desain pekerjaan dan informasi

7/23/2019 Desain Pekerjaan Dan Informasi

1/7

DESAIN PEKERJAAN DAN

INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN

A. DESAIN PEKERJAAN1. Pengertian DP

2. Tujuan DP3. Urgensi DP4. Elemen2 DP5. Keranga Pr!ses DP

". Tra#e$ %&& e'erilauan #an e&isiensi(. Teni2 Peran)angan em*ali Peerjaan

+. IN,%R-ASI ANAISIS PEKERJAAN1. Pengertian #an egunaan AP2. Ta/a' AP3. Desri'si Peerjaan4. S'esi&iasi Peerjaan

A.1. PENGERTIAN DESAIN PEKERJAAN

A#ala/ &ungsi 'eneta'an egiatan2 erja se!rang in#i0i#u

atau el!m'! araan se)ara !rganisasi!nal anian#!!.A#ala/ 'r!ses 'enentuan tugas2 egiatan erja tertentu

untu #ilasanaan6 met!#e27 )ara2 ang #igunaan #alammelauan tugas7 'eerjaan terse*ut #an *agaimana satu'eerjaan *er/u*ungan #engan 'eer jaan2 lain #alam

!rganisasi R. 8ane -!n# 9 R!*ert - N!e

A.2. TUJUAN DESAIN PEKERJAAN

-engatur 'enugasan2 erja ang memenu/i e*utu/an2:!rganisasi!nal6 ten!l!gi ling$ ungan6 e'erilauan

A.3. URGENSI DESAIN PEKERJAAN

-em'engaru/i ualitas e/i#u'an erja ang ter)ermin'a#a e'uasan in#i0i#u #an 'eme$ gang ja*atan.

A. 4. ELEMEN DESAIN PEKERJAANunsur ang 'erlu #i'ertim*angan #alam DP

egiatan DP ang 'aling menantang manajemen a#ala/'engem*angan #an 'engaturan 'eerjaan2 ang /arus#ilasanaan tia' araan #an el!m'! araan.al terse*ut DIAKI+ATKAN KARENA -enantangKarena:1. A#ana !n&li antara Ke*utu/an #an ei$ nginan

araan 9 el!m'! araan #engan Persaratan2#esai 'eerjaan.

2. Keunian masing2 araan mengai*atan mun)ul*er*agai ma)am tangga'an #alam 'elasanaan 'eerjaantertentu #alam: uju# sia'6 egiatan &isi #an 'r!#u$

ti&itas3. Peru*a/an lingungan 9 'erilau aran mene*a*$

an DP /arus selalu #i'er*aii

Peerjaan2 meru'aan jem*atan2 'eng/u*ung antara ara$an #an !rganisasi!!ngan 'eerjaan meru'aan 'ene*a* tim*ulna e*u$

tu/an !rganisasi aan SD-De'. Pers!nalia /arus mem*antu !rganisasi untu mem'e$r!le/ #an memeli/ara satuan erja ang #iinginan6 untuitu s'esialis 'ers!nalia /arus mem'unai 'ema/amantentang DESAIN PEKERJAAN.

ELEMEN DESAIN PEKERJAAN

1. ELEMEN ORGANISASIONAL

a Pen#eatan -eanisti+eru'aa mengi#enti&iasi setia' tugas #alam suatu

'eerjaan agar tugas2 #a'at #iatur untu meminimum$

an atu #an tenaga araan setela/ i#enti&iasitugas selesai6 sejumla/ tugas #iel!m '!an menja#i

suatu 'eerjaan. asilna a#ala/ SPESIAISASImeru'aan elemen un)i DP

* Aliran KerjaSangat #i'engaru/i !le/ si&at 'r!#u7 jasa. Pr!#u

menentuan urutan #an eseim*angan 'eerjaan2.) Prate2 Kerja

A#ala/ )ara2 'elasanaan erja ang #iteta'an.

