Lampiran Surat No : 470/EQ.S/IX/2015, tanggal 2 September 2015
PENGUMUMAN HASIL PENILIKAN PERTAMA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (VLK)
DI CV JAVA TEAK FURNINDO KABUPATEN JEPARA PROVINSI JAWA TENGAH
Identitas LV-LK :
I. Nama LV-LK : PT. EQUALITY INDONESIA
Alamat : Jl. Raya Sukaraja No. 72 Ciater, Kec. Sukaraja
Kabupaten Bogor 16710
Telp. : (0251) 7550722
Fax. : (0251) 7550724
Email : [email protected]
Website : www.equalityindonesia.com
Identitas Auditee :
II. Nama IUI : CV JAVA TEAK FURNINDO
Nomor SK IUI : 144/530/PK/XII/2012 tanggal 2012
Kapasitas Produksi : 12 Container/Tahun
Jenis Usaha : Industri Furnitur dari Kayu
Produk : Meja, Kursi Rotan, Handicraft
Alamat
:
Jl. Kecapi Desa Bulungan RT. 02/RW. 01 Kec. Pakis Aji,
Kab. Jepara, Prov. Jawa Tengah.
III. Waktu Pelaksanaan : 3 s.d. 5 Agustus 2015
IV. Hasil Penilaian : NILIA AKHIR PENILIKAN PERTAMA MENDAPAT PREDIKAT
LULUS, SEHINGGA SERTIFIKAT YANG DIBERIKAN
KEPADA CV JAVA TEAK FURNINDO DAPAT
DIPERTAHANKAN DAN DIREVISI DARI NO. 060/EQC-
VLK/IX/2013 MENJADI NO. 060.1/EQC-VLK/VIII/2015
YANG BERLAKU SAMPAI DENGAN 4 SEPTEMBER 2019.
Demikian agar pihak yang berkepentingan maklum.
Bogor, 2 September 2015
PT. EQUALITY INDONESIA
Ucep Sucitra, A.Md
Manager Sub. Div S-LK Industri
Halaman 1 dari 4
LEMBAGA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
LVLK – 006 – IDN
SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR UTAMA PT EQUALITY INDONESIA
Nomor : 042/EQI-KEP.Cert/Rev-Ind/VIII/2015
TENTANG
PERUBAHAN SERTIFIKAT LEGALITAS KAYU (S-LK)
PADA PEMEGANG IUI CV JAVA TEAK FURNINDO
DI KABUPATEN JEPARA PROVINSI JAWA TENGAH
SK IUI NOMOR : 144/530/PK/XII/2012 TANGGAL 13 DESEMBER 2012
KAPASITAS 12 CONTAINER/TAHUN
DIREKTUR UTAMA PT EQUALITY INDONESIA
Menimbang :
a. bahwa sehubungan dengan adanya perubahan Peraturan Direktur Jenderal Bina Usaha
Kehutanan Nomor P.8/VI-BPPHH/2012 sebagaimana tercantum dalam sertifikat yang
telah diterbitkan sebelumnya;
b. bahwa Tim Auditor PT EQUALITY Indonesia telah melaporkan hasil Verifikasi pada CV
Java Teak Furnindo Berita Acara Penyerahan Laporan Nomor 069/EQI-F090 tanggal 22
Agustus 2015;
c. bahwa Tim Auditor PT EQUALITY Indonesia telah menyampaikan Usulan Lembar
Rekomendasi Nomor 068/EQI-F037 tanggal 22 Agustus 2015 dan Tinjauan Hasil
Pemeriksaan oleh Pengambil Keputusan Nomor 043.1/EQI-F039 tanggal 26 Agustus
2015 dan pernyataan pemeriksaan yang disahkan oleh Pengambil Keputusan;
d. bahwa hasil Pengambilan Keputusan dalam Tabel Rekapitulasi Nilai Indikator
Penilaian/Verifikasi (EQI-F077) Nomor Urut 076.1 tanggal 26 Agustus 2015
menunjukkan CV Java Teak Furnindo telah “MEMENUHI” seluruh norma penilaian untuk
setiap verifier Legalitas Kayu (LK), sehingga dengan demikian sesuai dengan Peraturan
Direktur Jenderal Bina Produksi Kehutanan Nomor Nomor P.14/VI-BPPHH/2014 tanggal
29 Desember 2014, CV Java Teak Furnindo telah memenuhi syarat dalam
mempertahankan kelanjutan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK);
e. bahwa dengan adanya perubahan Peraturan Direktur Jenderal Bina Usaha Kehutanan
sebagaimana dimaksud huruf a, serta hasil Pengambilan Keputusan sebagaimana huruf
d, maka Surat Keputusan Direktur Utama PT EQUALITY Indonesia Nomor : 073/EQI-
KEP.Cert/IX/2013 tanggal 5 September 2013 perlu dilakukan penyesuaian.
