Download - TATAKELOLA DATA DAN STATISTIK
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Pusat Data dan Teknologi Informasi Pendidikan dan KebudayaanSetjen, KemendikbudJakarta,22 Juni 2020
TATAKELOLA DATA DAN STATISTIK
DAFTAR ISI
A. Payung HukumB. Perubahan/Peningkatan Konsep Tata KelolaC. Mekanisme Penerbitan NPSN SementaraD. Mekanisme Perekaman Pendidik dan Tenaga Kependidikan BaruE. Perlindungan Data PribadiF. Mekanisme Verifikasi dan Validasi
1. PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 39 TAHUN 2019, TENTANG SATU DATA INDONESIA
2. PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 9 TAHUN 2016 TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAAN KEBIJAKAN SATU PETA PADA TINGKAT KETELITIAN PETA SKALA 1:50.000
3. PERMENDIKBUD NO 79 TAHUN 2015, TENTANG DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK)(Sedang proses penyusunan ulang dengan bergabungnya Pendidikan Tinggi/ Dikti)
Payung Hukum
A. Tatakelola Data
Pusdatin di setiapKementerian dan Lembaga, sebagai Wali Data.
Integrasi dengan Kementerian dan Lembaga (KL)
Kebijakan Nasional:Satu Data (Perpres Satu Data)
1. Integrasi dengan Kemenag: Data dan Informasi Satuan PendidikanKeagamaan (Islam, Katolik, Kristen dan Hindu, untuk Budha belummemiliki sekolah) melalu DAPODIK, dan EMIS untuk PENDIS
2. Integrasi dengan Kemendagri (DUKCAPIL): Data dan InformasiPenangan Anak Tidak Sekolah
3. Integrasi dengan PTN (Dikti): Program Bidikmisi dan PenerimaanMahasiswa Baru PTN
4. Integrasi dengan Kementan: SMK dibawah Kementan dan programpembinaan dari Kementan ke SMK yang dibawah Kemendikbud
5. Integrasi dengan Kementerian Kelautan dan Perikanan: Data danInformasi sekolah dibawah pembinaan KKP
6. Integrasi dengan Kemenkes: Data dan Informasi Satuan Pendidikandgn Puskesmas (tahap teknis integrasi) untuk Program Sanitasi(SDGs)
7. Integrasi dengan BPS: Data Statistik Pendidikan bersumber dariDAPODIK untuk Satuan Pendidikan di bawah pembinaanKemendikbud
8. Integrasi dengan BAN-SM dan BAN PAUD-PNF: Data dan Informasi9. Integrasi dengan PUPR: Data dan Informasi10. Integrasi dengan BNPB: Data dan Informasi Bencana11. Integrasi dengan KPK: Support data Jaga Sekolah12. Integrasi dengan Kemensos: Data penduduk miskin13. Integrasi dengan Kemenko Perekonomian: Program Kartu Pra Kerja
Kemendikbud
Kemendagri (Dukcapil)
Kemenag
PTN (Dikti)
Kementan
KKP
Kemenkes
BPS
BAN-SM & BAN PAUD PNF
BNPBKPK
PUPR
online offline
Integrasi dengan Kementerian lain
Kemensos
Proses
KemenkoPerekonomian
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat)
Pusat Data dan Statistik
Pendidikan(PDSP)
Provinsi
Sekolah
Direktorat Pendidikan Menengah
(Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat)
Pusat Data dan Statistik
Pendidikan(PDSP)
Provinsi
Sekolah
Direktorat Pendidikan Menengah
(Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat)
Pusat Data dan Statistik
Pendidikan(PDSP)
Provinsi
Sekolah
Direktorat Pendidikan Menengah
(Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat)
Pusat Data dan Statistik
Pendidikan(PDSP)
Provinsi
Sekolah
Direktorat Pendidikan Menengah
(Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Unit-Unit Kerja Kemendikbud
Unit-Unit Kerja Kemendikbud
Provinsi/LPMP/BP PAUDDIKMAS
Pusat Data danTeknologi Informasi
(Pusdatin)
Sekretariat Direktorat
JenderalPAUDDIKMAS
Sekretariat Direktorat
JenderalDikdasmen
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat)
