ebook pelatihan ohsas

Upload: uglymask

Post on 10-Apr-2018

225 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    1/51

    OHSAS 18001 : 1999

    1/33

    PELATIHANOHSAS 18001 : 1999

    (Occupational Health & Safety Assessement Series)

    Oleh :Ari Sutrisno

    Lembaga Teknologi Mahasiswa Islam

    (LTMI-HMI)

    11-12 Maret 2006

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    2/51

    OHSAS 18001 : 1999

    2/33

    ContentsContents

    1. Definitions 3

    2. General requirements 4

    3. Loss Control Management 8

    4. Piramida Kecelakaan 9

    5. Iceberg Theory 10

    6. Occupational Helath & Safety Management System at Work 11

    7. OH & S Management System Elements 12

    4.2. OH & S Policy 13

    4.3. Planning 14

    4.4. Implementation & Operation 194.5. Checking & Corrective Action 26

    4.6 Management Review 32

    Page

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    3/51

    OHSAS 18001 : 1999

    3/33

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    4/51

    OHSAS 18001 : 1999

    4/33

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    5/51

    OHSAS 18001 : 1999

    5/33

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    6/51

    OHSAS 18001 : 1999

    6/33

    TransferTreatTreat TolerateTerminate

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    7/51

    OHSAS 18001 : 1999

    7/33

    How does An Occupational Health & Safety

    Management System work?

    Definitions:3.1 accident3.2 audit

    3.3 continual improvement3.4 hazard3.5 hazard identification

    3.6 incident

    3.7 interested parties3.8 non-conformance3.9 objectives

    3.10 occupational health & safety

    3.11 OH&S management system3.12 organization3.13 performance

    3.14 risk

    3.15 risk assessment

    3.16 safety

    3.17 tolerable risk

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    8/51

    OHSAS 18001 : 1999

    8/33

    General Requirements (Persyaratan Umum)

    The organization shall establish and maintain an OH&S managementsystem, the requirements for which are set out in clause 4 (4.1 to 4.6)(Organisasi harus mengembangkan dan memelihara SMK3, dimana persyaratannya ditetapkan dalam klausul 4 (4.1 s/d

    4.6)-the system is fully compatible with the ISO 9001:1994 and

    ISO 14001:1996 standards.

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    9/51

    OHSAS 18001 : 1999

    9/33

    Accident (Kecelakaan)undesired event giving rise to death, ill health, injury, damage or other loss.(Peristiwa yang tidak dikehendaki yang mengakibatkan kematian, PAK, cedera, kerusakan atau kerugian lainnya).

    Incident (Kejadian/insiden)event that gave rise to an accident or had the potential to lead to an accident.(Peristiwa yang menimbulkan terjadinya suatu kecelakaan/ berpotensi terhadap terjadinya suatu kecelakaan).

    Hazard (Bahaya)source or situation with a potential for harm in terms of human injury or ill

    health,

    damage to property, damage to the workplace environment, or a combinationof these. (Sumber atau keadaan yang berpotensi terhadap terjadinya kerugian dalam bentuk cedera ataupenyakit akibat kerja, kerusakan properti, kerusakan pada lingkungan kerja atau kombinasi darinya)

    Reference : OHSAS 18001 : 1999 (BSI 04-1999)

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    10/51

    OHSAS 18001 : 1999

    10/33

    Risk (Resiko)combination of the likelihood (probability) and consequences (severity) of

    a specified hazardous event occurring. (Kombinasi antara kemugkinan suatu kejadian dalam setiapperistiwa dengan keparahan/ akibat yang dinyatakan dalam kerugian)

    Hazard identification (Identifikasi Bahaya)process of recognizing that a hazard exists and defining its characteristics.

    (Proses untuk mengenali adanya suatu bahaya dan menetapkan karakteristiknya)

    Risk assessment (Penilaian Resiko)overall process of estimating the magnitude of risk and deciding whether or

    not the risk is tolerable. (Keseluruhan proses mengestimasi besarnya suatu resiko dan memutuskanapakah resiko tersebut dapat diterima atau tidak)

    R = p x s

    R = a valuewhich helpsthe management tomeasure(predictable) loss.