2. ELEMEN LINGKUNGAN

a Kemam'uan #an terse#iana araanPertim*angan e&isiensi /arus #iselarasan #enganeamam'uan #an terse#iana araan ang aanmelasanaan 'eerjaan

* +er*agi 'enga/ra'an s!sialDP juga #i'engaru/i !le/ 'eng/ara'an masaraat.

misal: alau ti#a *eretram'ilan6 masaraat seitar'erusa/aan sering menuntut la'angan erja.

-esi'un aliran #an 'rate2 erja menaranansuatu #esain 'eerjaan tertentu6 'eerjaan /arus

memenu/i /ara'an2 'ara araan.

3. ELEMEN KEPERILAKUAN

a %t!n!mi-em'unai tanggung jaa* atas a'a ang #ilauan.

'eerjaan2 ang mem*eri 'a#a 'ara araaneenang untu mengam*il e'utusan26 *erartimenam*a/ tanggung jaa*6 aan )en#erung

meningatan 'erasaan #i'er)aa #an #i/argai.Kurangna !t!n!mi mene*a*an araan a'atis7menurun 'restasina.

* ;ariasi 'eerjaan *ila urang mene*a*an *!san.

Ke*!sanan menim*ulan elela/an ang *isamenim*ulan esala/an2.

) I#entitas Tugas+ila 'eerjaan ti#a 'una i#entitas6 araan urang*ertanggung jaa* #an urang *angga ter/a#a'/asilna. Ini *erarti !ntri*usi merea ti#a tam'a

se/ingga e'uasan erja araan.

# Um'an *ali*ila 'eerjaan2 mem*erian um'an *ali tentangse*era'a *ai 'elasanaan 'eerjaan6 maa araanaan mem'er!le/ 'e#!man atau m!ti0asi untu

melauan #engan le*i/ *ai.


2/7

A.5. KERANGKA PROSES DESAIN PEKERJAAN

A.6.

TRADE OFF KEPERILAKUAN DAN EFISIENSI

Elemen2 e'erilauan #esain 'eerjaan mengemuaan

'entingna !t!n!mi6 0ariasi6 i#entitas tugas #an um'an

*ali6 teta'i elemen2 e&isiensi menataan *a/a


3/7

A.7. TEKNIK2 PERANCANGAN KEMBALI

PEKERJAAN

Pertanaan ang sering #i/a#a'i 'ara 'eran)ang 'eerjaan

a#ala/: A'aa/ 'eerjaan tertentu se/arusna mem'unai

tingat s'esialisasi le*i/ tinggi atau le*i/ ren#a/.

Se'erti 'a#a gam*ar gra&i A6 jaa*anna tergantung 'a#a

a'aa/ '!sisi 'eerjaan #eat #engan titi >a?6 >*?6 >)?.

'eerjaan #eat titi >a? mungin 'erlu tingat s'esialisasi

ang le*i/ tinggi untu meningatan eluaran !ut'ut.

Se*alina6 'eerjaan2 ang #eat #engan titi >)?

memerluan 'engurangan tingat s'esialisasi untu menja#i

le*i/ e&eti&.

SIMPLIFIKASI PEKERJAAN

+ila tingat s'esialisai 'eerja2 terlalu ren#a/

un#ers'esiali@ati!n6 De'. Pers!nalia #a'at melauan

sim'li&iasi 'eerjaan7 'ene#er $/anaan 'eerjaan. Tugas2'eerjaan *isa #i*a gi #ua. Tugas2 ang ti#a #i'erluan

#ii#enti$ &iasian #an #i/a'usan. Peerjaan ang masi/

a#a *erisi tugas2 ang le*i/ se#iit.

Resi! sim'li&iasi 'eerjaan a#ala/ *a/a 'eerjaan2 *isa

terlalu ters'esialisasi se/ing ga menim*ulan e*!sanan

ang 'a#a giliran na mene*a*an esala/an2 atau

'erminta an eluar. al ini '!tensial terja#i 'a#a !rgani sasi

#engan araan teram'il7 ter#i#i.

