dokumen jaminan mutu pstp 2014

DOKUMEN JAMINAN MUTU

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK PERTAMBANGAN

FAKULTAS TEKNIK UNSYIAH

2014

I. PENDAHULUAN Untuk melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik di Fakultas Teknik,

dibentuk struktur fungsional Satuan Penjaminan Mutu Fakultas Teknik (SJMF) yang melekat pada struktur organisasi fakultas (Gambar 1). SJMF merupakan bagian dari Badan Penjaminan Mutu (BJM) Universitas Syiah Kuala. SJMF bertanggung jawab kepada Dekan Fakultas Teknik. Struktur SJMF mencakup organisasi mutu tingkat program studi dan program studi yaitu Tim Pengendalian Mutu Akademik (TPMA). Hubungan kerja antara BJM, SJMF dan TPMA bersifat koordinatif, konsultatif, fasilitatif dan partisipatif.

Gambar 1. Posisi Tim Pengendalian Mutu Akademik (TPMA) Program Studi Teknik

Pertambangan dalam struktur organisasi Satuan Penjaminan Mutu Fakultas (SJMF) Teknik

II. PENGELOLAAN MUTU SECARA INTERNAL PADA PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN

Unsur organisasi jaminan mutu akademik di tingkat program studi terdiri atas pimpinan program studi dan Tim Pengendalian Mutu Akademik (TPMA) yang dibentuk berdasarkan SK Rektor Unsyiah. Koordinator TPMA : Ketua Program Studi Teknik Pertambangan Ketua TPMA: Sekretaris Program Studi Teknik Pertambangan Dalam kaitannya dengan penyelenggaraan mutu akademik, ketua program studi bertanggung jawab atas terjaminnya mutu akademik di program studi dengan dibantu oleh TPMA Program studi/Program Studi Teknik Kimia. Secara khusus, ketua program studi/program studi bertanggung jawab atas tersusunnya: 1. Spesifikasi Program studi (Program Studi)/SP 2. Uraian Kerja (Job Description)/UK 3. Manual Prosedur Program studi (Prosedur Operational Baku)/POB Selain itu, ketua program studi/program studi bertanggung jawab atas terlaksananya: 1. Proses pembelajaran yang bermutu sesuai dengan SP, POB dan UK. 2. Evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran 3. Tindakan terhadap proses pembelajaran

Tugas TPMA Program Studi Teknik Pertambangan (PSTP) Unsyiah secara khusus adalah: 1. Mencanakan, melaksanakan dan mengembangkan sistem pengendalian mutu

akademik di program studi 2. Melakukan evaluasi proses pembelajaran per semester 3. TPMA mengadakan rapat minimal sekali dalam satu semester dan melaporkan

perkembangan hasil evaluasi kepada ketua program studi. 4. Melakukan koordinasi secara terus menerus dengan Satuan Jaminan Mutu Fakultas

(SJMF) Fakultas Teknik Unsyiah Pengelolaan mutu oleh TPMA dilakukan secara internal dengan butir-butir mutu

antara lain:

1. Kebijakan umum 2. Kurikulum 3. Proses pembelajaran dan evaluasi hasil studi 4. Pengembangan staf akademik 5. Mahasiswa 6. Keamanan dan kesehatan/kebersihan lingkungan 7. Sarana, prasarana dan fasilitas belajar mengajar 8. Penelitian dan pengabdian masyarakat 9. Etika, organisasi, manajemen dan layanan administrasi 10. Kegiatan ekstrakurikuler 11. Peningkatan mutu berkelanjutan Dalam rangka pengembangan dan implementasi penjaminan mutu akademik, PSTP Unsyiah memulai program pengembangan jaminan mutu pada suatu bidang yang paling utama yaitu pendidikan. Alasannya adalah karena mutu terutama ditentukan oleh apa saja yang terjadi di program studi/PS, yaitu situasi pembelajaran dan pengajaran. Siklus proses penjaminan mutu di tingkat internal PS diilustrasikan pada Gambar 2.

Gambar 2. Siklus Proses Penjaminan Mutu di PSTP Unsyiah Pengelolaan jaminan mutu akademik internal di lingkungan Program Studi Teknik Pertambangandisusun dan dilaksanakan berdasarkan panduan Kebijakan Akademik, Manual Mutu dan Standar Akademik yang dikeluarkan oleh Satuan Penjaminan Mutu Fakultas (SJMF) Teknik Unsyiah.

STANDAR MUTU

PELAKSANAAN MONITORING

AUDIT INTERNAL dan

RUMUSAN KOREKSI

PENINGKATAN MUTU EVALUASI DIRI

STANDAR BARU

III. PROGRAM KERJA TIM PENJAMIN MUTU AKADEMIK TAHUN 2014

Tim Penjamin Mutu Akademik (TPMA) PSTP Unsyiah memiliki rencana program kerja yang diimplementasikan pada tahun 2014 sebagai berikut:

1. Penyusunan manual prosedur (Prosedur Operational Baku/POB) pada setiap aktivitas/unit utama dan pendukung yang ada di PSTP Unsyiah

2. Evaluasi Kinerja Dosen - Ekivalensi tugas-tugas fungsional dosen dalam takaran SKS - Menentukan Indeks Prestasi Dosen Mengajar (IPDM)

3. Evaluasi Proses Belajar Mengajar (PBM) - Monitoring tersedianya SAP, GBPP dan Buku Ajar - Monitoring kehadiran dosen dalam PBM

IV. DOKUMEN JAMINAN MUTU PROGRAM STUDI TEKNIK

PERTAMBANGAN Dokumen jaminan mutu Program Studi Teknik PertambanganUnsyiah yang telah berhasil disusun mencakup: 1. Spesifikasi Program Studi/PS 2. Uraian Kerja (Job Description)/UK 3. Manual Prosedur Program studi (Prosedur Operational Baku)/POB yang telah

ditambah dari POB 2013, yaitu penambahan dengan POB-03 PSTP (Prosedur Kerja Praktek) dan POB-04 PSTP (Prosedur Tugas Akhir)

Darussalam, 2 April 2014

Ketua PSTP Unsyiah Dr. Abrar Muslim, ST. M.Eng. NIP 19720525 199903 1 002

Rumusan Spesifikasi Program Studi Program Studi (PS) : Teknik Pertambangan Program studi/Departemen : Teknik Pertambangan Fakultas : Fakultas Teknik Perguruan Tinggi : Universitas Syiah Kuala Nomor SK pendirian PS (*) : 306/E/O/2011 Tanggal SK pendirian PS : 21 Desember 2011 Pejabat Penandatangan SK Pendirian PS : Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Bulan & Tahun dimulainya Penyelenggaraan PS : 21 Desember 2011 Nomor SK Izin Operasional (*) : 306/E/O/2011 Tanggal SK Izin Operasional : 21 Desember 2011 Peringkat (Nilai) Akreditasi Terakhir : - Nomor SK BAN-PT : - Alamat PS : Jl. Syech Abdul Rauf No. 7, Darussalam, Banda Aceh 23111 No. Telepon PS : 082161194913 No. Faksimili PS : - Homepage dan E-mail PS : http://www.tektambang.unsyiah.ac.id Kompetensi dan etika lulusan PSTP Unsyiah: (1) Kemampuan untuk mengaplikasikan pengetahuan matematika, basic science dan

dasar-dasar teknik (engineering) (2) Kemampuan untuk merancang, melaksanakan survey tambang serta menganalisa

dan menginterprestasikan data (3) Kemampuan untuk merancang suatu system tambang, komponen atau proses untuk

memenuhi suatu kebutuhan penambangan (4) Kemampuan untuk berperan serta pada suatu tim berdisiplin ilmu sama atau yang

bersifat multidisiplin (5) Kemampuan untuk mengidentifikasi, memformulasi dan menyelesaikan

masalah-masalah teknik (6) Kemampuan untuk berkomunikasi secara aktif (7) Kesadaran akan pentingnya belajar seumur hidup dan kemampuan untuk

menjalankannya

(8) Kemampuan untuk memanfaatkan teknik-teknik, keahlian-keahlian dan peralatan teknik modern yang diperlukan dalam praktek Teknik Pertambangan.

PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam – Banda Aceh

Dokumen Level : PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Judul : Uraian Kerja (Job Description)Program Studi Teknik Pertambangan

Kode : POB-01 PSTP Tanggal Dikeluarkan : 4 Feb 2013 No. Revisi : - Area : Program Studi Teknik Pertambangan

TUJUAN Uraian kerja bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : Tata-cara pelaksanaan tugas dan wewenang pengelola di lingkungan Program Studi Teknik Pertambangan Universitas Syiah Kuala. REFERENSI

1. Statuta Universitas Syiah Kuala Tahun 2002, 2. SK Rektor No. 372 Tahun 2008 3. SK Rektor No. 159 Tahun 2013, 4. Renstra Program Studi Teknik Pertambangan 2013 – 2018, 5. Buku panduan program sarjana Unsyiah, dan 6. Raker Program Studi Teknik Pertambangan 2013.

Jabatan Uraian Tugas

1. Ketua Program Studi (1) Menyusun rencana dan program kerja Program Studi sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

(2) Memberi konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya melalui rapat Program Studi.

(3) Meneliti konsep rencana acuan perkuliahan dan satuan acara perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kecocokannya.

(4) Menyusun konsep surat penugasan dosen wali atau penasehat akademik sebagai bahan masukan atasan.

(5) Memonitor pelaksanaan perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi.

(6) Mengevaluasikan hasil pelaksanaan perkuliahan berdasarkan hasil monitoring untuk meningkatkan mutunya.

(7) Menyusun rencana biaya operasional Program Studi pertahun berdasarkan beban kerja Program Studi dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkuliahannya.

(8) Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program Studi untuk bahan pengembangan.

(9) Melayani dosen yang melakukan karya ilmiah dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya.

(10) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

(11) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasannya. (12) Mengadakan pertemuan rutin di Program Studi. (13) Bersama sekretaris Program Studi, ketua laboratorium dan para

koordinator (kerja praktek, karya ilmiah dan tugas akhir) menyusun rencana, melaksanakan, mengkoordinasikan dan bertanggung jawab atas semua kegiatan-kegiatan atau program kerja Program Studi.

(14) Mendelegasikan beberapa tanggung jawab administrasi Program Studi kepada individu-individu, kepala labratorium, ketua unit komputer, perpustakaan dan unit kegiatan bimbingan konseling atau panitia.






(15) Memantau perkuliahan, penulisan TGA, pelaksanaan KP, pelaksanaan karya ilmiah, penulisan proposal TGA.

(16) Memantau jumlah tatap muka dan mengevaluasi proses pembelajaran dosen.

(17) Mengevaluasi beban tugas dosen dan staf administrasi. (18) Bersama panitia kurikulum melakukan revisi kurikulum. (19) Bersama Himpunan Mahasiswa Teknik Peratambangan (HMTP) melakukan

seleksi awal permohonan beasiswa. (20) Memeriksa dan atau menandatangani transkrip nilai sementara setelah

diparaf oleh staf administrasi yang ditunjuk dan persiapan yudisium. (21) Memberikan pelayanan administrasi bagi staf yang melakukan karya ilmiah

dan pengabdian kepada masyarakat. (22) Melayani administrasi surat-menyurat untuk kelancaran karya ilmiah

dosen dan mahasiswa. (23) Merekrut, memilih dan merekomendasikan dosen baru (24) Memeriksa, menilai dan merekomendasikan kepangkatan dosen. (25) Menampung dan memperhatikan keluhan-keluhan dosen, mahasiswa dan

pegawai. (26) Merekomendasikan dosen-dosen untuk melanjutkan studi. (27) Membimbing dan bertanggung jawab terhadap kegiatan kemahasiswaan

di lingkungan Program Studi. (28) Melaporkan kegiatan Program Studi sesuai dengan hasil yang dicapai

dalam bentuk buku laporan sebagai pertanggung jawaban tugas kegiatan setiap tahun dan diakhir masa jabatan.

(29) Bersama Sekretaris Program Studi dan Ketua Patri menjalin kerja sama dengan pihak-pihak diluar Program Studi.

2. Sekretaris Program

Studi

(1) Bersama-sama ketua Program Studi menyusun perencanaan kuliah dan praktikum diawal semester untuk semua strata.

(2) Bersama dengan bendahara Program Studi mengelola keuangan Program Studi secara menyeluruh dan membuat laporan keuangan secara berkala pada rapat Program Studi.

(3) Bertanggung jawab terhadap tertib administrasi Program Studi. (4) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan oleh unit usaha yang dikelola oleh

Program Studi. (5) Melakukan analisis terhadap data-data dalam rangka peningkatan efisiensi. (6) Menyediakan sumber daya (alat tulis kantor dan lain-lain) dalam rangka

mencapai standar mutu proses belajar mengajar. (7) Bertanggung jawab terhadap urusan administrasi (tata usaha) dan

kerumah tanggaan. (8) Bersama Ketua Program Studi melaporkan pelaksanaan kegiatan Program

Studi sesuai dengan hasil yang telah dicapai dalam bentuk buku laporan sebagai pertanggungjawaban tugas kegiatan setiap tahun dan pada akhir masa jabatan.

(9) Melakukan sosialisasi kegiatan ke seluruh staf Prodi Teknik Peratambangan melalui millis Program Studi Teknik Pertambangan, dan/ atau web-site






Program Studi Teknik Pertambangan. (10) Menyampaikan informasi-informasi tentang berbagai kegiatan karya ilmiah

dan pengabdian kepada masyarakat baik melalui pengumuman maupun secara lisan.

(11) Mengelola sumber daya Program Studi, baik sumber daya manusia, fasilitas fisik, informasi dan lain-lain untuk kelancaran pelaksanan program di Program Studi.

(12) Mengevaluasi hasil pelaksana perkuliahan, karya ilmiah dan pengabdian pada masyarakat berdasarkan hasil monitoring untuk meningkatkan mutu.

(13) Mengusahakan penyediaan fasilitas yang diperlukan oleh dosen dalam melakukan pendidikan, karya ilmiah dan pengabdian pada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya untuk kelancaran pelaksaaan tugas.

(14) Melakukan koordinasi mengenai jadwal, pelaksanaan dan evalusi kuliah dan praktikum di Program Studi.

(15) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan evaluasi belajar mengajar diminggu terakhir setiap semester, dengan selalu mengupayakan perbaikan dalam pengumpulan dan analisis data.

(16) Bertanggung jawab terhadap pengelolaan database. (17) Melakukan analisis secara terintegrasi terhadap data evaluasi diri dan data

lain yang tersedia dalam rangka pengambilan kebijakan untuk peningkatan mutu pendidikan.

(18) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan penyebaran informasi dan promosi Program Studi Teknik Pertambangan.

(19) Menyiapkan draft pembagian tugas mengajar pada awal semester. (20) Bersama Ketua Program Studi melaporkan kegiatan Program Studi sesuai

dengan hasil yang sudah dicapai dalam bentuk buku laporan sebagai petanggung jawaban tugas kegiatan setiap tahun dan diakhir masa jabatan.

3. Tim Perencanaan dan Pengembangan Program Studi

Tim pengembangan Program Studi yang terdiri dari dosen senior dan dosen yang pernah menjabat sebagai ketua Program Studi bertugas memberikan masukan-masukan kepada ketua Program Studi dalam isu-isu strategis dan pengembangan Program Studi. TIM pengembangan Program Studi ini secara berkala mengadakan pertemuan-pertemuan dengan pimpinan Program Studi untuk membahas perkembangan Program Studi dan membahas persoalan-persoalan Program Studi serta mencari penyelesaiannya.

