direktorat hubungan alumni universitas indonesia · universitas indonesia dipresentasikan di...

DIREKTORAT HUBUNGAN ALUMNI UNIVERSITAS INDONESIA

Dipresentasikan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia pada 18 Mei 2011

di FISIP UI

2

•  Latar belakang •  Metode

•  Kompilasi Database

•  Pengembangan Kuesioner

•  Pengumpulan Data

•  Hasil Peneli8an •  Kebutuhan Data untuk Akreditasi PT

3

•  TSUI 2010 adalah kelanjutan TSUI 2008, dengan perbaikan pada :

– Aspek keberlanjutan (regularitas potensi untuk trend analysis)

– Aspek metodologi (sensal dan online)

– Aspek koordinasi dan par8sipasi (pengembangan kuesioner dan keterlibatan antar-‐ins8tusi)

– Aspek konten (dimensi internasionalisasi, indikator kompetensi dan rincian transisi ke dunia kerja)

4

Tahun 1 (2010)

Tahun 2 (2011)

Tahun 3 (2012)

Tahun 4 (2013)

Survey pertama*

Kohort 2008 Kohort 2009 Kohort 2010

Kohort 2011

Survey kedua**

Kohort 2008

** Survey kedua: •  Penekanan pada dinamika kerja dan kaitannya dengan pemerolehan kompetensi •  Dalam 5 tahun subyek dianggap telah terekspos dengan aspek dinamika kerja

* Survey pertama: •  Penekanan pada pencarian kerja pertama dan evaluasi pembelajaran di UI •  Dalam 2 tahun, subyek dianggap telah memiliki pekerjaan dan aspek pencarian

kerja

Rencana Tracer Study UI 2010-‐2013

5

  Koleksi data:  Kuesioner online (tanpa kertas)  14 halaman (300 variabel).

  Standarisasi:   Instrumen (Cheers, Reflex, UI)  Prosedur (lokakarya, reminder)

  Populasi target;  S1 (reguler dan ekstensi)  Alumni lulusan tahun 2008 (tanggal yudisium)

  Waktu studi (tahun pertama):  Sept 2009 – Des 2010

6

Database Wisuda 2008 (Formulir)

Database Wisuda 2008 (Buku Wisuda)

Database Lulusan 2008 (SIAK)

Daftar lulusan lengkap, alamat tidak updated (alamat waktu pertama daftar ke UI)

Daftar alumni tidak lengkap (hanya mereka yang mendaftar ikut wisuda), Alamat lengkap dan baru (updated)

7

Kuesioner TSUI 2010

Format QTAFI

Upload

Pertanyaan utama dari peneliti TSUI

Tambahan pertanyaan dari fakultas

Lokakarya

Persiapan IVCT

8

Struktur Kuesioner

A.  Karakteris8k sosiobiografi, pendidikan dan pekerjaan sebelum kuliah

B.  Kondisi belajar dan pengalaman pembelajaran

C.  Pencarian kerja dan transisi ke dunia kerja D.  Tugas dan Pekerjaan E.  Kompetensi dan pekerjaan, hubungan antara

pembelajaran dengan pekerjaan

9

•  Koleksi data dibagi menjadi 2 periode: –  Periode I : Alumni kelulusan Jan – Jun 2008 –  Periode II : Alumni kelulusan Jul – Des 2008

•  Kuesioner online diakses dari situs internet CDC-‐UI –  Surel resmi dikirim ke masing-‐masing alumnus

(ditandatangani oleh Direktur Hublum UI atas nama Rektor)

–  Link hZp://tracerstudy.ui.ac.id dan nomor PIN termuat di surel yang dikirim

•  Data diolah menggunakan so]ware open-‐source QTAFI (INCHER-‐Uni Kassel Germany) dengan server CDC-‐UI.

