dinkes stok opname

STOK OPNAME

1. Struktur Organisasi Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat

Gudang farmasi berada di bawah tanggungjawab kepala sub bagian umum dan kepegawaian.

Gudang farmasi dinas kesehatan provinsi Jawa Barat terletak di Kiaracondong.

Berikut ini adalah spesifikasi gudang farmasi dinas kesehatan provinsi Jawa Barat :

No.

Spesifikasi Gudang Farmasi

Spesifikasi ideal Kondisi lapangan

1. Luas tanah Memadai Luas tanah 1632 m2

2. Luas bangunan Memadai Luas bangunan 1000 m2

3. Atap bangunan - Atap bangunan lapis aluminium foil 4. Lantai - Lantai plur tanpa berkeramik dan

berpasir

5. Daya listrik - Daya listrik > 2400 watt6. Penerangan Memadai agar

kegiatan dilaksanakan secara akurat dan aman

Sudah cukup memadai, namun di tempat penyimpanan vaksin (Cool Room) penerangan kurang memadai

7. Sirkulasi udara Ventilasi harus memadai

Sirkulasi udara kurang baik karena ventilasi kurang memadai dan berdebu, karena proses pembangunan terhambat mengakibatkan hewan seperti burung dan tikus bisa masuk ke gudang.

8. Kebersihan Terlindung dari masuknya serangga, hewan pengerat atau hewan lain.

Berdebu, setiap sudut dinding dipenuhi sarang laba-laba, terdapat kotoran burung pada beberapa dus penyimpanan obat

2. Stock opname

Stock opname merupakan proses pendataan jumah obat yang terdapat di dalam gudang dan

membandingkannya dengan data stok yang terdapat dalam komputer.

Tujuan dilakukan stock opname antara lain :

- Untuk meyakinkan bahwa jumlah fisik barang yang berada di gudang telah sesuai dengan

pencatatan.

- Untuk meyakinkan bahwa setiap pemasukan dan pengeluaran barang telah dicatat dalam

kartu gudang.

- Untuk memastikan bahwa penyusunan barang di gudang sudah menggunakan sistem

FIFO/FEFO.

- Memastikan bahwa penyusunan barang sudah sesuai dengan standar yang telah

ditetapkan.

- Memastikan bahwa penyimpanan barang yang baik (good stock) sudah dipisahkan

dengan barang yang kurang baik (bad stock).

- Memastikan bahwa jumlah barang di gudang sudah sesuai dengan dengan standard stock

level sehingga meminimalisir terjadinya kelebihan stok (overstock) maupun kekurangan

stok (understock)

Stok opname dilakukan secara keseluruhan baik barang yang berasal dari dana APBN dan

APBD, yang meliputi sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan :

- Obat-obatan buffer stock (APBN dan APBD)

- Obat program yang terdiri dari program diare, KIA, kusta, TB paru, malaria, IMS-HIV,

kesehatan lingkungan/bencana, perbekalan kesehatan habis pakai, gizi dan lain- lain.

Di gudang farmasi dinas kesehatan provinsi Jawa Barat sendiri, kegiatan stok opname biasa

dilakukan setiap 6 bulan sekali. Hal ini karena keterbatasannya tenaga kerja atau SDM

sedangkan barang yang dicek sangat banyak sehingga banyak ditemukan obat yang

kadaluarsa dan beberapa barang mengalamin kerusakan secara fisik seperti kemasannya

rusak, adanya debu yang sudah tebal, bahkan beberapa barang yang sama terletak di lokasi

yang berbeda. Hal ini akan membuat proses stok opname semakin lama.

Untuk mempermudah membedakan antara barang yang berasal dari APBN dan APBD,

maka gudang farmasi dinas kesehatan provinsi Jawa Barat membuat kebijakan untuk

membuat kartu barang dengan warna yang berbeda. Kartu barang dengan warna pink untuk

barang yang berasal dari APBD, sedangkan kartu barang dengan warna biru untuk barang

yang berasal dari APBN. Kartu barang merupakan kartu yang dicatat oleh bagian gudang

yang ditempelkan pada tempat penyimpanan barang. Kartu ini berfungsi sebagai identitas

barang yang disimpan, memudahkan pencarian barang dan bukti pendataan jumlah obat yang

terdapat di dalam gudang farmasi untuk dibandingkan dengan stok yang terdapat di dalam

komputer.

Kartu barang berisikan data tentang :

a. Nama barang

b. Satuan

c. Spesifikasi

d. Nomor

e. Tanggal

f. Jumlah barang yang masuk

g. Jumlah barang yang keluar

h. Jumlah barang sisa

i. Keterangan

j. Tanda tangan dan nama atasan langsung

k. NIP atasan langsung

l. Tanda tangan dan nama penyimpan barang

m. NIP penyimpan barang

Gambar 1. Kartu barang gudang farmasi dinas kesehatan provinsi Jawa Barat (dari sumber

APBD).

Gambar 2. Kartu barang gudang farmasi dinas kesehatan provinsi Jawa Barat (dari sumber

APBN).

Yang harus dikerjakan dan diperhatikan oleh petugas gudang antara lain:

a. Kartu barang harus sesuai dengan laporan.

b. Kartu persediaan harus dibuat dan dicek ulang kembali dengan fisik barang.

c. Surat bukti barang keluar harus sesuai dengan bukti pengeluaran.

d. Buku persediaan harus sesuai dengan stok akhir kartu barang.

e. Kartu inventaris barang harus dicek kembali antara pemasukan dengan pengeluaran.

f. Dalam laporan persediaan akhir tahun harus dicantumkan harga terakhir.

g. Penyimpanan barang di rak harus ditertibkan sesuai dengan sumbernya (baik APBN,

APBD dan lain-lain).

h. Penyimpanan barang di gudang harus per item dan mudah untuk perhitungan.

