APLIKASI ARSIP SURAT BERBASIS WEB( Studi Kasus : PT. Pos Indonesia )
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk memenuhi kelulusan matakuliah Praktek Kerja Lapanganpada Jurusan Teknik Informatika
Oleh :
REJA ABDILLAH 1.12.3.109
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKAPOLITEKNIK POS INDONESIA
BANDUNG2015
viii
LEMBAR PENGESAHAN
APLIKASI ARSIP SURAT BERBASIS WEB( Studi Kasus : PT. Pos Indonesia )
REJA ABDILLAH 1.12.3.109
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah diperiksa, disetujui dan diseminarkan di
Bandung, Mei 2015
Oleh :
Pembimbing Lapangan, Pembimbing,
Iwan Irwansyah Muhammad Ruslan Maulani, S.Kom. NIK. 103.750.56 NIK. 103.820.70
Menyetujui,
Ka. Prodi DIII Teknik Informatika
Iwan Setiawan, ST., MTNIK : 105.760.82
viii
LEMBAR PENGESAHAN
APLIKASI ARSIP SURAT BERBASIS WEB( Studi Kasus : PT. Pos Indonesia )
REJA ABDILLAH 1.12.3.109
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah diperiksa, disetujui dan diseminarkan di
Bandung, . . . Mei 2015
Oleh :
Penguji I, Penguji II,
Muhammad Ruslan Maulani, S.Kom. Azizah Zakiah, S.Kom.,MT NIK. 103.820.70 NIK. 109.83.130
Menyetujui,
Koordinator Praktek Kerja Lapangan
Azizah Zakiah, S.Kom.,MTNIK. 109.83.130
viii
ABSTRAK
Perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya, menghasilkan suatu
rekaman dari suatu proses yang dikenal dengan istilah arsip. Arsip dapat difungsikan
sebagai acuan dalam pengambilan suatu kebijakan, pendokumentasian bagi suatu
perusahaan. Potensi manfaat arsip yang ada diatas kurang begitu digali dan
dimanfaatkan oleh beberapa perusahaan baik pemerintahan, maupun instansi swasta.
Pembuatan aplikasi ini dibangun untuk pengelolaan surat masuk, surat keluar
dan surat keputusan. Untuk mewujudkan itu, maka perlu dibuat aplikasi Arsip Surat
Berbasis Web ( Studi Kasus : PT. Pos Indonesia ). Bertujuan untuk membuat suatu
sistem pendataan arsip surat secara terkomputerisasi. aplikasi Arsip Surat Berbasis
Web ( Studi Kasus : PT. Pos Indonesia ) yang akan dibangun, dibuat dengan
menggunakan tools seperti bahasa pemrograman menggunakan PHP. Web editor
menggunakan Adobe Dreamweaver 8, database menggunakan MySQL. Tujuan
Penelitian adalah untuk menghasilkan aplikasi Arsip Surat Berbasis Web di PT. Pos
Indonesia.
Kata Kunci : Arsip surat, PHP, MySQL.
viii
ABSTRACT
Company in conducting the business processes, generate documentation of
a process or known as the archive. Archive can be used as a reference in a policy-
making, documentation for an company. the potential benefits of existing archives
can be utilized by company less government, private institutions.
Applications Archive Documents and Letters built for the management of
incoming mail, outgoing mail and decrees. To realize that it needs to be made Web
Based Application Archive Letters ( Case Study: PT. Pos Indonesia ). The
objective of research to create a data collection system archives documents and
computerized. Web Based Application Archive Letters ( Case Study: PT. Pos
Indonesia ) to be built, made by using tools such as programming languages using
PHP. Web editor using Adobe Dreamweaver 8, using a MySQL database.
Objective to generate Web Based Application Archive Letters in PT. Pos
Indonesia.
Keywords : Mail archive, PHP, MySQL.
viii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan Rahmat dan Karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat
menyusun laporan aplikasi yang berjudul “Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web
( Studi Kasus : PT. Pos Indonesia )” tepat pada waktunya.
Proyek ini dibuat untuk memenuhi kelulusan dari mata kuliah Praktek Kerja
Lapangan pada Program Studi D3 Teknik Informatika di Politeknik Pos Indonesia.
Disadari sepenuhnya bahwa dalam pembuatan laporan Praktek Kerja Lapangan ini
tidak terlepas dari berbagai kekurangan baik dari segi isi maupun bahasa, oleh karena
itu kritik dan saran penulis harapkan untuk perbaikan di masa yang akan datang.
Tidak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu penulis baik berupa moril maupun materi. Dengan hati tulus penulis
mengucapkan terima kasih banyak kepada :
1. Dr. Ir. Agus Purnomo, M.T., selaku Direktur Politeknik Pos Indonesia.
2. Iwan Setiawan, ST, selaku Ketua Program Studi D3 Teknik Informatika
Politeknik Pos Indonesia.
3. Iwan Irwansyah, selaku Pembimbing Lapangan di PT. Pos Indonesia.
4. PT. Pos Indonesia, Cabang Bandung Cihapit Jl. Banda No. 30 Bandung
40114A, Kelurahan Cihapit, Kecamatan Bandung Wetan, Provinsi Jawa
Barat, Indonesia.
5. Muhammad Ruslan Maulani, S.Kom., selaku Dosen Pembimbing di
Politeknik Pos Indonesia.
6. Orang tua kami tercinta, yang telah tulus dan ikhlas membantu kami baik
berupa moril maupun materil.
Bandung, 08 Mei 2015
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Abstrak …………………………………………………………………….. i
Abstract ……………………………………………………………………. ii
Kata Pengantar …………………………………………………………….. iii
Daftar Isi …………………………………………………………………… iv
Daftar Gambar ……………………………………………………………... v
Daftar Tabel ………………………………………………………............. vi
Daftar Simbol ………………………………………………………........... vii
BAB I Pendahuluan ………………………………………………………... I-1
1.1 Latar Belakang ……………………………………………….... I-1
1.2 Identifikasi Masalah …………………………………………… I-2
1.3 Tujuan …………………………………………………………. I-2
1.4 Ruang Lingkup ……………………………………………….... I-2
1.5 Sistematika Penulisan ………………………………………….. I-2
BAB II Landasan Teori ……………………………………………………. II-1
2.1 Arsip ………………………………………………………….... II-1
2.2 Surat ……………………………………………………………. II-1
2.3 Sistem ………………………………………………………….. II-1
2.3.1 Karakteristik Sistem …………………………………….. II-1
2.4 Informasi ………………………………………………………. II-3
2.4.1 Siklus Informasi ………………………………………… II-4
2.4.2 Kualitas Informasi ………………………………………. II-5
2.5 Website ...………………………………………………………. II-6
2.6 XAMPP ………………………………………………………... II-6
2.7 PHP ……………………………………………………………. II-7
2.8 MySQL ………………………………………………………… II-8
2.9 PT. Pos Indonesia ……………………………………………… II-8
2.9.1 Visi, misi dan moto PT. Pos Indonesia ……………….... II-9
2.9.2 Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia …………………. II-10
BAB III Analisis dan Perancangan ………………………………………… III- 1
3.1 Analisis ………………………………………………………… III-1
viii
3.1.1 Analisis Sistem yang sedang berjalan ………………….. III-1
3.1.1.1 Analisis Prosedur / Flow Map
yang sedang berjalan ………………………….. III-2
3.1.2 Analisis Sistem yang akan dibangun …………………… III-2
3.1.2.1 Analisis Prosedur / Flow Map
yang akan dibangun …………………………… III-3
3.1.2.2 Analisis kebutuhan aplikasi …………………… III-20
3.1.2.3 Analsis kebutuhan perangkat lunak
dan perangkat keras ……………………………. III-21
3.2 Perancangan ……………………………………………………. III-21
3.2.1 Proses Bisnis ……………………………………………. III-22
3.2.2 Unified Modeling Language ( UML ) …………………... III-22
3.2.3 Use Case Diagram ………………………………………. III-23
3.2.4 Class Diagram …………………………………………... III-62
3.2.5 Sequence Diagram …………………………………….... III-45
3.2.6 Collaboration Diagram ………………………………….. III-56
3.2.7 Activity Diagram ………………………………………... III-59
3.2.8 Statechart Diagram ….…………………………………... III-72
3.2.9 Component Diagram ……………………………………. III-79
3.2.10Deployment Diagram …………………………………… III-80
3.2.11Struktur Menu …………………………………………… III-80
3.2.12Perancangan Antarmuka ………………………………... III-81
BAB IV Implementasi dan Pengujian ……………………………………... IV-1
4.1 Lingkungan Implementasi ……………………………………... IV-1
4.2 Pembahasan hasil Implementasi ………………………………. IV-2
4.3 Pengujian dan hasil Pengujian …………………………………. IV-6
Bab V Kesimpulan dan Saran ……………………………………………… V-1
5.1 Kesimpulan …………………………………………………….. V-1
5.2 Saran …………………………………………………………… V-1
Daftar Pustaka ……………………………………………………………… viii
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Siklus Informasi ………………………………………….... II-5
Gambar 2.2 Struktur Organisasi ………………………………………… II-10
Gambar 3.1 Proses Bisnis ……………………………………………….. III-22
Gambar 3.2 Use Case Diagram aplikasi ………………………………… III-23
Gambar 3.3 Class Diagram ……………………………………………… III-44
Gambar 3.4 Sequence Diagram proses Login …………………………… III-45
Gambar 3.5 Sequence Diagram lihat data surat dan cari data surat
di halaman web Dokumen …………………………………. III-46
Gambar 3.6 Sequence Diagram kelola surat masuk …………………….. III-47
Gambar 3.7 Sequence Diagram disposisi data surat masuk …………….. III-49
Gambar 3.8 Sequence Diagram kelola surat keluar …………………….. III-51
Gambar 3.9 Sequence Diagram kelola pengguna ………………………. III-53
Gambar 3.10 Sequence Diagram cetak data surat
di halaman we Laporan ……………………………………. III-55
Gambar 3.11 Sequence Diagram proses Logout …………………………. III-56
Gambar 3.12 Collaboration Diagram kelola Dokumen …….……………. III-57
Gambar 3.13 Collaboration Diagram kelola Surat Masuk ……………….. III-58
Gambar 3.14 Collaboration Diagram disposisi surat masuk ……………... III-58
Gambar 3.15 Collaboration Diagram kelola Surat Keluar ……………...... III-59
Gambar 3.16 Collaboration Diagram kelola pengguna …………………... III-59
Gambar 3.17 Statechart Diagram proses Login ………………………….. III-72
Gambar 3.18 Statechart Diagram lihat data surat dan cari data surat
di halaman web Dokumen …………………………………. III-73
Gambar 3.19 Statechart Diagram kelola surat masuk ……………………. III-74
Gambar 3.20 Statechart Diagram disposisi surat masuk …………………. III-75
Gambar 3.21 Statechart Diagram kelola surat keluar …………………….. III-76
Gambar 3.22 Statechart Diagram kelola pengguna ………………………. III-77
Gambar 3.23 Statechart Diagram cetak data surat ……………………….. III-78
Gambar 3.24 Statechart Diagram proses Logout …………………………. III-79
Gambar 3.25 Component Diagram aplikasi ……………………………… III-80
viii
Gambar 3.26 Deployment Diagram aplikasi ……………………………... III-80
Gambar 3.27 Struktur Menu ……………………………………………… III-81
Gambar 3.28 Antarmuka Login ………………………………………….. III-81
Gambar 3.29 Antarmuka Home ………………………………………….. III-82
Gambar 3.30 Antarmuka Pos Indonesia ………………………………….. III-82
Gambar 3.31 Antarmuka Dokumen ………………………………………. III-83
Gambar 3.32 Antarmuka Surat Masuk …………………………………… III-83
Gambar 3.33 Antarmuka Surat Keluar …………………………………… III-84
Gambar 3.34 Antarmuka Disposisi ………………………………………. III-84
Gambar 3.35 Antarmuka Laporan ………………………………………... III-85
Gambar 3.36 Antarmuka Pengguna ………………………………………. III-85
Gambar 3.37 Antarmuka Contact Us …………………………………….. III-86
viii
DAFTAR TABEL
Tabel viii Daftar Simbol Flowmap …………………………………… viii-1
Tabel viii Daftar Simbol Use Case Diagram …………………………. viii-1
Tabel viii Daftar Simbol Sequence Diagram ……………………......... viii-2
Tabel viii Daftar Simbol Activity Diagram ..………………………..... viii-3
Tabel viii Daftar Simbol Collaboration Diagram ……………………... viii-3
Tabel viii Daftar Simbol Statechart Diagram …………..……………... viii-4
Tabel viii Daftar Simbol Class Diagram …………..………………….. viii-4
Tabel 3.1 Analisis Prosedur / Flow Map yang sedang berjalan ………. III-2
Tabel 3.2 Flowmap proses Login …………………………………….. III-3
Tabel 3.3 Flowmap halaman utama ( Home ) ………………………… III-4
Tabel 3.4 Flowmap halaman web Pos Indonesia …………………….. III-5
Tabel 3.5 Flowmap halaman web Dokumen …………………………. III-6
Tabel 3.6 Flowmap halaman web Surat Masuk ………………………. III-7
Tabel 3.7 Flowmap halaman web Surat Keluar ………………………. III-11
Tabel 3.8 Flowmap halaman web Disposisi ………………………….. III-14
Tabel 3.9 Flowmap halaman web Laporan …………………………… III-17
Tabel 3.10 Flowmap halaman web Contact Us ……………………….. III-19
Tabel 3.11 Flowmap halaman web Log Out …………………………... III-20
Tabel 3.12 Deskripsi Aktor ……………………………………………. III-23
Tabel 3.13 Deskripsi Menu Website …………………………………… III-24
Tabel 3.14 Skenario proses Login ……………………………………… III-25
Tabel 3.15 Skenario tampil halaman utama ( Home ) …………………. III-25
Tabel 3.16 Skenario tampil halaman web Pos Indonesia ……………… III-26
Tabel 3.17 Skenario lihat data surat di halaman web Dokumen ………. III-26
Tabel 3.18 Skenario cari data surat di halaman web Dokumen ……….. III-27
Tabel 3.19 Skenario lihat data surat di halaman web Surat Masuk ……. III-28
Tabel 3.20 Skenario input data surat masuk di
halaman web Surat masuk …………………………………. III-28
Tabel 3.21 Skenario edit data surat masuk
di halaman web Surat masuk ………………………………. III-29
viii
Tabel 3.22 Skenario hapus data surat
di halaman web Surat masuk ………………………………. III-30
Tabel 3.23 Skenario detail surat di halaman web Surat masuk ………... III-31
Tabel 3.24 Skenario cari data surat masuk
di halaman web Surat masuk ………………………………. III-32
Tabel 3.25 Skenario disposisi data surat masuk ……………………….. III-33
Tabel 3.26 Skenario lihat data surat keluar
di halaman web Surat Keluar ………………………………. III-34
Tabel 3.27 Skenario input data surat keluar
di halaman web Surat Keluar ………………………………. III-34
Tabel 3.28 Skenario edit data surat keluar
di halaman web Surat Keluar ………………………………. III-35
Tabel 3.29 Skenario hapus data surat keluar
di halaman web Surat Keluar ………………………………. III-36
Tabel 3.30 Skenario detail surat keluar
di halaman web Surat Keluar ………………………………. III-37
Tabel 3.31 Skenario cari data surat keluar
di halaman web Surat Keluar ………………………………. III-38
Tabel 3.32 Skenario tambah pengguna di halaman web Pengguna ……. III-39
Tabel 3.33 Skenario edit pengguna di halaman web Pengguna ……….. III-39
Tabel 3.34 Skenario cetak data surat masuk
di halaman web Laporan …………………………………… III-40
Tabel 3.35 Skenario cetak data surat keluar
di halaman web Laporan …………………………………… III-41
Tabel 3.36 Skenario cari data surat masuk di halaman web Laporan ….. III-42
Tabel 3.37 Skenario halaman web Contact Us ………………………… III-43
Tabel 3.38 Skenario halaman web Log Out …………………………… III-43
Tabel 3.39 Activity Diagram proses Login ……………………………. III-60
Tabel 3.40 Activity Diagram lihat data surat dan cari data surat
di halaman web Dokumen …………………………………. III-61
Tabel 3.41 Activity Diagram kelola surat masuk ……………………… III-62
Tabel 3.42 Activity Diagram disposisi data surat masuk ……………… III-64
viii
Tabel 3.43 Activity Diagram kelola surat keluar ………………………. III-66
Tabel 3.44 Activity Diagram kelola pengguna ………………………… III-68
Tabel 3.45 Activity Diagram cetak data surat …………………………. III-70
Tabel 3.46 Activity Diagram proses Log Out …………………………. III-71
viii
DAFTAR SIMBOL
Flowmap
Simbol Keterangan
Simbol untuk menyatakan mulai (start) atau pun berhenti.
Kotak Masukan, untuk membaca data yang kemudian
diberikan sebagai harga suatu variabel.
Kotak Penugasan, untuk memberi harga kepada suatu
variabel atau untuk melakukan perhitungan matematika
yang hasilnya diberikan sebagai harga suatu variabel.
Kotak Keluaran, untuk mencetak (dan/atau
menyimpan)hasil keluaran.
Kotak keputusan, untuk memutuskan arah atau
percabangan yang diambil sesuai dengan kondisi benar
atau salah.
Simbol penghubung, untuk penghubung bila diagram alur
terputus ( masih dalam satu halaman ).
Simbol penghubung, untuk penghubung bila diagram alur
terputus ( dihalaman yang berbeda ).Tabel vii Daftar Simbol Flowmap
Use Case Diagram
Nama Komponen Keterangan Simbol
Use Case
Use case digambarkan sebagai lingkaran
elips dengan nama use case dituliskan
didalam elips tersebut.
Actor Actor adalah pengguna sistem. Actor
tidak terbatas hanya manusia saja, jika
sebuah sistem berkomunikasi dengan
aplikasi lain dan membutuhkan input
atau memberikan output, maka aplikasi
viii
tersebut juga bisa dianggap sebagai
actor.
Association
Asosiasi digunakan untuk
menghubungkan actor dengan use case.
Asosiasi digambarkan dengan sebuah
garis yang menghubungkan antara Actor
dengan Use Case.
Tabel vii Daftar Simbol Use Case Diagram
Sequence Diagram
Nama Komponen Keterangan Simbol
Object
Object merupakan instance dari sebuah class
dan dituliskan tersusun secara horizontal.
Digambarkan sebagai sebuah class (kotak)
dengan nama object didalamnya yang
diawali dengan sebuah titik koma.
Actor
Actor juga dapat berkomunikasi dengan
object , maka actor juga dapat diurutkan
sebagai kolom. Simbol Actor sama dengan
simbol pada Actor Use Case Diagram.
Lifeline
Lifeline mengindikasikan keberadaan
sebuah object dalam basis waktu. Notasi
untuk Lifeline adalah garis putus-putus
vertikal yang ditarik dari sebuah object.
Activation
Activation dinotasikan sebagai sebuah
kotak segi empat yang digambar pada
sebuah lifeline. mengindikasikan sebuah
obyek yang akan melakukan sebuah aksi.
MessageMessage, digambarkan dengan anak panah
horizontal antara Activation Message
mengindikasikan komunikasi antara object.
Tabel vii Daftar Simbol Sequence Diagram
Activity Diagram
viii
Simbol Keterangan Titik awal
Titik akhir
Activity
Pilihan untuk mengambil keputusan
Fork; Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang dilakukan secara parallel atau untuk menggabungkan dua kegiatan paralel menjadi satu.Rake; Menunjukkan adanya dekomposisi
Tanda waktu
Tanda pengiriman
Tanda penerimaan
Aliran akhir (Flow Final)Tabel vii Daftar Simbol Activity Diagram
Collaboration Diagram
Nama Komponen Keterangan Simbol
Object
Object merupakan instance dari sebuah class
dan dituliskan tersusun secara horizontal.
Digambarkan sebagai sebuah class (kotak)
dengan nama object didalamnya yang
diawali dengan sebuah titik koma.
Actor
Actor juga dapat berkomunikasi dengan
object , maka actor juga dapat diurutkan
sebagai kolom. Simbol Actor sama pada
Actor Use Case Diagram.
Message Message, digambarkan dengan anak panah
yang mengarah antar obyek dan diberi label
urutan nomor yang mengindikasikan urutan
komunikasi yang terjadi antar obyek.
Tabel vii Daftar Simbol Collaboration Diagram
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi telah mengalami percepatan
yang tinggi membuat sebuah perubahan yang sangat luar biasa bagi kehidupan
manusia. Hal ini menuntut semua sumber daya manusia untuk terus berpacu dalam
meningkatkan kinerja guna mengimbangi berkembangnya teknologi. Setiap sumber
daya manusia dituntut untuk terus selalu update dengan perkembangan teknologi.
Penerapan teknologi yang jelas terlihat dalam suatu perusahaan diantaranya adalah
dalam bidang informasi.
Semakin besar dan beragamnya data atau informasi yang terkumpul di
perusahaan, menuntut adanya perlakuan yang baik pada manajemen informasi. Tidak
ubahnya juga pada informasi mengenai arsip di suatu perusahaan, perlu adanya
manajemen arsip agar arsip yang ada pada perusahaan tersebut dapat terkelola
dengan baik. Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun
bagan yang memuat keterangan - keterangan mengenai sesuatu subyek ( pokok
persoalan ) ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan
orang.3
Pengelolaan arsip yang kurang maksimal di perusahaan saat ini berawal dari
lemahnya sumber daya manusia, teknologi dan belum tumbuhnya kesadaran akan
penting arsip. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang surat dan kearsipan, PT.
Pos Indonesia harus dapat memaksimalkan dan memanajemen arsip sehingga dapat
meningkatkan aktifitas perusahaan menjadi lebih baik. Padahal bila dilihat dari
fungsinya, arsip merupakan sumber yang penting dan harus dikelola dengan baik.
Kearsipan merupakan tanda bukti dalam seluruh kegiatan dalam suatu perusahaan,
dan disamping itu merupakan pula pusat ingatan, sumber informasi dan sumber atau
bukti sejarah.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik untuk membuat suatu
aplikasi kearsipan dengan berbasis web. Penulis mengangkat masalah ini sebagai
tugas Praktek Kerja Lapangan guna melengkapi salah satu syarat kelulusan Program
Studi D-III Teknik Informatika di Politeknik Pos Indonesia. Hal inilah yang menjadi
viii
latar belakang penulis untuk mengambil judul Praktek Kerja Lapangan tentang
“Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web ( Studi Kasus : PT. Pos Indonesia )”.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat di identifikasikan beberapa
masalah yang menjadi persoalan diantaranya :
1. Proses pengarsipan surat belum terkomputerisasi.
2. Proses pengarsipan kurang tertata.
1.3 Tujuan
Tujuan pembuatan Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web ( Studi Kasus : PT.
Pos Indonesia ) sebagai berikut :
1. Membuat proses pengarsipan surat secara terkomputerisasi.
2. Proses pengarsipan menjadi lebih rapih.
1.4 Ruang Lingkup
Berdasarkan dari judul proyek aplikasi, ruang lingkup dari implementasi
aplikasi ini adalah pada bagian pengelolaan data arsip yang ada di PT. Pos Indonesia,
Cabang Bandung Cihapit Jl. Banda No. 30 Bandung 40114A, Kelurahan Cihapit,
Kecamatan Bandung Wetan, Provinsi Jawa Barat, Indonesia. Data arsip yang
dimaksud adalah pengelolaan data surat masuk, surat keluar, disposisi dan laporan.
1.5 Sistematika Penulisan
Dalam penyajian laporan ini terbagi dalam beberapa bagian dan bab, adapun
penyajianya adalah sebagai berikut :
- BAB 1 Pendahuluan
Berisi latar belakang masalah, identifikasi masalah, tujuan, ruang lingkup,
sistematika penulisan.
- BAB 2 Tinjauan Pustaka
Berisi teori - teori yang digunakan dalam membuat laporan PKL termasuk
didalamnya uraian tentang gambaran umum Perusahaan dimana PKL
dilaksanakan meliputi uraian sejarah ringkas, bidang garapan ( produk /
viii
jasa ) perusahaan, struktur organisasi serta deskripsi kerja unit / bagian
terutama yang terkait dengan proses PKL.
- BAB 3 Analisis dan Perancangan
Analisis :
Proses pencarian data dan informasi untuk menentukan bentuk dari
kebutuhan aplikasi baik berupa kebutuhan pada saat membangun maupun
pada saat implementasi.
Perancangan :
Penjelasan perancangan dari aplikasi yang akan dibuat terdiri dari
perancangan alir program ( Flow Map ), data, perancangan input / output.
Perancangan program disesuaikan dengan pendekatan dari pembuatan
program baik yaitu dengan menggunakan program terstruktur atau
berbasis objek.
- BAB 4 Implementasi dan Pengujian
Bab ini menjeleskan tentang sistem yang dibuat dengan merinci
komponen - komponen pendukung berupa program, lingkungan
implementasi, tampilan antarmuka, petunjuk pemakaian, petunjuk
instalasi, serta pengujian perangkat lunak.
- BAB 5 Kesimpulan dan Saran
Bab ini merupakan penutup yang berisi tentang kesimpulan dan saran.
Kesimpulan :
Berisi pencapaian tujuan dari aplikasi yang dibuat di bagian akhir.
Saran :
berisi hal-hal atau tujuan dari pembuatan aplikasi yang dirasa belum
sempurna atau tidak tercapai. Saran juga bisa berupa kondisi
implementasi yang optimal bagi aplikasi yang dibuat.
viii
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Arsip
Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan
yang memuat keterangan - keterangan mengenai sesuatu subyek ( pokok persoalan )
ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang.3
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat
dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
2.2 Surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh
suatu pihak kepada pihak lain. Surat membutuhkan perangko dan amplop untuk
mengirimkan surat sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Surat secara umum
ditinjau dari segi bentuk, isi dan bahasanya, digolongkan menjadi tiga yaitu surat
pribadi, surat dinas dan surat niaga. Digolongkan berdasrkan pemakaiannya, surat
dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.
2.3 Sistem
Suatu sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan fungsional
antara tiap - tiap objek dan hubungan antara ciri tiap objek, dan yang secara
keseluruhan merupakan suatu kesatuan secara fungsional4. Sistem adalah suatu
kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.
2.3.1 Karakteristik Sistem
Jogianto HM mengemukakan sistem mempunyai karekteristik atau sifat -
sifat tertentu, yaitu sebagai berikut :
viii
1. Komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen -
komponen sistem atau elemen - elemen sistem dapat berupa suatu subsistem
atau bagian - bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat - sifat dari
sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu mempengaruhi proses sistem
secara keseluruhan.
2. Batasan sistem
Batasan sistem ( boundary ) merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan
suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan luar sistem
Lingkungan luar ( evinronment ) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas
sistem yang mempengaruhi operasi. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dana dapat juga bersifat menguntungkan sistem tersebut.
Lingkungan luar yang menguntungkan berupa energi dari sistem dan dengan
demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang
merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan
menggangu kalangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung sistem
Penghubung ( interfance ) merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem yang lainya. Melalui penghubung ini
memungkinkan sumber - sumber daya mengalir dari satu subsistem ke
subsistem yang lainya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi
dengan subsistem yang lainya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan sistem
Masukan ( input ) sistem adalah energi yang masukan kedalam sistem.
Masukan ( input ) dapat berupa masukan perawatan ( maintenance input ) dan
masukan sinyal ( signal input ). Maintenance input adalah energi yang
dimasukan supaya tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang
diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam komputernya
dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
viii
6. Keluaran sistem
Keluaran ( output ) sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklafikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang
tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedang informasi
adalah keluaran yang dibutuhkan.
7. Pengolahan sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan
berupa bahan baku dan bahan - bahan yang lain menjadi keluaran berupa
barang jadi.
8. Sasaran sistem
Sebuah sistem sudah tentu mempunyai sasaran ataupun tujuan. Dengan
adanya sasaran sistem, maka kita dapat menentukan masukan yang
dibutuhkan sistem dan keluaran apa yang akan dihasilkan sistem tersebut
dapat dikatakan berhasil apabila mencapai / mengenai sasaran atau pun
tujuan.5
2.4 Informasi
Menurut Gordon B. Davis, informasi adalah data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan
keputusan saat ini atau mendatang. Informasi memiliki beberapa ciri sebagai berikut :
1. Benar atau salah. Ini dapat berhubungan dengan realitas atau tidak. Bila
penerima informasi yang salah mempercayainya, akibatnya sama seperti yang
benar.
2. Baru. Informasi dapat sama sekali baru dan segar bagi penerimanya.
3. Tambahan. Informasi dapat memperbaharui atau memberikan tambahan baru
pada informasi yang telah ada.
4. Korektif. Informasi dapat menjadi suatu koreksi atas informasi salah tau palsu
sebelumya.
viii
5. Penegas. Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada. Ini masih
berguna karena meningkatkan persepsi penerimanya atas kebenaran informasi
tersebut.2
2.4.1 Siklus Informasi
Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan
data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian - kejadian yang nyata yang digunakan untuk
pengambilan keputusan. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan
yang menggambarkan suatu kejadian - kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian -
kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis,
kejadian - kejadian yang sering terjadi adalah transaksi perubahan dari suatu nilai
yang disebut transaksi. Kesatuan nyata adalah berupa suatu obyek nyata seperti
tempat, benda dan orang yang betul - betul ada dan terjadi.
Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak
sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk
menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol - simbol semacam huruf,
angka, bentuk suara, sinyak, gambar, dsb.
Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian
menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan,
yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah
data kembali. Data tersebut akan ditangkap sabagai input, diproses kembali lewat
suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus informasi ini dapat
digambarkan yaitu sebagai berikut :
viii
Gambar 2.1 Siklus Informasi6
2.4.2 Kualitas Informasi
Menurut Budi Sutedjo Dharma Oetomo, kualitas informasi ditentukan oleh
beberapa faktor yaitu sebagai berikut :
1. Keakuratan dan teruji kebenarannya.
- Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan.
2. Kesempurnaan informasi
- Informasi disajikan dengan lengkap tanpa pengurangan, penambahan, dan
pengubahan.
3. Tepat waktu
- Infomasi harus disajikan secara tepat waktu, karena menjadi dasar dalam
pengambilan keputusan.
4. Relevansi
- Informasi akan memiliki nilai manfaat yang tinggi, jika Informasi tersebut
dapat diterima oleh mereka yang membutuhkan.
5. Mudah dan murah
- Apabila cara dan biaya untuk memperoleh informasi sulit dan mahal,
maka orang menjadi tidak berminat untuk memperolehnya, atau akan
mencari alternatif substitusinya. 1
viii
2.5 Website
Website ( situs web ) adalah merupakan alamat ( URL ) yang berfungsi
sebagai tempat penyimpanan data dan informasi dengan berdasarkan topik tertentu.
Web Page ( halaman web ) merupakan halaman khusus dari situs web tertentu yang
tersimpan dalam bentuk file. Dalam web page tersimpan berbagai informasi dan link
yang menghubungkan suatu informasi ke informasi lain baik itu dalam page yang
sama ataupun web page lain pada website yang berbeda.
2.6 XAMPP
XAMPP adalah perangkat software gratis yang mendukung banyak sistem
operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsi XAMPP adalah
sebagai server offline yang berdiri sendiri ( localhost ). XAMPP terdiri dari beberapa
program yaitu Apache ( web server ), MySQL ( database ), PHP ( server side
scripting ), Perl, FTP Server, phpMyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya.
XAMPP terkenal sebagai program web server ( localhost ) yang mudah digunakan
( user friendly ).
XAMPP ini adalah sebuah singkatan yang masing – masing hurufnya
memiliki penjelasan, yaitu sebagai berikut :
1. X
XAMPP dapat dijalankan ( kompatibel ) di berbagai sistem operasi seperti
Windows, Linux, Mac OS dan Solaris.
2. A
A adalah kepanjangan dari program Apache. Apache merupakan sebuah
aplikasi web server. Tugas utama Apache adalah menghasilkan halaman web
yang benar kepada user ( menerjemahkan ) berdasarkan kode PHP dan
MySQL yang ditulis oleh web programmer.
3. M
M adalah singkatan dari program MySQL. MySQL adalah sebuah aplikasi
database server, MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengelola
database beserta isinya. MySQL dapat digunakan untuk menambahkan,
mengubah dan menghapus data yang berada dalam database.
viii
4. P
P pertama adalah singkatan dari program PHP. PHP adalah sebuah aplikasi
bahasa pemrograman untuk membuat sebuah web yang sifatnya adalah
server - side scripting. PHP akan memungkinkan pengguna dalam membuat
halaman web yang bersifat dinamis.
5. P
P terkahir adalah singkatan dari program Perl. Perl adalah sebuah aplikasi
Bahasa pemrograman.
2.7 PHP
PHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor, PHP adalah sebuah
aplikasi bahasa pemrograman untuk membuat sebuah web yang sifatnya adalah
server - side scripting. PHP yaitu bahasa pemrograman yang banyak digunakan
secara luas dan bisa digunakan bersamaan dengan HTML.
Fungsi yang utama dari PHP adalah kemampuannya sebagai server side
programming atau scripting language dalam pembuatan website atau aplikasi yang
berbasis website. Server side programming atau scripting language adalah bahasa
yang berjalan pada sisi server ( dalam hal ini web server ) sehingga komputer ( client
/ web browser ) tidak mengetahui apa yang terjadi di dalam web server.
Keunggulan PHP :
1. PHP memiliki tingkat akses yang lebih cepat.
2. PHP memiliki tingkat lifecycle yang cepat sehingga selalu mengikuti
perkembangan teknologi internet.
3. PHP mampu berjalan di beberapa server web, seperti Apache, Microsoft IIS,
PWS, phttpd, fhttpd, AOLServer dan Xitami.
4. PHP mampu berjalan di Linux sebagai platform Sistem Operasi yang utama,
juga dapat berjalan di FreeBSD, Unix, Solaris, dan Windows.
5. PHP mendukung akses ke beberapa database baik yang bersifat gratis atau
komersial, seperti mSQL, MySQL, Informix, dan MicrosoftSQL Server.
6. PHP bersifat Open Source.
viii
2.8 MySQL
MySQL merupakan Bahasa pemrograman open-source yang paling popular
dan banyak digunakan di lingkungan Linux. Kepopuleran ini karena ditunjang oleh
performansi query dari database-nya yang jarang bermasalah. MySQL ( My
Structure Query Language ) adalah sebuah program pembuat database yang bersifat
open source, artinya siapa saja dapat menggunakannya secara bebas.
MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada platform Linux. Karena
sifatnya yang open source, MySQL dapat berjalan pada semua platform baik
Windows maupun Linux. Selain itu, MySQL juga merupakan program pengakses
database yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk aplikasi multiuser
(banyak pengguna). Saat ini database MySQL telah digunakan hampir oleh semua
pemrogram database, terlebih dalam pemrograman web.
Kelebihan lain dari MySQL adalah penggunaan bahasa query yang dimiliki
SQL ( Structured Query Language ). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang
terstruktur dan telah distandarisasi untuk semua program pengakses database seperti
Oracle, PosgreSQL, SQL Server, dan lain - lain.
Sebagai sebuah program penghasil database, MySQL tidak dapat berjalan
sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain ( interface ). MySQL dapat didukung oleh
hampir semua program aplikasi baik yang open source seperti PHP maupun yang
tidak, yang ada pada platform Windows seperti Visual Basic, Delphi, dan lainnya.
2.9 PT. Pos Indonesia
Kantor Pos pertama kali didirikan di Batavia ( sekarang Jakarta ) oleh
Gubernur Jendral G.W Baron van Imhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan
tujuan untuk lebih menjamin keamanan surat - surat penduduk, terutama bagi mereka
yang berdagang dari kantor - kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang datang dari
dan pergi ke Negeri Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir mengemban
peran dan fungsi pelayanan kepada publik. Pos Indonesia merupakan Badan Usaha
Milik Negara ( BUMN ) Indonesia yang bergerak di bidang layanan pos. Bentuk
usaha Pos Indonesia berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 5
Tahun 1995 yang berisi tentang pengalihan bentuk awal Pos Indonesia yang berupa
Perusahaan Umum ( Perum ) menjadi sebuah Perusahaan ( Persero ).
viii
2.9.1 Visi, Misi dan Moto PT. Pos Indonesia
Visi : Menjadi Perusahaan pos terpercaya
Misi :
1. Berkomitmen kepada pelanggan untuk menyediakan layanan yang selalu
tepat waktu dan nilai terbaik.
2. Berkomitmen kepada karyawan untuk memberikan iklim kerja yang aman,
nyaman dan menghargai kontribusi.
3. Berkomitmen kepada pemegang saham untuk memberikan hasil usaha yang
menguntungkan dan terus bertumbuh.
4. Berkomitmen untuk berkontribusi positif kepada masyarakat.
5. Berkomitmen untuk berperilaku transparan dan terpercaya kepada seluruh
pemangku kepentingan.
Moto : Terus bergerak maju
1. Vision : to be a trusted postal services company.
2. Action : Operational effectiveness, cost efficiency, overwhelming
challenge, & increase revenue.
3. Passion : Champion Postal Company in the Region.
4. Collaboration : Merger & acquisition.
viii
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Analisis
Dalam tahap analisis terdapat langkah - langkah dasar yang harus dilakukan,
yaitu sebagai berikut :
1. Pengenalan / identifikasi masalah
Langkah ini merupakan langkah awal yang harus dilakukan serta
mengidentifikasi permasalahan yang ada sehingga sasaran yang ingin dicapai
dapat terlaksana.
2. Memahami kinerja dari sistem yang ada
Langkah ini dilakukan dengan mempelajari secara rinci bagaimana jalannya
sistem yang sudah ada.
3. Menganalisa hasil penelitian
Langkah yang perlu diperhatikan dalam tahap ini adalah menganalisa
kebutuhan informasi pemakai sistem. Analisa dilakukan berdasarkan data
yang diperoleh atas dasar hasil penelitian.
4. Membuat laporan penelitian
Merupakan tahap akhir yang disusun dalam suatu rangkuman dari langkah -
langkah sebelumnya.
3.1.1 Analisis Sistem yang sedang berjalan
Analasis sistem yang sedang berjalan sekarang di PT. Pos Indonesia yaitu
sebagai berikut :
1. Surat masuk dari luar perusahaan dikirimkan oleh jasa pengirim barang
melalui kurir.
2. Kurir mendatangi PT. Pos Indonesia cabang Bandung Cihapit untuk
mengantarkan surat.
3. Kurir berbicara dengan petugas keamanan di luar.
4. Kurir mengantarkan surat kepada petugas, jika ya surat akan diantarkan
kepada bagian yang dituju, jika tidak surat akan dikembalikan kepada kurir.
5. Surat dibaca oleh karyawan dari bagian yang dituju dari surat.
viii
6. Surat disimpan di rak khusus dan di berikan keterangan mengenai surat
tersebut.
3.1.1.1 Analisis Prosedur / Flow Map yang sedang berjalan
Berikut ini analisis prosedur / flow map yang sedang berjalan yaitu sebagai
berikut :
Pegawai
Tabel 3.1 Analisis Prosedur / Flow Map yang sedang berjalan
3.1.2 Analisis Sistem yang akan dibangun
Analisis Sistem / Prosedur yang akan dibangun yaitu sebagai berikut :
1. Pengguna sebagai admin melakukan Login pada aplikasi.
viii
2. Pengguna dapat melihat profil perusahaan, data surat masuk, data surat
keluar.
3. Pengguna dapat melakukan kelola surat masuk, surat keluar dan disposisi
dengan menggunakan fungsi input, edit, delete, cari, detail dan cetak data
pada aplikasi.
3.1.2.1 Analisis Prosedur / Flow Map yang akan dibangun
1. Flowmap Login
User terdaftar Aplikasi Database
Tabel 3.2 Flowmap proses Login
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login.
viii
2. Flowmap tampil halaman utama ( Home )
User terdaftar Aplikasi Database
Tabel 3.3 Flowmap halaman utama ( Home )
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login.
viii
3. Flowmap halaman web Pos Indonesia
User terdaftar Aplikasi Database
Tabel 3.4 Flowmap halaman web Pos Indonesia
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Pos Indonesia. Tampil halaman web
Pos Indonesia.
viii
4. Flowmap halaman web Dokumen
User terdaftar Aplikasi Database
Tabel 3.5 Flowmap halaman web Dokumen
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
viii
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Di dalam halaman web Dokumen terdapat data surat masuk.
5. Flowmap halaman web Surat Masuk
User terdaftar Aplikasi Database
viii
User terdaftar Aplikasi Database Dokumen
Tabel 3.6 Flowmap halaman web Surat Masuk
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Pengguna memilih sub menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat
Masuk. Di dalam halaman web Surat Masuk terdapat data surat masuk. Pengguna
dapat melakukan kelola surat masuk dengan memilih fungsi input, edit, delete, detail,
cari, cetak dan disposisi.
Jika pengguna melakukan fungsi input :
viii
1. Pengguna memilih button tambah data.
2. Tampil form input data.
3. Pengguna melakukan input data.
4. Pengguna pilih button save.
5. Data surat masuk tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi edit :
1. Pengguna memilih data surat masuk yang akan di rubah.
2. Pengguna memilih button edit dari data tersebut.
3. Tampil form edit data.
4. Pengguna melakukan input data.
5. Pengguna memilih button save.
6. Data surat masuk tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi delete :
1. Pengguna memilih data surat masuk yang akan di hapus.
2. Pengguna memilih button delete dari data tersebut.
3. Data surat masuk terhapus di database.
Jika pengguna melakukan fungsi detail :
1. Pengguna memilih data surat masuk yang akan di lihat secara detail.
2. Pengguna memilih button detail dari data tersebut.
3. Tampil data surat masuk secara detail.
Jika pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari surat masuk yang ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
3. Jika data surat masuk tersebut ada dalam database maka akan tampil, jika
data surat masuk tersebut tidak terdapat dalam database maka tidak akan
tampil.
