departemen pendidikan nasionalnotariat.fh.unsri.ac.id/userfiles/file/gabungan sop1 baru... · web...

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)BIDANG

PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN KELEMBAGAAN

1

A. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)BIDANG PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN

KELEMBAGAAN

I. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN

1. KEDUDUKAN PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN

b. Program Studi Magister Kenotariatan adalah unsur pelaksana pendidikan profesional-vokasional dan akademik yang melaksanakan sebagian tugas pokok dan fungsi Universitas Sriwijaya yang pengelolaannya berada dibawah Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan bertanggung jawab kepada Rektor melalui Dekan.

c. Pembinaan Program Studi Magister Kenotariatan secara fungsional dilakukan oleh Dekan. Program Studi Magister Kenotariatan dipimpin oleh seorang Ketua yang bertanggungjawab langsung kepada Dekan.

d. Ketua Program Studi dipilih oleh Senat melalui suara terbanyak yang kemudian diusulkan oleh Dekan Ke Rektor.

e. Rektor mengangkat dan memberhentikan Ketua program studi atas usul Dekan.

f. Dalam melaksanakan tugas, Ketua dibantu oleh 1 (satu) orang yang melaksanakan Bidang Akademik, Kemahasiswaan dan Bidang Administrasi Umum dan Keuangan.

g. berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Ketua.

2. TUGAS POKOK PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN

Program Studi Magister Kenotariatan mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan dan/atau melaksanakan pendidikan profesional dan/atau vokasional dan /atau akademik dalam bidang kenotariatan.

2

3. FUNGSI PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN

a. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan tinggi profesi di bidang kenotariatan;

b. Melaksanakan penelitian untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi bidang kenotariatan;

c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat;

d. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika; dan

e. Melaksanakan urusan tata usaha pada Program Studi.

4. SUSUNAN ORGANISASI

Struktur organisasi Program Studi Magister Kenotariatan terdiri dari:

a. Dekan sebagai pembina;

b. Ketua Program Studi;

c. Unsur staf pelaksana ketatausahaan;

d. Dosen dan Tenaga Penunjang Akademik.

5. UNSUR PIMPINAN PROGRAM STUDI

a. Pimpinan Program Studi terdiri atas Ketua Prodi M.Kn

b. Ketua Program Studi mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi akademik serta administrasi umum dan keuangan Program Studi.

c. Masa jabatan Ketua adalah 4 (empat) tahun dan dapat diangkat kembali dengan ketentuan tidak boleh menjabat lebih dari 2 (dua) kali masa jabatan berturut-turut.

6. KETATAUSAHAAN

a. Fungsi ketatausahaan mempunyai tugas membantu Ketua Prodi melaksanakan administrasi pendidikan, administrasi

3

umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, dan kemahasiswaan di Program Studi.

b. Fungsi ketatausahaan menjalankan tugas-tugas sebagai berikut:1. melaksanakan urusan administrasi akademik dan

kemahasiswaan, dan alumni;2. melaksanakan urusan administrasi umum, keuangan,

kepegawaian, dan perlengkapan.

c. Fungsi ketatausahaan didukung oleh staf pelaksana administrasi:1. Staf Pelaksana Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan, yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaprodi M.Kn dan mempunyai tugas melaksanakan administrasi pendidikan, kemahasiswaan dan alumni.

2. Staf Pelaksana administrasi Umum dan Keuangan, yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaprodi M.Kn, mempunyai tugas melaksanakan administrasi umum, perlengkapan, tata usaha, rumah tangga, keuangan dan kepegawaian.

d. Dalam pelaksanaannya, Staf pelaksana administrasi dibantu oleh pembantu pelaksana umum. Dalam hal ini adalah satpam, sopir dan bidang kebersihan.

e. Satpam, sopir dan bidang kebersihan, selain melaksanakan tugas pokok mereka masing-masing juga dapat membantu staf pelaksana administrasi dan unsur pimpinan sesuai dengan yang diperintahkan dan melaporkan setelah selesainya tugas tersebut.

7. DOSEN DAN TENAGA PENUNJANG AKADEMIK

a. Tenaga kependidikan di Program Studi Magister Kenotariatan terdiri atas dosen dan Tenaga penunjang akademik.

b. Dosen adalah seorang yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat oleh menteri atau pejabat yang ditunjuk dengan tugas utama melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi.

4

c. Dosen mempunyai hak dan kewajiban sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan kode etik dosen.

d. Dosen dapat merupakan dosen biasa, yaitu dosen yang diangkat dan ditetapkan sebagai tenaga dosen pada Universitas Sriwijaya, dosen luarbiasa merupakan tenaga pengajar yang bukan tenaga tetap pada Universitas Sriwijaya, dan dosen tamu adalah seorang yang diundang dan diangkat untuk menjadi dosen pada Universitas Sriwijaya selama jangka waktu tertentu.

e. Tenaga penunjang akademik terdiri atas peneliti, pengembang di bidang pendidikan, pustakawan, dan teknisi yang menunjang proses belajar mengajar.