    Reference : OHSAS 18001 : 1999 (BSI 04-1999)

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    11/51

    OHSAS 18001 : 1999

    11/33

    Safety (Keselamatan)freedom from unacceptable risk of harm (ISO/IEC Guide 2). (Kebebasan dari resikokerugian yang tidak dapat diterima)

    Tolerable risk (Resiko yang dapat diterima)risk that has been reduced to a level that can be endured by the organization

    having regard to its legal obligations and its own OH&S policy. (Resiko yang telah

    dikurangi sampai pada tingkat yang dapat ditahan oleh organisasi dalam hal kewajiban hukum dan kebijakan K3-nya)

    Terminate Risk management is abouttreatinghazards, puttingcontrols over hazards : Engineering Administrative Personal protection

    {training, isolating,substituting, eliminating}

    Tolerate

    Treat

    Transfer

    Reference : OHSAS 18001 : 1999 (BSI 04-1999)

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    12/51

    OHSAS 18001 : 1999

    12/33

    Loss Control ManagementLoss Control Management

    Lackof

    ManagementControl

    Personalfactor&

    Jobfactor

    Sub

    standardaction&

    Substandardcondition

    Incidents

    Injuries/

    Propertydamage

    Cost

    SHE System

    Reference : Fundamental of Modern Safety Management by ILCI

    Untrained First aider.mpg

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    13/51

    OHSAS 18001 : 1999

    13/33

    Piramida Kecelakaan

    (Ratio Study of AccidentalLosses)

    Fatal / Major Injury

    Minor Injury/first aid

    Property Damage

    Near miss incidents

    Reference : Fundamental of Modern Safety Management by ILCI

    * Frank Bird : Experience thd 2.000.000 kasuskecelakaan

    110

    30

    600

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    14/51

    OHSAS 18001 : 1999

    14/33

    Iceberg Theory

    (Ratio of Monetary Accidental Losses)

    Biaya perawatan luka/sakit

    Property damage tidak

    diasuransi

    Biaya investigasi kecelakaan

    Re-training, re-hiring tenaga kerja

    Reference : Fundamental of Modern Safety Management by ILCI

    $1

    $5-50

    $1-3

    * Study H.W

    Heinrichs

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    15/51

    OHSAS 18001 : 1999

    15/33

    Occupational Health & Safety Management System at workOccupational Health & Safety Management System at work

    POLICY

    COMMUNICATION

    TRAINING

    MONITORING

    CORRECTIVEACTION

    Task observationPlannedinspection

    Instrumentalmeasurements

    Incident records

    88%88%10%10%

    Identify hazards

    Set standards

    of performance

    & accountability

    Measure &

    Evaluate

    Checking,

    corrective action

    & commendation

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    16/51

    OHSAS 18001 : 1999

    16/33

    Continual

    ImprovementOH & S Policy

    Impelementation

    and Operation

    Checking andCorrective Action

    Management

    ReviewPlanning

    OH & S Management System Elements

    Elements of Successful OH&S Management

    Reference : OHSAS 18001 : 1999 (BSI 04-1999)

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    17/51

    OHSAS 18001 : 1999

    17/33

    4.2OH&S Policy

    Kebijakan harus: Sesuai dengan sifat dan skala resiko OH&S perusahaan.

    Termasuk komitmen untuk melakukan continual improvement Termasuk komitmen untuk mematuhi peraturan perundangan OH&S dan

    persyaratan lain.

    Didokumentasikan, diimplementasikan dan dipelihara. Dikomunikasikan ke semua karyawan dengan maksud agar karyawan mengetahui

    tanggung jawab mereka secara individu dalam OH&S.

    Tersedia untuk pihak yang berkepentingan. Di-review secara periodik untuk memastikan bahwa kebijakan tetap relevan dan

    sesuai untuk organisasi.

    Policy

    Feedbackfrommeasuring

    performance

    Audit

    Implementation &

    operation

    PLANNING

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    18/51

    OHSAS 18001 : 1999

    18/33

    4.3Planning

    Organisasi harus: Menetapkan dan memelihara prosedur untuk mengidentifikasi bahaya, menilai

    resiko dan melaksanakan langkah pengendalian yang diperlukan secara terus-

    menerus (on-going), yang meliputi: Aktivitas rutin dan non-rutin.

