disdukcapil kab. gowa 2017 · berdasarkan permendagri no 54 tahun 2010 ... peraturan pemerintah...

63
Pemerintah Kabupaten Gowa Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Rencana Kerja SKPD merupakan dokumen perencanaan SKPD untuk periode 1 (satu) tahun. Undang – Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang -Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah telah mewajibkan setiap satuan kerja perangkat daerah untuk menyusun Rencana Kerja (Renja) SKPD sebagai salah satu perdoman kerja selama periode 1 (satu) tahun dan berfungsi untuk menterjemahkan perencanaan strategis lima tahunan yang dituangkan dalam Renstra SKPD kedalam perencanaan tahunan yang sifatnya lebih operasinal. Sebagai sebuah dokumen resmi SKPD, renja SKPD mempunyai kedudukan yang strategis yaitu menjembatani antara perencanaan pada Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dengan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD), sebagai implementasi pelaksanaan Strategi jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Renstra SKPD yang menjadi satu kesatuan untuk mendukung pencapaian Visi dan Misi daerah. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas maka Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa selaku penanggung jawab teknis Penyelenggaraan Pembangunan Daerah dalam Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berkewajiban menyusun Rencana Kerja (Renja) tahun 2017 sebagai acuan dalam pelaksanaan penyusunan program dan kegiatan pada tahun berkenan Rencana Kerja Pembangunan Daerah yang selanjutnya

Upload: dinhduong

Post on 21-Apr-2019

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 1

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar BelakangRencana Kerja SKPD merupakan dokumen perencanaan SKPD

untuk periode 1 (satu) tahun. Undang – Undang No. 25 Tahun 2004 tentang

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang -Undang Nomor 23

Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah telah mewajibkan setiap satuan

kerja perangkat daerah untuk menyusun Rencana Kerja (Renja) SKPD sebagai

salah satu perdoman kerja selama periode 1 (satu) tahun dan berfungsi untuk

menterjemahkan perencanaan strategis lima tahunan yang dituangkan dalam

Renstra SKPD kedalam perencanaan tahunan yang sifatnya lebih operasinal.

Sebagai sebuah dokumen resmi SKPD, renja SKPD mempunyai kedudukan

yang strategis yaitu menjembatani antara perencanaan pada Satuan Kerja

Perangkat Daerah (SKPD) dengan Rencana Kerja Pembangunan Daerah

(RKPD), sebagai implementasi pelaksanaan Strategi jangka Menengah Daerah

(RPJMD) dan Renstra SKPD yang menjadi satu kesatuan untuk mendukung

pencapaian Visi dan Misi daerah.

Berdasarkan hal-hal tersebut di atas maka Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Gowa selaku penanggung jawab teknis

Penyelenggaraan Pembangunan Daerah dalam Bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil berkewajiban menyusun Rencana Kerja (Renja) tahun 2017

sebagai acuan dalam pelaksanaan penyusunan program dan kegiatan pada

tahun berkenan Rencana Kerja Pembangunan Daerah yang selanjutnya

Page 2: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 2

disebut RKPD, merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah ( RPJMD ) untuk jangka waktu 1 (satu) tahun.

RENJA mempunyai fungsi penting dalam sistem perencanaan

daerah, karena RENJA menerjemahkan perencanaan strategis jangka

menengah (RPJMD dan Renstra SKPD) ke dalam rencana, program, dan

penganggaran tahunan, RENJA menjembatani sinkronisasi, harmonisasi

Rencana Strategis ke dalam langkah – langkah tahunan yang lebih konkrit dan

terukur. Dengan demikian RENJA merupakan pedoman bagi penyusunan

Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD), Dimana

kebijakan umum APBD ditetapkan secara bersama – sama antara Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) dengan Pemerintah. Dengan cakupan dan

cara penetapan tersebut, RENJA mempunyai fungsi pokok dan menjadi acuan

bagi seluruh pelaku pembangunan karena memuat seluruh kebijakan.

1. Menjadi pedoman dalam penyusunan APBD karena memuat arah kebijakan

Pembangunan Daerah satu tahun;

2. Menciptakan kepastian kebijakan, karena merupakan komitmen

Pemerintah.

Proses penyusunan RENJA didasarkan pada penjaringan aspirasi

yang diformulasikan melalui forum Musyawarah Perencanaan Pembangunan

(Musrenbang) tahunan dan memperhatikan hasil evaluasi pelaksanaan

pembangunan Daerah pada tahun sebelumnya. Lebih lanjut penyusunan

Dokumen RKPD dan RENJA SKPD juga diintegrasikan dengan prioritas

pembangunan Pemerintah Provinsi maupun Pemerintah Pusat, hal ini sejalan

dengan Pasal 2 (dua) Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 yang

Page 3: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 3

menyatakan bahwa Daerah Kabupaten dan Kota merupakan bagian dari

Provinsi serta mempunyai hubungan wewenang, keuangan, Pelayanan umum,

pemanfaatan Sumber Daya Alam dan Sumber Daya lainnya. Musrenbang

berfungsi sebagai forum untuk menghasilkan kesepakatan antar pelaku

pembangunan tentang rancangan RKPD dan RENJA SKPD, yang

menitikberatkan pada pembahasan untuk sinkronisasi sasaran, arah kebijakan,

program dan kegiatan SKPD serta masyarakat dalam pencapaian tujuan

pembangunan Kabupaten Gowa.

Sebagai Dokumen resmi Pemerintah Daerah, Rencana Kerja SKPD

yang dilanjutkan dengan RENJA SKPD mempunyai kedudukan yang strategis,

yaitu menjembatani antara perencanaan strategis jangka menengah dengan

perencanaan dan penganggaran tahunan. Oleh karena itu RKPD dan RENJA

SKPD berfungsi menjabarkan rencana strategis kedalam rencana regional

dengan memuat arah kebijakan pembangunan, prioritas pembangunan,

rancangan kerangka ekonomi daerah dan program kegiatan Satuan Kerja

Perangkat Daerah (SKPD). Sebagai rencana operasional, RKPD merupakan

pedoman dalam penyusunan Kebijakan Umum Anggaran, Prioritas Plafon

Anggaran Sementara dan APBD.

Dalam perencanaan pembangunan di bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil tujuan yang ingin dicapai harus benar-benar di rencanakan

dengan matang, pengkajian yang akurat dan tolok ukur indikator kinerja yang

tepat sehinggga menghasilkan output program dan kegiatan yang terukur dan

berkualitas, dengan mengacu pada Permendagri Nomor 54 Tahun 2010

(Lampiran VI) tentang Tahapan Dan Tata Cara Penyusunan Rencana Kerja

Page 4: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 4

Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD) kemudian menyusun Rencana

Kerja (Renja) di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan maksud

menyediakan dokumen Perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)

yang akan digunakan sebagai pedoman dalam penyusunan Program dan

Kegiatan tahun anggaran 2017.

1.2. Landasan Hukum

Peraturan perundang-undangan yang melatarbelakangi penyusunan

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa

adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara

Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme

2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

Negara

4. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan dan

Tanggung jawab Keuangan

5. Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan

6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah

7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

Kependudukan, sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang

Nomor 24 Tahun 2013

8. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025

9. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2015 tentang Pemerintahan Daerah.

10. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah

Page 5: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 5

11. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman

Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal.

12. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan

Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah

13. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,

Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah

14. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015

tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun

2015-2019

15. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2004 tentang

Percepatan Pemberantasan Korupsi;

16. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 6 Tahun 2007 tentang Petunjuk

Teknis Penyusunan dan Penetapan Standar Pelayanan Minimal

17. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 59 Tahun 2007 tentang

Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 Tahun

2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.

18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.

19. Peraturan Daerah Nomor 23 Tahun 2011 tentang Perubahan atas

Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi Tata Kerja

Dinas Daerah Kabupaten Gowa.

20. Peraturan Daerah Kabupaten Gowa Nomor 4 Tahun 2005 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten

Gowa Tahun 2005 – 2025

21. Peraturan Daerah Kabupaten Gowa Nomor 8 Tahun 2016 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Kabupaten Gowa Tahun 2016-2021.

22. Peraturan Daerah Kabupaten Gowa Nomor 20 Tahun 2016 tentang Rencana

Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Gowa Tahun 2017.

Page 6: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 6

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Gowa adalah sebagai dokumen perencanaan dan

penganggaran untuk periode satu tahun anggaran dan mempunyai fungsi :

1) Sebagai acuan bagi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Gowa dalam pencapaian program Penataan Administrasi kependudukan.

2) Sebagai pedoman dalam penyusunan dokumen perencanaan Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa yang memuat arah

kebijakan pelayanan yang merupakan urusan wajib pemerintah daerah.

3) Menciptakan kepastian kebijakan karena merupakan komitmen

Pemerintah Kabupaten Gowa untuk peningkatan kinerja pelayanan

Pelayanan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gowa

pada umumnya.

Sedangkan tujuan penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan

dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa Tahun 2016 adalah :

1) Menjabarkan rencana strategis Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Gowa Tahun 2016-2021 dalam rencana program kegiatan

prioritas, Penataan Administrasi kependudukan Tahun Anggaran 2017.

2) Menjadi pedoman bagi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Gowa dalam melaksanakan seluruh kegiatan pada Tahun Anggaran 2017.

3) Menjadi acuan bagi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Gowa dalam penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Tahun

Anggaran 2017.

Page 7: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 7

4) Menciptakan kepastian dan sinergisitas perencanaan program Penataan

Administrasi Kependudukan dalam keterpaduan sumber pendanaan.

5) Mewujudkan efisiensi dan efektifitas dalam perencanaan alokasi sumber

daya serta produktifitas dalam rangka peningkatan kinerja Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil.

1.4. Sistematika Penulisan

Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 tentang cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah,

Sistematika Penulisan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Gowa Tahun 2017 disusun sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Pada bagian ini dijelaskan mengenai gambaran umum penyusunan

rancangan Renja SKPD agar substansi pada bab-bab berikutnya

dapat dipahami dengan baik.

1.1. Latar Belakang

Mengemukakan pengertian ringkasan tentang Renja SKPD,

proses penyusunan Renja SKPD, keterkaitan antara Renja SKPD

dengan dokumen RKPD, Renstra SKPD, serta tindak lanjutnya

dengan proses penyusunan RAPBD.

1.2. Landasan Hukum

Memuat penjelasan tentang undang-undang, peraturan

pemerintah, peraturan daerah, dan ketentuan peraturan lainnya

yang mengatur tentang kewenangan SKPD, serta pedoman yang

Page 8: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 8

dijadikan acuan dalam penyusunan perencanaan dan

penganggaran SKPD.

1.3. Maksud dan Tujuan

Memuat penjelasan tentang maksud dan tujuan dari penyusunan

Renja SKPD.

1.4. Sistematika Penulisan

Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Renja SKPD, serta

susunan garis besar isi dokumen

BAB II. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian

Renstra SKPD

Bab ini memuat kajian (review) terhadap hasil evaluasi

pelaksanaan Renja SKPD tahun lalu (tahun n-2) dan perkiraan

capaian tahun berjalan (tahun n-1), mengacu pada APBD tahun

berjalan yang seharusnya pada waktu penyusunan Renja SKPD

sudah disahkan. Selanjutnya dikaitkan dengan pencapaian target

Renstra SKPD berdasarkan realisasi program dan kegiatan

pelaksanaan Renja SKPD tahun-tahun sebelumnya.

