DOKUMEN PENGADAAN JASA KONSTRUKSI

Nomor: 117/KU.310/I.3./1/2014

Nama Proyek

Sustainable Management of Agricultural Research and Technology Dissemination (SMARTD)

LOAN IBRD :No. 8188-ID

CONSTRUCTION OF OFFICE BUILDINGS AND INFRASTRUCTURE OF CENTER FOR SEED PRODUCTION

OF TROPICAL FRUITS SUBANG - WEST JAVA

2Bagian I

Undangan Lelang

3UNDANGAN LELANG

Sustainable Management of Agricultural Research and Technology Dissemination (SMARTD)IBRD LOAN NO : 8818 ID

Tanggal : 30 Januari 2014No: 112 /TU.220/I.3/1/2014

1. Pemerintah Republik Indonesia telah menerima pinjaman dari International Bank for Reconstruction and Development (IBRD) untuk membiayai Sustainable Management of Agricultural Research and Technology Dissemination ( SMARTD ) dan sebagian dari pinjaman ini akan digunakan untuk membiayai Paket Kontrak Pekerjaan : Construction of Office Buildings and Infrastructure of Center for Seed Production of Tropical Fruits Subang - West Java.

2. Lelang ini terbuka bagi semua Peserta Lelang dari negara-negara yang terdaftar sesuai ketentuan Guidelines for Procurement under IBRD Loans and IDA Credits, January 2011.

3. Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD mengundang para Peserta Lelang yang memenuhi syarat untuk menyampaikan surat penawaran dalam amplop tertutup untuk pelaksanaan pekerjaan yang tercantum pada Paket kontrak di atas.

4. Peserta Lelang yang berminat dapat memperoleh informasi lebih lanjut dan mengambil dokumen lelang pengadaan pada alamat di bawah ini pada hari kerja tanggal 4 Februari s/d 21 Februari 2014 dari jam 08.00 s/d 15.00 WIB.

5. Surat penawaran harus berlaku 120 (seratus dua puluh) hari kalender terhitung mulai tanggal penyerahan dan diserahkan pada alamat tersebut pada butir 7 dibawah ini, sebelum jam 09.30 WIB tanggal 24 Februari 2014.Surat Penawaran harus disertai Surat Jaminan Penawaran yang besarnya paling sedikit Rp. 319.011.500,- (Tiga ratus sembilan belas juta sebelas ribu lima ratus rupiah) dan harus berlaku sampai dengan 148 (seratus empat puluh delapan) hari kalender terhitung tanggal penawaran. Penyerahan Surat Penawaran yang terlambat akan ditolak.

6. Surat Penawaran akan dibuka dihadapan wakil-wakil Peserta Lelang pada alamat sebagai berikut :Ruang Rapat Puslitbang HortikulturaJl. Ragunan No. 29A Pasar Minggu Jakarta SelatanJam/Tanggal : 10.00 WIB Tanggal : 24 Februari 2014Telepon : (021) 7805768

7. Pokja ULP SMARTD PUSLITBANG HORTIKULTURAJl. Ragunan No. 29A Pasar Minggu Jakarta SelatanTel: (021 - 7805768)Fax: (021 - 7820024)E-mail: ulp.puslitbanghorti@yahoo.comhttp://www.hortikultura.litbang.deptan.go.id

4Bagian II

Instruksi Kepada Peserta Lelang

5Daftar Isi

A. Umum

1. Lingkup Penawaran ........................................................................................................72. Sumber Dana ..................................................................................................................73. Peserta Lelang yang Memenuhi Syarat ..........................................................................74. Persyaratan Kualifikasi Peserta Lelang ..........................................................................85. Satu Penawaran setiap Peserta Lelang..........................................................................116. Biaya Penawaran ..........................................................................................................117. Peninjauan Lapangan....................................................................................................11

B. Dokumen Lelang ...............................................................................................................11

8. Isi Dokumen Lelang .....................................................................................................119. Klarifikasi Dokumen Lelang ........................................................................................1210. Addendum Dokumen Lelang........................................................................................12

C. Penyiapan Penawaran......................................................................................................12

11. Bahasa Penawaran ........................................................................................................1212. Dokumen yang Termasuk dalam Penawaran................................................................1213. Harga Penawaran ..........................................................................................................1314. Mata Uang dari Penawaran dan Pembayaran ...............................................................1315. Masa Berlakunya Penawaran........................................................................................1316. Surat Jaminan Penawaran .............................................................................................1417. Penawaran Alternatif oleh Peserta Lelang....................................................................1418. Bentuk Surat Penawaran dan Penanda-Tanganannya...................................................15

D. Pemasukan Penawaran ...................................................................................................15

19. Penyegelan dan Penandaan Penawaran ........................................................................1520. Batas Akhir Pemasukan Penawaran .............................................................................1621. Penawaran-penawaran Terlambat................................................................................1622. Perubahan dan Penarikan Penawaran ...........................................................................16

E. Pembukaan Penawaran Dan Evaluasi ..........................................................................17

23. Pembukaan Penawaran .................................................................................................1724. Proses harus Rahasia.....................................................................................................1725. Klarifikasi Penawaran dan Mengubungi Pokja Pengadaan Barang/Jasa

Puslitbang Hortikultura.................................................................................................1726. Pemeriksaan Penawaran dan Penentuan Penawaran yang Memenuhi Syarat ..............1827. Perbaikan Kesalahan.....................................................................................................1828. Mata Uang untuk Evaluasi Penawaran .........................................................................1929. Evaluasi dan Perbandingan Penawaran ........................................................................19

F. Pemenang Lelang ..............................................................................................................20

30. Kriteria Penetapan Pemenang.......................................................................................2031. Hak Pokja Pengadaan Barang/Jasa Puslitbang Hortikultura untuk Menerima dan

Menolak Penawaran .....................................................................................................2032. Pengumuman Pemenang Lelang dan Tanda Tangan Kontrak......................................2033. Surat Jaminan Pelaksanaan..........................................................................................2134. Uang Muka dan Jaminannya.........................................................................................2135. Juru Penengah...............................................................................................................21

636. Praktek-Praktek Korupsi dan Penipuan .......................................................................22

G. Data Lelang .......................................................................................................................25

Lampiran 1. Jadwal Pelelangan ....................................... 27Error! Bookmark not defined.Lampiran 2. Daftar Paket-Paket Kontrak dan Masa Pelaksanaan .......................................28

7A. Umum

1. Lingkup Penawaran

1.1 Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikulturasebagaimana tercantum dalam Data Lelang mengundang Peserta Lelang untuk melaksanakan paket pekerjaan sebagaimana tercantum pada Data Lelang.

1.2 Pemenang Lelang diharapkan untuk menyelesaikan Pekerjaan dalam jangka waktu tertentu yang tercantum pada Data Lelang, sejak tanggal mulai Pekerjaan.

2. Sumber Dana 2.1 Pemerintah Republik Indonesia bermaksud untuk menggunakan sebagian dana pinjaman dari Bank Dunia, untuk membiayai proyek sebagaimana disebut dalam Data Lelang, untuk membiayai pembayaran-pembayaran yang memenuhi persyaratan atas Kontrak Pekerjaan yang disebutkan dalam Data Lelang. Pembayaran oleh Bank Dunia hanya dapat dilakukan atas permintaan Peminjam dan disetujui oleh Bank Dunia sesuai dengan Perjanjian Pinjaman, dan dalam segala hal akan mengikuti semua ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat dari Perjanjian tersebut. Kecuali Bank Dunia secara spesifik dan khusus menyetujui , tidak ada pihak lain selain Peminjam yang dapat memperoleh hak dari Perjanjian Pinjaman atau memiliki hak atas hasil pinjaman.

2.2 Perjanjian Pinjaman melarang penarikan dana dari Rekening Pinjaman untuk segala pembayaran kepada orang atau badan usaha, atau keperluan segala import barang, apabila pembayaran atau import tersebut menurut Badan Pemberi Pinjaman, dilarang berdasarkan Keputusan UNSC (United Nations Security Council), berdasarkan pada Bab 7 dari Anggaran Dasar PBB.

3. Peserta Lelang yang Memenuhi Syarat

3.1 Pelelangan ini terbuka bagi semua Peserta Lelang dari negara-negara yang memenuhi syarat sebagaimana diatur dalam Guidelines: Procurement under IBRD Loans and IDA Credits, sebagaimana disebutkan dalam Data Lelang. Setiap bahan, peralatan dan jasa yang akan digunakan dalam pelaksanaan Kontrak harus berasal dari negara-negara tersebut.

3.2 Semua penawar harus menyerahkan: Surat Penawaran, Informasi Kualifikasi dan suatu pernyataan bahwa Penawar (semua anggota KSO/Kerjasama Operasi, joint

8venture dan subkontraktor) tidak berasosiasi, baik saat ini maupun masa lalu, baik langsung maupun tidak langsung dengan konsultan atau badan usaha lain yang mempersiapkan perencanaan, spesifikasi, dan dokumen lain untuk proyek ini atau yang sedang dipersiapkan oleh Pemimpin Proyek untuk kontrak ini. Perusahaan yang telah diminta oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura untuk mempersiapkan pelayanan konsultan untuk persiapan dokumen atau untuk supervisi pekerjaan atau jenis affiliasi lainnya harus tidak diperkenankan sebagai Peserta Lelang.

3.3 Perusahaan milik negara (BUMN) hanya diperdapatkan ikut sebagai Peserta Lelang apabila baik secara hukum maupun otonomi keuangan merupakan satu badan yang mandiri serta beroperasi berdasarkan Undang-Undang Hukum Dagang dan tidak sebagai perwakilan Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura.

3.4 Peserta Lelang tidak dalam keadaan terlibat praktek korupsi, kecurangan, kolusi yang dinyatakan oleh Pemberi Pinjaman sesuai pasal 36.1

4. Persyaratan Kualifikasi Peserta Lelang

4.1 Semua Peserta Lelang harus menyampaikan: Surat Penawaran, Informasi Kualifikasi sebagaimana tercantum dalam Data Lelang, dan penjelasan teknis dari metode kerja dan jadwal yang diusulkan, termasuk gambar rencana dan bagan, seperlunya.

4.2 Apabila prakualifikasi telah dilakukan sebelum lelang sebagimana tercantum dalam Data lelang, hanya peserta yang telah lulus prakualifikasi tersebut yang diperkenankan untuk mengikuti pelelangan selanjutnya. Para Peserta Lelang tersebut harus menyerahkan, berserta dengan penawarannya, segala informasi yang memutahirkan aplikasi prakualifikasinya yang asli, atau secara lain, menyatakan dalam penawarannya bahwa informasi prakualifikasi yang diserahkan asli masih, tetap benar semenjak tanggal pemasukan penawaran. Data tersebut haruslah diberikan bersama informasi lain pada bagian 1.

