doc - aliber 1.0 (sistem manajemen cuti)

Aplikasi Cuti Online

Edy [email protected]+62 8573148 681

1

mailto:[email protected]

Daftar Isi1.Pendahuluan ............................................................................................................................................. 3

1.1Latar Belakang .................................................................................................................................... 3

1.2Tujuan ................................................................................................................................................. 3

2.Gambaran Umum ..................................................................................................................................... 3

2.1Tentang Aplikasi .................................................................................................................................. 3

2.2Fitur Apilkasi ....................................................................................................................................... 3

2.3Klasifikasi Pengguna ............................................................................................................................ 4

2.4Requirement kebutuhan Perangkat Lunak .......................................................................................... 4

3.Mind Map ................................................................................................................................................. 5

3.1Aliber .................................................................................................................................................. 5

3.2Aliber Lite ............................................................................................................................................ 5

4.Standart Operating System (SOP) ............................................................................................................. 6

4.1Pengajuan Cuti Oleh Staff ................................................................................................................... 6

4.2Pengajuan Cuti Oleh Supervisor .......................................................................................................... 7

4.3Pengajuan Cuti Oleh Manager ............................................................................................................ 8

5.System Fitur Aplikasi ................................................................................................................................. 9

5.1Aliber .................................................................................................................................................. 9

5.1.1Login ............................................................................................................................................ 9

5.1.2Role Admin ................................................................................................................................. 10

5.1.3Role Staff .................................................................................................................................... 22

5.1.4Role Supervisor .......................................................................................................................... 26

5.1.5Role Manager ............................................................................................................................. 32

5.2Aliber Lite .......................................................................................................................................... 40

5.2.1Login .......................................................................................................................................... 40

5.2.2Role Staff .................................................................................................................................... 41

5.2.3Role Supervisor .......................................................................................................................... 44

5.2.4Role Manager ............................................................................................................................. 50

6.Penutup .................................................................................................................................................. 56

6.1Kesimpulan ....................................................................................................................................... 56

2

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Di era globalisasi ini, sebagian besar orang sudah memakai internet untuk aktifitas sehari-hari.Begitupun juga di perusahaan-perusahaan, mereka sudah memakai internet untuk aktifitas kerja. Dengan adanya internet aktifitas kerja semakin cepat , mudah dan praktis untuk dikerjakan. Seperti halnya melakukan proses pengajuan cuti. Proses pengajuan cuti sering dilakukan secara manual, itu juga memakan waktu yang tidak singkat. Dan sekarang sudah banyak aktifitas kerja dikerjakan melalui internet. Dengan alasan tersebut, penulis ingin mengalihkan proses pengajuan cuti dari cara manual menjadi online melalui akses internet. Maka terwujudkan aplikasi cuti online. Aplikasi ini bernama “Aliber”.

1.2 TujuanTujuan dari aplikasi aliber adalah sebagai berikut :a. Untuk mempermudah karyawan dalam mengajuakan cuti dan melihat status pengajuan cuti.b. Untuk mempercepat proses persetujuan cuti dari atasan (supervisor atau manager).c. Dalam proses pengajuan cuti, karyawan bebas untuk menentukan dan dimana ia dapat

mengajuakan cuti.

2. Gambaran Umum

2.1 Tentang AplikasiAliber adalah system aplikasi management cuti yang diakses secara online. Aliber bisa digunakan mulai dari perusahaan kecil, menengah, dan besar yang membutuhkan system manajemen karyawan. Aliber dibuat dalam 2 versi,yaitu:a. Web.

Aliber adalah aplikasi utama dan juga sebagai penyedia layanan (service provider) dalam bentuk meta data yang dapat dikonsumsi oleh berbagai perangkat mobile. Aliber mendukung berbagai middleware, seperti tomcat, glassfish, jetty, JBoss dll.

b. Android.Aliber versi android dengan kata lain Aliber Lite adalah aplikasi mobile yang dibuat dari versi web. Aliber Lite membutuhkan koneksi dari server untuk menjalankan aplikasi tersebut.