3. Hasil kegiatan stock opname

Hasil stock opname periode September untuk obat sumber dana APBD, APBN dan ALKES

ditemukan banyak selisih obat antara stok fisik dan data di komputer. Selisih yang diperoleh

dapat berupa pengurangan jumlah barang dan penambahan jumlah barang dari jumlah stok

yang terdata di komputer.

Hal tersebut dapat disebabkan oleh :

a. Proses update kartu stok obat dengan data tidak dilakukan berkala

b. Ada obat yang keluar tetapi lupa diinput dalam kartu stok

c. Ada beberapa barang tidak ditemukan karena tata letak acak

d. Kesalahan dalam perhitungan manual (Human error).

e. Faktor mahasiswa yang belum mahir menghitung barang

f. Label tidak jelas sehingga kesulitan dalam menghitung barang APBN atau APBD

HASIL STOCK OPNAME PERSEDIAAN GUDANG FARMASI DINAS KESEHATAN PROV JAWA BARAT

PER 3 SEPTEMBER 2014 PERSEDIAAN BARANG/OBAT SUMBER APBD

NONAMA

BARANG SatuanJUMLAH KADALUARSA PEMERIKSAAN MUTU ( ORGANOLEPTIK )

Kartu Barang

Fisik Barang

Selisih

I II Warna Kondisi Kemasan

Obat - Obatan Buffer Stock

1 Ambroksol tablet 30

mgKotak/100

- -

-

2 Ambroksol sirup 15 mg

Botol 50

35

15

Juni 2016 Berdebu

3 Aminofilin tablet 200 mg

Botol/100 467

467

- Agustus 2014

Berdebu

4 Aminofilin injeksi 24 mg/ml

Kotak/30 amp 25

25

- Juli 2015 Berdebu

5 Amoksisilin Kaplet 500 mg

Kotak/100 -

-

-

6 Amoksisilin Kapsul 250 mg

Kotak/100 48

-

48

7 Amoksisilin Sirup Kering 125/5 mg

Botol -

-

kertas

Antalgin (metampiron) tablet 500 mg

Kotak/100 1,026

1,026

Agustus 2016

Sep-16

Berdebu9 Antalgin

(metampiron) injeksi 250 mg

Kotak/30 -

-

-

10 Antasida DOEN I

tablet kunyahKotak/100 tab

- -

-

11 Antasida Suspensi Botol -

-

-

12 Antibakteri DOEN salep Kombinasi : Basitrasin + Polimiksin

Kotak/25tube -

-

-

13 Antifungi DOEN

kombinasi Asam Benzoat + Asam salisilat

Kotak/24pot 50

96

(46)

Sep-16

Berdebu14 Antihemoroid DOEN

kombinasi Bismut Sugalat + Heksaklorofen

Kotak -

-

-

15 Antimigren :

Ergotamin tartrat 1 mg + Kofein 50 mg

Botol/100 92

91

1

Nov-15

Berdebu16 Antiparkinson DOEN

tablet kombinasi : Karbidopa + Levodopa

Kotak/100 tab 5

5

17 Asam asetilsalisilat

tablet 100 mg (ASETOSAL)

Kotak/100 tab 105

105

- Agustus 2015

Berdebu18 Asam Askorbat

( Vitamin C ) tablet 50 mg

Botol/1000 tab

-

-

-

19 Asam Mefenamat

tablet 250 mg Kotak/100

- -

-

20 Asiklovir tablet 200 mg

Kotak/100 232

76

156

Februari 2015

Berdebu

21 Asiklovir tablet 400 mg

Kotak/100 -

-

-

22 Asiklovir Krim 5% Kotak/25tube -

-

-

23 Betametason Krim 0,1%

ktk/25 tb@5g -

-

-

24 Cetrizine tablet 10 mg

Kotak 5x10 42

200

(158)

Agustus 2015

Berdebu

25 Deksametason tablet 0,5 mg

Kotak/100 tab 1,705

1

1,704

Desember 2015

Berdebu

26 Dekstrometorfan sirup 10mg/5 ml (HBr)

Botol 60 ml -

-

-

27 Dekstrometorfan

tablet 15 mgKotak/100 tab

120 240

Desember 2016

Berdebu

360 28 Diazepam tablet 5

mgbotol/250 tab

- -

-

29 Digoksin tablet 0,25 mg

Kotak/100 tab 154

154

- Juni 2016 Berdebu

30 Dimenhidrinat tablet 50 mg

Botol/100 72

72

- Berdebu

31 Difenhidramin Injeksi IM 10 mg/ml

Kotak/30 amp 30

-

30

32 Doksisiklin kapsul 100 mg

Kotak/100 kap

25

151

(126)

Juni 2016 Berdebu

33 Domperidone suspensi 5 mg/ml

Botol 60 ml 340

309

31

Apr-15 Berdebu

34 Dekstrose infus 40% Vial 25 ml 1,800

1,800

- Mei 2016 Berdebu

35 Efedrin tablet 25 mg ( HCL )

Botol/250 tab -

-

36 Efedrin tablet 25 mg ( HCL )

Botol/1000 tab

-

-

37 Epinefrin ( Adrenalin ) injeksi 0,1 %

Ampul -

-

38 Eritromisin kapsul 500 mg

Kotak/100 135

135

- Juni 2016 dus tertutup baik, tapi dalam keadaan berdebu

39 Eritromisin kapsul 250 mg

Kotak/50kap 65

75

(10)