4.3 Apabila Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikulturabelum melaksanakan prakualifikasi untuk menentukan Peserta Lelang yang kompeten, semua perserta lelang harus menyertakan semua informasi dan dokumen berikut ini bersama-sama dengan dokumen penawaran lainnya sebagaimana diatur di Bagian 1, kecuali ditentukan lain didalam Data Lelang.

Informasi tersebut adalah sebagai berikut :

(a). Salinan dokumen asli dari akte pendirian perusahaan,

9tempat terdaftarnya izin usaha, dan lokasi kantor pusat; surat kuasa kepada orang yang mewakili perusahaan untuk menandatangani Surat Penawaran.

(b). Jumlah nilai pekerjaan konstruksi pertahun yang telah dilaksanakan selama 5 (lima) tahun terakhir.

(c). Pengalaman perusahaan dalam melaksanakan pekerjaan yang sejenis dan setara selama 5 (lima) tahun terakhir, rincian pekerjaan yang sedang dilaksanakan dan yang dalam proses kontrak; dan pelanggan lain Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura yang mungkin dapat dihubungi untuk mendapatkan tambahan informasi mengenai pekerjaan tersebut.

(d). Jenis dan jumlah peralatan utama untuk melaksanakan pekerjaan yang diusulkan.

(e). Kualifikasi dan pengalaman dari tenaga manajemen lapangan dan tenaga ahli yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan.

(f). Laporan neraca perusahaan terakhir termasuk labarugi serta hasil laporan auditor selama lima tahun terakhir.

(g). Bukti Pendanaan yang cukup untuk melaksanakan pekerjaan termasuk dukungan kredit yang ada atau dari sumber keuangan yang lain.

(h). Kewenangan kepada Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura untuk memperoleh referensi dari bank Peserta Lelang.

(i). Informasi tentang ikhwal perselisihan saat ini atau selama lima tahun terakhir yang melibatkan Peserta Lelang, pihak lainnya yang terlibat, serta jumlah yang diperselisihkan dan

(j). Usulan komponen sub-kontrak untuk Pekerjaan yang nilainya lebih dari 10% dari Nilai Kontrak.

4.4 Penawaran yang dimasukan oleh perusahaan yang joint venture, atau Kerja Sama Operasional (KSO) dari dua atau lebih perusahaan, sebagai mitra, harus memenuhi ketentuan ketentuan sebagai berikut :

(a). Penawaran harus meliputi semua dokumen yang tercantum pada Pasal 4.3 di atas untuk setiap anggota Kerjasama.

(b). Penawaran (dan Bentuk Perjanjian antar mitra kerjasama) harus ditandatangani sedemikian rupa sehingga secara hukum mengikat semua mitra.

(c). semua mitra harus bertanggung jawab baik secara bersama-sama atau masing-masing untuk pelaksanaan Kontrak sesuai dengan ketentuan Kontrak,

(d). salah satu mitra harus ditunjuk untuk bertanggung jawab, yang berwewenang dalam melaksanakan tanggungjawab tersebut, dan menerima instruksi untuk

10

dan atas nama semua mitra dari bentuk kerjasama.; dan

(e). pelaksanaan seluruh Kontrak, termasuk pembayaran, harus dikerjakan semata-mata oleh mitra yang ditunjuk bertanggung jawab.

4.5 Untuk keperluan proses pelelangan selanjutnya, para Peserta Lelang harus memenuhi kriteria minimum kualifikasi sebagai berikut :

(a). Nilai harga pekerjaan setiap tahunnya (untuk dua tahun terakhir) paling sedikit sebagaimana tercantum dalam Data Lelang.

(b). Pengalaman sebagai kontraktor utama dalam melaksanakan pekerjaan yang sifat dan tingkat kompleksitasnya setara dengan pekerjaan yang dilelangkan paling sedikit 2 (dua) kali pada kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir. Pekerjaan yang disebut dalam daftar harus paling tidak telah 70% selesai.

(c). usulan rencana yang tepat waktu untuk pengadaan peralatan utama (dimiliki, beli-sewa,sewa dll) sesuai daftar dalam Data Lelang;

(d). Manajer Pelaksana memiliki pengalaman 5 (lima) tahun untuk pekerjaan yang sifat dan besarnya setara, termasuk tidak kurang dari 3 (tiga) tahun pengalaman sebagai Manajer, dan

(e). Aktiva lancar atau fasilitas kredit, bersih dari kontrak lain dan tidak termasuk segala uang muka yang akan diterima dari Kontrak ini, jumlahnya tidak kurang dari jumlah yang ditentukan dalam Data Lelang.

Keadaan yang terus menerus dalam proses peradilan atau arbitrasi dari Peserta Lelang atau salah satu mitra yang tergabung dalam kerjasamanya, dapat menyebabkan diskualifikasi.

4.6 Nilai untuk setiap mitra yang kerjasama harus dijumlahkan menjadi satu untuk menentukan apakah Peserta Lelang memenuhi kriteria kualifikasi minimum sesuai dengan ayat 4.5 (a) dan (e), namun untuk sah nya sebuah bentuk kerjasama, setiap mitranya harus memenuhi paling tidak 25% dari minimum kriteria 4.5 (a), (b) dan (e) untuk masing-masing Peserta Lelang, dan mitra yang diberi wewenang sebagai penanggung jawab harus memenuhi paling sedikit 40% dari minimum kriteria. Kegagalan dalam memenuhi kriteria ini, dapat mengakibatkan penolakan Penawaran dengan bentuk kerjasama. Pengalaman sub-kontrak dan sumberdayanya tidak akan diperhitungkan dalam menilai pemenuhan kriteria Peserta Lelang , kecuali apabila ditentukan lain

11

dalam Data Lelang.5. Satu Penawaran

setiap Peserta Lelang

5.1 Setiap Peserta Lelang hanya dapat menyampaikan satu Penawaran untuk satu Paket Kontrak, baik atas namanya sendiri maupun dengan bermitra/kerjasama. Peserta Lelang yang menyampaikan lebih dari satu Penawaran untuk satu Paket Kontrak (selain sebagai subkontraktor atau alternative lain yang sudah diijinkan dan diminta) dapat menyebabkan didiskualifikasinya semua penawarannya tersebut.

6. Biaya Penawaran 6.1 Peserta Lelang harus menanggung semua biaya yang berkenaan dengan penyiapan dan pemasukan Penawarannya, dan Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura dalam hal apapun tidak bertanggung jawab atau tidak menanggung biaya-biaya tersebut.

7. Peninjauan Lapangan

7.1 Peserta Lelang dianjurkan untuk, atas biaya sendiri, mengunjungi dan memeriksa Lapangan Pekerjaan dan sekitarnya dan memperoleh semua informasi yang diperlukan untuk menyiapkan Penawaran dan pelaksanaan kontrak Pekerjaan konstruksi. Biaya kunjungan ke Lapangan menjadi tanggungan sendiri Peserta Lelang. Rapat Penjelasan Pekerjaan akan dilaksanakan sebagaimana ditentukan dalam Data Lelang.

B. Dokumen Lelang

8. Isi Dokumen Lelang

8.1 Dokumen Lelang terdiri atas dokumen-dokumen di bawah ini dan harus dibaca sebagai satu kesatuan dengan Amandement/Addendum yang mungkin dikeluarkan sesuai dengan Pasal 10, yang terdiri dari bagian:

I. Instruksi Kepada Peserta Lelang;II. Data Lelang;

III. Formulir Surat Penawaran dan Informasi Kualifikasi;

IV. Syarat-Syarat Kontrak;V. Data Kontrak;

VI. Spesifikasi;VII. Daftar Kuantitas dan Harga;

VIII. Gambar-Gambar; IX. Format Surat Jaminan;

8.2 Bagian III, V dan VII yang disampaikan kepada Peserta Lelang harus dikembalikan sebagai penawarannya dengan informasi lainnya. Jumlah salinan yang telah diisi dan dikembalikan sebagai penawaran ditentukan dalam Data Lelang.

12

9. Klarifikasi Dokumen Lelang

9.1 Calon Peserta Lelang yang memerlukan klarifikasi mengenai Dokumen Lelang dapat menanyakannya pada Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikulturasecara tertulis, dengan telex atau facsimile melalui alamat Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikulturayang ditentukan dalam Undangan Lelang. Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura hanya akan menanggapi setiap permohonan klarifikasi yang diterimanya lebih awal dari 14 (empat) hari sebelum batas akhir pemasukan Penawaran. Salinan tanggapan dari Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikulturaakan diberikan kepada setiap calon peserta lelang, termasuk uraian pertanyaannya, tanpa menjelaskan sumbernya.

10. Addendum Dokumen Lelang

10.1 Sebelum batas waktu pemasukan Surat Penawaran, Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura dapat mengubah Dokumen Lelang dengan mengeluarkan addendum.

10.2 Setiap addendum yang dikeluarkan merupakan bagian dari dokumen lelang dan harus disampaikan secara tertulis atau dengan telex atau facsimile kepada semua pembeli dokumen lelang. Calon Peserta Lelang memberitahukan Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura dengan telex atas penerimaan addendum tersebut.

10.3 Untuk memberi waktu yang cukup kepada calon Peserta Lelang dalam memperhitungkan Addendum kedalam penawaran mereka, Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura dapat memperpanjang batas akhir pemasukan penawaran secukupnya, sesuai dengan Ayat 20.2 di bawah ini.

C. Penyiapan Penawaran

11. Bahasa Penawaran

11.1 Dokumen Penawaran harus mempergunakan Bahasa Indonesia.

12. Dokumen yang Termasuk dalam Penawaran

12.1 Penawaran yang diserahkan oleh Peserta Lelang harus terdiri dari hal-hal berikut ini :

(a). Surat Penawaran (dengan bentuk sebagaimana dicantumkan dalam Bagian III);

(b). Surat Jaminan Penawaran;(c). Daftar Kuantitas dan Harga yang telah diisi harga

satuannya;(d) Informasi tentang Kualifikasi Perusahaan. Sesuai

dengan Bagian III.2 Format Informasi Kualifikasidan bahan-bahan lainnya yang perlu dilengkapi dan

diserahkan oleh Peserta Lelang sesuai dengan yang

13

tercantum didalam Data Lelang.

13. Harga Penawaran 13.1 Kontrak mencakup seluruh Pekerjaan seperti diuraikan dalam Pasal 1.1, dan berdasarkan Daftar Kuantitas dan Harga yang diserahkan oleh Peserta Lelang.

13.2 Peserta Lelang harus mengisi harga satuan dan jumlah harga untuk semua mata pekerjaan yang kuantitasnya tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga. Jenis pekerjaan yang nilainya atau harga tidak dicantumkan oleh Peserta Lelang, maka Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusattidak akan membayar pada waktu pekerjaan tersebut dilaksanakan, dan dianggap sudah dicakup dalam harga satuan atau harga pekerjaan yang lainnya yang ada dalam Daftar Kuantitas dan Harga.