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD

Berisikan kajian terhadap capaian kinerja pelayanan SKPD

berdasarkan indikator kinerja yang sudah ditentukan dalam SPM,

maupun terhadap IKK sesuai dengan Peraturan Pemerintah

Nomor 6 Tahun 2008, Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun

2007.

Page 9: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 9

2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD

Berisikan uraian mengenai :

1. Sejauhmana tingkat kinerja pelayanan SKPD dan hal kritis yang

terkait dengan pelayanan SKPD;

2. Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam

menyelenggarakan tugas dan fungsi SKPD;

3. Dampaknya terhadap pencapaian misi dan visi kepala daerah,

terhadap capaian program nasional/internasional, seperti SPM

dan MDGs (Millenium Development Goals);

4. Tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan SKPD;

5. Formulasi isu-isu penting berupa rekomendasi dan catatan

yang strategis untuk ditindaklanjuti dalam perumusan program

dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan.

2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD

Berisikan uraian mengenai:

1. Proses yang dilakukan yaitu membandingkan antara rancangan

awal RKPD dengan hasil analisis kebutuhan;

2. Penjelasan mengenai alasan proses tersebut dilakukan;

3. Penjelasan temuan-temuan setelah proses tersebut dan

catatan penting terhadap perbedaan dengan rancangan awal

RKPD, misalnya: terdapat rumusan program dan kegiatan baru

yang tidak terdapat di rancangan awal RKPD, atau program

dan kegiatan cocok namun besarannya berbeda.

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Page 10: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 10

Dalam bagian ini diuraikan hasil kajian terhadap program/kegiatan

yang diusulkan para pemangku kepentingan, baik dari kelompok

masyarakat terkait langsung dengan pelayanan provinsi, LSM,

asosiasi-asosiasi, perguruan tinggi maupun dari SKPD

kabupaten/kota yang langsung ditujukan kepada SKPD Provinsi

maupun berdasarkan hasil pengumpulan informasi SKPD provinsi

dari penelitian lapangan dan pengamatan pelaksanaan

musrenbang kabupaten/kota.

BAB III. TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan dan sebagaimana

dimaksud, yaitu penelaahan yang menyangkut arah kebijakan dan

prioritas pembangunan nasional dan yang terkait dengan tugas

pokok dan fungsi SKPD.

3.2 Tujuan dan sasaran Renja SKPD

Perumusan tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan isu-isu

penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD yang dikaitkan

dengan sasaran target kinerja Renstra SKPD.

3.3 Program dan Kegiatan

Berisikan penjelasan mengenai:

a. Faktor-faktor yang menjadi bahan petimbangan terhadap

rumusan program dan kegiatan., misalnya :

1. Pencapaian visi dan misi kepala daerah

2. Pencapaian MDGs

3. Pengentasan kemiskinan

Page 11: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 11

4. Pencapaian SpM

5. Pendayagunaan potensi ekonomi daerah

6. Pengembangan daerah terisolir

7. Dsb

b. Uraian garis besar mengenai rekapitulasi program dan

kegiatan, antara lain meliputi:

Jumlah program dan jumlah kegiatan.

Sifat penyebaran lokasi program dan kegiatan (apa saja

yang tersebar ke berbagai kawasan dan apa saja yang

terfokus pada kawasan atau kelompok masyarakat

tertentu)

Total kebutuhan dana/pagu indikatif yang dirinci menurut

sumber pendanaannya.

c. Penjelasan jika rumusan program dan kegiatan tidak sesuai

dengan rancangan awal RKPD, baik jenis program/kegiatan,

pagu indikatif, maupun kombinasi keduanya.

BAB IV. PENUTUP

Berisikan uraian penutup, berupa :

a. Catatan penting yang perlu mendapat perhatian, baik dalam

rangka pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan

anggaran tidak sesuai dengan kebutuhan.

b. Kaidah-kaidah pelaksanaan.

c. Rencana tindak lanjut.

Page 12: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 12

BAB. IIEVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian RenstraSKPD

Untuk mengetahui sejauh mana tingkat keberhasilan dalam

pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan tahun lalu pada Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa, maka perlu adanya

gambaran mengenai kinerja pelaksanaan program dan kegiatan yang telah

dilaksanakan sampai dengan tahun berjalan.

Penyusunan Renja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Gowa Tahun 2017 juga memperhatikan hal – hal sebagai berikut:

a. Hasil evaluasi capaian kinerja tahun 2016

b. sebagai entry point dalam penyusunan perencanaan tahun 2017;

b. Memperhatikan keberlanjutan (sustainable development) untuk menjaga

stabilitas dan konsistensi pembangunan. Masalah – masalah yang dihadapi

dan sumber daya yang akan digunakan serta pengalokasiannya;

Berikut tabel 2.1 mengenai pelaksanaan program dan kegiatan Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil, sejauh mana target kinerja dan capaian

tahun yang lalu sampai dengan tahun berjalan serta rencana target kinerja

capaian program (Renstra SKPD) ditahun 2017 adalah :

Page 13: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 13

Tabel 2.1Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. Gowa s.d Tahun 2016 (tahun berjalan)

KodeUrusan/Bidang UrusanPemerintahan Daerahdan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program(out come) / Kegiatan (out

put)

TargetKinerjaCapaianRenstraSKPDTahun2016

RealisasiTargetKinerjaHasil

Programdan

KeluaranKegiatan

s/dTahun

2014 (%)

Target dan Realisasi KinerjaProgram dan Kegiatan Tahun

2015

TargetProgram

danKegiatan

(RenjaSKPDTahun2016/

TargetAPBD

Perkiraan Realisasi CapaianTarget Renstra SKPD s/d

tahun berjalan 2016

TagetRenjaSKPDTahun2015

RealisasiRenjaSKPDTahun2015

TingkatRealisasi

(%)

RealisasiCapaian

Program danKegiatan s/d

tahun berjalan2016

TingkatCapaianRealisasi

targetRenstra (%)

1.10.1.10.01.01Program PelayananAdministrasiPerkantoran

Tercapainya pelayananadministrasi perkantoranyang efektif dan efisien

100 10 Keg. 10 Keg. 10 Keg. 9 Keg. 9 Keg. 87%

1.10.1.10.01.01.01 Penyediaan jasa suratmenyurat

Terlaksananya pelayananjasa surat menyurat dan alattulis kantor

100% 100.00% 100.00% 99.63% 99.63% 12 bulan 100% 100%

1.10.1.10.01.01.02Penyediaan jasakomunikasi, sumber dayaair dan listrik

Tersedianya mediakomunikasi telepon, fax, airPDAM, dan daya listrik

100% 100.00% 100.00% 69.67% 69.67% 12 bulan 73% 73%

1.10.1.10.01.01.03Penyediaan jasapemeliharaan peralatandan perlengkapan kantor

Tersedianya kelengkapanperalatan dan perlengkapankantor

100% 100.00% 100.00% 75.57% 75.57% - 0% 0%

1.10.1.10.01.01.06Penyediaan jasapemeliharaan danperizinan kendaraandinas/operasional

Tersedianya kelengkapanperizinan kendaraandinas/operasional

100% 100.00% 100.00% 79.99% 79.99%9 kend. (2unit roda4, 7 unitroda 2)

100% 100%

Page 14: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 14

1.10.1.10.01.01.07 Penyediaan jasaadministrasi keuangan

Terlaksananya penataanadministrasi keuangan danumum

100% 100.00% 100.00% 99.26% 99.26% 12 bulan 98.83% 98.83%

1.10.1.10.01.01.12Penyediaan komponeninstalasi listrik/peneranganbangunan kantor

Tersedianya peneranganbangunan kantor 100% 100.00% 100.00% 86.72% 86.72% 12 bulan 100% 100%

1.10.1.10.01.01.14 Penyediaan peralatanrumah tangga

Tersedianya peralatan danperlengkapan kebersihankantor

100% 100.00% 100.00% 67.54% 67.54% 12 bulan 100% 100%

1.10.1.10.01.01.15Penyediaan bahanbacaan dan peraturanperundang-undangan

Tersedianya buku-bukubacaan dan peraturanperundang-undangan

100% 100.00% 100.00% 99.90% 99.90% 12 bulan 99.67% 100%

1.10.1.10.01.01.18Penyediaan rapat - rapatkoordinasi dan konsultasikeluar daerah

Terselenggaranya rapat -rapat koordinasi dankonsultasi keluar daerah

100% 100.00% 100.00% 58.57% 58.57% 12 bulan 100% 100%

1.10.1.10.01.01.20 Penyediaan administrasiketatausahaan

Tersedianya barang catakan,penggandaan dan makanminum rapat/tamu

100% 100.00% 100.00% 74.81% 74.81% 12 bulan 100% 100%

1.10.1.10.01.02Program PeningkatanSarana dan PrasaranaAparatur

Peningkatan Sarana danPrasarana Aparatur 100 4 Keg. 4 Keg. 4 Keg. APBD 3 Keg. 3 Keg. 72%

1.10.1.10.01.02.05Pengadaan kendaraandinas/operasional rodadua

Terciptanya etos kerja yangtinggi 100% 100.00% 100.00% 98.72% 98.72% - 0% 0%

1.10.1.10.01.02.07 Pengadaan perlengkapangedung kantor

Terlaksananya pengadaanperlengkapan gedung kantor 100% 100.00% 100.00% 99.33% 99.33% 1 paket 100% 100%

1.10.1.10.01.02.09 Pengadaan peralatangedung kantor

Terlaksananya pengadaanperalatan gedung kantor 100% 100.00% 100.00% 99.61% 99.61% 1 paket 100% 100%

Page 15: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 15

1.20.1.20.06.02.22Pemeliharaanrutin/berkala gedungkantor

Terlaksananya pemeliharaansarana dan prasarana gedungkantor

100% 85.20%

17 unit ACdinas, 18Unit ACkec, 10

unit pc, 5unit

Notebook,10 unitprinter

87.67% 88%

1.10.1.10.01.03 Program peningkatandisiplin aparatur

Peningkatan disiplinaparatur 2 Keg. 1 Keg. 1 Keg. 1 Keg. APBD 2 Keg. 2 Keg. 92%

1.10.1.10.01.03.02 Pengadaan pakaian dinasbeserta perlengkapannya

Tersedianya keseragamanpakaian dinas 100% 80.00% 100.00% 99.98% 99.98% 67 stel 83.33% 83%

1.10.1.10.01.03.05 Pengadaan pakaiankhusus hari-hari tertentu

Tersedianya keseragamanpakaian olah raga 100% 67 stel 100% 100%

1.10.1.10.01.05Program peningkatankapasitas sumber dayaaparatur

Peningkatan kapasitassumber daya aparatur 2 Keg. 2 Keg. 2 Keg. 2 Keg. APBD 2 Keg. 2 Keg. 92%

1.10.1.10.01.05.01 Pendidikan dan pelatihanformal

Tersedianya sumber dayaaparatur yang handal 100% 80.00% 100.00% 17.23% 17.23% 1 Keg. 83.33% 83%

1.10.1.10.01.05.04Bimtek implementasiperaturan perundang-undangan

Terselnggaranya bimtektatacara pembuatan SKP 100% 80.00% 100.00% 94.30% 94.30% 1 Keg. 100% 100%

1.10.1.10.01.06Program peningkatanpengembangan sistempelaporan capaiankinerja dan keuangan