Mengingat :
1. Undang-Undang Nomor : 41 Tahun 1999 tentang Kehutanan sebagaimana telah diubah
dengan Undang-Undang Nomor : 19 Tahun 2004 tentang Penetapan Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor : 1 Tahun 2004 tentang Perubahan atas
Undang-Undang Nomor : 41 Tahun 1999 tentang Kehutanan menjadi Undang-Undang;
2. Peraturan Pemerintah Nomor : 102 Tahun 2000 tentang Standardisasi Nasional;
3. Peraturan Pemerintah Nomor : 6 Tahun 2007 tentang Tata Hutan dan Penyusunan
Rencana Pengelolaan Hutan, serta Pemanfaatan Hutan sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah Nomor : 3 Tahun 2008 dan Nomor : 16;
4. Peraturan Presiden Nomor : 10 Tahun 2008 tentang Penggunaan Sistem Elektronik
Dalam Kerangka Indonesia National Single Window;
5. ISO/IEC Guide 65-1996 (Pedoman BSN 401-2000) Persyaratan Umum Lembaga
Sertifikasi Produk;
Halaman 2 dari 4
LEMBAGA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
LVLK – 006 – IDN
6. Pedoman KAN 402 – 2007 - Panduan Interpretasi Untuk Butir-Butir Pedoman BSN 401-
2000 : Persyaratan Umum Lembaga Sertifikasi Produk;
7. ISO/IEC Guide 23:1982 : Methods of Indicating Confirmity with Standards for Third-party
Certification Systems;
8. SNI ISO/IEC 17065:2012 tentang Penilaian Kesesuaian – Persyaratan untuk Lembaga
Sertifikasi Produk, Proses dan Jasa;
9. ISO/IEC 19011:2011 (SNI ISO/IEC 19011:2012) : Panduan Audit Sistem Manajemen
(Guidelines for Auditing Management Systems);
10. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor : P.30/Menhut-II/2012 tanggal 20 Juli 2012
tentang Penatausahaan Hasil Hutan yang berasal dari Hutan Hak;
11. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor : P.41/Menhut-II/2014 tanggal 10 Juni 2014
tentang Penatausahaan Hasil Hutan kayu yang berasal dari Hutan Alam;
12. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor : P.42/Menhut-II/2014 tanggal 10 Juni 2014
tentang Penatausahaan Hasil Hutan kayu yang berasal dari Hutan Tanaman Industri;
13. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor : P.38/Menhut-II/2009 tanggal 12 Juni 2009
tentang Standar dan Pedoman Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan
Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang Izin atau pada Hutan Hak sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Kehutanan Nomor :
P.95/Menhut-II/2014 tanggal 29 Desember 2014;
14. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor : P.7/Menhut-II/2011 tentang Pelayanan Informasi
Publik di Lingkungan Kementerian Kehutanan;
15. Keputusan Menteri Kehutanan Nomor : SK.641/Menhut-II/2011 tentang Penetapan
Tanda V-Legal;
16. Keputusan Menteri Kehutanan Nomor : SK. 418/Menhut-VI/2012 tentang Sistem
Informasi Verifikasi Legalitas Kayu;
17. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor : P.18/Menhut-II/2013 tanggal 18 Maret 2013
tentang Informasi Verifikasi Legalitas Kayu Melalui Portal Sistem Informasi Legalitas
Kayu (SILK) dan Penerbitan Dokumen V-Legal;
18. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor : 28/M-DAG/Per/6/2009 tentang Ketentuan
Pelayanan Perijinan Ekspor dan Impor dengan Sistem Elektronik melalui INATRADE
dalam kerangka Indonesia National Single Window;
19. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor : 97/M-DAG/PER/12/2014 Tanggal 24
Desember 2014 tentang Ketentuan Ekspor Produk Industri Kehutanan;
20. Perjanjian Kerjasama Antara Komite Akreditasi Nasional (KAN) dengan Lembaga Penilai
Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (LP-PHPL) tentang Penggunaan Tanda V-Legal;
21. DPLS 14 Rev.0 : Syarat dan Aturan Tambahan Akreditasi Lembaga Verifikasi Legalitas
Kayu dan perubahannya;
22. Sertifikat Akreditasi oleh Lembaga Komite Akreditasi Nasional (KAN) Nomor : LVLK-006-
IDN tanggal 18 Agustus 2011 yang diberikan kepada PT EQUALITY Indonesia sebagai
Lembaga Verifikasi Legalitas Kayu dengan memenuhi ISO/IEC Guide 65:1996 General
requirements for bodies operating product certification systems dengan masa berlaku
sampai dengan 17 Agustus 2015 dan pengesahan dari Menteri Kehutanan melalui
Surat Keputusan Menteri Kehutanan Nomor : SK 6202/Menhut-VI/BPPHH/2011
Tanggal 26 Agustus 2011 yang diperbaharui dengan Keputusan Menteri Kehutanan
Nomor : SK.6067/Menhut-VI/BPPHH/2012 Tanggal 5 Nopember 2012 tentang
Penetapan Lembaga Penilai Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (LP-PHPL) dan Lembaga
Verifikasi Legalitas Kayu (LV-LK) sebagai Lembaga Penilai dan Verifikasi Independen (LP
& VI);
23. Peraturan Dlrektur Jenderal Bina Usaha Kehutanan Nomor : P.18/Menhut-II/2013
tanggal 18 Maret 2013 tentang Informasi Verifikasi Legalitas Kayu Melalui Portal Sistem
Informasi Legalitas Kayu (SILK) dan penerbitan dokumen V-Legal;
Halaman 3 dari 4
LEMBAGA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
LVLK – 006 – IDN
24. Peraturan Direktur Jenderal Bina Usaha Kehutanan Nomor: P.14/VI-BPPHH/2014
tanggal 29 Desember 2014 jo. P.1/VI-BPPHH/2015 tanggal 16 Januari 2015 tentang
Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi
Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK);
25. Manual Sertifikasi Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Sertifikasi Legalitas
Kayu (SLK) beserta Dokumen Sistem Sertifikasi PT EQUALITY Indonesia.
Memperhatikan :
Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) Nomor : 074/EQI-F065/VII/2013 tanggal 22 Juli 2013
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
PERUBAHAN SERTIFIKAT LEGALITAS KAYU (S-LK) PADA PEMEGANG IUI CV JAVA TEAK
FURNINDO DI KABUPATEN JEPARA PROVINSI JAWA TENGAH SK IUI NOMOR :
144/530/PK/XII/2012 TANGGAL 13 DESEMBER 2012 KAPASITAS 12 CONTAINER/TAHUN.