4. Tim Pengendalian Mutu Akademik (TPMA)

1. Merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan Sistem Pengendalian Mutu Akademik di Program Studi

2. Menyusun perangkat pelaksanaan Sistem Pengendalian Mutu Akademik Program Studi

3. Melakukan koordinasi secara terus menerus dengan Satuan Jaminan Mutu Fakultas (SJMF) Fakultas Teknik Unsyiah

4. Melaporkan pelaksanaan Pengendalian Mutu Akademik kepda Ketua Program Studi dan SJMF Fakultas Teknik

5. Sekretariat

1. Mengelola arsip Program Studi dengan baik. 2. Mengatur penggunaan ruang sidang/seminar.






3. Melayani dosen dan mahasiswa untuk urusan administrasi. 4. Mengumpulkan dan mengumumkan nilai-nilai hasil ujian. 5. Menginvestarisasikan, memelihara, merawat dan mengkoordinir pemakaian

peralatan audio visual untuk kepentingan proses belajar mengajar. 6. Memelihara fasilitas Program Studi (peralatan, furniture, mobil, dan lain-lain). 7. Bertanggung jawab terhadap upaya perbaikan kerusakan-kerusakan fasilitas

Program Studi. 8. Merencanakan dan mengelola kebersihan fasilitas Program Studi. 9. Mengelola fasilitas yang diperlukan untuk rapat dan pertemuan rutin dan

khusus di Program Studi. 6. Kepala

Laboratorium 1. Menyusun standard operational procedure (POB) di masing-masing

laboratorium 2. Mengivestarisasikan peralatan laboraturium yang dikelola oleh Program Studi. 3. Mengembangkan bidang keilmuan dan membina sumberdaya yang ada di

lingkup laboratoriumnya. 4. Bersama dengan ketua Program Studi melakukan koordinasi kegiatan-kegiatan

pendidikan, karya ilmiah dan pengabdian kepada masyarakat yang berlangsung di laboratorium dan lapangan (survey) dan Program Studi.

5. Merencanakan pengembangan fasilitas fisik di laboratorium. 6. Mengatur peralatan laboraturium sesuai dengan fungsi laboraturium beserta

fasilitas keamanan yang diperlukan. 7. Mengatur jadwal dan melaksanakan pengajaran good laboratory practices

kepada mahasiswa yang akan melakukan praktikum (survey). 8. Merencanakan penggunaan sumber daya laboraturium yang ada secara efisien,

dengan tujuan jumlah mahasiwa minimal perkelompok kecil. 9. Melakukan sosialisasi kegiatan dan rencana kegiatan kepada seluruh staf

Program Studi Teknik Pertambangan, melalui rapat Program Studi, millis Program Studi Teknik Pertambangan, dan atau web-site Program Studi Teknik Pertambangan.

7. Koordinator Tugas Akhir (TGA), Karya ilmiah dan Kerja Praktek (KP)

1. Menyusun standard operational procedure (POB) masing-masing untuk tugas akhir (TGA), karya ilmiah dan kerja praktek (KP)

2. Memeriksa syarat-syarat administrasi dan akademik yang bekaitan dengan permohonan mahasiswa untuk melaksanakan kerja praktek, karya ilmiah dan tugas akhir.

3. Koordinator mengusulkan pembimbing yang memenuhi persyaratan akademik dengan memperhatikan distribusi beban pembimbing untuk dikeluarkan surat keputusan (SK) pembimbing oleh ketua Program Studi..

4. Bersama dengan ketua Program Studi melakukan monitoring terhadap kemajuan KP, Karya ilmiah dan TGA mahasiswa secara berkala dan membuat laporan hasil monitoring kepada ketua Program Studi.

5. Koordinator dapat mengusulkan penggantian pembimbing kepada ketua Program Studi untuk dikeluarkan SK kepada pembimbing pengganti apabila pembimbing pertama bertugas ke luar daerah/negeri atau cuti lebih dari tiga






bulan. 6. Atas permintaan mahasiswa yang laporannya telah disetujui oleh

pembimbing, koordinator mengatur jadwal seminar dengan terlebih dahulu memperhatikan syarat-syarat seminar dan kelengkapan borang untuk keperluan seminar.

7. Koordinator menunjuk salah seorang dosen senior sebagai pimpinan sidang (moderator) dan dosen pembahas dengan memperhatikan azas pemerataan dan syarat-syarat akademik.

8. Koordinator menerima berita acara seminar yang diserahkan oleh sekretaris sidang (untuk seminar TGA dan karya ilmiah) atau dari moderator untuk seminar KP.

9. Memasukkan nilai hasil seminar mahasiswa pada setiap akhir semester. 8. Dosen Pembimbing 1. Menyusun program dan jadwal layanan bimbingan akademik (studi) bagi

mahasiswa. 2. Menetapkan jadwal kerja bagi layanan individual mahasiswa. 3. Memberikan pertimbangan dan persetujuan kepada mahasiswa dalam

menentukan jumlah SKS (satuan kredit semester) dan jenis mata kuliah yang akan diambil.

4. Mengikuti dan mengamati perkembangan studi mahasiswa yang dibimbingnya.

5. Memberikan informasi tentang peraturan dan ketentuan akademik. 6. Membantu mahasiswa dalam mengembangkan diri dan memecahkan

masalah-masalah atau kesulitan akademik. 7. Memberikan bimbingan studi 8. Memberikan rujukan penanganan kepada ahli Bimbingan dan konseling

Program Studi/Fakultas/Universitas. 9. Membuat laporan kegiatan bimbingan akademik kepada Ketua Program Studi

dan Dekan pada setiap akhir semester.



Judul : MANUAL MONITORING DAN EVALUASI DOSEN


TUJUAN POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : Tata-cara pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja akademik dosen di lingkungan Prodi Teknik Pertambangan Universitas Syiah Kuala. DEFINISI

1. Monitoring adalah adalah kegiatan memantau, mengumpulkan dan menganalisa segala bentuk data dan informasi secara sistematis terhadap perkembangan mengajar dosen.

2. Evaluasi adalah penilaian mengajar dosen sebagai dasar dalam menentukan keputusan bagi kelangsungan kegiatan mengajar dosen.

3. Dosen adalah seorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat oleh rektor untuk menjalankan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari dosen tetap dan dosen tidak tetap,

RUANG LINGKUP POB POB ini meliputi;

1. Jenis Kegiatan Akademik Dosen 2. Pelaksanaan Monitoring 3. Pelaksanaan Evaluasi

REFERENSI

1. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tingsi Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 48/DJ/Kep/1983

2. SK Rektor No. 372 Tahun 2008, 3. Renstra Prodi Teknik Pertambangan 2013 – 2018, 4. Buku panduan program sarjana Unsyiah, dan 5. Raker Prodi Teknik Pertambangan 2013

KETENTUAN UMUM 1. Jenis Kegiatan Akademik Dosen

Kegiatan akademik seorang dosen dapat dilaksanakan dalam bentuk: 1) Perkuliahan

a. Perkuliahan reguler : dalam satu tahun akademik, penyelenggaraan perkuliahan reguler dibagi dua semester (ganjil dan genap), dan

b. Perkuliahan alih semester : perkuliahan yang dilaksanakan di antara dua semester. Kedua jenis kuliah ini diatur dalam kalender akademik, yang ditetapkan oleh Rektor.

2) Penelitian 3) Pengabdian Masyarakat 4) Publikasi 5) Membimbing Mahasiswa

a. Pembimbingan kerja praktek b. Pembimbingan karya ilmiah c. Pembimbingan tugas akhir d. Dosen wali

6) Keaktifan di PSTP guna mendukung kegiatan akademik jurusan





2. Koordinator unit kerja dan penanggung jawab kegiatan akademik

Setiap kegiatan akademik di lingkungan PSTP memiliki koordinator unit kerja atau penanggung jawab kegiatan untuk memudahkan proses monitoring.