Termanfaatkannya hasilkegiatan dalam mendukungpeningkatan kinerja danpengelolaan keuangan

3 Keg. 2 Keg. 2 Keg. 2 Keg. APBD 3 Keg. 3 Keg. 100%

1.10.1.10.01.06.01Penyusunan laporancapaian kinerja danikhtisar realisasi kinerjaSKPD

Terlaksananya penyusunanlaporan kinerja dan ikhtisarrealisasi kinerja instansipemerintah

100% 100.00% 100.00% 76.15% 76.15% 6 dok 100% 100%

1.10.1.10.01.06.04 Penyusunan analisakepegawaian disdukcapil

Terlaksananya penyusunanlaporan keuangan 100% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 1 dok 100% 100%

Page 16: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 16

1.10.1.10.01.06.14Penyusunan dokumen-dokumen perencanaandan penganggaran

Terlaksananya penyusunandokumen-dokumenperencanaan danpenganggaran

100% 3 Dok. 100% 100%

1.10.1.10.01.15 Program penataanadministrasikependudukan

Persentase TertibAdministrasi kependudukan 20 Keg 73% 100% 82% 82% 65 55 65%

1.10.01.15.02 Pelatihan TenagaPengelola SIAK

Tersedianya SDM OperatorKTP Elektronik yang handaldan berkualitas

100% 100% 100% 100.00% 100.00% - 0% 0%

1.10.01.15.09 Penyusunan KebijakanKependudukan

Terlaksananya PenyusunanKebijakan Kependudukan 100% 100% 100% 0.00% 0.00%

Perda danPerbuptentang

penyelenggaraan

administrasi

kependudukan

100% 100%

1.10.01.15.11 Sosialisasi KebijakanKependudukan

Terlaksananya SosialisasiKebijakan AdministrasiKependudukan

100% - - - - 842peserta 100% 100%

1.10.01.15.13 Monitoring, Evaluasi danPelaporan Kegiatan Dinas

Terlaksananya monitoringevaluasi dan pelaporan 100% 100% 100% 50.54% 50.54% 18 kec 100% 100%

1.10.01.15.33Peningkatan PenataanKearsipan Kependudukandan Catatan Sipil denganSistem Elektronik

tertibnya arsip administrasiKependudukan dan CatatanSipil

100% 100% 100% 89.79% 89.79% 12 bulan 100% 100%

1.10.01.15.35 Evaluasi dan LaporanData Kependudukan

Tersedianya Laporan DataKependudukan dan Capil 100% 100% 100% 65.00% 65.00% 12

dokumen 100% 100%

1.10.01.15.49Pengolahan Data DaftarPenduduk PotensialPemilih Pemilu (DP4)

Tersedianya Data DP4 yangakurat 100% 100% 100% 37.94% 37.94% - 0% 0%

Page 17: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 17

1.10.01.15.50 PendataanKependudukan dan Capil

Tersedianya Datakependudukan dan Capilyang akurat 100% 100% 100% 42.50% 42.50% 18 kec 100% 100%

1.10.01.15.51Penyusunan Buku ProfilKependudukan

Tersedianya Buku ProfilKependudukan 2015 100% 100% 100% 70.04% 70.04% 1 dok 100% 100%

1.10.01.15.53Bimbingan Teknis(Bimtek) PendaftaranPenduduk

Meningkatnya pemahamanaparat Desa/Kelurahantentang pendaftaranpenduduk

100% 100% 100% 100.00% 100.00% - 0% 0%

1.10.01.15.56Penunjang PelaksanaanPenerbitan Kartu Keluargadan Surat Pindah

Tersedianya penunjangpelaksanaan penerbitan KartuKeluarga dan SKPWNI

100% 100% 100% 80.05% 80.05% 12 bulan 100% 100%

1.10.01.15.58Penyusunan LaporanBulanan Akta CatatanSipil

Tersedianya akte catatan sipil 100% 100% 100% 81.86% 81.86% 100% 100%

1.10.01.15.59Penyediaan InformasiPelayanan dan PeraturanAdministrasiKependudukan

Meningkatnya pemahamantentang Administrasikependudukan

100% 100% 100% 98.25% 98.25% - 0% 0%

1.10.01.15.60Bimbingan Teknis(Bimtek) Akta Capil untukPemuka Agama Muslimdan Non Muslim

Meningkatnya pemahamanpara pemuka agama tentangakte catatan sipil

100% 100% 100% 100.00% 100.00% - 0% 0%

1.10.01.15.61Pendataan PendudukYang Belum Memiliki Aktekelahiran

Meningkatnya kepemilikanakte kelahiran 100% 100% 100% 100.00% 100.00% - 0% 0%

1.10.01.15.63Studi Pemahaman danSharing ProgramPenataan AdministrasiKependudukan

Meningkatnya pemahamanaparatur Disdukcapil tentangpenataan administrasikependudukan

100% 100% 100% 94.82% 94.82% - 0% 0%

1.10.01.15.64 Pelayanan Keliling AktaCatatan Sipil

Terwujudnya pelayanan primaakte kelahiran 100% 100% 100% 50.79% 50.79% 167

desa/kel 100% 100%

Page 18: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 18

1.10.01.15.65

Lokakarya rencana aksiPerekaman data biometrikbagi Penduduk yangbelum melakukanperekaman

Terselenggaranya Lokakaryarencana aksi Perekaman databiometrik bagi Pendudukyang belum melakukanperekaman

100% - - - - 167peserta 100% 100%

1.10.01.15.66 Pembersihan Data Gandadan Data Anomali

Bersihnya datakependudukan dari dataganda dan data anomali

100% - - - - 18 kec 100% 100%

1.10.01.15.68Pengintegrasian AkteKelahiran Non SIAK keAplikasi SIAK

Terintegrasinya AkteKelahiran Non SIAK ke dalamaplikasi SIAK

100% - - - - 18 kec 100% 100%

Page 19: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 19

Secara keseluruhan kegiatan dan program di Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa pada tahun 2016

dilaksanakan tanpa mengalami kendala yang berarti sesuai dengan waktu

yang ditetapkan. Selain itu dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi

pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, SDM yang ada belum

memenuhi kebutuhan untuk melaksanakan beban tugas yang ada baik

secara kualitas maupun kuantitas. Salah satu contohnya ada satu sub

bagian yaitu Sub Bagian Umum dan Kepegawaian yang hanya mempunyai

dua orang staf, padahal volume pekerjaan memerlukan lebih dari dua

orang staf.

Pada kegiatan Perekaman Kartu tanda Penduduk Elektronik

(KTP El) mengalami kendala yang dihadapi, antara lain :

1. Adanya ketergantungan dengan pusat/pihak ketiga yang cukup tinggi,

khususnya yang berkaitan dengan kebijakan, perangkat (hardware),

aplikasi (software) dan jaringan.

2. Masih adanya penduduk yang belum melakukan perekaman e-KTP,

antara lain dikarenakan tidak berada di tempat (berada di luar daerah)

dan penduduk yang sudah lanjut usia dan mengalami disabilitas

Page 20: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 20

namun belum bisa terfasilitasi melalui kegiatan jemput bola perekaman

e-KTP.

Pada kegiatan Fasilitasi Akta Kelahiran mengalami kendala

antara lain :

1. Belum terealisasinya pengangkatan Petugas Registrasi sesuai amanat

UU No. 23 tahun 2006 pasal 12 dan Permendagri No. 18 tahun 2010.

2. Masih rendahnya kesadaran masyarakat tentang pentingnya memiliki

dokumen akta pencatatan sipil sebagai jaminan atas kepastian hukum,

dan rendahnya respon masyarakat, padahal sudah dilaksanakan

pelayanan keliling di beberapa Kecamatan dan sosialisasi di 18

Kecamatan.

Untuk kegiatan pengelolaan dokumen kependudukan dan catatan

sipil perlu penambahan personil terutama petugas pelayanan, operator

dan verifikasi dokumen kependudukan dan catatan sipil karena adanya

mutasi dan pensiun, dan belum adanya ruangan yang memadai untuk

menyimpan dokumen padahal dokumen kependudukan dan pencatatan

sipil berlaku seumur hidup dan volumenya selalu meningkat setiap

tahunnya.

Dari identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa dalam pelaksanaan

Page 21: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 21

Program dan kegiatan, maka peningkatan kinerja organisasi melalui

kegiatan tahunan yang dilaksanakannya, menjadi hal yang mutlak

dilakukan secara sistematis dan terstruktur.

Dalam rangka mewujudkan tercapainya tujuan dan sasaran yang

telah ditetapkan berdasarkan Renstra Dinas Kependudukan dan Catatan

Sipil Kabupaten Gowa Kabupaten Gowa tahun 2016 – 2021, maka strategi

dan kebijakan yang akan ditempuh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Gowa Kabupaten Gowa pada tahun 2017 adalah sebagai

berikut :

Adapun perencanaan strategis Dinas Kependudukan dan Catatan

Sipil Kabupaten Gowa.

1. Kebijakan

Kebijakan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Gowa, yaitu : Peningkatan Tertib Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

2. Program Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, yaitu ;

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

c. Program Peningkatan Disiplin aparatur

d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Page 22: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 22

e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan

f. Program Penataan Administrasi Kependudukan

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD

Acuan dalam menganalisis Kinerja Pelayanan SKPD

berdasarkan indikator kinerja dapat menggunakan SPM yang dituangkan

dalam RPJMD untuk mengukur jenis dan mutu pelayanan dasar dan IKK

sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008.

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa

menganalisis dan mengukur kinerja penyelenggaraan program dan

kegiatan pada urusan Kependudukan dan Pencatatan sipil digunakan

Indikator Kinerja Kunci meliputi Aspek Penilaian pada tataran pengambil

kebijakan, aspek pelaksana kebijakan dan aspek tingkat capaian kinerja

serta menetapkan sejumlah indikator kinerja berdasarkan analisis

kebutuhan pelayanan sesuai tugas dan fungsi serta kewenangan Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa berdasarkan Peraturan

Daerah Kabupaten Gowa Nomor 07 Tahun 2008 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Gowa, Tugas dan fungsi Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil yaitu :

(1) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dipimpin oleh seorang

Kepala Dinas yang mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam

Page 23: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 23

membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan dan

pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kependudukan dan

Pencatatan Sipil, serta pelaksanaan kesekretariatan dinas sesuai

dengan kewenangannya berdasarkan Peraturan Perundang-

undangan yang berlaku.