PERTAMA : CV Java Teak Furnindo (Pemegang Sertifikat) yang telah mendapatkan
Sertifikat Nomor 060/EQC-VLK/IX/2013 dinyatakan “LULUS” karena
“MEMENUHI” seluruh norma penilaian untuk setiap verifier Legalitas Kayu
(LK) dalam Verifikasi Penilikan berdasarkan Standar Verifikasi Legalitas
Kayu (SVLK) sesuai Peraturan Direktur Jenderal Bina Produksi Kehutanan
Nomor : P.14/VI-BPPHH/2014 tanggal 29 Desember 2014.
KEDUA : Pemegang Sertifikat dapat mempertahankan kelanjutan Sertifikat Legalitas
Kayu (S-LK), sehingga S-LK yang diberikan dapat direvisi dari semula Nomor
060/EQC-VLK/IX/2013 menjadi Nomor 060.1/EQC-VLK/VIII/2015.
KETIGA : Masa berlaku sertifikat tetap mulai dari tanggal diterbitkan awal sampai
dengan tanggal 04 September 2019 selama Pemegang Sertifikat tetap
memenuhi persyaratan standar sesuai Peraturan Direktur Jenderal Bina
Usaha Kehutanan Nomor : P.14/VI-BPPHH/2014 tanggal 29 Desember
2014.
KEEMPAT : Sertifikat, Logo dan Tanda V-Legal yang diterbitkan oleh PT EQUALITY
Indonesia dapat dipergunakan oleh Pemegang Sertifikat untuk tujuan
publikasi dan promosi di media cetak, brosur atau pun iklan di televisi
sebagaimana Panduan Layanan Sistem yang diterbitkan.
KELIMA : Apabila Pemegang Sertifikat memerlukan penerbitan Dokumen V-Legal dan
atau penggunaan Tanda V-Legal, PT EQUALITY Indonesia dapat memberikan
hak/sub-lisensi penggunaan Tanda V-Legal kepada Pemegang Sertifikat
melalui ”Perjanjian Penggunaan Tanda V-Legal”, mencakup kewajiban dan
hak PT EQUALITY Indonesia serta kewajiban dan hak Pemegang Sertifikat.
KEENAM : Pemegang Sertifikat harus melaporkan kepada PT EQUALITY Indonesia
apabila terjadi hal-hal yang mempengaruhi sistem legalitas kayu, perubahan
nama perusahaan dan/atau kepemilikan, perubahan struktur atau
manajemen Pemegang Sertifikat.
KETUJUH : PT EQUALITY Indonesia akan melakukan penilaian/verifikasi lebih lanjut
terhadap kondisi sebagaimana Diktum KEENAM melalui Penilikan
(surveillance) atau Percepatan Penilikan (Audit Khusus).
Halaman 4 dari 4
LEMBAGA VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
LVLK – 006 – IDN
KEDELAPAN : Penilikan (Surveillance) dilakukan setiap 2 (dua) tahun sekali selama masa
berlaku sertifikat dan segala biaya yang diperlukan untuk penilikan
dibebankan kepada Pemegang Sertifikat sesuai kesepakatan.
KESEMBILAN : Percepatan Penilikan (Audit Khusus) dapat dilakukan apabila diperlukan;
dengan segala biaya dibebankan kepada Pemegang Sertifikat sesuai
kesepakatan; untuk menindaklanjuti kondisi-kondisi yang berkaitan dengan:
a. Masukan dari Pemantau Independen (PI) berkaitan dengan kinerja
Pemegang Sertifikat;
b. Ketidaksesuaian terhadap pemenuhan standar verifikasi LK yang
dilakukan oleh Auditee berdasarkan keluhan yang disampaikan PI;
c. Informasi lain yang menunjukkan Pemegang Sertifikat tidak memenuhi
lagi persyaratan sesuai standar yang berlaku;
d. Laporan dari Pemegang Sertifikat terhadap kondisi sebagaimana
diktum KEENAM;
e. Perubahan nama perusahaan dan/atau kepemilikan;
f. Pemenuhan standar kembali sebagai tindak lanjut terhadap
pengaktifan sertifikat yang dibekukan sertifikasinya.
KESEPULUH : Sertifikat dapat dibekukan apabila Pemegang Sertifikat tidak bersedia
dilakukan penilikan sesuai jangka waktu yang ditetapkan atau terdapat
temuan ketidaksesuaian yang tidak dilakukan tindakan koreksi/perbaikan
sebagai hasil Penilikan, Audit Khusus atau hal-hal lain sebagaimana
kesepakatan yang diatur dalam Surat Perjanjian Kerja (Kontrak).
KESEBELAS : Sertifikat dapat dicabut apabila :
a. Pemegang Sertifikat tetap tidak bersedia dilakukan penilikan setelah 3
(tiga) bulan penetapan pembekuan sertifikat;
b. Secara hukum terbukti melakukan pelanggaran antara lain pelanggaran
Hak Azasi Manusia (HAM), membeli dan/atau menerima dan/atau
menyimpan dan/atau mengolah dan/atau menjual kayu illegal;
c. Pemegang Sertifikat kehilangan haknya untuk menjalankan usahanya
atau izin usahanya dicabut.
d. Hal-hal lain sebagaimana kesepakatan yang diatur dalam Surat
Perjanjian Kerja (Kontrak).
