Desktop Linux Dan Aplikasi Pendukungnya

Mengenal ShortCut, Menu dan Panel

Tampilan awal dalam linux ( X-Window) juga disebut dengan Desktop.Didalam desktop terdapat beberapa icon dilayar disebut dengan ShortCut ( Launcher ). Dan panel dibagian atas berisi menu, beberapa icon aplikasi office dan petunjuk waktu. Sedangkan panel dibagian bawah berisi tombol shortcut untuk menampilkan layer desktop ( jika diWindows Anda dapat menggunakan Quick Launch “ Show desktop “ ).

Shortcut

Terdapat 3 icon shortcut yang berada ditampilan Desktop adalah :

Icon ComputerDigunakan untuk melihat isi perangkat yang dikenal oleh system, yaitu floppy drive, cd drive, harddisk, filesystem dan network. Shortcut “ Computer “ ini sangat bermanfaat dalam memudahkan anda untuk mengaktifkan dan melihat isi dari perangkat tersebut.

Icon HomeDigunakan untuk jalan pintas ( shortcut ) menuju ke direktori atau folder kerja user masing – masing. Untuk setiap user selain root, direktori itulah yang bebas untuk ditulisi, selain/ tmp. Sedangkan yang lain hanya dapat dibaca atau dieksekusi saja. Beberapa direktori lainnya bahkan tidak diperbolehkan untuk dilihat. Keamanan seperti inilah yang memungkinkan computer Linux menjadi aman dari serangan virus. Apabila user membawa disket bervirus, maka virus tidak dapat menulisi system karena hak penulisan kesistem berada di tangan root ( administrator computer ). Sehingga sangat disarankan untuk tidak menggunakan root sebagai login aktivitas sehari - hari

Icon TrashDigunakan untuk menampung file – file yang dihapus selama berada di layer kerja X-Windows, file – file yang sudah dihapus dapat dipulihkan kembali dengan cara memindahkan file yang berada didalam Trsh ke dalam direktori atau folder yang diinginkan.

Menu

Arahkan kursor mouse anda pada icon topi merah ( Applications ) di panel bagian tas layer. Anda akan melihat sejumlah menu dengan program – program dasar pada setiap sub menunya :

Accessories : Berisi berbagai apliaksi pelengkap yang mungkin anda butuhkan untuk mendukung pekerjaan secara cepat.

Games : Anda ghunakan unutk bermain di computer.

Graphics : Berisi program – program untuk melihat gambar, dokumen portscript, atau bahkan untuk mengolah grafik.

Internet : Berisi program – program untuk menjalankan aktivitas di internet ( browsing, email, chat ).

Office : Berisi aplikasi office seperti OpenOffice Writer, Calc dan Impress.

Preferences : Berisi program – program untuk mengatur konfigurasi tampilan desktop.

Programming : Berisi tools yang bisa anda gunakan untuk pembuatan program dalam bahasa C/ C++, Java dan sejenisnya.

Sound & Video : Berisi program – program untuk mendengarkan musik atau bahkan VCD/ DVD.

System Settings : Berisi program – program yang berhubungan dengan system computer dan instalasi software baru.

System Tools : Berisi program – program untuk menjalankan tools pada system.

File Browser : Digunakan untuk melihat isi harddisk dan mengelolanya, sama halnya dengan Windows Explorer.

Help : Fasilitas Bantuan untuk mengoperasikan Fedora Core 3.

Network Servers : Fasilitas untuk melihat computer – computer yang berada didalam jaringan computer, terutama computer yang menggunakan system operasi windows.

Disebelah menu application terdapat menu Actions yang berisi beberapa sub menu seperti dibawah ini :

Run applications : Digunakan untuk menjalankan suatu file yaitu dengan cara mengetik nama file, atau program. Menu ini sama halnya dengan run dalam menu Microsoft Windows.

Search for files : Mencari suati file atau folder berdasarkan nama file atau folder yang diinginkan, atau berdasarkan criteria – criteria lainnya pada computer. Menu ini mirip dengan menu Find pada Microsoft Windows.

Recent Document : Seperti catatan history dokumen yang telah anda buka sebelumnya. Menu ini mirip dengan menu Document pada Microsoft Windows.

Take Screenshot : Fasilitas untuk mengambil gambar aktivitas Anda pada saat di Xwindow.

Lock Screen : Untuk mengunci layer, yang berfungsi menjaga keamanan computer anda selama anda sedang pergi sebentar. Bagaimana bisa? Karena pada lock Screen terdapat password yang berfungsi

untuk menjaga keamanan, kalau password tidak benar maka tidak dapat mengakses computer tersebut.

Log Out : Berfungsi untuk keluar dari fedora Core 3 bagi pemakai dengan username yang sebelumnya melakukan login, untuk kemudian melakukan login atau menjalankan Fedora Core 3 kembali dengan username yang lain, tanpa melakukan shut down ataupun restart. Pada bagian Log out terdapat pilihan untuk Shut Down adalah untuk menutup/ mematikan Fedora Core 3 sebelum anda mematikan computer sedangkan fungsi Restart adalah untuk menutup Fedora Core 3 dan menjalankan ulang system dari awal.

Cara lain untuk dapat mengakses sebuah aplikasi dengan satu kali tekan tombol saja pada keyboard. Dan waktu menjalankan apliaksi jauh lebih cepat dibandingkan melalui menu utama. Kombinasi tombol tersebut antara lain :

Alt + F1 : Menampilkan Menu. Alt + F2 : Menjalankan Run Aplication. Alt + F4 : Menutup apliaksi program yang sedang

berlangsung. Alt + F7 : Untuk memindahkan window. Alt + F9 : Untuk meminimize window. Ctrl + F1 : Untuk pindah ke mode teks ( consule ). Ctrl+T/ Ctrl+Shift+N : Membuka table yang baru. Menggunakan tab ketika

sedang menggunakan aplikasi terminal atau sedang berselancar di interent akan membuat desktop terlihat lebih rapi.

Ctrl + W : Menutup tab yang aktif. Ctrl + D : Menduplikasi atau membuat dobel ( dua ) window

yang sedang aktif. Ctrl + O : menampilkan inputbox untuk lokasi yang

diinginkan. Anda juga bisa menekan Alt + O untuk dapat menuju ke lokasi bar dan mengetikkan alamatnya disana.

Ctrl + Home : Kembali ke home URL. Alt – Up : Kembali ke direktori yang pertama. Alt – B : Menyimpan URL yang aktif ke dalam bookmark. Ctrl – M : Menampilkan menu Bar. F10 : Membuat direktori baru.

Panel

Terdapat 5 icon shortcut yang berada di icon aplikasi office :

Web BrowserWeb browser digunakan untuk menjelajah internet ( Jika terdapat koneksi ke internet), sama halnya dengan internet explorer.Default web browser yang digunakan di Fedora Core 3 adalah Mozilla Firefox, yang sedang naik daunkarena sangat ringan digunakan didalam linux dan juga dapat anda temukan di Windows.