    Aktivitas semua personil yang mempunyai akses ke tempat kerja (termasuksub-kontraktor dan tamu).

    Fasilitas di tempat kerja, yang disediakan oleh organisasi atau pihak lain.

    Organisasi harus mempertimbangkan hasil Identifikasi Bahaya dan Penilaian Resikodalam menetapkan Tujuan OH&S.

    4.3.1Planning for hazard identification, risk assessment

    and risk control

    Policy

    Feedbackfrommeasuring

    performance

    Audit

    Implementation &operation

    PLANNING

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    19/51

    OHSAS 18001 : 1999

    19/33

    CONTOH BAHAYA DAN DAMPAKN YA

    Contoh BAHAYA/ ASPEK K3 : POTENTIAL ACCIDENTT/

    Dampak K3 :

    - Bising pada Ruang Genset - Penurunan Pendengaran- Lantai l icin karena Ceceran Oli - Cidera karena Terpeleset

    - Percikan Api Las - Luka Bakar

    - Bagian berputar tanpa Cover - Luka R ingan

    - Bagian R uncing yang Telanjang - Luka tergores

    - Kabel terkelupas - Kebakaran

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    20/51

    OHSAS 18001 : 1999

    20/33

    PERTIMBANGAN DALAM PENILAIAN RESIKO

    Merupakan suatu Proses Menentukan apakah suatu BAHAYA mempunya i

    Resiko tinggi atau tidak

    Dua Pert imbangan :

    A. PROBABILITY (Tingkat Kemungkinan), ada 3 ELEMEN PENILAIAN :1. Frekuensi Kejadian (FK)

    2. Ketersediaan Sistem Proteks i (SP)

    3. Maintenance (MC)

    B. SEVERITY (Tingkat Keparahan), ada 3 ELEMEN PENILAIAN :

    1 . T ingkat C idera pada Karyawan/ Dampak Pencemaran (CK)2. Pengaruhnya pada Kesehatan Karyawan (PK)

    3. Kerugian Ekonomis (KE)

    CONTOH EVALUASI RESIKO

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    21/51

    OHSAS 18001 : 1999

    21/33

    PK TC KE

    1 Sakit ringan Menyebabkan Luka Ringan Menyebabkan Kerugian Ekonomis

    Kurang dari Rp. 1 juta

    2 Cacat Menyebabkan Luka Berat Menyebabkan Kerugian Ekonomis

    Rp 1 juta - 10 juta

    3 Sakit berkepanjangan Meninggal / Sakit Berkepanjangan Menyebabkan Kerugian Ekonomis

    diatas 10 juta

    SEVERITYNilai

    CONTOH EVALUASI RESIKO

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    22/51

    OHSAS 18001 : 1999

    22/33

    SP MTC FK

    1 Ada Standar dan Alat yang Berfungsi Ada Pemeriksaan & terjadwal Pernah terjadi lebih dari satu tahun

    dengan Baik terakhir

    2 Ada Standar atau Alat yang Berfungsi Ada Pemeriksaan tetapi Pernah terjadi dalam satu tahun

    dengan Baik tidak Terjadwal terakhir

    3 Tidak ada Alat atau Standar Tidak Ada Pemeriksaan Pernah terjadi dalam satu bulan

    terakhir

    PROBABILITYNilai

    CONTOH EVALUASI RESIKO

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    23/51

    OHSAS 18001 : 1999

    23/33

    Perusahaan :

    Bagian :

    PK CK KE AVGs SP MTC FK AVGpBAHAYAProses / KegiatanNo

    IDENTIFIKASI BAHAYA DAN PENILAIAN RESIKO

    AHMasalah

    Penting

    RISK

    VALUE

    Severity ProbabilityPOTENTIAL ACCIDENT

    CONTOH EVALUASI RESIKO

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    24/51

    OHSAS 18001 : 1999

    24/33

    PRIORITAS PERMASALAHAN

    II

    IV

    I

    III

    1 2 3

    2

    3

    SEVERITY

    (Tk. Keparahan)

    PROBABILITY

    (Tk.

