderal Bina Konstruksi
5 Yurisal Deviton Aesong, SH 198711302014021001
Setdijen Penyediaan Perumahan
Direktorat jenderal Pembiayaan Perumahan
6 Bayu Kusuma 198108032009011001
Setdijen Pembiayaan Perumahan
Direktorat Jenderal Pembiayaan Perumahan
7
Dimas Hendra Cipta, SE, M.SE 198111102006041002
Inpektorat Jenderal Inspektorat Jenderal
8 Rahindro, S.Sos 198109012008011008 Sekretariat BPIW BPIW
9 Aris Prihandoko 196404011993031003 Puskim Balitbang
10 Dimas Wisnu 198502162009121009 Sekertariat BPSDM BPSDM
11 Rona Kaloka, SE 198608122009032003
Biro Kepegawaian dan Ortala Sekretariat Jenderal