EmailDigunakan untuk mengelola email, baik satu account saja atau lebih, sama halnya dengan Outlook Express.

OpenOffice Writer ( Word Processor )Digunakan untuk menulis surat, artikel dan dokumen – dokumen kerja lainnya, sama halnya dengan Microsoft Word. Kelbihan OpenOffice adalah kemampuannya mengkonversi hasil kerjanya ke dokumen Microsoft Word, begitu pula sebaliknya, membaca dokumen Microsoft Word. Perpindahan sisitemoperasi bagi adminstrasi kantor bukanlah hal yang menakutkan. OpenOffice Writer dapat juga mengkonversi dokumen ke dalam format PDF yang biasanya digunakan di internet tanpa program dan biaya tambahan.

OpenOffice Calc ( Spreadsheet )Digunakan untuk mengerjakan berbagai perhitungan dengan mudah, sama halnya dengan Microsoft Excel. Dan bisa membuka maupun menyimpan dokumen excel kedalam program ini.

OpenOffice ImpressDigunakan untuk membuat presentasi dan mengani berbagai efek, sama halnya dengan Microsoft PowerPoint.

Panel juga menampilkan tombol – tombol yang mewakili aktivitas program yang dijalankan. Panel yang menampilkan program – program yang sedang bekerja terletak di bagian bawah layer X-Windows. Di baris panel itu pula anda dapat menambahkan beberapa komponen atau shortcut yang diperlukan ke dalam panel, sehingga dapat digunakan sewaktu – waktu. Misalkan shortcut untuk mengaktifkan disket atau CDROM. Di bagian kanan panel bawah terdapat 4 Workspace yang memungkinkan Anda untuk bekerja di 4 layar yang berbeda. Jumlah workspace ini dapat Anda atur jumlahnya sesuai dengan kebutuhan. Proses untuk menambahkan icon tersebut adalah sebagai berikut :

Icon Floppy Disk, CDROM, Flash DiskKlik kanan mouse pada panel yang kosong, pilih Add to panel, setelah itu pilih Disk Mounter, maka akan muncul icon floppy pada baris panel. Pada kotak input “ Mount directory “ gantilah teks / media/ Floppy menjadi media Floppy. Kalau kita menggunakan CDROM ganti media menjadi CDROM atau kalau menggunakan Flash Disk maka gantilah menjadi media / Label_usb. Dan cara penggunaannya tinggal menekan icon tersebut dan mengeluarkannya juga harus dengan menekan lagi icon tersebut.

Icon TerminalKlik kanan mouse pada panel yang kosong. Pilih Launcher lalu system Tools lalu terminal. Selanjutnya icon terminal akan muncul di baris panel dan Anda

dapat merubah posisinay dengan melakukanklik kanan pada icon terminal, pilih move kemudian geser ke posisi ke kanan maupun kiri panel.

Mengganti Wallpaper

Wallpaper/ Background merupakan gambar atau warna latar belakang dari desktop, sama halnya dengan Microsoft Windows. Caranya sebagai berikut :

Menggunakan MenuKlik menu applications lalu pilih Preferences, kemudian klik desktop Background.

Menggunakan Klik Kanan MouseKlik kanan mouse pada latar belakang desktop, pilih lokasi yang kosong dan tidak bersentuhan dengan satu iconpun, kemudian klik Change Desktop background pada menu yang muncul.

Selanjutnya akan muncul tampilan gambar yang akan digunakan untuk latar belakang desktop Anda. Dan pilihlah salah satu koleksi gambar yang telah disediakan dan kalau koleksi yang lain pilih Add Wallpaper. Dan atur style wallpapernya dengan cara Klik:

CenteredPilihan ini akan meletakkan gambar ditengah – tengah layar desktop. Dan ada fasilitas desktop Color antara lain : Solid Color

Warna latar belakang yang dipilih hanya satu warna dan digunakan untuk menutup semua bidang layer yang kosong.

Horizontal GradientWarna layer belakang yang dipilih adalah dua warna dan digunakan untuk menutup bidang layer yang kosong dari warna pertama dan bergradasi sampai warna kedua secara mendatar (dari kiri ke kanan).

Vertical GradientWarna layar belakang yang dipilih adalah dua warna dan digunakan untuk menutup bidang layar yang kosong dari warna pertama dan bergradasi sampai warna kedua secara vertical ( dari atas ke bawah).

Fill ScreenPilihan ini akan menampilkan gambar memenuhi latar belakang desktop, namun proporsi ukuran gambar tidaklah diperhatikan.

ScaledPilihan ini akan menampilkan gambar memenuhi latar belakang desktop, namun proporsi ukuran gambar sesuai dengan skala.

TiledPilihan ini akan mengatur gambar berjajar seperti ubin. Pilihan ini sangat cocok jika gambar yang dipilih berukuran kecil, sehingga akan tampak diatur rapi.

Mengganti Screensaver

Jika computer sedang tidak digunakan karena sedang ditinggal istirahat ataupun alasan lain, maka screensaver sangat berguna. Selain mengganti suasana

layar monitor pada saat tidak menjadi jenuh, screensaver juga dapat mencegah orang lain melihat dokumen kerja yang sedang ditinggalkan untuk beberapa waktu. Pilihan Mode yang disediakan antara lain: Disable Screen Saver

Menonaktifkan screensaver. Sehingga apabila tidak ada aktivitas, tampilan layar monitor tidak akan digantikan oleh screensaver.

Black Screen OnlyApabila tidak ada aktivitas menggunakan computer dalam jangka waktu yang telah ditentukan, maka layar akan berubah menjadi hitam.

Only One Screen SaverApabila tidak ada aktivitas menggunakan computer dalam jangka waktu yang telah ditentukan, maka layar akan digantikan dengan salah satu screensaver yang anda pilih.

Random Screen SaverApabila tidak ada aktivitas menggunakan computer dalam jangka waktu yang telah ditentukan, maka layar akan digantikan dengan berbagai screensaver yang akan berganti – ganti dalam jangka waktu tertentu (diatentukan oleh isian “Cycle After”).

Setelah selesai klik close. Apabila anda ingin melihat dengan jelas efek setiap screensaver yang bagus, klik tombol Preview. Jika sudah selesai Anda tinggal tekan sembarang pada keyboard.

Mengubah Theme

Theme adalah suatu set konfigurasi yang mengatur semua bagian dari desktop yang kita pakai termasuk menu dan panel. Untuk mengubah theme gunakan Theme Preference yang bisa diakses melalui Menu Reference lalu theme. Dan pilih salah satu theme yang sudah terinstalasi dalam system, tunggulah sebentar sampai semua bagian desktop anda akan berubah. Untuk mengatur detail dari konfigurasi desktop, gunakan tombol theme Detail. Dari sini kita bisa mnengubah icon set yang akan anda gunakan. Apabila anda memilih salah satu, missal pada bagian Controls anda memilih Bluecurve-Gnome, maka tampilan control pada Fedora Core 3 akan mengalami perubahan, begitu pula jika anda memilih pada bagian Window Border dan Icons. Dan Anda juga bisa mendownload theme yang ada diinternet kemudian menginstalnya dengan tombol “install Theme..”. Salah satu alamat yang dapat anda datangi untuk memperoleh theme yang bagus adalah http://art.gnome.org. dan http://art.gnome.org/theme/gtk2/472 atau 473.