11

Proses koleksi data: –  E-‐mail blast dikirim ke seluruh subyek (yang memiliki

alamat e-‐mail di database) –  Dicek apakah subyek mengisi kuesioner:

1.  Mengirimkan surel “ucapan terima kasih” pada subyek yang mengisi kuesioner

2.  Mengirim ulang surel (email blast) ke mereka yang sama sekali 8dak mengisi kuesioner, juga dilakukan kontak telepon

3.  Kontak telepon subyek yang mengisi 8dak selesai/8dak lengkap (8ndakan ini kemudian 8dak dilakukan lagi karena keliru secara e8ka studi)

–  Pengingat/Reminders/recontact dilaksanakan sampai akhir Juli 2010 (periode 1) dan akhir Okt 2010 (periode 2)

14

14 14

15

Tanggal kirim Subyek Total

1. 06-‐Apr 976 976

2. 13-‐Apr 100 1076

3. 15-‐Apr 100 1176

4. 21-‐Apr 100 1276

5. 29-‐Apr 142 1418

6. 24-‐May 178 1596

7. 02-‐Jun 45 1641

8. 30-‐Jun 9 1650

9. 6-‐Jul 2974 4444

10. 21-‐Jul 164 4608

* N = 5276. Subyek tanpa email dan telepon (undeliverable) = 668

16

n = 2535

1873

662

18

Jumlah target populasi 5276

Undeliverable 668 12.7%

Jumlah subyek target 4608 87.3%

Jumlah responden* 2535

Gross response rate 2535/5276*100% 48.1%

Net response rate 2535/4608*100% 55.0%

* Jumlah alumni yang mengakses kuesioner, belum tentu menjawab kuesioner (lurker = 10%)

18

19 Response Rate (excl. lurker)

FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI UI (net)

N UI = 5276 N UI (net) = 4608

20 Populasi dan Responden Menurut Fakultas

1654

FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK

21 Jumlah Responden Berdasarkan Departemen Fakultas Ilmu Sosial & Politik

n/N = 368/715 Response Rate 44%

Kegiatan Pendidikan di Universitas

dan Aktivitas Lainnya

23 Alokasi Waktu Kurikuler (FISIP)

Jam/minggu

n = 354

n = 37

n = 329

n = 361

24 Alokasi Waktu Ko dan Ekstra Kurikuler (FISIP)

n = 234

n =40

n =266

n =251

Jam/minggu

25 Keanggotaan Organisasi (UI)

n = 2050

Keanggotaan Organisasi (FISIP)

n = 357

27 KeakOfan Organisasi (FISIP)

n = 238

28 Aspek yang Ditekankan Dosen (FISIP)

n = 360

n = 360

n = 355

n = 358

n = 358

n = 360

n = 359

n = 359

n = 359

n =360

n = 355

n = 355

Pendapat Tentang Pembelajaran yang sudah dianggap baik: • Bimbingan skripsi/tugas akhir • Kualitas pengajaran • Kesempatan berinteraksi dengan sesama mahasiswa di luar kelas

29 Pendapat Tentang Pembelajaran (FISIP)

n = 346

n = 345

n = 345

n = 344

n = 345 n = 147

n = 346

n = 344

n = 342

n = 340

n = 345

n = 343

n = 338

n = 346

n = 346

n = 344

30 Kepuasan Terhadap Pembelajaran (UI)

n = 1956

Kepuasan Terhadap Pembelajaran berdasarkan Departemen

n= 14 n= 11 n= 150 n= 84

n= 14 n= 25

n= 15

n= 23

32 Penguasaan Kompetensi Saat Lulus (FISIP)

n = 342 n = 342

n = 343

n = 342

n = 343 n =342


n = 343

n = 342

n =342 n = 343

n = 342


n = 341

n = 338 n = 341

n = 341 n = 342

n = 340

Transisi dari Kuliah ke Bekerja

36 Kapan Mencari Pekerjaan (UI)

FK FKG FMPA FT FH FE FIB FPSI FSIP FKM FKOM FIK UI

n = 1727

Kapan Mencari Pekerjaan berdasarkan Departemen

n = 125 n = 12 n = 69 n = 11 n = 8 n = 23 n = 22

n = 14

38 Metode Mencari Pekerjaan (FMIPA)

n = 255

39 Jumlah Perusahaan yang Dilamar (UI) (rata-‐rata)

n = 1424

Jumlah Perusahaan yang Dilamar berdasarkan Departemen (rata-‐rata)