PERLUASAN KERJA

Ka#ang *er*agai 'eerjaan #a'at #i*uat le*i/ menari

#engan mem'erluasna. Peerja2 g terlalu rutin7

ters'esialisasi jarang menaar an esem'atan untu

'ertum*u/an 'si!l! gis6 'eng/argaan atau sum*er

e'uasan lain

3 met!#e mem'er*aii !n#isi 'eerja ang

!0ers'e)iali@ati!n melalui 'eran)angan em*ali:

1. R!tasi Ja*atan

-emin#a/an 'ara araan #ari suatu 'eerjaan e

'eerjaan lain.

R!tasi mengatasi si&at m!n!t!n #ari 'eer jaan ang

!0ers'e)iali@ati!n melalui 'em$ *erian esem'atan

untu menggunaan *er*agai etram'ilan #an

e)aa'an lain.

%rganisasi mem'er!le/ man&aat6 araan )aa' #alam

*er*agai *i#ang6 ini mem*eri esem'atan tum*u/ #an

mem*uat ara an merasa le*i/ *ernilai *agi !rganisai

2. J!* Enlargement

Perluasan 'eerjaan se)ara /!ri@!ntal aitu 'enam*a/an

le*i/ *ana tugas e'a#a araan untumeningatan 0ariasi 'eerjaan #an mengurangi si&at

m!n!t!n. -asala/ '!!na a#ala/ meng/entian

s'esialisasi ang *erle*i/an #engan e/ilangan se#iit

e&isiensi untu mengurangi *!san

3. J!* Enri)/ment 'artisi'asi manajerial #an !'erasi!nal

Perluasan 'eerjaan #an tanggungjaa* se)ara 0ertial.

Ini meru'aan 'eru*a/an ang #iren)anaan 'a#a

*er*agai egiatan 'eerjaan untu mem*eri 0ariasi ang

le*i/ *esar 'a#a araan ang 'una 'engeta/uan #an

eteram'ilan le*i/

!nt!/ 'emeraaan 'eerjaan '# 'eerjaan !'erat!r 'a#a


4/7

4. Pr!0i#ing &ee#*a)maing timel 'eri!#i) re'!rts !n 'er&!rman)e #ire)tlt! t/e !rer

5. Pr!0i#ing ne learning eB'erien)e)reating !''!rtunities &!r ne 'ers!nal eB'erien)es an#gr!t/.

J!* enri)/ment : re&ers t! *asi) )/ange in a j!*s )!ntent an#

le0el !& res'!nsi*ilit6 'r!0i#ing a greater )/allenge t! t/e!rer.J!* enlargement )/ange t/e s)!re !& a j!* t! 'r!0i#e agreater 0ariet !& tas &!r t/e !rer t! 'er&!rm it eB'an#s#uties /!ri@!ntall.

B. INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN

Setela/ 'eerjaan2 ter)i'ta6 'ema/aman tentang 'eerjaan2terse*ut #an 'ersaratan2na /arus #ium'ulan melaluianalisis 'eerjaan.

B.1. Penge!"#n #n#$"%"%&e'e(##n

A#ala/ 'r!ses mem'elajari #an mengum'ulan in&!rmasi

ang *er/u*ungan #engan !'erasi #an tanggung jaa* suatu

'eerjaan tertentu.

Analisis 'eerjaan7 ja*atan:

Pr!se#ur untu meneta'an tugs #an tuntutan etram'ilan

#ari suatu ja*atan7 'eerjaanm #an !rang ma)am a'a ang

aan #i'eerjaan untu itu.


