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PROCEDIMIENTO DE LA FABRICACIN DE SOPORTES DE TUBERA

DOSSIER DE CONSTRUCCIN

DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCIN

CODIGO: QY-50f-97T-207Elaborado22/03/2014Versin: 1

TABLA DE CONTENIDO1. OBJETIVO .................................................................................................................... 22. GLOSARIO...................................................................................................................... 23. CONDICIONES GENERALES............................................................................................. 23.1 Parmetros de Red Line ........................................................................................... 23.2 Requerimientos De Personal Aseguramiento Y Control De Calidad (QA/QC). ............ 33.3 Descripcin General De Funciones ........................................................................... 33.3.1 Director De Obra................................................................................................... 33.3.2 Ingenieros De QC ................................................................................................. 33.3.3 Ingenieros De QA ................................................................................................. 43.3.4 Gestor del Contrato de Ecopetrol S.A. ................................................................... 43.3.5 Oficina Tcnica ..................................................................................................... 43.3.6 Requerimientos Generales .................................................................................... 53.4 Terminacin A La Construccin ................................................................................ 53.5 Ejecucin De Las Inspecciones................................................................................. 63.6 Manejo De La Documentacin .................................................................................. 63.6.1 Condiciones de aprobacin del Dossier de Construccin. ....................................... 63.7 Elaboracin Del Dossier De Construccin ................................................................. 63.8 ndice Dossier De Construccin................................................................................ 74. DESARROLLO ............................................................................................................... 115. CONTINGENCIAS.......................................................................................................... 12

PROCEDIMIENTO DE LA FABRICACIN DE SOPORTES DE TUBERA

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CODIGO: QY-50f-97T-207Elaborado22/03/2014Versin: 1

1. OBJETIVOContribuir al cumplimiento de la etapa de fabricacin de los soportes de Tubera del proyecto Hidroelctrico EL QUIMBO, mediante el aseguramiento de informacin estandarizada, ordenada y confiable.2. GLOSARIOCertificacin: Documento emitido por un funcionario autorizado para validar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos establecidos.Construccin: Etapa que comprende las actividades de manufactura, montaje, inspeccin y pruebas no destructivas.Cumplimiento: Aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones, normas e ingeniera establecidas.Dossier de Construccin: Documento que registra las actividades de adquisicin de materiales, fabricacin, montaje, pruebas y ensayos no destructivos, aplicables a cada proyecto.END: Ensayos no DestructivosPregunta Tcnica (TQ): Documento en el cual se solicita informacin y aprobacin sobre una desviacin a una norma, una especificacin, un plano, o un estndar.QA: Aseguramiento de la Calidad.QC: Control de Calidad.Red Line: Revisin de campo de un documento de ingeniera en donde se refleja las variaciones con respecto a la ltima revisin aprobada para construccin. Este documento se utiliza como base para la elaboracin de los planos.Registro: Evidencia de los resultados de una inspeccin3. CONDICIONES GENERALES3.1 Parmetros de Red LineEn los planos y/o documentos Red Line se debe utilizar las siguientes convenciones en colores:Amarillo: Para confirmar aquello que no sufri cambio con respecto al plano o documento aprobado para construccin.Rojo: Para representar los cambios efectuados a la construccin con respecto al plano o documento aprobado ltima revisinAzul: Para representar lo que no se hizo con respecto al plano o documento aprobado para construccin.