1) Perkuliahan Sekretaris Jurusan dan Tim TPMA bertanggung jawab terhadap monitoring pelaksanaan kegiatan perkuliahan di Prodi Teknik Pertambangan

2) Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan publikasi Tim TPMA bekerjasama dengan Lembaga Penelitian Unsyiah bertanggung jawab tehadap monitoring pelaksanaan kegiatan ini

3) Membimbing Mahasiswa a. Pembimbingan kerja praktek, karya ilmiah dan tugas akhir

Masing-masing unit kerja praktek memiliki seorang koordinator yang bertugas menunjuk pembimbing KP bagi mahasiswa dengan mengetahui dosen wali dan ketua jurusan dan memonitoring pelaksanaan pembimbingan

b. Dosen wali Sekretaris Jurusan bertanggung jawab dalam menentukan dosen wali bagi setiap mahasiswa dan bekerjasama dengan tim TPMA bertugas memonitoring kegiatan pembimbingan

4) Keaktifan di PSTP guna mendukung kegiatan akademik jurusan Ketua dan sekretaris jurusan bertanggung memiliki peranan dalam mengajak setiap dosen untuk mendukung dan berkontribusi dalam kegiatan akademik jurusan. Ketua dan Sekretaris Jurusan juga memantau keaktifan dosen dalam program ini

PROSEDUR 2.Pelaksanaan Monitoring

1) Setiap koordinator unit kerja atau penangung jawab kegiatan akademik membuat laporan tentang kinerja dosen dalam unit kerjanya pada pertengahan semester dan akhir akhir semester berdasarkan POB unit kerja masing-masing

2) Tim TPMA PSTP menerima dan merekap semua laporan dari unit kerja

3) Tim TPMA menganalisis data hasil kinerja akademik dosen di akhir semester ditinjau dari pencapaian dalam setiap kegiatan serta menghitung beban kerja akademik dosen berdasarkan acuan EPWP (Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tingsi Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 48/DJ/Kep/1983)

4) Tim TPMA membuat dokumen hasil kinerja akademik dosen di akhir semester dan melaporkannya kepada sekretaris dan ketua jurusan

3. Pelaksanaan Evaluasi

1. Ketua dan sekretaris jurusan mengadakan rapat dengan koordinator unit kerja, penanggung jawab kegiatan akademik dan tim TPMA untuk mengevaluasi kelemahan pada POB dan mengindentifikasi kembali dosen yang tidak aktif

2. Ketua dan sekretaris jurusan memanggil dosen tidak aktif dalam kegiatan akademik dan dosen yang pencapaian kinerja akademiknya belum memenuhi target baik menurut beban kerja maupun secara pencapaian

3. Ketua dan sekretaris jurusan mengumumkan hasil kinerja akademik dosen dalam rapat rutin jurusan





4. Ketua jurusan mengirimkan laporan kepada dekan fakultas teknik tentang hasil monitoring

kinerja akademik dosen pada semester tersebut dan dosen yang tidak aktif dalam kegiatan akademik

5. Dekan fakultas teknik memberikan laporan secara tertulis kepada rektor tentang keaktifan dosen di lingkungan kerjanya

3. Tindak Lanjut Evaluasi

1. Ketua jurusan memerintahkan koordinator setiap unit kerja dan penanggung jawab akademik untuk mengurangi pemberian beban kerja akademik kepada dosen yang pencapaian kinerja akademiknya rendah hingga evaluasi terhadap dosen tersebut selesai dilakukan.

2. Rektor mengirimkan surat teguran kepada dosen yang tidak aktif melakukan kegiatan akademik selama 2 bulan berturut-turut





BAGAN ALIR PROSEDUR

Kegiatan

Unit Dokumen Waktu

SBAK Dosen Mhs Sarana/

prasarana Penjadwalan oleh Panitia Penjadwal dan SBAK

Jadwal Perkuliahan dan Praktikum

Persiapan untuk pelaksanaan perkuliahan, Dosen: GBPP, SAP, Kontrak Perkuliahan, Bahan Ajar, Daftar Hadir, Diktat Kuliah dan Praktikum, Media

GBPP, SAP, Kontrak Perkuliahan, Bahan Ajar, Daftar Hadir, Diktat Kuliah dan Praktikum, Media

Pelaksanaan Perkuliahan; Dosen menyampaikan Kontrak Perkuliahan, termasuk GBPP/SAP dab bahan Ajar juga materi kuliah sesuai dengan GBPP dan SAP Mahasiswa Mahasiswa menandatangani daftar hadir

GBPP, SAP, Kontrak Perkuliahan, Bahan Ajar, Daftar Hadir

Penulisan Berita Acara penulisan Perkuliahan; Setelah memberikan kuliah dosen mengisi berita acara naan perkuliahan dan melakukan verifikasi daftar hadir , berita acara pelaksanaan perkuliahan ditandatangani dosen dan satu orang wakil mahasiswa

Berita Acara pelaksanaan Perkuliahan

Penyerahan daftar hadir dan Berita Acara Pelaksanaan Perkuliahan

Daftar Hadir dan Berita Acara Perkuliahan

2

1

2 2

4 4

5

3

3

3

3





Tabel Beban Kerja Dosen Prodi Teknik Pertambangan YANG BIDANG KEAHLIANNYA SESUAI DENGAN PSTP UNSYIAH

No. Nama Dosen Tetap

SKS Pengajaran pada

SKS Penelitian

SKS Pengabdian

Kepada Masyarakat

SKS Manajemen**

Jumlah SKS

PS Sendiri

PS lain PT

sendiri

PT Lain

PT Sendiri

PT lain

1 Dr. Abrar Muslim, ST. MEng.

2 Bambang Setiawan, ST. MEng.Sc.

3 Gartika Setiya Nugraha, ST., M.Si.

4 Ir. Hamdani, MT.

5 Husni, ST. M.Sc.

6 Muchlis, S.Si, M.Sc.

7 Nurul Aflah, ST. M.Sc.

8 Ir. Pocut Nurul Alam, MT.

9 Teuku Andika Rama Putra, ST. MEng.

PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam-Banda Aceh


Judul : PROSEDUR KERJA PRAKTEK

Kode : POB-03 PSTP Tanggal Dikeluarkan: 1 April 2014 No. Revisi : - Area : Program Studi Teknik Pertambangan

TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : 1. Prosedur dan Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) 2. Persyaratan yang diperlukan dalam evaluasi hasil KP, 3. Komponen/unsur evaluasi hasil KP, dan 4. Prosedur pelaksanaan dan evaluasi hasil KP. DEFINISI Kerja Praktek (KP) adalah melaksanakan praktek kerja lapangan di industri berbasis Teknik Pertambangan selama satu atau dua bulan yang wajib diselesaikan oleh seorang mahasiswa Teknik Pertambangan dengan cara mengamati, mengikuti dan melakukan pekerjaan rutin proses secara langsung pada industri tertentu dibawah bimbingan staf industri pertambangan tersebut.

RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan KP, 2. Unsur atau komponen yang akan dievaluasi dalam evaluasi hasil KP REFERENSI 1. Kep Men DIKNAS No 232/U/2000, dan 2. Draft Panduan Administrasi Akademik Program Sarjana, dan Diploma Universitas Syiah Kuala Ver.6.0.