2.2 Fitur ApilkasiFitur dari Aliber adalah sebagai berikut :• Pengisian data jabatan,• Pengisian data jenis cuti,• pendaftaran karyawan baru,• proses pengajuan cuti,• Proses konfirmasi pengajuan cuti,• Proses penentuan cuti bersama,• melihat data cuti,• melihat data cuti dari kalender.

3

2.3 Klasifikasi PenggunaAliber bisa diakses oleh staff, supervisor, manager dan admin.Aliber Lite bisa diakses oleh staff, supervisor, dan manager.

2.4 Requirement kebutuhan Perangkat LunakSpesifikasi kebutuhan Aliber :• Menggunakan programing language JDK ver.1.6.0_6 ke atas.• Menggunakan aplication server tomcat ver.6.x.• Menggunakan database MySQL ver.5.• Menggunakan Internet browser mozilla ver.4.0.1.• Menggunakan framework enterprise buleoxygen cimande ver.2.

Spesifikasi kebutuhan Aliber Lite :• Menggunakan android OS ver 1.6 ke atas.

4

3. Mind Map

3.1 Aliber

3.2 Aliber Lite

5

4. Standart Operating System (SOP)

4.1 Pengajuan Cuti Oleh Staff

6

4.2 Pengajuan Cuti Oleh Supervisor

7

4.3 Pengajuan Cuti Oleh Manager

8

5. System Fitur Aplikasi

5.1 Aliber

5.1.1 Login

Gambar loginUntuk bisa login pada aplikasi aliber, harus terdaftar terlebih dahulu. Jika seorang karyawan belum terdaftar harus menghubungi admin untuk pendaftaran tersebut.

9

5.1.2 Role Admin

5.1.2.1 Pengisian Data jabatan

Gambar admin 1.1Form ini digunakan untuk mengisi data jabatan. Data tersebut digunakan untuk mengisi data jabatan pada form pendaftaran kariawan. Klik button simpan untu menyimpan data jabatan.

Gambar admin 1.2Selanjutnya klik simpan, dan dialog ini menunjukkan bahwa data jabatan berhasil disimpan.

10

5.1.2.2 Pencarian Data Jabatan

Gambar admin 2.1Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengisian data jabatan. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkan jabatan atau keterangan dan juga bisa mengubah data atau menghapus data jabatan.

5.1.2.3 Mengubah Data jabatan

Gambar admin 3.1

11

Dalam form pencarian data jabatan (gambar admin 2.1), terdapat icon edit. Icon tersebut digunakan untuk menampilkan form dialog ini. Dalam dialog ini digunakan untuk mengubah data jabatan.

5.1.2.4 Menghapus Data Jabatan

Gambar admin 4.1Dalam form pencarian data jabatan (Gambar admin 2.1), terdapat icon delete. Icon tersebut digunakan untuk menampilkan dialog ini. Dalam dialog ini digunakan untuk menghapus data jabatan.

12

5.1.2.5 Pengisian Data Jenis Cuti

Gambar admin 5.1Form ini digunakan untuk mengisi data jenis cuti. Data tersebut digunakan untuk mengisi data jenis cuti pada form pengajuan cuti. Klik button simpan untuk menyimpan data jenis cuti.

Gambar admin 5.2Selanjutnya klik simpan, dan dialog ini menunjukkan bahwa data jenis cuti berhasil disimpan.

13

5.1.2.6 Pencarian Data Jenis Cuti

Gambar admin 6.1Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengisian data jenis cuti. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkan jabatan atau keterangan dan juga bisa mengubah data atau menghapus data jenis cuti.

5.1.2.7 Mengubah Data Jenis Cuti

Gambar admin 7.1

14

Dalam form pencarian data jenis cuti (gambar admin 6.1), terdapat icon edit. Icon tersebut digunakan untuk menampilkan form dialog edit. Dalam dialog ini digunakan untuk mengubah data jenis cuti.