PROCEDIMIENTO DE LA FABRICACIN DE SOPORTES DE TUBERA

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3.2 Requerimientos De Personal Aseguramiento Y Control De Calidad (QA/QC).El personal encargado de las actividades de QA/QC, debe demostrar conocimiento en el manejo de normas, cdigos, especificaciones, planos, materiales utilizados en la industria de los metales y conocimiento en las actividades de inspeccin de: facilidades de procesamiento de soldadura, construccin de piezas metlicas, segn el Documento QY-50F-97T-207. El personal de QA funcionalmente debe reportar al gerente del contratista El personal de QC debe reportar al director de obraEl grupo de QC debe estar conformado por el siguiente personal como mnimo, segn el tipo de contrato: Lder QC Un inspector mecnico / tubera Un inspector de instrumentacin Se debe contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de cada cargo. El grupo de QA/QC debe:Verificar el cumplimiento de los procedimientos para cada una de las actividades del plan de inspeccin y pruebasEmitir los registros de pruebas, los cuales deben ser recopilados, ordenados, registrados y archivados en su respectivo tomo del dossier de construccin.3.3 Descripcin General De Funciones3.3.1 Director De ObraFacilitar y supervisar al grupo de construccin para la ejecucin del programa de actividades de limpieza, pruebas e inspecciones, siguiendo las delimitaciones de los sistemas establecidos por comisionamiento. Apoyar permanentemente a los lderes de QA/QC con el fin de dar cumplimiento a los programas y a los requerimientos tcnicos. Facilitar los recursos fsicos, tcnicos y logsticos para el completamiento de la fabricacin.Supervisar los equipos de trabajo para la elaboracin correcta de la documentacin requerida para la entrega del dossier de construccinVerificar que las inspecciones y pruebas a la construccin sean ejecutadas y controladas por los grupos QA/QC.Informar al lder del proyecto sobre el porcentaje de avance en la elaboracin del dossier de construccin.3.3.2 Ingenieros De QCVerificar la ejecucin de las pruebas y elaborar los registros para la elaboracin del dossier de construccin.Reportar al director de obra acerca del control y registro de la calidad de la fabricacin de los soportes para la elaboracin del dossier de construccin para la entrega.

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Verificar y documentar el plan de calidad de acuerdo a los estndares, cdigos y especificaciones establecidas para el proyecto. Realizar el seguimiento al plan de inspeccin y pruebas.Informar al coordinador de la obra cualquier cambio que se haya observado en la etapa de construccin, indicando el estado de los documentos de manejo del cambio emitidos, END, certificados de calibracin de equipos, y en general, todos los aspectos que inciden para la ejecucin de las pruebas. Realizar el seguimiento de acciones correctivas y coordinar con la Gerencia de la obra suImplementacin. Prestar la asesora al grupo de pruebas en el manejo de documentos tcnicos. Monitorear el cierre de los pendientes de la construccin y mantener comunicacin con elIngeniero de certificacin para la actualizacin de la base de datos.3.3.3 Ingenieros De QAVerificar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecucin de las pruebas. Reportar al gerente del proyecto del contratista o dueo de la firma constructora Asegurar que el plan de calidad se cumpla de acuerdo a este procedimiento.Verificar el completamiento del dossier de construccin revisando la totalidad de registros en su contenido. Entregar informes de auditoras internas al gerente del proyecto.3.3.4 Gestor del Contrato de SERGEMCO LTDA.Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y especificaciones durante la ejecucin de las pruebas. Gestionar los recursos para la realizacin del proyectoControlar los avances de obra y aprobar los planes de choque en caso de atraso del cronograma Apoyar al grupo de construccin para el xito de su gestin. Avalar los registros de las actividades de construccin del proyecto Aprobar el plan de calidad del constructor del proyecto Avalar los formatos de certificacin. Hacer seguimiento al cierre de pendientes. Aprobar el dossier de construccin y entregarlo.3.3.5 Oficina TcnicaReportar al director de obra y coordinar con el grupo de QA/QC y fabricacin la elaboracin y entrega del dossier de construccin.Coordinar la realizacin y entrega de los planos fsicos. Armar el dossier de construccin para su entrega.Realizar los procedimientos especficos de pruebas y fichas tcnicas requeridas para la realizacin de las mismas acorde con la delimitacin de los subsistemas.

