digital warkah
TRANSCRIPT
PENGAMANAN WARKAH PENDAFTARAN TANAH MELALUI
KEGIATAN DIGITALISASI DOKUMEN
Oleh :
SAEFUL ZAFAR
P.056081661.42
PROGRAM PASCASARJANAMANAJEMEN DAN BISNIS
INSTITUT PERTANIAN BOGOR2009
2
BAB I BAB I PENDAHULUANPENDAHULUAN
- Warkah Pendaftaran Tanah WARKAH- Kumpulan Berkas Dasar Penerbitan
Sertipikat- Berisi : Fc Identitas; Bukti Perolehan; Form;
dll- Umur Tidak Terbatas
A. PENGERTIAN WARKAH PENDAFTARAN A. PENGERTIAN WARKAH PENDAFTARAN TANAHTANAH
3
Paper Based (Mudah rusak)
SDM Kurang (Kualitas & Kuantitas)
Gedung Arsip Tidak Memenuhi Syarat
B. B. KONDISI PENGELOLAAN WARKAH KONDISI PENGELOLAAN WARKAH PENDAFTARAN TANAHPENDAFTARAN TANAH
4
Mengikuti Standar
SDM khusus
SDM Memiliki Pengetahuan Kearsipan
Kodefikasi Sederhana & Konsisten
C. C. PENGADMINISTRASIAN WARKAHPENGADMINISTRASIAN WARKAH
5
Termasuk PNBP PP 46 / 2004
Ijin Kantor Wilayah BPN syarat2 tertentu
Waktu Pelayanan 1-2 hari
Dasar Kode D.I. 208
D. PENYEDIAAN INFORMASI D. PENYEDIAAN INFORMASI WARKAHWARKAH
6
Sistem Lama Makan Waktu SI Warkah Komputerisasi Pelayanan Paper Based Digital Based Pengamanan & Backup UU No.11/2008 tentang Infor & Trans Eltrnk
Dokumen Elektronik Merupakan Alat Bukti Sah (Psl. 5 ayat 1)
E. SISTEM INFORMASI DAN PENGAMANAN WARKAH PENDAFTARAN TANAH
7
BAB II BAB II ASPEK TEKNIS DAN TEKNOLOGISASPEK TEKNIS DAN TEKNOLOGIS
A. TEKNIK DIGITALISASI
WARKAHTerdiri 5-20 lembar
PC-Desktopa. Pengolahanb. Penyimpac. Penyajian SI
Hardisk EksternalBackup Data
Orang/Badan HukumPengguna Informasi
Scanner
Kantah Kanwil
8
1)Hardware (Perangkat Keras)
Scanner A3, Desktop PC Pent IV (NIC)
Hardisk Eksternal 250 GB, Printer A3
2)Software (perangkat lunak)
Windows Vista, Office 2007, Winzip
Pdf Conventer, Acrobat Reader 9
B. PEMILIHAN TEHNOLOGI
9
BAB III. BAB III. ESTIMASI BIAYAESTIMASI BIAYA
A. ESTIMASI BIAYA PENGADAAN ASET TETAP
- Pengamanan Warkah memerlukan pembangunan “Sistem Informasi Warkah”
- Komponen utama dalam pembangunan
“SI Warkah” terdiri dari : Scanner ; Desktop PC ; Printer ; Jaringan PC to PC; Software
10
No JENIS PEKERJAAN VOL
HARGA
BAHAN (Rp)
HARGA UPAH(Rp)
SUB TOTAL
(RpKet
I Pengadaan Scanner 2 5.000.000
-- 10.000.000
II Pengadaan Desktop PC 2 7.000.000
-- 14.000.000
III Pengadaan Printer 1 4.000.000
-- 4.000.000
IV Pembuatan Jaringan PC to PC
2 50.000 100.000 300.000
V Pengadaan SoftwareMicrosoft Office 2007
2 2.000.000
-- 4.000.000
VI Pengadaan Sofware Window Vista Bussines
2 -- -- -- Bundling dg
Desktop PC
VII Pengadaan Software Pdf Conventer
2 -- -- -- Bundling dg
Scanner
VI Pengadaan Sotfware Winzip
2 -- 5.000 5.000 Freeware
VII Pengadaan Software Acrobat Reader 9
2 -- 5.000 5.000 Freeware
SUB TOTAL 32.310.000
PPN 15% 4.846.500
TOTAL 37.156.500
Tabel : Perkiraan biaya pembuatan “sistem informasi warkah”
11
B. BIAYA OPERASIONAL
Biaya Langsung Imbalan Jasa, Pelatihan, ATK
Biaya Tidak Langsung Honorarium, Biaya Perjalanan, Biaya
Pemeliharaan, Listrik
12
DIPA BPN-RI Jenis Belanja Honor (51), Barang Oprs (52)
Modal (53) & Perjalanan (54)
Target Keluaran 10.000 set warkah (1 thn ang)
Selanjutnya beban DIPA Kantor Pertanahan Pos Pemeliharaan Warkah (APBN/PNBP)
C. PEMBIAYAAN ANGGARAN
13
Warkah Paper Based 5-10 thn kualitas turun
Penyediaan Informasi Relatif Lama
Warkah Digital Based Lebih Cepat Penyediaannya
BAB IVBAB IVDAMPAK SOSIAL EKONOMI YANG DIHARAPKANDAMPAK SOSIAL EKONOMI YANG DIHARAPKAN
A. PENINGKATAN PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT
14
Warkah 1 permhn 1 hari PNBP
Rp. 25.000 x 1 = Rp. 25.000 Pengecekan Sertipikat
1 hari 30 permhn PNBP
Rp. 25.000 x 30 = Rp. 750.000 Potensi yang hilang =
750.000 – 25.000 = Rp. 725.000
B. PENINGKATAN PENDAPATAN
15
Penguasaan tehnologi Komputer Bertambah
Kemampuan menyajikan Informasi lebih baik
Pelayanan publik meningkat
C. PENINGKATAN KUALITAS PEGAWAI
16
A. KANTOR PERTANAHAN Pelaksana Kegiatan Penyediaan Anggaran Lanjutan
( APBN, PNBP dan Sumber Lain)
B. KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
Penyimpan Backup Warkah
Sumber Anggaran Rutin
BAB VPERANAN KELEMBAGAAN
17
C. BADAN PERTANAHAN NASIONAL
Penyediaan Anggaran untuk Kantor Pertanahan Alokasi 10.000 set warkah Membuat Dasar Acuan Kegiatan 5-10 thn semua tergitalisasi
menunjang SIMTANAS
18
A. KESIMPULAN Digitalisasi untuk pengamanan warkah
mutlak diperlukan Backup wajib ada Penerapan SI Warkah basis digital akan
meningkatkan pelayana kpd masyarakat SI Warkah meminimalisir potensi kerja
sehingga PNBP meningkat
BAB VI BAB VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASIKESIMPULAN DAN REKOMENDASI
19
B. REKOMENDASI
Melakukan Pilot Project sebelum diterapkan
Tenaga pengelola warkah hendaknya sudah memiliki pengetahuan dasar komputer
20
RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA
21
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN