dokumentasi dan dakumen
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
TUGASDOKUMEN DAN DOKUMENTASI
Di susunOLEH:Dhea
Fitria Suci InsaniHikmatul Wardani
Zakiyah Ulfa Aryani
DOKUMEN DAN DOKUMENTASI
Perbedaan dokumen tertulis dan tercetakSegala sesuatu yang tertulis dan
yang tercetak hampir tidak bisa di bedakan karena, sesuatu yang tertulis pasti tercetak. Di zaman sekarang semua teknologi sudah canggih hampir semua menggunakan alat yang modern, jadi hampir tidak bisa di bedakan. Dokumen yang tercetak seperti, majalah dan koran.
CONTOH CATATAN YANG TIDAK TERCETAK
Contohnya: Surat yang nonformal seperti, surat pribadi yang di tujukan dari seseorang untuk seseorang, sebagai contoh surat dari teman untuk teman
PENGERTIAN DOKUMENSURAT YANG TERTULIS DAN YANG TERCETAK
YANG DAPAT DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI KETERANGAN ATAU REKOD. MAKSUDNYA SEMUA BENDA YANG MEMPUNYAI KETERANGAN TERPILIH BISA DIJADIKAN DOKUMEN ATAU BUKTI DOKUMEN.
• APAKAH SEMUA BENDA MEMPUNYAI KETERANGAN?
Iya, karna setiap benda mempunyai keterangan yang bisa di jadikan bukti atau dokumen. Contoh : prasasti atau barang-barang bersejarah.
• APAKAH KETERANGAN SELALU UNTUK
DISEBARLUASKAN?
Ya, karna segala benda yang mempunyai keterangan baik tertulis maupun tercetak yang bisa di gunakan untuk melengkapi keabsahan keterangan .
o APAKAH MAKSUD DOKUMEN MELENGKAPI KEABSAHAN KETERANGAN?
Maksudnya adalah dokumen bisa di gunakan sebagai bukti untuk melengkapi keabsahan keterangan. Contohnya adalah ijazah dan akte kelahiran.
CONTOH REKAMAN TERTULIS DAN TERCETAK
Rekaman tertulis: akte, sertifikat, dan paspor.
Rekaman tercetak: buku,majalah,koran, CD, foto, disket.
KESIMPULAN PENGERTIAN DOKUMEN
jadi, dokumen adalah segala benda yang mempunyai keterangan baik tertulis maupun tercetak yang bisa digunakan untuk melengkapi keabsahan keterangan.
JENIS-JENIS DOKUMEN JENIS-JENIS DOKUMEN
1. Jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingannya a. Dokumen pribadiDokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. Contoh : Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah.b. Dokumen niagaDokumen yang berkaitan dengan perniagaan atau transaksi jual beli. Contoh : cek, nota, kwitansi.c. Dokumen pemerintahDokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan. Contoh : UU, Keppres, Peraturan pemerintah.2. Jenis-jenis dokumen berdasarkan bentuk fisiknyaa. Dokumen literer (di bidang perpustakaan)Dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar atau direkam. Contoh : buku, majalah, film.
b. Dokumen korporil (di bidang permuseuman)Dokumen yang berupa benda bersejarah. Contoh : patung, fosil, uang kuno, arca.c. Dokumen privat (di bidang kearsipan)Dokumen yang berupa surat/arsip Contoh : surat niaga, surat dinas, laporan3. Jenis-jenis dokumen berdasarkan fungsinyaa. Dokumen dinamisDokumen yang dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Ada tiga maacam dokumen dinamis :• Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara terus menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor• Dokumen semiaktif adalah dokumen yang penggunaannya sudah menurun• Dokumen inaktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakanb. statisDokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam pekerjaan kantor.
4. Dokumen Menurut Sifatnyaa. Dokumen TekstualDokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis.Misalnya : majalah, buku, catalog, surat kabar dll.b. Dokumen NontekstualDokumen nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks misal: peta, grafik, gambar, rekaman dan sejenisnya.
5. Dokumen Menurut Jenisnyaa. Dokumen FisikDokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya. Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat.b. Dokumen IntelektualDokumen intelektual adalah dokumen yang mengacu kepada tujuan, isi subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen dan sebagainya.
6. Dokumen Menurut Dokumentasia. Dokumen PrimerAdalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. Contohnya: paten penelitian, laporan, disertasi.b. Dokumen SekunderAdalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur primer. Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi.c. Dokumen TersierAdalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur sekunder, misalnya: buku, teks panduan literature.
PENGERTIAN DOKUMENTASI
Dokumentasi adalah mengumpulkan data dengan cara mengalir atau mengambil data-data dari catatan, dokumentasi, administrasi yang sesuai dengan masalah yang diteliti. Dalam hal ini dokumentasi diperoleh melalui dokumen-dokumen atau arsip-arsip dari lembaga yang di teliti[1]
Yaitu mencari data mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan, transkip, buku, surat, majalah dan sebagainya.2
[1] Nasution, Metodologi Research Penelitian Ilmia , ( Jakarta: Bumi Aksara, 2003 ), 143.
2 Suharsimi Arikunto, Manajemen Penelitian (Jakarta : Rineka Cipta, 1993), hlm. 120
JENIS-JENIS DOKUMENTASI
Tujuan Dokumentasi 1. Mempelajari cara mengoperasikan
sistem 2. Sebagai bahan training 3. Dasar pengembangan sistem lebih
lanjut 4. Dasar apabila akan memodifikasi
atau memperbaiki sistem dikemudian hari
5. Materi acuan bag pemeriksa sistem
Jenis-jenis Dokumentasi1. Dokumentasi prosedur2. Dokumentasi sistem3. Dokumentasi Program4. Dokumentasi operasi5. Dokumentasi data
PERBEDAAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI
dokumen dokumentasi
di fokuskan pada benda/informasi
tidak merupakan unit kerja
Bersifat pasif Digunakan sebagai
alat bukti Menunjang
penelitian
Di fokuskan pada kegiatannya
Merupakan unit kerja
Bersifat aktif Mengolah dan
menyiapkan dokumen baru
Menyiapkan keterangan untuk penelitian
THANK YOU TEACHER AND ALL FRIENDS