Jika pengguna melakukan fungsi cetak :
1. Pengguna memilih button cetak data.
2. Tampil ketentuan print.
3. Pengguna pilih button print.
4. Data surat masuk di cetak.
Pengguna melakukan fungsi disposisi :
viii
1. Pengguna memilih data surat masuk yang ingin ditambahkan disposisi.
2. Tampil halaman web disposisi.
6. Flowmap halaman web Surat Keluar
viii
Tabel 3.7 Flowmap halaman web Surat Keluar
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Pengguna memilih sub menu Surat Keluar. Tampil halaman web Surat
Keluar. Di dalam halaman web Surat Keluar terdapat data surat keluar. Pengguna
dapat melakukan kelola surat masuk dengan memilih fungsi input, edit, delete, detail,
cari dan cetak.
Jika pengguna melakukan fungsi input :
1. Pengguna memilih button tambah data.
2. Tampil form input data.
3. Pengguna melakukan input data.
viii
4. Pengguna pilih button save.
5. Data surat keluar tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi edit :
1. Pengguna memilih data surat keluar yang akan di rubah.
2. Pengguna memilih button edit dari data tersebut.
3. Tampil form edit data.
4. Pengguna melakukan input data.
5. Pengguna memilih button save.
6. Data surat keluar tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi delete :
1. Pengguna memilih data surat keluar yang akan di hapus.
2. Pengguna memilih button delete dari data tersebut.
3. Data surat keluar terhapus di database.
Jika pengguna melakukan fungsi detail :
1. Pengguna memilih data surat keluar yang akan di lihat secara detail.
2. Pengguna memilih button detail dari data tersebut.
3. Tampil data surat keluar secara detail.
Jika pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari surat keluar yang ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
3. Jika data surat keluar tersebut ada dalam database maka akan tampil, jika data
surat keluar tersebut tidak terdapat dalam database maka tidak akan tampil.
Pengguna melakukan fungsi cetak :
1. Pengguna memilih button cetak data.
2. Tampil ketentuan print.
3. Pengguna pilih button print.
4. Data surat keluar di cetak.
5. Flowmap halaman web Disposisi
viii
Tabel 3.8 Flowmap halaman web Disposisi
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Pengguna memilih sub menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat
Masuk. Pengguna memilih data yang akan di disposisi. Pengguna memiih button
disposisi dari data tersebut. Tampil halaman web Disposisi. Di dalam halaman web
Disposisi terdapat data surat masuk yang telah di disposisi. Pengguna dapat
melakukan kelola disposisi dengan menggunakan fungsi input, delete dan cari.
Jika pengguna melakukan fungsi input :
1. Pengguna memilih button +.
2. Tampil form input disposisi.
3. Pengguna melakukan input data.
4. Pengguna pilih button save.
5. Data disposisi tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi delete :
viii
1. Pengguna memilih data surat masuk yang akan di hapus.
2. Pengguna memilih button delete dari data tersebut.
3. Data surat masuk terhapus di database.
Pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari surat masuk yang telah di
disposisi ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
3. Jika data surat masuk yang telah di disposisi tersebut ada dalam database
maka akan tampil, jika data surat masuk yang telah di dispossisi tersebut
tidak terdapat dalam database maka tidak akan tampil.
4. Flowmap halaman web Laporan
viii
User terdaftar Aplikasi Database Dokumen
Tabel 3.9 Flowmap halaman web Laporan
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Laporan. Tampil halaman web
viii
Laporan. Fungsi yang terdapat dalam halaman web Laporan adalah cari dan cetak.
Fungsi utama dari halaman web Laporan adalah cetak. Pengguna dapat mencetak
data surat masuk ataupun data surat keluar.
Jika pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari data surat yang ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
3. Jika data surat tersebut ada dalam database maka akan tampil, jika data surat
tersebut tidak terdapat dalam database maka tidak akan tampil.
Pengguna melakukan fungsi cetak :
1. Jika pengguna ingin mencetak data surat masuk, maka pengguna memilih sub
menu Surat Masuk. Jika pengguna ingin mencetak data surat keluar, maka
pengguna memilih sub menu Surat Keluar.
2. Pengguna memilih button cetak data.
3. Tampil ketentuan print.
4. Pengguna pilih button print.
5. Data surat di cetak.
6. Flowmap halaman web Contact us
viii
User terdaftar Aplikasi Database
Tabel 3.10 Flowmap halaman web Contact Us
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Contact Us. Tampil halaman web
Contact Us. Di dalam halaman web Contact Us terdapat informasi kontak perusahaan.
7. Flowmap halaman web Logout
viii
User terdaftar Aplikasi Database
Tabel 3.11 Flowmap halaman web Log Out
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Logout. Pengguna keluar dari aplikasi.
Tampil halaman web Login.
3.1.2.2 Analisis kebutuhan aplikasi
Analisis kebutuhan dari aplikasi yaitu sebagai berikut :
1. Melakukan login
2. Melihat informasi perusahaan
3. Mengelola data surat masuk
4. Mengelola data surat keluar
5. Melakukan disposisi
viii
6. Cetak data surat
7. Mengelola pengguna
8. Melihat informasi kontak perusahaan
3.1.2.3 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras
Untuk memenuhi kebutuhan pembuatan program aplikasi ini digunakan
beberapa perangkat pendukung sebagai berikut :
1. Perangkat Lunak
Perangkat lunak ( software ) yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi yaitu
sebagai berikut :
Sistem Operasi : Windows 8.1 Professional 64-bit
Bahasa Pemograman : PHP
Database : MySQL
Server offline : XAMPP
Web Editor : Macromedia Dreamweaver 8
Tools : Microsoft Visio 2010, Star UML
Dokumentasi : Microsoft Word 2010
Microsoft Power Point 2010
2. Perangkat Keras
Perangkat keras ( hardware ) yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi
yaitu sebagai berikut :
Processor : Intel® Core™ i5-3230M CPU @ 2.60GHz 2.60GHz
Memory : 4.00 GB
Harddisk : 500 GB
VGA : Nvidia Geforce 710M 2.00 GB
3.2 Perancangan
Perancangan merupakan tahap setelah analisis untuk mendefinisikan
kebutuhan - kebutuhan fungsional yang menggambarkan bagaimana suatu aplikasi
dibentuk, yang dapat berupa penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa,
viii
atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang
utuh dan berfungsi, termasuk menyangkut konfigurasi dari komponen - komponen
perangkat lunak dan keras dari suatu aplikasi.
3.2.1 Proses Bisnis
Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang
saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau untuk menghasilkan
produk atau layanan dan untuk meraih tujuan tertentu. Proses bisnis dari Aplikasi
Arsip Surat Berbasis Web ( Studi Kasus : PT. Pos Indonesia ) yaitu sebagai berikut :
Gambar 3.1 Proses Bisnis
3.2.2 Unified Modeling Language ( UML )
Unified Modeling Language ( UML ) adalah himpunan struktur dan teknik
untuk pemodelan desain program berorientasi objek ( OOP ) serta aplikasinya. UML
adalah metodologi untuk mengembangkan sistem OOP dan sekelompok perangkat
tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut. UML adalah suatu bahasa
yang digunakan untuk menentukan, memvisualisasikan, membangun, dan
mendokumentasikan suatu sistem informasi. UML dapat digunakan untuk
memahami dan mendokumentasikan setiap sistem informasi. Penggunaan UML
viii
Proses Bisnis :1. Memiliki tujuan2. Menerima input3. Menghasilkan Output4. Menggunakan sumber
daya5. Memiliki beberapa proses
kegiatan didalamnya
GOALRESOURCE
BUSINESS PROSES OUTPUTINPUT
dalam industri terus meningkat. Ini merupakan standar terbuka yang menjadikannya
sebagai bahasa pemodelan yang umum dalam industri peranti lunak dan
pengembangan sistem.
3.2.3 Use Case Diagram
Use case diagram menampilkan sekumpulan use case dan aktor ( pelaku )
dan hubungan diantara use case dan aktor tersebut. Use case diagram digunakan
untuk penggambaran use case statik dari suatu sistem. Use case menjelaskan apa
yang dilakukan sistem (atau subsistem) tetapi tidak tidak menspesifikasikan cara
kerjanya.
System
Admin
Login
Kelola surat masuk Kelola surat keluar Kelola penggunaCetak data
Input data
Edit data
Delete data
Detail data
Cari data
Cetak data
Disposisi
Input disposisi
Delete data
Cari data
Input data
Edit data
Delete data
Detail data
Cari data
Cetak data
<<include>><<include>><<include>><<include>><<include>><<include>>
<<include>><<include>><<include>>
<<include>><<include>><<include>><<include>><<include>><<include>>
Input data
Edit data
Delete data
Cari data
Disposisi
<<include>><<include>><<include>><<include>>
<<include>>
<<include>>
Login
<<include>>
Gambar 3.2 Use Case Diagram aplikasi
Tabel Deskripsi Aktor
Aktor Deskripsi
Admin
Orang yang memiliki account dan password khusus untuk
masuk pada aplikasi dan untuk memperoleh hak akses
penuh.Tabel 3.12 Deskripsi Aktor
Tabel Deskripsi Menu Website
viii
Menu Deskripsi
Login
Halaman web untuk melakukan proses masuk kedalam
aplikasi dengan memasukkan identitas akun seperti
username dan password untuk mendapatkan hak akses
penuh.
Home Halaman utama dari website.
Pos IndonesiaHalaman web yang berisi deskripsi dari perusahaan PT.
Pos Indonesia.
Dokumen
Halamman web yang berisi data surat dalam bentuk grid
view, dalam halaman web Dokumen terdapat fungsi
search.
Surat Masuk
Halaman web Surat Masuk merupakan sub menu dari
halaman web Dokumen. Halaman web Surat Masuk
digunakan untuk mengelola surat masuk dan
menggambarkan operasi utama dalam proses pengarsipan
di dalam aplikasi, di dalam halaman web Surat masuk
terdapat fungsi input, edit, delete, detail, disposisi, search
dan cetak.
Surat Keluar
Halaman web Surat Keluar merupakan sub menu dari
halaman web Dokumen. Halaman web Surat Keluar
digunakan untuk mengelola surat keluar dan
menggambarkan operasi utama dalam proses pengarsipan
di dalam aplikasi, dalam halaman web Surat keluar
terdapat fungsi input, edit, delete, detail, disposisi, search
dan cetak.
Disposisi
Halaman web Disposisi merupakan sub menu dari halaman
web Surat Masuk yang digunakan untuk melakukan
persetujuan surat masuk, terdapat fungsi input, delete dan
search.
Laporan Halaman web yang berisi fungsi cetak data dan search.
Pengguna Halaman web yang yang digunakan untuk mengelola
pengguna yang terdaftar ke aplikasi, dalam halaman web
viii
Pengguna terdapat fungsi input, edit, delete dan search.
Contact usHalaman web yang berisi informasi kontak dari
perusahaan PT. Pos Indonesia.Tabel 3.13 Deskripsi Menu Website
Skenario proses Login
IdentifikasiNama LoginTujuan Masuk pada aplikasi, memiliki hak akses penuhDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi2. Tampil form Login
3. Input username dan password
4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login.Tabel 3.14 Skenario proses Login
Skenario tampil halaman utama ( Home )
IdentifikasiNama HomeTujuan Tampil halaman utama ( Home )DeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi2. Tampil form Login
3. Input username dan password
4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )
viii
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login.
Tabel 3.15 Skenario tampil halaman utama ( Home )
Skenario tampil halaman web Pos Indonesia
IdentifikasiNama Pos IndonesiaTujuan Tampil informasi di halaman web Pos IndonesiaDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi2. Tampil form Login
3. Input username dan password
4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu Pos
Indonesia8. Tampil halaman web Pos Indonesia
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Pos Indonesia. Tampil halaman web Pos Indonesia.
Tabel 3.16 Skenario tampil halaman web Pos Indonesia
Skenario lihat data surat di halaman web Dokumen
IdentifikasiNama DokumenTujuan Melihat data surat di halaman web DokumenDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem
viii
1. Menjalankan aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Di dalam halaman web Dokumen terdapat data surat dalam bentuk grid view.
Tabel 3.17 Skenario lihat data surat di halaman web Dokumen
Skenario cari data surat di halaman web Dokumen
IdentifikasiNama DokumenTujuan Mencari data surat di halaman web DokumenDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Input kriteria data surat
10. Pilih button search 11. Tampil data surat
Kondisi Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form index. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil
viii
halaman web Dokumen. Aktor input kriteria data surat dalam text box. Aktor pilih button search. Jika data surat yang dicari tersedia, akan tampil data surat. Jika data surat yang dicari tidak tersedia, data surat tidak akan tampil.
Tabel 3.18 Skenario cari data surat di halaman web Dokumen
Skenario lihat data surat masuk di halaman web Surat Masuk
IdentifikasiNama Surat MasukTujuan Melihat data surat masuk di halaman web Surat
MasukDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat Masuk 10. Tampil halaman web Surat Masuk
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat Masuk. Di dalam halaman web Surat Masuk terdapat data surat masuk dalam bentuk grid view.
Tabel 3.19 Skenario lihat data surat di halaman web Surat Masuk
Skenario input data surat masuk di halaman web Surat Masuk
IdentifikasiNama Surat masukTujuan Menambah data surat masuk di halaman web Surat
Masuk
viii
DeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat Masuk 10. Tampil halaman web Surat Masuk
11. Pilih button tambah data 12. Tampil form input data
13. Input data14. Pilih button save 15. Data surat masuk tersimpan ke database
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form index. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat Masuk. Aktor memilih button tambah data. Tampil form input data. Aktor melakukan input data. Aktor pilih button save. Data surat masuk tersimpan ke database.
Tabel 3.20 Skenario input data surat masuk di halaman web Surat masuk
Skenario edit data surat masuk di halaman web Surat Masuk
IdentifikasiNama Surat masukTujuan Merubah data surat masuk yang sudah ada di halaman
web Surat MasukDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
viii
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat Masuk 10. Tampil halaman web Surat Masuk
11. Pilih data surat masuk
12. Pilih button edit 13. Tampil form edit data14. Input data15. Pilih button save 16. Data surat masuk ke database
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat Masuk. Aktor memilih data surat yang ingin dirubah. Aktor pilih button edit. Tampil form edit data. Aktor melakukan input data. Aktor memilih button save. Data surat masuk tersimpan ke database.