5.1.2.8 Menghapus Data Jenis Cuti

Gambar admin 8.1Dalam form pencarian data jenis cuti (Gambar admin 6.1), terdapat icon delete. Icon tersebut digunakan untuk menampilkan dialog delete. Dalam dialog ini digunakan untuk menghapus data jenis cuti.

15

5.1.2.9 Pendaftaran Karyawan Baru

Gambar admin 9.1Form ini digunakan untuk pengisian data karyawan baru. Semua data yang bertanda (*), harus disii.

Gambar admin 9.2Selanjutnya pada form pengisian data karyawan (gambar admin 9.1), terdapat field Jabatan serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jabatan. Jika salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jabatan.

16

Gambar admin 9.3Selanjutnya terdapat juga field manager serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data karyawan yang menjabat sebagai manager. Jika salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field manager.

Gambar admin 9.4Selanjutnya terdapat juga field role serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini sudah default dari database. Jika salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field role.

17

Gambar admin 9.5Selanjutnya terdapat juga field foto. Gambar diatas untuk browse foto yang dipilih.

Gambar admin 9.6Form pengisian data karyawan di atas yang sudah terisi lengkap. Kemudian klik button simpan untuk menyimpan data karyawan tersebut.

18

Gambar admin 9.7Dialog ini menunjukkan bahwa data karyawan berhasil disimpan.

5.1.2.10 Pencarian Data karyawan

Gambar admin 10.1Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengisian data karyawan. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkan Nik, nama pengguna, jabatan atau status dan juga bisa melihat detail dan mengubah atau menon-aktifkan data karyawan.

19

Gambar admin 11.1Jika salah satu data karyawan diklik detail, maka muncul dialog detail. Dalam dialog ini digunakan untuk melihat detail data karyawan.

5.1.2.11 Mengubah Data Karyawan

Gambar admin 12.1Pada waktu melihat detail data karyawan (gambar admin 11.1), terdapat icon edit. Icon tersebut digunakan untuk memunculkan form dialog ini. Form dialog ini digunakan untuk mengubah data karyawan.

20

5.1.2.12 Menon-aktifkan Data karyawan

Gambar admin 12.1Jika salah satu data karyawan diklik non-aktif, maka muncul dialog ini. Dalam dialog ini digunakan untuk menon-aktifkan data karyawan, dengan alasan karyawan telah keluar dari perusahaan.

21

5.1.3 Role Staff

5.1.3.1 Pengajuan Cuti

Gambar staff 1.1Form ini digunakan untuk pengisian data pengajuan cuti. Dimana pengajuan cuti tersebut harus dapat persetujuan supervisor dan manager untuk bisa melaksanakan cuti.

Gambar staff 1.2

22

Selanjutnya pada form pengisian data pengajuan cuti (gambar staff 1.1), terdapat field jenis cuti serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jenis cuti. Jika salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jenis cuti.

Gambar staff 1.3Form pengisian data pengajuan cuti yang sudah diisi lengkap. Klik button simpan untuk proses pengajuan cuti.

Gambar staff 1.4Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini adalah detail dari data pengajuan cuti yang diajukan pada form pengisian data sebelumnya.

23

5.1.3.2 Pencarian Data Pengajuan Cuti

Gambar staff 2.1Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager,ditolak oleh supervisor atau manager, data yang belum dikonfirmasi dan data cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkan jenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail data pengajuan cuti.

Gambar staff 2.2

24

Jika salah satu data pengajuan cuti diklik detail, maka keluar dialog ini. Dialog ini berisi detail dari data pengajuan cuti.

5.1.3.3 Kalender Cuti

Gambar staff 3.1Kalender cuti ini menampilkan data pengajuan cuti yang sudah disetujui dan data cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu untuk mengetahui tanggal , hari, bulan dan tahun apa staff melaksanakan cuti dari tanggal mulai sampai selesai cuti.