8. TATA KERJA

a. Dalam melaksanakan tugasnya, setiap pimpinan organisasi dan unit kerja di Program Studi Magister Kenotariatan wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi, baik di unit kerja masing-masing maupun antar unit kerja di lingkungan Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, serta organisasi lain di dalam maupun di luar Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

b. Pimpinan organisasi dan unit kerja di lingkungan Program Studi Magister Kenotariatan bertanggung jawab memimpin ,mengkoordinasikan bawahannya dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan.

c. Pimpinan organisasi dan unit kerja di lingkungan Program Studi Magister Kenotariatan wajib mengawasi bawahan masing-masing dan apabila terjadi penyimpangan wajib mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

d. Pimpinan organisasi dan unit kerja wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan

5

masing-masing serta menyampaikan laporan berkala pada waktunya.

e. Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan dari bawahan, wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan menyusun laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahannya.

f. Ketua Program Studi Magister Kenotariatan bersama-sama unsur di bawahnya wajib menyusun laporan penyelenggaraan Program Studi Magister Kenotariatan pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya secara berkala dan disampaikan kepada Dekan, untuk selanjutnya diteruskan kepada Rektor.

II. Struktur Organisasi

6

Rektor

Dekan

Ketua Program Studi

Bendahara Pengeluaran Pembantu

(BPP)

Staf Pelaksana Administrasi Umum dan Keuangan

Staff Pelaksana

Administrasi Akademik dan Kemahasiswaa

n

Pembantu Pelaksana UmumSopir/Satpam/Bidang

kebersihan

1. Susunan, Organisasi dan Tata Kerja Program Studi Magister Kenotariatan

Keterangan:: Garis Komando dan Pertanggungjawaban: Garis Koordinasi

7

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SRIWIJAYA FAKULTAS HUKUM

PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATANKampus Unsri Palembang Telp. 0711-350125 e-mail: [email protected]

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KUISIONER KEPUASAN PELANGGAN INTERNAL TERHADAP LAYANAN DOSEN, PENGELOLA, SARANA DAN PRASARANA PENYELENGGARAAN

AKADEMIK PADA PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Tahun Angkatan : ..................................Program Studi : Magister KenotariatanFakultas : Hukum Universitas : Sriwijaya

A. ASPEK AKADEMIK

A.1. Dosen

Pada bagian ini, pertimbangkan kinerja dan mutu keseluruhan dosen Saudara, termasuk PA dan pembimbing tesis.Mohon beri tanda (V) pada kolom sesuai dengan pendapat Saudara.

No.

PernyataanPendapat Saudara

Tidak Puas (1)

Kurang

Puas(2)

Puas

(3)

Sangat Puas(4)

1. Keahlian dan keterampian dosen mengajar di kelas

2. Kompetensi dosen pada kegiatan responsi, atau kegiatan akademik lain di luar kelas

3. Kompetensi dosen pada pembimbingan akademik

4. Kompetensi dosen pada pembimbingan tesis

5. Kedisiplinan dosen (kehadiran dan ketaatan pada jadwal kuliah)

6. Keteladanan perilaku dosen secara umum (sikap, perilaku, wawasan, nilai-nilai positif)

,Jumlah (diisi oleh petugas)

8

mailto:[email protected]

Hal mendesak yang perlu diperbaiki dari kinerja dosen :..............................................................................................................................................................................................................................................................................

Catatan : - Tiap indikator A1, A2 dan A3 tersebut

harap diberi nilai absolut (0 – 100) A.2. Materi Kuliah dan Metode Pembelajaran

No. PernyataanPendapat Saudara

Tidak

Puas (1)

Kurang

Puas(2)

Puas

(3)

Sangat Puas(4)

1. Tingkat kebaruan / kekinian ipteks pada materi kuliah

2.Ketersediaan sumber bacaan / informasi pendukung untuk memahami materi kuliah

3. Kejelasan arah dan tujuan perkuliahan

4. Metode pembelajaran yang diterapkan dosen

5. Ketersediaan handout/buku ajar dari dosen

6.Tranformasi proses evaluasi pembelajaran (penilaian ujian, tugas, quiz dll)

7. Kinerja proses pembelajaran matakuliah yang diampu.

Jumlah (diisi oleh petugas)

Infomasi tambahan :Mata kuliah yang sangat memuaskan : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................Alasan : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................

9

Matakuliah yang tidak memuaskan : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................Alasan : ..............................................................................................................................................................................................................................................................................Keterangan/penjelasan (khusus butir 6) : .............................................................................................................................................................................................................................................................................

A.3. Administrasi AkademikAdministrasi Akademik mencakup prosedur administrasi dan pelayanan surat menyurat untuk keperluan kegiatan akademik, ketersediaan sarana prasarana dan profesionalitas personalia administrasi akademik.