Sep-15 dus tertutup baik, tapi dalam keadaan berdebu

40 Eritromisin Sirup 200 mg/5ml

Botol -

-

41 Fenobarbital tablet 30 mg

Botol/100 tab 120

120

42 Fenoksimetil Penisilin tablet 250 mg

Kotak/100 70

70

- Juli 2015

dus tertutup baik, tapi dalam keadaan berdebu 43 Fitomenadion (Vit K1

) tablet salut gula 10 mg

Botol/100tab 150

150

44 Furosemid tablet 40

mg Kotak/100

983

983

45 Gentamisin Salep

Kulit 0,1% Kotak/10

299 221

78

Agustus 2014

dus tertutup baik, tapi dalam keadaan berdebu

46 Glibenklamida tablet 5 mg

Kotak/100 -

- 47 Griseofulvin tablet

125 mgKotak/100

- -

48 Gliserin Botol 100 ml

150 150

- Agustus 2017

49 Gliseril Guaiakolat tablet 100 mg

Botol/1000 -

-

50 Glukosa infus 10% Botol 440

440

- Mei 2016 Maret 2017

buruk, 1 dus terbuka dan ada kotoran burung


240

195

Juni 2016

52 Hidroklorotiazida (HCT) tablet 25 mg

Botol/1000 tab

-

-

53 Hidrokortison Krim 2,5 %

Kotak/24 tube -

-

54 Ibuprofen tablet 200 mg

Botol/100 -

-

55 Ibuprofen tablet 400 mg

Kotak/100 114

114

56 Isosorbit dinitrate tablet Sublingual 5 mg

Kotak/100tab 65

65

- Sep-16

dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu57 Kalsium Laktat( Kalk)

tablet 500 mgBotol/1000

1,057 1,032

25

Oktober 2016

dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu

58 Kalium diklofenak tablet

Kotak/50 267

199

68

Desember 2016


59 Kaptopril tablet 12,5 mg

Kotak/100 511

515

(4)

Juni 2017 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu

60 Kaptopril tablet 25 mg

Kotak/100 -

-

61 Ketokonazol tablet 200 mg

Kotak/50 -

-

62 Klindamisin Kapsul 150 mg

Kotak/50kap 185

184

1


63 Klindamisin Kapsul 300 mg

Kotak/100kap 50

50

64 Kloramfenikol tetes telinga 3 %

botol -

-

65 Kloramfenikol tetes mata 0,5%

Botol 5 ml -

-

66 Kloramfenikol Kapsul 250 mg

botol/250 tab -

-

67 Klorfenilramin Maleat (CTM) tablet 4 mg

Botol/1000 -

-

68 Klorpromazin HCl tablet 100 mg

Botol/1000 -

-

69 Kotrimoksazol DOEN I tablet 480 mg

Kotak/100 tab -

-

70 Kotrimoksazol Suspensi 240 mg

Botol -

-

71 Lidokain Injeksi 2% + Epineprin

Kotak/30Amp -

-

72 Lidokain Injeksi 2% Kotak/100 Amp

66

66

- Agustus 2015


73 Metoklopramid tablet 10 mg

Kotak/100 15

26

(11)

Juli 2015 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu

74 Metronidazol tablet 250 mg

Kotak/100 318

320

(2)


75 Mebendazol tablet 100 mg

Kotak/30 tab 3,333

3,387

(54)

Desember 2016


76 Mikonazol salep 2% Tube 10 gram -

-

77 Natrium Bikarbonat tablet 500 mg

Botol/1000 tab

307

331

(24)

Sep-17 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu

78 Natrium Diklofenak tablet 50 mg

kotak/100 -

-

79 Natrium Klorida Infus 0,9 %

Botol 154

154

- Juli 2017 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu

80 Obat Batuk Hitam (OBH)

Botol -

-

81 Oksitetrasiklin Salep Kulit 3%

Tube -

-

82 Oksitetrasiklin Salep Mata 1%

Kotak/25tube 256

171

85


83 Paracetamol Sirup 120mg/5 ml

Botol -

-

84 Parasetamol tablet 100 mg

Botol/100 tab 733

733

85 Paracetamol tablet 500 mg

Botol/1000 tab

-

-

86 Paracetamol tablet 500 mg

Kotak/100 4,135

4,135

87 Piridoksin ( Vit. B6 ) tablet 10 mg

Botol/1000 tab

-

-

88 Piroksikam tablet 20 mg

Kotak/100 -

-

89 Povidon Iodida Larutan 10 % 30 ml

Botol -

-

90 Povidon Iodida Larutan 10 % 300 ml

Botol -

-

91 Prednison tablet 5 mg

Botol/1000 -

-

92 Propranolol tablet 40 mg

Kotak/100 66

66

93 Ranitidin tablet 150 mg

Kotak/30tab -

-

94 Reserpin tablet 0,1 mg

botol/250 tab -

-

95 Reserpin tablet 0,25 mg

Botol/1000 199

149

50


96 Ringer Laktat Infus Botol -

-

97 Salbutamol tablet 2 mg

Kotak/100 185

300

(115)