Tabel 3.21 Skenario edit data surat masuk di halaman web Surat masuk
Skenario hapus data surat masuk di halaman web Surat Masuk
IdentifikasiNama Surat masukTujuan Menghapus data surat masuk di halaman web Surat
MasukDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat 10. Tampil halaman web Surat Masuk
viii
Masuk11. Pilih data surat
masuk12. Pilih button
delete 13. Data surat masuk terhapus dari database
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat Masuk. Aktor memilih data surat yang ingin dihapus. Aktor memilih button delete. Data surat masuk terhapus dari database.
Tabel 3.22 Skenario hapus data surat di halaman web Surat masuk
Skenario melihat detail surat masuk di halaman web Surat Masuk
IdentifikasiNama Surat masukTujuan Melihat surat masuk secara detail di halaman web
Surat MasukDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat Masuk 10. Tampil halaman web Surat Masuk
11. Pilih data surat masuk
12. Pilih button detail 13. Tampil detail data surat masuk
Kondisi Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka
viii
aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat masuk. Tampil halaman web Surat Masuk. Aktor memilih data surat masuk yang ingin dilihat secara detail. Aktor pilih button detail. Tampil detail data surat masuk.
Tabel 3.23 Skenario detail surat di halaman web Surat masuk
Skenario cari data surat masuk di halaman web Surat Masuk
IdentifikasiNama Surat masukTujuan Mencari data surat masuk di halaman web Surat
MasukDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat Masuk 10. Tampil halaman web Surat Masuk
11. Input kriteria data surat masuk
12. Pilih button search 13. Tampil data surat masuk
Kondisi Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat Masuk. Aktor input kriteria data surat masuk yang ingin dicari dalam text box. Aktor pilih button search. Jika data
viii
surat masuk yang dicari tersedia, akan tampil data surat masuk. Jika data surat masuk yang dicari tidak tersedia, data surat masuk tidak akan tampil.
Tabel 3.24 Skenario cari data surat masuk di halaman web Surat masuk
Skenario disposisi data surat masuk
IdentifikasiNama Surat masukTujuan Melakukan disposisi data surat MasukDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat Masuk 10. Tampil halaman web Surat Masuk
11. Pilih data surat masuk
12. Pilih button disposisi 13. Tampil halaman web Disposisi
14. Pilih button + 15. Tampil halaman web input data disposisi16. Input data
disposisi17. Pilih button save 18. Data disposisi tersimpan ke databaseKondisi Aktor menjalankan aplikasi pada web browser.
Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat Masuk. Aktor pilih data surat masuk yang ingin ditambahkan disposisi. Aktor memilih button Disposisi. Tampil halaman web Disposisi. Aktor memilih button +. Tampil halaman web input data disposisi. Aktor input data disposisi. Aktor pilih button save. Data disposisi
viii
tersimpan ke database.Tabel 3.25 Skenario disposisi data surat masuk
Skenario lihat data surat keluar di halaman web Surat Keluar
IdentifikasiNama Surat keluarTujuan Melihat data surat keluar di halaman web Surat
KeluarDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat Keluar 10. Tampil halaman web Surat Keluar
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat Keluar. Tampil halaman web Surat Keluar. Di dalam halaman web Surat Keluar terdapat data surat keluar dalam bentuk grid view.
Tabel 3.26 Skenario lihat data surat keluar di halaman web Surat Keluar
Skenario input data surat keluar di halaman web Surat Keluar
IdentifikasiNama Surat keluarTujuan Menambah data surat keluar di halaman web Surat
KeluarDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario Utama
viii
Kondisi Awal Tampil form loginAksi Aktor Reaksi Sistem
1. Menjalankan aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat Keluar 10. Tampil halaman web Surat Keluar
11. Pilih button tambah data 12. Tampil form input data
13. Input data14. Pilih button save 15. Data surat keluar tersimpan ke database
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form index. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat Keluar. Tampil halaman web Surat Keluar. Aktor memilih button tambah data. Tampil form input data. Aktor melakukan input data. Aktor memilih button save. Data surat keluar tersimpan ke database.
Tabel 3.27 Skenario input data surat keluar di halaman web Surat Keluar
Skenario edit data surat keluar di halaman web Surat Keluar
IdentifikasiNama Surat keluarTujuan Merubah data surat keluar yang sudah ada di halaman
web Surat KeluarDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu 8. Tampil halaman web Dokumen
viii
Dokumen9. Pilih menu Surat
Keluar 10. Tampil halaman web Surat Keluar
11. Pilih data surat keluar
12. Pilih button edit 13. Tampil form edit data14. Input data
15. Pilih button save 16. Data surat keluar yang telah di edit tersimpan ke database
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat Keluar. Tampil halaman web Surat Keluar. Aktor memilih data surat yang ingin dirubah. Aktor memilih button edit. Tampil form edit data. Aktor melakukan input data. Aktor memilih button save. Data surat keluar tersimpan ke database.
Tabel 3.28 Skenario edit data surat keluar di halaman web Surat Keluar
Skenario hapus data surat keluar di halaman web Surat Keluar
IdentifikasiNama Surat keluarTujuan Menghapus data surat keluar di halaman web Surat
KeluarDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat Keluar 10. Tampil halaman web Surat Keluar
11. Pilih data surat keluar
viii
12. Pilih button delete 13. Data surat keluar terhapus dari database
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat Keluar. Tampil halaman web Surat Keluar. Aktor memilih data surat yang ingin dihapus. Aktor memilih button delete. Data surat keluar terhapus dari database.
Tabel 3.29 Skenario hapus data surat keluar di halaman web Surat Keluar
Skenario detail surat keluar di halaman web Surat Keluar
IdentifikasiNama Surat keluarTujuan Melihat surat keluar secara detail di halaman web
Surat KeluarDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat Keluar 10. Tampil halaman web Surat Keluar
11. Pilih data surat keluar
12. Pilih button detail 13. Tampil detail data surat keluarKondisi Aktor menjalankan aplikasi pada web browser.
Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil
viii
halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat Keluar. Tampil halaman web Surat Keluar. Aktor pilih data surat keluar yang ingin dilihat secara detail. Aktor pilih button detail. Tampil detail data surat keluar.
Tabel 3.30 Skenario detail surat keluar di halaman web Surat Keluar
Skenario cari data surat keluar di halaman web Surat Keluar
IdentifikasiNama Surat keluarTujuan Mencari data surat keluar di halaman web Surat
KeluarDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat Keluar 10. Tampil halaman web Surat Keluar
11. Input kriteria data surat keluar
12. Pilih button search 13. Tampil data surat keluar yang dicari
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Dokumen. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih menu Surat Keluar. Tampil halaman web Surat Keluar. Aktor input kriteria data surat keluar yang ingin dicari dalam text box. Aktor pilih button search. Jika data surat keluar yang dicari tersedia, akan tampil data surat keluar. Jika data surat keluar yang dicari tidak tersedia, data surat keluar tidak akan tampil.
Tabel 3.31 Skenario cari data surat keluar di halaman web Surat Keluar
Skenario tambah pengguna di halaman web Pengguna
viii
IdentifikasiNama Surat keluarTujuan Menambah data pengguna agar dapat memperoleh
hak akses penuh.DeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Pengguna 8. Tampil halaman web Pengguna
9. Pilih button tambah data 10. Tampil form input data
11. Input data12. Pilih button save 13. Data surat keluar tersimpan ke database
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form index. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Pengguna. Tampil halaman web Pengguna. Aktor memilih button tambah data. Tampil form input data. Aktor melakukan input data. Aktor memilih button save. Data pengguna tersimpan ke database.
Tabel 3.32 Skenario tambah pengguna di halaman web Pengguna
Skenario edit pengguna di halaman web Pengguna
IdentifikasiNama Surat keluarTujuan Merubah data surat keluar yang sudah ada di halaman
web Surat KeluarDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan 2. Tampil form Login
viii
aplikasi3. Input username
dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Dokumen 8. Tampil halaman web Dokumen
9. Pilih menu Surat Keluar 10. Tampil halaman web Surat Keluar
11. Pilih data surat keluar
12. Pilih button edit 13. Tampil form edit data14. Input data
15. Pilih button save 16. Data surat keluar yang telah di edit tersimpan ke database
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Pengguna. Tampil halaman web Dokumen. Aktor memilih data pengguna yang ingin dirubah. Aktor memilih button edit. Tampil form edit data. Aktor melakukan input data. Aktor memilih button save. Data pengguna tersimpan ke database.
Tabel 3.33 Skenario edit pengguna di halaman web Pengguna
Skenario cetak data surat masuk di halaman web Laporan
IdentifikasiNama LaporanTujuan Mencetak data surat masuk di halaman web LaporanDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Laporan 8. Tampil halaman web Laporan
9. Pilih menu Surat 10. Tampil data surat masuk
viii
Masuk11. Pilih button cetak
data 12. Tampil ketentuan print
13. Pilih button print 14. Data surat masuk di print
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Laporan. Tampil halaman web Laporan. Aktor memilih menu Surat Masuk. Tampil data surat masuk. Aktor memilih button cetak data. Tampil ketentuan print. Aktor pilih button print. Data surat masuk di cetak.
Tabel 3.34 Skenario cetak data surat masuk di halaman web Laporan
Skenario cetak data surat keluar di halaman web Laporan
IdentifikasiNama LaporanTujuan Mencetak data surat keluar di halaman web LaporanDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Laporan 8. Tampil halaman web Laporan
9. Pilih menu Surat Keluar 10. Tampil data surat keluar
11. Pilih button cetak data 12. Tampil ketentuan print
13. Pilih button print 14. Data surat masuk di printKondisi Aktor menjalankan aplikasi pada web browser.
Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Laporan. Tampil
viii
halaman web Laporan. Aktor memilih menu Surat Keluar. Tampil data surat keluar. Aktor memilih button cetak data. Tampil ketentuan print. Aktor pilih button print. Data surat keluar di cetak.
Tabel 3.35 Skenario cetak data surat keluar di halaman web Laporan
Skenario cari data surat di halaman web Laporan
IdentifikasiNama LaporanTujuan Mencetak data surat di halaman web LaporanDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Laporan 8. Tampil halaman web Laporan
9. Input kriteria data surat
10. Pilih button search 11. Tampil data surat
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Laporan. Tampil halaman web Laporan. Aktor input kriteria data surat yang ingin dicari. Aktor pilih button search. Jika data surat yang dicari tersedia, akan tampil data surat. Jika data surat yang dicari tidak tersedia, data surat tidak akan tampil.
Tabel 3.36 Skenario cari data surat masuk di halaman web Laporan
Skenario Use Case halaman web Contact Us
viii
IdentifikasiNama Contact UsTujuan Melihat informasi kontak perusahaan di halaman web
Contact UsDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu
Contact Us 8. Tampil halaman web Contact Us
Kondisi
Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Contact Us. Tampil halaman web Contact Us.
Tabel 3.37 Skenario halaman web Contact Us
Skenario proses Log Out
IdentifikasiNama Log OutTujuan Keluar dari aplikasiDeskripsiTipe Primary, EssentialAktor AdminSkenario UtamaKondisi Awal Tampil form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Menjalankan
aplikasi 2. Tampil form Login
3. Input username dan password 4. Validasi username dan password
5. Login 6. Tampil halaman utama ( Home )7. Pilih menu Log
Out 8. Tampil form login
Kondisi Aktor menjalankan aplikasi pada web browser. Tampil form login. Aktor input username dan
viii
password. Jika username dan password cocok, maka aktor akan masuk halaman utama ( Home ). Jika username dan password tidak cocok, maka akan kembali ke form login. Setelah tampil halaman utama ( Home ), aktor memilih menu Log Out. Tampil form login.
Tabel 3.38 Skenario halaman web Log Out
3.2.4 Class Diagram
Class diagram adalah diagam yang digunakan untuk menampilkan beberapa
kelas serta paket-paket yang ada dalam sistem/perangkat lunak yang sedang kita
gunakan. Class diagram memberi kita gambaran (diagram statis) tentang
sistem/perangkat lunak dan relas-relasi yang ada didalamnya. Class diagram adalah
gambar grafis mengenai struktur objek statis dari suatu sistem, menunjukan class-
class objek yang menyusun sebuah sistem dan juga hubungan antara class objek
tersebut.
Pengguna+username varchar+password varchar+Input()+Edit()+Delete()
Surat masuk+id_surat_masuk varchar ( PK )+nomor_office varchar ( FK )+tanggal_surat date+perihal varchar+lampiran varchar+kategori varchar+keterangan text+fupload varchar+tujuan_disposisi varchar+batasan_waktu date+sifat_disposisi varchar+Input()+Edit()+Delete()
Surat keluar+id_surat_keluar varchar ( PK )+nomor_office varchar ( FK )+tanggal_surat date+perihal varchar+lampiran varchar+kategori varchar+keterangan text+Input()+Edit()+Delete()
Disposisi+nomor_office varchar ( FK )+batas_waktu date+tujuan varchar+sifat_disposisi varchar+Input()+Edit()+Delete()
Office+nomor_office varchar ( PK )+nama varchar+jabatan varchar+Input()+Edit()+Delete()
Laporan SM+id_surat_masuk varchar ( FK )+nomor_office varchar ( FK )+tanggal_surat date+perihal varchar+lampiran varchar+kategori varchar+keterangan text+Display()
Dokumen+nomor_office varchar ( FK )+id_surat_masuk varchar ( FK )+batas_waktu date+kategori varchar+keterangan text+Display()
Laporan SK
+id_surat_keluar varchar ( FK )+nomor_office varchar ( FK )+tanggal_surat date+perihal varchar+lampiran varchar+kategori varchar+keterangan text+Display()
Gambar 3.3 Class Diagram
3.2.5 Sequence Diagram
viii
Sequence diagram adalah suatu diagram interaksi yang menekankan pada
pengaturan waktu dari pesan - pesan. Diagram ini menampilkan sekumpulan
peran dan pesan - pesan yang dikirim dan diterima oleh instansi yang
memegang peranan tersebut. Sequence diagram adalah grafik dua dimensi dimana
obyek ditunjukkan dalam dimensi horizontal, sedangkan lifeline ditunjukkan dalam
dimensi vertikal.