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Mantener actualizados los documentos de construccin y suministrar las ltimas revisiones.3.4 Terminacin A La ConstruccinEsta etapa comprende el montaje fsico de equipos, instrumentos, tuberas, accesorios y soportera en las reas definidas por Ingeniera.Los trabajos pendientes y los cambios de ingeniera, deben ser registrados en un formato de solicitud de control de cambios en proyectos y deben ser informados a los grupos de Precomisionamiento y Comisionamiento, antes de proceder con las pruebas y la certificacin correspondiente a cada etapa.La fabricacin o construccin se considera terminada cuando se haya ejecutado lo siguiente: Las labores de excavacin previamente soportadas con el estudio de suelosLos rellenos con material granular soportados por sus ensayos de laboratorio y verificados por las pruebas realizadas en campo.La instalacin de los aceros de refuerzo en todas las estructuras, los cuales deben tener sus certificados de calidad y cumplir con los dimetros y dimensiones solicitados por ingeniera Los trabajos de concreto hidrulico incluyendo sus pruebas especialmente para los diferentestipos de tanques (verificacin de materiales que cumplen con un diseo de mezclas establecido asentamientos, toma y ensayo a la compresin de los cilindros de muestra.Los equipos mecnicos que hayan sido instalados, nivelados y alineados en su posicin final, el grouting que haya sido aplicado. Como opcin el contratista puede aplicar el grouting cuando la tubera haya sido instalada y se haya realizado el alineamiento final.Cuando se ha terminado la instalacin armado y montaje del tanque con sus respectivos accesorios, ensayos no destructivos, prueba de estanqueidad, asentamiento, aforoLa tubera ha sido instalada en su posicin final, los alivios trmicos y los end (ensayos no destructivos) han sido ejecutados, aprobados y se hayan registrado adecuadamente, el tapado, conformacin final, obras de geotecnia y de arte se han terminado de acuerdo a los planos y estndares y especificaciones esto aplica para oleoductos , gasoductos , poliductos , lneas de flujo , etc.La instalacin del tracing elctrico a la tubera comprobando que el numero de metros instalados por metro lineal de tubera este de acuerdo con el diseo, para su posterior aislamiento trmico Toda la soportara ha sido instalada. Los paneles elctricos, motores y sistemas de control hayan sido instalados.Los cables han sido instalados e identificados (etiquetados -tag). Se incluyen los bancos de ductos y bandejas porta cables. Los sistemas de puesta a tierra y proteccin contra descargas atmosfricas (pararrayos)hayan sido instalados.Los cambios de ingeniera que hayan surgido durante la construccin y las desviaciones de los cdigos o especificaciones aplicables han sido documentados y aprobados por ingeniera a travs de los documentos de manejo del cambio y los reportes de no conformidad estn debidamente cerrados. Se haya conseguido la certificacin de materiales.

PROCEDIMIENTO DE TERMINACION A LA CONSTRUCCIN DOSSIER DE CONSTRUCCIN

DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCIN SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS

CODIGO: ECP-GTD-P-001Elaborado10/06/2010Versin: 1

Los chequeos preliminares de las tuberas instaladas hayan sido ejecutados para verificar que los, ensayos no destructivos los alivios trmicos, el lastrado y el recubrimiento cumplen con las especificaciones aplicables.La preservacin de las instalaciones antes, durante y al final de la instalacin, han sido ejecutados con resultado satisfactorio.Los dosieres de construccin hayan sido emitidos por los proveedores y aceptados por el cliente.3.5 Ejecucin De Las InspeccionesLos planes de calidad se debe desarrollar a cabalidad por los integrantes del equipo de control calidad y aseguramiento de calidad del contratista, el emite los informes y registros de las inspecciones de acuerdo cada disciplina (civil, mecnica, tubera, elctrica e instrumentacin).3.6 Manejo De La DocumentacinSe deben usar los formatos que sean aplicables en cada disciplina segn el alcance del proyecto y el plan de calidad aprobado por el gestor.Una vez ejecutada la inspeccin se deben diligenciar los formatos y se firman por cada uno de los entes autorizados (contratista y cliente), y se anexan al flder respectivo.Los formatos QC son inherentes al sistema de calidad de cada contratista y estos deben ir en el dossier de construccin.En caso que el grupo de Comisionamiento tiene alguna objecin al dosier de construccin este se le comunica al gestor del contrato para que gestione los correctivos necesarios.El dossier construccin se debe enviar al gestor para su revisin y aprobacin o devolucin con comentarios. La obra se debe considerar terminada cuando el dossier construccin sea aprobado.3.6.1 Condiciones de aprobacin del Dossier de Construccin.El dossier de construccin no se puede dar como aprobado hasta que se cumpla con lo siguiente: Se termine la instalacin y construccin de acuerdo a una ingeniera previamente aprobadaSe haya realizado las inspecciones de acuerdo a cdigos, normas, especificaciones y lo pactado contractualmente.3.7 Elaboracin Del Dossier De ConstruccinPara la elaboracin del dossier de construccin se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:Se debe utilizar flderes de pastas duras de ptima calidad con las siguientes caractersticas: las pastas deben medir 8 x 11 y el lomo entre 2 y 1 deben tener un bolsillo de plstico en la cubierta y en el lomo. El bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide 8 x 11 y el lomo debe contener una tarjeta del mismo ancho y largo de ste, donde se lee el nombre del pozo, tanque, lnea de flujo, oleoducto, poliducto, gasoducto o facilidad a entregar. El color de las carpetas debe ser el blanco.El mecanismo del flder debe ser del tipo con tres pilares con espacios estndar y cierre corredizo. Cada flder se debe identificar por las hojas colocadas en los bolsillos de la cubierta y dellomo.

PROCEDIMIENTO DE TERMINACION A LA CONSTRUCCIN DOSSIER DE CONSTRUCCIN

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CODIGO: ECP-GTD-P-001Elaborado10/06/2010Versin: 1

Los separadores deben mostrar el nmero de la seccin y cuando sea posible el ttulo y se extiende como mximo de del filo de la hoja divisoria.Para hacer referencia al contenido de cada volumen, se debe incluir un ndice identificando cada una de las sub.-secciones. Cuando el contenido del dossier de construccin se encuentra en ms de un flder, cada volumen debe contener su propio ndice relacionando los nmeros de pginas de las sub.-secciones que se encuentran en cada flder o volumen.Las pginas deben tener un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para permitir encuadernarlas. Si esto no es posible el contratista se asegura que los datos no se pierdan por causa del agujero. Las mrgenes superior e inferior deben ser de 3/4 y la derecha de1/2 como mnimo.Las fotocopias deben ser legibles, pero las firmas deben ser originales o por el contrario debe llevar un sello y firma indicando en qu documento se encuentra el original.El papel a utilizar debe ser de 75 gr. /m2 como mnimo, para almacenamiento a largo plazo, o sea por la vida til de las instalaciones. Cada flder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguienteinformacin:o Nombre del proyecto y nmero del contratoo Nombre del contratistao Nombre y seccin del dossier de construccino Nmero del tomo No se permiten alteraciones, adiciones u omisiones en los documentos. En estos casos sedebe preparar un nuevo documento. En el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento, la alteracin debe ser aprobada, firmada y fechada. Est prohibido el uso de lquidos blancos de correccin o realizar tachones o enmendaduras de las partes a corregir. No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar, destacar, etc.Llevar una copia magntica de todos los registros del dossier de construccin y una vez terminado se le entregara a la gestora del contrato y al grupo de Comisionamiento.3.8 ndice Dossier De Construccin.El dossier de construccin debe contener 20 captulos mandatorios, que deben estar organizados de la siguiente manera: Capitulo 1. ndice Capitulo 2. Procedimientoso Matriz de distribucin de procedimientos obligatorio-o Plan de calidad obligatorio-o Procedimientos de soldadurao Procedimiento control de materiales en sitioo Procedimiento ensayos no destructivoso Procedimiento pruebas de presino Procedimiento alivios trmicoso Procedimiento obra civilo Procedimiento tuberao Procedimiento pinturao Procedimiento para estructuraso Procedimiento mecnicao o Procedimiento para la certificacin de la preservacin debe adjuntarse el procedimiento que aplique para la instalacin y puesta en servicio de los sistemas de preservacin.