25

5.1.4 Role Supervisor


Gambar supervisor 1.1Form ini digunakan untuk pengisian data pengajuan cuti. Dimana pengajuan cuti tersebut harus dapat persetujuan manager untuk bisa melaksanakan cuti.

Gambar supervisor 1.2

26

Selanjutnya pada form pengisian data pengajuan cuti (gambar supervisor 1.1), terdapat field jenis cuti serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jenis cuti. Jika salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jenis cuti.

Gambar supervisor 1.3Form pengisian data pengajuan cuti yang sudah diisi lengkap. Klik button simpan untuk proses pengajuan cuti.

Gambar supervisor 1.4Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini adalah detail dari data pengajuan cuti yang diajukan pada form pengisian data sebelumnya.

27


Gambar supervisor 2.1Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah data pengajuan cuti yang sudah disetujui oleh manager,ditolak oleh manager, data yang belum dikonfirmasi dan data cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkan jenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail data pengajuan cuti.

Gambar supervisor 2.2

28

Jika salah satu data pengajuan cuti diklik detail, maka keluar dialog ini. Dialog ini berisi detail dari data pengajuan cuti.

5.1.4.3 Konfirmasi Cuti

Gambar supervisor 3.1Form ini digunakan untuk menampilkan data hasil pengajuan cuti yang telah di ajukan oleh staff.

Gambar supervisor 3.2Pada data konfirmasi cuti (gambar supervisor 3.1), terdapat icon konfirmasi. Icon tersebut di gunakan untuk memunculkan dialog ini. Data dalam dialog ini, berisi data detail pengajuan cuti

29

yang akan dikonfirmasi oleh supervisor. Dan supervisor berhak menyetujui atau menolak pengajuan cuti tersebut.

5.1.4.4 Pencarian Hasil Konfirmasi Cuti

Gambar supervisor 4.1Form ini digunakan untuk menampilkan data hasil konfirmasi cuti. Data tersebut adalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager dan ditolak oleh supervisor atau manager dan data cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkan jenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail data pengajuan cuti.

30

Gambar supervisor 4.2Jika salah satu data hasil konfirmasi cuti diklik detail, maka muncul dialog ini. Dialog ini berisi detail dari data pengajuan cuti yang sudah disetujui ,ditolak atau cuti bersama yang ditentukan oleh manager.


Gambar supervisor 5.1Kalender cuti ini, menampilkan semua data hasil konfirmasi cuti yang sudah disetujui dan data cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu juga untuk mengetahui tanggal , hari, bulan dan tahun apa staff atau supervisor melaksanakan cuti dari tanggal mulai sampai selesai cuti.

31

5.1.5 Role Manager


Gambar manager 1.1Form ini digunakan untuk pengisian data pengajuan cuti. Dimana pengajuan cuti tersebut statusnya langsung disetujui. Jadi manager setiap mengajukan cuti langsung bisa melaksanakan cuti.

Gambar manager 1.2

32

Selanjutnya pada form pengisian data pengajuan cuti (gambar manager 1.1), terdapat field jenis cuti serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jenis cuti. Jika salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jenis cuti.

Gambar manager 1.3Form pengisian data pengajuan cuti yang sudah diisi lengkap. Klik button simpan untuk proses pengajuan cuti.

Gambar manager 1.4Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini adalah detail dari data pengajuan cuti yang diajukan pada form pengisian data sebelumnya.

33


Gambar manager 2.1Form ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah data pengajuan yang sudah disetujui sendiri dan data cuti bersama yang ditentukan manager itu sendiri. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkan jenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail data pengajuan cuti.

Gambar manager 2.2Jika salah satu data pengajuan cuti diklik detail, maka muncul dialog ini. Dialog ini berisi detail dari data pengajuan cuti.

34


Gambar manager 3.1Form ini digunakan untuk menampilkan data hasil pengajuan cuti yang telah diajukan oleh staff sesudah mendapat persetujuan dari supervisor dan diajukan oleh supervisor.

