CoachIr. Muhammad Syafril, M.Si19661005 199303 1 012

Oleh :Depo Lestari Sinaga, A.Md19940508 201505 2 001

DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN II GELOMBANG XII ANGKATAN XVI TAHUN 2016

LAPORAN AKTUALISASINILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPILDI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SERDANG BEDAGAI

Latar Belakang

UU no 5 tahun 2014 TENTANG ASN

Diklat di LPMP Sumut

PP No. 101 Tahun 2000 TENTANG PENDIDIKAN &

PELATIHAN JABATAN PNS

PERKA LAN-RI No. 15/ 2015

PENYELENGGARAAN DIKLAT PRAJABATAN GOL. II POLA BARU

Nilai nilai dasar PNS

ANEKA

Deskripsi Organisasi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Jl. Negara No. 300 Sei Rampah

Visi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Misi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

VISI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

“Terwujudnya tertib administrasi kependudukan di Kabupaten Serdang Bedagai”

Misi Badan Pemberdayaan Perempuan Anak dan Keluarga Berencana Serdang Bedagai

1. Meningkatkan kapasitas kelembagaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2. Mengembangkan sistem pelayan prima serta menumbuhkan kepedulian dan peran serta masyarakat dalam penyelengaraan administrasi kependudukan

Kegiatan Aktualisasi

1. Pelayanan

Kartu Keluarga

(KK)

2. Membuat surat

keterangan resi KTP karena

tidak tersedianya

blangko

3. Merapikan arsip berkas

Kartu Keluarga

4. Mendistribusikan blangko ke operator

5. Merekapitulasi percetakan blangko

harian

6. Mempersipakan rapat dinas

7. Menjadi petugas protocol apel

Kegiatan : Pelayanan Kartu Keluaraga (KK)• Menerima berkas

Pelayanan KK dari Petugas Loket

•  Memeriksa kelengkapan berkas pelayanan

•  Mengentri data-data kependudukan pada Sistem Administrasi Kependudukan (SIAK)

•  Mencetak dokumen KK

• Menyerahkan berkas dan Kartu Keluarga kepada kepala seksi untuk diverifikasi dan di paraf

Tahapan OutputSaya bersikap ramah dan sopan terhadap petugas loket saat menerima berkas pelayanan KK.

saya memverifikasi kelengkapan berkas apakah formulir dan dokumen pendukung lainnya telah sesuai dengan aturan yang berlaku Saya mengentri data kependudukan dan bertanggung jawab atas kebenaran data-data kependudukan yang saya entri.Say mencetak KK sesuai dengan urutan berkas yang masuk serta tidak mendahulukan pemohon tertentu untuk kepentingan pribadi dan golongansaya secara mandiri langsung menyerahkan kepada Kepala Seksi berkas dan KK agar segera diverifikasi dan di paraf

Etika Publik

Nilai Dasar

Komitemen Mutu

Akuntabilitas

Nasionalisme

Anti Korupsi

KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI

ORGANISASI

VisiTerwujudnya

tertib administrasi

kependudukan

PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI

No. 3Pelayanan

prima

Foto Kegiatan 1: Pelayanan Kartu Keluaraga (KK)

1. Menerima berkas pelayanan KK dari petugas loket

2. Memeriksa kelengkapan berkas

Saya bersikap ramah dan sopan terhadap petugas loket saat menerima berkas pelayanan KK.

Etika Publik

saya memverifikasi kelengkapan berkas yaitu formulir dan dokumen pendukung lainnya telah sesuai dengan aturan yang berlaku

Komitemen Mutu

Mengentri data-data kependudukan pada Sistem Administrasi Kependudukan (SIAK)

Saya mengentri data kependudukan dan bertanggung jawab atas kebenaran data-data kependudukan yang saya entri.

