dody firmanda 2011 - strategi peningkatan reakreditasi ipdsa fk unsri 24 desember 2011
TRANSCRIPT
8/3/2019 Dody Firmanda 2011 - Strategi Peningkatan Reakreditasi IPDSA FK UNSRI 24 Desember 2011
http://slidepdf.com/reader/full/dody-firmanda-2011-strategi-peningkatan-reakreditasi-ipdsa-fk-unsri-24-desember 1/10
8/3/2019 Dody Firmanda 2011 - Strategi Peningkatan Reakreditasi IPDSA FK UNSRI 24 Desember 2011
http://slidepdf.com/reader/full/dody-firmanda-2011-strategi-peningkatan-reakreditasi-ipdsa-fk-unsri-24-desember 2/10
1
Strategi Peningkatan Mutu Pendidikan Dokter Spesialis Anak (Sp.1) melalui
Akreditasi IPDSA
di Bagian/Departemen Ilmu Kesehatan AnakFakultas Kedokteran Sriwijaya/RSUP Dr. M Hoesin Palembang#
Dody Firmanda
Ketua Komisi Akreditasi
Kolegium Ilmu Kesehatan Anak Indonesia.
Pendahuluan
Mengingat salah satu misi dari visi dari KIKA adalah menjadikan IPDSA sebagai
World Class Pediatrics Training Institution . Sedangkan untuk menjadi kelas dunia
tersebut terdiri dari spektrum performance sebagai berikut1-2:
1. Melampaui standar/target nasional (Exceeding national targets)
2. Melakukan upaya benchmarking
3. Melaksanakan upaya peningkatan mutu berkesinambungan (Continuous
Quality Improvement)
Ketiga hal di atas dapat dicapai melalui tahapan self-assessment dan akreditasi.3
Pada periode 2008-2011 yang lalu Komisi III (Akreditasi) telah melaksanakan 4:
1. ”Self-Assessment” IPDSA sebanyak 3 (tiga) kali dalam rangka persiapan
Akreditasi IPDSA.
2. Pelatihan Surveyor untuk Penilaian Akreditasi IPDSA sebanyak 2 (dua)
kali dalam rangka Akreditasi IPDSA.
3. Penilaian Akreditasi terhadap 13 (tiga belas) IPDSA dan pembinaan 1
(satu) IPDSA dalam pengampuan.
# Disampaikan pada Acara Persiapan Reakreditasi IPDSA di Bagian/Departemen Ilmu Kesehatan Anak FK UNSRI
RSUP Dr M Hoesin Palembang, 24 Desember 2011.1 UK Cabinet Office. Excellence and fairness – achieving world class. London, 2008.2 American College of Medical Quality. Medical Quality Management . Boston: Jones and Bartlett Pub.; 20103 WHO and WFME. WHO/WFME guidelines for accreditation of basic medical education. Geneva/Copenhagen,
2005.4 Laporan Pertanggung Jawaban Komisi III (Akreditasi) KIKA periode 2008-2011. Disampaikan pada
KONIKA XV di Manado.
8/3/2019 Dody Firmanda 2011 - Strategi Peningkatan Reakreditasi IPDSA FK UNSRI 24 Desember 2011
http://slidepdf.com/reader/full/dody-firmanda-2011-strategi-peningkatan-reakreditasi-ipdsa-fk-unsri-24-desember 3/10
2
Pelaksanaan visitasi on-site Akreditasi Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Anak
dilaksanakan terhadap 14 institusi pendidikan mulai tanggal 6 Februari 2011 sampai
dengan 15 Maret 2011 yang dilakukan oleh surveyor bersertifikat yang telah lulusmengikuti pelatihan sebagai surveyor sebanyak 21 orang. Hasil penilaian akreditasi
IPDSA 2011 telah dibahas dan dinyatakan resmi berdasarkan Rapat Komisi
Akreditasi Kolegium Ilmu Kesehatan Anak (KIKA) Indonesia pada tanggal 10 April
2011 di Hotel Aryaduta Jakarta dengan hasil sebagaimana dalam Tabel 1 dan Tabel
2 berikut.