n = 246

41 Masa Tunggu Kerja UI (median)


Bul

an

n = 1416

42

Masa Tunggu Kerja FISIP

Bul

an

n = 249

43 Cara Memeroleh Pekerjaan Pertama (FISIP)

n = 336

44 PerOmbangan Perusahaan Menerima Pegawai Baru (FISIP)

n = 337

n = 334

n = 336

n = 335

n = 335

n =336

n =335

n = 334

n = 335

n = 336

n = 339

n = 336

Kegiatan Setelah Lulus (FISIP)

*Lainnya a.l. Berorganisasi, Wirausaha,Bersosisalisasi

45

n =339

Pekerjaan Saat Ini

47 Status Pekerjaan Sekarang (UI)

n = 1936

Status Pekerjaan Sekarang FISIP

n = 145

49 Alasan Tidak Bekerja (FISIP)

*Lainnya: a.l. baru berhenti bekerja, menjalani pengobatan

n = 22

50 Jumlah Instansi Tempat Bekerja Setelah Lulus UI (UI)(median)

n = 1627

Jumlah Instansi Tempat Bekerja Setelah Lulus UI berdasarkan Departemen (median)

n = 292

52

Jenis Tempat Bekerja (UI)

n = 1618

Jenis Tempat Bekerja (FISIP)

*Lainnya: a.l. lembaga pendidikan, lembaga penelitian

n = 297

Bidang Tempat Bekerja (FISIP)

n = 287

Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Administrasi)

55

Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Antropologi)

56

Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Hubungan Internasional)

57

Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Kesejahteraan Sosial)

58

Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Komunikasi)

59

Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Kriminologi)

60

Bidang Tempat Bekerja (Ilmu PoliOk)

61

Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Sosiologi)

62

Posisi Saat Ini (FISIP)

n = 290

Posisi Saat Ini (Ilmu Administrasi)

64

Guru, Staf Ahli, Pemilik = 1,5%

Direktur, Kepala Bagian/Kepala Bidang = 0.7%

Posisi Saat Ini (Ilmu Antropologi)

65

Posisi Saat Ini (Ilmu Hubungan Internasional)

66

Posisi Saat Ini (Ilmu Kesejahteraan Sosial)

67

Posisi Saat Ini (Ilmu Komunikasi)

68

Wakil Kepala Sekolah, Ketua Program, Kepala Bagian/Kepala Bidang, Pendamping Sosial, Pemilik = 1.4%

Posisi Saat Ini (Ilmu Kriminologi)

69

Posisi Saat Ini (Ilmu PoliOk)

70

Posisi Saat Ini (Ilmu Sosiologi)

71

72 Pendapatan Bulanan dari Pekerjaan Utama (FISIP)

n = 294

73 Pendapatan Bulanan Keseluruhan (FISIP)

n = 285

Kompetensi

75 Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP)

n = 342 n = 342

n = 343

n = 342

n = 343 n =342


n = 343

n = 342

n =342 n = 343

n = 342


n = 341

n = 338 n = 341

n = 341 n = 342

n = 340

78 Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP)

n = 342 n = 342

n = 343

n = 342

n = 343 n =342


n = 343

n = 342

n =342 n = 343

n = 342


n = 341

n = 338 n = 341

n = 341 n = 342

n = 340

Kursus dan Pendidikan Lainnya

82 Kursus Pada Saat Kuliah & Setelah Lulus (UI)

n = 1834

Kursus Pada Saat Kuliah & Setelah Lulus (FISIP)

