Download - MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
1/25
MERANCANG PROYEKPERUBAHAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHANKEPEMIMPINANTINGKAT IV
OLEH
DR.DIDIK KUSUMAHADI, MS.
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PROVINSI JAWA TIMUR2016
5/20/16 1Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
2/25
DESKRIPSI SINGKAT
MATA DIKLAT INI MEMBEKALI PESERTADENGAN KEMAMPUAN MENUANGKANHASIL BELAJAR YANG TELAH DIPEROLEH
KE DALAM PROYEK PERUBAHAN.
MATA DIKLAT DISAJIKAN DENGANMETODE PENULISAN KERTAS KERJA YANG BERSIFAT MANDIRI.KEBERHASILAN PESERTA DINILAI DARIKEMAMPUANNYA MENYUSUN PROYEK
PERUBAHAN.5/20/16 2Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
3/25
H A S I L B E L A J A R
• S e t e l a h m e n g i k u t i p e m b e l a j a r a n i n i , p e s e r t a d i h a r a p k a n m a m p u m e n u a n g k a n k o m p e t e n s i d a l a m m e n g u b a h p e n g e l o l a a n k e g i a t a n o r g a n i s a s i n y a k e d a l a m P r o y e k P e r u b a h a n
I ! " I # A $ % R H A S I L
B E L A J A R
• S e t e l a h m e n g i k u t i p e m b e l a j a r a n i n i , p e s e r t a d a p a t & • ' ( ) e n j e l a s k a n a r e a d a n * a k u p a n p e g e l o l a a n k e g i a t a n o r g a n i s a s i + • ( ) e n e t a p k a n - o k u s p e r u b a h a n + • . ( ) e n y u s u n P r o y e k P e r u b a h a n
) A $ E R I P % # % # •
) a t e r i p o k o k u n t u k m a t a " i k l a t i n i a d a l a h & • ' ( P e m b i m b i n g a n # e r t a s # e r j a + • ( P e n u l i s a n # e r t a s # e r j a
5/20/16 3Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
4/25
PENGALAMAN BELAJAR
UNTUK MENGHASILKAN PROYEKPERUBAHAN, PESERTA MELALUISERANGKAIAN PENGALAMAN BELAJAR, YAITU MEMBACA MODUL PROYEK
PERUBAHAN, MENSINTESAKAN MATERI-MATERI DIKLAT, MENDAPATKANBIMBINGAN, SAMPAI PADA MENULIS
KERTAS KERJA SECARA MANDIRI. DIPENGHUJUNG PEMBELAJARAN, PESERTAMENUNJUKKAN KOMPETENSINYAMELALUI PERNYUSUNAN KERTAS KERJA
PROYEK PERUBAHAN5/20/16 4Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
5/25
MEDIAMEDIA YANG DIPERGUNAKAN
DALAM MATA DIKLAT INI ADALAH :1) MODUL PROYEK PERUBAHAN;
2) BAHAN BACAAN;
) SLIDES;!) FORMULIR-FORMULIRPEMBIMBINGAN.
5/20/16 5Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
6/25
6
Temukankeanehannya,
10 detik…
A"#$%#
%& #$'(,%#
5/20/16 Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
7/25
75/20/16 Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
8/25
DESAIN DAN PRODUK PE!E"A#ARAN
$
DIK"A%PI
ON-CAMPUS
HARI PEMBEKALAN.- Inte!"t#$ % &&$n 'e(#n$##n
- I$) St!#te"$ *E',S+$(),+'#/- D"#n+$t" Re#"n
PEMBEKALAN- In+3#$" #n /e/(#n)n T"/- Ben4/#!'"n-
Me!#n#n P!+5.Pe!)(#4#n
SEMINAR L#( Kee/"/"n#n
- P!+5e' Pe!)(#4#n *"n3
EVALUASI.
O-CAMPUS
B!e#'t4!+)4 I
T#'"n O&ne!$4"
B!e#'t4!+)4 II
L#( Kee/"/"n#n
&a'a(an Pr)*e+
Peruba,an +)n-.rm
"ap)ran a(.l
Pela+(anaan (eba'a.
ba,an (em.nar
Pr)ye+ peruba,an
5/20/16 Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
9/25
PEMAHAMAN PROYEK PERUBAHAN ADALAH SALAH
SATU KEGIATAN PEMBELAJARAN PADADIKLAT KEPEMIMPINAN UNTUKME*UJUDKAN KOMPETENSIKEPEMIMPINAN SESUAI DENGANTINGKATANNYA MELALUI KEMAMPUANBERKOLABORASI DENGAN
STAKEHOLDER DALAM PENANGANANISU STRATEGIS NASIONAL .