SYARAT ADMINISTRASI

Syarat administrasi yang dikemukakan di sini menyangkut dengan jenis industri, pembimbing, dan masa berlakunya KP dengan ketentuan umum seperti uraian berikut ini.

a. Pengajuan KP oleh mahasiswa dapat diajukan kepada jurusan pada setiap semester. b. Telah lulus matakuliah dengan jumlah ³ 100 SKS dengan IPK ³ 2. c. Mahasiswa wajib mengambil matakuliah Kerja Praktek dalam KRS pada semester yang bersangkutan

dan bila di KPRS wajib diambil kembali pada semester berikutnya. Pelaksanaan seminar KP diberikan hanya kepada mahasiswa yang sedang mengambil KRS KP pada semester yang bersangkutan.

d. Mahasiswa mengajukan permohonan KP dengan melampirkan transkrip nilai dan tanda pembayaran SPP ke koordinator KP untuk mendapatkan pembimbing. Jalur pengurusan selanjutnya adalah:

Mhs/i SBP Koord. KP Pembimbing Kajur TP Mhs/i

(permohonan) - (disposisi dan (Penunjukan (Menyetujui/ (Pembuatan SK/Surat Pengantar

Pemeriksaan Pembimbing dan Tanda Tangan) ke Industri dan Tanda Tangan)

Nilai) Arsip Surat)

e. Pembatalan dan penggantian tempat KP akan disetujui jurusan, bila dibuktikan dengan keterangan penolakan dari industri pertama dan seterusnya (dari usulan KP sebelumnya).

f. Penggantian pembimbing dibolehkan apabila pembimbing pertama bertugas ke luar daerah/negeri atau cuti lebih dari tiga bulan dengan persetujuan ketua jurusan TP.





g. Laporan lengkap hasil KP (telah diseminarkan) harus sudah diterima oleh koordinator KP dalam waktu satu bulan setelah kembali dari KP.

Jenis Industri Tambang

Kriteria industri yang dapat dijadikan tempat KP oleh mahasiswa adalah yang bertaraf medium sampai besar, meliputi industri pertambangan mineral dan batubara, dan pertambangan minyak dan gas bumi.

Pembimbing

Pembimbing mahasiswa Kerja Praktek (KP) dibagi menjadi dua jenis. A. Pembimbing di Lapangan

Pembimbing lapangan adalah staf atau karyawan dari perusahaan/industri tempat mahasiswa KP yang ditunjuk oleh pimpinan perusahaan untuk membimbing mahasiswa selama kerja praktek di perusahaan/industri tersebut. Bentuk dan tugas pembimbingan ditentukan oleh pimpinan (manajemen) perusahaan tersebut.

B. Pembimbing di Universitas a. Laporan kerja praktek mahasiswa ditulis atas bimbingan minimal satu orang dosen tetap jurusan teknik

pertambangan Fakultas Teknik Unsyiah. b. Pembimbing ditetapkan oleh ketua jurusan TP berdasarkan usulan koordinator KP dengan

memperhatikan distribusi pembimbing KP oleh masing-masing dosen TP. c. Syarat pembimbing adalah dosen tetap dengan kualifikasi berikut ini:

- Pangkat/golongan : Lektor (III/c) ke atas, atau - Pangkat/golongan : Asisten Ahli (III/b) selama 2 tahun atau - Pendidikan S2 atau S3

d. Pembimbingan dimulai sejak penunjukan pembimbing hingga selesainya laporan KP yang dinyatakan dengan persetujuan laporan oleh koordinator KP/Jurusan.

e. Peran pembimbing dalam mengarahkan mahasiswa KP sangat diharapkan dan akan mencerminkan mutu laporan KP.

Masa/waktu KP

a. Lamanya waktu KP mahasiswa adalah minimal satu bulan, biasanya ditentukan oleh perusahaan tempat mahasiswa kerja praktek.

b. Mahasiswa harus aktif mengikuti seluruh kegiatan di industri minimal 75%. Hal ini akan dimonitor oleh jurusan TP ke tempat mahasiswa KP dan dikontrol pada kartu kendali/formulir evaluasi oleh pembimbing lapangan (model kartu kendali seperti dalam Lampiran 3)

c. Masa berlakunya KP adalah tiga bulan dihitung sejak tanggal masuknya mahasiswa pada industri/perusahaan tersebut. Bila dalam masa tersebut mahasiswa tidak berhasil memberikan laporan atau seminar, maka KP yang telah dijalankan dinyatakan batal oleh jurusan setelah mendengar saran dari pembimbing dan koordinator KP. Mahasiswa setelah melaksanakan KP harus melapor kembali pada koordinator dengan memperlihatkan kartu kendali KP dan harus menyelesaikan laporannya dalam waktu satu bulan (terhitung sejak kembali dari KP).





d. Waktu KP mahasiswa adalah setiap semester berjalan atau pada saat dipanggil oleh industri/perusahaan sasaran.

SYARAT AKADEMIK

Syarat akademik yang diuraikan di sini mencakup ketentuan seminar dan penilaian. Penilaian a. Nilai KP mahasiswa diberikan oleh dosen pembimbing. Nilai tersebut dihitung IPnya oleh dosen

pembimbing, sesuai aturan yang telah ditetapkan dalam borang penilaian.

b. Mutu laporan KP adalah tanggung jawab mahasiswa dan pembimbing.

c. Penilaian KP didasarkan pada 5 kriteria yaitu materi, penulisan, penyajian, penguasaan dan sikap, dengan pengertian dan persen bobot masing-masing seperti berikut:

1. Materi pokok (persen bobot 20%), menyangkut butir-butir yang menjadi bahan tulisan dan kualitas masalah yang ditinjau.

2. Penulisan (persen bobot 20%), menyangkut kerapian laporan, bahasa, gambar, literatur, dan organisasi tulisan.

3. Penyajian (persen bobot 20%), menyangkut cara penyampaian dan lembar peragaan dan lain-lain.

4. Penguasaan (persen bobot 30%), menyangkut kemampuan dalam memberikan jawaban, pengetahuan dan kecakapan.

5. Sikap (persen bobot 10%), menyangkut cara bertindak, kerapian berpakaian, etika dalam penyampaian.

d. Penilaian hasil laporan KP dihitung dengan memperhatikan bobot dan nilai masing-masing. Nilai masing-masing kriteria adalah sebagai berikut:

A dengan nilai angka > 85 (sangat memuaskan) B+ dengan nilai angka 75 < B+ < 85 (cukup memuaskan) B dengan nilai angka 65 < B < 75 (memuaskan), dan C+ dengan nilai angka 55 < C+ < 65 (sangat cukup) C dengan nilai angka 45 < C < 55 (cukup) D dengan nilai angka 35 < D < 45 (kurang)





Kegiatan

Unit

Waktu Dokumen Mahasiswa Pembimbing

Jurusan/

Koordinator Fakultas

Mendaftar untuk Kerja Praktek pada koordinator Kerja Praktek

Draft laporan kerja praktek

Menentukan pembimbing Kerja Praktek

Borang Kerja Praktek

Mahasiswa menanyakan kesediaan pembimbing

Borang Kerja Praktek

Mahasiswa menghubungi koordinator untuk konfirmasi SK pembimbing

Awal Kerja

Praktek

SK Pmbimbing Kerja Praktek

Mahasiswa menghubungi pembimbing untuk penulisan laporan Kerja Praktek

Draft laporan kerja praktek

Pembimbing menguji dan menilai penyajian, penulisan, penguasaan, materi, dan sikap

Kartu Kendali Kerja Praktek

Pembimbing menyerahkan form penilaian Kerja Praktek kepada Koordinator Kerja Praktek

Form penilaian kerja praktek

Mahasiswa menyerahkan laporan Kerja Praktek yang telah ditandatangani pemibimbing kepada Koordinator