13.3 Semua pajak-pajak, pungutan dan pengeluaran lainnya yang harus dibayar oleh Kontraktor dalam melaksanakan Kontrak, atau penyebab lainnya yang timbul sejak 28 (dua puluh delapan) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan penawaran tersebut, harus termasuk dalam harga satuan, dan dalam seluruh jumlah harga Penawaran yang diserahkan oleh Peserta Lelang.

13.4 Harga Satuan dan harga yang ditawarkan oleh Peserta Lelang dapat disesuaikan selama masa pelaksanaan kontrak sejauh ditentukan dalam Data Lelang dan Data Kontrak, dan ketentuan yang ada dalam Syarat Kontrak Pasal 47. Peserta Lelang harus memasukan, bersama dengan Penawaran, semua Informasi yang diminta sesuai dengan Data Kontrak dan Pasal 47 dari Syarat Kontrak.

14. Mata Uang dari Penawaran dan Pembayaran

14.1 Harga satuan dan harga harus dicantumkan oleh Peserta Lelang hanya dalam mata uang Rupiah.

15. Masa Berlakunya Penawaran

15.1 Penawaran harus tetap berlaku dalam kurun waktu sebagaimana dijelaskan dalam Data Lelang.

15.2 Dalam keadaan khusus, sebelum berakhir masa berlakunya Penawaran, Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura dapat meminta Peserta Lelang untuk memperpanjang masa berlakunya Penawaran tersebut untuk jangka waktu tertentu. Permintaan maupun tanggapannya harus secara tertulis atau dengan telex atau facsimile. Peserta Lelang dapat menolak perpanjangan tanpa jaminan penawarannya dicairkan oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura. Peserta Lelang yang mensetujui atas permintaan tersebut tidak dapat merubah Penawarannya, akan tetapi hanya dapat memperpanjang Surat Jaminan Penawaran dengan

14

waktu yang akan ditentukan sesuai dengan Pasal 16 bagian ini.

16. Surat Jaminan Penawaran

16.1 Peserta Lelang harus melengkapi, sebagai bagian dari Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dalam Rupiah, dengan nilai yang ditentukan dalam Data Lelang.

16.2 Surat Jaminan Penawaran harus berupa Surat Jaminan dari Bank Umum (bukan Bank Perkreditan Rakyat atau perusahan Asuransi) yang dapat diterima oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura. Format Surat Jaminan Penawaran harus sesuai dengan contoh formulir yang tercantum dalam Bagian X. Surat Jaminan Penawaran harus berlaku mulai tanggal pembukaan penawaran sampai dengan 28 hari kalender melebihi masa berlakunya Penawaran.

16.3 Penawaran yang tidak disertai dengan Surat Jaminan Penawaran akan ditolak oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura. Surat Jaminan Penawaran dari Peserta Lelang yang berbentuk kerjasama harus menyebutkan seluruh mitra kerjasama dengan ditulis sebagai berikut: Kerjasama Operasional tersebut terdiri dari "..................", "................." dan "................"

16.4 Surat Jaminan Penawaran dari Peserta Lelang yang tidak menang akan dikembalikan dalam waktu 28 hari kalender setelah berakhirnya masa berlakunya Penawaran seperti dijelaskan dalam Pasal 15.1.

16.5 Surat Jaminan Penawaran dari Peserta Lelang yang menang akan dikembalikan pada saat Peserta Lelang telah menandatangani Perjanjian dan melengkapi Surat Jaminan Pelaksanaan yang diperlukan.

16.6 Surat Jaminan Penawaran akan disita dan diuangkan:(a) jika Peserta Lelang menarik Penawarannya setelah

pembukaan penawaran dan selama masih berlakunya masa Surat Penawaran;

(b) jika Peserta Lelang tidak menerima perbaikan kesalahan terhadap harga Penawarannya berdasarkan Pasal 27; atau

(c) jika Peserta Lelang yang menang gagal dalam batas waktu yang ditentukan untuk:

(i) menanda-tangani Surat Perjanjian atau(ii) melengkapi Surat Jaminan Pelaksanaan yang

diperlukan.

17. Penawaran Alternatif oleh Peserta Lelang

17.1 Peserta Lelang harus menyerahkan penawaran yang sesuai dengan ketentuan dari dokumen lelang, termasuk desain teknis dasar sebagaimana dinyatakan dalam gambar dan spesifikasi. Penawaran alternatif tidak diperkenankan.

15

18. Bentuk Surat Penawaran dan Penanda-Tanganannya.

18.1 Peserta Lelang harus menyiapkan satu dokumen asli yang memuat Penawaran sebagaimana tercantum pada Pasal 12 dari Instruksi Kepada Peserta Lelang ini, disatukan dengan formulir penawaran dan diberi tanda secara jelas "ASLI". Disamping itu Peserta Lelang juga harus memasukkan sejumlah salinan Penawaran, yang jumlahnya ditentukan dalam Data Lelang, dan secara jelas diberi tanda "SALINAN". Apabila terdapat perbedaan antara kedua dokumen tersebut, maka yang berlaku adalah yang asli.

18.2 Penawaran yang asli dan semua salinan Penawaran harus diketik atau ditulis dengan tinta yang tidak dapat dihapus dan harus ditandatangani oleh satu orang atau beberapa orang yang telah diberi kuasa untuk menandatangani atas nama Peserta Lelang sesuai dengan pasal 4.3(a) atau 4.3(b). Semua halaman Penawaran yang memuat isian ataupun perubahannya harus diparaf oleh orang yang menandatangani Penawaran.

18.3 Penawaran tidak dapat berisi perubahan, penghapusan atau penambahan, kecuali untuk memenuhi instruksi yang dikeluarkan oleh Pemberi Pekerjaan, atau kalau diperlukan untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat Peserta Lelang, dalam hal ini perbaikan tersebut harus diparaf oleh orang yang menandatangani Penawaran tersebut.

18.4 Peserta Lelang harus memberikan informasi mengenai komisi atau pemberian, seperti yang diuraikan dalam Formulir Penawaran, jika ada, yang dibayarkan atau akan dibayarkan kepada instansi yang berkaitan dengan Penawaran ini, atau dengan pelaksanaan kontrak apabila Peserta Lelang ditunjuk sebagai pemenang kontrak.

D. Pemasukan Penawaran

19. Penyegelan dan Penandaan Penawaran

19.1 Peserta Lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli ke satu sampul-dalam dengan tulisan ASLI, dan semua salinannya ke satu sampul-dalam lainnya dengan tulisan SALINAN. Kemudian kedua sampul-dalam tersebut, setelah ditutup rapat, dimasukkan ke satu sampul-luar, ditutup rapat dan dilak/disegel.

19.2 Sampul-dalam dan Sampul-luar harus :dialamatkan kepada Pokja ULP SMARTD Puslitbang

Hortikultura pada alamat yang tertera pada Data Lelang;

dibubuhi nama dan identifikasi nomor paket Kontrak

16

sebagaimana tercantum pada Data Lelang dan Data Kontrak dan;

mencantumkan tanda peringatan untuk tidak dibuka sebelum jam dan tanggal pembukaan Penawaran sebagaimana tercantum dalam Data Lelang.

19.3 Sebagai tambahan terhadap identifikasi yang dimintakan dalam Pasal 19.2, sampul-dalam harus mencantumkan nama dan alamat Peserta Lelang untuk memungkinkan pengembalian Penawaran dalam keadaan tertutup dalam hal dinyatakan terlambat, sesuai dengan Pasal 21.

19.4 Apabila sampul-luar tidak ditutup rapat dan tidak diberi tanda seperti di atas, Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura tidak bertanggung jawab atas terjadinya salah penempatan atau pembukaan dini dari Penawaran.

20. Batas Akhir Pemasukan Penawaran

20.1 Penawaran harus disampaikan kepada Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura pada alamat di atas tidak dapat melewati waktu dan tanggal yang tertera di dalam Data Lelang.

20.2 Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura dapat mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran dengan mengeluarkan addendum, sesuai dengan Pasal 10 , yang dalam hal ini semua hak dan kewajiban dari Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura dan Peserta Lelang yang mengacu pada batas waktu sebelumnya akan mengikuti batas waktu yang baru tersebut.

21. Penawaran-penawaran Terlambat

21.1 Setiap Penawaran yang diterima oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura setelah batas akhir pemasukan Penawaran tersebut pada Pasal 20, akan dikembalikan dalam keadaan tertutup kepada Peserta Lelang.

22. Perubahan dan Penarikan Penawaran

22.1 Peserta Lelang dapat mengubah atau menarik penawarannya dengan memberitahukan secara tertulis sebelum batas akhir pemasukan seperti tersebut pada Pasal 20.

22.2 Setiap perubahan atau pengunduran harus dipersiapkan, disegel, ditandai dan disampaikan sesuai dengan Pasal 18 dan 19, dengan menambahi tanda "PERUBAHAN" atau "PENGUNDURAN" pada sampul-dalam dan sampul-luar.

22.3 Penawaran tidak dapat diubah setelah batas akhir waktu pemasukan Penawaran.

22.4 Penarikan Penawaran dalam selang waktu antara batas akhir pemasukan Penawaran seperti tercantum dalam Data Lelang dan berakhirnya masa berlakunya Penawaran tersebut pada Pasal 15, dapat

17

mengakibatkan penyitaan Surat Jaminan Penawaran sesuai Pasal 16.

E. Pembukaan Penawaran Dan Evaluasi

23. Pembukaan Penawaran

23.1 Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura akan membuka Penawaran termasuk perubahan/modifikasi yang dibuat sesuai Pasal 22 di hadapan wakil-wakil Peserta Lelang, pada waktu dan tempat yang tersebut di dalam Data Lelang.

23.2 Sampul bertanda PENGUNDURAN harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu. Penawaran yang pemberitahuan pengundurannya telah disampaikan sesuai Pasal 22 tidak dibuka.

23.3 Nama Peserta Lelang, harga Penawaran, jumlah total setiap Penawaran dan setiap Penawaran alternatif (apabila telah diminta atau diijinkan), setiap rabat, perubahan dan pengunduran Penawaran, ada atau tidaknya Surat Jaminan Penawaran, dan rincian lainnya yang dinilai memadai oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura, akan diumumkan oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura pada saat pembukaan.

23.4 Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura akan membuat berita acara pembukaan Penawaran, termasuk informasi yang dapat disampaikan kepada peserta sesuai dengan Pasal 23.3.

24. Proses harus Rahasia

24.1 Informasi yang berhubungan dengan pemeriksaan, klarifikasi, evaluasi dan perbandingan penawaran, dan rekomendasi penetapan pemenang kontrak tidak dapat diberitahukan kepada Peserta Lelang atau kepada orang lain yang secara resmi tidak berkepentingan dengan proses tersebut sampai keputusan pemenang Peserta Lelang diumumkan. Setiap usaha Peserta Lelang untuk mempengaruhi proses keputusan pemenang lelang oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura, akan mengakibatkan penolakan Penawarannya.