Pusat Data dan Statistik
Pendidikan(PDSP)
Provinsi
Sekolah
Direktorat Pendidikan Menengah
(Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Unit-Unit Kerja Di luar Kemendikbud
ALIRAN DATA POKOK PENDIDIKAN
ALIRAN DATA PENDIDIKAN
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat)
Pusat Data dan Statistik
Pendidikan(PDSP)
Provinsi
Sekolah
Direktorat Pendidikan Menengah
(Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
DAPODIKPAUD-
DIKDASMEN
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat)
Pusat Data dan Statistik
Pendidikan(PDSP)
Provinsi
Sekolah
Direktorat Pendidikan Menengah
(Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat)
Pusat Data dan Statistik
Pendidikan(PDSP)
Provinsi
Sekolah
Direktorat Pendidikan Menengah
(Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
EMISKEMENAG
Data Program Pembangunan
dan Pembinaan
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat)
Pusat Data dan Statistik
Pendidikan(PDSP)
Provinsi
Sekolah
Direktorat Pendidikan Menengah
(Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Eksternal DataDukcapil,
Kemensos, Kemenkes dll
Integrasi(Data Warehouse)
Analytical Analysis
Analytical System
Analytical Data
Verval-Master-Attribut
Manajemen Database Referensi• Master• Operational
Aplikasi
X1 X2X3
X4X5X6X7X8
X9
X.X.
X.Xn
Y1Y2
Y3
YX
Z1Z2
Z3
Z4
Z
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat)
Pusat Data dan Statistik
Pendidikan(PDSP)
Provinsi
Sekolah
Direktorat Pendidikan Menengah
(Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Y = Transaksional / Program PembangunanY1 = Variabel Data untuk Program 1Y2 = Variabel Data untuk Program 2dst
X = Analytical AnalysisX1 = Indikator Komposit untuk Program 1X2 = Indikator Komposit untuk Program 2dst
Optimalisasi Sistem Validasi (PerencanaanProgram):Penguatan Analytical Analysis untuk pendekatanimplementasi program, dalam konteks lokus danvariabel tambahan yang diperlukan (Y)
Z = Hasil ProgramZ1 = Data Hasil/Capaian Program 1Z2 = Data Hasil /Capaian Program 2dst
Optimalisasi Sistem Validasi (Pengelolaan Data):Penguatan Analytical System dan Analytical Data
DATA PENDIDIKAN
Perubahan/Peningkatan Konsep Tata Kelola
Data PokokPendidikan
Data Pendidikan
Perubahan konsep Tatakelola Data, dariTatakelola pengumpulan data pelaporan(Potret Pendidikan) menjadi Tatakelola DataPendidikan (Pembangunan Pendidikan),
Tatakelola Data Pendidikan yang terintegrasidengan:1. Tatakelola Perencanaan,2. Tatakelola Penganggaran,3. Tatakelola Implementasi, dan4. Tatakelola Monitoring Evaluasi.
Untuk integrasi ini diperlukan TatakelolaReferensi yang terintegrasi, sebagai integratordata.
Perubahan/Peningkatan Konsep Tatakelola Data dan Informasi(Berdasarkan kebutuhan perkembangan Pembangunan Pendidikan)
Potret Pendidikan
Pembangunan Pendidikan
Empat bagian dalam Manajemen
1. Harus berdasarkan pada data yang sama• Dimulai dengan Master Referensi yang sama
(NPSN, NISN dan NUPTK)• Mekanisme pengelolaan yang terintegrasi
2. Harus berdasarkan data valid• Integrasi Data Pelaporan dan Program
(sebagai bentuk verifikasi secara system)• Koordinasi secara vertical dan horizontal yang
terkontrol dalam satu dashboard.
Analytical Analysis
Analytical System
Analytical Data
Pengumpulan Data Pokok
Verval-Master-Attribut
Manajemen Database Referensi• Master• Operational
Aplikasi
Integrasi(Data Warehouse)
PORTAL DATA PENDIDIKAN(Ekosistem Data)
X1 X2X3
X4X5X6X7X8
X9
X.X.