98 Salbutamol tablet 4 mg

Kotak/100 233

233

- Juni 2016 dus tertutup baik tapi dalam keadaan berdebu

99 Salep 2-4, kombinasi: Asam Salisilat 2% + Belerang endap

Kotak/12 44

42

2

Sep-16

yang ada pada rak obat dalam / 24 kotak100 Salisil Bedak 2 % Kotak

- -

101 Sefadroksil kapsul

500 mg Kotak/100

- -

102 Sianokobolamin (Vit

B12) Injeksi Kotak/30

78 72

6


103 Sianokobolamin (Vit B12) tablet 50 mcg

Botol/1000 tab

-

-

104 Siprofloksasin tablet 500 mg

Kotak/50 tab -

-

105 Simetidin tablet 200 mg

Kotak/100 -

-

106 Simvastatin tablet 10 mg

Kotak/100 -

-

107 Simvastatin tablet 20 mg

Kotak/50 tab -

-

108 Sulfasetamida natrium tetes mata 15 %

Kotak/24 -

-

109 Tetrasiklin Kapsul

250 mgBotol/

1000kap 188

92

96

Desember 2014


110 Tetrasiklin Kapsul 500 mg

kotak/100 40

40

111 Tiamin (Vit B1) tablet 50 mg

Botol/1000 -

-

112 Tramadol Kapsul 50 mg

Kotak/50 tab 69

64

5


113 Vitamin B Kompleks tablet

Botol/1000 -

-

114 Zink tablet 20 mg Kotak/100 -

-

0 PERBEKALAN KESEHATAN HABIS PAKAI

0 -

-

115 Catgut 2/0 Kotak/12

- -

116 Catgut 3/0 Kotak/12 -

-

117 Folley Catether No 14

pcs -

-


pcs -

-


pcs -

-

120 Infus set anak Ktg -

-

121 Jarum Jahit No. 12 (BDH)

lusin 4

4

Berdebu

122 Jarum Jahit No. 14 (BDH)

lusin 30

30

Berdebu

123 Jarum Jahit No. 15 (BDH)/Jarum Otot Kecil

lusin 50

50

Berdebu124 Kapas Pembalut /

Absorben 250 gramBks

4 4

- Mei 2015 Berdebu

125 Kasa Pembalut Hidrofil 4x5 cm

Roll 380

380

- Oktober 2015

Berdebu

126 Kasa Pembalut Hidrofil 4x10 cm

Roll -

-

127 Kasa Pembalut 2x80cm

Roll -

-

128 Masker Kotak/20 -

-

129 Plester 5 Yard x 2 inc

Roll -

-

130 Sarung Tangan 6,5 Kotak/50psg 30

30

Berdebu

131 Sarung Tangan 7 Kotak/50psg 54

54

Berdebu

132 Sarung Tangan 7,5 Kotak/50psg 52

52

Berdebu

133 Urine Bag pcs -

-

0 JUMLAH OBAT BUFFER STOCK

0 -

-

0 PROGRAM FILARIASIS

0 -

-

134 Antasida DOEN I tablet kunyah

Kotak/100 -

-

135 Albendazole tablet 400 mg

Kotak/30 -

-

136 Klorfenilramin Maleat (CTM) tablet 4 mg

Botol/1000 -

-

137 Gentamisin Salep Kulit 0,1%

Kotak/24 205

670

(465)

Agustus 2014

Berdebu

138 Parasetamol tablet 500 mg

Kotak/100 29,330

7,244

22,086

Sep-16 Berdebu

139 Piridoksin (Vit B6) tablet 10 mg

Botol/1000 47

47

Berdebu

0 JUMLAH PROGRAM FILARIASIS

0 -

- 0 PROGRAM TB

PARU0

- -

140 OAT/FDC Anak Paket

- -

141 OAT/FDC Sisipan Paket

- -

142 OAT Kombipak Anak Paket

140 160

(20)

Desember 2013

Sep-15 Berdebu

143 OAT Kombipak Katagori 1

Paket 36

36

- Sep-16 Berdebu

144 OAT/FDC Katagori II Paket -

-

145 OAT/FDC Katagori I Paket -

-

146 POT DAHAK Pcs 57,500

21,250

36,250

Berdebu

147 KACA SLIDE Box 1,825

3,050

(1,225)

Berdebu

0 JUMLAH PROGRAM TB PARU

0 -

-

0 PROGRAM KIA 0 -

-

148 Albendazole tablet 400 mg

Tablet -

-

149 Ampisilin serbuk inj 1000 mg/vial

vial 10,420

9,600

820

Desember 2014

Nov-14 Berdebu

150 Diazepam injeksi 5 mg/ml

Ampul -

-

151 Gentamisin injeksi 40 mg/ml

Ampul -

-

152 Glukonas kalsikus injeksi 10%

vial -

-

153 Implan KB Sace -

-

154 Metilergometrin Maleat injeksi 0,200 mg

Kotak/30 Amp -

-

155 Metilergometrin

Maleat tablet salut 0,125 mg

Kotak/100 444

4,200

(3,756)

Oktober 2016

Berdebu

156 Oksitoksin injeksi 10 IU (Pitogin)

Ampul -

-

157 Fitomenadion (Vit K1) injeksi 10 mg/ml

Ampul -

-

0 JUMLAH PROGRAM KIA

0 -

-

0 PROGRAM GIZI 0 -

-

158 Mineral Mix Sace -

-

159 Iodium Test Botol -

-

0 JUMLAH PROGRAM GIZI

0 -

-

0 PROGRAM MALARIA

0 -

-

160 Dehidroartemisin + Piperaquine ( DHP ) tablet

Kotak/9 tab -

-

161 Emersen Oil Botol

- -

162 Giemsa Botol

- -

163 Jarum Autoklik

DisposibleKotak

- -

164 Alkohol Swab Kotak

- -

165 Mikroslide Kotak

- -

166 Rapid Diagnosis

Test (RDT) MalariaTest

- -

167 Kuinin dihidroklorida

( Kina ) injeksi 25 % -2 ml

Kotak/10 -

-

168 Kuinin ( Kina ) tablet

200 mgKotak/60

79 98

(19)

Maret 2016

Berdebu

169 Primakuin tablet 15 mg

Botol/1000 35

39

(4)

Mei 2016 Oktober 2015

Berdebu

170 Artesunat Injeksi 60 mg

Kotak/8 12

55

(43)