5/7

asil langsung #ari analisis 'eerjaan a#ala/ uraian

pekerjaan (Job description) dan spesifikasi pekerjaan (Job

spesification

B.2. KEGUNAAN INFORMASI ANALISSI PEKERJAAN

1. Untu meneta'an *asis rasi!nal *agi strutur!m'ensasiC

2. Untu menge0aluasi *agaimana tantangan2 ling ungan

mem'engaru/i 'eerjaan2 in#i0i#ual3. Untu meng/a'usan 'ersaratan2 erja ang #a'at

mene*a*an #isriminasi #alam 'enga #aan 'ers!nalia

4. Untu meren)anaan e*utu/an2 SD- #iatu ang

aan #atang #an se*agai *asis 'eren)ana anna

5. Untu mema#uan lamaran2 #an l!!ngan2 'eerjaan

". Untu men&!re)ast 9 menentuan e*utu/an2 lati/an

*agi araan *aru #an lama

(. Untu mengem*angan ren)ana2 'engem*ang$ an

araan '!tensial

. Untu meneta'an stan#ar2 'restasi erja ang realisti

. Untu menem'atan 'ara araan 'a#a 'eerjaan2ang sesuai #engan eteram'ilan merea se)ara e&eti&

1F. Untu mem*antu re0isi strutur !rganisasi

11. Untu mem'erenalan 'ara araan *aru #engan

'eerjaan2 merea

12. Untu mem'er*aii aliran erja

13. Untu mem*erian #ata se*agai &ungsi saluran2

!muniasi

14. Untu meneta'an gsris 'r!m!si #alam semua

#e'artemen #an !rganisasi

JENIS INFORMASI

1. Ati&itas erja6 egiatan erja sesunggu/na ang

#ilasanaan

!nt!/: 'em*ersi/an *agaimana6 menga'a6 a'an

*eerja menjalanan ati&itasG 'enjualanG egiatan

mengajarG 'enge)atan

2. Perilau manusia6 se'erti: rasa6 !muniasi6

'engam*ilan e'utusan6 #ll.

3. -esin6 alat6 'erlenga'an #an *antuan eja ang

#igunaan6 se'erti: 'r!#u ang #i*uat6 *a/an ang

#i'r!ses6 'engeta/uan ang #itera'an6 jasa ang#isum*angan

4. Stan#ar inerja6 meli'uti: uantitas6 ualitas #an

e)e'atan

5. K!ntes ja*atan6 meli'uti: !n#isi erja &isial6 ja#al

erja6 !ntes s!sial #an !rganisasi6 insenti&

". Tuntutan manusiai6 meli'uti: 'engeta/uan7

eteram'ilan 'en#i#ian6 'elati/an6 'engalamanG

atri*ut 'ers!nal e)er#asan6 minat6 *aat6 e'ri*a#ian

PRODUK ANALISIS PEKERJAAN/ JABATAN:

1. Deskripsi Peker!!"

Suatu 'ernataan tertulis ang menguraian &ungsi6tugas26 tanggungjaa*6 eenang6 !n#isi erja #anas'e2 'eerjaan tertentu lainna.

2. Spesi#ik!si Peker!!"/ J!$!%!":

Suatu #a&tar #ari


6/7

JOB DES4RIPTION/ DESKRIPSI PEKERJAAN

4"%5 :

Per's!5!!" 678

Deskripsi/Ur!i!" Peker!!"

Nama Ja*atan : -anajer ati/an #an Pengem*anganK!#e : A H 2255(Tanggal : 23 Se'tem*er 2FF

Penusun : E!