Tabel 1. Hasil Penilaian Akreditasi IPDSA Tahun 2011
8/3/2019 Dody Firmanda 2011 - Strategi Peningkatan Reakreditasi IPDSA FK UNSRI 24 Desember 2011
http://slidepdf.com/reader/full/dody-firmanda-2011-strategi-peningkatan-reakreditasi-ipdsa-fk-unsri-24-desember 4/10
3
Ada 3 (tiga) Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Anak yang mencapai nilai
predikat A (nilai kumulatif diatas 80%) yakni:
1. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia Jakarta dengan nilai 154dari nilai maksimum 180 (85.6%)
2. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran Bandung dengan nilai
149 dari maksimum 180 (82,8%)
3. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Gajah Mada Yogyakarta dengan nilai
148 dari maksimum 180 (82.7%)
Ada 3 (tiga) Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Anak yang mencapai nilai
predikat B (nilai kumulatif 70% - 79%) yakni:
1. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro Semarang dengan nilai141 (78,3%)
2. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin Makassar dengan nilai
141 (78.3%)
3. PDSA Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga Surabaya dengan nilai 131
(72.8%)
Sedangkan 7 (tujuh) IPDSA lain mendapat predikat C (nilai 60 - 69%) yakni:
1. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara Medan dengan nilai
121 (67.2%)2. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya Palembang dengan nilai
120 (66.7%)
3. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang dengan nilai 119
(66.1%)
4. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Negeri Solo dengan nilai 118 (65.8%)
5. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Denpasar dengan nilai 113
(62.8%)
6. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Andalas Padang dengan nilai 110
(61.1%)
7. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Sam Ratulangi Manado dengan nilai
108 (60.0%)
IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Syah Kuala (UNSYIAH) Banda Aceh belum
dapat dinilai karena masih dalam pengampuan dan pembinaan oleh IPDSA Fakultas
Kedokteran Universitas Sumatera Utara Medan.
8/3/2019 Dody Firmanda 2011 - Strategi Peningkatan Reakreditasi IPDSA FK UNSRI 24 Desember 2011
http://slidepdf.com/reader/full/dody-firmanda-2011-strategi-peningkatan-reakreditasi-ipdsa-fk-unsri-24-desember 5/10
4
Tabel 2. Perincian Hasil Akreditasi IPDSA untuk setiap standar dan
parameter.
8/3/2019 Dody Firmanda 2011 - Strategi Peningkatan Reakreditasi IPDSA FK UNSRI 24 Desember 2011
http://slidepdf.com/reader/full/dody-firmanda-2011-strategi-peningkatan-reakreditasi-ipdsa-fk-unsri-24-desember 6/10
5
Pendidikan Dokter Spesialis Anak
Dari hasil visitasi onsite a kreditasi IPDSA pada tanggal 27 Februari – 1 Maret 2011lalu, IPDSA FK-UNSRI mendapat predikat C dengan nilai 120 (66.7%) berada di
dalam nilai kumulatif 95% Confidence Interval ( rentang dari 120 sampai dengan
138) – posisi 8 dari 13 IPDSA yang diakreditasi dengan titik lemah pada Standar 2,
6 dan 8 (Lihat Tabel 1) dengan perincian parameter sebagaimana dalam Tabel 2.
Sebagai tindak lanjut dari Laporan Pertanggung Jawaban Komisi III (Akreditasi)
KIKA pada KONIKA XV di Manado dan untuk kesinambungan program Kolegium
Kesehatan Anaka Indonesia (KIKA) – maka Komisi III (Akreditasi) KIKA periode
2011-2014 menyusun Rencana Strategis terdiri dari 2 (dua) bidang utama yakni
Re-Akreditasi dan Continuous Quality Imrovement (CQI) dan Rencana Kerja
tediri dari 4 (empat) dimensi ruang lingkup sebagai berikut:
1. Re-Akreditasi: dilaksanakan bila adanya permintaan tertulis dari IPDSA
terkait (yang mencapai predikat B atau C dalam Akreditasi lalu)
2. “Self-Assessment” IPDSA – dengan tujuan dalam rangka mempertahankan
dan meningkatkan mutu IPDSA.
3. Peningkatan mutu dan revisi (bila diperlukan) dari 9 (sembilan) standar
dalam Instrumen Akreditasi IPDSA.
4. Pelatihan Surveyor bagi para Asesor – dalam rangka peningkatan mutu
para asesor dan mempersiapkan kader.