Juni 2016 Berdebu

171 Doksisiklin kapsul 100 mg

Kotak/100 154

25

129

Juni 2016 Berdebu

0 JUMLAH PROGRAM MALARIA

0 -

-

0 Program Kusta 0 -

-

172 Prednison tablet 5 mg

Botol/1000 167

25

142

Februari 2016

Berdebu

0 Program Diare 0 -

- Berdebu

173 Garam Oralit I serbuk kombinasi

Kotak/100 3,787

3,787

Berdebu

174 Zink tablet 20 mg Kotak/100 -

-

JUMLAH PROGRAM KUSTA DAN DIARE

Note :(√) : Baik

(X): Tidak Baik/Rusak


PER 3 SEPTEMBER 2014 PERSEDIAAN ALKES SUMBER APBN

NO

NAMA BARANG

Satuan

JUMLAH KADALUARSA PEMERIKSAAN MUTU ( ORGANOLEPTIK )

Kartu Barang

Fisik Barang

SELISIH

I II Warna

Kondisi Kemasan

Program Imunisasi 1 ADS 5 ml Oneject Buah

88,000 84,400

3,600

Mar-18 Jun-18

2 ADS 0,05 ml (Oneject )

Buah 42,600

37,500

5,100

Jun-18

3 ADS 0,5 ml Oneject Buah 2,030,489

1,967,100

63,389

Sep-18

4 Safety Box Pcs 60,645

60,645

5 ADS 0,5 mg (BD) Buah

- - 6 Safety Box (BD) Buah

18,900 23,300

(4,400)

JUMLAH PROGRAM IMUNISASI

-

Alkes/Ispa

-

7 Oksigen Konsetrat buah

-

-

8 Sound Timer buah

3,884 3,601

283

9 Pulse Oxymetri + Perlengkapan

Unit 4

4

0 JUMLAH ALKES 0 -

-

0 Program HIV 0 -

-

Eppendorf Buah 3,000

Eppendorf 2 - 200 μl Kotak/96 tip

15

10 Cry tube buah 10,900

10,900

11 Mikro Pipet ukuran 60

Buah 4,500

1,500

3,000

12 Mikro Pipet ukuran 61

buah 3,500

3,500

-

13 Micro Pipet Variable 5 - 50µl

Unit 15

15

-

14 Sarung Tangan Ktk/50 psg

13

13

-

Aug-16

Oct-18

15 Tabung Vakutainer pcs 5,100

5,100

-

Aug-14

16 Tabung Poly Propilen buah 2,450

2,500

(50)

17 Jarum + Vakutainer Pcs 5,050

2,050

3,000

Jan-15 Jul-15

18 Holder Pcs 360

475

(115)

19 PH Papper Box 65

65

-

20 Anoskopi Yamaco Buah 32

32

-

Aug-15

21 Safety Box Buah 324

324

22 Rotator unit 1

1

-

23 Centrifuse unit -

-

JUMLAH PROGRAM HIV

-

Program PTM -

Alkes pengukuran faktor resiko PTM

paket 150

24 Cryoterapi LL 100 unit -

-

25 Alat dan Bahan Pemeriksaan IVA

Paket 2

2

-

26 Phantom Cervix Pemeriksaan IV A

unit -

-

27 Breast Phantom Pemeriksaan CBE

unit -

-

28 Blood Pressure Digital (Tensimeter)

unit 13

13

-

29 Electronic Body Fat Scale (Body Fat Analizer)

unit 15

15

-

30 Pengukur Lingkar

Perutbuah

15 15

-

31 Micro Toices (Pengukur Tinggi Badan)

buah 16

16

-

32 Peak Flow Meter Unit

8 8

-

33 Alat pemeriksa Trigliseride,Glukosa dan Chlosterol

Paket -

-

34 Alat Ukur Lipid/

Lemak darahUnit

-

-

35 Bahan dan Reagen Pemeriksa Trigliseride,Glukosa dan Chlosterol

Paket -

-

36 Geneakolog Axam

TableUnit

-

-

37 CO Analizer Unit

-

-

38 ECG (3 Chanel)

FukudaUnit

6 6

-

39 AED ( Physio Control USA )

Unit 3

3

-

40 Spirometer unit 7

7

-

41 Blood Glukosa test ( Pengukur Gula darah )

unit 19

19

-

42 Cryo Sugery Unit Unit

-

-

KIT POSBINDU

DASAR PTM

-

43 Peak Flow Meter Unit

4 4

-

44 Alat Ukur tinggi Badan

Unit 4

4

-

45 Electronic Body Fat Scale

Unit 4

4

-

46 Alat Ukur Lingkar perut

Unit 4

4

-

47 Tensimeter Unit 4

4

-

Alat Deteksi Dini Faktor Resiko Kecelakaan

-

48 Alcohol Detection

testPaket

-

-

49 Amphetamin

Detection testPaket

-

-

50 Pot Urine DCC Paket

-

-

51 Digital Stetoscop Unit

- - 52 Tensimeter Digital Unit

-

-

53 TRAUMA KIT Paket

-

-

54 ALAT DIAGNOSTIK

SET INDERA ( INDERA KIT )

Paket -

-

JUMLAH

PROGRAM PTM

-

Program

Malaria/DBD

-

55 Mikroskop Stereo

NikonUnit

10 10

-

56 Mesin Fogging Swan Fog SF88

Unit -

-

Jumlah Program Malaria/DBD

-

Program KIA dan GIZI

-

57 BIDAN KIT Kit 11

11

-

58 USILA KIT Kit -

-

59 IUD KIT STERILISATOR LISTRIK

Set 15

30

(15)

60 IUD KIT

STERILISATOR UAPSet

20

-

61 FOOD MODEL Paket

9 9

-

JUMLAH PROGRAM KIA DAN GIZI

-

Note :

(√) : BaikTanggal Kadaluarsa BIDAN KIT

(X) : Tidak Baik/Rusak1. urin glukoprotein test : november 2014

2. disposable needle : juni

2014

3. spuit dispossable 1 cc : september 2014

4. IV cathether desember 2015 5. catether uretral wanita : oktober 2016 6. duk steril : oktober 2016 7. mucous suction : oktober 2016 8. blood lancet : oktober 2016 9. tes kehamilan : april 2014 10. sarung tangan surgical : mei 2016 11. disposable 3 cc : juni 2016 12. umbilical card : november 2016 13. sikat tangan halus : desember 2015 14. infusion set dewasa : agustus 2016 15. female catheter : november 2016