(2) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat

(1), Kepala Dinas mempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis di Kependudukan dan Pencatatan

sipil;

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan

Daerah di Kependudukan dan Pencatatan sipil;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Kependudukan dan

Pencatatan sipil serta kesekretariatan Dinas;

d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan

Administrasi kependudukan;

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

(3) Rincian tugas dimaksud pada ayat ( 1 ) sebagai berikut :

Page 24: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 24

a. Merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan dan

mengendalikan penyelenggaraan kebijakan serta menyusun

Renstra Dinas sesuai dengan visi dan misi daerah;

b. Melaksanakan pemberian dukungan atas penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan

sipil;

c. Menyelenggarakan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang

bidang Kependudukan dan Pencatatan sipil;

d. Membina mengkoordinasikan dan mengelola data informasi yang

terkait dengan bidang Kependudukan dan Pencatatan sipil;

e. Membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan

kegiatan di bidang Kependudukan dan Pencatatan sipil;

f. Membina dan mengarahkan Sekretaris dan para Kepala Bidang

dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

g. Melakukan pembinaan terhadap kedisiplinan dan peningkatan

kualitas sumber daya pegawai dalam lingkup Dinas;

h. Melakukan pembinaan dan pengendalian atas pengelolaan urusan

umum dan kepegawaian, keuangan, pengelolaan perlengkapan

dan peralatan serta perencanaan dan pelaporan Dinas;

Page 25: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 25

i. Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi atau unit kerja

terkait serta melakukan monitoring, evaluasi terhadap dan

pelaporan hasil pelaksanaan tugas;

j. Menilai prestasi kerja Sekretaris dan Kepala Bidang dalam rangka

pembinaan dan pengembangan karier;

k. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan

dengan bidang tugasnya dan menyiapkan bahan petunjuk

pemecahan masalah;

l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

Berdasarkan uraian kewenangan Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Gowa di atas maka Indikator Kinerja Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa berdasarkan analisis

standar kebutuhan pelayanan yaitu:

1. Rasio penduduk ber KTP persatuan penduduk

2. Rasio bayi berakte kelahiran

3. Rasio pasangan berakte nikah

4. Kepemilikan KTP

Page 26: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 26

5. Kepemilikan akte kelahiran perseribu penduduk

6. Ketersediaan databasekependudukan skala kabupaten

7. Penerapan KTP Nasional berbasis NIK

Page 27: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 27

Tabel 2.2

Pencapaian Kinerja Pelayanan SKPD

NO INDIKATORSPM /

STANDARNASIONAL

TARGET RENSTRA SKPD REALISASICAPAIAN PROYEK

CATATANANALISISTAHUN

2015(n-2)

TAHUN2016(n-1)

TAHUN2017(n)

TAHUN2018(+1)

TAHUN2015(n-2)

TAHUN2016(n-1)

TAHUN2017(n)

TAHUN2018(+1)

1 Rasio penduduk berKTP persatuan penduduk

77.06 78.60 80.1781.87 77.06 78.40 86.24 90.55

2 Rasio bayi berakte kelahiran 8.07 79.63 82.0286.12 8.07 13.20 13.46 13.73

3 Rasio pasangan beraktenikah

0.26 0.27 0.280.29 0.26 0.32 0.33 0.34

4 Kepemilikan KTP 407,886 416,044 462,652508,918 407,886 420,593 462,652 508,918

5 Kepemilikan akta kelahiranper 1000 penduduk

8.07 78.28 80.6384.66 8.07 80.07 81.67 83.30

6 Ketersediaan databasekependudukan skalaKabupaten

ada ada ada ada ada ada ada ada

7 Penerapan KTP Nasionalberbasis NIK

sudah sudah sudah sudah sudah sudah sudah sudah

Page 28: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 28

2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas2.3.1. Tingkat kinerja pelayanan SKPD

Seiring dengan perkembangan pembangunan saat ini ruang lingkup dan

capaian tingkat kinerja pelayanan SKPD serta dampak terhadap

penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD dalam rangka pencapaian Visi dan

Misi kepala daerah yang dituangkan pada rencana pembangunan jangka

menengah daerah (RPJMD), maka analisis terhadap capaian kinerja SKPD

dengan kondisi lingkungan strategis dapat dijabarkan dengan pendekatan

analisa kekuatan dan kelemahan yang meliputi kekuatan (strenghts) dan

kelemahan (weaknees), serta lingkungan eksternal dimana peluang

(oppourtunity) dan ancaman (threat) yang berpengaruh terhadap kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Adapun tantangan dan peluang dalam

meningkatkan pelayanan SKPD serta Isu-isu berupa rekomendasi dan

catatatan strategis untuk ditindaklanjuti dalam perumusan program dan

kegiatan tahun yang direncanakan adalah capaian kinerja program kegiatan

dengan melihat sejauhmana masukan, hasil dan dampak dari program

kegiatan tersebut.

Sebagai langkah tindak lanjut tersebut dalam pelaksanaan strategi kebijakan

secara teknis Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil berusaha melakukan

analisa terhadap faktor faktor kunci keberhasilan (key succes factor) dengan

pendekatan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and

Page 29: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 29

Threats) Sebagai media untuk mengidentifikasi faktor faktor internal maupun

eksternal pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa.

Berdasarkan analisis SWOT, maka faktor faktor di maksud adalah sebagai

berikut :

1. Faktor-faktor eksternal

Faktor ekternal terdiri dari peluang (opportunity) dan ancaman (Threats) yang

secara spesifik dapat di gambarkan pada tabel berikut ini :

FAKTOR FAKTOR EKSTERNAL

PELUANG

(OPPORTUNITY)

ANCAMAN

(THREAT)

1. Keinginan kuat dari berbagai pihak

untuk mendukung Sistem Administrasi

Kependudukan.

2. Tingginya keinginan penduduk untuk

melakukan mobilisasi dan banyaknya

peristiwa kependudukan yang dialami

oleh masyarakat

3. Adanya keinginan kuat dari

masyarakat untuk terus melakukan

perbaikan dan penyempurnaan

pelayanan.

1. Rendahnya kesadaran masyarakat

terhadap pentingnya administrasi

kependudukan

2. Adanya persepsi masyarakat tentang

sulit pengurusan administrasi

kependudukan

3. Adanya potensi tindak kejahatan

penyalahgunaan hak akses database

kependudukan dan manipulasi data

dan dokumen kependudukan.

Page 30: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 30

2. Faktor-faktor Internal

Faktor internal terdiri dari kekuatan (Strenght) dan Weakness (kelemahan) yang

secara spesifik dapat digambarkan pada tabel berikut ini :

FAKTOR-FAKTOR INTERNAL

KEKUATAN

( STRENGTH )

KELEMAHAN

( WEAKNESS )

1. Tersedianya UU,PP dan Perprestentang Administrasi Kependudukan

2. Adanya komitmen pimpinan danseluruh aparatur dalam memberikanpelayanan prima kepadamasyarakat

3. Tersedianya SDM yang memadai,di bidang tekhnologi Informasi

1. Belum memadainya perangkatTeknologi Informasi dan saranaprasarana pendukung pelayanan

2. Belum optimalnya sosialisasitentang administrasi kependudukan

3. Belum optimalnya kinerja SDM4. Belum memadainya sistem

teknologi informasi

Dalam hal tingkat kinerja pelayanan Dinas Kependudukan dan catatan Sipil

Kabupaten Gowa mengenai koordinasi dan sinergi program antara SKPD

propinsi dengan Kementerian yang ada sangat mendukung Visi misi Kepala

Daerah dan wakil kepala Derah terpilih sehingga hal-hal yang akan

menghambat dalam pencapaian Renstra Dinas Kependudukan dan Catatan

Sipil Kabupaten Gowa tidak akan bermasalah jika tidak terjadi force mayore

atau kejadian luar biasa sehingga sasaran jangka menengah yang telah

ditetapkan oleh Daerah maupun Direktorat Jenderal Administrasi

Kependudukan Kementerian Dalam Negeri akan bersinergi sesuai apa yang

telah direncanakan dalam rangka pencapaian kinerja pembangunan.

Page 31: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 31

2.3.2. Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam penyelenggaraan tugas

dan fungsi SKPD;

Sejauh ini permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam

menyelenggarakan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan sipil

Kabupaten Gowa yaitu :

1. Menurunnya kepedulian dan peran serta masyarakat dalam tertib

administrasi kependudukan dan Catatan sipil

2. Meningkatnya Laju Pertambahan Penduduk Alamiah dan mutasi penduduk

yang mengakibatkan terkadang petugas pendata di tingkat desa tidak

melaporkan peristiwa kependudukan tersebut.

4. Kurangnya kesadaran Masyarakat terhadap dokumen kependudukan dan

Catatan Sipil sebagai bukti identitas diri.

5. Masih kurangnya Petugas Pelayanan, Tenaga Operator dan petugas

verifikasi yang berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil

6. Menurunnya Peran serta Aparatur Desa/Kelurahan dalam melaporkan

peristiwa Kependudukan

Page 32: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 32

2.3.3 . Dampak terhadap pencapaian visi dan misi kepala daerah, terhadap

capaian program nasional/internasional, seperti SPM dan MDGs

(Millenium Developmnet Goals);

Dari pernyataan Visi Kabupaten Gowa yaitu : “Terwujudnya Masyarakat yang

Berkualitas, Mandiri dan Berdaya Saing dengan Tata Kelola Pemerintahan

yang baik”

Berkualitas dimaknakan sebagai kondisi masyarakat yang cerdas, sehat,

religious dan bermartabat sehingga dapat mengembangkan kehidupan social dan

ekonominya secara inklusif. Kondisi tersebut ditandai dengan terpenuhinya hak-

hak dasar masyarakat yang inklusif, meningkatnya kesetaraan dan keadilan

gender, terpenuhinya hak-hak anak dan meningkatnya kehidupan masyarakat

yang berbudaya dan religius, secara kuantitaif kondisi ini terwujud dalam Indeks

Pembangunan manusia (IPM) dari 66,12 pada tahun 2014 menjadi 70,13 pada

tahun 2021.

Mandiri dimaknakan sebagai kondisi masyarakat yang memiliki kemampuan

ekonomi sehingga mampu memecahkan masalahnya sendiri dengan

mengoptimalkan sumber daya yang ada. Kondisi tersebut ditandai dengan

meningkatnya pengembangan potensi sumber daya alam local dan

pengembangan ekonomi kerakyatan, secara kuantitatif kondisi ini terwujud dalam

pendapatan perkapita dari Rp. 16,92 juta pada tahun 2014 menjadi 28,05 juta.

Page 33: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 33

Berdaya saing dimaknakan sebagai kondisi daerah yang memiliki keunggulan

komparatif dan kompetitif melalui pembangunan infrastruktur dan pengembangan

wilayah kecamatan, desa dan kelurahan dengan memperhatikan kelestarian

lingkungan. Kondisi tersebut ditandai dengan meningkatnya aksesibilitas dan

kualitas infrastruktur, terkendalinya pemanfaatan ruang, meningkatnya kualitas

kawasan pemukiman, meningkatnya kapasitas pemerintah kecamatan, desa dan

kelurahan, meningkatnya pengelolaan kawan, dan meningkatnya kualitas

lingkungan, secara kuantitatif kondisi ini terwujud dalam pertumbuhan nilai

investasi rata-rata 15,05% dalam kurun waktu 2016-2021.

Tata kelola pemerintahan yang bai dimaknakan sebagai kondisi pemerintahan

yang inovatif dalam penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih

dan demokratis. Kondisi tersebut ditandai dengan meningkatnya kualitas

pelayanan public, meningkatnya kapasitas, transparansi, partisipasi dan

akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, serta terselenggaranya pemerintahan

yang bersih dan bebas KKN, secara kuantitatif kondisi ini terwujud dalam

peringkat Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) dengan

kategori sangat tinggi pada tahun 2016 hingga 2021 dan opini BPK terhadap

laporan keuangan dengan opini WTP dari tahun 2016 hingga 2021.

Page 34: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 34

2.3.4.Tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan SKPD

a. Tantangan

1. Rendahnya Pemahaman Masyarakat akan pentingnya Surat dan Dokumen

Kependudukan dapat berpengaruh terhadap kuantitas dan kualitas permintaan

dan kebutuhan akan layanan surat keterangan dan dokumen kependudukan.