Komisi III (Akreditasi) KIKA periode 2011-2014 akan menyampaikan 4 hal utama
dalam Rencana Kerja (Raker) Pengurus Pusat Ikatan Dokter Anak Indonesia (PP
IDAI) dan Kolegium Ilmu Kesehatan Anak Indonesia yang telah diselenggarakan di
Bandar Lampung pada tanggal 3 – 5 Desember 2011. Adapun perincian Rencana
Strategis dan Rencana Kerja Komisi III (Akreditasi) Kolegium Ilmu Kesehatan Anak
Indonesia untuk periode 2011 – 2014 sebagaimana dapat dilihat pada Tabel 3
berikut.
8/3/2019 Dody Firmanda 2011 - Strategi Peningkatan Reakreditasi IPDSA FK UNSRI 24 Desember 2011
http://slidepdf.com/reader/full/dody-firmanda-2011-strategi-peningkatan-reakreditasi-ipdsa-fk-unsri-24-desember 7/10
6
Tabel 3. Rencana Strategis dan Rencana Kerja Komisi III (Akreditasi) Kolegium
Ilmu Kesehatan Anak Indonesia (KIKA) Periode 2011-2014
Untuk perbaikan/peningkatan akreditasi IPDSA FK-UNSRI sebaiknya dari sekarang
mempersiapkan rencana kerja dan rencana strategis dengan:
1. Melibatkan seluruh staf tenaga didik dan peserta didik serta melalui
pendekatan sistem dan team-work dengan pembagian tugas (job
descriptions) yang jelas dan eksplisit – sebagai contoh pada kolom
penanggung jawab dalam Tabel 4 berikut.
8/3/2019 Dody Firmanda 2011 - Strategi Peningkatan Reakreditasi IPDSA FK UNSRI 24 Desember 2011
http://slidepdf.com/reader/full/dody-firmanda-2011-strategi-peningkatan-reakreditasi-ipdsa-fk-unsri-24-desember 8/10
7
Tabel 4. Persiapan BIKA FK UNSRI/RSUP M Hoesin - Reakreditasi IPDSA 2012
PenananggungJawab
Hasil Akreditasi IPDSA
FK-UNSRI 2011
Monitoring dan Evaluasi
Agustus 2011 – Maret 2012Standar Parameter Nilai Nov Des Jan Feb Mar Ket:
........................ 1 S1P1 5 …….. …….. …….. ……..
A
K
R
E
DI
T
AS
I
……..
........................
2 S2P1 2 …….. …….. …….. …….. ……..
S2P2 5 …….. …….. …….. …….. ……..
S2P3 5 …….. …….. …….. …….. ……..
S2P4 4 …….. …….. …….. …….. ……..
S2P5 2 …….. …….. …….. …….. ……..
S2P6 3 …….. …….. …….. …….. ……..
........................
3 S3P1 4 …….. …….. …….. …….. ……..
S3P2 4 …….. …….. …….. …….. ……..S3P3 3 …….. …….. …….. …….. ……..
S3P4 3 …….. …….. …….. …….. ……..
S3P5 3 …….. …….. …….. …….. ……..
S3P6 3 …….. …….. …….. …….. ……..
S3P7 3 …….. …….. …….. …….. ……..
S3P8 1 …….. …….. …….. …….. ……..
........................
4 S4P1 5 …….. …….. …….. …….. ……..
S4P2 4 …….. …….. …….. …….. ……..
........................
5 S5P1 4 …….. …….. …….. …….. ……..
S5P2 4 …….. …….. …….. …….. ……..
........................
6 S6P1 4 …….. …….. …….. …….. ……..
S6P2 4 …….. …….. …….. …….. ……..
S6P3 5 …….. …….. …….. …….. ……..
S6P4 5 …….. …….. …….. …….. ……..
S6P5 4 …….. …….. …….. …….. ……..
S6P6 2 …….. …….. …….. …….. ……..
S6P7 1 …….. …….. …….. …….. ……..
S6P8 2 …….. …….. …….. …….. ……..
........................7 S7P1 2 …….. …….. …….. …….. ……..
S7P2 3 …….. …….. …….. …….. ……..
S7P3 3 …….. …….. …….. …….. ……..
........................
8 S8P1 2 …….. …….. …….. …….. ……..
S8P2 3 …….. …….. …….. …….. ……..
S8P3 3 …….. …….. …….. …….. ……..
S8P4 2 …….. …….. …….. …….. ……..
........................