KEDUABELAS : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Bogor
Pada Tanggal : 26 Agustus 2015
PT EQUALITY Indonesia
Ir. Agustri Warsono
Direktur Utama
Salinan Keputusan ini disampaikan kepada Yth :
1. Direktur Utama CV Java Teak Furnindo, di Jepara;
2. Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari u.p. Direktur Pengolahan dan
Pemasaran Hasil Hutan di Jakarta;
3. Sekretaris Direktorat Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari u.p. Kepala Bagian
Program dan Pelaporan.
EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 1 dari 10
(1) Identitas LVLK
a. Nama Lembaga : PT EQUALITY Indonesia
b. Nomor Akreditasi : LVLK-006-IDN
c. Alamat : JL Sukaraja No 72 Kecamatan Sukaraja Kabupaten
Bogor - 16710
d. Nomor Telepon
Nomor Faks
:
:
:
0251-7550722, 7157103
0251-7550724
[email protected]; [email protected]
e. Direktur : Ir. Agustri Warsono
f. Standar : P.14/VI-BPPHH/2014, P.95/Menhut-II/2014
g. Tim Audit : 1. Ucep Sucitra, A.Md (Lead Auditor)
h. Tim Pengambil
Keputusan
: 1. Ir. Agustri Warsono (Ketua PK)
2. Rita Sugiarti, S.Hut (Peninjau)
(2) Identitas Auditee
a. Nama Pemegang
Izin/Hak Pengelolaan
: CV JAVA TEAK FURNINDO
b. Nomor & Tanggal SK
IUI
: 144/530/PK/XII/2012, tanggal 13 Desember 2012
c. Kapasitas : 12 Container/tahun
d. Alamat kantor : Jl Kecapi Desa Bulungan RT 02 RW 01 Kecamatan
Pakis Aji Kab - Jepara
e. Nomor telepon
Nomor Fax
:
:
:
-
-
f. Pengurus
Pemilik
:
:
Najamudin Ahmad
RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 2 dari 10
(3) Ringkasan Tahapan
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
Konsultasi
Publik (bila
dibutuhkan)
Tidak ada
Pertemuan
Pembukaan
Tanggal 3 Agustus
2015 di ruang rapat
CV Java Teak
Furnindo - Jepara
Pertemuan dilaksanakan di Ruang Meeting Kantor
CV Java Teak Furnindo – Jepara Perkenalan anggota
Tim Audit, menyampaikan tujuan dan ruang lingkup
verifikasi, menyampaikan jadwal/rencana kerja
verifikasi, menyampaikan metodologi dan prosedur
verifikasi, menyampaikan ketidaksesuaian pada
verifikasi, serta menkonfirmasikan waktu, tempat,
dan peserta pertemuan penutupan.
Pertemuan pembukaan diakhiri dengan pembuatan
BAP.
Verifikasi
Dokumen dan
Observasi
Lapangan/obs
ervasi ke
pemasok
bahan baku
kayu
Tanggal 3 – 4
Agustus 2015.
Kantor CV Java Teak
Furnindo - Jepara
Observasi di Gudang
bahan baku.
Pabrik
Tim Audit menghimpun, mempelajari data dan
dokumen dengan menggunakan kriteria dan
indikator pada Lampiran 2.6, Peraturan Jenderal
Bina Usaha Kehutanan Nomor P.14/VI-
BPPHH/2014. Untuk menguji kebenaran data, tim
Audit melakukan pengamatan, pencatatan, uji petik
menggunakan kriteria dan indikator pada Lampiran
2.6 Peraturan Jenderal Bina Usaha Kehutanan
Nomor P.14/VI-BPPHH/2012.
Pertemuan
Penutupan
Tanggal 5 Agustus
2015 di ruang rapat
CV Java Teak
Furnindo - Jepara
Menyampaikan ucapan terima kasih kepada CV Java
Teak Furnindo - Jepara atas kerjasamanya selama
kegiatan verifikasi.
Menyampaikan daftar periksa VLK
Pertemuan penutupan diakhiri dengan pembuatan
BAP
Pengambilan
Keputusan
Tanggal 25 Agustus
2015 di Ruang
Meeting PT EQUALITY
Indonesia
Rapat pengambilan keputusan meninjau dokumen
verifikasi yang diajukan untuk menjamin bahwa
verifikasi dilakukan secara efektif dan efisien sesuai
dengan ketentuan PT EQUALITY Indonesia.
EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 3 dari 10
(4) Resume Hasil Penilaian :
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
P.1. Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu sah
Kriteria K1.1 Unit usaha dalam bentuk :
(a) Industripengolahanmemilikiizin yang sah, dan
(b) Eksportir produk olahan memiliki izinyang sah
Indikator 1.1.1Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah
Verifier 1.1.1.a
Akta pendirian perusahaan
dan/atau perubahan terakhir
MEMENUHI
Auditee telah memiliki Akta pendirian yang dibuat oleh
Pejabat Notaris Raden Roro Emiliani Setjadiningrat, S.H
dengan Nomor Akta 22 tanggal 21 April 2009, dan telah
didaftarkan pada Buku Daftar Kepaniteraan Pengadilan
Negeri Jepara dengan nomor : 18/CV/IV/2009 pada hari
Jumat Tgl 24 April 2009.
Dokumen akta tersebut telah sesuai secara hukum dan
peraturan yang berlaku.
Verifier 1.1.1.b
SuratIzin Usaha Perdagangan
(SIUP) atau Izin Perdagangan
yang tercantum dalam Izin
Industri
MEMENUHI
Auditee memiliki SIUP yang sah dan masih berlaku, yaitu
SIUP No. 510/179/PM/XII/2012 tanggal 13 Desember
2012. Penerbitan SIUP mengacu kepada Peraturan Menteri
Perdagangan No. 36/M-DAG/PER/ 9/2007 jo Peraturan
Menteri Perdagangan No. 46/M-DAG/PER/9/2009.