Laporan Kerja Praktek yang telah ditandatangani pembimbing

Koordinator memeriksa kelengkapan format laporan

Akhir KP Laporan Kerja Praktek

Koordinator mengisi DPNA sesuai nilai dalam form penilaian Kerja Praktek

DPNA

Jurusan menyerahkan nilai ke Sub Bagian Pendidikan Fakultas

Sesuai jadwal

Berita Acara Kerja Praktek dan DPNA

1 1

2 2

6

4 4

5 5

9 9

10

11 11

8

3 3

7

6

7

8



Judul : PROSEDUR TUGAS AKHIR


TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai: 1. Prosedur dan Pelaksanaan Tugas Akhir (TA). 2. Persyaratan dosen pembimbing dan tim penguji. 3. Prosedur pelaksanaan seminar TA. 4. Komponen/unsur evaluasi hasil TA. DEFINISI Tugas Akhir (TA) adalah mata kuliah wajib yang harus diselesaikan oleh seorang mahasiswa jurusan Teknik Pertambangan, Fakultas Teknik, Universitas Syiah Kuala, dengan cara mengintegrasikan kompetensi kognitif, psikomotorik dan afektif yang telah dipelajari dalam bentuk kegiatan tugas akhi sesuai dengan bidang ilmu yang ditekuni. TA dapat dilaksanakan di laboratorium-laboratorium yang terdapat di Fakultas Teknik Unsyiah maupun di instansi/lembaga pemerintah atau swasta lainnya, atau dengan mendapatkan data dari lapangan (perusahaan pertambangan). Pelaksanaan TA merupakan syarat guna memperoleh gelar Sarjana Teknik (ST) dari Fakultas Teknik Unsyiah. Persiapan, kegiatan dan hasil pelaksanaan tugas akhi TA ditulis dalam bentuk laporan dan dipresentasikan di hadapan tim penguji. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan TA. 2. Kriteria dosen pembimbing dan tim penguji. 3. Tata cara pelaksanaan seminar TA. 4. Unsur atau komponen yang akan dievaluasi dalam evaluasi hasil TA. REFERENSI 1. Kep Men DIKNAS No 232/U/2000, dan 2. Buku panduan program studi Teknik Pertambangan 2012-2016.

SYARAT ADMINISTRASI Mahasiswa dapat memprogram mata kuliah TA dalam KRS, bila:

1. Telah menyelesaikan beban kredit 130 SKS. 2. Memiliki IPK > 2,0. 3. Memiliki jumlah kredit dengan nilai D tidak lebih 5% dari total SKS yang telah dicapai. 4. Sudah mengambil mata kuliah wajib yang berkaitan dengan bidang yang diteliti dengan nilai sekurang-

kurangnya C+. 5. Memenuhi ketentuan lain yang disyaratkan oleh prodi/jurusan. PENGAJUAN TOPIK TUGAS AKHI Sebelum melakukan tugas akhi TA, mahasiswa harus mengajukan topik tugas akhi kepada koordinator TA, dengan ketentuan sebagai berikut:





1. Dalam pengajuan topik TA mahasiswa menuliskan topik tugas akhi dan mengusulkan calon dosen pembimbing I dan II.

2. Mahasiswa diharapkan telah berkonsultasi lebih dahulu tentang topik tugas akhi dengan kedua calon dosen pembimbing.

3. Calon dosen pembimbing I dan II mengisi formulir kesediaan menjadi dosen pembimbing. 4. Melampirkan proposal tugas akhi dan persyaratan administrasi lainnya.

PEMBIMBING Untuk kelancaran pelaksanaan Tugas Akhir (TA), mahasiswa dibimbing oleh 2 (dua) orang pembimbing, yang masing-masing disebut dengan Pembimbing I dan Pembimbing II. Pembimbing I bertindak sebagai koordinator pembimbing dan harus merupakan dosen tetap pada jurusan Teknik Pertambangan. Pembimbing II dapat berasal dari dalam atau luar prodi/jurusan, atau dari luar Unsyiah, disesuaikan dengan kebutuhan tugas akhi mahasiswa. Penetapan Pembimbing I dan II dilakukan oleh Koordinator Tugas Akhir, namun mahasiswa dapat mengusulkan pembimbing yang dirasakan sesuai dengan topik yang akan dikerjakan. Persyaratan pembimbing TA di jurusan Teknik Pertambangan: Pembimbing Persyaratan Pembimbing I - Gelar akademik ≥ S2

- Jabatan fungsional ≥ Asisten Ahli - Kualifikasi pendidikan sesuai dengan topik tugas akhi mahasiswa - Dosen tetap prodi/Program Studi Teknik Pertambangan

Pembimbing II - Gelar akademik ≥ S2 - Jabatan fungsional ≥ Asisten Ahli - Kualifikasi pendidikan sesuai dengan topik tugas akhi mahasiswa

Pembimbing II dari luar Unsyiah - Gelar akademik ≥ S1 - Pangkat: III/c atau masa kerja ≥ 8 tahun - Kualifikasi pendidikan sesuai dengan topik tugas akhi mahasiswa - Mendapatkan persetujuan dari kajur

MASA/WAKTU TA 1. Semua kegiatan dalam mata kuliah TA (tugas akhi, penulisan laporan dan seminar) harus diselesaikan

dalam waktu paling lama dua semester. 2. Apabila mata kuliah TA tidak diselesaikan dalam batas waktu yang telah ditentukan, maka usulan TA

perlu ditinjau kembali oleh Koordinator Tugas Akhir yang bersangkutan. 3. Jika mahasiswa masih diperkenankan melanjutkan mata kuliah TA, maka perpanjangan waktu

maksimum yang diperbolehkan adalah satu semester. 4. Mahasiswa yang tidak dapat menyelesaikan mata kuliah TA dalam batas waktu tersebut harus

mengulang seluruh proses TA dari awal. PELAKSANAAN SEMINAR TA Seminar hasil adalah penyampaian hasil tugas akhi yang dilakukan oleh mahasiswa di hadapan peserta seminar yang terdiri dari tim penguji dan mahasiswa sebagai prasyarat untuk mengikuti sidang sarjana. Untuk dapat mengikuti seminar hasil, mahasiswa harus memenuhi ketentuan berikut ini:





1. Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan, dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP. 2. Telah menyelesaikan laporan Tugas Akhir yang disetujui oleh dosen pembimbing utama dan dosen co-

pembimbing untuk diseminarkan. 3. Telah lulus semua mata kuliah sesuai dengan kurikulum prodi/jurusan (tidak memiliki nilai E). 4. Memiliki IPK > 2,0. 5. Memiliki jumlah kredit dengan nilai D tidak lebih 5% dari total SKS. 6. Sudah mengambil sekurang-kurang 4 (empat) SKS mata kuliah pilihan penunjang TA dengan nilai

sekurang-kurangnya C+. 7. Memenuhi ketentuan lain yang disyaratkan oleh prodi/jurusan. PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL 1. Mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan-persyaratan untuk dapat melaksanakan seminar harus

mendaftar ke Koordinator TA, dengan melampirkan semua kelengkapan berkas administrasi, yaitu: a. Laporan TA yang telah disetujui oleh pembimbing, belum dijilid dan dibuat rangkap 5 (lima). b. Bukti lunas SPP pada semester berjalan. c. KRS pada semester berjalan. d. Transkrip akademik yang ditandatangani oleh Pembantu Dekan Bidang Akademik. e. Bukti pelaksanaan pembimbingan disertai formulir kartu kendali Tugas Akhir. f. Ketentuan lain yang dipersyaratkan Program Studi.

2. Koordinator TA memeriksa kelengkapan persyaratan mahasiswa untuk mengikuti seminar hasil. 3. Koordinator TA selanjutnya menentukan jadwal pelaksanaan seminar hasil. 4. Seminar hasil dinilai oleh tim penguji yang ditetapkan oleh Koordinator Tugas Akhir. 5. Berdasarkan penilaian yang dilakukan pada poin 4 di atas, maka ketua tim penguji membuat Berita

Acara Seminar Hasil dan mengumumkan kelulusan/ketidaklulusan seminar hasil terhadap mahasiswa yang diuji.

KRITERIA TIM PENGUJI/PANITIA TA Panitia seminar terdiri dari seorang ketua sidang (moderator), dua atau tiga orang dosen pembahas, dosen pembimbing utama dan dosen co-pembimbing. Kriteria anggota Panitia Ujian TA selain dosen pembimbing dan co-pembimbing adalah sebagai berikut: 1. Ketua Sidang (Moderator):

a. Berpendidikan S2 atau S3 b. Jabatan minimal Lektor. c. Ketua sidang harus memiliki jabatan fungsional lebih tinggi dari anggota sidang lainnya.

2. Dosen Pembahas: a. Berpendidikan S2 atau S3 b. Jabatan akademik dosen pembahas harus minimal Asisten Ahli selama 2 tahun (dalam hal ini dua

dosen pembahas lainnya harus berjabatan akademik minimal Lektor). KETENTUAN TAMBAHAN SEMINAR HASIL 1. Makalah seminar hasil harus sudah didistribusikan kepada tim penguji paling lambat 5 (lima) hari kerja

sebelum pelaksanaan seminar. 2. Nilai minimum yang harus didapatkan oleh mahasiswa untuk dinyatakan ulus seminar hasil adalah C+.





3. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus dalam seminar hasil, harus mengulang sesegera mungkin, sesuai rekomendasi tim penguji.

4. Buku laporan TA yang telah diseminarkan, dan disetujui oleh Program Studi dan Fakultas harus diserahkan ke Perpustakaan Fakultas, Perpustakaan Universitas dan Program Studi masing-masing1 (satu) eksemplar untuk dokumentasi.

PENILAIAN Penilaian sidang sarjana diberikan oleh pembimbing dan penguji dengan komposisi yang sama. Kriteria penilaian sidang sarjana (tugas akhir) adalah sebagai berikut:

PENILAIAN

MATERI

20%

PENULISAN

20%

PENYAJIAN

20%

PENGUASAAN

30%

SIKAP

10%

TOTAL

ANGKA

(35-100) …. …. …. ….. …. ….

Keterangan:

A > 85

75 < B+ < 85

65 < B < 75

55 < C+ < 65

45 < C < 55

35 < D < 45

Petunjuk

Nilai : terdiri dari A, B+, B, C+, dan C

Materi : butir-butir yang menjadi bahan tulisan.

Penulisan : kerapian laporan, bahasa, gambar, dan organisasi tulisan.

Penyajian : cara penyampaian dan lembar peragaan.

Penguasaan : kemampuan memberikan jawaban, pengetahuan dan kecakapan

Sikap : cara bertindak, kerapian berpakaian, etika dalam penyampaian.

Prosedur Tugas Akhir ini dilengkapi dengan borang yang harus dipersiapkan oleh mahasiswa, dan soft borang dapat diambil oleh mahasiswa dari staf administrasi Program Studi Teknik Pertambangan. Borang yang dimaksud terdapat pada Lampiran Prosedur Tugas Akhir ini.





Alur Prosedur Tugas Akhir

Kegiatan

Unit

Waktu Dokumen Mahasiswa

Panitia Seminar

Jurusan/

Koordinator Fakultas

Mendaftar untuk seminar pada Koordinator Tugas Akhir

Draft laporan tugas akhir

Menentukan jadwal dan panitia seminar

Borang seminar tugas akhir

Mahasiswa dan panitia seminar menghadiri seminar

Borang seminar tugas akhir

Mahasiswa menyiapkan bahan presentasi dan mempresentasikan laporan Tugas Akhir

Awal seminar


Dosen penguji menguji mahasiswa secara lisan melalui pertanyaan terkait


Pembimbing dan penguji menilai penyajian, penulisan, penguasaan, materi, dan sikap

Form penilaian tugas akhir

Ketua seminar menerima hasil penilaian serta memimpin pengambilan keputusan akhir

Berita Acara Tugas akhir

Ketua seminar dan dosen penguji menandatangani Berita Acara Seminar Tugas akhir


Ketua seminar menyampaikan keputusan hasil seminar tugas akhir kepada mahasiswa

Akhir seminar


Ketua seminar menyerahkan Berita Acara Seminar TA pada Koordinator Tugas Akhir


Jurusan menyerahkan nilai ke Sub Bagian Pendidikan Fakultas

Sesuai jadwal

Berita Acara Tugas akhir dan DPNA

1 1

2 2

6

7

4 4

5 5

9 9

10 10

11 11

8

3 3

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS TEKNIK

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK PERTAMBANGAN JALAN TGK. SYECH ABDUL RAUF NO 7

DARUSSALAM – BANDA ACEH 23111

Telp Sent. Fak (0651) 7552222

KARTU MONITORING TUGAS AKHIR (TA) Judul TA : ……………………………….. Nama mahasiswa : .........................................…. NIM : …..........................................

No. Pertemuan

ke Bab yang dibahas

Materi yang dibahas Paraf Pembimbing

Darussalam, ………………………

Pembimbing,

(Nama pembimbing)

NIP





Telp Sent. Fak (0651) 7552222

FORMULIR PENJADWALAN SEMINAR TUGAS AKHIR

Nama Mahasiswa : NIM : Pembimbing : Co-Pembimbing : Judul TA : Dengan jadwal berikut:

Hari Tanggal Pukul Tempat/Ruang*

Ruang Seminar

No Dosen yang ditunjuk Kedudukan Keterangan Paraf Sekretariat.

I Ketua Sidang Bersedia/tidak*

1 Cadangan Bersedia/tidak* 2 Cadangan Bersedia/tidak*

II Penguji I Bersedia/tidak* 1 Cadangan Bersedia/tidak* 2 Cadangan Bersedia/tidak*

III Penguji II Bersedia/tidak* 1 Cadangan Bersedia/tidak* 2 Cadangan Bersedia/tidak*

IV Penguji III Bersedia/tidak* 1 Cadangan Bersedia/tidak* 2 Cadangan Bersedia/tidak*

Catatan: * Coret yang tidak perlu 1. Mahasiswa menghubungi Pembimbing, Ketua Sidang, Penguji I, II dan III terlebih dahulu, dosen

yang ditunjuk bersedia atau tidak harus memberikan tanda tangan atau paraf. 2. Kalau Ketua Sidang, Penguji I, II, atau III tidak bersedia maka hubungi cadangan, demikian

seterusnya. Bila semuanya tidak bersedia harus diganti hari/tanggal seminar. 3. Berkas seminar TA telah diserahkan kepada sekretariat JTP 3 (tiga) hari sebelum seminar

dilaksanakan pada hari H. Darussalam, Koordinator TA ________________________ NIP.





Telp Sent. Fak (0651) 7552222

Nomor : /I/TP-TA/20

Lampiran : 1 (satu) eks.

Perihal : Seminar Sidang Tugas Akhir (TA)

Kepada Yth.

Bapak/Ibu :

Dosen Fakultas Teknik Unsyiah

Darussalam, Banda Aceh

Dengan hormat,

Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Seminar Tugas

Akhir (TA) Mahasiswa:

Nama :

NIM :

Judul :

Insya Allah akan diadakan pada:

Hari :

Tanggal :

Pukul : s/d WIB

Tempat : Ruang Seminar Program Studi Teknik Pertambangan

Kehadiran Bapak/Ibu dalam Seminar ini adalah sebagai Pembimbing/Penguji .

Demikianlah, dan atas kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya, kami ucapkan terima

kasih.