X.Xn
Y1Y2
Y3
Y1Y2
Y3
YX
Y = Transaksional / Program PembangunanY1 = Variabel Data untuk Program 1Y2 = Variabel Data untuk Program 2dst
X = Analytical AnalysisX1 = Indikator Komposit untuk Program 1X2 = Indikator Komposit untuk Program 2dst
Optimalisasi Sistem Validasi (Perencanaan Program):Penguatan Analytical Analysis untuk pendekatanimplementasi program, dalam konteks lokus danvariabel tambahan yang diperlukan (Y)
Y1 Fitur penambahan variabel untuk mendukungkebutuhan data dan informasi Program Y1
Verval: Verifikasi ValidasiVerval attribute di kontrol dengan Referensi Operational
Z1Z2
Z3
Z4
Z
Z = Hasil ProgramZ1 = Data Hasil/Capaian Program 1Z2 = Data Hasil /Capaian Program 2dst
Optimalisasi Sistem Validasi (Pengelolaan Data):Penguatan Analytical System dan Analytical Data
DATA PENDIDIKAN
A A
BB1
A1 A1
A1 dan B1 merupakan Analytical Data, Analytical System dan Analytical Analysis yang disebabkan kebutuhan analisis yang mengaitkan dengan data diluar Kemendikbud
Wisdom(W)
Knowledge(K)
Information(I)
Data(D)
*) Rowley, Jennifer (2007). "The wisdom hierarchy: representations of the DIKW hierarchy". Journal of Information and Communication Science 33 (2): 163–180
Manajemen Pengetahuan
Proses Perubahan Relasi
DIMENSI SISTEM PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI
Kebijakan Terintegrasi
Informasi Terintegrasi
Data Terintegrasi
Proses Perubahan Pola
Proses Perubahan Prinsip
Strategi Pembangunan Yang Terintegrasi
Derivatif Strategi Pembangunan
1
2
3
Satu Referensi• Satuan Pendidikan = NPSN
(NPSN = Nomor Pokok Sekolah Nasional)
• Peserta Didik = NISN(NISN = Nomor Identitas Siswa Nasional)
• Guru dan Tenaga Kependidikan = NUPTK(NUPTK = Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
Program PembangunanSarpras
Program PembangunanPeserta Didik
Program PembangunanGTK
Legalitas dan Faktual Data
NUPTK
NISN
NPSN
TATAKELOLA DATA
Peran NPSN, NISN dan NUPTK dalam Tatakelola Data, sebagai kunci Management Pendidikan
Dalam management pendidikan (Perencanaan, Penganggaran, Implementasidan Monitoring Evaluasi) diperlukan mekanisme pengelolaan data yangberdasarkan pada legalitas dan faktual data, sebagai sarana EvaluasiPendidikan yang lebih luas.
Memiliki Ijin Operational oleh yang berwewenang
Tercatat pada Satuan Pendidikan
Diakui oleh Pembinanya• Yayasan (Swasta)• Dinas (Negeri)
AnggaranPendidikan
Tiga master referensi pendidikan yang saling menguatkandalam proses manajemen pendidikan. NPSN dikuatkan olehlegalitas ijin operational, NISN dikuatkan oleh NPSN (siswatercatat di Satuan Pendidikan yang dilindungi), dan NUPTKdikuatkan oleh NISN (guru mengajar di rombongan belajar).
Maka secara system bisasebagai kontrol untukmanajemen pendidikan.
KUANTITAS DATA
• Kondisi data yang masuk dalam ODS Pusdatin mencapai99,88 % data Peserta Didik
• Kondisi residu Peserta Didik mencapai 12,21 %
• Perlu verifikasi dan validasi dari sumber data untukmemastikan validitas data
KUALITAS DATA
• 1. Kelengkapan : Lengkap dalam mengisi seluruh variable Dapodik
• 2. Kebenaran : Benar sesuai dengan kondisi real yang adad lapangan
• 3. Kesesuaian : Sesuai antar variable dalam dapodikmisalnya : Tahun lahir dengan tingkat/kelas siswa. Ejaannama sesuai dengan dokumen sah yang ada.