n = 322

84 Jenis Kursus Selama Kuliah (FISIP)

n = 100

85 Jenis Kursus Setelah Lulus (FISIP)

n = 100

86 Peningkatan Kompetensi Melalui Kursus (FISIP)

n = 29

Pendidikan Tinggi dan Pekerjaan

88 Penggunaan Pengetahuan dan Keterampilan dari Kuliah dalam Pekerjaan (FISIP)

n = 314

89 Kesesuaian Perkiraan Pekerjaan Saat Masuk Kuliah dan Kenyataan Saat Ini

(FISIP)

n = 314

Orientasi Pekerjaan dan Kepuasan Kerja

91 Kepuasan Pekerjaan (FISIP)

n = 123

92 Persepsi Terhadap Tujuan Hidup (FISIP) (mean)

Tidak Penting Sama Sekali Sangat Penting

n = 305

n = 302

n =303

n = 305

n =302

n = 303

n = 304

Kepuasan Masa Belajar di Perguruan Tinggi

94 Jika Kembali ke Masa Lalu, Maka …..

n = 1680 n = 1702 n = 1727

n = 1559 n = 1534

Memilih Fakultas yang Sama?

n = 1680 n = 1702

95

Memilih Departemen yang Sama FISIP

n = 292

96

98

Masa Tunggu Kerja (median)


Bul

an

n = 1416

99

Masa Tunggu Kerja FISIP

Bul

an

n = 249

100

Mismatch

•  Mismatch Horizontal –  Yaitu ketidakkesesuaian antara bidang pekerjaan

dengan disiplin ilmu –  Pertanyaan G2 pada Tracer Study UI 2010:

Apakah pekerjaan anda saat ini sesuai dengan bidang ilmu yang anda pelajari saat anda kuliah di UI?

•  Mismatch Vertikal –  Yaitu ketidaksesuaian antara tingkat pekerjaan

dengan level kesarjanaan –  Pertanyaan G3 pada Tracer Study UI 2010:

Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini?

101 Perbandingan Horizontal Mismatch 2008 - 2010

23% 20%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

TSUI 2008 TSUI 2010 n = 1752

102 Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu

n = 1049 n = 459 n = 244

103 Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Kesehatan

n = 76 n = 16

n = 84

n = 27 n = 41

104 Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Sains dan Teknologi

n = 321 n = 59 n = 81

105 Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Humaniora

n = 71 n = 362

n = 205

n = 98

n = 313

106 Mismatch Horizontal Berdasarkan Fakultas


107

Mismatch Horizontal FISIP

108

UI Vertical Mismatch

n = 1762

109 Vertical Mismatch Berdasarkan Fakultas


n = 1762

110

Vertical Mismatch FISIP

n = 309

111

Gedung Career Development Center UI Kompleks Pusgiwa, Kampus UI Depok 16424 Telp. 021-98264777, 98522842, 98522845. Fax 021-78881021

Saran bagi Fakultas •  Promosi TSUI pada lulusan 2009, 2010 dan 2011

– Mahalum fakultas dan departemen proak8f kontak alumni misalnya melalui kontak personal, jejaring, snowballing, dan pertemuan dengan alumni

–  Link TSUI online di situs website fakultas –  Penekanan TSUI pada acara wisuda fakultas

•  Tindak lanjut hasil TSUI –  Evaluasi internal fakultas dan departemen –  Perbaikan kurikulum dan proses belajar mengajar –  Borang akreditasi : masa tunggu dan kesesuaian kerja –  Entry point bagi kontak reguler dengan alumni

•  Melaksanakan survei pengguna –  Kualita8f (wawancara mendalam dan FGD) –  Target informan harus tepat, sesuai dengan tujuan

direktorat hubungan alumni universitas indonesia · universitas indonesia dipresentasikan di...

Documents