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CODIGO: ECP-GTD-P-001Elaborado10/06/2010Versin: 1

o Procedimiento miscelneo. Capitulo 3. Personalo Organigrama obligatorio-o Listado de firmas autorizados obligatorio-o Lista de soldadores certificado de calificacin de soldadoreso Lista de personal certificado en ensayos no destructivos.o Lista de laboratorios acreditados y laboratoristas certificados obligatorio-o Lista de proveedores. obligatorio-o Lista de subcontratistas. Capitulo 4: Materiales (incluye certificados de calidad de los materiales compradospor el cliente y el contratista).o Material de estructuraso Material de tuberaso Material civilo Material elctricoo Material de instrumentacino Material de control Capitulo 5: Civilo Registros de ensayos emitidos por laboratorios (compactacin, granulometras, ensayo de concretos diseo de mezclas,)o Registros de asentamiento durante la prueba de estanquidado Registros de liberacin por QCo Tuberas de fibra de vidrio,o tubera flexible de poliuretanoo Tubera PVC Capitulo 6: Estructuras Metlicaso Planos de ubicacin de los materiales y registros de soldadurao Inspeccin visual de las soldaduraso Registros de ensayos no destructivoso Tratamientos trmicoso Registros de reparaciones y otroso Registro de planoso Planos de taller Capitulo 7: Arquitecturao Planos arquitectnicoso Listado de materialeso Registros de inspeccino Listas de chequeo Capitulo 8: Tubera en Aceroo Planos de certificacin ubicacin de materiales y registros de soldadurao ndice de registros ensayos no destructivos/ matriz para ensayos no destructivoso Inspeccin visualo Inspeccin Radiogrficao Inspeccin Por Ultrasonidoo Inspeccin Por Partculas Magnticaso Inspeccin Por Lquidos Penetranteso Registro de alivios trmicoso Registro de reparacioneso Documentacin en soporte de tuberas registros de llenado pruebas hidrostticas fichas tcnicas de prueba hidrostticao Inspeccin y registro de platinas calibradoras

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Capitulo 9: Mecnicao Planos de certificacin ubicacin de materiales y registros de soldadurao Registros de ensayos no destructivoso Inspeccin visualo Inspeccin radiogrficao Inspeccin por ultrasonidoo Inspeccin por partculas magnticaso Inspeccin por lquidos penetranteso Inspeccin torqueo de esprragoso Control rotacin / alineacin ejes de bombaso Registros control nivelacin topogrficao Registro de alivios trmicoso Registro de reparacioneso Referencia planos red lineo Listas de chequeo Capitulo 10: Tanqueso Plano de soldadura y ubicacin de laminaso Inspeccin visual y dimensional de las laminas durante la construccino Chequeo de desviaciones horizontales y verticales en juntas soldadaso ndice de registros ensayos no destructivos/ matriz para ensayos no destructivoso Inspeccin radiogrficao Inspeccin por ultrasonidoo Inspeccin por partculas magnticaso Inspeccin por lquidos penetranteso Registro de pruebas de vacioo Registro de alivios trmicoso Registro de instalacin de protecciones personaleso Registros de pruebas neumticas alas ruanas o refuerzoso Registro de reparacioneso Documentacin de los registros de llenado pruebas hidrostticas fichas tcnicas deprueba hidrosttica/estanqueidado Hoja de datos tcnicoso Certificacin / dossier de fabricacin Capitulo 11: Instalaciones elctricaso Lista de cableso Lista de carreteso Programa de instalaciones en sitioo Lista de clasificacin de reaso Lista de cajas de empalmeso Lista de luminariaso Listado de tableros y accesorios instaladoso Planos de referenciao Registros de inspeccin Capitulo 12: Instalaciones de instrumentacin / controlo Programa de instalaciones en sitioo Lista de cableso Lista de carreteso Lista de clasificacin de reaso Lista de cajas de empalmeso Listado de tableros y accesorios de control instaladoso Listado de instrumentos instalados