Sequence Diagram digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian
langkah - langkah yang dilakukan sebagai sebuah respon dari suatu kejadian / event
untuk menghasilkan output tertentu. Interaksi antar objek tersebut termasuk
pengguna, display dan sebagainya berupa pesan / message.
Sequence Diagram proses Login
: Admin
Login Home DatabaseHome
1 : Menjalankan aplikasi()2 : Input username dan password()
3 : Validasi()
45 : Berhasil Login()
Gambar 3.4 Sequence Diagram proses Login
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login.
Sequence Diagram lihat data surat dan cari data surat di halaman web
Dokumen
viii
: Admin
Home Login Home DatabaseDokumen
1 : Menjalankan aplikasi()2 : Input username dan password()
3 : Validasi()
45 : Berhasil login()
6 : Pilih menu()
7 : Tampil data surat dalam bentuk grid view()8 : Pilih menu()
9 : Input kriteria data yang ingin dicari()
10 : Cari data()
11 : Status data()
Gambar 3.5 Sequence Diagram lihat data surat dan cari data surat di halaman web Dokumen
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Di dalam halaman web Dokumen terdapat data surat masuk. Pengguna
melakuka fungsi cari, pengguna input kriteria data surat masuk yang ingin dicari.
Pengguna pilih button cari. Data surat masuk tersebut tersedia di database, maka data
surat masuk tersebut akan tampil.
Sequence Diagram kelola surat masuk
viii
: Admin
Login Home DatabaseHome Surat Masuk Form input data Form edit data
1 : Menjalankan aplikasi()2 : Input username dan password() 3 : Validasi()
45 : Berhasil Login()
6 : Pilih menu()
7 : Tampil data surat masuk dalam bentuk grid view()
8 : Pilih menu()9 : Tambah data()
10 : Input data()
11 : Simpan()
12 : Pilih menu()
13 : Pilih data yang akan dirubah() 14 : Pilih button edit dari data yang akan dirubah()
15 : Edit data()
16 : Simpan()
17 : Pilih menu()
18 : Pilih data yang akan dihapus() 19 : Pilih button delete dari data yang akan dihapus()
20 : Data dihapus()
21 : Pilih menu()
22 : Pilih data yang ingin dilihat detail() 23 : Pilih button detail()
24 : Pilih menu()
25 : Input kriteria data yang ingin dicari()
26 : Cari data()
27 : Status data()
Gambar 3.6 Sequence Diagram kelola surat masuk
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Pengguna memilih sub menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat
viii
Masuk. Di dalam halaman web Surat Masuk terdapat data surat masuk. Pengguna
dapat melakukan kelola surat masuk dengan memilih fungsi input, edit, delete, detail,
cari, cetak dan disposisi.
Jika pengguna melakukan fungsi input :
1. Pengguna memilih button tambah data.
2. Tampil form input data.
3. Pengguna melakukan input data.
4. Pengguna pilih button save.
5. Data surat masuk tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi edit :
1. Pengguna memilih data surat masuk yang akan di rubah.
2. Pengguna memilih button edit dari data tersebut.
3. Tampil form edit data.
4. Pengguna melakukan input data.
5. Pengguna memilih button save.
6. Data surat masuk tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi delete :
1. Pengguna memilih data surat masuk yang akan di hapus.
2. Pengguna memilih button delete dari data tersebut.
3. Data surat masuk terhapus di database.
Jika pengguna melakukan fungsi detail :
1. Pengguna memilih data surat masuk yang akan di lihat secara detail.
2. Pengguna memilih button detail dari data tersebut.
3. Tampil data surat masuk secara detail.
Jika pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari surat masuk yang ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
3. Jika data surat masuk tersebut ada dalam database maka akan tampil, jika
data surat masuk tersebut tidak terdapat dalam database maka tidak akan
tampil.
Pengguna melakukan fungsi cetak :
viii
1. Pengguna memilih button cetak data.
2. Tampil ketentuan print.
3. Pengguna pilih button print.
4. Data surat masuk di cetak.
Pengguna melakukan fungsi disposisi :
1. Pengguna memilih data surat masuk yang ingin ditambahkan disposisi.
2. Tampil halaman web disposisi.
Sequence Diagram disposisi data surat masuk
: Admin
Home Login Home DatabaseDisposisSurat Masuk
1 : Menajalankan aplikasi()2 : Input username dan password()
3 : Validasi()
45 : Berhasil login()
6 : Pilih menu()
7 : Pilih data surat masuk yang akan di disposisi()8 : Pilih button disposisi dari data surat masuk tersebut()
9 : Input data()
10 : Simpan()
Gambar 3.7 Sequence Diagram disposisi data surat masuk
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Pengguna memilih sub menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat
Masuk. Pengguna memilih data yang akan di disposisi. Pengguna memiih button
disposisi dari data tersebut. Tampil halaman web Disposisi. Di dalam halaman web
viii
Disposisi terdapat data surat masuk yang telah di disposisi. Pengguna dapat
melakukan kelola disposisi dengan menggunakan fungsi input, delete dan cari.
Jika pengguna melakukan fungsi input :
1. Pengguna memilih button +.
2. Tampil form input disposisi.
3. Pengguna melakukan input data.
4. Pengguna pilih button save.
5. Data disposisi tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi delete :
1. Pengguna memilih data surat masuk yang akan di hapus.
2. Pengguna memilih button delete dari data tersebut.
3. Data surat masuk terhapus di database.
Pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari surat masuk yang telah di
disposisi ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
3. Jika data surat masuk yang telah di disposisi tersebut ada dalam database
maka akan tampil, jika data surat masuk yang telah di dispossisi tersebut
tidak terdapat dalam database maka tidak akan tampil.
viii
Sequence Diagram kelola surat keluar
: Admin
Login Home DatabaseHome Surat Keluar Form input data Form edit data
1 : Menjalankan aplikasi()2 : Input username dan password() 3 : Validasi()
45 : Berhasil Login()
6 : Pilih menu()
7 : Tampil data surat keluar dalam bentuk grid view()
8 : Pilih menu()9 : Tambah data()
10 : Input data()
11 : Simpan()
12 : Pilih menu()
13 : Pilih data yang akan dirubah() 14 : Pilih button edit dari data yang akan dirubah()
15 : Edit data()
16 : Simpan()
17 : Pilih menu()
18 : Pilih data yang akan dihapus() 19 : Pilih button delete dari data yang akan dihapus()
20 : Data dihapus()
21 : Pilih menu()
22 : Pilih data yang ingin dilihat detail() 23 : Pilih button detail()
24 : Pilih menu()
25 : Input kriteria data yang ingin dicari()
26 : Cari data()
27 : Status data()
Gambar 3.8 Sequence Diagram kelola surat keluar
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
viii
Dokumen. Pengguna memilih sub menu Surat Keluar. Tampil halaman web Surat
Keluar. Di dalam halaman web Surat Keluar terdapat data surat keluar. Pengguna
dapat melakukan kelola surat masuk dengan memilih fungsi input, edit, delete, detail,
cari dan cetak.
Jika pengguna melakukan fungsi input :
1. Pengguna memilih button tambah data.
2. Tampil form input data.
3. Pengguna melakukan input data.
4. Pengguna pilih button save.
5. Data surat keluar tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi edit :
1. Pengguna memilih data surat keluar yang akan di rubah.
2. Pengguna memilih button edit dari data tersebut.
3. Tampil form edit data.
4. Pengguna melakukan input data.
5. Pengguna memilih button save.
6. Data surat keluar tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi delete :
1. Pengguna memilih data surat keluar yang akan di hapus.
2. Pengguna memilih button delete dari data tersebut.
3. Data surat keluar terhapus di database.
Jika pengguna melakukan fungsi detail :
1. Pengguna memilih data surat keluar yang akan di lihat secara detail.
2. Pengguna memilih button detail dari data tersebut.
3. Tampil data surat keluar secara detail.
Jika pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari surat keluar yang ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
3. Jika data surat keluar tersebut ada dalam database maka akan tampil, jika data
surat keluar tersebut tidak terdapat dalam database maka tidak akan tampil.
Pengguna melakukan fungsi cetak :
1. Pengguna memilih button cetak data.
viii
2. Tampil ketentuan print.
3. Pengguna pilih button print.
4. Data surat keluar di cetak.
Sequence Diagram kelola pengguna
: Admin
Login Pengguna DatabaseHomeHome Inout data Edit data
1 : Menjalankan aplikasi()2 : Input username dan password()
3 : Validasi()
45 : Berhasil logn()
6 : Pilih menu()7 : Tambah data()
8 : Input data()
9 : Simpan()
10 : Pilih menu()11 : Edit data()
12 : Input data()
13 : Simpan()
14 : Pilih menu()
15 : Pilih data yang akan dihapus() 16 : Pilih button delete dari data yang ingin dihapus()17 : Data dihapus()
Gambar 3.9 Sequence Diagram kelola pengguna
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Pengguna. Tampil halaman web
Pengguna. Pengguna dapat melakukan kelola pengguna dengan memilih fungsi
input, edit, delete dan cari.
Jika pengguna melakukan fungsi input :
1. Pengguna memilih button tambah data.
viii
2. Tampil form input data.
3. Pengguna melakukan input data.
4. Pengguna pilih button save.
5. Data pengguna tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi edit :
1. Pengguna memilih data pengguna yang akan di rubah.
2. Pengguna memilih button edit dari data tersebut.
3. Tampil form edit data.
4. Pengguna melakukan input data.
5. Pengguna memilih button save.
6. Data pengguna tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi delete :
1. Pengguna memilih data pengguna yang akan di hapus.
2. Pengguna memilih button delete dari data tersebut.
3. Data pengguna terhapus di database.
Pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari data pengguna yang ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
3. Jika data pengguna tersebut ada dalam database maka akan tampil, jika data
penggua tersebut tidak terdapat dalam database maka tidak akan tampil.
viii
Sequence Diagram cetak data surat di halaman we Laporan
: Admin
Home Data surat masuk Data surat keluarLaporan DatabaseHomeLogin Pengaturan print Cetak data
1 : Menjalankan aplikasi()2 : Input username dan password()
3 : Validasi()
45 : Berhasil login()
6 : Pilih menu()
7 : Pilih data yang akan dicetak() 8 : Pilih data()
9 : Print()
10 : Menyesuaikan pengaturan()11 : Print()
12 : Pilih menu()
13 : Pilih data yang akan dicetak() 14 : Pilih data()15 : Print()
16 : Menyesuaikan pengaturan()17 : Print()
18 : Pilih menu()
19 : Input kriteria data yang ingin dicari()
20 : Cari data()
21 : Status data()
Gambar 3.10 Sequence Diagram cetak data surat di halaman we Laporan
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Laporan. Tampil halaman web
Laporan. Fungsi yang terdapat dalam halaman web Laporan adalah cari dan cetak.
Fungsi utama dari halaman web Laporan adalah cetak. Pengguna dapat mencetak
data surat masuk ataupun data surat keluar.
Jika pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari data surat yang ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
viii
3. Jika data surat tersebut ada dalam database maka akan tampil, jika data surat
tersebut tidak terdapat dalam database maka tidak akan tampil.
Pengguna melakukan fungsi cetak :
1. Jika pengguna ingin mencetak data surat masuk, maka pengguna memilih sub
menu Surat Masuk. Jika pengguna ingin mencetak data surat keluar, maka
pengguna memilih sub menu Surat Keluar.
2. Pengguna memilih button cetak data.
3. Tampil ketentuan print.
4. Pengguna pilih button print.
5. Data surat di cetak.
Sequence Diagram proses Log Out
: Admin
Login Home DatabaseHome
1 : Menjalankan aplikasi()2 : Input username dan password() 3 : Validasi()
45 : Berhasil Login()
6 : Pilih button Logout()
Gambar 3.11 Sequence Diagram proses Logout
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Logout. Pengguna keluar dari aplikasi.
Tampil halaman web Login.
3.2.6 Collaboration Diagram
Collaboration diagram menurut adalah perluasan dari objek diagram. Objek
diagram menunjukkan objek - objek yang hubungannya satu dengan yang lain.
viii
Collaboration diagram menunnjukkan message - message atau pesan dari objek yang
dikirim satu sama lain. Collaboration diagram yaitu diagram yang mengelompokkan
pesan pada kumpulan diagram sequence menjadi sebuah diagram. Dalam
collaboration diagram tersebut terdapat method yang dijalankan antara objek yang
satu dan objek lainnya. Collaboration diagram adalah suatu diagram yang
memperlihatkan atau menampilkan pengorganisasian interaksi yang terdapat
disekitar objek dan hubungannya terhadap objek yang lainnya. Collaboration
Diagram lebih menekankan kepada peran setiap objek dan bukan pada waktu
penyampaian pesan.
Fungsi dari collaboration diagram adalah digunakan sebagai pandangan
dalam arti perilaku sistem, berfokus pada link - link diantara objek – objek tersebut,
illustrasi dari suatu diagram usecase, menyatakan objek - objek yang diperlukan
untuk merealisasikan suatu layanan dan memeriksa jalur - jalur pengaksesan.
Collaboration Diagram kelola dokumen
Gambar 3.12 Collaboration Diagram kelola dokumen
viii
Collaboration Diagram kelola surat masuk
Gambar 3.13 Collaboration Diagram kelola Surat Masuk
Collaboration Diagram disposisi surat masuk
Gambar 3.14 Collaboration Diagram disposisi surat masuk
viii
Collaboration Diagram kelola Surat Keluar
Gambar 3.15 Collaboration Diagram kelola Surat Keluar
Collaboration Diagram kelola pengguna
Gambar 3.16 Collaboration Diagram kelola pengguna
3.2.7 Activity Diagram
Activity diagram yaitu teknikn penggambaran berbagai alur aktivitas dalam
sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing - masing alur berawal, decision
yang mungkin terjadi dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram memiliki
lebih fokus kepada penggambaran proses bisnis dan urutan aktivitas di dalam sebuah
proses. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin
viii
terjadi pada beberapa eksekusi di dalam sebuah proses. Activity diagram dapat juga
digunakan pada business modeling untuk memperlihatkan urutan aktifitas proses
bisnis. Activity diagram sangat mirip dengan flowchart karena memodelkan
workflow dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya atau dari aktivitas ke status.