Gambar manager 3.2Pada data konfirmasi cuti (gambar manager 3.1), terdapat icon konfirmasi. Icon tersebut di gunakan untuk memunculkan dialog ini. Data dalam dialog ini, berisi data detail pengajuan cuti yang akan dikonfirmasi oleh manager. Dan manager berhak menyetujui atau menolak pengajuan cuti tersebut.

35

5.1.5.4 Pencarian Hasil Konfirmasi Cuti

Gambar manager 4.1Form ini digunakan untuk menampilkan data hasil konfirmasi cuti. Data tersebut adalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager dan ditolak oleh supervisor atau manager dan data cuti bersama yang ditentukan manager. Selain itu dapat melakukan pencarian berdasarkan jenis cuti, status pengajuan atau tahun dan juga bisa melihat detail data pengajuan cuti.

Gambar manager 4.2

36

Jika salah satu data hasil konfirmasi cuti diklik detail, maka muncul dialog ini. Dialog ini berisi detail dari data pengajuan cuti yang sudah disetujui ,ditolak atau cuti bersama yang ditentukan oleh manager.

5.1.5.5 Cuti Bersama

Gambar manager 5.1Form ini digunakan untuk pengisian data cuti bersama. Dimana setiap tahunnya manager menentukan tanggal dan bulan berapa untuk melaksanakan cuti bersama. Dan semua karyawannya bisa melaksanakan cuti tersebut. Bila seorang karyawan tidak memiliki sisa cuti atau sisa cuti tidak mencukupi, itu di hitung hutang cuti. Jadi hutang tersebut harus diganti dengan hak cuti ditahun depan.

37

Gambar manager 5.2Selanjutnya pada form pengisian data cuti bersama (Gambar manager 5.1), terdapat field jenis cuti serta icon untuk memunculkan dialog ini. Data dialog ini berasal dari data jenis cuti. Jika salah satu data dipilih, maka secara otomatis akan terisi pada field jenis cuti.

Gambar manager 5.3Form pengisian data pengajuan cuti yang sudah diisi lengkap. Klik button simpan untuk proses cuti bersama.

38

Gambar manager 5.4Kemudian keluar dialog ini. Dialog ini menunjukkan bahwa data cuti bersama berhasil disimpan.


Gambar manager 6.1Kalender cuti ini, menampilkan semua data hasil konfirmasi cuti yang sudah disetujui , data cuti bersama yang ditentukan manager dan data pengajuan cuti manager itu sendiri. Selain itu juga untuk mengetahui tanggal , hari, bulan dan tahun apa staff, supervisor atau manager melaksanakan cuti dari tanggal mulai sampai selesai cuti.

39

5.2 Aliber Lite

5.2.1 Login

Gambar login 1.1 Gambar login 1.2Gambar login 1.1 digunakan untuk login pada aplikasi aliber lite. Supaya bisa login, harus terdaftar terlebih dahulu pada aplikasi aliber web. Dimana login tersebut harus post ke server. Jika nama pengguna dan kata sandi valid, maka muncul progres bar seperti gambar login 1.2 dan menentukan role pada setiap pengguna .

40

5.2.2 Role Staff

Gambar role staff


Gambar staff 1.1 Gambar staff 1.2

41

Gambar staff 1.1 adalah form pengajuan cuti. Dimana form tersebut harus diisi sesuai jenis cuti, tanggal cuti, lama cuti dan alasan cuti yang diinginkan staff dan tidak boleh melebihi sisa cuti tersebut. Tanggal cuti juga tidak boleh di pilih lagi, selama tanggal cuti sudah dipakai cuti. Pengajuan cuti oleh staff ini, harus memperoleh persetujuan dari supervisor dan manager untuk bisa melaksanakan cuti.

Jika klik combo box jenis cuti, maka muncul seperti gambar staff 1.2 . Itu digunakan untuk memilih jenis cuti yang akan dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut maka secara otomatis akan terpilih di combo box jenis cuti.

