dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten aceh tengah€¦ · 2) kepala dinas mempunyai...
TRANSCRIPT
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
1 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
BBaabb II PPEENNDDAAHHUULLUUAANN
1.1 Latar Belakang
Dalam pembangunan daerah, penduduk adalah objek dan subjek
pembangunan, agar perencanaan pembangunan daerah dapat dilakukan
dengan baik dan tepat sasaran maka diperlukan data kependudukan
yang akurat dan valid. Sehingga program yang direncanakan dapat
disesuaikan dengan berbagai kebutuhan penduduk baik yang ditinjau
dari segi jenis kelamin, usia dan kondisi kependudukan lainnya,
Dasar hukum pembentukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah adalah diberlakukannya Peraturan Pemerintah
Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah dan mengacu kepada
Qanun Kabupaten Aceh Tengah Nomor 67 Tahun 2016 tentang susunan
Organisasi dan tata cara kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah.
Mekanisme pelayanan dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil
pada Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
mengacu pada Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun
2009 tentang Pelayanan Publik, Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun
2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2019
tentang Pelayanan Publik, Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013
Tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang
Administrasi Kependudukan, Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
2 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
2006 Tentang administrasi Kependudukan, Perpres Nomor 25 Tahun
2008 Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan
Sipil.
Dalam rangka memberikan jaminan status hukum perdata bagi
penduduk, penyediaan data kependudukan yang akurat untuk
perencanaan diberbagai bidang pembangunan, maka pembangunan
administrasi kependudukan merupakan tugas besar dan menjadi
tanggung jawab bersama antara Pemerintah Pusat, Pemerintah Propinsi
dan Pemerintah Kabupaten/kota, secara terkordinasi, konsisten dan
berkesinambungan.
Atas dasar kepentingan dan kondisi sebagaimana tersebut di atas,
maka penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2017-2022 dimaksudkan untuk
menjamin kontinuitas dan konsistensi program/kegiatan sekaligus
menjaga fokus sasaran yang akan dicapai dalam periode tersebut.
Renstra juga menetapkan sasaran- sasaran yang akan dicapai dengan
indikator keberhasilan yang dapat diukur dan diverifikasi sehingga
dapat dijadikan acuan dalam pengendalian dan evaluasi
program/kegiatan.
Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Aceh Tengah tahun 2017-2022 memuat tujuan dan sasaran, serta tugas
pokok dan fungsi instansi, lingkungan strategis, dan faktor-faktor
penentu keberhasilan, serta tujuan, sasaran, dan cara mencapainya,
diharapkan dapat memberikan pedoman, arah, dan tujuan yang jelas
untuk masa lima tahun mendatang. Renstra ini disusun berdasarkan
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
3 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
program dan kegiatan yang terencana, terukur, dan diharapkan dapat
memenuhi kehendak, aspirasi, dan kebutuhan masyarakat
(stakeholders).
Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Aceh Tengah ini secara umum memiliki tujuan memberikan arah,
pedoman yang terencana dalam mengarahkan seluruh potensi sumber
daya manusia dan potensi lain yang dimiliki dalam rangka mewujudkan
tujuan dan sasaran serta strategi yang mampu menjawab kemajuan,
perkembangan dan tantangan zaman. Sedangkan secara khusus
dirumuskan untuk memberikan gambaran potensi riil yang dimiliki,
melalui faktor kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan,
menetapkan program dan sasaran kerja yang terarah, terukur yang
akan dijadikan pedoman pada masa lima tahun mendatang;
memprediksi hambatan-hambatan yang terjadi dan sekaligus mencari
jalan keluar (solusi); serta memberikan arah dalam upaya menjalin
hubungan yang baik dengan berbagai pihak.
1.2 Landasan Hukum
Sebagai landasan hukum dalam penyusunan Renstra Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah Periode
2017-2022 ini mengacu pada :
1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 7 (drt) Tahun 1956
tentang Pembentukan Daerah Otonom Kabupaten-Kabupaten Dalam
Lingkungan Provinsi Sumatera Utara (Lembaran Negara Tahun 1956
Nomor 1107). Jo. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1974 tentang
Pembentukan Kabupaten Aceh Tenggara (Lembaran Negara Republik
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
4 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Indonesia Tahun 1974 Nomor 32, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3034);
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4421);
3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan
Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438);
4. Undang-undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 62,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4633);
5. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4750);
6. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor
244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir kali dengan
undang-undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan kedua atas
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 56799);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
5 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Keuangan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005
Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Reublik Indonesia Nomor
4593);
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2006
tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 97,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4664);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata
cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah, tata cara Evaluasi.
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007
tentang Perubahan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun
2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan;
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata
Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah,
Tata cara Evaluasi rancangan peraturan Daerah tentang rencana
pembangunan jangka panjang Daerah dan rencana pembangunan
jangka menengah Daerah, serta tata cara perubahan rencana
pembangunan jangka panjang Daerah, rencana pembangunan jangka
menengah Daerah, dan rencana kerja Pemerintah Daerah.
12. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat
Daerah;
13. Qanun Kabupaten Aceh Tengah Nomor 9 Tahun 2009 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kabupaten Aceh Tengah
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
6 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Tahun 2005-2025;
14. Qanun Kabupaten Aceh Tengah Nomor 2 Tahun 2016 tentang
Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2016-
2026;
1.3 Maksud dan Tujuan
1.3.1 Maksud
Penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2017 -2022 dimaksudkan untuk
mensinergikan dinamika dan aspirasi yang berkembang di masyarakat
dengan Program Strategis Nasional Kementrian Dalam Negeri, Program
dan Kegiatan SKPA dan Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP)
Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2006 - 2025, Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Aceh Tengah Tahun
2017-2022 untuk menghasilkan rumusan strategi, arah kebijakan dan
program pembangunan yang terarah, efektif, efisien dan terpadu yang
dapat mendorong terwujudnya visi, misi, tujuan dan sasaran Pemerintah
Kabupaten Aceh Tengah serta pembangunan yang telah ditetapkan .
Selanjutnya Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2017-2022 dimaksudkan juga untuk
menjadi acuan dan pedoman resmi bagi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah dalam penyusunan Rencana
Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh
Tengah dalam kurun waktu 2017 sampai dengan 2022.
1.3.2. Tujuan
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
7 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Tujuan penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2017-2022 adalah
sebagai berikut :
1. Menjabarkan visi, misi , agenda dan program pembangunan
Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah ke arah kebijakan dan program
pembangunan yang rinci, terarah, terukur dan dapat dilaksanakan
dari Tahun 2017 sampai dengan Tahun 2022 untuk mewujudkan
tercapainya visi, misi dan program Pemerintah Kabupaten Aceh
Tengah ;
2. Menyediakan satu acuan resmi bagi seluruh bagian unit kerja
dilingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh
Tengah dalam menentukan prioritas program dan kegiatan
pembangunan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk
memberikan pelayanan kepada masyarakat.
3. Mendorong terwujudnya koordinasi, integrasi, sinergi dan
sinkronisasi pembangunan baik antar unit kerja dalam SKPD, antar
SKPD, antara Pemerintah Kabupaten dengan Pemerintah Provinsi dan
Pemerintah Pusat;
4. Menyediakan tolak ukur untuk mengukur kinerja dan mengevaluasi
kinerja dilingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah;
5. Sebagai bahan acuan dalam penyusunan Rencana Kerja Tahunan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
dalam kurun waktu tahun 2017- sampai dengan tahun 2022.
1.4. Sistimatika Penulisan
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
8 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Dokumen Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2017-2022 disusun dengan sistematika
sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang Latar Belakang Penyusunan,
Dasar Hukum Penyusunan, Hubungan Antar Dokumen,
Maksud dan Tujuan, serta Sistematika Penulisan.
Bab II : GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
Bab ini Memuat informasi tentang peran (tugas dan
fungsi) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah dalam penyelenggaraan urusan
Pemerintahan Daerah. mengulas secara ringkas apa saja
sumber daya yang dimiliki Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah dalam
penyeleggaraan tugas dan fungsinya, mengemukakan
capaian-capaian Penting yang telah dihasilkan melalui
pelaksanaan Renstra Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah periode
sebelumnya, mengemukakan capaian program prioritas
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Aceh Tengah yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan
RPJMD periode sebelumnya, dan mengulas hambatan-
hambatan utama yang masih dihadapi dan dinilai perlu
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
9 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
diatasi melalui Renstra Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah ini.
BAB III : PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Bab ini berisi penyajian isu-isu strategis pembahasan
dalam penulisan Renstra Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
BAB IV : TUJUAN DAN SASARAN
Pada bagian ini dikemukan rumusan pernyataan dan
sasaran jangka menengah Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
BAB V : STRATEGI, ARAH KEBIJAKAN
Bab ini berisi strategi yang dipilih dalam mencapai tujuan
dan sasaran serta arah kebijakan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah dalam
selama 5 (lima) mendatang.
BAB VI : RENCANA PRIGRAM DAN KEGIATAN SERTA
PENDANAAN
Rencana program dan kegiatan, indikator kinerja,
kelompok sasaran dan pendanaan indikatif. Pada bagian
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
10 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
ini dikemukakan rencana program dan kegiatan, indikator
kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif
BAB VII : KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh
Tengah dalam Lima Tahun mendatang sebagai komitmen
untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD.
Bab VIII : PENUTUP
2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh
Tengah
BBaabb IIII GGAAMMBBAARRAANN DDIINNAASS KKEEPPEENNDDUUDDUUKKAANN DDAANN
PPEENNCCAATTAATTAANN SSIIPPIILL KKAABBUUPPAATTEENN AACCEEHH TTEENNGGAAHH
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
11 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Berdasarkan Qanun Kabupaten Aceh Tengah Nomor 03
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Aceh Tengah dan Peraturan Bupati Aceh Tengah
Nomor 67 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh
Tengah.
Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terdiri
dari:
1. Kepala Dinas;
2. Sekretariat;
3. Bidang Pendaftaran Penduduk:
4. Bidang Catatan Sipil;
5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
dan Pemanfaatan Data;
Untuk menyelenggarakan tugas pokok dan fungsinya Dinas
Kependudukan dan Pencatatatan Sipil didukung 16 Pejabat Struktural
yang meliputi:
1. KEPALA DINAS
1) Kepala Dinas berkedudukan dan bertanggungjawab kepada Bupati
melalui sekretaris daerah.