2. Kurangnya tenaga / SDM secara Kualitas dalam penyelenggaraan pendaftaran

Penduduk dapat mempengaruhi proses pelayanan.

3. Sarana dan Prasarana pendukung yang kurang memadai dalam

Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk mempengaruhi adanya kesadaran

masyarakat untuk memiliki dokumen kependudukan.

4. Letak Geografis yang tidak memungkinkan dalam Penyelenggaraan pendaftaran

Kependudukan untuk dapat dilaksanakan dengan cepat dan mudah.

5. Adanya pengaruh kemajuan dibidang tekhnologi informasi memberikan peluang

bagi masyarakat untuk melakukan rekayasa dokumen Kependudukan

b. Peluang dalam meningkatkan Pelayanan SKPD

1. Pengelolaan Administrasi Kependudukan yang sudah berbasis teknologi

Informatika (IT) dengan pengopersian SIAK sampai ditingkat Kecamatan,

mempercepat permintaan/kebutuhan layanan Surat Keterangan dan Dokumen

Kependudukan.

Page 35: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 35

2. Ketersediaan anggaran / dana dalam pembangunan dan penyelenggaraan

Administrasi Kependudukan.

3. Ketersediaan peraturan perundang-undangan yang mengatur penyelenggaraan

Administrasi Kependudukan menjadikan modal adanya kesadaran masyarakat

untuk memiliki Dokumen Kependudukan.

4. Tersedianya data base kependudukan dalam pengelolaan pelayanan

penyelenggaraan pendaftaran penduduk akan lebih mudah diakses dengan

adanya kemajuan dibidang tekhnologi informasi.

2.3.5. Formulasi isu-isu penting berupa rekomendasi dan catatan yangstrategis untuk ditindak lanjuti dalam perumusan program dan kegiatanPrioritas tahun yang direncanakan.

Sehubungan dengan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Catatan

Sipil Kabupaten Gowa terdapat beberapa isu – isu penting yang dikemukakan

untuk dijadikan landasan dan perumusan strategis untuk mendukung keberadaan

agenda utama visi misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa

Tahun 2011-2016 yaitu :

1. Tersedianya ruang pelayanan Penerbitan KK, KTP dan Akta Catatan Sipil

yang representative berkapasitas 48 (empat puluh delapan) tempat duduk;

2. Terlaksananya Sistem Informasi Administrasi kependudukan (SIAK) dalam

pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;

Page 36: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 36

3. Tersedianya data kependudukan dan pencatatan sipil yang akurat dan

terperinci menurut Desa/Kelurahan pada Dinas Kependudukan dan Catatan

Sipil pada 18 (delapan belas) kecamatan se Kabupaten Gowa.

2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa dalam membuat

rencana kerja didasarkan pada RKPD Kabupaten Gowa. Dalam proses tersebut ada

catatan penting terhadap perbedaan dengan rancangan awal RKPD, misalnya:

terdapat rumusan program dan kegiatan baru yang tidak terdapat di rancangan awal

RKPD, atau program dan kegiatan cocok namun besarannya berbeda ini diakibatkan

adanya beberapa penambahan kegiatan yang dananya bersumber pada Dana Tugas

Pembantuan APBN . Dan tidak semua program yang telah direncanakan dalam RKPD

dapat terealisasi. Keterbatasan anggaran mengakibatkan Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Gowa tidak leluasa dalam melaksanakan semua program kerja

yang telah direncanakan.

Dalam penyusunannya, RPJMD dilakukan secara komprehensif, terpadu dan

menyeluruh, serta mengedepankan keterlibatan masyarakat secara partisipatif dengan

mempertimbangkan dan menampung aspirasi berbagai pemangku kepentingan.

Penyusunan RPJMD Kabupaten Gowa tahun 2016-2021 telah disusun melalui proses

pendekatan perencanaan pembangunan yaitu politik, teknokratik, partisipatif dan

perencanaan yang disusun berdasarkan masukan-masukan dari atas – bawah serta

bawah-atas (topdown – bottom up).

Page 37: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 37

Namun demikian tentunya masih terdapat berbagai hal yang masih perlu

ditindaklanjuti, disamping adanya hal-hal baru yang berkembang selama periode

berikutnya, untuk itulah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Tahun 2016-2021 untuk

menghasilkan rumusan strategi, arah kebijakan dan program pembangunan yang

terarah efektif, efisien sehingga mendorong terwujudnya visi, misi, tujuan dan sasaran

pembangunan yang telah ditetapkan.

Berikut tabel 2.4 tujuan sasaran jangka menengah Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Gowa tahun 2011-2016 adalah sebagai berikut :

Page 38: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 38

Tabel 2.3Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2017Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab.Gowa

No

Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan CatatanPenting

Program /Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target

CapaianPagu

IndikatifProgram /Kegiatan Lokasi Indikator

KinerjaTarget

CapaianPagu

Indikatif

IProgramPelayananAdministrasiPerkantoran

Kab.Gowa

Tercapainyapelayananadministrasiperkantoran yangefektif dan efisien

9 Keg. 834,401,212

ProgramPelayananAdministrasiPerkantoran

Kab.Gowa

Tercapainyapelayananadministrasiperkantoranyang efektifdan efisien

9 Keg. 834,401,212

1 Penyediaan jasasurat menyurat

Terlaksananyapelayanan jasasurat menyurat danalat tulis kantor

12 bulan 29,213,850Penyediaan jasasurat menyurat

Terlaksananya pelayananjasa suratmenyurat danalat tuliskantor

12 bulan 29,213,850

2Penyediaan jasakomunikasi,sumber daya airdan listrik

Tersedianya mediakomunikasitelepon, fax, airPDAM, dan dayalistrik

12 bulan 251,391,800

Penyediaan jasakomunikasi,sumber daya airdan listrik

Tersedianyamediakomunikasitelepon, fax,air PDAM,dan dayalistrik

12 bulan 251,391,800

3

Penyediaan jasapemeliharaan danperizinankendaraandinas/operasional

Tersedianyakelengkapanperizinankendaraandinas/operasional

9 kend. (2unit roda4, 7 unitroda 2)

161,546,000

Penyediaan jasapemeliharaandan perizinankendaraandinas/operasional

Tersedianyakelengkapanperizinankendaraandinas/operasional

9 kend. (2unit roda 4, 7unit roda 2) 161,546,000

Page 39: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 39

4Penyediaan jasaadministrasikeuangan

Terlaksananyapenataanadministrasikeuangan danumum

12 bulan 157,775,200Penyediaan jasaadministrasikeuangan

Terlaksananya penataanadministrasikeuangan danumum

12 bulan 157,775,200

5Penyediaankomponen instalasilistrik/peneranganbangunan kantor

Tersedianyapeneranganbangunan kantor

12 bulan 11,687,204

Penyediaankomponeninstalasilistrik/penerangan bangunan ktr

Tersedianyapeneranganbangunankantor

12 bulan 11,687,204

6Penyediaanperalatan rumahtangga

Tersedianyaperalatan danperlengkapankebersihan kantor

12 bulan 3,276,658Penyediaanperalatan rumahtangga

Tersedianyaperalatan danperlengkapankebersihankantor

12 bulan 3,276,658

7

Penyediaan bahanbacaan danperaturanperundang-undangan

Tersedianya buku-buku bacaan danperaturanperundang-undangan

12 bulan 7,920,000

Penyediaanbahan bacaandan peraturanperundang-undangan

Tersedianyabuku-bukubacaan danperaturanperundang-undangan

12 bulan 7,920,000

8Penyediaan rapat -rapat koordinasidan konsultasikeluar daerah

Terselenggaranyarapat - rapatkoordinasi dankonsultasi keluardaerah

12 bulan 179,910,500

Penyediaanrapat - rapatkoordinasi dankonsultasi keluardaerah

Terselenggaranya rapat -rapatkoordinasidan konsultasikeluar daerah

12 bulan 179,910,500

9Penyediaanadministrasiketatausahaan

Tersedianyabarang catakan,penggandaan danmakan minumrapat/tamu

12 bulan 31,680,000Penyediaanadministrasiketatausahaan

Tersedianyabarangcatakan,penggandaandan makanminumrapat/tamu

12 bulan 31,680,000

Page 40: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 40

II ProgramPeningkatanSarana danPrasaranaAparatur

Kab.Gowa

PeningkatanSarana danPrasaranaAparatur

3 Keg. 155,815,813

ProgramPeningkatanSarana danPrasaranaAparatur

Kab.Gowa

PeningkatanSarana danPrasaranaAparatur

3 Keg. 155,815,813

1Pengadaanperlengkapangedung kantor

Terlaksananyapengadaanperlengkapangedung

1 paket 108,915,813Pengadaanperlengkapangedung kantor

Terlaksananya pengadaanperlengkapangedung

1 paket 108,915,813

2Pemeliharaanrutin/berkalagedung kantor

Terlaksananyapemeliharaansarana danprasarana gedungkantor

12 bulan 15,000,000Pemeliharaanrutin/berkalagedung kantor

Terlaksananyapemeliharaansarana danprasaranagedung kantor

12 bulan 15,000,000

4Pemeliharaanrutin/berkalaperalatan gedungkantor

Terlaksananyapemeliharaanperalatan gedungkantor

12 bulan 31,900,000

Pemeliharaanrutin/berkalaperalatangedung kantor

Terlaksananyapemeliharaanperalatangedung kantor

12 bulan 31,900,000

IIIProgrampeningkatandisiplin aparatur

Kab.Gowa

Peningkatandisiplin aparatur 2 Keg. 80,400,000

Programpeningkatandisiplinaparatur

Kab.Gowa

Peningkatandisiplinaparatur

2 Keg. 80,400,000

1Pengadaanpakaian dinasbesertaperlengkapannya

Tersedianyakeseragamanpakaian dinas

67 stel 46,900,000

Pengadaanpakaian dinasbesertaperlengkapannya

Tersedianyakeseragamanpakaian dinas

67 stel 46,900,000

2Pengadaanpakaian khusushari-hari tertentu

Tersedianyakeseragamanpakaian olah raga

67 stel 33,500,000Pengadaanpakaian khusushari-hari tertentu

Tersedianyakeseragamanpakaian olahraga

67 stel 33,500,000

Page 41: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 41

IVProgrampeningkatankapasitas sumberdaya aparatur

Kab.Gowa

Peningkatankapasitas sumberdaya aparatur

1 Keg. 16,500,000

Programpeningkatankapasitassumber dayaaparatur

Kab.Gowa

Peningkatankapasitassumber dayaaparatur

1 Keg. 16,500,000

1 Pendidikan danpelatihan formal

Terselenggaranyakeikutsertaanbimtek danpelatihan

3 ok 16,500,000Pendidikan danpelatihan formal

Terselenggaranyakeikutsertaanbimtek danpelatihan

3 ok 16,500,000

V Programpeningkatanpengembangansistem pelaporancapaian kinerjadan keuangan

Kab.Gowa

Termanfaatkannya hasil kegiatandalammendukungpeningkatankinerja danpengelolaankeuangan

3 Keg. 67,451,000

Programpeningkatanpengembangansistempelaporancapaian kinerjadan keuangan

Kab.Gowa

Termanfaatkannya hasilkegiatandalammendukungpeningkatankinerja danpengelolaankeuangan

3 Keg. 67,451,000

1

Penyusunanlaporan capaiankinerja dan ikhtisarrealisasi kinerjaSKPD

Terlaksananyapenyusunanlaporan kinerja danikhtisar realisasikinerja instansipemerintah