PER 3 SEPTEMBER 2014 PERSEDIAAN BARANG/OBAT SUMBER APBN

NO

NAMA BARANG SatuanJUMLAH KADALUARSA

Kartu Barang

Fisik Barang

SELISIH

I II

Obat - Obatan Buffer Stock 1 Alat suntik sekali pakai 5 ml Kotak/100

- -

2 Alopurinol tablet 100 mg Tablet -

-

3 Ambroksol tablet 30 mg Tablet 500

500

- Aug-17

4 Ambroksol sirup 15 mg/ml Botol 240

240

- Dec-15

5 Aminofilin tablet 200 mg Tablet 200

200

- Aug-16

6 Amoksisilin kapsul 250 mg Kapsul -

-

7 Amoksisilin kaplet 500 mg Kaplet 1,600

1,600

8 Amoksisilin sirup kering 125 mg/5 ml Botol 280

100

180

Nov-17

9 Antalgin (metampiron) tablet 500 mg Tablet 3,600

3,600

-

10 Antasida DOEN I tablet kunyah Tablet -

-

11 Antasida Suspensi Botol -

-

12 Antifungi DOEN kombinasi Asam Benzoat + Asam salisilat

Pot 30 gr 48

48

- Jun-17

13 Antihemoroid DOEN kombinasi Bismut Sugalat + Heksaklorofen

Suppos -

-

14 Asam mefenamat tablet 500 mg Tablet 3,900

3,600

300

May-15

15 Asam Askorbat ( Vitamin C ) tablet 50 mg Tablet 39,000

39,000

16 Asiklovir krim 5% Tube 5 gr -

-

17 Betametason Krim 0,1% Tube 5 gr -

-

18 Dekstrometorfan sirup 10 mg/5 ml (HBr) Botol 3,242

2,937

305

Dec-15 Dec-14

19 Diazepam tablet 5 mg Tablet 1,000

1,000

- Mar-16

20 Doksisiklin kapsul 100 mg Kapsul 1,200

1,200

- Dec-15

21 Epinefrin ( Adrenalin ) injeksi 0,1 % Ampul 360

360

- May-15

22 Eritromisin Sirup 200 mg/5ml Botol -

-

23 Fitomenadion (Vit K1 ) tablet salut gula 10 mg Tablet -

-

24 Garam Oralit I serbuk kombinasi sachet 101,500

252,000

(150,500)

Nov-17 Dec-17

25 Gentamisin Salep Kulit 0,1% Tube 5 gr 25

25

-

26 Glukosa infus 5% Botol 6,020

6,020

- Sep-15


20

28 Glibenklamida tablet 5 mg Tablet 11,500

11,400

100

Dec-16 Oct-17

29 Gliseril guaiakolat tablet 100 mg Tablet 14,000

13,000

1,000

Oct-17

30 Griseofulvin tablet 125 mg Tablet 300

300

- Aug-17

31 Haloperidol tablet 1,5 mg Tablet 2,500

2,500

- Sep-18

32 Hidroklorotiazida (HCT) tablet 25 mg Tablet -

-

33 Hidrokortison Krim 2,5 % Tube 5 gr -

-

34 Ibuprofen tablet 200 mg Tablet 500

500

- May-16

35 Kaptopril tablet 12,5 mg Tablet 2,800

1,000

1,800

Jan-15

36 Kaptopril tablet 25 mg Tablet 3,800

3,800

- Aug-17

37 Ketokonazol tablet 200 mg Tablet 400

400

- Jun-16

38 Klindamisin kapsul 150 mg Kotak -

-

39 Klorfenilramin Maleat (CTM) tablet 4 mg Tablet 111,900

111,900

40 Kotrimoksazol Suspensi 240 mg Botol -

-

41 Kotrimoksazol DOEN I tablet 480 mg Tablet 10,300

23,000

(12,700)

Dec-15

42 Kotrimoksazol DOEN II (pediatrik) Kombinasi :SMT 100 mg + TMP20 mg

botol -

- 43 Lidokain Injeksi 2% + Epineprin Ampul

420 420

- Sep-15

44 Mikonazol salep 2% Tube 10 gr -

-

45 Natrium Bikarbonat tablet 500 mg Tablet 1,000

1,000

- Nov-16

46 Natrium Diklofenak tablet 50 mg Tablet -

-

47 Natrium Klorida Infus 0,9 % Botol 40

40

48 Obat Batuk Hitam ( OBH ) Botol 24

24

- Aug-18

49 Oksitetrasiklin Salep Kulit 3% tube 225

225

- Jun-15 Feb-15

50 Paracetamol tablet 500 mg Tablet 5,000

6,000

(1,000)

May-16

51 Piridoksin ( Vit. B6 ) tablet 10 mg Tablet 48,000

33,000

15,000

Sep-15

52 Piroksikam tablet 20 mg Tablet 10,500

10,700

(200)

Dec-17

53 Povidon Iodida Larutan 10 % 30 ml Botol -

-

54 Povidon Iodida larutan 10 % 300 ml Botol 9

9

- Sep-16

55 Prednison tablet 5 mg Tablet 8,000

8,000

- 01/05/2013 (KADALUARSA)