Activity diagram dibuat berdasarkan sebuah atau beberapa use case pada use case
diagram.
Activity diagram berfungsi untuk menggambarkan workflow atau aliran kerja
dari suatu proses bisnis. Suatu aliran kerja bisa saja dituangkan dalam bentuk narasi
atau teks, akan tetapi jika aliran kerjanya sudah kompleks maka kita akan kesulitan
untuk membayangkan bagaimana proses itu terjadi. Oleh karena itu, dibuatlah
activity diagram sebagai salah satu cara untuk menggambarkan aliran kerja tersebut.
Activity Diagram proses Login
Admin Aplikasi Database
Menjalankan aplikasi Login
Login
Input username dan password
Cek data
Tidak
HomeYa
Tabel 3.39 Activity Diagram proses Login
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login.
viii
Activity Diagram lihat data surat dan cari data surat di halaman web Dokumen
Admin Aplikasi Database
Menjalankan aplikasi Login
Login
Input username dan password
Cek data
Tidak
HomeYa
DokumenPilih menu
Cari suratInput kriteria data
Cek data
Tidak
Tampil dataYa
Tabel 3.40 Activity Diagram lihat data surat dan cari data surat di halaman web Dokumen
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Di dalam halaman web Dokumen terdapat data surat masuk. Pengguna
melakuka fungsi cari, pengguna input kriteria data surat masuk yang ingin dicari.
Pengguna pilih button cari. Data surat masuk tersebut tersedia di database, maka data
surat masuk tersebut akan tampil.
viii
Activity Diagram kelola surat masuk
Admin Aplikasi DatabaseForm input data Form edit data Detail surat
Menjalankan aplikasi Login
Login
Input username dan password
Cek data
Tidak
HomeYa
DokumenPilih menu
Surat MasukPilih menu
Input data surat
Edit surat
Hapus surat
Detail surat
Cari surat
Input data suratPilih button tambah data
Data disimpanPilih button save
Pilih data
Input dataEdit data
Pilih button edit dari data yang ingin dirubah
Pilih button save
Pilih data
Hapus suratPilih button delete dari data yang ingin dihapus Data dihapus
Pilih data
Detail data suratPilih button detail dari data surat tersebut
Cari dataInput kriteria data
Cek data
Pilih button searchTidak
Tampil data suratYa
Tabel 3.41 Activity Diagram kelola surat masuk
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Pengguna memilih sub menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat
Masuk. Di dalam halaman web Surat Masuk terdapat data surat masuk. Pengguna
dapat melakukan kelola surat masuk dengan memilih fungsi input, edit, delete, detail,
cari, cetak dan disposisi.
Jika pengguna melakukan fungsi input :
viii
1. Pengguna memilih button tambah data.
2. Tampil form input data.
3. Pengguna melakukan input data.
4. Pengguna pilih button save.
5. Data surat masuk tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi edit :
1. Pengguna memilih data surat masuk yang akan di rubah.
2. Pengguna memilih button edit dari data tersebut.
3. Tampil form edit data.
4. Pengguna melakukan input data.
5. Pengguna memilih button save.
6. Data surat masuk tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi delete :
1. Pengguna memilih data surat masuk yang akan di hapus.
2. Pengguna memilih button delete dari data tersebut.
3. Data surat masuk terhapus di database.
Jika pengguna melakukan fungsi detail :
1. Pengguna memilih data surat masuk yang akan di lihat secara detail.
2. Pengguna memilih button detail dari data tersebut.
3. Tampil data surat masuk secara detail.
Jika pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari surat masuk yang ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
3. Jika data surat masuk tersebut ada dalam database maka akan tampil, jika
data surat masuk tersebut tidak terdapat dalam database maka tidak akan
tampil.
Pengguna melakukan fungsi cetak :
1. Pengguna memilih button cetak data.
2. Tampil ketentuan print.
3. Pengguna pilih button print.
4. Data surat masuk di cetak.
Pengguna melakukan fungsi disposisi :
viii
1. Pengguna memilih data surat masuk yang ingin ditambahkan disposisi.
2. Tampil halaman web disposisi.
Activity Diagram disposisi data surat masuk
Admin Aplikasi Form input data Database
Menjalankan aplikasi Login
Login
Input username dan password
Cek data
Tidak
Home
Ya
Dokumen
Surat Masuk
Pilih menu
Pilih menu
Tambah disposisi
Hapus disposisi
Input data disposisiPilih button disposisi
Data disimpanPilih button save
Pilih data
Hapus disposisiPilih button disposisi dari data tersebut
Data dihapus
Tabel 3.42 Activity Diagram disposisi data surat masuk
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Pengguna memilih sub menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat
Masuk. Pengguna memilih data yang akan di disposisi. Pengguna memiih button
disposisi dari data tersebut. Tampil halaman web Disposisi. Di dalam halaman web
Disposisi terdapat data surat masuk yang telah di disposisi. Pengguna dapat
melakukan kelola disposisi dengan menggunakan fungsi input, delete dan cari.
viii
Jika pengguna melakukan fungsi input :
1. Pengguna memilih button +.
2. Tampil form input disposisi.
3. Pengguna melakukan input data.
4. Pengguna pilih button save.
5. Data disposisi tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi delete :
1. Pengguna memilih data surat masuk yang akan di hapus.
2. Pengguna memilih button delete dari data tersebut.
3. Data surat masuk terhapus di database.
Pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari surat masuk yang telah di
disposisi ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
3. Jika data surat masuk yang telah di disposisi tersebut ada dalam database
maka akan tampil, jika data surat masuk yang telah di dispossisi tersebut
tidak terdapat dalam database maka tidak akan tampil.
viii
Activity Diagram kelola surat keluarAdmin Aplikasi DatabaseForm input data Form edit data Detail surat
Menjalankan aplikasi Login
Login
Input username dan password
Cek data
Tidak
HomeYa
DokumenPilih menu
Surat KeluarPilih menu
Input data surat
Edit surat
Hapus surat
Detail surat
Cari surat
Input data suratPilih button tambah data
Data disimpanPilih button save
Pilih data
Input dataEdit data
Pilih button edit dari data yang ingin dirubah
Pilih button save
Pilih data
Hapus suratPilih button delete dari data yang ingin dihapus Data dihapus
Pilih data
Detail data suratPilih button detail dari data surat tersebut
Cari dataInput kriteria data
Cek data
Pilih button searchTidak
Tampil data suratYa
Tabel 3.43 Activity Diagram kelola surat keluar
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Pengguna memilih sub menu Surat Keluar. Tampil halaman web Surat
Keluar. Di dalam halaman web Surat Keluar terdapat data surat keluar. Pengguna
dapat melakukan kelola surat masuk dengan memilih fungsi input, edit, delete, detail,
cari dan cetak.
Jika pengguna melakukan fungsi input :
viii
1. Pengguna memilih button tambah data.
2. Tampil form input data.
3. Pengguna melakukan input data.
4. Pengguna pilih button save.
5. Data surat keluar tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi edit :
1. Pengguna memilih data surat keluar yang akan di rubah.
2. Pengguna memilih button edit dari data tersebut.
3. Tampil form edit data.
4. Pengguna melakukan input data.
5. Pengguna memilih button save.
6. Data surat keluar tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi delete :
1. Pengguna memilih data surat keluar yang akan di hapus.
2. Pengguna memilih button delete dari data tersebut.
3. Data surat keluar terhapus di database.
Jika pengguna melakukan fungsi detail :
1. Pengguna memilih data surat keluar yang akan di lihat secara detail.
2. Pengguna memilih button detail dari data tersebut.
3. Tampil data surat keluar secara detail.
Jika pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari surat keluar yang ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
3. Jika data surat keluar tersebut ada dalam database maka akan tampil, jika data
surat keluar tersebut tidak terdapat dalam database maka tidak akan tampil.
Pengguna melakukan fungsi cetak :
1. Pengguna memilih button cetak data.
2. Tampil ketentuan print.
3. Pengguna pilih button print.
4. Data surat keluar di cetak.
viii
Activity Diagram kelola pengguna
Admin Aplikasi DatabaseForm input data Form edit data
Menjalankan aplikasi Login
Login Cek data
Input username dan password
Tidak
HomeYa
PenggunaPilih menu
Tambah pengguna
Edit pengguna
Hapus pengguna
Tambah penggunaPilih button tambah pengguna
Data disimpanPilih button save
Pilih data
Edit dataPilih button edit dari data yang akan dirubah
Pilih button save
Pilih data
Hapus penggunaPilih button delete dari data tersebut Hapus data
Tabel 3.44 Activity Diagram kelola pengguna
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Pengguna. Tampil halaman web
Pengguna. Pengguna dapat melakukan kelola pengguna dengan memilih fungsi
input, edit, delete dan cari.
Jika pengguna melakukan fungsi input :
1. Pengguna memilih button tambah data.
2. Tampil form input data.
3. Pengguna melakukan input data.
4. Pengguna pilih button save.
5. Data pengguna tersimpan ke database.
viii
Jika pengguna melakukan fungsi edit :
1. Pengguna memilih data pengguna yang akan di rubah.
2. Pengguna memilih button edit dari data tersebut.
3. Tampil form edit data.
4. Pengguna melakukan input data.
5. Pengguna memilih button save.
6. Data pengguna tersimpan ke database.
Jika pengguna melakukan fungsi delete :
1. Pengguna memilih data pengguna yang akan di hapus.
2. Pengguna memilih button delete dari data tersebut.
3. Data pengguna terhapus di database.
Pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari data pengguna yang ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
3. Jika data pengguna tersebut ada dalam database maka akan tampil, jika data
penggua tersebut tidak terdapat dalam database maka tidak akan tampil.
viii
Activity Diagram cetak data surat
Admin Aplikasi Database Cetak data
Menjalankan aplikasi Login
Login
Input username dan password
Cek data
Tidak
HomeYa
LaporanPilih menu
Cetak data surat masuk
Cetak data surat keluar
Surat Masuk
Surat Keluar
Pilih sub menu
Pilih sub menu
Pilih button print
Pengaturan print
Setting pengaturan Cetak dataPilih button print
PrintPilih button print
Pengaturan print
Setting pengaturan Cetak dataPilih button print
Tabel 3.45 Activity Diagram cetak data surat
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Laporan. Tampil halaman web
Laporan. Fungsi yang terdapat dalam halaman web Laporan adalah cari dan cetak.
Fungsi utama dari halaman web Laporan adalah cetak. Pengguna dapat mencetak
data surat masuk ataupun data surat keluar.
Jika pengguna melakukan fungsi cari :
1. Pengguna melakukan input kriteria data dari data surat yang ingin dicari.
2. Pengguna memilih button cari.
viii
3. Jika data surat tersebut ada dalam database maka akan tampil, jika data surat
tersebut tidak terdapat dalam database maka tidak akan tampil.
Pengguna melakukan fungsi cetak :
1. Jika pengguna ingin mencetak data surat masuk, maka pengguna memilih sub
menu Surat Masuk. Jika pengguna ingin mencetak data surat keluar, maka
pengguna memilih sub menu Surat Keluar.
2. Pengguna memilih button cetak data.
3. Tampil ketentuan print.
4. Pengguna pilih button print.
5. Data surat di cetak.
Activity Diagram proses Log Out
Admin Aplikasi Database
Menjalankan aplikasi Login
Login
Input username dan password
Cek data
Tidak
HomeYa
Log out
Login
Pilih button Log out
Tabel 3.46 Activity Diagram proses Log Out
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Logout. Pengguna keluar dari aplikasi.
Tampil halaman web Login.
viii
3.2.8 Statechart Diagram
Menggambarkan transisi dan perubahan keadaan ( dari satu state ke state
lainnya ) suatu obyek pada sistem sebagai akibat dari stimulans yang diterima.
Keadaan dari suatu obyek bergantung pada kegiatan dan keadaan yang berlaku pada
saat itu. Diagram StateChart menunjukan kemungkinan dari keadaan obyek dan
proses yang menyebabkan perubahan pada keadaannya.
