directriz dgabca-13-2014/dcn-008-2014 de: para: Área de administración de … · 2014-12-04 ·...

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Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad; 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados, Paseo los Estudiantes San José, Costa Rica Tels.: (506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 Correo: [email protected] Pág. Web www.hacienda.go.cr DIRECTRIZ DGABCA-13-2014/DCN-008-2014 DE: Fabián David Quirós Álvarez Director Ricardo Soto Arroyo Contador Nacional PARA: Encargados de Bienes Área de Administración de Bienes Proveedurías Institucionales Instituciones de la Administración Central FECHA: 26 de Noviembre del 2014 ASUNTO: Presentación del Informe Anual de Bienes del periodo 2014. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 52 de la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos Nº 8131, “A más tardar el 1° de marzo, el Ministerio de Hacienda deberá remitir a la Contraloría General de la República los siguientes informes: (…) el informe anual sobre la administración de bienes.” En atención a lo anterior, el Reglamento a la citada Ley, en su artículo 142 dicta lo siguiente: “Artículo 142. —Presentación de informes. Dentro de los primeros quince días del mes de enero de cada año, el máximo jerarca de cada una de las instituciones que conforman la Administración Central , remitirá a la Dirección General de la Administración de Bienes y Contratación Administrativa, el inventario general de los bienes nacionales que se encuentren bajo su administración. Adicionalmente, presentará los informes periódicos que la Dirección General le requiera en el ejercicio de su competencia.” El subrayado no es del original. Atendiendo esta disposición legal, por este medio se les reitera a todas las instituciones de la Administración Central, su obligación de presentar ante esta Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, a más tardar el próximo 15 de enero del 2015, el Informe Anual de Bienes del periodo 2014. Con base en los requerimientos de la Contraloría General de la República, así como los de esta Dirección General, los informes deben cumplir con el formato y los puntos que se detallarán, identificando en su informe cada uno de ellos, en el mismo orden, y con la información correspondiente.

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Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad; 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados, Paseo los Estudiantes San José, Costa Rica – Tels.: (506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web www.hacienda.go.cr

DIRECTRIZ DGABCA-13-2014/DCN-008-2014

DE: Fabián David Quirós Álvarez Director

Ricardo Soto Arroyo Contador Nacional

PARA: Encargados de Bienes Área de Administración de Bienes Proveedurías Institucionales Instituciones de la Administración Central FECHA: 26 de Noviembre del 2014 ASUNTO: Presentación del Informe Anual de Bienes del periodo 2014.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 52 de la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos Nº 8131, “A más tardar el 1° de marzo, el Ministerio de Hacienda deberá remitir a la Contraloría General de la República los siguientes informes: (…) el informe anual sobre la administración de bienes.” En atención a lo anterior, el Reglamento a la citada Ley, en su artículo 142 dicta lo siguiente:

“Artículo 142. —Presentación de informes. Dentro de los primeros quince días del mes de enero de cada año, el máximo jerarca de cada una de las instituciones que conforman la Administración Central, remitirá a la Dirección General de la Administración de Bienes y Contratación Administrativa, el inventario general de los bienes nacionales que se encuentren bajo su administración. Adicionalmente, presentará los informes periódicos que la Dirección General le requiera en el ejercicio de su competencia.” El subrayado no es del original.

Atendiendo esta disposición legal, por este medio se les reitera a todas las instituciones de la Administración Central, su obligación de presentar ante esta Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, a más tardar el próximo 15 de enero del 2015, el Informe Anual de Bienes del periodo 2014. Con base en los requerimientos de la Contraloría General de la República, así como los de esta Dirección General, los informes deben cumplir con el formato y los puntos que se detallarán, identificando en su informe cada uno de ellos, en el mismo orden, y con la información correspondiente.

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

Aunado a lo anterior, se les recuerda la responsabilidad que dicta la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos y su Reglamento, Ley N° 8131, en lo que dicta:

“ARTÍCULO 18.- Responsabilidades de control

El control interno será responsabilidad de la máxima autoridad de cada dependencia. En los procesos donde participen dependencias diferentes, cada una será responsable de los subprocesos o actividades que le correspondan…”.

Asimismo, lo manifestado en los artículos 110, 112 y 113, en dicha Ley de no ser atendido lo solicitado por esta Directriz. Por otra parte, al igual que el año pasado los ministerios para los que aplica, deberán presentar en forma separada la información de los inventarios de instituciones adscritas que reportan sus bienes a través del respectivo ministerio o bien en forma consolidada.