Mengganti Resolusi Layar Monitor

Pilih menu application Klik System Settings, kemudian pilih display. Pada jendela display settings Anda dapat mengatur pilihan Resolutions dan color Depth (jumlah dukungan warna yang digunakan. Anda dapat menggati kedua pilihan tersebut melalui tombol tanda panah ke bawah. Setelah pilihan ditentukan, tekan tombol Ok. Perubahan resolusi akan terjadi setelah anda melakukan Logout.Melihat Isi Di Dalam Harddisk

Jika didalam Microsoft Windows Anda dapat menggunakan Windows Explorer maka didalam X-Window Anda dapat menggunakan file Browser. Klik

Application kemudian pilih File Browser. Atau menggunakan icon Home dan klik double icon computer di desktop.

Mengelola isi Harddisk

Menggandakan File/ Direktori (copy)Pilih file/ direktori yang ingin Anda gandakan kemudian pilih menu edit pilih copy dilayar file browser. Selanjutnya tentukan lokasi yang akan dijadikan lokasi penggandaan file (bisa lokasi yang sama ataupun direktori yang berbeda dengan file asal) dan pilih menu edit lalu paste didalam direktori tersebut. Atau kita dapat menggunakan klik kanan mouse pada file yang akan dicopy. Arahkan mouse tersebut pada file yang akan di-copy dan pilih file tersebut dengan klik kiri mouse. Selanjutnya lakukan klik kanan mouse pada file yang telah terpilih sampai muncul menu pop-up, kemudian pilih menu Copy file. Setelah itu pilih direktori yang akan Anda pilih sebagai lokasi tujuan penggandaan file. Klik kanan didaerah kosong direktori terbut dan pilih menu paste files, maka file yang telah anda copy sebelumnya akan digandakan dilokasi tersebut. Dan juga kita bisa menggunakan kombinasi keyboard. Anda dapat menggunakan Kombinasi Ctrl + C untuk mengcopy file asal dan dilanjutkan dengan mengganti kombinasi keyboard menjadi Ctrl + V untuk mempaste file ke lokasi/ direktori yang diinginkan.

Memindahkan File/ Direktori (Move).Pilih File/ direktori yang ingin Anda pindahkan. Kemudian pilih menu Edit lalu Cut dilayar file browser. Selanjutnya pilih menu edit lalu paste didalam direktori yang berbeda. Atau kita arahkan mouse tersebut pada file yang akan dipindahkan dan pilih file tersebut dengan klik kiri mouse. Selanjutnya lakukan klik kanan mouse pada file yang telah terpilih samp[ai muncul menu pop-up kemudian pilih menu Cut File. Setelah itu pilih salah satu direktori sebagai tujuan penggandaan file. Lalu klik kanan didaerah kosong direktori terbut dan pilih menu Paste files, maka file yang telah anda cut sebelumnya akan dipindahkan ke lokasi terserbut. Dan kalau kita menggunakan keyboard. Anda dapat menggunakan kombinasi Ctrl + X untuk meng-cut file asal dan melanjutkan dengan menggunakan kombinasi menjadi Ctrl V untuk mem-paste file kelokasi/ direktori yang diinginkan.

Menghapus File/ Direktori (Delete)Pilih File/ direktori yang ingin Anda hapus. Kemudian pilih menu Edit lalu move to trash dilayar file browser. Arahkan mouse tersebut pada file yang akan dihapus dan pilih file tersebut klik kanan mouse pada file yang telah terpilih sampai muncul menu pop-up, kemudian pilih menu move to trash. Dan kalau kita menggunakan keyboard. Anda dapat menggunakan tombol delete atau del.

Mungubah Nama File/Direktori (Rename)Pilih File/ direktori yang ingin Anda ganti namanya. Kemudian pilih menu Edit lalu rename. Selanjutnya ketika nama baru yang diinginkan. Arahkan mouse tersebut pada file yang akan ganti namanya dan pilih file tersebut klik kanan mouse pada file yang telah terpilih sampai muncul menu pop-up, kemudian pilih menu rename kemudian ketik nama file yang baru dan diakhiri dengan tombol enter. Dan kalau kita menggunakan keyboard. Anda dapat menggunakan tombol F2.

Memanfaatkan Text Editor

Jika pada system operasi Microsoft Windows. Anda dapat menggunakan Notepad untuk kepentingan penulisan ataupun mengubah file teks dan file konfigurasi, maka pada X-Window anda dapat menggunakan program gnome editor (gedit) melalui menu application lalu accessories klik text editor. Bberapa tombol yang terletak di baris atas layar kerja program teks editor antara lain adalah:

Tombol New digunakan untuk mempersiapkan dokumen baru. Tombol Open digunakan untuk membuka dokumen teks yang telah ada. Tombol Save digunakan untuk menyimpan file teks yang sudah diketik di atas

layar teks editor. Tombol Print digunakan untuk mencetak. Tombol Undo yang berada disebelah tombol print digunakan untuk kembali ke

posisi pengetikan sebelumnya. Sedangkan tombol Redo untuk kembali lagi ke langkah sebelum di-Undo. Tombol Cut, Copy dan Paste digunakan untuk mengedit teks. Kombinasi Copy

+ paste akan menggandakan teks. Sedangkan kombinasi Cut + paste akan memindahkan lokasi teks.

Menggunakan Kalkulator

Sebagai alat Bantu kerja, seringkali anda membutuhkan kalkulator baik untuk perhitungan sederhana maupun sains. Pilih menu Application lalu accessories klik calculator. Penekanan tombol kalkulator cukup dengan mouse tau langsung dari tombol keyboard.

Menampilkan File Gambar

Program GQView yang mirip dengan ACDSee yang ada diwindows. Klik menu Application lalu graphics klik photo tool lalu pilih gambar dan klik dan anda bisa memilih tombol full screen.

Membaca File PDF

Program XPDF, GGV, Adobe Acrobat hamper sama yang kita gunakan seperti Acrobat Reader di Windows. Klik appalication pilih graphics klik PDF Viewer (GGV), untuk dapat membuka file yang ingin and abaca, arahkan kursor mouse pada tobol Open dan pilih file yang akan dibaca. Tapi ingat hanya file PDF saja yang bisa dibaca.

Membuka File Zip

File Zip merupakan file yang berisi satu atau beberapa file dan dimanfaatkan dalam ukuran yang lebih kecil. Selain Zip masih ada format seperti rar, tar.gz, tar.bz, tar.bz2, jar dll. Seperti Winzip di Windows dan diX-window menggunakan program file-roller klik menu applications pilih system lalu klik Archive Manager.Tombol diatas program:

Tombol Open digunakan untuk membuka file kompresi Dan Tombol Extract akan sangat berguna untuk meng-copy file yang Anda pilih kedalam harddisk.