Gambar staff 1.3 Gambar staff 1.4Pada form pengajuan cuti (Gambar staff 1.1), terdapat filed tanggal mulai cuti. Jika klik field tersebut, maka muncul dialog date picker seperti gambar staff 1.3 . Setelah itu memilih tanggal, bulan dan tahun kemudian klik set, maka secara otomatis tanggal tersebut terisi pada filed tanggal mulai cuti.

Jika semua data sudah diisi, kemudian klik tombol simpan, maka muncul progres bar seperti gambar staff 1.4 yang menunjukkan data tersebut telah tersimpan.

42


Gambar staff 2.1 Gambar staff 2.2Gambar staff 2.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager,ditolak oleh supervisor atau manager, data yang belum dikonfirmasi dan data cuti bersama yang ditentukan manager.

Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data pengajuan cuti seperti gambar staff 2.2.

43

5.2.3 Role Supervisor

role supervisor


Gambar supervisor 1.1 Gambar supervisor 1.2

44

Gambar supervisor 1.1 adalah form pengajuan cuti. Dimana form tersebut harus diisi sesuai jenis cuti, tanggal cuti, lama cuti dan alasan cuti yang diinginkan supervisor dan tidak boleh melebihi sisa cuti tersebut. Tanggal cuti juga tidak boleh di pilih lagi, selama tanggal cuti sudah dipakai cuti. Pengajuan cuti oleh supervisor ini, harus memperoleh persetujuan dari manager untuk bisa melaksanakan cuti.

Jika klik combo box jenis cuti, maka muncul seperti gambar supervisor 1.2 . Itu digunakan untuk memilih jenis cuti yang akan dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut maka secara otomatis akan terpilih di combo box jenis cuti.

Gambar supervisor 1.3 Gambar supervisor 1.4Pada form pengajuan cuti (gambar supervisor 1.1), terdapat filed tanggal mulai cuti. Jika klik field tersebut, maka muncul dialog date picker seperti gambar supervisor 1.3 . Setelah itu memilih tanggal, bulan dan tahun kemudian klik set, maka secara otomatis tanggal tersebut terisi pada filed tanggal mulai cuti.

Jika semua data sudah diisi, kemudian klik tombol simpan, maka muncul progres bar seperti gambar supervisor 1.4 yang menunjukkan data tersebut telah tersimpan.

45

5.2.3.2Pencarian Data Pengajuan Cuti

Gambar supervisor 2.1 Gambar supervisor 2.2Gambar supervisor 2.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager, ditolak oleh manager, data yang belum dikonfirmasi dan data cuti bersama yang ditentukan manager.

Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data pengajuan cuti seperti gambar supervisor 2.2.

46

5.2.3.3Konfirmasi Cuti

Gambar supervisor 3.1 Gambar supervisor 3.2Gambar supervisor 3.1 digunakan untuk menampilkan data hasil pengajuan cuti yang telah di ajukan oleh staff.

Klik salah satu data untuk mengkonfirmasi pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data pengajuan cuti seperti gambar supervisor 3.2. Form tersebut digunakan untuk proses persetujuan cuti.

47


Pada gambar supervisor 3.2 terdapat filed status pengajuan. Jika klik combo box tersebut, maka muncul seperti gambar supervisor 3.3 . Itu digunakan untuk memilih status pengajuan yang akan dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut maka secara otomatis akan terpilih di combo box status pengajuan.

Jika combo box status pengajuan sudah dipilih dan klik tombol konfirmasi, maka muncul progres bar seperti gambar supervisor 3.4 yang menunjukkan bahwa data tersebut telah tersimpan.

48

5.2.3.4 Pencarian Data Hasil Konfirmasi Cuti


Gambar supervisor 4.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager,ditolak oleh supervisor atau manager dan data cuti bersama yang ditentukan manager.

Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data pengajuan cuti seperti gambar supervisor 4.2.