25. Klarifikasi Penawaran dan Mengubungi Pokja Pengadaan Barang/Jasa Puslitbang Hortikultura

25.1 Untuk menunjang pemeriksaan, evaluasi, dan perbandingan penawaran, Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura dapat, dengan pertimbangannya, meminta kepada setiap Peserta Lelang untuk memberikan klarifikasi, dan Peserta Lelang dapat memberikan klarifikasi atas Penawarannya, termasuk rincian harga satuan. Permintaan untuk klarifikasi dan tanggapannya harus tertulis atau melalui telex atau facsimile, tetapi tidak

18

dapat ada perubahan harga atau substansi Penawaran yang dibicarakan, ditawarkan, atau diijinkan kecuali permintaan untuk mengkonfirmasi ralat dari kesalahan aritmatik yang ditemukan oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura didalam evaluasi penawaran sesuai dengan Pasal 27.

25.2 Sejak mulai waktu pembukaan penawaran sampai kepada penetapan pemenang kontrak, apabila pada masa tersebut Peserta Lelang ingin menghubungi Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura perihal yang bersangkutan dengan penawarannya, harus disampaikan secara tertulis.

25.3 Setiap upaya yang dilakukan oleh Peserta Lelang untuk mempengaruhi Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura dalam mengevaluasi lelang, perbandingan penawaran atau keputusan penetapan kontrak dapat mengakibatkan penolakan atas Penawarannya.

26. Pemeriksaan Penawaran dan Penentuan Penawaran yang Memenuhi Syarat

26.1 Sebelum evaluasi yang lebih rinci atas semua penawaran, Pokja ULP SMARTD PuslitbangHortikultura akan menentukan apakah setiap Penawaran (a) memenuhi kriteria keabsahan sesuai pasal 3; (b) telah ditandatangani sebagaimana mestinya; (c) disertai dengan Jaminan yang diperlukan; (d) telah memenuhi ketentuan-ketentuan dari dokumen lelang.

26.2 Penawaran yang responsif (memenuhi semua persyaratan) adalah dimana semua ketentuan, persyaratan, dan spesifikasi dari dokumen lelang dapat dipenuhinya, tanpa adanya penyimpangan atau pembatasan persyaratan. Yang dimaksud dengan penyimpangan atau pembatasan adalah: (a) yang akan mempengaruhi lingkup, atau kualitas hasil Pekerjaan Bangunan; (b) yang akan membatasi hak Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura atau kewajiban Peserta Lelang dari Surat Perjanjian, atau tidak konsisten dengan Dokumen Lelang; (c) yang perbaikannya akan dapat menyebabkan urutan kedudukan persaingan Peserta Lelang lainnya menjadi tidak adil.

26.3 Apabila suatu Penawaran ternyata tidak responsif, ia akan ditolak oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura, dan tidak dapat diubah untuk menjadi responsif dengan memperbaiki atau menarik dari penyimpangan atau syarat yang tidak sesuai.

27. Perbaikan Kesalahan

27.1 Penawaran yang ditentukan sebagai responsif akan diperiksa oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura terhadap semua kesalahan aritmatik. Kesalahan akan diperbaiki oleh Pokja ULP SMARTD

19

Puslitbang Hortikultura sebagai berikut:(a) Apabila terdapat perbedaan antara jumlah dalam

angka dan huruf, maka jumlah dalam huruf yang berlaku; dan

(b) Apabila terdapat perbedaan antara harga satuan dan jumlah harga sebagai hasil perkalian harga satuan dengan volume, harga satuan yang berlaku, kecuali menurut pendapat Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura bahwa ternyata ada kesalahan jelas sekali dalam penempatan desimal atau titik dalam harga satuan, dalam hal ini jumlah harga menjadi berlaku, kemudian harga satuan tersebut diperbaiki atas desimal atau titik tersebut.

27.2 Jumlah yang tercantum dalam Penawaran akan disesuaikan oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura sesuai dengan tatacara tersebut di atas dan dengan persetujuan Peserta Lelang dan akan mengikat Peserta Lelang tersebut. Apabila Peserta Lelang dan tidak dapat menerima jumlah penawaran hasil koreksi penawaran tersebut, Penawarannya akan ditolak, dan Surat Jaminan Penawarannya akan disita sesuai dengan Pasal 16.6 (b).

28. Mata Uang untuk Evaluasi Penawaran

28.1 Penawaran akan dievaluasi berdasarkan mata uang Rupiah sesuai dengan Pasal 14.

29. Evaluasi dan Perbandingan Penawaran

29.1 Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura hanya akan mengevaluasi dan membandingkan Penawaran yang responsif sesuai dengan Pasal 26.

29.2 Dalam mengevaluasi Penawaran, Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura akan menetapkan penawaran harga yang telah dievaluasi dengan melakukan penyesuaian sebagai berikut :

(a) melakukan setiap perbaikan atas kesalahan-kesalahan sesuai dengan Pasal 27.

(b) melakukan penyesuaian yang tepat terhadap variasi dan penyimpangan yang dapat diterima, atau penawaran alternatif yang disampaikan sehubungan dengan Pasal 17.

29.3 Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikulturamempunyai wewenang untuk menerima atau menolak suatu variasi, penyimpangan, atau penawaran alternatif. Variasi, penyimpangan, atau penawaran alternatif dan faktor-faktor lainnya yang melampaui ketentuan-ketentuan dari dokumen lelang atau yang menghasilkan keuntungan yang tidak diminta oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura, dan tidak akan diperhitungkan dalam evaluasi Penawaran.

29.4 Dampak yang diperkirakan dari ketentuan penyesuaian

20

harga pada pasal 47 dari Syarat-syarat Kontrak, selama pelaksanaan Kontrak, tidak akan diperhitungkan dalam Evaluasi Penawaran.

F. Pemenang Lelang

30. Kriteria Penetapan Pemenang

30.1 Terikat dengan Pasal 32, Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura akan menetapkan pemenang lelang kepada Peserta Lelang yang Penawarannya responsive kepada dokumen lelang dan telah menawarkan harga penawaran yang terendah setelah dievaluasi, sepanjang Peserta Lelang tersebut ditentukan (a) syah sesuai dengan ketentuan Pasal 3 ; dan (b) memenuhi kualifikasi sesuai dengan Pasal 4;

31. Hak Pokja Pengadaan Barang/Jasa Puslitbang Hortikulturauntuk Menerima dan Menolak Penawaran

31.1 Meskipun ada ketentuan pada Pasal 30, Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura mempunyai hak untuk menerima atau menolak setiap Penawaran dan membatalkan proses lelang serta menolak semua penawaran, setiap saat sebelum penetapan penenang lelang yang bersangkutan, tanpa tuntutan dari Peserta Lelang atau Peserta Lelang lainnya, atau tanpa keharusan untuk memberikan alasan apapun kepada Peserta Lelang atas tindakan yang diambil oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura.

32. Pengumuman Pemenang Lelang dan Tanda Tangan Kontrak

32.1 Peserta Lelang yang penawarannya telah diterima akan diberitahu mengenai hal penetapan pemenang lelang oleh Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikulturasebelum berakhirnya masa berlaku Penawaran dengan telex atau facsimile yang dikonfirmasikan dengan surat tercatat. Surat ini (yang selanjutnya disebut Surat Penunjukan Pemenang) yang menyatakan bahwa Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Pertanian Kantor Pusat akan membayar sejumlah uang kepada Rekanan atas pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan sebagaimana tertera dalam Surat Perjanjian (yang selanjutnya disebut Surat Perjanjian Kontrak).

32.2 Pemberitahuan penunjukan pemenang akan merupakan dasar penyusunan kontrak dengan konsekuensi bahwa Peserta Lelang yang menang akan menyediakan Surat Jaminan Pelaksanaan sesuai dengan Pasal 33 dan penandatangan Perjanjian sesuai dengan Pasal 32.3.

32.3 Perjanjian Kontrak akan mengikat kedua belah pihak diantara Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Pertanian Kantor Pusat dan Pemenang Lelang. Pejabat Pembuat KomitmenSMARTD Sekretariat Badan Litbang PertanianKantor

21

Pusat akan memberitahukan kepada Peserta Lelang yang menang dengan Surat Penunjukan Pemenang serta persiapkan untuk penandatangan perjanjian dalam waktu 28 hari setelah pengumuman tersebut. Dalam waktu 21 hari setelah diterimanya surat pemberitahuan pemenang tersebut, Peserta Lelang yang menang harus menandatangani Surat Perjanjian dan menyerahkan kembali kepada Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusatsekaligus menyertakan Surat Jaminan Pelaksanaan.

32.4 Setelah menyelesaikan hal-hal dalam Pasal 32.3, Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat akan segera memberitahu Peserta Lelang lainnya bahwa penawaran mereka tidak berhasil, Surat Jaminan Penawarannya akan dikembalikan sesegera mungkin, sesuai dengan Pasal 16.4.

33. Surat Jaminan Pelaksanaan

33.1 Dalam waktu selambat-lambatnya 21 hari setelah menerima Surat Penunjukan Pemenang Lelang, Pemenang Lelang harus menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan kepada Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusatsenilai seperti yang tercantum dalam Data Kontrak dengan bentuk formulir sebagaimana diatur di dalam Data Lelang, yang dinyatakan dalam mata uang Rupiah dan ditentukan dalam Syarat-syarat Kontrak.

33.2 Surat Jaminan Pelaksanaan harus disiapkan oleh Pemenang Lelang dan dapat berupa (i) Performance Security (Bank Garansi) tidak bersyarat yang dikeluarkan oleh Bank Umum (bukan Bank Perkreditan Rakyak) atau (ii) Performance Bond tidak bersyarat yang dikeluarkan oleh perusahan Asuransi yang dapat diterima oleh Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat, dimana besarnya diatur di dalam Data Kontrak.

33.3 Kegagalan Pemenang Lelang untuk memenuhi ketentuan Pasal 33.1 merupakan dasar yang cukup untuk membatalkan Pemenang Lelang dan menyita Surat Jaminan Penawarannya.

34. Uang Muka dan Jaminannya.

34.1 Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat akan menyediakan pembayaran Uang Muka untuk Harga Kontrak sebagaimana tercantum dalam syarat-syarat kontrak, yang besar maksimumnya ditentukan dalam Data Lelang.

35. Juru Penengah 35.1 Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat akan mengusulkan Pengadilan Negeri setempat atau Badan ArbitrasiNasional Indonesia untuk menjadi Penengah apabila terjadi ketidaksepakatan antara Pejabat Pembuat

22

Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat dan Pelaksana Pekerjaan.