2) Kepala Dinas mempunyai tugas melaksanakan tugas umum
pemerintahan dan pembangunan di bidang pendaftaran penduduk,
catatan sipil, pengolahan informasi administrasi kependudukan dan
pemanfaatan data sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
12 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Kepala Dinas mempunyai tugas dan fungsi :
a. Pelaksanaan urusan ketatausahaan dinas ;
b. Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka
panjang ;
c. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil ;
d. Penyelenggaraan tugas di bidang Kependudukan dan Pencatatan
Sipil termasuk perizinan dan pelayanan umum ;
e. Pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan
tugas di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;
f. Pelayanan Informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;
g. Pengelolaan data Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang
berskala Kabupaten ;
h. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;
i. Melaksanakan pungutan bukan pajak sesuai dengan ketentuan
yang berlaku ;
j. Pembinaan UPTD ; dan
k. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Bupati sesuai dengan tugas dan Fungsinya.
2. SEKRETARIS
1) Sekretaris adalah unsur pembantu Kepala Dinas di bidang
administrasi umum, kepegawaian, tatalaksana dan keuangan .
2) Sekretaris dipimpin oleh seorang sekretaris bertanggung jawab
kepada Kepala Dinas.
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
13 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Sekretaris Mempunyai tugas melakukan pengelolaan urusan
administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumah tanggaan,
perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum dan
perundang-undangan serta pelayanan administrasi di lingkup Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Untuk melaksanakan tugas Sekretaris mempunyai fungsi :
a. Pengkoordinasian pembuatan Standar Pelayanan (SP) dan
pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) pada dinas ;
b. Pelaksaan urusan ketatausahaan, rumah tangga, barang invetaris,
asset, perlengkapan, peralatan, pemeliharaan dan perpustakaan ;
c. Pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum, dan
perundang undangan serta pelaksanaan hubungan masyarakat ;
d. Pengelolaan administrasi keuangan ; dan
e. Pelaksanaan tugas tugas kedinasan lainnya yang di berikan oleh
Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
1) Sekretariat terdiri dari :
a. Subbagian umum, kepegawaian dan evaluasi ; dan
b. Sub bagian perencanaan dan keuangan.
2) Masing masing subbagian di pimpin oleh seorang Kepala Subbagian
yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris .
1) Subbagian Umum Kepegawaian dan Evaluasi mempunyai tugas
melaksanakan urusan administrasi surat menyurat, ketatausahaan,
kearsipan, expedisi, penggandaan, rumah tangga, barang invetaris,
asset, pengelolaan peralatan, pengadaan dan pemeliharaan
perlengkapan kantor dan perpustakaan serta pengelolaan
administrasi kepegawaian dan melaksanakan penyusunan bahan
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
14 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
evaluasi dan membuat laporan kinerja.
2) Subbagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas
melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data, penyusunan
program, pelaksanaan dan pemantauan program kerja dinas serta
menangani masalah keuangan yang meliputi administrasi keuangan,
verifikasi, pembendaharaan, pembukuan, pelaporan, realisasi fisik
dan keuangan serta membuat rencana strategis (Renstra) pada dinas.
3) Bidang Pendaftaran Penduduk
1) Bidang pendaftaran penduduk adalah unsur pelaksana teknis di
bidang registrasi dan verifikasi penduduk, informasi dan pendataan
penduduk.
2) Bidang Pendaftaran Penduduk di pimpin oleh seorang Kepala Bidang
bertanggungjawab kepada Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
Untuk menyelenggarakan tugas bidang Pendaftaran Penduduk
mempunyai fungsi :
a. Penyusunan Standar Pelayanan (SP) dan pembuatan Standar
Operasional Prosedur (SOP) di bidang Pendaftaran Penduduk;
b. Penyusunan perencanaan Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
c. Pelaksanaan kebijakan teknis di bidang administrasi kependudukan
dan Pendaftaran Penduduk;
d. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan Pelayanan
Pendaftaran Penduduk;
e. Pelaksanaan Pelayanan Pendaftaran Kependudukan;
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
15 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
f. Pelaksanaan penerbitan dokumen Pendaftaran Penduduk;
g. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan Pendaftaran
Penduduk;
h. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pendaftaran Penduduk dan;
i. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
1) Bidang Pendaftaran Penduduk terdiri dari;
a. Seksi Identitas Penduduk ;
b. Seksi Pindah Datang Penduduk ; dan
c. Seksi Pendataan Penduduk.
2) Masing-masing seksi sebagaimana tersebut dipimpin oleh seorang
Kepala Seksi dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang
Pendaftaran Penduduk sesuai bidang tugasnya.
a. Seksi Identitas Penduduk mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
koordinasi serta pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran
penduduk.
b. Seksi Pindah Datang Penduduk mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis,
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pindah
datang penduduk.
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
16 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
c. Seksi Pendataan Penduduk mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis,pembinaan dan
koordinasi serta pelaksanaan pendataan penduduk.
4) Bidang Catatan Sipil
1) Bidang Pencatatan Sipil adalah unsur pelaksana teknis di bidang
pencatatan sipil.
2) Bidang Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang dan
bertanggungjawab kepada Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil melalui Sekretaris.
Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan tugas dinas
di bidang penerbitan akta, pengelolaan dokumen dan pelaporan.