56 Ranitidin tablet 150 mg Tablet -

-

57 Ringer Laktat infus Botol 2,695

2,435

260

Aug-18

58 Salbutamol tablet 2 mg Tablet 1,900

1,900

- Jun-17

59 Salbutamol tablet 4 mg Tablet 8,000

8,000

- Sep-17

60 Salep 2-4, kombinasi: Asam Salisilat 2% + Belerang endap

Pot 72

72

- Nov-17

61 Salisil Bedak 2 % Kotak 40

37

3

Nov-14

62 Siprofloksasin tablet 500 mg Tablet -

- 63 Simetidin tablet 200 mg Tablet

200 200

- Feb-16

64 Simvastatin tablet 10 mg Tablet -

-

65 Sulfasetamida natrium tetes mata 15 % Botol -

-

66 Tetrasiklin Kapsul 500 mg Kapsul 1,000

1,000

- May-16

67 Tiamin (Vit B1) tablet 50 mg Tablet -

-

0 PERBEKALAN KESEHATAN HABIS PAKAI 0 -

-

68 Catgut 3/0 Ktk/24 3

3

-

69 Infus set anak Kantong 100

100

-

70 Kapas Pembalut / Absorben 250 gram Bungkus 10

9

1

71 Kasa Pembalut Hidrofil 4x15 cm Roll 100

200

(100)

72 Kasa Pembalut 2x80cm Roll 10

10

73 Masker pcs 5,580

5,580

74 Plester 5 Yard x 2 inc pcs 18

18

75 Pembalut Gips Roll -

-

76 Sarung Tangan no 7 Pasang 150

150

0 JUMLAH PROGRAM BUFFER STOCK 0 -

-

0 Program TB Paru 0 -

-

77 OAT/FDC Katagori I Paket 1,307

259

1,048

Jun-17

78 OAT/FDC Katagori II Paket 4

1,371

(1,367)

May-17

79 OAT/FDC Katagori Anak Paket May-18

1,987 1,587 400 80 OAT Anak Kombipak ( Paduan Anak ) Paket

- -

81 OAT Kombipak Katagori 1 Paket 3

3

82 Hydrochloric 37 % ( kems.1000 ml ) Botol 111

110

1

83 Ether Alkohol (70 % Ether dlm Alkohol 96 %) Botol 92

92

84 Reagensia Ziehl Nielson (ZN) Kit 4,488

3,200

1,288

Aug-15

85 Pot Dahak Pcs 413,350

413,350

86 Kaca Slide Kotak 2,797

2,297

500

0 JUMLAH PROGRAM TB PARU 0 -

-

0 Program Malaria 0 -

-

87 Dehidroartemisin + Piperaquine tablet ( DHP ) Kotak/9 tab 280

270

10

Aug-15

88 Primakuin tablet 15 mg Botol 3

39

(36)

Oct-15

89 Kuinin dihidroklorida ( Kina ) injeksi 25 % -2 ml Ktk/30 amp -

-

90 Ficam WP Kantong -

-

91 RDT Cikungunya Test -

-

92 Paracetamol tablet 500 mg Botol -

-

93 Artesunat Injeksi 60 mg Ktk/8 amp 62

55

7

Jun-16

94 Arthemeter Injeksi 80 mg/ml Ktk/6 amp -

-

0 JUMLAH PROGRAM MALARIA 0 -

-

0 Program Filariasis 0 -

-

95 Paracetamol tablet 500 mg Tablet -

-

96 Paracetamol tablet 500 mg (WHO ) Tablet -

-

97 Albendazole tablet 400 mg (WHO) botol -

-

98 Dietilkarbamazine tablet 100 mg (DEC) Tablet -

-

0 JUMLAH PROGRAM FILARIASIS 0 -

-

0 Program Kusta 0 -

-

99 Prednison tablet 5 mg Tablet 58,900

58,900

-

100 MB Anak Blister -

-

101 MB Dewasa Blister 7,441

7,441

102 PB Anak Blister 521

521

103 PB Dewasa Blister 347

347

JUMLAH PROGRAM KUSTA - Program KIA - 104 Prokain Benzil Penisilin injeksi 3 JT IU vial

12,440 7,769

4,671

Jul-17

105 Paket Ibu Hamil ( Matras) buah 12

12

-

106 Fitomenadion (Vit K1) injeksi 10 mg/ml Ampul 3,630

3,630

107 Ampisilin serbuk inj 1000 mg/vial vial 22,980

28,340

(5,360)

May-16 Dec-14

108 Gentamisin injeksi 40 mg/ml Vial 900

900

109 Fenobarbital injeksi 50 mg/ml Ktk/30 amp -

-

110 Dextran infus 76% botol -

-

111 I.V Catheter No. 18 buah -

-

112 Glukonas kalsikus injeksi 10% vial

14,193 14,193 113 Ampisilin serbuk inj 1000 mg/vial vial

6,950 6,960

(10)

Dec-14

114 Oksitoksin injeksi 10 IU (Pitogin) Ampul -

-

115 Oksitertasiklin HCl Salep Mata 1% ktk/25tube 7,126

9,180

(2,054)

Jul-15

116 Metilergometrin Maleat injeksi 0,200 mg Ampul 16,930

16,930

117 Magnesium Sulfat inj (IV) 20%-25 ml Ampul 9,350

9,120

230

Jul-19

118 Cat Gut No. 1/0 Sace -

-

119 Cat Gut No. 2/0 Sace -

-

120 Folley Catheter No 18 buah -

-

121 Disposible Syringe 2,5 ml buah -

-

122 Disposible Syringe 5 ml buah -

-

123 Disposible Syringe 10 ml buah -

-

124 Urin Strip Test -

-

125 Kontrasepsi Progesteron injeksi 3 bulan vial -

-

126 Implan KB buah -

-

127 Pil KB I Kombinasi Strip 35,109

35,109

128 Natrium Tiroksin tablet 100 mcg Tablet 15,100

15,100

JUMLAH PROGRAM KIA - Program GIZI - 129 Tablet Fe Ibu Hamil (Tablet Tambah darah) Sace/30tab