Data dan informasi yang tercantum pada SIUP sesuai
dengan kegiatan usaha yang dijalankan SIUP masih berlaku
sampai dengan Tanggal 12 Desember 2017. Hasil
penilikan I (pertama) SIUP masih tetap tidak ada perubahan.
Verifier 1.1.1.c
Izin HO (izin gangguan
lingkungan sekitar industri)
MEMENUHI
Audtee telah memiliki dokumen Izin Gangguan (HO) dan
seperti pada pelaksanaan verifikasi awal Auditee dapat
menunjukan dokumen Izin Gangguan (HO) yang dimiliki
dengan Nomor : 502.6/IG.ITU.259/2012 tanggal 17
Desember 2012., yang diterbitkan oleh Badan Penanaman
Modal Dan Pelayanan Perizinan Terpadu, Pemerintah
Kabupaten Jepara.
Dengan demikian dokumen Izin Gangguan (HO) yang telah
dimiliki Auditee, berdasarkan pemeriksaan tidak mengalami
perubahan baik tempat atau penanggung jawab
Perusahaan.
Verifier 1.1.1.d
Tanda Daftar Perusahaan
(TDP)
MEMENUHI
Seperti hasil penilaian awal tahun 2013, Auditee telah
memiliki Dokumen TDP dengan Nomor : 1126.3310.1547
tanggal 17 Desember 2012 dan tidak mengalami
perubahan baik tempat atau penanggung jawab
Perusahaan.
Dokumen telah sesuai dengan peraturan yang berlaku dan
telah mengacu pada Undang Undang Nomor 3 Tahun 1982
tentang Wajib Daftar Perusahaan serta Undang-Undang
Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
Informasi yang tercantum pada TDP sesuai dengan bidang
usaha dan peruntukannya.
Verifier 1.1.1.e
NPWP Nomor Pokok Wajib
Pajak (NPWP)
MEMENUHI
Auditee telah memiliki dan dapat menunjukan dokumen
perpajakan seperti :
NPWP Nomor : 02.772.818.7-516.000, Surat Keterangan
Terdaftar (SKT) dengan nomor : PEM-
01960/WPJ.10/KP.1303/2013, Surat Keterangan
Terdaftar (SKT) dengan nomor : PEM-
01960/WPJ.10/KP.1303/2013 yang ditandatangani oleh
Kepala Seksi Pelayanan atas nama Kepala Kantor
Pelayanan Pajak Pratama Jepara.
EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 4 dari 10
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
Verifier.f
Dokumen lingkungan hidup
AMDAL/Upaya Pengelolaan
Lingkungan(UKL)– Upaya
Pemantauan Lingkungan
(UPL)/ Surat Pernyataan
Pengelolaan Lingkungan
(SPPL)/Dokumen
Pengelolaan Lingkungan
Hidup (DPLH) /SuratIzin
Lingkungan (SIL)/Dokumen
EvaluasiLingkungan Hidup
(DELH).
MEMENUHI
Auditee telah memiliki Surat Pernyataan Pengelolaan
Lingkungan (SPPL) dan telah mendapat Rekomendasi
Pengelolaan Lingkungan dari Kepala Badan Lingkungan
Hidup (BLH) Kabupaten Jepara sesuai surat No.
660.1/59/2013 tanggal 22 Agustus 2013. Dalam
Rekomendasi Pengelolaan Lingkungan disebutkan bahwa
perusahaan wajib melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
pengelolaan lingkungan hidup kepada BLH.
Verifier g.
IUIPHHK, Izin Usaha Industri
(IUI) atau Izin Usaha Tetap
(IUT).
MEMENUHI
Berdasarkan hasil pemeriksaan terhadap kelengkapan dan
kesesuaian dokumen Izin Usaha dalam hal ini Izin Usaha
Industri (IUI) dan seperti hasil verifikasi awal tahun 2013
Auditee merupakan pemegang IUI Nomor :
144/530/PK/XII/2012, tanggal 13 Desember 2012. yang
diterbitkan oleh Kepala Badan Penanaman Modal dan
Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Jepara serta tidak
mengalami perubahan baik tempat atau penanggung jawab
Perusahaan dan sesuai dengan ruang lingkup usahanya.
Verifier.h.
Rencana Pemenuhan Bahan
Baku Industri (RPBBI) untuk
IUIPHHK
Not Applicable
Indikator 1.1.2 Eksportir produk kayu olahan adalah eksportir yang memiliki izinsah, berupa
eksportirProdusen
Verifier
Berstatus Eksportir Terdaftar
Produk Industri Kehutanan
(ETPIK)
MEMENUHI
Berdasarkan hasil verifikasi pada penilikan I (pertama)
terhadap dokumen Pengakuan sebagai ETPIK, dokumen
ETPIK yang dimiliki auditee Nomor : 02.ET-01.13.0066,
tanggal 14 Januari 2013 untuk Mebel dari kayu, telah
sesuai dengan bidang usahanya dan penerbitannya
mengacu pada Peraturan Menteri Perdagangan No.
64/MDAG/Per/10/2012 tentang Ketentuan Ekspor Produk
Industri Kehutanan yang berlaku hingga tanggal 14 Januari
2018. berdasarkan pemeriksaan tidak mengalami
perubahan apapun.
K1.2 : Importir kayu dan produk kayu
Indikator.1.2.1 : Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah
Verifier 1.2.1
Dokumen pengakuan dan
/atau pengenal sebagai
importir.
Not Applicable
Indikator 1.2.2. Importir memiliki sistem uji tuntas (duediligence)
Verifier 1.2.2.