Untuk melaksanakan tugas bidang pencatatan sipil mempunyai
fungsi:
a. Penyusunan Standar Pelayanan (SP) dan pembuatan Standar
Operasional Prosedur (SOP) di bidang Pencatatan Sipil ;
b. Pelaksanaan pendaftaran dan pencatatan administrasi peristiwa
penting penduduk WNI dan WNA ;
c. Pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk WNI dan
WNA ;
d. Pemberian dokumen kependudukan dan akta ;
e. Pelaksanaan penataan administrasi dan arsip dokumen
kependudukan bidang pencatatan sipil ;
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
17 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
f. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan serta memberikan
penyuluhan dan informasi kepada penduduk WNI dan WNA;
g. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya di bidang pencatatan sipil ; dan
h. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
1) Bidang Pencatatan Sipil terdiri dari:
a. Seksi Pencatatan dan Registrasi:
b. Seksi Penerbitan Akta; dan
c. Seksi Pengelolaan Dokumen dan Pelaporan Capil.
2) Masing-masing seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi
bertanggungjawab kepada Kepala Bidang sesuai dengan bidang
tugasnya.
1) Seksi Pencatatan dan Registrasi mempunyai tugas menyiapkan
bahan rencana dan program kerja, membagi tugas pada bawahan,
menjelaskan tugas pada bawahan, mengoreksi dan mengepaluasi
pelaksanaan tugas bawahan, melaksanakan pencatatan dan
registrasi akta-akta catatan sipil, melaksanakan evaluasi dan pelapor
serta melaksanakan tugas kedinasan lainnya.
2) Seksi Penerbitan Akta mempunyai tugas menyiapkan bahan rencana
dan program kerja, membagi tugas pada bawahan, menjelaskan
tugas pada bawahan, mengoreksi dan mengepaluasi pelaksanaan
tugas bawahan, melaksanakan penertiban akta-akta catatan sipil,
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
18 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
melaksanakan evaluasi dan pelaporan serta melaksanakan tugas
kedinasan lainnya.
3) Seksi Pengelolaan Dokumen dan Pelaporan Capil mempunyai tugas
menyiapkan bahan rencana dan program kerja, membagi tugas
kepeda bawahan, menjelaskan tugas pada bawahan, mengoreksi dan
mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan, melaksanakan
pendokumentasian dan pelaporan akta-akta pencatatan sipil,
melaksanakan evaluasi dan pelapor serta melaksanakan tugas
kedinasan lainnya.
5) Bidang Pengelolaan Informasi administasi Kependudukan dan
Pemanfaatan Data
1) Bidang Pengelolaan Informasi Administasi Kependudukan dan
Pemanfaatan Data adalah unsur pelaksana teknis pengelola
informasi administrasi kependudukan dan pemanfaatan data
2) Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan
Pemanfaatan Data dipimpin oleh seorang kepala bidang yang berada
di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil melaui Sekretaris
Bidang Pengelolaan Informasi Adminisrasi Kependudukan dan
Pemanfaatan Data mempunyai tugas merumuskan, menyusun,
mengordinasikan, menyelenggarakan, pembinaan, monitoring, evaluasi
dan pelapor pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan informai
administrasi kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan,
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
19 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta informasi
pelayanan administasi kependudukan.
Untuk melaksanakan tugasnya bidang Adminisrasi Kependudukan dan
Pemanfaatan data mempunyai fungsi:
a. Penyusunan Standar Pelayanan (SP) dan pembuatan Standar
Operasional Prosedur (SOP) di bidang Pengelolaan Informasi
Kependudukan dan pemanfaatan Data ;
b. Perumusan dan penyusunan kebijakan teknis pengelola informasi
administrasi kependudukan dan pemanfaatan data ;
c. Pemberian petunjuk teknis di bidang Pengelolaan Informasi
administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data ;
d. Pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi penerapan kebijakan di
bidang pengelola informasi adminisrasi kependdukan dan
pemanfaatan data ;
e. Pelaksanaan pengelolaan informasi kependudukan, kerja sama
administrasi kependudukan, pemanfatan data dan dokumen
kependudukan serta inovasi pelayanan administasi kependudukan ;
f. Pengawasan dan pembinaan serta pengembangan di bidang
pengelolaan informasi adminisrasi kependudukan, kerja sama
adminisrasi kependudukan, pemanfaatan data ;
g. Penyusunan laporan pelaksanaan Kebijakan di bidang pengelolaan
informasi administrasi kependudukan dan pemanfaatan data ; dan
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
20 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
1) Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan
Pemanfatan Data terdiri dari :
a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ;
b. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data; dan
c. Seksi Kerja Sama dan inovasi Pelayanan.
2) Masing-masing seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan
bertanggungjawab kepada Kepala Bidang sesuai dengan bidang
tugasnya.
a. Seksi Sistem Informsi Adminisrsi Kependudukan mempunyai tugas
menyiapkan bahan perumusan, penyusunan, koordinasi, pelaksanaan,
pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kebijakan di bidang
sistem informasi administrasi kependudukan, tata kelola teknologi
informasi dan komunikasi serta sumber daya manusia teknologi
informasi dan komunikasi.
b. Seksi Pengelolaan dan Penyajian Data mempunyai tugas perumusan,
penyusunan, koordinasi, pelaksanaan, pembinaan, monitoring,
evaluasi dan pelapran kebijakan di bidang pengolahan dan penyajian
data kependudukan.
c. Seksi Kerja Sama dan Inovasi pelayanan mempunyai tugas
menyiapkan bahan perumusan, penyusunan, koordinasi, pelaksanaan,
pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kebijakan di bidang
kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan
dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administasi
kependudukan.