    Kemungkinan)

    DIAGRAM KUADRAN

    RISK VALUE

    AVG

    s

    AVGp

    Masalah dengan Ni la i

    RISK VALUE = IAdalah MASALAH PENTING

    Harus DIPRIORITASKAN

    untuk segera ditangani

    (dijadikan PROGRAM LK3)

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    25/51

    OHSAS 18001 : 1999

    25/33

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    26/51

    OHSAS 18001 : 1999

    26/33

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    27/51

    OHSAS 18001 : 1999

    27/33

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    28/51

    OHSAS 18001 : 1999

    28/33

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    29/51

    OHSAS 18001 : 1999

    29/33

    4.3Planning

    Metodologi organisasi dalam melakukan identifikasi bahaya & penilaian resiko harus: Didefinisikan sesuai dengan ruang lingkup, skala dan waktu untuk memastikan

    lebih pro-aktif daripada reaktif.

    Memberikan klasifikasi resiko yang dapat dieliminasi atau dikendalikan denganlangkah-langkah pada Objective & Program OH&S.

    Memberikan input untuk menentukan persyaratan fasilitas, identifikasi kebutuhanpelatihan dan/atau penyusunan pengendalian operasional.

    Memberikan monitoring dari langkah yang diperlukan untuk memastikan efektifitas

    dan ketepatan dari implementasi.

    4.3.1Planning for hazard identification, risk assessment

    and risk control

    Policy

    Feedbackfrommeasuring

    performance

    Audit

    Implementation &operation

    PLANNING

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    30/51

    OHSAS 18001 : 1999

    30/33

    4.3.2Legal & other requirements

    Organisasi harus menetapkan dan memeliharaprosedur untuk mengidentifikasi dan mengakses

    peraturan dan persyaratan OH&S lain yang

    applicable.Organisasi harus menjaga informasi ini up-to-date.

    Informasi tentang peraturan dan persyaratan lain ini

    harus dikomunikasikan kepada karyawan dan pihaklain yang relevan.

    Policy

    Feedbackfrom

    measuringperformance

    Audit

    Implementation &operation

    PLANNING

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    31/51

    OHSAS 18001 : 1999

    31/33

    4.3.3Objectives

    Organisasi harus menetapkan dan memelihara tujuan(objective) OH&S pada setiap fungsi dan tingkat dari

    organisasi.

    Saat menetapkan dan me-review tujuan OH&S,organisasi harus mempertimbangkan peraturan dan

    persyaratan lain yang berlaku, bahaya dan resiko

    OH&S, pilihan teknologi, persyaratan finansial,operational dan bisnis, dan pandangan dari pihak

    yang berkepentingan.

    Tujuan harus konsisten dengan kebijakan OH&S,

    termasuk komitmen untuk continual improvement.

    Policy

    Feedbackfrommeasuring

    performance

    Audit

    Implementation &

    operation

    PLANNING

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    32/51

    OHSAS 18001 : 1999

    32/33

    Perusahaan : ACTIVITY PLAN/PROGRAM K3

    Bagian :

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    Note : PIC = Person In Charge / Penanggung Jawab

    BudgetSchedule

    P IC D ue da teTargetTujuanNo Program

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    33/51

    OHSAS 18001 : 1999

    33/33

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    1 Mengurangi Pemakaian Penurunan : Penggantian keran-keran air KRM 15 Juli 1Jutasumber daya air pada 15% yang rusak/bocor di ruang

    kegiatan office makan, mushola, WC &

    kamar mandi

    Duedate BudgetSchedule

    No Objective Target Program/Activity PIC

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    34/51

    OHSAS 18001 : 1999

    34/33

    4.3.4OH&S management programme

    Organisasi harus menetapkan dan memelihara

    OH&S management programme untuk mencapai

    tujuan.

    Hal ini meliputi:

    Tanggung jawab dan wewenang untuk mencapai

    tujuan pada fungsi dan tingkat yang relevan dariorganisasi.

    Cara dan skala waktu untuk mencapai tujuan

    tersebut.

    Program harus di-review secara berkala dan

    terencana. Jika perlu, program harus diubah untuk

    mengantisipasi perubahan dalam aktivitas, produk,jasa atau kondisi operasional dari organisasi.