Para dar cumplimiento a lo anterior, esta Dirección General, en coordinación con la Dirección Tecnológica de Información y Comunicación, diseñó e implementó en el sistema SIBINET, los reportes que permitan dicha separación, que se detalla a continuación junto con los demás reportes que servirán de base para la elaboración del Informe Anual de Bienes:

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

Estos reportes pueden accederse en la dirección: http://172.18.190.50/reportserver, seleccionando la opción: ”Reportes para presentación de informes DGABCA” A continuación se detallan los puntos que deben incorporarse en el Informe Anual de Bienes del periodo 2014:

1) Detalle del inventario actualizado de los bienes de la Institución, acumulado al 31 de diciembre del 2014. Debe presentar en un CD, los reportes que sustenten esta información, emitidos del sistema SIBINET (reporte patrimoniable con corte al 31-12-2013, reporte patrimoniable con corte al 31-12-2014, reporte Detalle de bienes por tipo (uso anual), reporte Detalle de bienes por tipo comparativo con el año anterior (uso anual). No debe presentar el

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

reporte de bienes patrimoniables impreso, sino sólo en CD. 2) Certificación del registro en el sistema SIBINET, del 100% de los bienes de la institución,

tanto muebles como inmuebles, utilizando el formato que se adjunta en el Anexo 1, que incluye información relacionada con la cantidad y el valor de los bienes registrados en el sistema SIBINET, y debe ser firmada por el Encargado de Bienes, como responsable de la información que consigna este documento.

Se hace énfasis en que la información registrada en el sistema SIBINET debe corresponder al 100% de los bienes muebles e inmuebles que conforman el patrimonio de la institución, y los datos deben ser veraces, completos, actualizados y estar debidamente depurados, de conformidad con los comunicados y coordinaciones realizadas por esta Dirección General durante todo el presente año.

3) Con base en el reporte consolidado (reporte Detalle de bienes por tipo (uso anual)), debe

presentarse un informe sobre la situación de los bienes de la institución y su variación en el año 2014. Se le solicita utilizar el formato presentado en el Anexo 2.

4) Detalle de los cambios, aumentos o disminuciones reales por depreciación, revaloración o

agotamiento de los bienes de la institución, con respecto al periodo anterior (2013).

5) Con base en el reporte comparativo (reporte Detalle de bienes por tipo comparativo con el año anterior (uso anual)) debe realizarse el análisis y explicaciones de los cambios del inventario de bienes con relación al periodo anterior (2013), es decir, el origen de las variaciones, ya sea por altas, especificando y detallando si se debe a compras, donaciones, etc., o bajas, igualmente detallando qué tipo de bajas, en ambos casos con las respectivas cantidades y montos. Se le solicita utilizar el formato presentado en el Anexo 3.

Se reitera que debe aportar el informe donde se analice y explique la situación de los bienes de la institución para el periodo 2014, detallando los cambios generados en el inventario y las razones que motivan estos cambios, haciendo un análisis comparativo de las variaciones que se dieron entre los inventarios del año pasado (2013), y los del presente periodo (2014).

6) Detalle de los bienes inmuebles adquiridos o vendidos por la institución en el año 2014. Si no tiene bienes inmuebles, o teniendo, no hubo variación alguna de los mismos por compra, venta u otro, se debe indicar expresamente.

Información para Contabilidad Nacional Asimismo, de conformidad con el oficio DGCN-1129-2014 de fecha 25 de noviembre del presente

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

año, de la Contabilidad Nacional, dicha Dirección requiere información que debe ser considerada en los estados financieros del mes de diciembre del 2014, por lo que se le solicita únicamente a los ministerios que en su Informe Anual de Bienes presente un apartado especial titulado: “Requerimientos de la Contabilidad Nacional”, en el que se detalle para el año 2014 en la tablas sucesivas lo siguiente:

1. Propiedad, planta y equipo que están afectos como garantía al cumplimiento de determinadas obligaciones. Esto se refiere a si existen activos que están dados en garantía como respaldo de alguna operación bancaria u otra deuda. Si no tuviera ningún activo en esta situación, se debe indicar expresamente.