36. Praktek-Praktek Korupsi dan Penipuan

36.1 Adalah kebijaksanaan Bank Dunia untuk mengharuskan para Peminjam (termasuk seluruh pihak yang menerima manfaat dari dana yang dibiayai oleh Bank Dunia), maupun para Peserta Lelang/Pemasok Barang/Kontraktor dalam kontrak-kontrak yang dibiayai Bank Dunia, mematuhi standard etika tertinggi selama masa pengadaan maupun pada saat pelaksanaan kontrak. Sesuai dengan kebijaksanaan ini, Bank Dunia:

(a) mendefinisikan, untuk tujuan ketentuan ini, istilah-istilah yang diuraikan berikut ini:praktek korupsi berarti menawarkan, memberikan,

menerima atau meminta apapun yang bernilai untuk mempengaruhi tindakan pejabat pemerintah dalam proses pengadaan atau dalam pelaksanaan kontrak ; dan

praktek tindakan penipuan berarti penyajian fakta-fakta yang tidak benar guna mempengaruhi proses pengadaan atau pelaksanaan kontrak sehingga merugikan Peminjam, dan meliputi praktek-praktek kolusi di antara Peserta Lelang (sebelum ataupun setelah pemasukan penawaran) yang dirancang untuk menetapkan harga sengaja dibuat agar tidak bersaing dan menjauhkan Peminjam dari keuntungan persaingan yang bebas dan terbuka ;

(b) akan menolak permohonan penunjukan pemenang lelang jika Bank Dunia memutuskan bahwa Peserta Lelang yang direkomendasikan untuk penetapan pemenang telah terlibat dalam kegiatan-kegiatan korupsi dan tindakan penipuan dalam bersaing mendapatkan kontrak;

(c) akan membatalkan bagian pinjaman yang dialokasikan untuk kontrak barang atau pekerjaan jika Bank Dunia setiap waktu memutuskan bahwa praktek-praktek korupsi dan tindakan penipuan telah dilakukan oleh wakil-wakil Peminjam atau pemanfaat bantuan pinjaman selama proses pemilihan atau pelaksanaan kontrak itu, karena Peminjam belum juga mengambil tindakan yang cepat dan sesuai yang memuaskan bagi Bank untuk memperbaiki keadaan.

(d) akan menyatakan suatu perusahaan yang tidak layak untuk diberikan kontrak jika Bank Dunia pada setiap saat memutuskan bahwa perusahaan tersebut telah terlibat dalam praktek-praktek korupsi atau tindakan penipuan dalam bersaing untuk mendapatkan atau dalam melaksanakan kontrak yang dibiayai Bank

23

Dunia, baik untuk jangka waktu tertentu maupun tak terbatas

(e) berhak memintakan suatu ketentuan dicantumkan ke dalam kontrak-kontrak yang dibiayai Bank Dunia untuk mengijinkan Bank Dunia melakukan inspeksi rekening dan catatan Pemasok dan Kontraktor sehubungan dengan pelaksanaan kontrak dan memintanya supaya diaudit oleh auditor yang ditunjuk oleh Bank Dunia.

36.2 Selanjutnya, Peserta Lelang juga harus menyadari persyaratan yang ditentukan dalam Pasal 23.2 dan 59.2 dari Syarat-Syarat Kontrak.

24

Bagian III

DATA LELANG

25

Data Lelang

(1.1) Pemilik adalah Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor PusatNama Paket Kontrak adalah Construction of Office Buildings and Infrastructure of Center for Seed Production of Tropical Fruits Subang -West Java

(1.2) Masa pelaksanaan pekerjaan adalah 270 (dua ratus tujuh puluh) hari kalenderMasa pemeliharaan pekerjaaan adalah 365 (tiga ratus enam puluh lima) hari kalender.

(2.1) No. Pinjaman adalah LOAN IBRD. 8188-IDNama Proyek adalah Sustainable Management of Agricultural Research and Technology Dissemination (SMARTD)

(3.1) Procurement Guidelines adalah Procurement Guidelines under IBRD Loans yang diterbitkan oleh Bank Dunia.

4.1 Persyaratan Kualifikasi adalah Pasca Kualifikasi.

(4.2) & (4.3)

Persyaratan Prakualifikasi tidak digunakan.

(4.5.a) Rata-rata nilai total pekerjaan Rp.23.925.000.000,- (dua puluh tiga milyar sembilanratus dua puluh lima juta rupiah) sampai dengan 5 tahun terakhir.

(4.5.b) Pengalaman sebagai kontraktor dalam melaksanakan pekerjaan yang sifat dan tingkat kompleksitasnya setara dengan pekerjaan yang dilelangkan, dengan nilai kontrak mnimum Rp. 12.760.000.000,- (dua belas milyar tujuh ratusenam puluh juta rupiah) sampai dengan 5 tahun terakhir.

(4.5.e) Jumlah minimum aset likuid yang tersedia untuk kontrak ini, setelah dikurangikomitmen kontrak lainnya, dalam bentuk rekening bank menunjukkan saldo yang tersedia dan / atau batas kredit yang dikeluarkan oleh bank peserta lelang, untuk jumlah tidak kurang dari Rp. 5.316.000.000,- (lima milyar tiga ratus enam belas juta rupiah).

(7.1) Rapat Penjelasan Pekerjaan akan dilaksanakan pada jam: 10.00 s/d 12.00 wib tanggal: 10 Februari 2014 di alamat dibawah ini:Ruang Pertemuan Kebun Percobaan Subang, Badan Penelitian dan Pengembangan PertanianJl. Garuda III (Belakang Komplek Batalyon 312 Kala Hitam)Kelurahan Dangdeur, Kecamatan Subang, Kabupaten SubangJawa Barat. Telp (0260) 415319

(8.2) & (18.1)

Jumlah salinan Dokumen Penawaran yang telah diisi dan dikembalikan adalah 1 (satu) asli dan 2 (dua) salinan.

(12.1) Bahan-bahan lainnya yang harus dilengkapi dan diserahkan oleh Penawar adalah:(a) Surat Kuasa (jika digunakan)

26

(b) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan(c) Daftar Usulan Staf Inti dari Kontraktor(d) Daftar Usulan Peralatan

(15.1) Surat Penawaran harus berlaku 120 hari kalender terhitung tanggal pembukaan penawaran sesuai dengan Pasal 6 Undangan Lelang.

(16.1) Besarnya Surat Jaminan Penawaran adalah paling sedikit Rp. 319.011.500,- (Tiga ratus sembilan belas juta sebelas ribu lima ratus rupiah) (termasuk 10% PPN) dan berlaku sampai dengan 28 hari kalender melebihi masa berlakunya Surat Penawaran atau harus berlaku paling sedikit 148 hari kalender terhitung tanggal pembukaan penawaran. Surat Jaminan Penawaran yang kurang dari Rp. 319.011.500,- (Tiga ratus sembilan belas juta sebelas ribu lima ratus rupiah) atau kurang dari waktu yang ditentukan dianggap tidak responsif.

(17) Penawaran alternatif tidak diberlakukan.

(19.2) (a) Alamat Pemilik untuk keperluan penyampaian dokumen Penawaran adalah Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura, Jl. Ragunan No.29A Pasar Minggu, Jakarta Selatan

(b) Identifikasi Dokumen Penawaran.Jenis Pekerjaan : Pengadaan Jasa Konstruksi Pembangunan Gedung

Kantor dan Infrastruktur Pusat Produksi Benih Tanaman Buah Tropika Subang -Jawa Barat

Tempat *) : Ruang Rapat Puslitbang HortikulturaHari *) : SeninTanggal*) : 24 (dua puluh empat)Bulan *) : FebruariTahun *) : 2014Jam *) : 10.00 WIB*) tempat dan waktu pembukaan penawaran

(c) Pada sampul luar ditulis : Jangan dibuka sampai saat Pembukaan Penawaran.

(20.1) Batas akhir pemasukan Surat Penawaran adalah pada jam: 09.30 WIB tanggal: 24Februari 2014

(23.1) Pembukaan penawaran dilakukan pada jam: 10.00 WIB tanggal: 24Februari 2014Tempat pembukaan : Ruang Rapat Puslitbang Hortikultura

(34) Besar maksimum uang muka yang dapat diberikan adalah 10% dari harga kontrak.

27

Lampiran 1. Jadwal Pelelangan

KEGIATAN TANGGAL

a. Pengumuman Undangan Lelang 1 Februari 2014

b. Penyediaan Dokumen Lelang dari 4 - 20 Februari 2014

c. Rapat Penjelasan Jam 10.00 s/d 12.00 WIB 10 Februari 2014 dan Peninjauan Lapangan

d. Tanggal terakhir bagi Peserta Lelang untuk 12 Februari 2014 meminta klarifikasi Dokumen Lelang

e. Tanggal dan jam terakhir penyampaian Surat Penawaran 24 Februari 2014 kepada Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura. jam 09.30 WIB

f. Tanggal dan jam pembukaan Penawaran 24 Februari 2014di kantor Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura, Jam 10.00 WIB

Jl. Ragunan 29A Pasar Minggu, Jakarta Selatan

28

Lampiran 2. Daftar Paket-Paket Kontrak dan Masa Pelaksanaan(contoh untuk pekerjaan)

PaketKontrak

No. RuasDan

Status *)

Nama Paket Propinsi/Kabupaten / Kotamadya

MasaPelaksanaan

(hari)

Eskalasi harga

(ya/tidak)

*) STATUS N = NASIONAL P = PROPINSI K= KABUPATEN

29

Lampiran 3. DAFTAR PEKERJAAN UTAMA

Nomor Paket Kontrak : Nama Paket : Propinsi/Kabupaten :

NOM0R MATAPEMBAYARAN

URAIAN JENIS PEKERJAAN Satuan Volume

30

Bagian IV

Formulir Surat Penawaran dan Informasi Kualifikasi

31

Formulir Surat Penawaran

Catatan :

Peserta Lelang harus mengisi dan memasukkan Formulir Surat Penawaran ini dengan Kop perusahaan bersamaan dengan Dokumen Penawaran.

[ Tanggal]

Kepada .............................................................. [Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura]Alamat .......................................................................................................................................................................................................................[Jl. Ragunan 29A Pasar Minggu, Jakarta Selatan ]Kami menawarkan untuk melaksanakan ............................................................................................................................................................................................................. [nama paket pekerjaan]sesuai dengan Syarat-syarat Kontrak yang menyertai Surat Penawaran ini dengan Nilai Kontrak sebesar (termasuk 10% PPN) : Rp. ............................................................................................................... (jumlah dalam angka),............................................................................................................(jumlah rupiah dalam huruf),

Kami, dengan ini memberikan konfirmasi bahwa semua informasi yang kami sampaikan benar adanya dan mengikat selama masa berlaku Surat Penawaran ini sesuai dengan yang disebutkan dalam Dokumen Lelang. Surat Penawaran ini merupakan dasar ikatan antara kita selama proses pelelangan ini berlangsung. Kami menyadari bahwa Bapak/Ibu tidak terikat untuk menyetujui Penawaran terendah ataupun penawaran lainnya yang Bapak/Ibu terima.

Komisi jika ada, dibayarkan atau akan dibayarkan oleh kami kepada instansi yang berkaitan dengan Surat Penawaran ini, dan pelaksanaan kontrak bilamana kami memenangkan kontrak, tercantum dalam daftar berikut ini :

Nama dan alamat instansi Jumlah Komisi diperuntukanuntuk

Tidak ada . . . . . .