Akuntabilitas

Mencetak dokumen KK

Saya mencetak KK sesuai dengan urutan berkas yang masuk serta tidak mendahulukan pemohon tertentu untuk kepentingan pribadi dan golongan

Anti Korupsi

• Menyerahkan berkas dan Kartu Keluarga kepada kepala seksi untuk diverifikasi dan di paraf

saya secara mandiri langsung menyerahkan kepada Kepala Seksi berkas dan KK agar segera diverifikasi dan di paraf

Anti Korupsi

Kegiatan : Membuat surat keterangan pengganti KTP-el

• Menerima berkas pelayanan KTP dari petugas Loket

• Mengecek NIK di aplikasi BMW

• Menginput data kependudukan

• Mencetak surat keterangan

• Menyerahkan surat keterangan kepada kepala seksi untuk di paraf

Tahapan OutputSaya bersikap ramah dan sopan terhadap petugas loket saat menerima berkas pelayanan KTPSaya men chek status NIK pemohon di aplikasi BMW dengan cermat dan teliti untuk memastikan masyrakat sudah melakukan perekaman KTP-ELSaya menginput data kependudukan dan bertanggung jawab atas kebenaran data-data kependudukan yang saya entri.

Saya secara mandiri menyerahkan kepada kepala seksi berkas dan KK untuk diverifikasi dan di paraf

Etika Publik

Nilai Dasar

Komitemen Mutu

Anti Korupsi

Nasionalisme

Saya mencetak resi KTP sesuai dengan urutan berkas yang masuk serta tidak mendahulukan pemohon tertentu demi demi kepentingan pribadi

Akuntabilitas

KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI

ORGANISASI

Misi No. 2Mengembangkan

sistem pelayanan prima

PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI

No. 1Profesionalisme

Foto Kegiatan 2: : Membuat surat keterangan pengganti KTP-el

2.Mengecek NIK di aplikasi BMW

Saya bersikap ramah dan sopan terhadap petugas loket saat menerima berkas pelayanan KTP

Etika Publik

Saya men chek status NIK pemohon di aplikasi BMW dengan cermat dan teliti untuk memastikan masyrakat sudah melakukan perekaman KTP-EL

Komitemen Mutu

1.Menerima berkas pelayanan KTP dari petugas Loket

Saya menginput data kependudukan dan bertanggung jawab atas kebenaran data-data kependudukan yang saya entri

Akuntabilitas

Saya mencetak resi KTP sesuai dengan urutan berkas yang masuk serta tidak mendahulukan pemohon tertentu demi demi kepentingan pribadi

4.Mencetak surat keterangan

Nasionalisme

3.Menginput data kependudukan

Saya secara mandiri menyerahkan kepada kepala seksi berkas dan KK untuk diverifikasi dan di paraf

5.Menyerahkan surat keterangan pengganti KTP-El kepada kepala seksi untuk di paraf

Anti Korupsi

Kegiatan : Merapikan arsip berkas Kartu Keluarga

• Meneliti berkas-berkas pelayanan KK

• Mengelompokan Berkas

• Menyortir berkas sesuai tanggal pelaporan dan Kecamatan

• Memberi tulisan kecamatan dan bulan di map berkas

•  Menyimpan berkas ke rak penyimpanan

Tahapan OutputSaya memilah berkas-berkas pelayanan KK yang mana yang sudah bisa diarsipkan dengan cermat dan teliti.Berkas yang sudah bisa diarsipkan kemudian saya beri kode sesuai dengan tanggal pelaporan berkas dan kecamatan dengan penuh tanggung jawab.saya berkerjasama dengan rekan kerja lainnya untuk menyortir berkas agar perkerjaan cepat selesai

saya bekerja keras menyimpan berkas kedalam rak penyimpanan terwujudnya tata kelola arsip yang baik dan banar

Komitemen Mutu

Nilai Dasar

Akuntabilitas

Anti Korupsi

Etika Publikberkas yang disortir kemudian diikat dalam satu map dan saya akan menuliskan bulan dan kecamatan di sampul map dengan senang hati tanpa ada unsur paksaan

Nasionalisme

KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI

ORGANISASI

VisiTerwujudnya

tertib administrasi

kependudukan

PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI

No. 3Pelayanan Efisiensi

Saya memilah berkas-berkas pelayanan KK yang mana yang sudah bisa diarsipkan dengan cermat dan teliti.