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
21 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah.
Berdasarkan Qanun Kabupaten Aceh Tengah Nomor 03 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Aceh
Tengah dan Peraturan Bupati Aceh Tengah Nomor 67 Tahun 2016
tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah., Struktur Organisasi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah Sebagai
Berikut:
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
22 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
:
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
23 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
2.2 Sumber Daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah
Sumber daya Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten
Aceh Tengah berjumlah 41 Orang, dengan data kepegawaian sebagai
berikut :
Tabel 2.1
Data Status Kepegawaian Tahun 2013 - 2017
No Status
Kepegawaian
Tahun ….Orang
2013 2014 2015 2016 2017
1 PNS 27 28 26 27 28
2 Non PNS 12 13 13 13 3
Jumlah 39 41 39 40 41
Tabel 2.2.
Data Kualifikasi Pendidikan Pegawai
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
No Pendidikan
Pegawai
Tahun ….Orang
2013 2014 2015 2016 2017
1 SD - - - - -
2 SLTP - - - - -
3 SLTA 7 7 8 7 9
4 DIII - - - - -
5 DIV/S-1 19 21 18 19 20
6 S-2 2 2 2 2 2
Jumlah 28 30 28 28 31
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
24 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Tabel 2.3
Data Kenaikan Pangkat, Berkala, Karpeg, Karis/Karsu dan Diklat kepemimpinan Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2013-2017
No
Pendidikan Pegawai Tahun ….Orang
2013 2014 2015 2016 2017
1 Kenaikan Pangkat 3 2 2 2 1
2 Kenaikan Berkala 20 5 2 7 16
3 Memiliki Karpegm - - 1 - -
4 Memiliki Karsu/Karis - - - - -
5 Mengikuti Diklat Kepemimpinan - - - - -
6 Mengikuti Diklat Teknis - - - - -
Jumlah 23 7 5 9 17
Tabel 2.4
Data Pangkat / Golongan Pegawai
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
No Pendidikan Pegawai Tahun ….Orang
2013 2014 2015 2016 2017
1 Pengatur Muda, II/a 1 - 1 1 1
2 Pengatur Muda Tk. I, II/b 4 2 2 1 1
3 Pengatur , II/c - 2 2 1 2
4 Pengatur Tk.I, II/d 1 1 1 2 -
5 Penata Muda, III/a 3 4 3 5 7
6 Penata Muda Tk.I, III/b 6 7 3 1 2
7 Penata, III/c 2 1 3 4 4
8 Penata Tk.I, III/d 5 8 8 7 6
9 Pembina, IV/a 2 1 1 4 2
10 Pembina Tk.I, IV/b 2 1 1 - 2
11 Pembina Utama Muda, IV/c 1 1 1 1 1
Jumlah 27 28 26 27 28
Tabel 2.5
Data Formasi Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2017
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
25 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
No Uraian Jumlah Pendidikan Jurusan
1 Kepala Dinas 1 S-1 Matematika
2 Sekretaris 1 S-2 Ekonomi Manajemen
3 Kabid Pendaftaran Penduduk 1 S-1
Olah Raga
4 Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil
1 S-1 Bahasa Indonesia
5 Kabid PIAK dan Pemanfaatan Data
1 S-2 Magister Manajemen
6 Kasubag Umum, Kepegawaian dan Evaluasi 1 S-1
Ilmu Komunikasi
7 Kasubag Perencanaan dan Keuangan
1 S-1 Manajemen Ekonomi
8 Kasi Pindah Datang Penduduk
1 S-2 Magister Administrasi Publik
9 Kasi Pendataan Penduduk 1 SLTA Tata Usaha
10 Kasi Identitas Penduduk 1 S-1 Administrasi Negara
11 Kasi Penerbitan Akta 1 S-1 Ekonomi Manajemen
12 Kasi Pengelolaan Dokumen dan Pelaporan 1 S-1
Ilmu Pemerintahan
13 Kasi Pencatatan dan Registrasi
1 S-1 Ekonomi Manajemen
14 Kasi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan
1 S-1 Ekonomi Manajemen
15 Kasi Pengolahan dan Penyajian Data
1 S-1 Informatika Komputer
16 Kasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
1 S-1
Ekonomi Manajemen
17 Staf 4 S-1
8 SMA
Tabel 2.6 Sarana dan prasarana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
26 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
No. Nama Bidang Barang Jumlah Barang
Kondisi Ket
1.