Statechart Diagram proses Login
Loginentry/Input [ Username dan password ]
Menjalankan aplikasi
Databaseentry/Cek [ data ]
Home Memenuhi syarat
Validasi
Gambar 3.17 Statechart Diagram proses Login
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login.
viii
Statechart Diagram lihat data surat dan cari data surat di halaman web
Dokumen
Loginentry/Input [ Username dan password ]
Menjalankan aplikasi
Databaseentry/Cek [ data ]
Home Memenuhi syarat
Validasi
Dokumenentry/Displayentry/Search
Pilih menu
Databaseentry/Cek [ data ]
Tampil data suratentry/Display [ data ]
Gambar 3.18 Statechart Diagram lihat data surat dan cari data surat di halaman web Dokumen
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Di dalam halaman web Dokumen terdapat data surat masuk dan pengguna
dapat melakukan fungsi cari.
viii
Statechart Diagram kelola surat masuk
Loginentry/Input [ Username dan password ]
Menjalankan aplikasi
Databaseentry/Cek [ data ]
Home Memenuhi syarat
Validasi
Pilih menuSurat Masuk
entry/Input [ data ]entry/Edit [ data ]entry/Delete [ data ]entry/Display [ data ]entry/Search [ data ]
Input dataentry/Input [ data ]
Edit dataentry/Edit [ data ]
Surat Masukentry/Delete [ data ]
Surat Masukentry/Display [ data ]
Surat Masukentry/Search [ data ]
Databaseentry/Simpan [ data ]entry/Hapus [ data ]entry/Tampil [ data ]
Detail dataentry/Display [ data ]
Gambar 3.19 Statechart Diagram kelola surat masuk
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Pengguna memilih sub menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat
Masuk. Di dalam halaman web Surat Masuk terdapat data surat masuk. Pengguna
dapat melakukan kelola surat masuk dengan memilih fungsi input, edit, delete, detail,
cari, cetak dan disposisi.
viii
Statechart Diagram disiposisi surat masuk
Loginentry/Input [ Username dan password ]
Menjalankan aplikasi
Databaseentry/Cek [ data ]
Home Memenuhi syarat
Validasi
Surat Masuk
Disposisientry/Input [ data ]entry/Edit [ data ]entry/Delete [ data ]
Pilih menu
Pilih menu
Databaseentry/Simpan [ data ]entry/Hapus [ data ]
Gambar 3.20 Statechart Diagram disposisi surat masuk
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Pengguna memilih sub menu Surat Masuk. Tampil halaman web Surat
Masuk. Pengguna memilih data yang akan di disposisi. Pengguna memiih button
disposisi dari data tersebut. Tampil halaman web Disposisi. Di dalam halaman web
Disposisi terdapat data surat masuk yang telah di disposisi. Pengguna dapat
melakukan kelola disposisi dengan menggunakan fungsi input, delete dan cari.
viii
Statechart Diagram kelola surat keluar
Loginentry/Input [ Username dan password ]
Menjalankan aplikasi
Databaseentry/Cek [ data ]
Home Memenuhi syarat
Validasi
Pilih menuSurat Keluar
entry/Input [ data ]entry/Edit [ data ]entry/Delete [ data ]entry/Display [ data ]entry/Search [ data ]
Input dataentry/Input [ data ]
Edit dataentry/Edit [ data ]
Surat Keluarentry/Delete [ data ]
Surat Keluarentry/Display [ data ]
Surat Keluarentry/Search [ data ]
Databaseentry/Simpan [ data ]entry/Hapus [ data ]entry/Tampil [ data ]
Detail dataentry/Display [ data ]
Gambar 3.21 Statechart Diagram kelola surat keluar
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Dokumen. Tampil halaman web
Dokumen. Pengguna memilih sub menu Surat Keluar. Tampil halaman web Surat
Keluar. Di dalam halaman web Surat Keluar terdapat data surat keluar. Pengguna
dapat melakukan kelola surat masuk dengan memilih fungsi input, edit, delete, detail,
cari dan cetak.
viii
Statechart Diagram kelola pengguna
Loginentry/Input [ Username dan password ]
Menjalankan aplikasi
Databaseentry/Cek [ data ]
Home Memenuhi syarat
Validasi
Penggunaentry/Input [ data ]entry/Edit [ data ]entry/Delete [ data ]
Databaseentry/Simpan [ data ]entry/Hapus [ data ]
Pilih menu
Gambar 3.22 Statechart Diagram kelola pengguna
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Pengguna. Tampil halaman web
Pengguna. Pengguna dapat melakukan kelola pengguna dengan memilih fungsi
input, edit, delete dan cari.
viii
Statechart Diagram cetak data surat
Loginentry/Input [ Username dan password ]
Menjalankan aplikasi
Databaseentry/Cek [ data ]
Home Memenuhi syarat
Validasi
Laporanentry/Print [ data ]
Cetak data
Pilih menu
Gambar 3.23 Statechart Diagram cetak data surat
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Laporan. Tampil halaman web
Laporan. Fungsi yang terdapat dalam halaman web Laporan adalah cari dan cetak.
Fungsi utama dari halaman web Laporan adalah cetak. Pengguna dapat mencetak
data surat masuk ataupun data surat keluar.
viii
Logout
Loginentry/Input [ Username dan password ]
Menjalankan aplikasi
Databaseentry/Cek [ data ]
Home Memenuhi syarat
Validasi
Logout
Pilih menu
Gambar 3.24 Statechart Diagram proses Logout
Pengguna sebagai admin menjalankan aplikasi di web browser. Tampil
halaman web login di web browser. Pengguna melakukan proses login untuk dapat
masuk ke aplikasi. Pengguna menginput username dan password. Jika username dan
password cocok maka akan tampil halaman web home, jika tidak maka akan tampil
halaman web login. Pengguna memilih menu Logout. Pengguna keluar dari aplikasi.
Tampil halaman web Login.
3.2.9 Component Diagram
Component Diagram menunjukkan struktur dan hubungan antar komponen
software termasuk ketergantungan ( dependency ) diantara komponen-komponen
tersebut.
viii
Component Diagram
Database
Surat masuk
Surat keluar
Disposisi
Laporan
Menu utamaAplikasi arsip surat
Pengguna
Admin
Gambar 3.25 Component Diagram aplikasi
3.2.10 Deployment Diagram
Deployment Diagram menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses
eksekusi aplikasi, Deployment Diagram menggambarkan arsitektur system. Diagram
deployment mewakili pandangan pengembangan sistem sehingga hanya akan ada
satu diagram deployment untuk satu sistem. Deployment diagram adalah diagram
yang digunakan memetakan software ke processing node. Menunjukkan konfigurasi
elemen pemroses pada saat run time dan software yang ada di dalamnya.
Deployment Diagram
Database serverApplication serverClient : Browser
arsipAplikasi arsip surat
Kelola surat masuk
Kelola surat keluar
Kelola user
Gambar 3.26 Deployment Diagram aplikasi
3.2.11 Struktur Menu
Struktur menu dari Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web ( Studi Kasus : PT.
Pos Indonesia ) yaitu sebagai berikut :
viii
Gambar 3.27 Struktur Menu
3.2.12 Perancangan Antarmuka
1. Login
Gambar 3.28 Antarmuka Login
viii
Laporan Pengguna Log OutContact Us
Surat keluar
Surat masuk
DokumenPos Indonesia
Home
Login
Menjalankan aplikasi
ResetLogin
Password Username
Username Username
Aplikasi Arsip Surat
Gambar
2. Home
Gambar 3.29 Antarmuka Home
3. Pos Indonesia
Gambar 3.30 Antarmuka Pos Indonesia
viii
PT. Pos Indonesia
GambarGambar
Home
Gambar
Informasi
Informasi
Produk
Layanan Pelanggan Gambar
Informasi
Pos Indonesia
Gambar
4. Dokumen
Gambar 3.31 Antarmuka Dokumen
5. Surat Masuk
Gambar 3.32 Antarmuka Surat Masuk
viii
Surat Keluar
Cari
Data Grid View
Jumlah data : 3
Surat Masuk
Dokumen
Gambar
DeleteEditDisposisiDetail
Cetak dataTambah data
Surat Keluar
Cari
Data Grid View
Jumlah data : 3
Surat Masuk
Surat Masuk
Gambar
6. Surat Keluar
Gambar 3.33 Antarmuka Surat Keluar
7. Disposisi
Gambar 3.34 Antarmuka Disposisi
viii
DeleteEditDetail
Cetak dataTambah data
Surat Keluar
Cari
Data Grid View
Jumlah data : 3
Surat Masuk
Surat Keluar
Gambar
Delete+
Surat Keluar
Cari
Data Grid View
Jumlah data : 3
Surat Masuk
Disposisi
Gambar
8. Laporan
Gambar 3.35 Antarmuka Laporan
9. Pengguna
Gambar 3.36 Antarmuka Pengguna
viii
Cetak data
Surat Keluar
Cari
Data Grid View
Jumlah data : 3
Surat Masuk
Laporan
Gambar
Tambah pengguna Cari
Data Grid View
Jumlah data : 3
Pengguna
Gambar
10. Contact Us
Gambar 3.37 Antarmuka Contact Us
viii
Informasi
Informasi
Produk
Layanan Pelanggan Gambar
Informasi
Contact Us
Gambar
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
4.1 Lingkungan Implementasi
Lingkungan implementasi dari suatu program aplikasi adalah berisi
keterangan detail perangkat keras dan perangkat lunak serta program aplikasi
lainnya yang digunakan saat melakukan perancangan aplikasi. Untuk memenuhi
kebutuhan pembuatan program aplikasi ini digunakan beberapa perangkat
pendukung sebagai berikut :
1. Perangkat Lunak
Perangkat lunak ( software ) yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi yaitu
sebagai berikut :
Sistem Operasi : Windows 8.1 Professional 64-bit
Bahasa Pemograman : PHP
Database : MySQL
Server offline : XAMPP
Web Editor : Macromedia Dreamweaver 8
Tools : Microsoft Visio 2010, Star UML
Dokumentasi : Microsoft Word 2010
2. Perangkat Keras
Perangkat keras ( hardware ) yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi
yaitu sebagai berikut :
Processor : Intel® Core™ i5-3230M CPU @ 2.60GHz 2.60GHz
Memory : 4.00 GB
Harddisk : 500 GB
VGA : Nvidia Geforce 710M 2.00 GB
viii
4.2 Pembahasan hasil Implementasi
1. Login
Gambar 4.1 Login
2. Halaman utama ( Home )
Gambar 4.2 Halaman utama ( Home )
viii
3. Halaman web Pos Indonesia
Gambar 4.3 Halaman web Pos Indonesia
4. Halaman web Dokumen
Gambar 4.4 Halaman web Dokumen
viii
5. Halaman web Surat Masuk
Gambar 4.5 Halaman web Surat Masuk
6. Halaman web Surat Keluar
Gambar 4.6 Halaman web Surat Keluar
viii
7. Halaman web Laporan
Gambar 4.7 Halaman web Laporan
8. Halaman web Pengguna
Gambar 4.8 Halaman web Pengguna
viii
9. Halaman web Contact Us
Gambar 4.9 Halaman web Contact us
4.3 Pengujian dan Hasil Implementasi
4.3.1 Black Box
Black box testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil
eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Jadi
dianalogikan seperti kita melihat suatu koatak hitam, kit hanya bisa melihat
penampilan luarnya saja, tanpa tau ada apa dibalik bungkus hitam nya. Sama seperti
pengujian black box, mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya ( interface ),
fungsionalitasnya, tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses
detilnya ( hanya mengetahui input dan output ).
1. Login
Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang diharapkan Kesimpulan
Login
Input username dan password
Status menjadi admin
Berhasil
Validasi username dan password
Masuk aplikasi
Login Mengoperasikan aplikasi
Tabel 4.1 Pengujian Login
viii
2. Pengujian Menu Utama
Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang diharapkan Kesimpulan
Menu Utama Memilih sub menu Masuk sub menu BerhasilTampil sub menu
Tabel 4.2 Pengujian Menu Utama
3. Pengujian form Surat Masuk
Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang diharapkan Kesimpulan
Input data
Memilih form Surat Masuk
Masuk form Berhasil
Tampil form Surat MasukInput data Data masuk
databaseEdit data Memilih form
Surat MasukMasuk form Berhasil
Tampil form Surat MasukInput data Data masuk
databaseDelete data Memilih form
Surat MasukMasuk form Berhasil
Tampil form Surat MasukInput data Data terhapus di
databaseCari data Memilih form
Surat MasukMasuk form Berhasil
Tampil form Surat MasukInput data Data tampil
Tabel 4.3 Pengujian form Surat Masuk
4. Pengujian form Surat Keluar
Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang diharapkan Kesimpulan
Input data
Memilih form Surat Keluar
Masuk form Berhasil
Tampil form Surat KeluarInput data Data masuk
database
viii
Edit data Memilih form Surat Keluar
Masuk form Berhasil
Tampil form Surat KeluarInput data Data masuk
databaseDelete data Memilih form
Surat KeluarMasuk form Berhasil
Tampil form Surat KeluarInput data Data terhapus di
databaseCari data Memilih form
Surat KeluarMasuk form Berhasil
Tampil form Surat KeluarInput data Data tampil
Tabel 4.4 Pengujian form Surat Keluar
5. Pengujian form Disposisi
Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang diharapkan Kesimpulan
Input data
Memilih form Disposisi
Masuk form Berhasil
Tampil form DisposisiInput data Data masuk
databaseEdit data Memilih form
DisposisiMasuk form Berhasil
Tampil form DisposisiInput data Data masuk
databaseDelete data Memilih form
DisposisiMasuk form Berhasil
Tampil form DisposisiInput data Data terhapus di
databaseTabel 4.5 Pengujian form Disposisi
viii
6. Pengujian form Pengguna
Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang diharapkan Kesimpulan
Input data
Memilih form Pengguna
Masuk form Berhasil
Tampil form PenggunaInput data Data masuk
databaseEdit data Memilih form
PenggunaMasuk form Berhasil
Tampil form PenggunaInput data Data masuk
databaseDelete data Memilih form
PenggunaMasuk form Berhasil
Tampil form PenggunaInput data Data terhapus di
databaseTabel 4.6 Pengujian Pengguna
7. Logout
Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang diharapkan Kesimpulan
LoginPilih button Logout Kembali ke form
LoginBelum sempurna
Tabel 4.7 Pengujian proses Logout
viii
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari analisis, observasi dan perancangan yang telah
dilakukan mengenai Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web ( Studi Kasus : PT. Pos
Indonesia ) dapat dicapai beberapa tujuan sebagai berikut :
1. Aplikasi membantu pengguna secara terkomputerisasi
2. Pendataan arsip surat menjadi lebih rapih.
5.2 Saran
Saran yang diharapkan dari hasil analisis, observasi dan perancangan yang
telah dicapai maupun untuk proses pengembangan mengenai Aplikasi Arsip Surat
Berbasis Web ( Studi Kasus : PT. Pos Indonesia ) di masa yang akan datang dapat
ditarik simpulkan sebagai berikut :
1. Melakukan penambahan fasilitas – fasilitas pada aplikasi.
viii
DAFTAR PUSTAKA
x
[1]Budi Sutedjo Dharma Oetomo, Perancangan dan Pengembangan Sistem
Informasi. Yogyakarta, Indonesia: Andi, 2002.
[2]Gordon B. Darvis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian 1, PT
Pustaka Binamas Pressindo. Jakarta, Indonesia: Bumi Aksara, 1991.
[3]H. Basir Barthos, Manajemen Kearsipan. Jakarta, Indonesia: Bumi Aksara, 2003.
[4]Harijono Djojodihardjo, Pengantar Sistem Komputer. Bandung, Indonesia:
Erlangga, 1984.
[5] Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta, Indonesia: Andi, 2005.
[6]Tata Sutabri, Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta, Indonesia: Andi, 2005.
x
viii