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o Planos de referencia Capitulo 13: Instalacin de detectores de fuego y gas Capitulo 14: Instalacin de Control Capitulo 15: Preparacin superficies y recubrimientoo Revestimiento de tuberao Registros de inspeccin de limpieza de superficies, revestimiento y pinturao Registros de espesor de revestimiento y pinturao Registros de pruebas de resistencia de los revestimientoso Registros de continuidad de los revestimientoso Registros de pruebas de adherenciao Revestimiento de tanqueso Registros de inspeccin de limpieza de las laminas , revestimiento y pinturao Registros de espesor de revestimiento y pinturao Registros de pruebas de resistencia de los revestimientoso Registros de continuidad de los revestimientoso Registros de pruebas de adherencia Capitulo 16: Generalidadeso Lista de preguntas tcnicaso Instrucciones dadas en sitioo Avisos de cambio a construccino Lista de reportes de productos no conformeso Listado de no conformidades detectadas durante la construccin Capitulo 17: Radiografaso Listado de radiografao ndice de cajas de radiografa Capitulo 18: Preservacin y mantenimientoo Lista de todos los tem incluidos dentro del sistema de preservacin.o Cupones de corrosin.o Sistemas de inyeccin de qumicos.o Tablas de mantenimiento.o Registros de inspeccin diaria / por disciplinao Registros de preservacin Capitulo 19: Catlogos y Manualeso Listados de catlogos.o Listados de manuales de instalacin.o Listados de catlogos de mantenimiento de los equipos suministrados por el contratistay Ecopetrol S.A. Capitulo 20: Planos y documentos Red Line y/o As Builto Listado de planos y documentos Red Line y/o As Builto En esta seccin se deben incluir el listado de los planos As Built.Nota 1: Si no se requiere algn capitulo, se evidencia esta condicin mediante el texto No Aplica. Nota 2: El contenido de cada captulo es opcional dependiendo el tipo de proyecto, exceptuando aquellos que se indican como obligatorios.Nota 3: Para el capitulo 19 y 20, si el proyecto no tiene Precomisionamiento se debe entregar fsicamente los catlogos, manuales, planos y documentos Red Line.

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CODIGO: ECP-GTD-P-001Elaborado10/06/2010Versin: 1

4. DESARROLLOActividadResponsableDescripcin

1Revisar el alcance del contratoDirector De ObraVerificar su contenido antes de la ejecucin

2Ingenieros QASeguir las especificaciones del contrato, normas NIO y NIP de Ecopetrol SA.

Realizar el plan de calidad del proyecto

3Aprobar el plan de calidadGestor TcnicoDe acuerdo a especificaciones tcnicas del proyecto y normas del sistema de gestin de calidad.

4Coordinar la ejecucin de las pruebasDirector de ObraHacerlo para cada especialidad

5Revisar los paquetes de pruebas hidrostticasIngenieros QCVerificar los requerimientos Tcnicas de los paquetes a probar

6Ingenieros QCHacerlo para cada prueba realizada. Hacerlos firmar por cada uno de los entes autorizados

Diligenciar los registros que fueron aprobados en el plan de calidad

7Armar el dossier de construccinOficina TcnicaDe acuerdo a este procedimiento

8Revisar el dossier de construccinIngenieros QAVerificar si las inspecciones se han realizado y estn de acuerdo a especificaciones contractuales

9Aprobar el dossier de construccinGestor TcnicoCuando todos los gestores tcnicos y el profesional QA/QC den el visto bueno de cada una de sus Especialidades

10Hacer las correcciones al dossier de construccinOficina TcnicaIndicadas por el grupo de Comisionamiento, cuando stas se presenten

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