Detalle de propiedad, planta y equipo que están afectos como garantía de cumplimiento

Clase Cantidad de

bienes Valor en libros

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

TOTAL 0 ₡0,00

2. Valor en libros de los activos fijos que se encuentran temporalmente fuera de servicio. El término temporalmente fuera de servicio se refiere aquellos activos que no están en uso debido a alguna razón, por ejemplo, se está a la espera de algún repuesto, pieza para reparar algún vehículo, maquinaria o equipo. Otro ejemplo puede ser que no se haya brindado la capacitación necesaria a los funcionarios sobre el manejo de algún equipo y entonces, mientras tanto el mismo esté sin uso. Para clasificar los activos bajo este título se debe tener la certeza que una vez corregida la situación dejarán de estar ociosos. Si no tuviera ningún activo en esta situación, se debe indicar expresamente.

Valor en libros de activos fijos temporalmente fuera de servicio

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

Clase Cantidad de

bienes Valor en libros

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

TOTAL 0 ₡0,00

3. Valor de bienes que estando totalmente depreciados están todavía un uso. Se refiere al valor de adquisición de cuando se registró en bien. Si no tuviera ningún activo en esta situación, se debe indicar expresamente.

Valor de bienes que estando totalmente depreciados están todavía en uso

Clase Cantidad de

bienes Valor de

Adquisición

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

TOTAL 0 ₡0,00

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

4. Activos dados en concesión. Si no tuviera ningún activo en esta situación, se debe indicar

expresamente.

Detalle de activos dados en concesión por la institución

Clase Cantidad de

bienes Valor en libros

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

TOTAL 0 ₡0,00

5. Detalle de activos donados por la institución. Si no se realizaron donaciones, se debe indicar expresamente. Se debe aclarar si existen bienes donados que no afectan los registros contables, catalogados como no patrimoniables, además de aportar el número de Acta de donación, el nombre de la institución que recibió la donación y remitir en formato Word el listado de los bienes donados en el periodo correspondiente.

Detalle de activos donados por la institución

Clase Cantidad de

bienes Valor en libros

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

TOTAL 0 ₡0,00

Las donaciones se amparan en las Actas de donación que se detallan en el siguiente cuadro:

Acta de Donación N° Institución que recibió donación

6. Los incrementos o disminuciones resultantes de las revaluaciones. Si no se realizó

ningún proceso al respecto se debe indicar por escrito.

7. Las partidas de propiedad, planta y equipo que hayan sufrido pérdidas por deterioro. Esto se refiere a bienes que por alguna razón no están siendo utilizados, y como consecuencia se están deteriorando, pero que podrían ser reutilizados si se reparan, como por ejemplo un edificio o vehículo que ha sufrido algún daño que no ha sido reparado, pero que podrían ser aprovechados si fueran reparados. Se diferencian a los bienes temporalmente fuera de servicio, en el hecho que éstos no generan pérdida por deterioro. Si no tuviera ningún activo en esta situación, se debe indicar expresamente.

Detalle de las partidas de propiedad, planta y equipo que haya sufrido pérdidas por deterioro.

Clase Cantidad de

bienes Valor en libros

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

₡0,00

TOTAL 0 ₡0,00

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

La información anterior se requiere sólo para el Poder Ejecutivo, sin incluir los entes desconcentrados, debe venir clasificada y totalizada por clase de activo, información que debe estar reflejada en el sistema SIBINET. Además, se requiere que esta información sea remitida al funcionario enlace de la DGABCA, en formato PDF y Word, conforme a las tablas, antes referidas. Se reitera que es el máximo Jerarca de la Institución (Ministro, Director, etc.) el que debe suscribir y remitir el Informe Anual de Bienes del 2014, tal como lo establece la normativa. La veracidad de la información ingresada al sistema SIBINET y remitida a este órgano rector, es responsabilidad exclusiva de cada institución; asimismo, se reitera que la información contenida en el informe y en las certificaciones emitidas, debe estar basada en los registros del sistema SIBINET, únicamente.