Tombol New digunakan untuk membuat file kompresi, lalu beri nama file yang diinginkan. Dan Tombol Add akan sangat berguna untuk menambahkan jumlah file yang akan dimasukkan kedalam file kompresi tersebut.

Tombol View digunakan untuk melihat isi file yang ada di dalam file kompresi tersebut. Tombil ini lebih efektif daripada Anda harus mengextract terlebih dahulu dan melihat isinya kemudian.

Mengganti Password Root

Mengganti password root secara rutin sangat diperlukan agar tidak mudah ditembus oleh user yang tidak bertanggungjawab. Pilih Menu Application pilih system Settings lalu klik Root Password, lalu isi kotak password dan ulang sekali lagi, kemudian tekan tombol Ok. Atau dengan cara mengetik “passwd” di jendela console/ terminal.

Menambah User

Diusahkan buat sebuah account untuk masing-masing user yang menggunakan computer. Jangan gunakan root jika tidak untuk kepentingan instalasi dan perubahan konfigurasi untuk menambah, menghapus dan mengubah jati diri user. Klik Application pilih system settings lalu klik Users and Groups dan anda dapat menekan tombol Add user. Kemudian akan muncul jendela “Create New User” yang berisi aplikasi pendaftaran user baru. Beberapa isian antara lain:

User Name digunakan untuk Nama ID login ke computer. Full Name digunakan untuk Nama lengkap User. Password digunakan Password untuk login. Confirm Password diisi sama dengan password sebelumnya. Login shell adlah lokasi program shell (umumnya: bin/ bash). Home Directory adalah Direktori kerja untuk user tersebut.

Pastikan opsi “Create aprivate group for the user” tetap aktif untuk membuat group bagi user diatas. Group yang dibuat khusus untuk user yang bersangkutan. Setelah semuanya terisi, tekan tombol Ok untuk menyimpan data user yang baru saja diisi. Setelah jendela pembuatan user baru tertutup, layar program kembali pada tampilan semula. Jika ingin menghapus, Anda dapat menekan tombol Delete setelah memilih user yang akan dihapus. Yang perlu diingat, penambahan user dan group hanya dapat dilakukan oleh root, sehingga user yang tidak dikehendaki tidak dapat masuk kedalam system.

Instalasi Printer

Untuk melihat atau menambah daftar printer baru, klik menu Application pilih system Settings dan klik menu Printing. Selanjutnya akan muncul jendela program “Printer Configuration” dengan beberapa tombol dibagian atas program. Daftar printer masih kosong Anda dapat menambahkan dengan menekan tombol New. Langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:

Pada tampilan awal yang berisi informasi penambahan printer, Anda cukup menekan tombol forward.

Selanjutnya Anda akan diminta untuk memberi nama printer. Jika diperlukan Anda dapat memberikan sedikit keterangan pada kotak isian short description. Kemudian tekan tombol Forward untuk melanjutkan kelangkah berikutnya.

Pada jendela Queue type, pilih locally-connected untuk jenis printer local. Sedangkan untuk printer yang dishare didalam jaringan, Anda dapat memilih sisa pilihan yang ada. Jika printer berada dikomputer Linux, dapat memanfaatkan CUPS dan UNIX (LPD). Sedangkan untuk printer yang terhubung ke computer Windows, Anda dapat menggunakan Network Windows (SMB).

Selanjutnya pilih merek dan jenis printer yang anda gunakan. Setelah selesai akan muncul jendela informasi yang mereview konfigurasi yang

anda pilih. Tekan tombol Finish untuk menyelesaikan proses penambahan printer. Selanjutnya akan muncul pertanyaan untuk mencoba printer. Jika Anda ingin

mencoba tes printer, maka pilih “yes”. Namun jika tidak ingin mencoba test printer pilih “no”.

Tombol Default digunakan untuk menentukan default printer yang akan digunakan oleh system pada saat percetakan. Sedangkan tombol Apply digunakan untuk memastikan konfigurasi yang baru saja dilakukan telah disimpan. Tombol Edit digunakan untuk mengubah konfigurasi printer yang ada. Dan tombol delete digunakan untuk menghapus printer yang ada.

Menformat Disket

Anda dapat menjalankan program tersebut melalui menu Application pilih sytem tools klik Floppy Formatter. Selanjutnya Anda dapat menentukan pilihan untuk format yaitu setting fisik, pilihan system dan mode format. Khusus untuk tipe file system, Anda dapat memilih jenis partisi yang cocok untuk disket. Meskipun Linux mempunyai partisi sendiri, atau dengan tipe DOS (FAT) yang dapat dibaca oleh Windows dan Linux. Apabila hendak menghapus isi disket saja, maka pilih opsi quick. Sedangkan jika Anda hendak memformat struktur disket, gunakan opsi standars. Apabila Anda menghendaki adanya pemeriksaan fisik di dalam disket maka pilih opsi Thorough. Jika semua pengaturan telah ditentukan, maka tekan tombol format untuk memulai proses format disket.

Menghentikan Program

Cara mengantisipasinya kalau program berhenti cukup lama sebagai berikut:

Klik menu Action dan pilih “Run Application” Ketikkan “xkill” pada kota input yang tampil. Selanjutnya tekan tombol Run Akan muncul kursor mouse dengan bentuk kotak arahkan kursor tersebut ke

jendela program yang berhenti dan klik satu kali. Dan hati-hati mengarahkan kursor mouse karena jika salah memilih, justru program lain yang dihentikan.

Instalasi Software Baru

Program tersebut bisa berasal dari CDROM instalasi dan program dalam format RPM yang Anda download dari internet. RPM adalah salah satu package manager yang sangat terkenal dikalangan pengguna Linux, dengan adanya RPM akan membuat instalasi peogram dan manajemen program menjadi lebih mudah.

Memahami RPM akan membantu anda untuk dapat lebih menguasai manajemen program system, dan instalasi cukup klik double program RPM. Atau klik menu Add/ Remove Applications pilih system Settings untuk menginstalasi program yang telah disediakan oleh CDROM instalasi.Cara pilih katagori Instalasi tekan link “Details”, misalkan games and Entertainment. Kemudian aktifkan kotak cek untuk program yang ingin anda install lalu tekan tombol Close untuk kembali ke layar sebelumnya. Lalu tekan tombol update untuk memulai instalasi program yang telah dipilih. Selanjutnya tunggulah instruksi untuk memasukkan CDROM instalasi yang dibutuhkan oleh system. Tekan tombol OK setelah CDROM dimasukkan. Tunggu beberapa saat untuk memberikan kesempatan X-Window.