9 S9P1 4 …….. …….. …….. …….. ……..
S9P2 4 …….. …….. …….. …….. ……..
8/3/2019 Dody Firmanda 2011 - Strategi Peningkatan Reakreditasi IPDSA FK UNSRI 24 Desember 2011
http://slidepdf.com/reader/full/dody-firmanda-2011-strategi-peningkatan-reakreditasi-ipdsa-fk-unsri-24-desember 9/10
8
2. Melakukan monitoring dan evaluasi secara terjadwal dan rutin sehingga
dapat antisipasi perbaikan dari setiap parameter dan standar yang dinilai.
3. Mempelajari Panduan Pelaksanaan Akreditasi (terlampir) agar tidak ada
discrepancy dengan surveyor saat visitasi akreditasi.
Contoh:
Standar 9. Program Peningkatan Mutu (Quality Improvement )
1. Kebijakan: Pertemuan Rutin tingkat unit dan institusi yang terjadwal mengenai
perkembangan:
a. pencapaian peserta didik
b. sarana pendidikan
c. proses pendidikan
Strategi:
1. Surat Keputusan tentang Pertemuan Rutin di Divisi dan SMF/Bagian yang
ditanda tangani oleh Ketua Program Studi dan Kepala Bagian/SMF Ilmu
Kesehatan Anak FK UNSRI/RSUP M Hoesin.
2. Buat Jadwal Pertemuan Rutin di tingkat Divisi ditanda tangani oleh Ketua
Divisi, Ketua Program Studi dan Kepala Bagian/SMF Ilmu Kesehatan Anak FKUNSRI/RSUP M Hoesin (dalam bentuk Tabel Gants Chart)
3. Buat Jadwal Pertemuan Rutin di tingkat Bagian/SMF ditanda tangani oleh
Ketua Program Studi dan Kepala Bagian/SMF Ilmu Kesehatan Anak FK
UNSRI/RSUP M Hoesin (dalam bentuk Tabel Gants Chart)
4. Bukti Pelaksanaan:
a. Surat Undangan Rapat di tingkat Divisi ditanda tangani oleh Ketua
Divisi
b. Daftar Hadir Rapat di tingkat Divisi
c. Notulen Rapat di tingkat Divisid. Surat Undangan Rapat di tingkat Bagian/SMF ditanda tangani oleh KPS
dan Kepala Bagian/SMF
e. Daftar Hadir Rapat di tingkat Bagian/SMF
f. Notulen Rapat di tingkat Bagian/SMF
5. Bukti Revisi dan Tindak Lanjut tertulis perihal masalah (gap analysis) dari (4)
diatas dan Rencana Tindak Lanjutnya (alternatif solusi masalah)
8/3/2019 Dody Firmanda 2011 - Strategi Peningkatan Reakreditasi IPDSA FK UNSRI 24 Desember 2011
http://slidepdf.com/reader/full/dody-firmanda-2011-strategi-peningkatan-reakreditasi-ipdsa-fk-unsri-24-desember 10/10
9
2. Kebijakan: Program upaya perbaikan dan peningkatan mutu (quality control
dan quality improvement ) Pendidikan Dokter Spesialis Anak di tingkat Divisi
dan Bagian/SMF - misalnya untuk:a. pencapaian peserta didik
b. sarana pendidikan
c. proses pendidikan
d. kinerja staf pendidik
Strategi:
1. Surat Keputusan tentang Program upaya perbaikan dan peningkatan mutu
(quality control dan quality improvement ) di Divisi dan SMF/Bagian yang
ditanda tangani oleh Ketua Program Studi dan Kepala Bagian/SMF Ilmu
Kesehatan Anak FK UNSRI/RSUP M Hoesin.
2. Buat dan tentukan indikator terukur setiap parameter (a, b, c dan d di atas)
3. Buat Rencana Kerja dari (2) di atas dalam bentuk tabel Gants Chart .
4. Tentukan waktu evaluasi/audit dalam Gants Chart tersebut
5. Bukti tertulis hasil pelaksanaan (implementasi) di atas terhadap indikator
terukur setiap parameter (a, b, c dan d di atas) dan lebih baik dibuat juga
analyisis trend nya masing masing.
6. Buat Rencana Tindak Lanjutnya - alternatif cara peningkatan (5)
Terima kasih, semoga bermanfaat
Jakarta, 24 Desember 2011
Dody Firmanda