Sobre lo anterior, es fundamental recordar que la normativa es clara sobre las responsabilidades de las áreas encargadas de la administración de bienes en las instituciones de la Administración Central, de mantener actualizado el registro en el sistema SIBINET, de los bienes muebles, inmuebles e intangibles de su institución, desde el momento de su recepción, con toda la información que permita su clara identificación, como es el número de patrimonio, descripción, valor de adquisición, características, ubicación y responsables, así como todo movimiento que se genere por traslados, préstamos, bajas, entre otros aspectos; de manera que los inventarios se encuentren actualizados, disponiendo de información veraz, confiable y oportuna de los bienes. Cualquier consulta puede ser canalizada con los funcionarios enlace de la Dirección de Control y Supervisión de esta Dirección General. Se solicita a todos los Jerarcas y encargados de las Áreas de bienes, tomar las medidas necesarias pertinentes, para que se incluyan todos los bienes adquiridos en los últimos meses del año 2014 antes del 31 de diciembre del año en curso. Asimismo, se informa que el sistema SIBINET permanecerá abierto los primeros días del mes de enero del 2015, hasta el miércoles 7 únicamente, con el fin de que las instituciones por alguna eventualidad, puedan concluir el registro de los bienes recibidos que no pudieron incluir antes del 31 de diciembre del 2014. Por otra parte, se les recuerda que una vez incluidos todos los bienes en el sistema SIBINET y que generen los reportes de bienes: patrimoniables con corte al 31-12-2013, patrimoniables 31-12-2014, Detalle de bienes por tipo (uso anual) y el Detalle por tipo comparativo con el año anterior (uso anual), para el año 2014, información necesaria para la confección del informe anual de bienes, no podrán realizar ningún movimiento en el sistema, hasta tanto esta Dirección General, comunique la habilitación del sistema SIBINET.

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

Informes Adicionales al Informe Anual de Bienes, que deben de presentar las Instituciones de la Administración Central, según Directrices: DGABCA-011-2013 / DCN-007-2013 y DGABCA -015-2013, así como la circular DGABCA-CS-150-2013. En cumplimiento de la disposición 4.4 del informe DFOE-SAF-IF-14-2012, emitido por la Contraloría General de la República; a la Contabilidad Nacional y la directriz CN-002-2012 emitida por la Dirección General de Contabilidad Nacional, así como también, con fundamento en las potestades conferidas a la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa en los artículos 97, 98, 99 y 101 de la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos Nº 8131, además de lo establecido en el Decreto Ejecutivo número 32988-H-MP-PLAN, publicado en La Gaceta número 74 del 18 de abril de 2006, denominado “Reglamento a la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos” y en la Ley N° 6227 “Ley General de Administración Pública” así como lo dispuesto en la Ley de Armas y Explosivos, N° 7530, esta Dirección General solicita la presentación de los siguientes informes: Informe Construcciones en proceso: Conforme a lo anterior, se debe presentar un informe certificado, con la documentación de soporte del caso, de los movimientos de activos de la cuenta “Construcciones en proceso”, que contenga la información acumulada de la totalidad de bienes relacionados con este rubro, a la fecha de corte 31 de diciembre del 2014, con la información solicitada en cada columna del “MODELO DE LA MATRIZ OBRAS EN PROCESO” adjunto a la Directriz comunicada el 27 de octubre del 2014, DGABCA-08-2014 / DCN-06-2014. Informe Inventario de Armas. Las Instituciones de la Administración Central deberán presentar un informe acorde a las indicaciones de la Directriz DGABCA-015-2013 y Circular DGABCA-CS-150-2013, además, se deberá informar en forma separada lo siguiente.

Valor de compra y depreciación, de las armas registradas en el sistema SIBINET.

Valor de compra y depreciación, de las armas no registras en el sistema SIBINET.

Valor de compra y depreciación, de las armas adquiridas a partir del 6 de setiembre del 2013.

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

ANEXO 1

CERTIFICACIÓN DE BIENES INFORME ANUAL DE BIENES 2014

(NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN)

Quien suscribe, XXXXXX, XXXXX, (calidades) ___________, certifica: PRIMERO: Que a la fecha de firmar la presente certificación, la información del 100% del inventario de bienes muebles con que cuenta esta Institución, se encuentra registrada en el sistema SIBINET. El 100% del inventario de bienes muebles de la Institución consta de _______ bienes,1 y se encuentran registrados en el sistema SIBINET, con un valor de adquisición de ¢________________2, depreciación acumulada de ¢_________________3 y valor en libros de ¢_______________4,. SEGUNDO: Que a la fecha de firmar de la presente certificación, la información del 100 % del inventario de bienes inmuebles con que cuenta esta Institución, se encuentra registrada en el SIBINET El total del inventario de bienes inmuebles de la Institución consta de _______ bienes,5 y se encuentran registrados en el sistema SIBINET, con un valor de adquisición de ¢________________6, depreciación acumulada de ¢_________________7 y valor en libros de ¢_______________8. TERCERO: Certifico que toda la información contenida en el informe de bienes al que se adjunta la presente certificación, contiene información veraz, confiable y actualizada, sobre los bienes patrimoniales con que cuenta la Institución que represento.