Darussalam, Koordinator Tugas Akhir

_________________ NIP.





Telp Sent. Fak (0651) 7552222

SURAT PENUGASAN UJIAN SARJANA No. /US- /TA/20

Dengan izin Allah, seraya memohon hidayah kepada-Nya, Program Studi Teknik

Pertambangan Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala dengan ini, mengamanahkan kepada Bapak/Ibu yang nama-namanya tercantum dalam daftar di bawah ini sebagai panitia ujian akhir (Ujian Sarjana) mahasiswa Nama Mahasiswa :

NIM : Hari/Tanggal : / Pukul : s/d Tempat : Ruang Seminar

Susunan Panitia adalah sebagai berikut ini. Ketua : Anggota Sidang :

Pembimbing : Co-Pembimbing : Penguji I : Penguji II : Penguji III : Notulen :

Demikianlah, susunan panitia sidang sarjana strata-1 program studi Teknik

Pertambangan, semoga dapat terlaksana dengan penuh berkah atas azas musyawarah dan rasa kebersamaan di bawah naungan dan lindungan-Nya. Amin.

Atas kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya, kami menghaturkan ucapan terima

kasih dan penghargaan setinggi-tingginya. Kita berharap kiranya Allah berkenan memberikan pahala kepada kita semua. Wallahu Waliyyut Taufiq Wal-Hidayah.

Darussalam, Koordinator Tugas Akhir,

_________________________ NIP.





Telp Sent. Fak (0651) 7552222

DAFTAR HADIR PANITIA SEMINAR TUGAS AKHIR (UJIAN SARJANA)

Nama Mahasiswa :

No. Mahasiswa :

Program Studi :

Judul Tugas Akhir :

Hari/Tgl. Seminar : /

Panitia Ujian Sarjana Tanda Tangan

Ketua Sidang : 1. ...................

Anggota

Pembimbing : 2. ....................

Co-Pembimbing : 3. ...................

Penguji I : 4. ....................

Penguji II : 5. ..................

Penguji III : 6. ....................

Notulen : 7. ..................

Dosen Peserta: 1. 1. .....................

2. 2. ..................

3. 3. .....................

Mengetahui, Darussalam, Koordinator Tugas Akhir Ketua Sidang ________________________ ________________________ NIP. NIP.





Telp Sent. Fak (0651) 7552222

DAFTAR HADIR MAHASISWA SEMINAR TUGAS AKHIR Nama Mahasiswa :

NIM :

Program Studi : Teknik Pertambangan

Judul Tugas Akhir :

Hari/Tanggal Seminar :

No Nama NIM Tanda Tangan 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Darussalam,

Koordinator Tugas Akhir

_____________________ NIP.





Telp Sent. Fak (0651) 7552222

BIODATA MAHASISWA

A. IDENTITAS PRIBADI Nama : Nomor Mahasiswa : Tempat / Tanggal Lahir :

B. KETERANGAN STUDI Fakultas / Program Studi : Teknik / Teknik Pertambangan Tahun Masuk : Tanggal Lulus Sarjana : - Asal SMTA : Tahun Lulus :

C. STATUS MAHASISWA Terdaftar Sebagai Mahasiswa : Fakultas Teknik / Teknik Pertambangan Bekerja : Belum Kawin : Belum Sumber Biaya Pendidikan : Orang tua

D. KETERANGAN KELUARGA Jumlah Saudara Kandung : orang Sudah Sarjana : orang Sedang Studi : orang Ayah : Nama : Pendidikan Terakhir : Pekerjaan :

Ibu : Nama : Pendidikan Terakhir : Pekerjaan : E. LAIN-LAIN

Agama : Jenis Kelamin :

Alamat :

F. JUDUL SKRIPSI / TA : G. IPK : Darussalam,

Mahasiswa yang Bersangkutan, ________________________

NIM.

3 x 4





Telp Sent. Fak (0651) 7552222

LEMBARAN PERBAIKAN LAPORAN TUGAS AKHIR

Diterima tgl : …………..

Nama Mahasiswa :

NIM :


Judul Tugas Akhir :


No. Halaman Materi Perbaikan Keterangan

Catatan: 1. Lembaran perbaikan ini diserahkan ke penguji bersamaan dengan laporan TA 2. Perbaikan harus sudah selesai paling lambat satu minggu sejak tanggal seminar

Darussalam,

Penguji, ________________________ NIP.





Telp Sent. Fak (0651) 7552222

HASIL PENILAIAN TUGAS AKHIR Saya yang bertanda tangan di bawah ini sebagai Pembimbing/Penguji hasil seminar laporan Tugas Akhir yang dilakukan oleh Nama Mahasiswa : No. Mahasiswa : Judul Tugas Akhir :

Hari/Tgl. Seminar : /

Setelah membaca buku laporan TA, memperhatikan kemampuannya dalam seminar, dll. Maka saya memberikan nilai kepada mahasiswa tersebut di atas sebagai berikut:

PENILAIAN

MATERI 20%

PENULISAN 20%

PENYAJIAN 20%

PENGUASAAN 30%

SIKAP 10%

TOTAL

ANGKA (35-100) …. …. …. ….. …. ….

Keterangan:

A > 85 75 < B+ < 85 65 < B < 75

55 < C+ < 65 45 < C < 55 35 < D < 45

Petunjuk Nilai : terdiri dari A, B+, B, C+, C, dan D. Materi : butir-butir yang menjadi bahan tulisan. Penulisan : kerapian laporan, bahasa, gambar, dan organisasi tulisan. Penyajian : cara penyampaian dan lembar peragaan. Penguasaan : kemampuan memberikan jawaban, pengetahuan dan kecakapan Sikap : cara bertindak, kerapian berpakaian, etika dalam penyampaian.

Darussalam, Pembimbing/Penguji _________________________ NIP.





Telp Sent. Fak (0651) 7552222

REKAPITULASI NILAI SEMINAR TUGAS AKHIR

Nama :

NIM :


Judul Tugas Akhir :


Diisi dengan angka

Kriteria (bobot)

Materi (20%)

Penulisan (20%)

Penyajian (20%)

Penguasaan (30%)

Sikap (10%)

Keterangan

Pembimbing I A > 85

Pembimbing II 75 < B+ < 85

Penguji I 65 < B < 75

Penguji II 55 < C+ < 65

Penguji III 45 < C < 55

Total nilai 35 < D < 45

IP (Total nilai x bobot)

Σ IP =

IP kelulusan = Σ IP/5 = Jadi katagori kelulusan =

Katagori kelulusan:

IP: A > 85 Katagori A (sangat memuaskan) 75 < B+ < 85 Katagori B+ (cukup memuaskan)

65 < B < 75 Katagori B (memuaskan) 55 < C+ < 65 Katagori C+ (sangat cukup) 45 < C < 55 Katagori C (cukup)

35 < D < 45 Katagori D (jelek), seminar/TA diulang.

Darussalam, Ketua Sidang

_________________ NIP.





Telp Sent. Fak (0651) 7552222

BERITA ACARA SEMINAR TUGAS AKHIR Dengan Rahmat Allah SWT, pada hari ini pukul WIB tanggal , bulan tahun Dua Ribu Belas telah berlangsung Sidang (Seminar) Tugas Akhir pada Program Studi Teknik Pertambangan Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala yang dilaksanakan oleh Nama :

NIM :

Judul Tugas Akhir : Dengan ini, panitia sidang memutuskan bahwa seminar tersebut di atas dinyatakan Lulus/Tidak Lulus* dengan perbaikan laporan: Berat/Sedang/Ringan*, mahasiswa tersebut mendapat nilai angka ..…......dengan katagori nilai A / B+ / B / C+ / C / D*. Berita acara ini dibuat rangkap dua, satu lembar untuk Program Studi dan satu lembar untuk koordinator TA.

Demikianlah berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab. Wallahu Waliyyut Taufiq Wal-Hidayah.

Darussalam, Ketua Sidang

________________________ NIP.

Anggota Sidang TA:

1. Pembimbing 1. ........

2. Co. Pembimbing 2. ........

3. Penguji I 3. ........

4. Penguji II 4. ........

5. Penguji III 5. .........

*Coret yang tidak perlu

dokumen jaminan mutu pstp 2014

Business