2 Dok 21,451,000

Penyusunanlaporan capaiankinerja danikhtisar realisasikinerja SKPD

Terlaksananya penyusunanlaporankinerja danikhtisarrealisasikinerjainstansipemerintah

2 Dok 21,451,000

2Penyusunanpelaporankeuangan akhirtahun

Terlaksananyapenyusunanlaporan keuangan

1 Lap. 22,500,000

Penyusunanpelaporankeuangan akhirtahun

Terlaksananya penyusunanlaporankeuangan

1 Lap. 22,500,000

Page 42: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 42

3Penyusunandokumen-dokumenperencanaan danpenganggaran

Terlaksananyapenyusunandokumen-dokumenperencanaan danpenganggaran

3 Dok. 23,500,000

Penyusunandokumen-dokumenperencanaandanpenganggaran

Terlaksananya penyusunandokumen-dokumenperencanaandanpenganggaran

3 Dok. 23,500,000

VIProgrampenataanadministrasikependudukan

Kab.Gowa

TerwujudnyatertibadministrasiKependudukan

16 Keg. 1,558,962,884

Programpenataanadministrasikependudukan

Kab.Gowa

TerwujudnyatertibadministrasiKependudukan

16 Keg. 1,558,962,884

1SosialisasiKebijakanKependudukan

TerlaksananyaSosialisasiKebijakanAdministrasiKependudukan

18 kec 180,152,500SosialisasiKebijakanKependudukan

Terlaksananya SosialisasiKebijakanAdministrasiKependudukan

18 kec 180,152,500

2Monitoring,Evaluasi danPelaporanKegiatan Dinas

Terlaksananyamonitoring evaluasidan pelaporan

18 kec 33,282,700

Monitoring,Evaluasi danPelaporanKegiatan Dinas

Terlaksananya monitoringevaluasi danpelaporan

18 kec 33,282,700

3

PeningkatanPenataanKearsipanKependudukandan Catatan Sipildengan SistemElektronik

tertibnya arsipadministrasiKependudukandan Catatan Sipil

18 kec 14,237,850

PeningkatanPenataanKearsipanKependudukandan Catatan Sipildengan SistemElektronik

tertibnya arsipadministrasiKependudukan dan CatatanSipil

18 kec 14,237,850

4Evaluasi danLaporan DataKependudukan

TersedianyaLaporan DataKependudukandan Capil

12 dok 186,090,850Evaluasi danLaporan DataKependudukan

TersedianyaLaporan DataKependudukan dan Capil

12 dok 186,090,850

Page 43: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 43

5PendataanKependudukandan Capil

Tersedianya Datakependudukan danCapil yang akurat

18 kec 31,962,207PendataanKependudukandan Capil

TersedianyaDatakependudukan dan Capilyang akurat

18 kec 31,962,207

6Penyusunan BukuProfilKependudukan

Tersedianya BukuProfilKependudukan2017

1 dok 57,281,950PenyusunanBuku ProfilKependudukan

TersedianyaBuku ProfilKependudukan 2017

1 dok 57,281,950

7Bimbingan Teknis(Bimtek)PendaftaranPenduduk

MeningkatnyapemahamanaparatDesa/Kelurahantentangpendaftaranpenduduk

167peserta 58,000,000

BimbinganTeknis (Bimtek)PendaftaranPenduduk

MeningkatnyapemahamanaparatDesa/Kelurahan tentangpendaftaranpenduduk

167 peserta 58,000,000

8

PenunjangPelaksanaanPenerbitan KartuKeluarga dan SuratPindah

Tersedianyapenunjangpelaksanaanpenerbitan KartuKeluarga danSKPWNI

12 bulan 280,053,950

PenunjangPelaksanaanPenerbitan KartuKeluarga danSurat Pindah

TersedianyapenunjangpelaksanaanpenerbitanKartuKeluarga danSKPWNI

12 bulan 280,053,950

9PenyusunanLaporan BulananAkta Catatan Sipil

Tersedianya aktecatatan sipil 12 bulan 140,223,877

PenyusunanLaporan BulananAkta CatatanSipil

Tersedianyaakte catatansipil

12 bulan 140,223,877

10 Pelayanan KelilingAkta Catatan Sipil

Terwujudnyapelayanan primaakte kelahiran

167desa/kel 59,950,000

PelayananKeliling AktaCatatan Sipil

Terwujudnyapelayananprima aktekelahiran

167 desa/kel 59,950,000

Page 44: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 44

11Pembersihan DataGanda dan DataAnomali

Bersihnya datakependudukan daridata ganda dandata anomali

18 kec 10,363,500PembersihanData Ganda danData Anomali

Bersihnyadatakependudukan dari dataganda dandata anomali

18 kec 10,363,500

12PengintegrasianAkte Kelahiran NonSIAK ke AplikasiSIAK

TerintegrasinyaAkte Kelahiran NonSIAK ke dalamaplikasi SIAK

18 kec 10,363,500

PengintegrasianAkte KelahiranNon SIAK keAplikasi SIAK

Terintegrasinya AkteKelahiran NonSIAK kedalam aplikasiSIAK

18 kec 10,363,500

13 Pengembanganwawasan aparatur

Berkembangnyawawasan aparatur 15 ok 82,000,000

Pengembanganwawasanaparatur

Berkembangnya wawasanaparatur

15 ok 82,000,000

14 Pengendalianmobilitas penduduk

Tertibnya mobilitaspenduduk 18 kec 265,000,000

Pengendalianmobilitaspenduduk

Tertibnyamobilitaspenduduk

18 kec 265,000,000

15Bimtekpeningkatankapasitas sumberdaya aparatur

TerselenggaranyaBimtekPeningkatanKapasitas SumberDaya aparatur

67 ok100,000,000 Bimtek

peningkatankapasitassumber dayaaparatur

Terselenggaranya BimtekPeningkatanKapasitasSumber Dayaaparatur

67 ok100,000,000

16

Kerjasama lintassektor dalamupaya penerbitandokumenkependudukan danpencatatan sipil

Terciptanyakerjasama lintassektor dalamupaya penerbitandokumenkependudukan danpencatatan sipil

1 keg.

50,000,000 Kerjasama lintassektor dalamupaya penerbitandokumenkependudukandan pencatatansipil

Terciptanyakerjasamalintas sektordalam upayapenerbitandokumenkependudukan danpencatatansipil

1 keg.

50,000,000

Page 45: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 45

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Dalam Proses Pembuatan Renja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Gowa 2017 dilakukan setelah mendapatkan masukan dari usulan

masyarakat melalui musrenbang desa/kelurahan dan musrenbang RKPD kabupaten di

kecamatan. Langkah ini dilakukan dalam penyempurnaan Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Gowa dari hasil tersebut dapat digabungkan kegiatan prioritas

dari semua kecamatan, berdasar program dan kegiatan yang berada di bawah

tanggungjawab Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa yang

didasarkan masukan yang diperoleh dari:

1. Kecamatan, berupa berita acara kesepakatan hasil musrenbang RKPD kabupaten

di kecamatan yang memuat daftar prioritas program/kegiatan pembangunan di

wilayah kecamatan terkait dengan tugas pokok dan fungsi SKPD yang

bersangkutan.

2. DPRD kabupaten, berupa hasil kajian permasalahan pembangunan daerah yang

diperoleh dari DPRD kabupaten/kota (sesuai komisi DPRD sebagai mitra masing-

masing SKPD)

Rekapitulasi usulan program/kegiatan yang sesuai dengan isu-isu

penting p enyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD, disajikan dalam bentuk tabel

sebagai berikut:

Page 46: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 46

Tabel 2.4Usulan Program dan Kegiatan dari Pemangku Kepentingan Tahun 2017

DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KAB. GOWA

No Program / Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume Catatan

I Program Pelayanan AdministrasiPerkantoran

Kab.Gowa

Tercapainya pelayanan administrasiperkantoran yang efektif dan efisien 9 Keg.

1 Penyediaan jasa surat menyurat Terlaksananya pelayanan jasa suratmenyurat dan alat tulis kantor 12 bulan

2 Penyediaan jasa komunikasi,sumber daya air dan listrik

Tersedianya media komunikasi telepon,fax, air PDAM, dan daya listrik 12 bulan

3Penyediaan jasa pemeliharaan danperizinan kendaraandinas/operasional

Tersedianya kelengkapan perizinankendaraan dinas/operasional

9 kend. (2 unitroda 4, 7 unit roda

2)

4 Penyediaan jasa administrasikeuangan

Terlaksananya penataan administrasikeuangan dan umum 12 bulan

5 Penyediaan komponen instalasilistrik/penerangan bangunan kantor

Tersedianya penerangan bangunankantor 12 bulan

6 Penyediaan peralatan rumahtangga

Tersedianya peralatan dan perlengkapankebersihan kantor 12 bulan

7 Penyediaan bahan bacaan danperaturan perundang-undangan

Tersedianya buku-buku bacaan danperaturan perundang-undangan 12 bulan

8 Penyediaan rapat - rapat koordinasidan konsultasi keluar daerah

Terselenggaranya rapat - rapatkoordinasi dan konsultasi keluar daerah 12 bulan

9 Penyediaan administrasiketatausahaan

Tersedianya barang catakan,penggandaan dan makan minumrapat/tamu

12 bulan

II Program Peningkatan Sarana danPrasarana Aparatur

Kab.Gowa

Peningkatan Sarana dan PrasaranaAparatur 3 Keg.

1 Pengadaan perlengkapan gedungkantor

Terlaksananya pengadaan perlengkapangedung 1 paket

2 Pemeliharaan rutin/berkala gedungkantor

Terlaksananya pemeliharaan sarana danprasarana gedung kantor 12 bulan

3 Pemeliharaan rutin/berkalaperalatan gedung kantor

Terlaksananya pemeliharaan peralatangedung kantor 12 bulan

Page 47: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 47

III Program peningkatan disiplinaparatur

Kab.Gowa Peningkatan disiplin aparatur 2 Keg.

1 Pengadaan pakaian dinas besertaperlengkapannya Tersedianya keseragaman pakaian dinas 67 stel

2 Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu

Tersedianya keseragaman pakaian olahraga 67 stel

IV Program peningkatan kapasitassumber daya aparatur

Kab.Gowa

Peningkatan kapasitas sumber dayaaparatur 1 Keg.

Pendidikan dan pelatihan formal Terselenggaranya keikutsertaan bimtekdan pelatihan 3 OK

VProgram peningkatanpengembangan sistem pelaporancapaian kinerja dan keuangan

Kab.Gowa

Termanfaatkannya hasil kegiatandalam mendukung peningkatan kinerjadan pengelolaan keuangan

3 Keg.

1Penyusunan laporan capaiankinerja dan ikhtisar realisasi kinerjaSKPD

Terlaksananya penyusunan laporankinerja dan ikhtisar realisasi kinerjainstansi pemerintah

2 dok

2 Penyusunan pelaporan keuanganakhir tahun

Terlaksananya penyusunan laporankeuangan 1 dok

3 Penyusunan dokumen-dokumenperencanaan dan penganggaran

Terlaksananya penyusunan dokumen-dokumen perencanaan danpenganggaran

3 Dok.

VI Program penataan administrasikependudukan

Kab.Gowa

Terwujudnya tertib administrasiKependudukan 16 Keg.