De'artemen : Pers!nalia!asi : ant!r Pusat

FUNGSI

Di*aa/ su'er0isi umum Diretur Pers!nalia6

mengem*angan6 menelenggaraan6 #an menge 0aluasi'r!gram2 lati/an %n$T/e$J!* #an %&&$T/e$J!*. +ertin#ase*agai 'enase/at *agi manajemen !'erasi!nal #alam'elasanaan lati/an

TUGAS9TUGAS

1. +eerjasama #engan angg!ta manajemen lain namenentuan e*utu/an2 lati/an araan

2. Dengan 'ersetujuan Diretur mengem*angan strutur!rganisasi lati/an

3. -elauan riset tentang met!#e lati/an ang #i'erluan4. -em'ersia'an *a/an2 lati/an ang #i'erluan

5. -engem*angan *er*agai 'r!se#ur e0aluasi lati/an". -enjelasan e'a#a 'ara angg!ta manajemen lainna

tentang teni2 'engajaran ang e&eti&(. +ila 'erlu #an memenu/i sarat6 *ertin#a se*a gai

instrutur #alam ursus2 lati/an araan.

EENANG

1. -enentuan instrutur #an 'ara 'elasana 'r!gram2lati/an

2. -engusulan 'r!gram2 lati/an ang #i'erluan3. -eminta &asilitas ang #i'erluan untu

'enelenggaraan lati/an

4. Dengan 'ersetujuan Diretur6 menentuan se#ul'r!gram lati/an

TANGGUNG JAAB

1. +ertanggungjaa* atas elan)aran 'elasanaan'r!gram2 lati/an

2. +ertanggungjaa* atas *iaa2 lati/an ang #ieluaran

(UBUNGAN LINI

A%!s!" ,!")s'") : Diretur Pers!nalia

B!0!5!" ,!")s'") : Para 'elati/6 Ke'ala +agiana#ministrasi ati/an

KONDISI KERJA:

+eerja #i ant!r ang naman 'uul F.FF$ 1".FF6mem*eri lati/an7 'erjalanan.

SPESIFIKASI PEKERJAAN

-enunjuan sia'a ang melauan 'eerjaan itu #an&at!r2 manusia ang #isaratan

Per's!5!!" 678

Spesi#ik!si Peker!!"

Nama Ja*atan : Ka*ag Riset KimiaK!#e : E$ 21F1Tanggal : 21 Januari 2FFPenusun : Dj!ni

De'artemen : Di0isi Pr!#u Plasti

Pers+!r!%!"2 Peker!!"

1. Pe"*i*ik!"

Sarjana Teni Kimia6 menguasai imia !rgani6 ,isia#an Kimia murni6 mem'unai eteram'ilan #alam

menggunaan !m'uter #an analisis statisti matematis2. Pe")!,!&!"

3. Pers+!r!%!" Fisik. Pers+!r!%!" Me"%!,

-. S'perisi

;. K"*isi Ker!


7/7

-enataan a'a ang #ierjaan6 *agaimana )aramelasanaanna #an menga'a #ierjaan.

S&e%""'#%" Pe'e(##n +J0 S&e%""#!"0n,

-eru'aan stan#ar manusiana #an menunjuan ualitasang #isaratan *agi 'elasanaan ang #a'at #iterima.S'esi&iasi 'eerjaan meneta'an uali&iasi2 minimal ang#a'at #iterima ang /arus #imilii !le/ 'emangu ja*atan

untu melasanaan 'eerjaan se)ara *er/asil.

S'esi&iasi 'eerjaan mengi#enti&iasi 'engeta/uan6ea/lian26 'en#i#ian6 'engalaman6 serti&iasi6 #anemam'uan2 ang #i*utu/an untu melauan 'eerjaanse)ara e&eti&.

E#$*#%" Pe'e(##n +J0 E#$*#!"0n,

A#ala/ 'r!ses sistemati #an *erurutan ut menen$ tuannilai suatu 'eerjaan #alam aitanna ter/a# a' 'eerjaanang lain.Tujuan 'r!ses ini a#ala/ untu menentuan tingat'enggajian ang *enar.An#$"%"% Pe'e(##n +J0 An#$/%"%,

Analisis 'eerjaan *er/u*ungan #engan 'enelitian 'eerjaan

atau ati&itas2 rutin #ari su#ut 'ers'eti& sistem.

desain pekerjaan dan informasi

Documents