Mengetik Dokumen Dengan Openoffice Writer

OpenOffice Writer merupakan salah satu program pengolah kata seperti Microsoft Word. Banyak pengguna yang menyukai software ini karena kemiripannya dengan Microsoft Word. Selain itu, anda dapat memperolehnya secara gratis maupun download dari internet. Karena cukup kompatibel dengan Microsoft Word. Dan anda dapat membuka dokumen word didalam OpenOffice dan dapat menyimpannya kembali dalam format word yang diperlukan.

Mengenala Menu Dan Area Kerja

OpenOffice Writer terdiri dari area kerja dan menu-menu standar yang akan memudahkan dalam pembuatan surat dan dokumen kerja lainnya. Tampilan OpenOffice Writer secara keseluruhan. Menu Bar dan ToolBar Hampir sama dengan yang ada di Microsoft Word. Toolbar-toolbar yang ada di OpenOffice Writer adalah:

New adalah membuat dokumen Baru. Selain dengan tombol tersebut Anda juga dapat memilih menu File lalu klik New.

Open adalah membuka dokumen yang sudah pernah dibuat. Selain menggunakan tombol tersebut Anda juga dapat menggunakan menu File lalu klik Open dan kemudian file writer (*.sxw) yang Anda maksudkan.

Save adalah menyimpan dokumen yang sedang anda kerjakan saat ini. Selain menggunakan tombol tersebut Anda juga dapat menggunakan menu File lalu klik Save dan beri nama sesuai yang kita inginkan.

Print adalah untuk mencetak dokumen yang anda kerjakan. Cut adalah untuk memindahkan atau manghapus teks. Copy adalah untuk menyalin teks atau gambar dan paste untuk menampilkan

setelah menekan Copy.

Selain tombol-tombol diatas anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard seperti berikut ini:

Ctrl N digunakan untuk membuat dokumen Baru. Ctrl O digunakan utnuk membuka dokumen yang sudah pernah dibuat. Ctrl S digunakan untuk menyimpan dokumen yang sedang anda kerjakan saat

ini. Ctrl P digunakan untuk mencetak dokumen. Ctrl C digunakan untuk menyalin atau mengcopy teks. Ctrl X digunakan untuk memindahkan atau menghapus teks. Ctrl V digunakan untuk menampilkan hasil copy.

Tampilan lain dari OpenOffice Writer adalah Teks Area yang merupakan area kerja berupa halaman kosong yang dapat anda gunakan untuk memasukkan, mengedit teks dll. Sedangkan Insertion Point merupakan petunjuk ke area kerja yang dapat ditulisi.

Mengatur Ukuran Kertas Dan Margin

Margin adalah jarak antara pinggir halaman kertas dengan area teks. Anda dapat mengubah ukuran page dan margin dokumen dengan langkah – langkah berikut:

Pilih icon Page Style pada stylist Klik kanan pada style default untuk menampilkan context menu. Pilih modify Pilih Page Tab dan tentukan ukuran margin dan bisa dilakukan dengan klik

Format klik Page jika Anda mengubah margin melampaui batasan daerah cetak, akan muncul jendela pesan (alert) yang memperingatkan Anda.

Mengatur Format Dokumen.

Pengaturan teks dilakukan melalui menu Format klik character. Menu ini memiliki beberapa tab yaitu:

Tab Font digunakan untuk memilih jenis, ukuran, dan style huruf . Tab Font Effects bersisi efek-efek untuk ditambahkan pada teks Anda seperti

garis bawah, bayangan dll. Beberapa pilihan efek: Underlining untuk memberikan garis bawah pada teks. Strikethrough untuk memberikan efek garis pada bagian tengah huruf. Font color untuk mengubah warna teks. Effect untuk memberi efek semua huruf menjadi capital, huruf kecil dll. Relief untuk memberikan kesan timbul pada teks.

Tab Position digunakan untuk mengatur peletakan teks, apakah berada diatas atau dibawah garis normal.

Rab Hyperlink digunakan untuk me-link ke suatu situs. Tab Background digunakan utnuk menambahkan background pada teks Anda.

Mengatur Format Paragrafs

Pengaturan Format Paragraf melalui menu Format lalu klik Paragraf atau klik kanan pada paragraph yang disorot tersebut dan pilih Paragraf. Menu ini memiliki beberapa tab yaitu:

Indent& spacing digunakan untuk memberikan identitas dan spasi pada paragraph. Kolom-kolom yang ada pada indent antara lain: From Left untuk menyatakan jarak dari paragraf dengan margin kiri. From Right untuk menyatakan jarak dari paragraf dengan margin kanan. From Line untuk menyatakan jarak baris pertama dari paragraph dengan

margin kiri. Top untuk menyatakan jarak dari suatu paragraf dengan paragraf

sebelumnya. Bottom untuk menyatakan jarak dari suatu paragraf dengan paragraf

sesudahnya. Aligment untuk meratakan teks dengan pilihan sebagai berikut:

Left untuk rata kiri (Ctrl+L). Right untuk rata kanan (Ctrl+R). Centered untuk rata tengah (Ctrl+E). Justified untuk rata kiri-kanan (Ctrl+J).

Text Flow digunakan untuk mengontrol hyphenation (pemisahan kata). Numbering digunakan untuk pembuatan nomer secara otomatis. Tab digunakan untuk membuat tabulasi untuk paragraph tersebut.

Drop Caps digunakan untuk membuat sejumlah karakter di awal kalimat menjadi berukuran lebih besar.

Border untuk memberikan bingkai pada paragraph tersebut. Background untuk memberikan latar belakang baik warna maupun gambar pada

paragraph.

Menggunakan Stylist (Tempate)

Menggunakan stylist dapat mempercepat pekerjaan anda dalam mengatur paragraph, character dan sebagainya, untuk memunculkan jendela stylist tekan F11. Stylist memiliki sebuah toolbar dengan lima icon. Yaitu:

Paragraf Character Frame Page Numbering

Ditambah 3 icon dikanan. Yaitu:

Fill Format Mode New Style Form Selection Update

Untuk mengaplikasikan suatu style ke paragraph, sorot kemudian klik dua kali pada style yang diinginkan. Kalu style baru klik kanan pada salah satu style dan pilih New lalu pilih modipy untuk mengubah style.

Mengatur Penomoran

Bila anda ingin memilih jenis bullet atau penomoran, klik menu format klik bullet/ Numbering. Dan pada menu tersebut anda juga dapat menggunakan penomoran bertingkat.

Membagi paragraph ke dalam kolom

Klik Menu format klik Columns. Selanjutnya anda dapat menentukan jumlah kolom yang diinginkan, serta mengatur lebar masing-masing kolom. Selain itu anda juga dapat menentukan apakah akan diber garis pemisah atar kolom atau tidak.

Menambahkan Drop Caps

Drop Caps adalah sejumlah huruf atau kata pertama dari suatu paragraph yang dibesarkan sehingga menempati ruang beberapa baris dari paragraph yang dibesarkan sehingga menempati ruang beberapa baris dari paragraph tersebut. Maka blok paragarf yang akan menggunakan Drop Caps, kemudian pilih menu Format lalu klik tab Drop Caps. Pada bagian Settings aktifkan pilihan “Display Drop caps”. Pilihan “Whole Word” akan menjadikan kata pertama dari paragraph Anda menjadi besar. Pilihan “Number of Character” mengatur jumlah karakter yang akan dijadikan drop Caps. Untuk menentukan tinggi drop caps isislah pilihan “Lines” dengan jumlah baris

yang diinginkan. Semakin besar jumlah baris yang diisikan semakin tinggi pula drop caps tersebut.