Tanda tangan yang berhak (bermaterai secukupnya)..........................................................Nama dan jabatan..............................................................................................................................Nama Peserta Lelang .......................................................................................................................Alamat ...............................................................................................................................................

32

Formulir Informasi Pasca Kualifikasi

Catatan :

Informasi ini diisi Peserta Lelang dalam rangka kualifikasi akhir atau penelitian kembali kualifikasi sebagaimana diatur pada pasal 4 IPL.Informasi ini tidak akan dimasukkan dalam kontrak.Apabila dipergunakan untuk penelitian kembali kualifikasi Peserta Lelang, Peserta Lelang hanya mengisi apabila ada perbaikan/pembetulan.

1. Peserta tunggal atau anggota dari KSO.

1.1 Kedudukan hukum Perusahaan (perlu dilampiri rekamannya)Terdaftar di .......................................................Kantor Pusat .......................................................Surat Kuasa menandatangani .......................................................Penawaran (dilampirkan)

1.2 Jumlah perolehan pekerjaanSetiap tahun dari 5 tahun terakhir (dinyatakan dalam rupiah)

1.3 Pekerjaan yang dilaksanakan sebagai Kontraktor utama dari pekerjaan konstruksi yang sifat dan volumenya setara selama lima tahun terakhir. Nilai tersebut harus dinyatakan dengan mata uang Rupiah yang sama dengan item 1.2 di atas. Demikian pula daftar pekerjaan yang sedang dilaksanakan atau akan dilaksanakan dan perkiraan waktu penyelesaian.

Nama proyek Nama Pemilik Jenis Pekerjaan &Tahun Penyelesaian

Nilai kontrak

1.4 Alat utama yang diusulkan Kontraktor untuk melaksanakan pekerjaan (untuk perhatian terhadap Pasal 4.3 (c) dari IPL).

JenisPeralatan

Deskripsi, tahunpembuatan, umur,

pembuatnya

Kondisi(baru/lama)

dan jumlahnya

Pemilik, sewapinjam, atau dibeli

dari siapa

1.5 Kualifikasi dan pengalaman tenaga inti/ahli yang dimiliki untuk administrasi dan pengalaman kontrak. Lampirkan data biografinya. Perhatian terhadap Sub Pasal 4.3 (c) IPL dan sub pasal 9.1 Syarat-syarat Umum.

33

Jabatan N a m a Tahun Pengalaman(umum)

Surat Keterangan Ahli (SKA)

1.6 Usulan sub-kontrak dengan nilai > 10% dari nilai kontrak dan perusahaan yang terlibat. Perhatian pasal 7 Syarat-syarat Umum.

BagianPekerjaan konstruksi

Nilai sub kontrak Sub kontraktor( nama dan

alamat)

Pengalaman dariPekerjaan

yang setara

1.7 Laporan Keuangan 5 (lima) tahun terakhir, neraca, laporan rugi laba, laporan auditor, dll. Lampirkan salinan laporan dan dokumen. ...............................................................

1.8 Bukti untuk mendapatkan dukungan/sumber dana untuk memenuhi keperluan kualifikasi: uang tunai, plafon kredit, saldo rekening giro perusahaan tidakkurang dari Rp. 5.316.000.000,- (lima milyar tiga ratus enam belas juta rupiah). Lampirkan salinan dokumen pendukung...........................................

1.9 Nama, alamat, nomor telepon, fax dari sejumlah bank yang apabila diperlukan oleh Pemilik untuk menghubungi guna memperoleh referensi .......................................................................

1.10 Informasi tentang perselisihan yang telah melibatkan dengan Peserta Lelang.

Pihak lain Sebab-sebab perselisihan Jumlah yang terkait

1.11 Pernyataan yang mendukung dengan sub pasal 3.2 dari IPL.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.12 Usulan Program (methode kerja dan jadual waktu), deskripsi, gambar-gambar, graphik, dimana perlu, untuk melengkapi kebutuhan dokumen lelang.

34

2. Joint Venture (KSO : Kerjasama Operasional)

2.1 Informasi tercantum pada 1.1 - 1.11 harus disediakan masing-masing mitra KSO.

2.2 Informasi 1.12 harus disediakan oleh KSO.

2.3 Perlu dilampirkan surat kuasa untuk menandatangani Penawaran atas nama KSO

2.4 Perlu dilampirkan Perjanjian semua pihak dari KSO (yang secara hukum mengikat semua mitra), yang memperlihatkan :(a) semua mitra bergabung dan bertanggung jawab bersama-sama dalam pelaksanaan Kontrak/Pekerjaan sesuai dengan ketentuan Kontrak.

salah satu mitra akan ditunjuk untuk bertanggung jawab, berwewenang untuk melakukan kelayakan dan menerima perintah/instruksi untuk dan atas nama setiap dan seluruh mitra KSO; dan(b) pelaksanaan seluruh kegiatan dalam Kontrak, termasuk pembayaran harus dilaksanakan hanya dengan .

3. Keterangan Tambahan.

Peserta Lelang harus menyiapkan setiap tambahan informasi yang diperlukan dalam Data Lelang atau guna memenuhi ketentuan dalam Pasal 4.1 dan Pasal 30 dari Intruksi kepada Peserta Lelang, kalau diperlukan.

35

Format Perjanjian Kerjasama Operacional/Gabungan(Joint Operation/Joint Venture)

Menimbang :

Dengan telah keluarnya Dokumen Lelang untuk Proyek ........................................................................................................................................................ {nama Proyek dan Paket yang dilelang}yang harus diserahkan kepada ................................................................................................................................................... {nama unit Pokja Pengadaan Barang/Jasa Puslitbang Hortikultura}, pada tanggal . . . . . . . {tanggal dikeluarkannya Dokumen Lelang}, dan

BAHWA ........................................................................................................ {nama Kontraktor 1}dan

............................................................................................................ {nama Kontraktor 2}dan

............................................................................................................ {nama Kontraktor 3}

bermaksud untuk ikut serta secara bersama-sama dalam bentuk Kerja Sama Operasional (Joint Venture) dalam Penawaran, Pelaksanaan, Penyelesaian dan Perbaikan kekurangan-kekurangan pada Proyek tersebut di atas.

DENGAN INI SECARA BERSAMA-SAMA MENYETUJUI DAN MEMUTUSKAN :

1. Menunjuk ...........................................................................................{nama Kontraktor 1}sebagai Mitra Penyandang Dana Utama {Sponsoring Member}/Perusahaan Utama {Leading Company} untuk proyek ini serta mewakili dan bertindak untuk dan atas nama Kerja Sama Operacional/Gabungan {Joint Operation/Joint Venture} [coret salah satu] dan menandatangani semua dokumen termasuk Surat Penawaran dan Surat Perjanjian.

2. Bahwa ................................................................................... {nama Kontraktor 1}dan

................................................................................... {nama Kontraktor 2}dan

................................................................................... {nama Kontraktor 3}

dengan ini menyetujui apabila ditunjuk sebagai Pemenang, wajib untuk bertanggung jawab baik secara bersama-sama atau masing-masing atas kewajiban-kewajiban kami sesuai yang tersebut dalam Dokumen Kontrak.

3. Bahwa porsi setiap perusahaan dalam Keerja Sama Operasional (Joint Venture) seperti yang ditentukan dalam Dokumen Lelang adalah:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (persen)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (persen)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (persen){pembagian porsi Kerja Sama / Joint Venture}

4. Setiap perusahaan akan mengambil bagian sesuai porsi tersebut dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari Kerja sama {Joint Venture} tersebut. Pembagian porsi dalam Kerja Sama ini tidak akan dirubah baik selama masa Penawaran maupun sepanjang masa Surat Perjanjian kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari

36

Pemilik dan persetujuan bersama secara tertulis dari Perusahaan-Perusahaan yang bergabung. Terlepas dari ukuran relative porsi kerja sama yang ditetapkan di atas, masing-masing Perusahaan akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari Perjanjian ini, termasuk hak untuk memasuki/memeriksa semua dokumen yang berkaitan untuk memenuhi Kontrak ini, seperti catatan keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, fax, dan lain-lain.

5. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama Kerja Sama Operasional/Gabungan {Joint Operation/JointVenture} [coret salah satu] akan diberikan kepada ........................................................................................................................................................................{nama wakil yang diberi Kuasa}dalam kedudukannya sebagai Direktur Utama/Direktur Pelaksana ................................................................................................................................................{nama Kontraktor 1}berdasarkan persetujuan tertulis sebelumnya dari .......................................................................................................................................................................{nama Kontraktor 2}dan ......................................................................................................{nama Kontraktor 3}sehubungan dengan isi dan ketentuan-ketentuan dari dokumen-dokumen yang akan ditandatangani.

6. Bahwa Perjanjian ini akan berlaku segara setelah diterima Surat Penunjukan Pemenang Lelang untuk Proyek tersebut di atas, yang dikeluarkan ..... {Pokja ULP SMARTD Puslitbang Hortikultura }.

7. Bahwa Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi jika Kontrak tidak dimenangkan oleh Kerja Sama Operasional/Gabungan {Joint Operation/ JointVenture} [coret salah satu] kami.

8. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap . {jumlah penggandaan} yang masing-masing mempunyai kedudukan dan ketentuan hukum yang sama.