Tanah Bangunan Kantor Pemerintah
1836 M2 Baik
2. Kendaraan
Kendaraan Roda 2 Kendaraan Roda 4
5 Unit
3 Unit
4 Baik, Rusak1
Ba
3 Server 2 Unit Baik
4 Komputer 14 Unit Baik
5 Scanner 1 Unit Baik
6 Rack Server 1 Unit Baik
7 Printer 12 Unit 7 Baik, 5 Rusak
8 UPS 15 Unit Baik
9 Meja Komputer 6 Unit Baik
10 Filling Cabinet 6 Unit 3 Baik, 3 Rusak
11 Lemari Arsip 4 Unit Baik
12 Lemari Kayu 5 Unit Baik
13 Meja Kerja 24 Unit Baik
14 Kursi Kerja 45 Unit 35 Baik, 10 Rusak
15 Generator 2 Unit Baik
16 Kipas Angin 1 Unit Baik
17 Penjilid Besar 1 Unit Baik
18 HUB Switch 1 Unit Baik
19 Tripot 1 Unit Baik
20 Laptop 7 Unit Baik
21 Mikrofon Wireless 1 Unit Baik
22 Faximile 1 Unit Rusak
2.3 Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
27 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
A. Jenis-jenis pelayanan yang diselenggarakan oleh Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil, antara lain meliputi :
1. Penerbitan Kartu Keluarga (KK) untuk :
a. Pindah keluar Provinsi/ Kabupaten
b. Pindah datang Provinsi/ Kabupaten
c. Pindah datang antar Kecamatan
d. Pindah datang antar kampung
e. Pecah KK (dalam satu kampung) buat KK baru
f. Pecah kk karena perkawinan
g. Pecah KK (KK baru karena perceraian)
2. Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) untuk :
a. Penerbitan KTP-el baru
b. KTP hilang (apabila belum memiliki KTP-el
c. KTP rusak
d. KTP pindah datang
3. Penerbitan Dokumen Akta Catatan Sipil untuk :
a. Penerbitan Akta Kelahiran
b. Penerbitan Akta Kematian
c. Penerbitan Akta Perkawinan (Non Muslim).
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
28 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
B. Aplikasi yang digunakan Dinas Kependudukan dan Pencatan Sipil
adalah : biomorf bcardmanagement siak
C. Inovasi Pelayanan Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah :
1) Dafduk
1. Pelayanan satu pintu sama Capil
2. Pengurusan 1 dokumen dapat 2 3 dokumen
3. Jemput bola dengan mobil unit layanan keliling satelit sehingga
bisa mencetak KK dan KTP di tempat terpencil, pasar ataupun
tempat keramaian
2) Capil
1. Pelayanan satu pintu sama Dafduk
2. Penambahan anggota keluarga langsung mendapatkan Akta
Kelahiran koordinasi ke Dafduk
3. Jemput bola dengan mobil unit layanan keliling satelit sehingga
bisa mencetak Akta di tempat terpencil, pasar ataupun tempat
keramaian.
3) PIAK dan Pemanfaatan Data
1. Kerjasama Rumah sakit Datu Beru Aceh Tengah tentang
pemanfaatan NIK.
Tabel 2.7
Tabel inopasi
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
29 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Tabel 2.8
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
30 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Tabel 2.9
Penerbitan Dokumen dan Surat Keterangan kependudukan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
No Dokumen
Kependudukan
Tahun ( Dokumen)
2013 2014 2015 2016 2017
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
31 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
1 Kartu Keluarga 61.379 57.462 57.834 58.169 88.504
2 Akta Kelahiran 60.261 72.541 74.632 84.889 88.504
3 KTP 149.808 86.931 102.082 117.103 121.937
4 Surat Keterangan Pindah Penduduk (SKPP)
- - - - -
5 Surat Keterangan Tinggal Sementara WNA
- - - - -
6 Kartu Identitas Pendatang
- - - - -
Tabel 2.10
Penerbitan Legalitas akta catatan sipil dan surat keterangan lainnya
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2013-2017
No Dokumen Kependudukan
Tahun ( Dokumen)
2013 2014 2015 2016 2017
1 Akta Kelahiran 60.261 72.541 74.632 84.889 88.504
2 Akta Perkawinan 7 11 5 9 11
3 Akta Perceraian - - - - 554
4 Akta Kematian 7 140
5 Pengakuan Anak - - - - -
6 Pengangkatan Anak - - - - -
Tabel 2.11
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
32 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
2.4 Tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
2.4.1. Tantangan :
1) Kondisi geografis wilayah Kabupaten Aceh Tengah yang berbukit-
bukit dengan rentang wilayah yang cukup luas menjadi kendala
dalam stabilitas system online.
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
33 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
2) Masih rendahnya tingkat pemahanan dan kesadaran masyarakat akan
pentingnya dokumen Kependudukan dan Pencatatan sipil.
3) Kurangnya sarana prasarana, khususnya belum tersedianya gedung
kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh
Tengau yang representative
4) Kurangnya Profesionalitas aparat pelaksana dan tenaga teknis yang
terampil dalam pengoperasian SIAK baik di Kecamatan maupun di
Kabupaten.
5) Belum adanya unit pelayanan di Kecamatan
2.4.2. Peluang :
1) Adanya Komitmen Kepala Daerah yang dituangkan surat pernyataan
kesanggupan dan bertanggung jawab mensukseskan program e-KTP
yang ditandatangani oleh Bupati dan Ketua yang DPRK Aceh Tengah
2) Dukungan perangkat keras dan lunak program SIAK dari Pemerintah
dengan system online diseluruh kecamatan.
3) Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil dijadikan persyaratan
Administrasi di berbagai instansi terkait.
4) Pelaksanaan pelayanan penerbitan dokumen Kependudukan dan
Pencatatan Sipil dengan System Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK) online dimungkinkan sdilaksanakan sampai di
tingkat Kampung..
5) Pengangkatan Sekretaris Kampung sebagai PNS yang dapat menjadi
tenaga regristasi administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Kampung.
6) Pelaksanaan Kerjasama dengan Instansi Terkait.