49

5.2.4 Role Manager

Gambar role Manager


Gambar manager 1.1 Gambar manager 1.2

50

Gambar manager 1.1 adalah form pengajuan cuti. Dimana form tersebut harus diisi sesuai jenis cuti, tanggal cuti, lama cuti dan alasan cuti yang diinginkan manager dan tidak boleh melebihi sisa cuti tersebut. Tanggal cuti juga tidak boleh di pilih lagi, selama tanggal cuti sudah dipakai cuti. Pengajuan cuti oleh manager tersebut, statusnya langsung disetujui. Jadi manager setiap mengajukan cuti langsung bisa melaksanakan cuti.

Jika klik combo box jenis cuti, maka muncul seperti gambar manager 1.2 . Itu digunakan untuk memilih jenis cuti yang akan dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut, maka secara otomatis akan terpilih di combo box jenis cuti.


Pada form pengajuan cuti (gambar manager 1.1), terdapat filed tanggal mulai cuti. Jika klik field tersebut, maka muncul dialog date picker seperti gambar manager 1.3 . Setelah itu memilih tanggal, bulan dan tahun kemudian klik set, maka secara otomatis tanggal tersebut terisi pada filed tanggal mulai cuti.

Jika semua data sudah diisi, kemudian klik tombol simpan, maka muncul progres bar seperti gambar manager 1.4 yang menunjukkan data tersebut telah tersimpan.

51



Gambar manager 2.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah data pengajuan yang sudah disetujui sendiri dan data cuti bersama yang ditentukan manager itu sendiri.

Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data pengajuan cuti seperti gambar manager 2.2.

52



Gambar manager 3.1 digunakan untuk menampilkan data hasil pengajuan cuti yang telah diajukan oleh supervisor dan diajukan oleh staff sesudah mendapat persetujuan dari supervisor.

Klik salah satu data untuk mengkonfirmasi pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data pengajuan cuti seperti gambar manager 3.2. Form tersebut digunakan untuk proses persetujuan cuti.

53


Pada gambar manager 3.2, terdapat filed status pengajuan. Jika klik combo box tersebut, maka muncul seperti gambar manager 3.3 . Itu digunakan untuk memilih status pengajuan yang akan dipilih. Setelah kita memilih salah satu data tersebut maka secara otomatis akan terpilih di combo box status pengajuan.

Jika combo box status pengajuan sudah dipilih dan klik tombol konfirmasi, maka muncul progres bar seperti gambar manager 3.4 yang menunjukkan bahwa data tersebut telah tersimpan.

54

5.2.4.4 Pencarian Data Hasil Konfirmasi


Gambar manager 4.1 ini digunakan untuk menampilkan data dari pengajuan cuti. Data tersebut adalah data pengajuan yang sudah disetujui oleh manager, ditolak oleh supervisor atau manager dan data cuti bersama yang ditentukan manager.

Klik salah satu data untuk melihat detail data pengajuan cuti. Setelah itu keluar detail data pengajuan cuti seperti gambar manager 4.2.

55

6. Penutup

6.1 KesimpulanProses pengajuan, persetujuan dan melihat data cuti tersebut, kebanyakan di perusahaan – perusahaan dilakukan secara manual. Mulai dari perusahaan kecil, menengah dan besar. Itupun sering mendapat kendala. Seperti halnya waktu, dalam pangajuan cuti memakan waktu yang tidak singkat, dan hal tersebut tidak efisien. Bagamana kalau karyawan tersebut di luar kota, sementara manager berada di kota lain. Untuk mendapat persetujuan, harus menghadap atau mengirim surat tersebut ke manager. Hal tersebut sangatlah sulit untuk mengajukan cuti di waktu yang terdekat. Selain itu juga belun tentu pengajuan cuti tersebut disetujui.Dengan adanya aplikasi Aliber diharapkan memudahkan dan mempercepat karyawan dalam proses pengajuan cuti dan melihat data-data cuti tersebut. Selain itu juga memberi kebebasan karyawan untuk menenentukan dan dimana ia dapat mengajukan cuti.

56

doc - aliber 1.0 (sistem manajemen cuti)

Business