DENGAN KESAKSIAN INI semua pihak membubuhkan tanda tangan dan cap di . . . . . . . pada hari . . . . . ., tanggal . . . . ., bulan . . . . . . , tahun . . . . . .{tempat, tanggal, bulan, dan tahun ketika Perjanjian ditandatangani}

(. . . . . . . . . . . . . . . .) ()

(.. . . . . . . . . . . . . . . .) {tanda tangan dan cap tiap Wakil yang diberi Kuasa}

Disahkan oleh NOTARIS

(. . . . . . . . . . . . . . . .) Tanda tangan dan cap

37

Bagian V

Syarat- Syarat Kontrak

39

Daftar Isi

A. Umum 41

1. Definisi.................................................................................................................. 412. Penafsiran.............................................................................................................. 433. Bahasa dan Undang-Undang ................................................................................ 444. Keputusan Direksi Pekerjaan. .............................................................................. 445. Penyerahan Wewenang......................................................................................... 446. Komunikasi........................................................................................................... 447. Subkontrak ............................................................................................................ 458. Kontraktor Lainnya............................................................................................... 459. Staf ........................................................................................................................ 4510. Resiko-Resiko Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang

Kantor Pusat dan Kontraktor................................................................................. 4511. Resiko-Resiko PPK Sekretariat Badan Litbang Pertanian..................................... 4612. Resiko Kontraktor................................................................................................. 4713. Asuransi ................................................................................................................ 4714. Laporan Investigasi Lapangan .............................................................................. 4815. Pertanyaan Mengenai Data Kontrak ..................................................................... 4817. Pekerjaan Harus Selesai pada Rencana Tanggal Penyelesaian ............................ 4818. Persetujuan oleh Direksi Pekerjaan ...................................................................... 4819. Keselamatan.......................................................................................................... 4820. Penemuan- Penemuan........................................................................................... 4821. Penyerahan Lapangan ........................................................................................... 4922. Memasuki Lapangan............................................................................................. 4923. Instruksi, Inspeksi dan Audit ................................................................................ 4924. Perselisihan ........................................................................................................... 4925. Prosedur Penyelesaian Perselisihan ...................................................................... 49

B. Pengendalian Waktu........................................................................................................50

27. Program................................................................................................................. 5028. Pengunduran Rencana Tanggal Penyelesaian....................................................... 5029. Percepatan............................................................................................................. 5130. Penundaan atas Perintah oleh Direksi Pekerjaan................................................. 5131. Rapat Pelaksanaan ................................................................................................ 5132. Pemberitahuan Sedini Mungkin............................................................................ 52

C. Pengendalian Mutu..........................................................................................................52

33. Penemuan Cacat Mutu .......................................................................................... 5234. Pengujian .............................................................................................................. 5235. Perbaikan Cacat Mutu........................................................................................... 5236. Cacat Mutu yang tidak Diperbaiki........................................................................ 53

D. Pengendalian Biaya..........................................................................................................53

37. Daftar Volume dan Harga.................................................................................... 5338. Pekerjaan Tambah Kurang.................................................................................... 5339. Perintah Perubahan ............................................................................................... 53

40

40. Pembayaran untuk Perintah Perubahan ................................................................ 5341. Perkiraan Arus Uang............................................................................................. 5442. Sertifikat (Berita Acara) Pembayaran.................................................................. 5443. Pembayaran........................................................................................................... 5544. Peristiwa Kompensasi........................................................................................... 5545. Pajak...................................................................................................................... 5546. Mata Uang............................................................................................................. 5647. Penyesuaian Harga................................................................................................ 5648. Retensi .................................................................................................................. 5649. Denda Keterlambatan ........................................................................................... 5650. Bonus atas Pekerjaan yang Selesai Sebelum Waktunya....................................... 5751. Uang Muka ........................................................................................................... 5752. Jaminan-jaminan................................................................................................... 5753. Pekerjaan Harian................................................................................................... 5854. Biaya Perbaikan .................................................................................................... 58

E. Penyelesaian Kontrak ......................................................................................................58

55. Penyelesaian.......................................................................................................... 5856. Penyerahan............................................................................................................ 5857. Perhitungan Akhir................................................................................................. 5858. As built Drawing dan Petunjuk Pengoperasian dan Pemeliharaan....................... 5959. Pemutusan............................................................................................................. 5960. Pembayaran pada Pemutusan................................................................................ 6161. Pemanfaatan Milik Kontraktor ............................................................................. 6162. Kegagalan ............................................................................................................. 6163. Penundaan Pinjaman Bank Dunia......................................................................... 62

41

A. Umum

1. Definisi 1.1 Istilah-istilah yang didefinisikan dalam Data Kontrak tidak selalu didifinisikan juga dalam Syarat-syarat Kontrak, namun demikian mempunyai pengertian yang sama dengan uraian dalam Syarat-syarat Kontrak.

Daftar Kuantitas dan Harga pekerjaan adalah daftar kuantitas yang telah diisi biaya keseluruhannya yang merupakan bagian dari penawaran.

Tanggal Mulai Kerja adalah tanggal dimulainya Pekerjaan oleh Kontraktor yang dicantumkan pada Surat Perintah Mulai Kerja, yang dikeluarkan Direksi Pekerjaan.

Tanggal Penyelesaian adalah tanggal penyelesaian Pekerjaan, yang dinyatakan dalam Berita Acara Pekerjaan Selesai yang diterbitkan oleh Direksi Pekerjaan.

Kontrak adalah dokumen Kontrak antara Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat Dan Kontraktor untuk melaksanakan, menyelesaikan, dan melakukan pemeliharaan Pekerjaan. Kontrak terdiri dari dokumen-dokumen tersebut pada pasal 2.3 Bagian ini.

Data Kontrak adalah dokumen yang menjelaskan informasi atau data yang diperlukan Kontrak, yang merupakan bagian dari Kontrak.

Kontraktor adalah satu atau lebih dari satu perusahaan/badan usaha yang bergerak di bidang jasa pemborongan yang Penawarannya untuk melaksanakan Pekerjaan telah disetujui oleh Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat.

Penawaran Kontraktor adalah Dokumen Penawaran yang lengkap, sesuai dengan permintaan pada dokumen lelang yang diajukan Kontraktor kepada Pokja ULP SMARTD Puslitbang

42

Hortikultura.

Harga Kontrak adalah harga yang tercantum dalam Surat Penunjukan Pemenang Lelang dan selanjutnya disesuaikan menurut ketentuan-ketentuan lain dalam Kontrak.

Hari adalah hari kalender; bulan adalah bulan kalender.

Cacat Mutu adalah setiap bagian Pekerjaan yang dikerjakan tidak mengikuti ketentuan dan spesifikasi yang terdapat di Dokumen Kontrak.

Sertifikat Bebas Cacat adalah sertifikat yang dikeluarkan oleh Direksi terhadap perbaikan atas kerusakan yang telah diperbaiki oleh Kontraktor.

Masa Pemeliharaan adalah saat yang ditentukan dalam Data Kontrak dan dihitung dari Tanggal Penyelesaian pekerjaan.

Gambar adalah gambar rencana termasuk perhitungannya dan keterangan lain yang disediakan dan telah disetujui oleh Direksi untuk pelaksanaan Kontrak.

Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat adalah pihak yang mempekerjakan Kontraktor untuk melaksanakan Pekerjaan.

Direksi Pekerjaan berarti pejabat, orang, atau perusahaan yang diangkat oleh Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat dan diberitahukan secara tertulis kepada Kontraktor oleh Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat, sebagaimana disebutkan dalam Data Kontrak, untuk bertindak sebagai Direksi Pekerjaan dan bertanggung jawab mengawasi Kontraktor dan mengelola Kontrak.

Peralatan adalah mesin-mesin dan kendaraan Kontraktor yang dibawa ke Lapangan untuk melaksanakan Pekerjaan.

Harga Kontrak Awal adalah Harga Kontrak yang tercantum dalam Surat Penunjukan Pemenang

43

Lelang.

Rencana Tanggal Penyelesaian adalah tanggal rencana selesainya Pekerjaan yang dikerjakan oleh kontraktor, tercantum dalam Data Kontrak. Rencana Tanggal Penyelesaian pekerjaan hanya dapat dirubah oleh Direksi dengan menerbitkan surat perpanjangan waktu atau perintah percepatan waktu.

Lapangan adalah lokasi yang oleh Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat ditetapkan sebagai tempat pelaksanaan Pekerjaan atau lokasi lain yang ditetapkan secara khusus dalam Kontrak sebagai bagian dari Lapangan.

Instalasi Peralatan adalah bagian yang tidak terpisahkan dari Pekerjaan, yang berkaitan dengan mekanikal, elektrikal, kemikal atau fungsi lainnya.

Data Investigasi Lapangan adalah bagian dari Dokumen Lelang berisi fakta lapangan dan atau interpretasinya, sebagai referensi, yang memberikan gambaran tentang kondisi diatas dan dibawah permukaan tanah di Lapangan.

SubKontraktor adalah seseorang atau perusahaan yang mengadakan Perjanjian dengan Kontraktor untuk melaksanakan sebagian pekerjaan dari Surat Perjanjian, termasuk pekerjaan di Lapangan.

Pekerjaan Sementara adalah pekerjaan yang dirancang, dibangun, dipasang, dan dibongkar oleh Kontraktor yang diperlukan untuk pelaksanaan konstruksi dan instalasi dari Pekerjaan.

Perintah Perubahan adalah perintah yang diberikan oleh Direksi Pekerjaan untuk melakukan perubahan Pekerjaan.

Pekerjaan adalah hal-hal yang ditentukan dalam Surat Perjanjian yang wajib untuk dilaksanakan, dipasang oleh kontraktor, memperbaikinya bila ada yang rusak, dan setelah selesai menyerahkannya kepada Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat.

2. Penafsiran 2.1 Dalam menafsirkan Syarat-syarat Kontrak ini, kata-kata yang bersifat tunggal juga berarti majemuk dan sebaliknya. Judul serta acuan-silang antara pasal-

44

pasal tidak memiliki arti yang sangat menentukan. Kata-kata yang digunakan dalam Kontrak mempunyai arti yang lazim kecuali diuraikan secara khusus. Direksi Pekerjaan dapat memberikan instruksi yang menjelaskan pertanyaan tentang Syarat-syarat Kontrak.

2.2 Jika penyelesian sebagian pekerjaan ditetapkan dalam Data Kontrak, maka acuan dalam Syarat-syarat Kontrak, Tanggal Penyelesaian, dan Rencana Tanggal Penyelesaian berlaku untuk setiap bagian Pekerjaan tersebut (selain mengacu pada Tanggal Penyelesaian dan Rencana Tanggal Penyelesaian untuk seluruh Pekerjaan).

2.3 Dokumen Surat Perjanjian harus diinterpretasikan dalam urutan prioritas sebagai berikut :

(1) Surat Perjanjian termasuk Addendum Kontrak (bila ada);

(2) Surat Penunjukan Pemenang Lelang;(3) Surat Penawaran Kontraktor(4) Data Kontrak;(5) Syarat-syarat Kontrak;(6) Spesifikasi;(7) Gambar-gambar;(8) Daftar Volume Pekerjaan yang telah diisi harga

penawarannya.(9) Dokumen lain yang tercantum dalam Data

Kontrak yang merupakan bagian Kontrak.

3. Bahasa dan Undang-Undang

3.1 Surat Perjanjian ini dibuat dalam Bahasa Indonesia serta tunduk pada Undang-undang Negara Republik Indonesia sesuai dengan yang tercantum di Data Kontrak.

4. Keputusan Direksi Pekerjaan.

4.1 Kecuali ditentukan lain, Direksi Pekerjaanmemutuskan hal-hal yang bersifat kontraktual antara Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat dan Kontraktor, dalam peranannya mewakili Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat.

5. Penyerahan Wewenang

5.1 Direksi Pekerjaan dapat menyerahkan atau membatalkan sebagian dari wewenang, tugas dan tanggung jawabnya kepada orang lain, setelah memberitahukan nya kepada konraktor.

6. Komunikasi 6.1 Komunikasi antara pihak-pihak yang disebut dalam

45

Syarat-Syarat Kontrak hanya berlaku bila dibuat secara tertulis. Pemberitahuan hanya berlaku jika telah diterima oleh yang bersangkutan.

7. Subkontrak 7.1 Kontraktor dapat melakukan subkontak pekerjaan dengan persetujuan Direksi Pekerjaan, tetapi tidak dapat mengalihkan Kontrak tanpa persetujuan tertulis dari Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat Subkontrak tidak dapat dirubah kewajiban-kewajiban Kontraktor.