Memanfaatkkan Tabulasi

Tabulasi digunakan untuk mengatur jarak antar teks didalam satu baris. Dengan adanya tabulasi hasil ketik setiap baris dapat menjadi lebih rapi. Anda cukup menggunakan mouse dan mengarahkannya ke penggaris dan klik apabila muncul tanda ∟ pada penggaris. Selain itu cara lain klik menu format lalu klik paragraf selanjutnya pilih menu Tabs. Untuk mengatur posisi/ lokasi tabs isilah jarak yang anda inginkan. Tabulasi sendiri memiliki beberapa tipe:

Left digunakan untuk baris atau paragraf yang diberi tabulasi akan menjadi rata kiri dengan jarak tertentu.

Right digunakan untuk baris atau paragraf yang dibeli tabulasi akan menjadi rata kanan dengan jarak tertentu.

Centered digunakan untuk baris atau paragraf yang dibeli tabulasi akan menjadi rata tengah dengan jarak tertentu dari margin kanan.

Decimal digunakan untuk baris-baris yang diberi tabulasi jenis ini akan menjadi rata mengikuti tanda desimalnya.

Jenis karakter yang dapat digunakan sebagai pengisi diantaranya adalah titik (…..), tanda minus (-----) dan garis bawah (___).

Menambahkan Gambar

Untuk memasukkan gambar yang anda miliki ke dalam dokumen, masuklah ke menu Insert pilih Graphics klik From file. Setelah itu pilih gambar yang diinginkan. Untuk mengatur gambar, lakukan dengan klik kanan pada gambar kemudian pilih item menu graphics. Menu size mennetukan besar gambar yang akan ditampilkan. Untuk mempertahankan ukuran gambar agar tetap berada dalam skala aktifkan pilihan keep proportional. Menu Anchor menentukan perlakuan yang akan diberikan pada gambar tersebut. Pilihan “As Character” akan membuat gambar dianggap sebagai karakter.

Membuat Tabel

Pilih menu Insert klik Table. Kemudian isikan nama table, serta jumlah kolom dan baris. Berikut ini pilihan lain yang tersedia:

Header digunakan untuk menyertakan header. Repeat header digunakan untuk mengulangi header pada tiap halaman. Don’t split table digunakan untuk pemotongan table oleh pergantian halaman. Border digunakan untuk batas pinggir pada table. Untuk mengubah variasi pada table dapat dilakukan dengan klik kanan pada table

pilih autoformat. Untuk mengubah lebar kolom klik kanan pilih tab coloumns. Untuk menyisipkan baris klik kanan pilih Row klik insert kemudian isikan

jumlah baris yang diinginkan. Untuk menyisipkan kolom klik kanan pilih coloumns klik insert kemudian isikan

jumlah kolom yang diinginkan.

Memanfaatkan formula

Perhitungan sederhana seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian dll. Kita bisa menggunakan formula dengan cara klik pada sel tujuan kemudian ketikkan tanda sama dengan (=). Secara otomatis akan muncul line, klik pada sel yang akan dihitung hasilnya, maka pada input line akan muncul nama sel yang ditunjuk ( contoh <A1>). Masukkan operator perhitungan dan setelah selesai tekan <enter>.

Menambahkan Header Dan Footer

Untuk menambahkan header dan footer pada halaman dokumen Anda lakukan melalui menu Insert klik header dan Insert klik footer. Dan untuk nomor halaman lakukan dengan masuk ke menu Insert pilih Fields klik page numbers.

Memberikan Catatan Kaki (Footnote)

Pilih menu Insert klik Footnote sesudah melakukan blok pada kata-kata yang ingin diberi catatan kaki. Pilihan automatic akan memilih angka sebagai petunjuk footnote. Jika anda memilih untuk karakter tertentu, maka pilih opsi Character dan tentukan karakter yang akan digunakan melalui isian disebelahnya atau tombol yang disediakan dibawah isian.

Mail Merge

Dalam pembuatan sebuah surat yang isinya serupa tetapi dialamatkan ke sejumlah orang yang berbeda-beda akan memakan banyak waktu apabila anda melakukan pengisian nama dan alamat satu per satu. Pertama harus m,embuat data source dengan masuk kemenu tools klik data source lalu klik New Data Source. Dan isikan name, Database Type kemudian data source URL diisi dengan menyesuaikan letak file (direktori). Bila Anda klik pada tab tables, maka akan dimunculkan semua table yang terdapat pada data source tersebut. Untuk membuat table baru, klik New Table Design. Selanjutnya anda dapat mengisikan tipe data pada field-field table tersebut. Pada contoh Nama, alamat dan Kota. Setelah selesai pengisian simpan pekerjaan dengan memilih klik File lalu Save kemudian isikan nama table. Tekan tombol F4 untuk memunculkan table kemudian isi masing-masing kolom dengan data yang diinginkan.Klik pada kolom pertama (kolom Nama) kemudian drag ke dokumen lalu lakukan juga pada kolom yang lain. Untuk mencetaknya harus memilih record yang akan dicetak dengan menggunakan blok itu, klik tombol Mail Merge. Setelah muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, klik Ok untuk mencetak ke kertas.

Lembar Kerja Dengan OpenOffice Calc

OpenOffice Calc merupakan salah satu jenis program Spreadsheet yang dibuat oleh Sun Microsystem. Program spreadsheet sejenis yang ada dan hamper sama dengan Microsoft Office Excel. Spreadsheet merupakan program yang terdiri dari beberapa lembar kerja (worksheet) dan biasanya digunakan untuk memudahkan

pembukuan karena telah terintegrasi kemampuan berhitung sampai dengan kemampuan menyajikan data-data tersebut dalam bentuk grafik. Layar semua program menampilkan baris dan kolom. Baris merupakan sisian horizontal yang dinomori angka 1 sampai dengan 32000 baris. Sedangkan kolom merupakan isian vertical yang diberi huruf A sampai dengan IV (256 kolom). Desangkan pertemuan baris dan kolom disebut Sel. Jika jumlah sel cukup banyak dan membentuk suatu kelompok sel, maka daerah tersebut dinamakan dengan Range (A2). Pada saat Anda bekerja di Worksheet, Anda dapat menggunakan mouse atau tombol panah pada keyboard untuk berpindah dari satu sel ke sel lain. Beberapa tombol praktis tersebut antara lain adalah sebagai berikut:

PageUp/ PageDown digunakan untuk memindahkan satu halaman ke atas/ ke bawah.

Ctrl + Tombol Panah Kanan/ Kiri digunakan untuk melompat ke sel paling kanan/ paling kiri.