Se extiende la presente certificación a solicitud de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, en la ciudad de XXXX, a las XXX horas del ___________ de Enero del dos mil XXX, para efectos de acreditar la exactitud y veracidad de la

1 Indicar cantidad total de bienes muebles que constituyen el patrimonio de la Institución. 2 Indicar valor de adquisición de los bienes muebles registrados en SIBINET. 3 Indicar valor de depreciación acumulada de los bienes muebles registrados en SIBINET. 4 Indicar valor en libros acumulado de los bienes muebles registrados en SIBINET. 5 Indicar cantidad total de bienes inmuebles que constituyen el patrimonio de la Institución. 6 Indicar valor de adquisición de los bienes inmuebles registrados en SIBINET. 7 Indicar valor de depreciación acumulada de los bienes inmuebles registrados en SIBINET. 8 Indicar valor en libros de los bienes inmuebles registrados en SIBINET.

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

información del inventario de bienes de esta Institución, registrado en el sistema SIBINET.

_________________________________________________

NOMBRE Y CARGO DE QUIEN FIRMA (Firma y sello del Encargado de Bienes de la Institución o representante de la Institución)

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

ANEXO 2

FORMATO PARA INFORME CONSOLIDADO POR INSTITUCIÓN.

MINISTERIO DE XXXXX A continuación se presenta la información consolidada de los bienes de la Institución al 31 de diciembre del 2014, registrados en el sistema SIBINET.

AQUÍ SE INCLUYE EL CUADRO CONSOLIDADO GENERADO DEL SISTEMA El Ministerio XXX (o institución) cuenta con un total de bienes muebles e inmuebles (SI APLICA) de XXX, de los cuales XXX corresponden a bienes muebles, representando un XXX % del total de sus bienes, y XXX bienes inmuebles, que representan el XXX % del total de bienes de la Institución.

El valor de adquisición del total de los bienes es de ¢XXXXXXX, donde ¢XXXXXXXX corresponde a los bienes muebles, un XXX % y ¢XXXXXX a los bienes inmuebles, un XXX %. La depreciación acumulada del total de los bienes es de ¢XXXXXXXX, donde ¢XXXXXXXX corresponde a los bienes muebles, un XXX % y ¢XXXXXX a los bienes inmuebles, un XXX %. El valor en libros del total de los bienes es de ¢ XXXXXX, donde ¢XXXXXXXX corresponde a los bienes muebles, un XXX % y ¢XXXXXX a los bienes inmuebles, un XXX %. Los bienes muebles están conformados por:

Otros Bienes Muebles: con una cantidad de XXX bienes, que representa el XX% del total de bienes muebles, con un valor de adquisición de ¢XXXXXXX, depreciación acumulada de ¢XXXXXXX y valor en libros de ¢XXXXXXX.

Semovientes: con una cantidad de XXX bienes, que representa el XX% del total de bienes muebles, con un valor de adquisición de ¢XXXXXXX, depreciación acumulada de ¢XXXXXXX y valor en libros de ¢XXXXXXX.

Vehículos: con una cantidad de XXX bienes, que representa el XX% del total de bienes muebles, con un valor de adquisición de ¢XXXXXXX, depreciación acumulada de ¢XXXXXXX y valor en libros de ¢XXXXXXX.

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

SI EL RUBRO DE VEHÍCULOS INCLUYE OTRO EQUIPO DE TRANSPORTE SE DEBE SEPARAR Y REALIZAR LAS ACLARACIONES CORRESPONDIENTES.

Se aclara que el rubro de vehículos refleja un total de XXXX, no obstante, entre éstos se encuentran XXX bienes (DETALLAR SEGÚN EL CASO, EJMP. perras, bote inflable, motores fuera borda, cuadriciclo), que si bien se clasifican en la partida de equipo de transporte, no corresponden propiamente a vehículos automotores. Estos bienes representan ¢XXXXXX del valor de adquisición del rubro de vehículos, ¢XXXXX de la depreciación acumulada y ¢XXXXXX del valor en libros.

Intangibles: con una cantidad de XXX bienes, que representa el XX% del total de bienes muebles, con un valor de adquisición de ¢XXXXXXX, depreciación acumulada de ¢XXXXXXX y valor en libros de ¢XXXXXXX.

CUANDO LA INSTITUCIÓN TENGA BIENES INMUEBLES.

Los bienes inmuebles de la Institución están conformados por:

Terrenos: con una cantidad de XXX bienes, que representa el XX% del total de bienes inmuebles, con un valor de adquisición de ¢XXXXXXX, depreciación acumulada de ¢XXXXXXX y valor en libros de ¢XXXXXXX.