Panduan/pedoman/prosedur
pelaksanaan dan bukti
pelaksanaan sistem uji tuntas
(duediligence) importir
Not Applicable
EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 5 dari 10
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
Indikator 1.3.1.Kelompok memilikiaktenotarispembentukankelompokataudokumenpembentukankelompok
Verifier 1.3.1.
Akte notaris pembentukan
kelompok atau dokumen
pembentukan kelompok
Not Applicable
P.2 Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu
dari asalnya
K.2.1 Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor) dan hasil
olahannya
Indikator 2.1.1 Unit usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang
sah
Verifier 2.1.1.a
Kontrak suplai bahan baku
dan/atau bukti dokumen jual
beli
MEMENUHI
Berdasarkan uraian di atas, dalam membeli barang mebel
setengah jadi Auditee tidak memiliki dokumen kontrak
suplai bahan baku melainkan pembelian secara eceran
atau putus kontrak sesuai dengan pesanan dari Buyer.
Dan seluruhnya telah dilengkapi dengan dokumen bukti
pembayaran sebagai sahnya transaksi jual beli. Dalam
melakukan pembayaran Auditee umumnya melakukan
dengan mempergunakan fasilitas pembayaran tunai
dengan transfer.
Verifier 2.1.1.b
Berita acara pemeriksaan
yang ditandatangani oleh
petugas kehutanan yang
berwenang untuk penerimaan
kayu bulat dari hutan negara,
dilengkapi dengan dokumen
angkutan hasil hutan yang
sah.
Bahan baku yang diterima Auditee adalah kayu dari hutan rakyat, tidak
terdapat berita acara pemeriksaan petugas kehutanan, dengan demikian
verifier ini tidak diterapkan.
Not Applicable
Verifier 2.1.1.c
Berita acara serah terima kayu
dan/atau bukti serah terima
kayu selain kayu bulat dari
hutan negara dilengkapi
dengan surat keterangan
sahnya hasil hutan
Not Applicable
Verifier 2.1.1.d
Dokumen angkutan hasil
hutan yang sah.
MEMENUHI
Auditee tidak menerima bahan baku kayu bulat atau sawn
timber maka tidak terdapat dokumen angkutan hasil hutan
yang sah secara langsung diterima Auditee baik FAKB,
SKAU atau FAKO.
Namun seluruh bahan baku yang diterima oleh pengrajin
setelah dilakukan pengecekan telah dilengkapi dokumen
angkutan berupa SKAU dan FAKB dan dilampiri dokumen
DKP.
Verifier 2.1.1.e
Nota dan dokumen
keterangan (berita acara dari
petugas kehutanan
kabupaten/kota atau dari
aparat Desa /Kelurahan) yang
dapat menjelaskan asal usul
untuk kayu bekas/hasil
Not Applicable
EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 6 dari 10
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
bongkaran, serta Deklarasi
Kesesuaian Pemasok (DKP)
Verifier 2.1.1.f
Dokumen angkutan berupa
Nota untuk kayu limbah
industri
Not Applicable
Verifier 2.1.1.g
Dokumen S-LK/SPHPL yang
dimiliki pemasok dan/atau
DKP dari Pemasok
MEMENUHI
Berdasarkan uraian di atas, penerimaan bahan baku
Auditee dari para pemasok telah dilengkapi dengan
dokumen Deklarasi Kesesuaian Pemasok (DKP). Serta,
a. Tersedia prosedur pemeriksaan terhadap pemasok yang
menerbitkan DKP.
b. Tersedia personel yang ditunjuk untuk bertanggung
jawab dalam pemeriksaan terhadap dokumen DKP yang
diterima dari pemasok (beserta bukti surat penunjukan).
c. Tersedia laporan hasil pemeriksaan kepada pemasok
yang menerbitkan DKP sesuai Perdirjen Nomor: P1/VI-
BPPHH/2015.
Verifier 2.1.1.i
Dokumen pendukung RPBBI
Not Applicable
Indikator 2.1.2 : Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah
Verifier 2.1.2.a.
Pemberitahuan Impor Barang
(PIB)
Not Applicable
Verifier.2.1.2.b.
Bill of Lading (B/L) Not Applicable
Verifier.2.1.2.c.
Packing List (P/L) Not Applicable
Verifier.2.1.2.d..
Invoice Not Applicable
Verifier 2.1.2.e
Deklarasi impor Not Applicable
Verifier.2.1.2.f
Rekomendasi impor Not Applicable
Verifier.2.1.2.g
Bukti pembayaran bea masuk
(bila terkena bea masuk)
Not Applicable
Verifier.2.1.2.h
Dokumen lain yangrelevan
(diantaranya: CITES) untuk
jenis kayu dibatasi
perdagangannya
Not Applicable
Verifier 2.1.2.i
Bukti penggunaan kayu impor Not Applicable
Indikator.2.1.3 : Unit Usaha menerapkan sistem penulusuran kayu
Verifier 2.1.3.a
Tally sheet penggunaan bahan
MEMENUHI
Berdasarkan uraian di atas, Tally Sheet yang dipakai oleh
Auditee dalam pelaksanaan penerimaan barang, pemakaian
barang serta hasil produksi dapat memberikan informasi
EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 7 dari 10
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
baku dan hasil produksi. ketelusuran asal usul bahan baku.
Verifier 2.1.3.b
Laporan produksi hasil
olahan.
MEMENUHI
Berdasarkan jumlah berang yang diproses serta barang
yang dihasilkan jumlahnya selalu sama seperti dijelaskan
dalam angka rill penerimaan dan hasil produksi selama
periode tersebut di atas, diterima 3.752 unit volume
71,2200 M3 dan hasil produksi juga menunjukan jumlah
unit dan volume yang sama, dengan rendemen 100%.