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
34 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
BBaabb IIIIII PPEERRMMAASSAALLAAHHAANN DDAANN IISSUU--IISSUU SSTTRRAATTEEGGIISS DDIINNAASS
KKEEPPEENNDDUUDDUUKKAANN DDAANN PPEENNCCAATTAATTAANN SSIIPPIILL
3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
Permasalahan-permasalahan yang dihadapi dalam pelayanan Dinas
Kepandudukan dan Pencatatan Sipil
beserta faktor- faktor yang mempengaruhinya, antara lain :
a) Masih rendahnya kesadaran masyarakat untuk mengurus dokumen
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
35 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
kependudukan
b) Belum optimalnya informasi administrasi kependudukan yang
diselenggarakan
Tabel 3.1
Aspek dan indikator kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
NO BIDANG
URUSAN/INDIKATOR RUMUS
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
1 Rasio penduduk ber-KTP per satuan penduduk
Jumlah penduduk usia > 17 yang ber KTP Jumlah penduduk usia > 17 atau telah menikah
2 Rasio bayi berakte kelahiran Jumlah bayi berakte kelahiran Jumlah bayi
3 Rasio pasangan berakte nikah Jumlah pasangan nikah berakte nikah Jumlah keseluruhan pasangan nikah
4 Ketersediaan database kependudukan skala provinsi
Ada/tidak ada
5 Penerapan KTP Nasional berbasis NIK
Sudah/belum
6 Cakupan penerbitan kartu tanda penduduk (KTP)
Jumlah KTP ber-NIK yang diterbitkan X 100% Jumlah penduduk wajib KTP
7 Cakupan penerbitan kartu tanda kelahiraan
Jumlah penduduk lahir dan memperoleh
Akta kelahiran ditahun bersangkutan X 100% Jumlah kelahiran di tahun bersangkutan
3.1 Telaahan Visi, Misi, Dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah Terpilih
Misi RPJMK Aceh Tengah yang terkait langsung dengan
tupoksi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah
Misi ke-6 yaitu : “Mewujudkan Tata Kelola Pemerintah yang
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
36 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Baik dan Bersih”
Tujuan Strategis dan Sasaran Strategis
Berdasarkan Visi dan Misi pembangunan Aceh Tengah tahun
2017-2022, tujuan strategis dan sasaran strategis
pembangunan yang ingin di capai selama lima tahun kedepan
adalah sebagai berikut:
Tujuan dari misi keenam adalah Meningkatkan Pelayanan
Prima
Sasaran yang ingin dicapai dalam misi ini adalah:
Birokrasi yang bersih dan akuntabel
3.2 Telaahan Renstra Kementrian Dalam Negeri dan Renstra Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Aceh
Dalam Agenda Nasional RPJM Tahun 2015-2019 dirumuskan
antara lain Prioritas Pembangunan dalam menangani urusan
kependudukan yaitu : Meningkatkan ketersediaan dan kualitas data
serta infomasi kependudukan; dari prioritas tersebut, sasaran yang
ingin dicapai antara lain ialah: “Meningkatnya ketersediaan dan kualitas
data dan informasi kependudukan serta pemanfaatan data dan
informasi kependudukan tersebut untuk perencanaan dan evaluasi
hasil-hasil pembangunan”.
Dalam rangka mencapai sasaran tersebut, Arah Kebijakan dan Strategi
yang ditempuh adalah Peningkatan kualitas data dan informasi
kependudukan yang memadai, akurat dan tepat waktu untuk dijadikan
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
37 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
basis pengembangan kebijakan dan program pembangunan, antara lain
melalui :
a. Peningkatan cakupan registrasi vital dan pengembangan registrasi
vital terpadu;
b. Peningkatan Sosialisasi pentingnya dokumen bukti kewarganegaraan
bagi seluruh penduduk;
c. Peningkatan diseminasi, aksesbilitas dan pemanfaatan data dan
informasi kependudukan bagi pemangku kebijakan untuk
perencanaan pembangunan; dan
d. Peningkatan kapasitas SDM data dan informasi kependudukan.
Selain sasaran diatas, salah satu agenda Nasional yang juga menjadi
prioritas pembangunan pada tahun 2015-2019 dalam menangani
urusan kependudukan yaitu : Peningkatan kepemilikan Akta
Kelahiran sebagai perwujudan Nawa Cita Pertama untuk
menghadirkan Negara yang bekerja memberikan rasa aman dan
melindungi melalui pelayanan Pencatatan Sipil. Dalam peraturan
Presiden no. 2 Tahun 2015 telah ditetapkan target Nasional indikator
Kepemilikan Akta Kelahiran dikalangan Anak (Usia 0 s/d kurang dari
18 tahun), yaitu :
1. Pada tahun 2015 : 75%
2. Pada tahun 2016 : 77,5%
3. Pada tahun 2017 : 80%
4. Pada tahun 2018 : 82, 5%
5. Pada tahun 2019 : 85%
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
38 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Selain itu dalam rangka untuk meningkatkan pendataaan perlindungan
dan pelayanan Publik serta sebagai upaya memberikan pelindungan dan
pemenuhan hak konstitusional warga negara, khususnya pada anak,
pada tanggal 14 januari 2016 pemerintah menerbitkan Permendagri no.
2 tahun 2016 tentang Kartu Identitas Anak (KIA), Dalam peraturan
Menteri Dalam Negeri memerintahkan agar pemerintah Kabupaten/Kota
menerbitkan KIA untuk anak usia 0 s/d 17 tahun.