Mekanisme Penerbitan NPSN Sementara
PERATURAN KEPALA PUSAT DATA DAN
STATISTIK
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR: 1287/I3.1/HM/2019
TENTANG
PEDOMAN PENGELOLAAN DATA
REFERENSI NOMOR IDENTITAS
PADA TAMAN KANAK-KANAK DAN
PENDIDIKAN NONFORMAL
MEKANISME PENGELOLAAN DATA SATUAN PENDIDIKAN/LEMBAGA
SATU
AN
PE
ND
IDIK
AN
DIS
DIK
KAB
/K
OTA
PD
SPK
SE
TD
IJE
N P
AU
D
DA
N D
IKM
AS
TAHAPAN PENAMBAHAN SATUAN PENDIDIKAN
MULAI
PENGISIAN
FORMULIR DAN
MENUNJUKAN
DOKUMEN YANG
DIMILIKI
VALID ?
YA
TIDAK
TAMBAH DATA
SATUAN
PENDIDIKAN
VALID ?
YA
TIDAK
NPSN
SEMENTARA
INFORMASI KODE
REGISTRASI
SATUAN PENDIDIKAN
LENGKAPI
DATA DAPODIK
SINKRONISASI
DATA DAPODIKSELESAI
PENERBITAN KODE
REGISTRASI
SATUAN PENDIDIKAN
REGISTRASI AKUN
DAPO-PAUDDikmas
1
2
3
4
5
6
7
8 9 10
/
Mekanisme Perekaman Pendidik danTenaga Kependidikan Baru
B. Perubahan/Peningkatan Mekanisme Perekaman Pendidik dan Tenaga Kependidikan Baru
Data Pokok Pendidikan (Dapodik) telahdiintegrasikan dengan data kependudukansehingga dapodik saat ini telah memiliki NIK dannomor KK yang sesuai dengan databasekependudukan nasional
Alur Rekam
PTK berjalan saat ini
MULAI
ENTRI PTK DI MANAJEMEN
MASTER REFERENSI
ENTRI DATA RINCI PTK & PENUGASAN DI ROMBEL
SYNC DAPO SEKOLAH (LOKAL)
SELESAI
MULAI
SYNC DAPO SEKOLAH (LOKAL)
SELESAI
DATA MASTER PTK BARU
TIDAK DITEMUKAN
MENYIAPKAN DOKUMEN PTK BARU
CEK NIKREKOMENDASI:
TARIK PTK
DITEMUKAN
SERVER DAPO (MANAJEMEN)
Alur Tambah
PTK Dinas (Pusdatin)
Kata Kunci:Entri data PTK baru harus mengacu pada data kependudukan (Dukcapil-Kemdagri)
MULAI
ENTRI PTK DI MANAJEMEN
MASTER REFERENSI
ENTRI DATA RINCI PTK & PENUGASAN DI ROMBEL
SYNC DAPO SEKOLAH (LOKAL)
SELESAI
MULAI
SYNC DAPO SEKOLAH (LOKAL)
SELESAI
ODS PUSDATIN
CEK IDENTITAS BY
NIK
DATABASE PENDUDUK (KEMDAGRI)
DATA MASTER PTK BARU
TIDAK DITEMUKAN
TIDAK SESUAI
MENYIAPKAN DOKUMEN PTK BARU
CEK NIKREKOMENDASI:
TARIK PTK
DITEMUKAN
SERVER DAPO (MANAJEMEN)
SESUAI
Alur Tambah
PTK Yayasan
(Pusdatin)
Kata Kunci:Entri data PTK baru harus mengacu pada data kependudukan (Dukcapil-Kemdagri)
MULAI
ENTRI PTK DI MANAJEMEN
MASTER REFERENSI
ENTRI DATA RINCI PTK & PENUGASAN DI ROMBEL
SYNC DAPO SEKOLAH (LOKAL)
SELESAI
MULAI
SYNC DAPO SEKOLAH (LOKAL)
SELESAI
ODS PUSDATIN
CEK IDENTITAS BY
NIK
DATABASE PENDUDUK (KEMDAGRI)
DATA MASTER PTK BARU
TIDAK DITEMUKAN
TIDAK SESUAI
MENYIAPKAN DOKUMEN PTK BARU
CEK NIKREKOMENDASI:
TARIK PTK
DITEMUKAN
SERVER DAPO (MANAJEMEN)
SESUAI
1. PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 39 TAHUN 2019, TENTANG SATU DATA INDONESIA
2. PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 9 TAHUN 2016 TENTANG PERCEPATAN PELAKSANAAN KEBIJAKAN SATU PETA PADA TINGKAT KETELITIAN PETA SKALA 1:50.000
3. PERMENDIKBUD NO 79 TAHUN 2015, TENTANG DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK)(Sedang proses penyusunan ulang dengan bergabungnya Pendidikan Tinggi/ Dikti)
A.1. Tatakelola Data
Pusdatin di setiapKementerian dan Lembaga, sebagai Wali Data.