PROYEK PERUBAHAN ADALAH KEGIATANPEMBELAJARAN DIMANA SEBAGIAN
BESAR *AKTUNYA NON KLASIKAL5/20/16 Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
10/25
PEMAHAMAN PROYEK PERUBAHAN MERUPAKAN KEGIATAN
PEMBELAJARAN DENGAN BIMBINGAN PARACOACH DAN KONSELOR SERTA TEAM*ORK YANG ADA DI INSTANSINYA MULAI DENGAN
KEGIATAN :1. DIAGNOSE ORGANISASI.
2. MENGKOMUNIKASIKAN PERMASALAHANDENGAN STAKEHOLDER.
. MERANCANG PERUBAHAN DANMEMBANGUN TIM.
!. MELAKSANAKAN PROYEK PERUBAHAN.
+. MENYAJIKAN HASIL PELAKSANAAN DALAM
SEMINAR KEPEMIMPINAN. 105/20/16 Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
11/25
JENIS PROYEK PERUBAHAN1. INSTANSIONAL
.TUGAS PERORANGAN
.PERUBAHANTEROBOSANKEBIJAKAN INSTANSI UTK
PENINGKATAN KINERJA ORGANISASIUNTUK DIKLATPIM II, III DAN IV)
2. NASIONAL
.TUGAS KELOMPOK
.ISU STRATEGIS
.POLICY BRIEF
.MENJA*AB ISU STRATEGIS
NASIONAL YANG AKTUAL UNTUK115/20/16 Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
12/25
HIRARKI PROYEKPERUBAHAN1.PERUBAHAN PADA TINGKAT
PARADIGMA JANGKA PANJANG).
2.PERUBAHAN PADA TINGKATKEBIJAKAN JANGKA
MENENGAH)..PERUBAHAN PADA TINGKAT
MANAJEMEN STRATEGIS
JANGKA PENDEK). 125/20/16 Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
13/25
SKALA KEBIJAKAN
1. KEBIJAKAN TINGKATNASIONAL.
2. KEBIJAKAN TINGKAT SEKTOR ANTAR INSTANSI TERLIBAT)
. KEBIJAKAN TINGKAT
DAERAH.
!. KEBIJAKAN INSTANSI
135/20/16 Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
14/25
RUANG LINGKUP PROYEKPERUBAHAN
1. MEMILIH JUDUL JUDUL SEBAIKNYA MENCERMINKANAREA, RUANG LINGKUP DAN ISI PERUBAHANKEBIJAKAN YANG AKAN DILAKUKAN)
1. APA TANTANGAN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIANATAU PERUBAHAN.
2. APA YANG DIINGINKAN UNTUK MELAKUKANPERUBAHAN.
. APA PERMASALAHAN YANG TERJADI UNTUKMEMENUHI GAP ANTARA YANG DIINGINKAN DENGANKONDISI EISTING ORGANISASI.
!. APA SAJA PILIHAN KEBIJAKANNYA.
+. BAGAIMANA PETA STAKEHOLDER TERKAIT.
/. BAGAIMANA STRATEGI PELAKSANAANNYA.
0. SIAPA SAJA TIM KERJANYA
. APA SAJA KIRA KIRA KENDALA PELAKSANAANNYA.5/20/16 14Prepared by Sumarlan
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
15/25
MEKANISME KERJA P'34'$#5#$ 6'$$ C7#8( 6#$ 9'$%$ DESAIN A*AL
RENCANA KERJA BERSAMA. M'5#44#$ DIAGNOSE 73$
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
16/25
SISTEMATIKA RANCANGAN KERTAS KERJAPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL
BAB I PENDAHULUAN
A. L#=#3 B'5#4#$& P'39##5#(#$ PC. NOMOR 2.). B. A3'# 6#$ F74 P37%'4 P'3>#(#$ MATRIK
DIAGNOSA READING ) C. T?#$ 6#$ M#$@##= P37%'4 P'3>#(#$ PC. NOMOR
. ) D. R#$& L#(#$ PC.NOMOR 0.).
C. P'9>#(#$.PC. NOMOR .).
D. S=#4'(756'3 P37%'4 P'3>#(#$ PC. . )5/20/16 Prepared by Sumarlan 16
SISTEMATIKA RANCANGAN KERTAS
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
17/25
SISTEMATIKA RANCANGAN KERTASKERJAPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL
BAB I PENDAHULUANA. L#=#3 B'5#4#$& "'39##5#(#$ PC. NOMOR 2.).