    Policy

    Feedbackfrommeasuring

    performance

    Audit

    Implementation &operation

    PLANNING

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    35/51

    OHSAS 18001 : 1999

    35/33

    4.4Implementation & operation

    Organisasi harus mendefinisikan peran, tanggungjawab dan peningkatan dari sistem manajemen

    OH&S, untuk:

    Memastikan bahwa persyaratan sistem manajemenOH&S ditetapkan, diimplementasikan dan dipelihara

    sesuai spesifikasi OHSAS 18001.

    Memastikan bahwa laporan kinerja sistemmanajemen OH&S disampaikan kepada top

    management untuk di-review dan menjadi dasar

    bagi peningkatan sistem manajemen OH&S.

    Semua yang memiliki tanggung jawab manajemen

    harus menunjukkan komitmen mereka padapeningkatan kinerja OH&S secara terus menerus.

    4.4.1Structure & responsibilities

    Implementation& Operation

    Implementation& Operation

    Planning

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Checking &Corrective Action

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    36/51

    OHSAS 18001 : 1999

    36/33

    4.4.2Training, Awareness & Competence

    Personel yang ada harus memiliki kompetensi untukmelakukan tugas-tugas yang berdampak pada OH&S

    di tempat kerja.

    Diperlukan identifikasi kebutuhan pelatihan,

    peningkatan awareness secara terus-menerus dan

    penetapan prosedur peningkatan kompetensi yangmemperhitungkan:

    1. Tanggung jawab dan kemampuan dari setiap

    karyawan

    2. Resiko yang terkait.

    Implementation& Operation

    Implementation& Operation

    Planning

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Checking &

    Corrective Action

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    37/51

    OHSAS 18001 : 1999

    37/33

    4.4.3

    Consultation & CommunicationOrganisasi harus memiliki prosedur yang memastikanbahwa informasi OH&S yang penting

    dikomunikasikan kepada karyawan dan pihak lain

    yang berkepentingan.

    Keterlibatan karyawan dan pengaturan konsultasi

    harus didokumentasikan dan pihak yangberkepentingan diberikan informasi.

    Karyawan harus:

    1. Terlibat dalam penyusunan dan pengkajian

    kebijakan dan prosedur untuk mengelola resiko.

    2. Dikonsultasikan dimana terdapat perubahan yang

    dapat mempengaruhi kesehatan & keselamatan ditempat kerja.

    3. Diwakili dalam masalah-masalah OH&S dan

    diinformasikan siapa perwakilan OH&S mereka dan

    wakil manajemen OH&S.

    Implementation& Operation

    Implementation& Operation

    Planning

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Checking &Corrective Action

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    38/51

    OHSAS 18001 : 1999

    38/33

    4.4.4Documentation

    Organisasi harus menetapkan dan memelihara

    informasi, dalam media yang tepat seperti kertas atauelektronik yang:

    a. Mendefinisikan elemen inti dari sistem manajemendan interaksi mereka.b. Memberikan arahan bagi dokumentasi yang

    berkaitan.

    Note: penting untuk menjaga dokumentasi pada tingkat

    yang minimum untuk efektifitas dan efisiensi.

    Implementation& Operation

    Implementation& Operation

    Planning

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Checking &

    Corrective Action

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    39/51

    OHSAS 18001 : 1999

    39/33

    4.4.5Document and Data Control

    Organisasi harus menetapkan dan memelihara

    prosedur untuk mengendalikan semua dokumen dandata yang diperlukan oleh spesifikasi OHSAS 18001

    untuk memastikan bahwa:a. Dapat diketahui lokasinya.b. Secara periodik di-review, direvisi bila diperlukan

    dan disetujui kecukupannya oleh personel yang di-

    otorisasi.c. Versi terakhir dari dokumen dan data yang relevan

    tersedia di semua lokasi dimana operasi yang penting

    bagi sistem OH&S dilakukan.d. Dokumen dan data yang usang disingkirkan dari

    semua isu dan penggunaannya.

    e. Arsip dokumen dan data yang disimpan untukkeperluan legal dan pemeliharaan pengetahuan

    diidentifikasi.