Verifier 2.1.3.c
Produksi industri tidak
melebihi kapasitas produksi
yang diizinkan.
MEMENUHI
Berdasarkan uraian di atas, realisasi produksi Auditee
selama 1 (satu) tahun terakhir sebesar 3.587 unit dengan
volume : 66,8000 M3 dengan total Container sebanyak 8
Container sedangkan kapasitas yang diberikan kepada
Auditee adalah Furniture dari kayu sebanyak 12
Container/tahun,
Dengan demikian bila dibandingkan antara izin kapasitas
dengan hasil produksi dan ekspor selama 1 tahun terakhir,
kapasitas produksi yang dihasilkan Auditee tidak melebihi
kapasitas produksi yang diizinkan.
Verifier.2.1.3.d
Hasil produksi yang berasal
dari kayu lelang dipisahkan
Not Applicable
Verifier 2.1.3.e.
Dokumen LMKB/LMKBK
dan LMHHOK
MEMENUHI
Hasil pemeriksaan terhadap ketersediaan dan kelngkapan
dokumen mutasi bahan baku mebel setengah jadi serta
produknya, yang dibuat oleh Auditee selama periode 1
Tahun terakhir Juni 2014 – Mei 2015, Auditee telah
membuat dan dapat menunjukan pencatatan penerimaan
mebel setengah jadi untuk setiap bulannya sebagai dasar
pembuatan laporan mutasi kayu.
Pemeriksaan terhadap kebenaran dan kesuaian dokumen
catatan/laporan mutasi kayu dengan dokumen pendukung
lainnya dari data yang diperiksa menunjukan adanya
keseimbangan dan kesesuaian dengan dokumen lainya
seperti penerimaan barang .
Indikator.2.1.4 Proses pengelolaan produk melalui jasa dengan pihak lain (industri lain atau pengrajin /
industri rumah tangga)
Verifier 2.1.4.a
Dokumen S - LK atau DKP Not Applicable
Verifier 2.1.4.b
Kontrak jasa pengolahan
produk antara auditee dengan
pihak penyedia jasa (pihak
lain)
Not Applicable
Verifier 2.1.4.c
Berita acara serah terima
kayu yang dijasakan
Not Applicable
Verifier 2.1.4.d
Ada pemisahan produk yang
dijasakan pada perusahaan
jasa.
Not Applicable
Verifier.2.1.4.e
Adanya pendokumentasian
bahan baku, proses dan
produksi dan ekspor, apabila
ekspor dilakukan melalui
Not Applicable
EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 8 dari 10
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
industri jasa
P.3 Keabsahan perdagangan atau pemindahtangnan hasil produksi
K3.1 Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik
Indikator 3.1.1 Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau
pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik
Verifier 3.1.1.
Dokumen angkutan hasil hutan
yang sah
MEMENUHI
Hasil pemeriksaan Auditee telah menjual produknya
kepada beberapa pembeli domestik, tetapi tidak secara
umum dijual bebas, melainkan menjual sesuai pesanan
tersendiri dari relasi. Jumlah Unit yang telah
dipindahtangankan dalam periode Agustus 2014 – Juli
2015 dipasar domestik sebanyak 120 unit dan 4,000 M3.
K.3.2 Pengapalan kayu olahan untuk ekspor
Indikator 3.2.1 Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen
Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
Verifier 3.2.1.a
Produk hasil olahan kayu yang
diekspor
MEMENUHI Hasil pemeriksaan Auditee dapat menunjukan laporan
pemenuhan bahan baku dan laporan mutasi bahan baku
dan hasil produksi untuk periode Agustus 2014 – Juli
2015. Dengan demikian dapat dijelaskan bahwa seluruh
hasil produksi mebel Auditee yang dikirim/ekspor oleh
Auditee dapat dipastikan merupakan hasil produksi sendiri.
Verifier 3.2.1.b
Pemberitahuan Ekspor Barang
(PEB).
MEMENUHI Berdasarkan verifikasi terhadap kelengkapan dokumen
Ekspor produk furniture, Auditee menunjukan 8 dokumen
Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) yang menyertai
ekspor produk selama periode Agustus 2014 – Juli 2015
(satu tahun) dan seluruh informasi dalam dokumen ekspor
sesuai dengan dokumen ekspor lainnya.
Verifier 3.2.1.c
Packinglist.(P/L)
MEMENUHI Berdasarkan verifikasi terhadap kelengkapan dokumen
ekspor produk furniture, dalam hal ini dokumen Packing
List yang menyertai pengiriman ekspor produk selama
periode Agustus 2014 – Juli 2015 (satu tahun). Informasi
mengenai penerima, deskripsi produk, jenis produk, dan
kuantitas produk telah sesuai dengan dokumen ekspor
lainnya .seperti (PEB, Invoice, B/L).
Verifier 3.2.1.d
Invoice.
MEMENUHI Berdasarkan verifikasi terhadap kelengkapan dokumen
Ekspor produk furniture, Auditee dapat menunjukan
keseluruhan dokumen Invoice yang menyertai pengiriman
ekspor produk selama periode Agustus 2014 – Juli 2015.
Informasi mengenai penerima, deskripsi produk, jenis
produk, dan kuantitas produk telah sesuai dengan
dokumen ekspor lainnya, seperti (PEB, Packing List dan
B/L).
Verifier 3.2.1.e
Bill of Lading (B/L.)