Ctrl + Tombol Panah ke atas/ bawah digunakan untuk melompat ke sel paling atas/ paling bawah.

Home digunakan untuk melompat ke awal kolom. Ctrl + Home digunakan untuk melompat ke awal baris. Ctrl + Pagedown digunakan untuk berpindah ke sheet buku catatan sebelumnya. Ctrl + PageUp digunakan untuk berpindah ke worksheet berikutnya. F5 digunakan untuk berpindah ke sebuah sel yang ditunjuk.

Mengenal Menu OpenOffice Calc

New adalah membuat dokumen Baru. Selain dengan tombol tersebut Anda juga dapat memilih menu File lalu klik New.

Open adalah membuka dokumen yang sudah pernah dibuat. Selain menggunakan tombol tersebut Anda juga dapat menggunakan menu File lalu klik Open dan kemudian file writer (*.sxw) yang Anda maksudkan.

Save adalah menyimpan dokumen yang sedang anda kerjakan saat ini. Selain menggunakan tombol tersebut Anda juga dapat menggunakan menu File lalu klik Save dan beri nama sesuai yang kita inginkan.

Print adalah untuk mencetak dokumen yang anda kerjakan. Cut adalah untuk memindahkan atau manghapus teks. Copy adalah untuk menyalin teks atau gambar dan paste untuk menampilkan

setelah menekan Copy.

Selain tombol-tombol diatas anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard seperti berikut ini:

Ctrl N digunakan untuk membuat dokumen Baru. Ctrl O digunakan utnuk membuka dokumen yang sudah pernah dibuat. Ctrl S digunakan untuk menyimpan dokumen yang sedang anda kerjakan saat

ini. Ctrl P digunakan untuk mencetak dokumen. Ctrl C digunakan untuk menyalin atau mengcopy teks. Ctrl X digunakan untuk memindahkan atau menghapus teks. Ctrl V digunakan untuk menampilkan hasil copy.

Memasukkan Data

Terdapat 2 cara dalam memasukkan data. Yang pertama adalah dengan mengetikkan angka atau huruf diatas sel yang ditunjuk. Sedangkan yang kedua, Anda dapat menuliskan angka atau huruf tersebut didalam input line. Setiap nilai yang anda masukkan kedalam sel secara otomatis akan diklasifikasikan kedalam format yang sesuai dengan isian. Beberapa format tersebut adalah:

Text digunakan untuk Isian yang berupa huruf. Tidak dapat digunakan sebagai perhitungan. Biasanya isian diawali dengan huruf, tanda petik (single quote), atau spasi dalam jumlah banyak.

Number digunakan untuk Isian yang berupa angka. Murni angka tanpa adanya huruf sedikitpun, termasuk symbol mata uang.

Currency digunakan untuk Sama dengan Number tetapi memiliki symbol mata uang. Symbol mata uang tersebut tidak diketik, tetapi otomatis muncul.

Date digunakan untuk Isian yang berupa tanggal. Biasanya isian akan dikelompokkan kedalam format ini ketika mengetikkan tanda garis miring (slash) diantara dua angka atau lebih. Contoh: 12/ 04, 12/ 12/ 2004.

Time digunakan untuk Isian yang berupa waktu. Isian akan dikelompokkan ke dalam format ini jika Anda mengetikkan tanda titik dua (colon) di antara dua angka atau lebih. Contoh: 10:23.

Meskipun telah secara otomatis dikelompokkan ke dalam format isian tertentu, seringkali tidak sesuai dengan kebutuhan. Anda dapat merubah format isian tersebut melalui menu format lalu klik Cells atau dengan klik kanan dan klik format Cells. Didalam tabs Numbers terdapat menu:

Decimal places digunakan untuk menyatakan jumlah angka di belakang decimal. Leading Zeroes digunakan untuk menyatakan jumlah nol didepan angka. Thousand Separator utnuk menyatakan apakah angka ribuan akan dipisah atau

tidak atau dengan memformat sendiri dengan menggunakan format Code Melalui Format klik Cells klik menu pada objek bar jika terjadi kesalahan input

ganti melalu input line atau menggunakan tombol F2 pada keyboard.

Mengatur Format Karakter

Untuk mengatur tampilan atau format karakter yang digunakan pada lembar kerja Anda, Anda dapat menggunakan pilihan-pilihan yang terdapat pada objek Bar. Untuk mengedit teks klik Format lalu klik Cells klik Fonet. Sedangkan untuk mengatur warna karakter dan efek lain klik Font Effect.Mengatur Tata Letak

Klik menu Format Cells kemudian klik Aligment. Pilih secara horizontal rata kiri (Left), rata kanan (right), tengah (center) maupun rata kanan-kiri (justified). Sedangkam melalui menu format Cells, selain mengatur tata letak secara horizontal, anda juga dapat mengatur tata letak secara vertical yaitu Top (isian berada diatas sel), Middle (isian berada ditengah sel) dan Bottom (isian berada dibawah sel). Pengaturan arah teks dapat Anda lakukan melalui sub-menu Text Direction. Klik tombol yang berada disebelah kiri untuk mengatur teks agar mengarah ke bawah. Atau isikan

angka pada kolom Degrees untuk menentukan besarnya derajat kemiringan teks. Untuk mengatur jarak teks dari grid line/ garis batas sel, Anda dapat menggunakan sub menu spacing to grid lines. Sedangkan untuk mengaktifkan pemutusan baris dan kata secara otomatis, pilih Automatic Line Break pada sub-menu Properties dan aktifkan pilihan Hyphenation active.

Fasilitas Autofill

Fasilitas Autofill merupakan sebuah fasilitas yang dapat mempercepat kerja didalam aktivitas pengisian data yang berurutan seperti angka (nomor), tanggal, hari dsb. Untuk menggunakan fisilitas tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:

Pilih salah satu sel sebagai posisi awal dari rangkaian data berurutan yang akan Anda buat. Sebagai contoh anda dapat membuat urutan rangkaian angka ganjil yaitu 1, 3,…, 9.

Isikan data awal yaitu angka 1. Pada sel berikutnya (bisa sel dibawah maupun sel disampingnya), isikan angka

ganjil selanjutnya yaitu 3. Sorot/ pilih kedua sel tersebut, kemudian arahkan pointer mouse ke sudut kanan

bawah kotak hitam (fill handle) sampai pointer berubah menjadi tanda plus (+). Geser/ drag fill handle tersebut sampai ke sel tempat posisi akhir rangkaian data

yang akan ditampilkan. Rangkaian data tersebut akan muncul sesuai dengan urutan yang anda inginkan.

Jika daftar urutan data yang anda inginkan tidak tersedia klik menu tools lalu pilih Option klik Spreadsheet lalu klik Sort Lists. Klik tombol new untuk menambahkan daftar baru. Pada kolom Entries, masukkan daftar urutan. Pisahkan masing-masing data dengan <enter>. Kemudian klik Add untuk memasukkan urutan tersebut ke dalam daftar. Dan untuk memposisikan judul ditengah, Sorot sel yang anda ingin gabungkan lalu klik pada tombol merge end center untuk menggabungkan sel tersebut. Atau masuk ke menu format klik merge Cells lalu klik define atau dipisahkan pilih remove.