C. Perlindungan Data Pribadi
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi
Kependudukan Pasal 8
2. Undang undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2008 tentang
keterbukaan Informasi Publik
3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan
4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi
Kependudukan
5. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan
Sistem dan Transaksi Elektronik
6. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informasi Nomor 20 Tahun 2016
Tentang Perlindungan Data Pribadi Dalam Sistem Elektronik
A.2 Peraturan Perlindungan Data Pribadi di Indonesia
Perlu perhatian bagi pengeloladata di Pusat, Provinsi, Kab-Kota dan Sekolah
Point h :Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon InformasiPublik dapat mengungkap rahasia pribadi, yaitu:
1. riwayat dan kondisi anggota keluarga;2. riwayat, kondisi dan perawatan, pengobatan kesehatan fisik, dan psikis
seseorang;3. kondisi keuangan, aset, pendapatan, dan rekening bank seseorang;4. hasil-hasil evaluasi sehubungan dengan kapabilitas, intelektualitas, dan
rekomendasi kemampuan seseorang; dan/atau5. catatan yang menyangkut pribadi seseorang yang berkaitan dengan
kegiatan satuan pendidikan formal dan satuan pendidikan nonformal.
BAB V INFORMASI YANG DIKECUALIKAN Pasal 17
UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 14TAHUN 2008
TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
2
D. Mekanisme Verifikasi dan Validasi
• Verval SP• Verval PD• Verval PTK
RESIDU SP
Belum melakukan update SK Operasional Sekolah
a. Koordinat
b. Citra/Foto Sekolah
c. Kode Desa
d. SK Operasional/ Surat Keterangan Masih Aktif
Koordinat tidak diisi sehingga disetting pada posisi (0,0) oleh sistem
Koordinat terisi namun letak koordinat sekolah masih belum tepat
Belum melakukan update Citra/Foto Sekolah
Belum melakukan update/mengisi kode desa
• Pilih Desa/Kelurahan• Lintang dan Bujur• Foto Sekolah
Laman: http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/spatribut/
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA SATUAN PENDIDIKAN
RESIDU PD
a. NIK
b. NISN i. Kosong
ii. Ganda
Tidak diterbitkan NISN karena: entrian nama siswamengandung spesial karakter/angka atau kurang dari 3 huruf, entrian nama ibu kandung mengandung spesialkarakter/angka atau kurang dari 3 huruf, entrian tanggallahir tidak logis, dan entrian tempat lahir mengandungspesial karakter/angka atau kurang dari 3 huruf.
Sesama siswa Kemdikbud atau dengan siswa Kemenag(NISN digunakan oleh lebih dari satu siswa).
Konfirmasi kebenaran NIK yang dientrikan/mengisi kolom NIK yang masih kosong
Laman: http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (Rekap Residu Tiap Kabupaten Kota)
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK
Perbaikan data NUPTK, Nama, NIK, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandungdilakukan melalui laman http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id
Catatan:Pastikan entrian NIK sudah sesuai dengan yang tertulis padadokumen kependudukan
http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id
TERIMAKASIH