MEMENUHI Berdasarkan verifikasi terhadap kelengkapan dokumen
Ekspor produk furniture, Auditee dapat menunjukan
keseluruhan dokumen Bill Of Lading yang menyertai
pengiriman ekspor produk selama periode Agustus 2014 –
Juli 2015. Informasi mengenai penerima, deskripsi produk,
jenis produk, dan kuantitas produk telah sesuai dengan
dokumen ekspor lainnya, seperti (PEB, P/ List dan
Invoice).
Verifier 3.2.1.f
Dokumen V-Legal untuk
produk yang wajib dilengkapi
dengan dokumen V - Legal.
MEMENUHI Berdasarkan verifikasi terhadap kelengkapan dokumen
Ekspor lainnya, Auditee telah menerapkan penggunaan
Dokumen V-Legal dalam pelaksanaan ekspor periode bulan
Agustus 2014 – Juli 2015, dan seluruhnya telah dilengkapi
dokumen V-Legal dengan jumlah 8 set dokumen.
EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 9 dari 10
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
Data/informasi yang terdapat dalam V-Legal sesuai dengan
dokumen ekspor lainnya seperti PEB dan Invoice.
Contoh Dokumen V-Legal diterbitkan oleh PT Equality
Indonesia dengan nomor : 15.02777-00060.006-ID-BE
dengan number LVLK-006-IDN., tanggal 2 April 2015.
Verifier 3.2.1.g
Hasil verifikasi teknis (Laporan
Surveyor) untuk produk yang
wajib verifikasi teknis.
Not Applicable
Verifier 3.2.1.h
Bukti pembayaran bea keluar
bila terkena bea keluar.
Not Applicable
Verifier 3.2.1.i
Dokumenlain yang relevan
(diantaranya: CITES)untuk
jenis kayu dibatasi
perdagangannya.
MEMENUHI
Hasil verifikasi terhadap bahan baku yang digunakan
Auditee untuk menghasilkan produk mebel berasal dari
jenis kayu Jati. Jenis kayu yang telah disebutkan di atas
tidak termasuk didalamnya, juga tidak terdaftar dalam
CITES Appendic I, II , III. Permenhut No 57/Menhut-II/2008
tentang Arahan strategis konservasi spesies nasional.
Indikator 3.3.1. Implementasi Tanda V - Legal
Verifier 3.3.1.
Tanda V – Legal yang
dibubuhkan sesuai ketentuan
MEMENUHI
Auditee telah melaksanakan pembubuhan tanda v-legal
pada produk, tanda V-Legal dibubuhkan pada setiap
packing/palet dengan ukuran dan bentuk tanda V-Legal
dengan kode 060-LVLK-006-IDN dan telah sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
P4 Pemenuhan terhadapperaturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan.
K4.1 Pemenuhan KetentuanKeselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
Indikator 4.1.1 Prosedurdan implementasi K3.
Verifier 4.1.1.a
Pedoman/prosedurK3
MEMENUHI
Berdasarkan uraian di atas, sama seperti hasil verifikasi
awal tahun 2013, Auditee telah memiliki prosedur
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
Audite juga telah menunjuk Personil yang bertangung jawab
dalam iplementasi program K3 tersebut Yaitu Sdr Wardoyo
yang dinyatakan dalam Surat Keputusan No. 1308/01/SK
tanggal 1 Juli 2013..
Verifier 4.1.1.b
Implementasi K3
MEMENUHI
Berdasarkan uraian di atas, Auditee telah mengimplemen
tasikan K3 dengan cara menyiapkan peralatan K3, seperti
APAR sebanyak 2 unit masih berfungsi dengan baik, APD
dan Jalur evakuasi serta Selanjutnya ketersediaan
penunjang keselamatan darurat seperti kotak P3K
sebanyak 1 kotak.
Verifier 4.1.1.c
Catatan kecelakaan kerja
MEMENUHI
Berdasarkan uraian di atas, Auditee turut serta dalam
penekanan angka kecelakaan kerja dengan membuat
laporan kecelakaan kerja walau dalam realisasinya tidak
terdapat kasus kecelakaan kerja baik yang bersifat ringan
atau besar dengan kata lain kegiatan proses produksi untuk
tingkat kecelakaan adalah nol kecelakaan.
K4.2 Pemenuhan hak-hak tenaga kerja.
4.2.1 Kebebasan berserikat bagi pekerja
Verifier
Serikat pekerja atau kebijakan
MEMENUHI
Berdasarkan uraian di atas, Auditee belum memiliki Serikat
Pekerja, tetapi Auditee telah mengeluarkan kebijakan
bahwa pegawai diperbolehkan membentuk serikat pekerja
EQI-F103.1.0/20120126 Halaman 10 dari 10
Kriteria/Indikator/Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
perusahaan (auditee) yang
membolehkan untuk
membentuk atau terlibat
dalam kegiatan serikat
pekerja.
atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja.
Indikator 4.2.2 Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP)yang mengatur
Hak-hak pekerja untuk IUIPHHK dan IUI yang memperkerjakan karyawan > 10 orang
Verifier
Ketersediaan Dokumen KKB
atau PP yang mengatur hak-
hak pekerja
Auditee hanya memperkerjakan tenaga kerja sebanyak 9 orang dibawah ketentuan
di bawah 10 tidak wajib memiliki Peraturan Perusahaan. Not Applicable
4.2.3 Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (diluar ketentuan).
Verifier :
Pekerja yang masih di bawah
umur
MEMENUHI
Auditee telah memiliki daftar pegawai dimana Auditee
memperkerjakan 9 orang pegawai dan dalam
operasionalnya auditee tidak mempekerjakan karyawan
dibawah umur/di bawah 18 tahun, dan usia termuda yang
bekerja di industri auditee adalah 20 tahun.