BBaabb IIVV TTUUJJUUAANN DDAANN SSAASSAARRAANN
Selanjutnya tujuan, sasaran Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah tahun 2017 -2022 disajikan dalam tabel berikut :
Misi Keenam Mewujudkan Tata kelola Pemerintah baik dan bersih
Tujuan Meningkatkan Pelayanan Prima
Sasaran Untuk Mewujudkan suatu Tata kelola perangkat
Pemerintahan yang baik dan bersih dengan
meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya
kepemilikan Dokumen Kependudukan
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
39 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Tabel 4.1
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
40 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Selanjutnya Strategi dan Kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
Tahun 2017-2022 disajikan dalam tabel berikut :
Visi : Terwujudnya masyarakat damai, sehat, cerdas, religius dan bermartabat menuju
masyarakat Aceh Tengah adil dan sejahtera
Misi 6 : Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dan Bersih
Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan
1. Meningkatnya penyelenggaraan administrasi
Kependudukan
(S1) Meningkatnya pelayanan Administrasi Perkantoran
Peningkatnya Tata Kelola Administrasi Perkantoran
Terpenuhinya Layanan Administrasi Perkantoran
(S2) Meningkatnya Sarana
dan Prasarana Aparatur
Peningkatan Tata
Kelola Sarana dan Prasarana Aparatur
Terpenihinya Sistem
Pelaporan Pencapaian Kinerja Keuangan
BBaabb VV SSTTRRAATTEEGGII DDAANN KKEEBBIIJJAAKKAANN
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
41 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
(S3) Meningkatnya
Kepemilikan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Peningkatan
kepastian dan ketertiban layanan melalui penyusunan,
penerapan SPP, SOP,
dan SPM pelayanan Kartu Tanda
Penduduk (KTP)
Perumuskan dan
penetapan kerangka kebijakan pengembangan layanan penerbitan KTP
yang gratis, profesional
dan cepat
(S4) M)eningkatnya
kepemilikan Akta Kelahiran
Peningkatan kepastian
dan ketertiban layanan melalui penyusunan,
penerapan SPP, SOP,
dan SPM pelayanan Akta Kelahiran
(
perumuskan dan
penetapan kerangka kebijakan pengembangan
layanan penerbitan Akta
Kelahiran yang gratis, profesional dan cea
Pelaksanaan Renstra Dinas Kependudukan dan Catatan sipil
Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2017 - 2022 membutuhkan kerangka
sistematis yang berisi indikasi rencana program prioritas berikut
kegiatan- kegiatan yang mendesak untuk dilakukan. Oleh karena itu
perlu disusun indikasi rencana program prioritas dan prakiraan dana
yang dibutuhkan untuk mewujudkan program tersebut selama lima
tahun ke depan. Indikasi rencana program prioritas dan kebutuhan
pendanaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2017-2022
Sebagaimana tercantum dalam Tabel 6.1.
BBaabb VVII RREENNCCAANNAA PPRROOGGRRAAMM DDAANN KKEEGGIIAATTAANN SSEERRTTAA PPEENNDDAANNAAAANN
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
42 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
TC.27 TABEL 6.1
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
43 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
TC.27 TABEL 6.1
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
44 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
TC.27 TABEL 6.1
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
45 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Indikator Kinerja adalah ukuran kuantitatif yang menggambarkan
tingkat pencapaian suatu kegiatan dan sasaran yang telah ditetapkan
SKPD atau ukuran kinerja yang digunakan untuk mengetahui
perkembangan upaya, dalam mencapai hasil kerja yang dicapai. Jadi
indikator kinerja adalah sesuatu yang mengindikasikan terwujudnya
kinerja yang diinginkan. Pada bagian ini diuraikan Indikator Kinerja
Sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh
Tengah yang secara langsung menunjukkan kinerja yang ditargetkan
dicapai dalam 5 (lima) tahun mendatang, sebagai komitmen untuk
mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD yang tertuang di
dalam Indikator Kinerja Utama RPJMD Kabupaten Aceh Tengah Tahun
2017-2022. Adapun Indikator Kinerja Sasaran Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2017-2022 yang
mengacu pada sasaran RPJMK adalah sebagaimana tercantum dalam
tabel 7.1.
VVIIII KKIINNEERRJJAA PPEENNYYEELLEENNGGGGAARRAAAANN BBIIDDAANNGG UURRUUSSAANN
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
46 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
TC. 28 Tabel 7.1
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
47 RENSTRA_DISDUK CAPIL 2017-2022
Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Aceh Tengah Tahun 2017-2022 disusun sebagai bentuk
pelaksanaan amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang
Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan Undang-Undang
Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. Selain itu
Rencana Strategis ini disusun dengan mengacu kepada hasil evaluasi
Rencana Strategis yang telah dilaksanakan pada 5 (lima) tahun yang
lalu.
Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten
Aceh Tengah Tahun 2017 – 2022 yang berisi tentang Tujuan, Sasaran,
Strategi Pencapaian, dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil merupakan suatu pegangan yang harus dilaksanakan dalam waktu
5 (lima) tahun ke depan untuk mencapai tujuan pelaksanaan program
pembangunan yang ingin diwujudkan di masa yang akan datang.
Takengon, 02 Maret 2018
Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Tengah
Drs. H. IRSYAD
Pembina Utama Muda/19610426 198703 1 002
BBaabb VVIIIIII PPEENNUUTTUUPP