27,471 27,285

186

Sep-17

130 Vitamin A/Retinol kapsul 100.000 IU Botol 17,108

17,600

(492)

Mar-17

131 Vitamin A/Retinol kapsul 200.000 IU Botol/50 13,027

12,717

310

132 Iodium Tes botol 9,946

10,214

(268)

May-18

133 Mineral Mix sachet 261,880

275,200

(13,320)

Nov-15 Dec-16

0 JUMLAH PROGRAM GIZI 0 -

-

0 Program HIV-IMS 0 -

-

134 Amphotericin B injeksi 50 mg ( Fungizone IV ) vial 4

4

- Oct-14

135 Cefixime + Azithromisin Kombipak Kotak 2,890

2,890

- Jun-15

136 Sulfametoksazol + Trimetoprim 960 mg ( Pehatrim ) Tablet 218,900

194,300

24,600

137 Mycafungin Injeksi 50 mg/ml ( Mycamine) vial -

-

138 Metrodinazol tablet 500 mg Tablet -

367,400

(367,400)

Jan-15 Mar-15

139 Kotrimoksazol DOEN I tablet 480 mg Tablet -

-

140 Klindamisin kapsul 300 mg Kapsul 8,900

3,000

5,900

141 Klindamisin kapsul 150 mg Kapsul -

1,850

(1,850)

142 Etambutol tablet 250 mg Tablet 94,400

47,000

47,400

143 Siprofloksasin tablet 500 mg Tablet -

-

144 Metil Prednisolon 16 mg Tablet -

-

145 Klaritromisin tablet ( Hecobac ) Tablet -

-

146 Asiklovir tablet 200 mg Tablet 435,750

435,750

-

147 Flukonazole tablet 150 mg Kotak/10 -

-

0 HIV Batuan Global Fant 0 -

-

148 Prymetamine tablet 25 mg Kotak/100 -

-

149 Sulfadiazine tablet 500 mg Kotak / 56 tab

-

-

150 Metronidazol injeksi 500 mg Kotak -

-

151 Holder buah 15

15

152 Sulfametoksazol + Trimetoprim 960 mg ( Kotrimoksazol )

Botol/1000 74

74

153 Siprofloksasin tablet 500 mg Botol -

-

154 Seftriakson injeksi 100 mg Botol -

-

155 Benzatin Penisiline Injeksi 2,4 mg kotak/10vial -

-

156 Asiklovir tablet 200 mg Botol -

-

157 Azitromisin tablet 500 mg kotak -

-

158 Klaritromisin tablet ( Synclar ) kotak -

-

JUMLAH PROGRAM HIV - Program DBD - 159 RDT DBD NS1 Antigen Test

- -

160 RDT DBD IgM Test -

-

161 RDT DBD IgA Test -

-

162 PSN Kit Paket -

-

163 JUMANTIK KIT Paket -

-

164 Alat Pelindung Diri Paket -

-

165 Larvasida (Abate) Kg 3,650

3,650

- Feb-16 Aug-16

166 Sipemetrine liter 400

400

167 Malation Liter -

-

JUMLAH PROGRAM DBD - Program Diare - 168 Zink tablet 20 mg Kotak/100

3,803

3,803

169 Garam Oralit I serbuk kombinasi Kotak/100 26,283

26,283

JUMLAH PROGRAM DIARE - Program Kesehatan Lingkungan / Bencana - 170 Larutan Penjernih Air ( PAC ) Paket/20

sach 400

410

(10)

Apr-15

171 Kaporit 60% Paket/500gr

400

1,281

(881)

Nov-15

172 Lisol Paket/1 ltr 400

1,185

(785)

173 Filter Keramik Unit -

-

Note :(√) : Baik(X) : Tidak Baik/Rusak

5. Kritik dan saran

Kritik :

a. Rak penyimpanan obat masih belum rapi dan teratur (dalam satu rak obat terdapat 2 sumber

dana yang berbeda yaitu APBN & APBD beserta obat program)

b. Penyimpanan obat tidak disusun berdasarkan alfabetis, sehingga sulit dalam pelaksanaan stock

opname

c. Obat kadaluarsa masih terdapat dalam satu rak dan satu tumpukan yang sama dengan obat

sejenis yang masih baik

d. Penempatan obat sejenis tidak dalam satu tumpukan yang sama (misalnya obat parasetamol ada

yang terdapat pada rak pertama & ketiga)

e. Masih terdapat obat yang belum disimpan sesuai suhu penyimpanannya

f. Ventilasi buruk yang mengakibatkan banyaknya debu dan kotoran burung.

g. Kebersihan gudang masih jauh dari baik, terbukti dengan ditemukannya sarang laba-laba di

dinding gudang serta implementasi SOP tidak diberlakukan sesuai dengan SOP kebersihan

bagian 4 (petugas menggunakan alat pelindung diri dalam melakukan pekerjaan).

Saran :

a. Sebaiknya rak obat dipisahkan berdasarkan sumber dana dan tidak acak serta disusun

berdasarkan alfabetis

b. Program pengecekan kebersihan sebaiknya dilakukan secara berkala

c. Sebaiknya ada software khusus yang memudahkan untuk pengecekan stok obat terakhir.

d. Jika tidak digunakan dus asli obat harus diberi pelabelan jelas.

e. Obat kadaluarsa sebaiknya diletakkan pada ruang khusus dan terkunci.

f. Sebaiknya obat yang mendekati waktu kadaluarsa diletakkan di tempat yang mudah terjangkau

agar dapat dikeluarkan pertama kali

g. Sebaiknya dijadwalkan program pengurangan jumlah obat di kartu stok setiap minggunya.

h. Mensosialisasikan SOP kepada setiap pegawai.

dinkes stok opname

Documents