8. Kontraktor Lainnya

8.1 Kontraktor diharuskan bekerja sama dan menggunakan Lapangan bersama-sama dengan kontraktor lainnya, pejabat pemerintah, peralatan, dan Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat selama tanggal-tanggal yang ditetapkan dalam Jadwal Kontraktor Lain, sebagaimana tercantum dalam Data Kontrak. Kontraktor harus pula menyediakan fasilitas dan pelayanan untuk mereka sebagaimana tercantum dalam Jadwal. Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat dapat menyesuaikan Jadwal Kontraktor lainnya, dan harus memberitahu kepada Kontraktor tersebut tentang penyesuaian yang diminta.

9. Staf 9.1 Kontraktor wajib mempekerjakan staf inti yang dicantumkan dalam Daftar Usulan Staf Inti Proyek atau menugaskan personil lainnya setelah disetujui oleh Direksi Pekerjaan untuk melakukan tugas yang tercantum dalam Jadwal. Direksi Pekerjaan hanya akan menyetujui usulan penggantian staf inti apabila kualifikasi dan kemampuan sama atau melebihi staf inti yang akan diganti.

9.2 Jika Direksi Pekerjaan meminta Kontraktor untuk memberhentikan seseorang dari staf Kontraktor atau regu kerjanya dan menyatakan alasannya atas permintaan tersebut, maka Kontraktor harus menjamin bahwa orang tersebut sudah harus meninggalkan Lapangan dalam waktu 7 (tujuh) hari dan tidak berhubungan lagi dengan pekerjaan dalam Kontrak.

10. Resiko-Resiko Pejabat Pembuat Komitmen

10.1 Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat menanggung semua resiko sesuai dengan ketentuan Kontrak bahwa

46

SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat dan Kontraktor

resiko tersebut adalah resiko Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat, dan Kontraktor menanggung semua resiko sesuai yang tercantum didalam Kontrak bahwa resiko tersebut adalah resiko Kontraktor.

11. Resiko-Resiko Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat

11.1 Sejak Tanggal Awal kontrak sampai Surat Masa Pemeliharaan dikeluarkan, resiko Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat adalah:

(a) Resiko kecelakaan staf, kematian, kehilangan atau kerusakan harta benda (diluar Pekerjaan konstruksi, Peralatan instalasi, Material dan Peralatan dan Mesin) yang disebabkan oleh:

(i) penggunaan atau penguasaan Lapangan dalam rangka pelaksanaan Pekerjaan yang tidak dapat dihindari akibatnya atas Pekerjaan tersebut atau

(ii) Kelalaian, pelanggaran kewajiban perundang-undang atau melawan hak hukum lainnya oleh Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat atau orang yang dipekerjakan oleh atau dikontrak kecuali Kontraktor.

Resiko kerusakan terhadap Pekerjaan, Peralatan Instalasi, Material dan peralatan Mesin yang disebabkan karena kesalahan dari Pemberi Kerja atau karena desain Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat, atau karena perang atau pencemaran radioactive yang langsung keseluruh negeri tempat Pekerjaan konstruksi dilaksanakan.

11.2 Resiko kerusakan yang berkaitan dengan kerusakan dari Pekerjaan, Peralatan Instalasi, Material dan Peralatan Mesin, sejak Tanggal Penyelesaian pekerjaan sampai Masa Pemeliharaan diterbitkan adalah menjadi risiko Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat,kecuali disebabkan:

(a) kerusakan yang ada pada saat Tanggal Penyelesaian pekerjaan.

47

(b) suatu peristwa yang terjadi sebelum Tanggal Penyelesaian pekerjaan yang bukan tanggung jawab Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat, atau

(c) Kegiatan Kontraktor di Lapangan setelah Tanggal Penyelesaian pekerjaan.

12. Resiko Kontraktor 12.1 Resiko terhadap kecelakaan staf, kematian dan kehilangan atau kerusakan atau hak benda (termasuk dan tidak terbatas pada Pekerjaan, Peralatan Instalasi, Materials, dan Peralatan Mesin) yang bukan Resiko Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat, adalah merupakan Resiko Kontraktor.

13. Asuransi 13.1 Kontraktor harus menyediakan, atas nama bersama antara Kontraktor dan Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat, asuransi yang mencakup waktu mulai dari saat Tanggal Awal pekerjaan sampai akhir dari Masa Pemeliharaan dalam suatu jumlah yang dapat dikurangi sebagaimana tercantum dalam Data Kontrak untuk hal-hal sebagai berikut yang karena merupakan resiko Kontraktor :

a) Kehilangan atau kerusakan Pekerjaan, Peralatan Instalasi dan Material.

b) Kehilangan atau kerusakan Peralatan Mesin.

c) Kehilangan atau kerusakan harta benda (kecuali Pekerjaan, Peralatan Instalasi, Material dan Peralatan Mesin) sehubungan dengan Kontrak.

d) Kecelakaan staf atau kematian.

13.2 Sebelum Tanggal Mulai Kerja, polis dan sertifikat asuransi wajib diserahkan oleh Kontraktor kepada Direksi Pekerjaan untuk dapat persetujuannya sebelum pakerjaan dimulai. Semua asuransi ini harus meliput jumlah yang akan dibayarkan dalam Rupiah untuk kehilangan dan kerusakan yang terjadi.

13.3 Perubahan atas ketentuan suatu asuransi tidak dapat dilakukan tanpa persetujuan dari Direksi Pekerjaan

13.4 Kedua pihak wajib mematuhi setiap ketentuan yang ditetapkan dalam polis-polis asuransi.

48

14. Laporan Investigasi Lapangan

14.1 Kontraktor, untuk menyiapkan Penawarannya, harus mengacu kepada setiap Laporan Investigasi Lapangan sebagaimana disebut dalam Data Kontrak, yang dilengkapi dengan informasi tambahan lainnya yang diberikan kepada Peserta Lelang.

15. Pertanyaan Mengenai Data Kontrak

15.1 Direksi Pekerjaan wajib memberi penjelasan atas pertanyaan mengenai Data Kontrak.

16. Pelaksanaan Pekerjaan oleh Kontraktor

16.1 Kontraktor wajib melaksanakan Pekerjaan sesuai dengan Spesifikasi dan Gambar-gambar

17. Pekerjaan Harus Selesai pada Rencana Tanggal Penyelesaian

17.1 Kontraktor dapat memulai Pekerjaan pada Tanggal Awal Kerja dan melaksanakan Pekerjaan sesuai dengan Program yang diajukannya, yang dimutakhirkan dengan persetujuan Direksi Pekerjaan, serta menyelesaikan pekerjaan tersebut sesuai dengan Rencana Tanggal Penyelesaian.

18. Persetujuan oleh Direksi Pekerjaan

18.1 Kontraktor wajib mengajukan Gambar dan Spesifikasinya untuk Pekerjaan Sementara yang diusulkan kepada Direksi Pekerjaan yang akan menyetujuinya bila usulan tersebut memenuhi Spesifikasi dan Gambar-gambar.

18.2 Kontraktor bertanggung jawab atas desain Pekerjaan Sementara yang diusulkannya.

18.3 Persetujuan Direksi Pekerjaan tidak mengubah tanggung jawab Kontraktor atas desain Pekerjaan Sementara yang diusulkannya.

18.4 Apabila dipandang perlu, Kontraktor wajib memperoleh persetujuan pihak ketiga atas desain Pekerjaan Sementara yang diusulkannya.

18.5 Semua Gambar yang dibuat oleh Kontraktor untuk pelaksanaan Pekerjaan Sementara maupun Pekerjaan Tetap terlebih dahulu harus mendapatkan persetujuan Direksi Pekerjaan sebelum dilaksanakan.

19. Keselamatan 19.1 Kontraktor bertanggung jawab atas keselamatan kerja semua kegiatan di Lapangan.

19.2 Environmental Code of Practice (ECOP)20. Penemuan- 20.1 Semua benda yang memiliki nilai sejarah atau hal lain

49

Penemuan yang berarti atau yang sangat bernilai dan lain-lainnya yang secara tidak sengaja ditemukan di Lapangan adalah merupakan milik Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat. Kontraktor wajib memberitahu Direksi Pekerjaan dan melaksanakan perintah Direksi untuk pengaturannya.

21. Penyerahan Lapangan

21.1 Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat wajib menyerahkan Lapangan dan semuanya yang menjadi bagiannya kepada Kontraktor. Jika penyerahan sebagian tidak dilakukan pada tanggal yang ditentukan dalam Data Kontrak, maka Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat dianggap menunda dimulainya kegiatan-kegiatan yang terkait.

22. Memasuki Lapangan

22.1 Kontraktor wajib mengijinkan Direksi Pekerjaan dan petugas yang ditunjuk oleh Direksi Pekerjaan untukmemasuki Lapangan dan semua lokasi tempat Pekerjaan yang berkaitan dengan Kontrak, baik yang sedang atau yang akan dilaksanakan.

23. Instruksi, Inspeksi dan Audit

23.1 Kontraktor wajib melaksanakan semua Instruksi Direksi Pekerjaan yang memenuhi ketentuan Undang-Undang yang berlaku di daerah Lapangan (Indonesia).

23.2 Kontraktor wajib mengijinkan Bank Dunia untuk melakukan periksaan keuangan Kontraktor dan catatan yang berhubungan dengan kinerja Kontraktor dan memungkin untuk dilakukan audit oleh auditor yang ditunjuk oleh Bank Dunia, apabila diperlukan oleh Bank.

24. Perselisihan 24.1 Apabila Kontraktor merasa bahwa keputusan yang diambil oleh Direksi Pekerjaan diluar kewenangan yang diberikan kepada Direksi atau keputusan yang diambil dianggap salah, maka Kontraktor dapat mengadukan keputusan tersebut kepada Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat Pekerjaan dalam waktu 14 hari dari pemberitahuan keputusan yang diambil oleh Direksi tersebut.

25. Prosedur Penyelesaian Perselisihan

25.1 Perselisihan tersebut diatas kemudian diselesaikan dengan cara musyawarah dalam waktu 28 hari mulai setelah pengaduan tersebut diterima Pejabat Pembuat Komitmen SMARTD Sekretariat Badan Litbang Kantor Pusat.

50

25.2 Bila dalam tempo tersebut diatas tidak dapat dicapai suatu kesepakatan untuk menyelesaikan perselisihan yang ada, maka penyelesaian perselisihan tersebut dapat dibawa kekantor pengadilan terdekat.

26. Penggantian Adjudikator

26.1 Tidak ada

B. Pengendalian Waktu

27. Program 27.1 Dalam jangka waktu yang ditentukan didalam Data Kontrak, Kontraktor wajib menyerahkan kepada Direksi Pekerjaan, untuk disetujui, suatu Program yang menggambarkan metode umum, pengaturan, urutan, serta jadwal untuk semua kegiatan Pekerjaan.

27.2 Bila ada perubahan terhadap Program diatas maka dalam program yang baru h