Memberi Border Dan Background Pada Cell

Untuk menambah border langkah-langkahnya sebagai berikut:

Sorot sel atau range yang ingin diberi border. Klik menu Format lalu klik Cells. Klik tab border Pada sub klik menu default yang diinginkan. Klik Style (ketebalan garis border) Klik Color (Warna border).

Untuk memberikan background

Klik Format Klik Cells Klik Background (pilih background warna nya) Klik Ok Selanjutnya background agmbar

Klik Insert Klik Graphics Klik From file Letakan gambar tersebut pada sel atau table yang anda inginkan untuk

background. Sesuaikan besar dengan sel atai table Anda dengan cara menggeser kotak kecil berwarna hijau diujung gambar.

Jika ukuran telah sesuai klik kanan pada gambar kemudian pilih Arrange klik to background.

Perhitungan Sederhana

Contoh kita melakukan perhitungan terhadap 125 dan 25. Langkah-langkahnya:

Masukkan bilangan-bilangan tersebut pada sel yang berbeda. Misalkan bilangan 125 dimasukkan kedalam sel A1 dan bilangan 5 dimasukkan kedalam sel A2.

Pada sel tujuan misal A3, Untuk menjumlahkan ketikkan “=A1+A2” pada sel tujuan. Harus diingat setiap perhitungan di OpenOffice Calc jangan lupa tanda (=) sama dengan.

Penggunaan Fungsi

Function merupakan kumpulan fungsi-fungsi siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk melakukan perhitungan mulai yang sederhana seperti perhitungan matematis, sampai yang kompleks seperti perhitungan financial, logika, statistical dll. Beberapa fungsi dibawah ini:

Fungsi Sum digunakan untuk menjumlahkan bilangan pada suatu range yang luas. Format fungsi Sum: “=Sum(A1:A10)” atau “=sum(range). Atau menggunakan Auto pilot, klik menu Insert klik function dan pilih fungsi sum klik next lalu pilih range yang akan kita jumlahkan klik <enter> atu ok.

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dalam suatu bilangan. Format fungsi Max: “=Max(B2:B10)” Atau menggunakan Auto pilot, klik menu Insert klik function dan pilih fungsi Max klik next lalu pilih range yang akan kita jumlahkan klik <enter> atu ok.

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dalam suatu bilangan. Format fungsi Min: “=Min(C2:C10)” Atau menggunakan Auto pilot, klik menu Insert klik function dan pilih fungsi Min klik next lalu pilih range yang akan kita jumlahkan klik <enter> atu ok.

Fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dalam suatu bilangan. Format fungsi Average: “=Average(D2:D10)” Atau menggunakan Auto pilot, klik menu Insert klik function dan pilih fungsi Average klik next lalu pilih range yang akan kita jumlahkan klik <enter> atu ok.

Fungsi Count digunakan untuk mencari nilai jumlah dalam sel. Format fungsi Count: “=Count(E2:E10)” Atau menggunakan Auto pilot, klik menu Insert klik function dan pilih fungsi Average klik next lalu pilih range yang akan kita jumlahkan klik <enter> atu ok.

Alamat Absolut dan relative

Alamat sel relative ditetapkan dengan mengawali entri fungsi lalu menunjuk ke satu sel atau lebih (atau dengan mengetikkan koordinat sel) tempat menyimpan angka-angka tehadap lokasi rumus, misalkan melakukan perkalian dari angka-angka yang terdapat pada range A3:A5 dengan 100 pada sel C1. Pertama-tama ketikkan rumus “=A3xC1” pada sel B3 untuk menghitung hasil perkaliannya. Apabila Anda menyalin rumus tersebut ke sel B4 dan B5, hasilnya akan salah karena rumus yang berada pada sel B4 tersebut menunjuk ke sel C2 sebagai referensinya.Alamat Absollut selalu menunjuk ke koordinat sel yang sama dan memungkinkan untuk membuat rumus dan menyalinnya ke sel-sel lain tanpa harus mengganti alamat yang berubah setiap kali anda menyalinnya. “=A3*$C$1” dan Anda dapat menggunakan kombinasi keyboard Shift + F4 untuk memunculkan tanda $ didepan sel target.

Fungsi Logika IF

Lulus jika nilai Diatas sama dengan 75

Klik menu autopilot klik function Ketikkan =IF. Klik next Pada kolm test isikan kondisinya (A2>=75). Pada kolom then_value isikan dengan keterangan “Lulus”. Pada kolom Otherwise_value isikan dengan keterangan “Tidak Lulus”. Jadi “=IF(A2>=75;”Lulus”;”Tidak Lulus”); Klik OkRumusnya adalah

“=IF(E3=”L”;”Laki-Laki”;”Perempuan”);

Fungsi VLOOKUP Dan HLOOKUP

Digunakan untuk memunculkan nilai disatu table dengan mencocokan dari table lain.=VLOOKUP(Nilai_lookup(Sel Kunci); Array Tabel(Sorot Semua Tabel tekan F4); Pososi Kolom;0); ( Apabila Tabel menjelaskan secara Vertikal )=HLOOKUP(Nilai_lookup(Sel Kunci); Array Tabel(Sorot Semua Tabel tekan F4); Pososi Baris;0); ( Apabila Tabel menjelaskan secara Horizontal)Contoh latihan:

Daftar Gaji Karyawan

Nama Golongan Gaji Tunjangan Gaji BersihLeo 1Maya 2Kendrix 4Kai 1Damon 3

TABEL GAJI

Nilai Keterangan75 Lulus60 Tidak Lulus87 Lulus54 Tidak Lulus

Nama JK ArtiAgung L Laki-LakiDona P PerempuanRosita P PerempuanRezky L Laki-Laki

Golongan Gaji1 10000002 8000003 7000004 500000

TABEL TUNJANGANGolongan 1 2 3 4Tunjangan 75000 60000 50000 40000

Ketentuan Proses:Kolom Gaji diambil dari table Gaji Kolom Gaji diambil dari tabelGaji Bersih cari sendiri.

Membuat Grafik

Sebuah Grafik menyajikan suatu gambaran visual dari angka-angka yang berada didalam lembar kerja. Untuk membuat sebuah grafik, langkah-langkahnya:

Sorot se/ range yang mamuat data-data numeric. Pilih menu Insert Chart. Range yang anda sorot secara otomatis akan masuk ke

kolom range pada sub-menu selection. Klik next. Pilih jenis grafik yang anda inginkan Klik Next. Pilih variasi grafik dari jenis yang anda pilih, klik Next. Masukkan judul grafik pada kolom Chart Title. Anda juga dapat menambahkan

judul sumbu X, Y, dan Z tergantung dari jenis grafik yang anda pilih Klik Create.