Komitemen Mutu

Berkas yang sudah bisa diarsipkan kemudian saya beri kode sesuai dengan tanggal pelaporan berkas dan kecamatan dengan penuh tanggung jawab.

2. Mengelompokan Berkas

Akuntabilitas

1. Meneliti berkas-berkas pelayanan KK

Foto Kegiatan 3: : Merapikan arsip kartu keluarga

saya akan berkerjasama dengan rekan kerja lainnya untuk menyortir berkas agar perkerjaan cepat selesai

Nasionalisme

berkas yang disortir kemudian diikat dalam satu map dan saya akan menuliskan bulan dan kecamatan di sampul map dengan senang hati tanpa ada unsur paksaan

4. Memberi tulisan kecamatan dan bulan di map berkas

Etika Publik

3. Menyortir berkas sesuai tanggal pelaporan dan Kecamatan

saya akan bekerja keras menyimpan berkas kedalam rak penyimpanan terwujudnya tata kelola arsip yang baik dan banar

5 . Menyimpan berkas ke rak penyimpanan

Anti Korupsi

Kegiatan : Mendistribusikan blangko ke operator

• Menerima perintah langsung dari atasan

• Memeriksa jumlah kebutuhan masing-masing operator

• Megambil blangko

•  Menulis jumlah pengambilan blangko kedalam daftar pengambilan blangko

•  Menyerahkan blangko kepada operator

Tahapan OutputSaya menerima perintah langsung dari atasan secara lisan dengan ramah dan sopanSaya berkomunikasi dengan baik dan sopan kepada operator dan bertanya jumlah kebutuhan blangko yang mereka butuhkanPengambilan blangko dilakukan denganbenar-benar sesuai kebutuhan operator dan saya bersikap jujur dengan tidak mengurangi atau melebihkan jumlah permintaan blangko.

Saya akan menyerahkan blangko kesemua operator tanpa membeda-bedakan hubungan kekerabatan, asal, agama dll

Etika Publik

Nilai Dasar

Akuntabilitas

Nasionalisme

Komitemen Mutu

Saya akan menuliskan nama, tanggal pengambilan, jumlah blangko dengan cermat dan teliti kedalam daftar pengambilan blangko serta meminta bukti tanda terima

Anti Korupsi

KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI

ORGANISASI

Misi No. 2Mengembangkan

sistem pelayanan prima

PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI

No. 1 Profesionalisme

Foto Kegiatan 4: : Mendistribusuikan blangko ke operator

2. Memeriksa jumlah kebutuhan masing-masing operator

Saya menerima perintah langsung dari atasan secara lisan dengan ramah dan sopanKTP

Etika Publik

Saya berkomunikasi dengan baik dan sopan kepada operator dan bertanya jumlah kebutuhan blangko yang mereka butuhkan

Akuntabilitas

1. Menerima perintah langsung dari atasan

4.  Menulis jumlah pengambilan blangko kedalam daftar pengambilan blangko

Pengambilan blangko dilakukan denganbenar-benar sesuai kebutuhan operator dan saya bersikap jujur dengan tidak mengurangi atau melebihkan jumlah permintaan blangko. KTP

Anti Korupsi

Saya menuliskan nama, tanggal pengambilan, jumlah blangko dengan cermat dan teliti kedalam daftar pengambilan blangko serta meminta bukti tanda terima

Komitemen Mutu

3.Megambil blangko

Saya menyerahkan blangko kesemua operator tanpa membeda-bedakan hubungan kekerabatan, asal, agama dll