    Implementation& Operation

    Implementation& Operation

    Planning

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Checking &Corrective Action

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    40/51

    OHSAS 18001 : 1999

    40/33

    4.4.6Operational Control

    Organisasi harus mengidentifikasi operasi danaktivitas yang terkait dengan resiko teridentifikasi

    dimana langkah pengendalian diperlukan.

    Organisasi harus merencanakan aktivitas ini,

    termasuk pemeliharaannya, untuk memastikan

    dilakukan dalam kondisi yang dipersyaratkan dengancara:

    a. Menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi.b. Mempersyaratkan kriteria operasi dalam prosedur.

    c. Menetapkan dan memelihara prosedur yang berkaitan dengan resiko OH&S

    teridentifikasi dari barang, peralatan dan jasa yang digunakan/dibeli oleh organisasidan mengkomunikasikan prosedur yang relevan serta persyaratan bagi suplier &

    kontraktor.

    d. Menetapkan dan memelihara prosedur untuk desain dari tempat kerja, proses,instalasi, permesinan, prosedur operasi dan organisasi kerja, termasuk adaptasi

    mereka pada kemampuan manusia, untuk mengeliminasi atau mengurangi resiko

    OH&S pada sumbernya.

    Implementation& Operation

    Implementation& Operation

    Planning

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Checking &

    Corrective Action

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    41/51

    OHSAS 18001 : 1999

    41/33

    4.4.7Emergency preparedness & response

    Organisasi harus menetapkan dan memelihara

    rencana dan prosedur untuk mengidentifikasi potensidan respons dari insiden dan situasi darurat dan

    untuk mencegah dan mengurangi dampak yangditimbulkan (luka & kerugian).

    Organisasi harus mengkaji rencana tanggap darurat

    sesudah terjadinya insiden atau situasi emergency.

    Organisasi harus secara periodik melakukan

    pengujian terhadap prosedur tersebut yang

    practicable.

    Implementation& Operation

    Implementation& Operation

    Planning

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Checking &

    Corrective Action

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    42/51

    OHSAS 18001 : 1999

    42/33

    4.5Checking & Corrective Action

    Organisasi harus menetapkan dan memeliharaprosedur untuk memantau dan mengukur kinerjaOH&S secara berkala. Prosedur ini harus

    memberikan:

    4.5.1Performance measurement and monitoring

    a. Pengukuran kualitatif dan kuantitatif, sesuai dengan kebutuhan organisasi.

    b. Pemantauan sejauh mana tujuan OH&S organisasi dipenuhi.

    c. Pengukuran secara pro-aktif kinerja yang memantau pemenuhan dari programmanajemen OH&S, kriteria operasional dan persyaratan perundangan yang

    applicable.

    d. Pengukuran secara reaktif kinerja untuk memantau accident, penyakit dan insiden(termasuk near-miss) dan bukti historis lain atau kekurangan dari kinerja OH&S.

    e. Pencatatan data dan hasil dari monitoring dan pengukuran yang memadai untuk

    memfasilitasi analisis corrective & preventative action yang diperlukan.

    Checking &Corrective

    Action

    Checking &Corrective

    Action

    Implementation& Operation

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Management Review

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    43/51

    OHSAS 18001 : 1999

    43/33

    4.5Checking & Corrective Action

    Jika diperlukan peralatan pengukuran untukmengukur dan memantau kinerja, organisasi harusmenetapkan dan memelihara prosedur untuk

    mengkalibrasi dan memelihara peralatan.

    Catatan kalibrasi dan aktivitas pemeliharaan harusdipelihara.

    4.5.1Performance measurement and monitoring

    Checking &Corrective

    Action

    Checking &Corrective

    Action

    Implementation& Operation

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Management Review

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    44/51

    OHSAS 18001 : 1999

    44/33

    4.5Checking & Corrective Action

    Organisasi harus menetapkan dan memeliharaprosedur untuk mendefinisikan tanggung jawab dan

    wewenang untuk:

    4.5.2Accidents, incidents, non-conformances and

    corrective and preventive action

    a. Menangani dan menyelidiki: accident

    incident

    non-conformanceb. Mengambil tindakan untuk mengurangi dampak yang timbul dari accident, incident

    atau non-conformance.

    c. Memulai dan menyelesaikan tindakan korektif dan preventif.d. Memastikan bahwa tindakan korektif & preventif yang efektif diambil.