"u# Ba# ini #erisi pen$elesan menenai latar#elakan, yaitu mendeskripsikan e$ala masalah%&su Ge$alaatau KONDISI SEKARANG 'pernyataan neati() disertaidenan dasar hukumnya '#ila ada) #eserta indikat*r+
indikat*rnya 'dilenkapi denan data atau in(*rmasi se#aaipem#uktian) dan KONDISI YANG DIHARAPKAN'pernyataan p*siti() #eserta indikat*r+indikat*rnya'dilenkapi denan data atau in(*rmasi se#aaipem#uktian) serta TARGET SASARAN yan inin dicapaidalam pr*yek peru#ahan ini.
B. R9#$ 6#$ A$#5
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
18/25
RANCANGANPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONALLANJUTAN) C. A3'# 6#$ F74 P37%'4 P'3>#(#$
M#=3
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
19/25
SISTEMATIKA KERTAS KERJAPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONALLANJUTAN)
F. R#$& L
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
20/25
SISTEMATIKA KERTAS KERJAPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONALLANJUTAN)
BAB II RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
A. O="= 6#3< "'3>#(#$ %#$& 6#(#$ PC. NOMOR 0.)"u# Ba# ini #erisi pen$elasan tentan rincian rencana aksidari setiap tahapan pr*yek peru#ahan yan dilenkapi
denan 5aktu pelaksanaannya
C. P'9>#(#$ PC. NOMOR .)
"u# Ba# ini #erisi pen$elasan tentan siapa mener$akanapa dan kapan artinya pem#aian ker$a setiap indiidu danatau tim yan terli#at dalam pelaksanaan pr*yek5/20/16 Prepared by Sumarlan 20
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
21/25
RANCANGANPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONALLANJUTAN) D. T#3&'= C#"#
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
22/25
CONTOH PENTAHAPAN MILESTONES)PROYEK PERUBAHAN
22
NO URAIAN KINERJA AKSIKEGIATAN *AKTU
1 T#(#" J#$&4# P'$6'41. R#"#= 47736'$=4#$ =
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
23/25
CONTOH TARGET CAPAIAN KINERJA
23
NO OUTPUT KINERJA AKSIKEGIATAN BOBOTTARGET
1 T#(#" J#$&4# P'$6'4
1. R#"#= 47736'$=4#$ =
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
24/25
PENILAIAN PERENCANAAN INOVASI
INDIKATOR L E V E L NILAI BBT
JENIS PERUBAHAN
1 &a'a(an )r.(.nal baru (ama (e+al. 100
1 2 Seba'.an 'a'a(annya baru $0
3 Repl.+a(. den'an m)d.-.+a(./adapa(. 60
4 Repl.+a(. anpa m)d.-.+a(. 40
CAKUPAN MANAAT
PERUBAHAN
1 !erman-aa ba'. (a+e,)lder(/pen''una 100
'/ 02 !erman-aa ba'. )r'an.(a(. (e7ara +e(eluru,an $0
3 !erman-aa ba'. (eba'.an un. )r'an.(a(. 60
4 %erbaa( pada un. yan' ber(an'+uan 40
KEJELASAN TAHAP
PERUBAHAN
1 Keer+a.an anara peruba,an .n)8a(. den'an ,a(.l yan'
d.,arap+an dan a,ap peruba,an er'ambar (e7ara *ela( 100
'/ 0
2 Keer+a.an anara peruba,an den'an ,a(.l yan' d.,arap+an dan
a,ap peruba,an er'ambar (e7ara *ela( eap. m.le()ne( .da+
er'ambar den'an *ela(
$0
3 Keer+a.an anara peruba,an er'ambar *ela(9 eap. m.le()ne(
.da+ d.rumu(+an den'an *ela( 60
4 Keer+a.an anara peruba,an den'an ,a(.l .da+ er'ambar
den'an *ela( 40
PETA STAKEHOLDERS
1 Semua (a+e,)lder( ber.+u p)en(. re(.(en(. +)nra dandu+un'an pr) er'ambar den'an *ela( 100
'/ 0
2 Pea (a+e,)lder( .da+ men7a+up (emua (a+e,)lder(9 p)en(.
re(.(en(. dan du+un'an er'ambar den'an *ela( $0
3 Pea (a+e,)lder( men7a+up (emua (a+e,)lder(9 p)en(.
re(.(en(. dan du+un'an .da+ er'ambar den'an *ela( 60
4 Pea (a+e,)lder( .da+ men7a+up (emua (a+e,)lder(9 p)en(.
re(.(en(. dan du+un'an belum er'ambar den'an *ela( 40
-
8/16/2019 MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
25/25
SELAMAT MENULIS KERTASKERJA PROYEK PERUBAHAN
SEMOGA ANDA DAPATMENGHASILKAN KARYA
TERBAIKTERIMA KASIH
255/20/16 Prepared by Sumarlan