5.Menyerahkan blangko kepada operator

Nasionalisme

Kegiatan : Merekapitulasi percetakanblangko harian

• Mengumpulkan data hasil percetakan dari operator

•  Membuat laporan pencetakan operator

•  Mencetak laporan

• Memferifikasi kebenaran status blangko

• Menyampaikan laporan kepada atasan

Tahapan OutputDalam mengumpulkan data percetakan, saya akan meminta data dengan berkomunikasi yang baik dan sopan

Saya akan membuat laporan dengan cermat dan teliti sehinnga tidak terdapat kesalahan dalam pelaporansaya akan mencetak laporan percetakan blangko bulanan dengan iklas tanpa ada unsur paksaan

saya secara mandiri menyerahkan kepada Kepala seksi laporan yang telah selesai

Etika Publik

Nilai Dasar

Komiten Mutu

Anti Korupsi

Akuntabilitas

saya melakukan pencocokan hasillaporan dengan fisik blangko rusak untuk mengevaluasi kebenarannya dengan penuh tanggung jawab

Nasionalisme

KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI

ORGANISASI

Misi No. 2Mengembangkan

sistem pelayanan prima

PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI

No. 1Profesionalisme

Foto Kegiatan 5: : Merekapitulasi pencetakan blangko harian berdasarkan kondidi blangko

2 Membuat laporan pencetakan

Dalam mengumpulkan data percetakan, saya meminta data dengan berkomunikasi yang baik dan sopan

Etika Publik

Saya membuat laporan dengan cermat dan teliti sehinnga tidak terdapat kesalahan dalam pelaporan

Komiten Mutu

1. Mengumpulkan data hasil percetakan dari operator

4.Memferifikasi kebenaran status blangko

saya mencetak laporan percetakan blangko bulanan dengan iklas tanpa ada unsur paksaan

Nasionalisme

Hasil laporan dengan fisik blangko rusak untuk mengevaluasi kebenarannya dengan penuh tanggung jawab

Akuntabilitas

3. Mencetak laporan

saya secara mandiri menyerahkan kepada Kepala seksi laporan yang telah selesai

5.Menyampaikan laporan kepada atasan

Anti Korupsi

Kegiatan : Mempersiapakan pelaksanaa rapat dinas

• Menerima perintah dari atasan

•  Menginformasikan rapat

• Menata ruangan sesuai dengan kebutuhan

• Mengikuti rapat sampai dengan selesai

•  Membersihkan ruangan rapat setelah rapat selesai

Tahapan OutputSaya menerima perintah lisan dari atasan dan bertanggung jawab melaksanakannya.Saya berkerja sama dengan rekan kerja untuk memberitahukan kepada seluruh pegawai tentang pelaksanaan rapat. Ruangan rapat akan saya tata sesuai dengan kebutuhan rapat dengan inisiatif dan kreatifitas saya sehingga rapat berjalan dengan baik

Saya membersihkan ruangan dan mengerjakannya secara mandiri tanpa menunggu orang lain

Akuntabilitas

Nilai Dasar

Nasionalisme

Anti korupsi

Etika PublikSaat mengikuti rapat saya bersikap ramah, santun serta komunikasi yang baik terhadap peserta rapat

Komitmen Mutu

KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI

ORGANISASI

Misi No. 2Meningkatkan

sistem pelayanan prima

PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI

Pelayanan prima

Foto Kegiatan 6: : Mempersiapkan rapat Dinas

2.Menginformasikan rapat

Saya menerima perintah lisan dari atasan dan bertanggung jawab melaksanakannya.

Akuntabilitas

Saya akan berkerja sama dengan rekan kerja untuk memberitahukan kepada seluruh pegawai tentang pelaksanaan rapat.