1 Sosialisasi KebijakanKependudukan

Terlaksananya Sosialisasi KebijakanAdministrasi Kependudukan 18 kec

2 Monitoring, Evaluasi dan PelaporanKegiatan Dinas

Terlaksananya monitoring evaluasi danpelaporan 18 kec

3Peningkatan Penataan KearsipanKependudukan dan Catatan Sipildengan Sistem Elektronik

tertibnya arsip administrasiKependudukan dan Catatan Sipil 18 kec

4 Evaluasi dan Laporan DataKependudukan

Tersedianya Laporan DataKependudukan dan Capil 12 dok

5 Pendataan Kependudukan danCapil

Tersedianya Data kependudukan danCapil yang akurat 18 kec

6 Penyusunan Buku ProfilKependudukan

Tersedianya Buku Profil Kependudukan2015 1 dok

7 Bimbingan Teknis (Bimtek)Pendaftaran Penduduk

Meningkatnya pemahaman aparatDesa/Kelurahan tentang pendaftaranpenduduk

167 peserta

Page 48: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 48

8 Penunjang Pelaksanaan PenerbitanKartu Keluarga dan Surat Pindah

Tersedianya penunjang pelaksanaanpenerbitan Kartu Keluarga dan SKPWNI 12 bulan

9 Penyusunan Laporan Bulanan AktaCatatan Sipil Tersedianya akte catatan sipil 12 bulan

10 Pelayanan Keliling Akta CatatanSipil

Terwujudnya pelayanan prima aktekelahiran 167 desa/kel

11 Pembersihan Data Ganda dan DataAnomali

Bersihnya data kependudukan dari dataganda dan data anomali 18 kec

12 Pengintegrasian Akte KelahiranNon SIAK ke Aplikasi SIAK

Terintegrasinya Akte Kelahiran Non SIAKke dalam aplikasi SIAK 18 kec

13 Pengembangan wawasan aparatur Berkembangnya wawasan aparatur 15 ok

14 Pengendalian mobilitas penduduk Tertibnya mobilitas penduduk 18 kec

15 Bimtek peningkatan kapasitassumber daya aparatur

Terselenggaranya Bimtek PeningkatanKapasitas Sumber Daya aparatur 67 ok

16Kerjasama lintas sektor dalamupaya penerbitan dokumenkependudukan dan pencatatan sipil

Terciptanya kerjasama lintas sektordalam upaya penerbitan dokumenkependudukan dan pencatatan sipil

1 keg.

Page 49: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 49

Rumusan Tujuandalam Renstra

SKPD

RumusanTujuan Renja

SKPD

KebijakanNasional dan

Propinsi

Hasil EvaluasiKinerja Renja

SKPD

RumusanSasaran Renja

SKPD

RumusanSasaran

Renstra SKPD

BAB IIITUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

Tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan isu-isu penting

Penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Gowa yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja Renstra SKPD dapat digambarkan

sebagai berikut :

PERUMUSAN TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD KABUPATEN

3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

Telaahan terhadap kebijakan nasional dan sebagaimana dimaksud, yaitu

penelaahan yang menyangkut arah kebijakan dan prioritas pembangunan

nasional dan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi SKPD yaitu :

Page 50: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 50

1. Perumusan/pelaksanaan kebijakan teknis kependudukan pencatatan sipil;

2. Penyusunan dan pelaksanaan Rencana Strategis dan Rencana Kerja

Tahunan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;

3. Pelaksanaan pendaftaran penduduk;

4. Pelaksanaan pemberian Nomor Induk Kependudukan (NIK);

5. Penerbitan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu

Tanda Penduduk Khusus;

6. Pelaksanaan penerbitan dan pengelolaan dokumen catatan sipil;

7. Pencatatan mutasi penduduk dan perubahan data-data penduduk;

8. Pengumpulan dan pengolahan data penduduk dengan hak akses;

9. Pengelolaan sistem dan pelayanan informasi kependudukan;

10. Pelaksanaan penyuluhan kependudukan dan catatan sipil;

11. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kependudukan;

12. Pelaksanaan pencatatan sipil;

13. Pelaksanaan administrasi umum meliputi penyusunan program,

ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, rumah tangga,

perlengkapan, kehumasan, kepustakaan, dan kearsipan;

14. Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

15. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP);

Page 51: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 51

16. Pelaksanaan fasilitasi pengukuran survey Kepuasan Masyarakat (SKM)

dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik

yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;

17. Pengelolaan pengaduan masyarakat bidang kependudukan & catatan sipil;

18. Pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional;

19. Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi;

20. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai tugas dan fungsi.

Dengan demikian Kebijakan Nasional Kementrian Dalam Negeri sangat

mendukung dan sejalan dengan kebijakan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kabupaten Gowa dan tidak akan bermasalah jika tidak terjadi force

mayore atau kejadian luar biasa sehingga sasaran Rencana Kerja yang telah ditetapkan

oleh Daerah maupun Pemerintah Provinsi dan Kementerian Dalam Negeri akan

bersinergi sesuai apa yang telah direncanakan.

3.2 Tujuan dan sasaran Renja SKPD

3.2.1. Tujuan

Tujuan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa berdasarkan Misi

yang ditetapkan adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas aparatur dan pelayanan aparatur terhadap tuntutan

masyarakat dalam pelayanan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil.

Aparatur yang terlibat dalam pelayanan Administrasi Kependudukan dan Catatan

Page 52: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 52

Sipil merupakan aparatur yang mampu dan konsisten dalam penanganan

Dokumen Kependudukan karena dengan kualitas dan etos kerja aparatur yang

baik, maka kegiatan pelayanan akan berjalan dengan lancar.

2. Meningkatkan pemanfaatan teknologi informasi atau SIAK (Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan). Program Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan merupakan program Pemerintah yang berlaku secara nasional

dan terintegrasi bertujuan untuk melaksanakan penanganan Administrasi

Kependudukan dan Catatan Sipil di seluruh Indonesia.

3. Meningkatkan penyebarluasan informasi, kepedulian, dan peran serta

masyarakat dalam bidang Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil karena

masyarakat belum semuanya mengetahui dan memahami tentang Administrasi

Kependudukan dan Catatan Sipil. Oleh karena itu perlu diadakan

penyebarluasan informasi tentang Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil,

agar pengetahuan, wawasan dan pemahaman masyarakat meningkat,

masyarakat diharapkan dapat meningkatkan kepedulian dan peran sertanya

dalam konteks pembangunan dan pengembangan Administrasi Kependudukan

dan Catatan Sipil karena tanpa kepedulian dan peran serta masyarakat tidak

akan berjalan sebagaimana yang diharapkan. Untuk itu harus diupayakan

bagaimana agar masyarakat mau peduli dan berperan serta dalam

pembangunan dan pengembangan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan

Sipil secara menyeluruh.

Page 53: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 53

4. Meningkatkan kerjasama dengan pihak yang terkait. Administrasi Kependudukan

dan Catatan Sipil merupakan program yang harus didukung dan diharapkan

peran serta oleh berbagai pihak. Oleh karena itu perlu adanya kerjasama dengan

stake holder dan pihak yang terkait menyangkut aspek Administrasi

Kependudukan dan Catatan Sipil secara menyeluruh.

3.2.2 SASARAN

Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai

atau dihasilkan oleh instansi Pemerintah dalam jangka waktu tahunan, semesteran,

triwulan atau bulanan. Sasaran diupayakan dalam bentuk kualitatif sehingga dapat

diukur.

Sasaran harus menggambarkan hal yang ingin dicapai melalui tindakan-

tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan. Sasaran memberikan fokus

pada penyusunan kegiatan sehingga bersifat spesifik, terinci, dapat diukur dan

dapat dicapai.

Sasaran Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa adalah :

1. Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil yang tertib;

Yaitu dalam melaksanakan kegiatan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil

selalu menjalankan tahapan atau prosedur yang berlaku, melewati tahapan yang

sudah ditentukan,dan tidak menyimpang dari aturan-aturan yang berlaku antara lain

Page 54: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 54

dalam pengurusan administrasi pendaftaran penduduk prosesnya harus ditangani

mulai dari tingkat RT, RW, Kelurahan, Kecamatan dan ke Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil.

2. Sistem Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil yang akurat;

Yaitu dalam melaksanakan kegiatan pencatatan Administrasi Kependudukan dan

Catatan Sipil, data yang ada dan yang diberikan harus benar, tidak memberikan

data palsu dan tidak memanipulasi data, sehingga data tersebut dapat

dipertanggung-jawabkan secara hukum.

3. Sistem Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil yang dinamis;

Yaitu dalam melaksanakan sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan

Sipil data yang ada harus dinamis mengikuti perkembangan waktu, sehingga

perubahannya dapat dimonitor setiap waktu, apakah data yang ada tersebut statis

atau tidak, atau dokumen yang dimiliki masa berlakunya telah habis atau belum.

3.3 Program dan Kegiatan

Program merupakan kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk

mendapatkan hasil yang dilaksanakan oleh satu dan beberapa instansi pemerintah

ataupun dalam rangka kerjasama dengan masyarakat guna mencapa sasaran tertentu.

a. Faktor yang Menjadi Bahan Pertimbangan Terhadap Rumusan Program

dan Kegiatan.

Page 55: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 55

- Pencapaian visi dan misi kepala daerah

- Pencapaian SPM

- Peningkatan Tertib administrasi kependudukan

- Pemahaman masyarakat dan aparatur tentang pendaftaran penduduk

b.. Uraian garis besar mengenai rekapitulasi program dan kegiatan

Adapun program dan kegiatan yang dirancang Dinas Kepndudukan Kabupaten

Gowa Tahun 2016 terdiri dari :

1 Program PelayananAdministrasi Perkantoran

Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Penyediaan Jasa peralatan dan

perlengkapan Kantor

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan

Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Penyediaan Komponen Istalasi Listrik /

Penerangan Bangunan Kantor

Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

Penyediaan Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang-Undangan

Penyediaan Rapat-Rapat Koordinasi dan

Konsultasi Keluar Daerah

Page 56: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 56

Penyediaan Administrasi Ketatausahaan

2. Program PeningkatanSarana danPrasarana Aparatur

Pengadaan Peralatan gedung kantor

Pemeliharaan rutin/berkala peralatan

gedung kantor

3. Program PeningkatanDisiplin Aparatur

Pengadaan Pakaian Dinas beserta

perlengkapannyua

4. Program PeningkatanKapasitas Sumber DayaAparatur

Pendidikan dan Pelatihan Formal

5. Program PeningkatanPengembangan PelaporanCapaian Kinerja danKeuangan

Penyusunan Pelaporan Capaian Kinerja

dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Penyusunan Analisa Kepegawaian pada

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

6. Program PenataanAdministrasiKependudukan

Penyusunan Kebijakan Kependudukan

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Monitoring, Evalusi dan Pelaporan

Peningkatan Kearsipan Kependudukan

dan Catatan Sipil dengan system

elektronik

Page 57: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 57

Evaluasi dan Laporan Data

Kependudukan dan Capil

Pendataan Kependudukan dan Catatan

Sipil

Penyusunan Buku Profil Kependudukan

2016

Penunjang pelaksanaan penerbitan

Kartu keluarga dan surat pindah

Penyusunan Laporan Bulanan Akta

Catatan Sipil

Pelayanan keliling akta Catatan Sipil

Lokakarya Rencana Aksi perekaman

data biometric bagi penduduk yang

belum, melakukan perekaman

Pembersihan Data ganda dan data

anomali

Penyediaan Informasi Kepemilikan akte

kelahiran

Pengintegrasian akte kelahiran non SIAK

ke aplikasi SIAK

Perekaman offline KTP Elektronik bagi

penduduk yang belum melakukan

perekaman

Page 58: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 58

c. Penjelasan jika rumusan program dan kegiatan sesuai dengan rancangan awalRKPD, baik jenis program/kegiatan, pagu indikatif, maupun kombinasikeduanya.