Otros (edificios, XXXX): con una cantidad de XXX bienes, que representa el XX% del total de bienes inmuebles, con un valor de adquisición de ¢XXXXXXX, depreciación acumulada de ¢XXXXXXX y valor en libros de ¢XXXXXXX.

ADEMÁS, SI LA INSTITUCIÓN TIENE BIENES EN DESUSO, DEBE INDICAR LAS GESTIONES QUE REALIZA PARA DARLES DE BAJA DEL SISTEMA. SI HUBIERA ALGUNA OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE QUE DEBA SER INCORPORADA O EXPLICADA, A CRITERIO DE LA INSTITUCIÓN, SE INCLUYE.

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

ANEXO 3

FORMATO PARA INFORME COMPARATIVO POR INSTITUCIÓN.

MINISTERIO DE XXXXX De conformidad con la información generada del sistema SIBINET, para la comparación de los cambios en el inventario del Ministerio de XXXXXX, entre el periodo 2013 y el periodo 2014, se tiene lo siguiente:

AQUÍ SE INCLUYE EL CUADRO COMPARATIVO GENERADO DEL SISTEMA En el cuadro anterior se observa que en el año 2013 se reporta una cantidad total de bienes de XXX, con un valor en libros total de ¢XXXXXX. En el año 2014 la cantidad total de bienes es de XXX, con un valor en libros total de ¢XXX. Por lo tanto, se dio un incremento (disminución) en el total de bienes de XXX entre los periodos 2013 y 2014, representando un XXX%; asimismo, un incremento (disminución) de ¢XXXXX en el valor en libros total, entre un año y otro, representando un XXX%.

Variación de los bienes reportados en el periodo 2013, en relación con el informe de bienes del año 2013.

Es importante señalar que el total de bienes reportados en el informe de bienes del año 2013 fue de XXX, reflejándose ahora un total de XXX, por lo tanto, existe una diferencia de XXX bienes (más o menos). Esta situación se genera por altas (inventario inicial, donaciones) o bajas (donación, destrucción, hurto, entre otras) registradas durante el año 2014, que afecta el inventario de bienes reportado al 31 de diciembre del 2013.

SE INCLUYE LA JUSTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN PARA DICHAS VARIACIONES.

Variación de los bienes entre los periodos 2013 y 2014.

- BIENES MUEBLES. El total de bienes muebles tuvo una variación en cantidad entre el 2013 y 2014 de XXX bienes, representando un XXXX% y en el valor en libros de ¢XXXX, un XXXXX%. A continuación se analizan las variaciones de cada uno de los rubros que conforman el grupo de bienes muebles.

Directriz DGABCA-13-2014 San José, 26 de Noviembre de 2014

Dirección: Edificio Wimmer, Calle 11, Avenida 10, Distrito Catedral, Barrio La Soledad, 100 metros al este de Acueductos y Alcantarillados. Paseo de los Estudiantes San José, Costa Rica – Tel:(506) 2256-9669 / 2256-9678 / 2256-9644 – Correo: [email protected] – Pág. Web: www.hacienda.go.cr

SE DEBE ANALIZAR CADA RUBRO E INDICAR LA VARIACIÓN Y A QUÉ SE DEBE. SE PUEDE UTILIZAR LA SIGUIENTE SECUENCIA.

Otros Bienes Muebles: El rubro con mayor variación fue el de XXXXX, pasando de XXX a

XXX bienes, con un incremento del XXX%. Asimismo, el valor en libros pasó de ¢XXXXX a ¢XXXXX, con un incremento (disminución) del XX%. Esto se debe a XXXXXXX.

Semovientes: Por otra parte, los semovientes tuvieron un incremento de XXXX, un XXX%

Vehículos: Los vehículos se incrementaron en XXXX bienes, un XXX%, lo cual se justifica en XXXXXX

Intangibles:

- BIENES INMUEBLES. El total de bienes inmuebles tuvo una variación en cantidad entre el 2013 y 2014 de XXX bienes, un XXXX% y en el valor en libros de ¢XXXX, un XXXXX %. A continuación se analizan las variaciones de cada uno de los rubros que conforman el grupo de bienes inmuebles.

Terrenos: XXXXXXXX

Otros (edificios, XXX): XXXXX SI HUBIERA ALGUNA OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE QUE DEBA SER INCORPORADA O EXPLICADA, A CRITERIO DE LA INSTITUCIÓN, SE INCLUYE.