Nasionalisme

1. Menerima perintah dari atasan

2. Mengikuti rapat sampai dengan selesai

Ruangan rapat akan saya tata sesuai dengan kebutuhan rapat dengan inisiatif dan kreatifitas saya sehingga rapat berjalan dengan baik

Komitmen Mutu

Saat mengikuti rapat saya bersikap ramah, santun serta komunikasi yang baik terhadap peserta rapat

Etika Publik

3. Menata ruangan sesuai dengan kebutuhan

Saya akan membersihkan ruangan dan mengerjakannya secara mandiri tanpa menunggu orang lain

5.Membersihkan ruangan rapat setelah rapat selesai

Anti korupsi

Kegiatan : Menjadi petugas protokol apel• Menerima

perintah dari langsung dari atasan

• Membuat rancangan tata tertib apel

• Datang ke kantor dengan tepat waktu dan mengisi daftar hadir

•  Mempersipkan atribut lengkap

•  melaksanakan apel sebagai protokol

Tahapan Output

Saya menerima perintah lisan dari atasan dengan baik dan sopan

Saya mengkonsep tata tertib apel dan dengan kemauan sendiri dan tanpa unsur paksaan

Saya datang ke kantor dengan tepat waktu dan mengisi daftar hadir apel dengan jujur

Sebagai petugas apel saya bertanggungjawab akan pelaksanaan apel dari awal samapi kahir

Etika Publik

Nilai Dasar

Nasionalisme

Akuntabilitas

Komitemen MutuSaya memeriksa atribut apel

apakah sudah lengkap dengan rapi sesuai dengan aturan yang berlaku

Anti Korupsi

KONTRIBUSI TERHADAP

VISI ORGANISASI

Misi no 2Mengembangkan

sistem pelayanan Prima

PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI

No. 1 Profesionalisme

Foto Kegiatan 7: : Menjadi petugas protokol apel

2.Membuat rancangan tata tertib apel

Saya akan menerima perintah lisan dari atasan dengan baik dan sopan

Etika Publik

Saya akan mengkonsep tata tertib apel dan dengan kemauan sendiri dan tanpa unsur paksaan

Nasionalisme

1. Menerima perintah dari langsung dari atasan

4..Mempersipkan atribut lengkap

Saya datang ke kantor dengan tepat waktu dan mengisi daftar hadir apel dengan jujur

Anti Korupsi

Saya memeriksa atribut apel apakah sudah lengkap dengan rapi sesuai dengan aturan yang berlaku

Komitemen Mutu

3. Datang ke kantor dengan tepat waktu dan mengisi daftar hadir

Sebagai petugas apel saya bertanggungjawab akan pelaksanaan apel dari awal samapi kahir

5.  melaksanakan apel sebagai protokol

Akuntabilitas

PENUTUPKesimpulan : Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu

dan Anti Korupsi (ANEKA) adalah nilai-nilai dasar yang harus ditanamkan kepada Calon Pegawai Negeri Sipil agar dapat membentuk pemahaman tentang bagaimana seharusnya seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) menjalani profesinya dalam rangka mewujudkan fungsi ASN tersebut sesuai dengan amanah undang-undang. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS merupakan landasan yang akan digunakan dalam pelaksanaan kegiatan inti dari Diklat Prajabatan CPNS yaitu aktualisasi nilai-nilai dasar tersebut di lingkungan kerja pada masa off-campus.

Kegiatan Diklat Prajabatan dengan pola baru yaitu penanaman nilai-nilai dasar profesi Pegawai Negeri Sipil yang bukan melulu teori dalam pelaksanaan on-campus tetapi turut diaktualisasikan langsung dalam lingkungan kerja melalui kegiatan off-campus adalah sangat baik. Dengan membuat rancangan terlebih dahulu, maka diharapkan proses aktualisasi yang dilakukan berlangsung dengan terarah. Oleh karena itu, penulis berharap agar kegiatan diklat dengan pola seperti ini terus dipertahankan dan ditingkatkan kualitasnya