Bahwa Rumusan Program dan Kegiatan sudah sesuai dengan rencana awal

RKPD

Page 59: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 59

Tabel 5Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2017

dan Prakiraan Maju Tahun 2018DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KAB. GOWA

Kode Program dan KegiatanIndikator Kinerja Program(out come) / Kegiatan (out

put)

Rencana Tahun 2017Catatanpenting

Prakiraan maju rencanatahun 2018

Lokasi Target KebutuhanPagu

Sumberdana

TargetCapaian

Kebutuhandana / Pagu

indikatif

1.10.1.10.01.01 Program PelayananAdministrasi Perkantoran

Tercapainya pelayananadministrasi perkantoranyang efektif dan efisien

Kab.Gowa 9 Keg. 834,401,212 APBD 9 Keg. 876,121,273

1.10.1.10.01.01.01 Penyediaan jasa suratmenyurat

Terlaksananya pelayananjasa surat menyurat danalat tulis kantor

12bulan 29,213,850 12 bulan 30,674,543

1.10.1.10.01.01.02 Penyediaan jasa komunikasi,sumber daya air dan listrik

Tersedianya mediakomunikasi telepon, fax, airPDAM, dan daya listrik

12bulan 251,391,800 12 bulan 263,961,390

1.10.1.10.01.01.06Penyediaan jasapemeliharaan dan perizinankendaraan dinas/operasional

Tersedianya kelengkapanperalatan dan perlengkapankantor

9 kend.(2 unitroda 4,7 unit

roda 2)161,546,000

9 kend. (2unit roda 4,7 unit roda

2)169,623,300

1.10.1.10.01.01.07 Penyediaan jasa administrasikeuangan

Tersedianya kelengkapanperizinan kendaraandinas/operasional

12bulan 157,775,200 12 bulan 165,663,960

1.10.1.10.01.01.12Penyediaan komponeninstalasi listrik/peneranganbangunan kantor

Terlaksananya penataanadministrasi keuangan danumum

12bulan 11,687,204 12 bulan 12,271,564

1.10.1.10.01.01.14 Penyediaan peralatan rumahtangga

Tersedianya peneranganbangunan kantor

12bulan 3,276,658 12 bulan 3,440,491

Page 60: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 60

1.10.1.10.01.01.15Penyediaan bahan bacaandan peraturan perundang-undangan

Tersedianya peralatan danperlengkapan kebersihankantor

12bulan 7,920,000 12 bulan 8,316,000

1.10.1.10.01.01.18Penyediaan rapat - rapatkoordinasi dan konsultasikeluar daerah

Tersedianya buku-bukubacaan dan peraturanperundang-undangan

12bulan 179,910,500 12 bulan 188,906,025

1.10.1.10.01.01.20 Penyediaan administrasiketatausahaan

Terselenggaranya rapat -rapat koordinasi dankonsultasi keluar daerah

12bulan 31,680,000 12 bulan 33,264,000

1.10.1.10.01.02Program PeningkatanSarana dan PrasaranaAparatur

Peningkatan Sarana danPrasarana Aparatur

Kab.Gowa 3 Keg. 155,815,813 APBD 3 Keg. 163,606,604

1.10.1.10.01.02.07 Pengadaan perlengkapangedung kantor

Terlaksananya pengadaanperlengkapan gedung 1 paket 108,915,813 1 paket 114,361,604

1.10.1.10.01.02.22 Pemeliharaan rutin/berkalagedung kantor

Terlaksananyapemeliharaan sarana danprasarana gedung kantor

12bulan 15,000,000 12 bulan 15,750,000

1.10.1.10.01.02.28 Pemeliharaan rutin/berkalaperalatan gedung kantor

Terlaksananyapemeliharaan peralatangedung kantor

12bulan 31,900,000 12 bulan 33,495,000

1.10.1.10.01.03 Program peningkatandisiplin aparatur

Peningkatan disiplinaparatur

Kab.Gowa 2 Keg. 80,400,000 APBD 2 Keg. 84,420,000

1.10.1.10.01.03.02 Pengadaan pakaian dinasbeserta perlengkapannya

Tersedianya keseragamanpakaian dinas 67 stel 46,900,000 67 stel 49,245,000

1.10.1.10.01.03.05 Pengadaan pakaian khusushari-hari tertentu

Tersedianya keseragamanpakaian olah raga 67 stel 33,500,000 67 stel 35,175,000

1.10.1.10.01.05Program peningkatankapasitas sumber dayaaparatur

Peningkatan kapasitassumber daya aparatur

Kab.Gowa 1 Keg. 16,500,000 APBD 2 Keg. 17,325,000

1.10.1.10.01.05.01 Pendidikan dan pelatihanformal

Terselenggaranyakeikutsertaan bimtek danpelatihan

3 ok 16,500,000 3 ok 17,325,000

Page 61: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 61

1.10.1.10.01.06Program peningkatanpengembangan sistempelaporan capaian kinerjadan keuangan

Termanfaatkannya hasilkegiatan dalammendukung peningkatankinerja dan pengelolaankeuangan

Kab.Gowa 3 Keg. 67,451,000 APBD 3 Keg. 70,823,550

1.10.1.10.01.06.01Penyusunan laporan capaiankinerja dan ikhtisar realisasikinerja SKPD

Terlaksananya penyusunanlaporan kinerja dan ikhtisarrealisasi kinerja instansipemerintah

2 Dok 21,451,000 2 Dok 22,523,550

1.10.1.10.01.06.04 Penyusunan pelaporankeuangan akhir tahun

Terlaksananya penyusunanlaporan keuangan 1 Lap. 22,500,000 1 Lap. 23,625,000

1.10.1.10.01.06.14Penyusunan dokumen-dokumen perencanaan danpenganggaran

Terlaksananya penyusunandokumen-dokumenperencanaan danpenganggaran

3 Dok. 23,500,000 3 Dok. 24,675,000

1.10.1.10.01.15 Program penataanadministrasi kependudukan

Terwujudnya tertibadministrasiKependudukan

Kab.Gowa 16 Keg. 227,673,050 APBD 16 Keg. 239,056,703

1.10.1.10.01.15.11 Sosialisasi KebijakanKependudukan

Terlaksananya SosialisasiKebijakan AdministrasiKependudukan

18 kec 180,152,500 18 kec 189,160,125

1.10.1.10.01.15.13 Monitoring, Evaluasi danPelaporan Kegiatan Dinas

Terlaksananya monitoringevaluasi dan pelaporan 18 kec 33,282,700 18 kec 34,946,835

1.10.1.10.01.15.33Peningkatan PenataanKearsipan Kependudukandan Catatan Sipil denganSistem Elektronik

tertibnya arsip administrasiKependudukan dan CatatanSipil

18 kec 14,237,850 18 kec 14,949,743

1.10.1.10.01.15.35 Evaluasi dan Laporan DataKependudukan

Tersedianya Laporan DataKependudukan dan Capil 12 dok 186,090,850 12 dok 195,395,393

1.10.1.10.01.15.50 Pendataan Kependudukan Tersedianya Data 18 kec 18 kec

Page 62: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 62

dan Capil kependudukan dan Capilyang akurat

31,962,207 33,560,317

1.10.1.10.01.15.51 Penyusunan Buku ProfilKependudukan

Tersedianya Buku ProfilKependudukan 2015 1 dok 57,281,950 1 dok 60,146,048

1.10.1.10.01.15.53 Bimbingan Teknis (Bimtek)Pendaftaran Penduduk

Meningkatnya pemahamanaparat Desa/Kelurahantentang pendaftaranpenduduk

167peserta 58,000,000

167peserta 60,900,000

1.10.1.10.01.15.56Penunjang PelaksanaanPenerbitan Kartu Keluargadan Surat Pindah

Tersedianya penunjangpelaksanaan penerbitanKartu Keluarga danSKPWNI

12bulan 280,053,950 12 bulan 294,056,648

1.10.1.10.01.15.58 Penyusunan LaporanBulanan Akta Catatan Sipil

Tersedianya akte catatansipil

12bulan 140,223,877 12 bulan 147,235,071

1.10.1.10.01.15.64 Pelayanan Keliling AktaCatatan Sipil

Terwujudnya pelayananprima akte kelahiran

167desa/kel 59,950,000

167desa/kel 62,947,500

1.10.1.10.01.15.66 Pembersihan Data Gandadan Data Anomali

Bersihnya datakependudukan dari dataganda dan data anomali

18 kec 10,363,500 18 kec 10,881,675

1.10.1.10.01.15.68Pengintegrasian AkteKelahiran Non SIAK keAplikasi SIAK

Terintegrasinya AkteKelahiran Non SIAK kedalam aplikasi SIAK

18 kec 10,363,500 18 kec 10,881,675

1.10.1.10.01.15.xx Pengembangan wawasanaparatur

Berkembangnya wawasanaparatur 15 ok 82,000,000 15 ok 86,100,000

1.10.1.10.01.15.xx Pengendalian mobilitaspenduduk

Tertibnya mobilitaspenduduk 18 kec 265,000,000 18 kec 278,250,000

1.10.1.10.01.15.xx Bimtek peningkatan kapasitassumber daya aparatur

Terselenggaranya BimtekPeningkatan KapasitasSumber Daya aparatur

67 ok 100,000,000 67 ok 105,000,000

1.10.1.10.01.15.xxKerjasama lintas sektordalam upaya penerbitandokumen kependudukan danpencatatan sipil

Terciptanya kerjasamalintas sektor dalam upayapenerbitan dokumenkependudukan danpencatatan sipil

1 keg. 50,000,000 1 keg. 52,500,000

Page 63: Disdukcapil Kab. Gowa 2017 · Berdasarkan Permendagri No 54 Tahun 2010 ... Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. ... dan kegiatan prioritas tahun yang direncanakan. 2.4 Review

PemerintahKabupaten Gowa

Disdukcapil Kab. Gowa 2017 | 63

BAB. IVPENUTUP

Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Gowa Tahun 2017 yang telah disusun, merupakan acuan dasar atau pedoman yang

berfungsi sebagai alat bantu dalam melaksanakan tugas dan fungsi Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Gowa. Dmeskipun demikian, Renja ini

bersifat fleksibel terhadap hal-hal yang berkembang namun yang belum terakomodir

akan dijadikan bahan masukan untuk perbaikan dalam pelaksanaannya.

Untuk tindak lanjut dalam penyusunan Renja ini selanjutnya kami akan

menyusun Program kegiatan dan anggaran dalam bentuk RKA serta Rencana

Operasional Kegiatan Tahun 2017.

Demikian Rencana Kerja (Renja) Tahun 2017 ini dibuat dan diharapkan akan

menjadi pedoman semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Program dan kegiatan

pada Dinas Kependudukan dan catatan Sipil, sehingga seluruh program dan kegiatan

akan dapat dicapai secara terukur, terarah, efektif dan efisien.