    Checking &Corrective

    Action

    Checking &Corrective

    Action

    Implementation& Operation

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Management Review

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    45/51

    OHSAS 18001 : 1999

    45/33

    4.5Checking & Corrective Action

    Prosedur harus mewajibkan bahwa semua tindakankorektif dan preventif dikaji melalui proses penilaian

    resiko sebelum diimplementasikan.

    Tindakan korektif atau preventif yang diambil untuk

    mengeliminasi sebab dari non-conformance aktual

    dan potensial harus sesuai dengan besarnya

    masalah dan sesuai dengan resiko OH&S yangdihadapi.

    Organisasi harus mengimplementasikan danmencatat perubahan dalam prosedur terdokumentasi

    akibat tindakan korektif dan preventif ini.

    4.5.2Accidents, incidents, non-conformances and

    corrective and preventive action

    Checking &Corrective

    Action

    Checking &Corrective

    Action

    Implementation& Operation

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Management Review

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    46/51

    OHSAS 18001 : 1999

    46/33

    4.5Checking & Corrective Action

    Organisasi harus menetapkan dan memelihara

    prosedur untuk mengidentifikasi, memelihara danmendisposisi catatan OH&S, serta hasil dari audit

    dan review.

    Catatan OH&S harus jelas, dapat diidentifikasi dandapat ditelusuri pada aktivitas terkait. Catatan OH&S

    harus disimpan dan dipelihara dengan cara yang

    baik.Catatan harus dipelihara, sesuai dengan sistem dan

    organisasi untuk mendemonstrasikan pemenuhanpada spesifikasi OHSAS 18001.

    4.5.3Records & Records Management

    Checking &Corrective

    Action

    Checking &Corrective

    Action

    Implementation& Operation

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Management Review

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    47/51

    OHSAS 18001 : 1999

    47/33

    4.5Checking & Corrective Action

    Organisasi harus menetapkan dan memelihara

    prosedur dan program audit untuk mengaudit sistemmanajemen OH&S secara reguler untuk memastikan:

    4.5.4Audit

    a. Kesesuaian sistem manajemen OH&S dengan perencanaan.

    b. Adanya review dari audit sebelumnya.

    c. Penyajian informasi tentang hasil dari audit kepada manajemen.

    Sejauh memungkinkan, audit harus dilakukan oleh personel yang independen, tidak terkaitlangsung dengan aktivitas yang diaudit.

    Checking &Corrective

    Action

    Checking &Corrective

    Action

    Implementation& Operation

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Management Review

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    48/51

    OHSAS 18001 : 1999

    48/33

    4.6Management Review

    Top Management harus secara berkala mengkajisistem manajemen OH&S untuk memastikan

    kesesuaiannya, kecukupannya dan efektifitasnya.

    Proses management review harus memastikanbahwa informasi yang diperlukan terkumpul untuk

    memungkinkan manajemen melakukan evaluasi.

    Review ini harus didokumentasi.

    Management review harus melihat kemungkinan

    kebutuhan untuk perubahan pada kebijakan,objective dan elemen lain dari sistem manajemen

    OH&S, dengan melihat hasil audit OH&S, kondisi

    yang berubah dan komitmen untuk continualimprovement.

    ManagementReview

    ManagementReview

    Checking &Corrective Action

    Feedbackfrom

    measuring

    performance

    Audit

    Policy

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    49/51

    OHSAS 18001 : 1999

    49/33

    NISIATIF

    DEAMPROVEMENT

    NOVATION

    I

    II

    I

    I

    II

    II =

    saya

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    50/51

    OHSAS 18001 : 1999

    50/33

  • 8/8/2019 eBook Pelatihan Ohsas

    51/51

    OHSAS 18001 : 1999

    51/33

    TERIMA KASIHTERIMA KASIH

    Ari Sutrisno

    Telp : 6522555 ext 526

    HP : 081314133987

    Email : [email protected]