No. PernyataanPendapat Saudara

Tidak Puas (1)

Kurang

Puas(2)

Puas (3)

Sangat

Puas(4)

1. Ketersediaan jadwal mata kuliah pada saat pengisian KRS

2. Ketersediaan KHS pada saat pengisian KRS

3. Ketersediaan blanko KRS pada saat pengisian KRS

4. Aturan administrasi akademik5. Konsistensi penerapan aturan

administrasi akademik6. Kecepatan dan ketepatan layanan

administrasi akademik

7.Profesionalitas dan kompetensi petugas administrasi akademik program studi

8.Profesionalitas dan kompetensi petugas administrasi akademik di fakultas

9.Profesionalitas dan kompetensi petugas administrasi akademik di universitas

10. Kemudahan mengakses informasi

10

beasiswa (prosedur aplikasi, syarat-syarat dll)


Hal mendesak yang perlu diperbaiki dalam aspek pelayanan administrasi akademik :.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

B. ASPEK PENDUKUNG B.1. Sistem Informasi

No.


Tidak Puas (1)

Kurang

Puas (2)

Puas

(3)

Sangat Puas

(4)

1. Kemudahan dan ketepatan mengakses serta menggunakan internet di kampus

2. Kelengkapan informasi dari Website UNSRI

3. Isi (content) website UNSRI4. Ketersediaan komputer untuk

mengakses internet5. Jam/waktu layanan netcenter

6.Kemudahan untuk memperoleh personal account di layanan email @Unsri.ac.id

7. Layanan email unsri.ac.id

8.Frekwensi “down time” (waktu tidak berfungsinya) jaringan internet kampus


Hal yang dibutuhkan dari layanan sistem informasi : ......................................................................................................

11

........................................................................................................................

......................................B.2. PerpustakaanJika Saudara belum memaafaatkan layanan perpustakaan, bagian ini boleh diisi

No.


Tidak Puas (1)

Kurang

Puas (2)

Puas (3)

Sangat Puas

(4)

1. Jam layanan perpustakaan pusat/Universitas

2. Jam layanan ruang baca program studi

3. Keragaman, kebaruan/kekinian koleksi perpustakkan Universitas/Fakultas

4. Keragaman, kebaruan/kekinian koleksi pada perpustakan di ruang baca program studi

5. Kenyamanan dan ketenteraman

6.Jumlah (diisi oleh petugas)

Hal yang perlu ditingkatkan dari layanan perpustakaan /ruang baca: .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

B.3. Lingkungan Kampus

No.


Tidak Puas (1)

Kurang

Puas (2)

Puas (3)

Sangat Puas (4)

1. Keindahan dan kebersihan kampus Palembang

2. Keindahan dan kebersihan kampus Indralaya

3. Keindahan, kebersihan, kenyamanan ruang adm/ kantor di Fakultas

4. Keindahan, kebersihan, kenyamanan ruang adm/ kantor Program Studi

12

5.Keindahan, kebersihan, kenyamanan ruang adm/ kantor di KPA Universitas Sriwijaya

6. Kebersihan dan kenyamanan ruang kelas

7.Kebersihan dan kenyamanan kamar mandi/WC di Program Studi dan Dekanat

8. Kebersihan dan kenyamanan kamar mandi/WC di dekat ruang kelas

9. Kebersihan dan kenyamanan kantin/tempat makan

10. Kebersihan kenyamanan mushalla


Saran dan masukan bagi perbaikan mutu dan kinerja penyelenggara pendidikan tinggi di Universitas Sriwijaya secara umum :...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Saran dan masukan bagi perbaikan mutu dan kinerja penyelenggara pendidikan tinggi di Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya secara umum :............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Saran dan masukan bagi perbaikan mutu dan kinerja penyelenggara pendidikan tinggi di Program Studi Magister Kenotariatan secara umum :....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

13

............................................................................................................................

............................................

A.3. Pandangan dan Sikap

Pandangan dan sikap dosen dalam penyelenggaraan proses pembalajaran di ruang kelas :

No.

IndikatorPendapat Saudara

Tidak Puas (1)

Kurang

Puas(2)

Puas

(3)

Sangat

Puas(4)

1. Cara dan keterampilan menjawab pertanyaan mahasiswa

2. Cara pandang terhadap hubungan mahasiswa dan dosen

3. Cara memperlakukan mahasiswa di kelas (hubungan atasan bawahan)

4. Sikap dan cara dalam menangani kritik, saran, dan pendapat mahasiswa

5. Konsistensi menjawab pertanyaan mahasiswa

Hal yang perlu diperbaiki oleh dosen dalam proses pembelajaran di ruang kelas :.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

14

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

BIDANG AKADEMIK

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)BIDANG AKADEMIK (Matrikulasi)

A. Persiapan Matrikulasi

1. Kaprodi M.Kn dalam pelaksanaan Urusan Akademik dan Kemahasiswaan Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (P.S. M.Kn. FH Unsri) menentukan

15

hari, tanggal, waktu, dan tempat Rapat Persiapan Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan.

2. Pejabat Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan (PUA&K) berkoordinasi dengan Pejabat Pelaksana Urusan Administrasi Umum dan Keuangan (PUAU&Keu) melakukan persiapan untuk terselenggaranya Rapat Persiapan Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan tersebut di atas, sebagai berikut:

a. Mengarahkan Pembantu PUA&K untuk membuat, memperbanyak dan menyerahkan surat undangan rapat yang konsepnya telah diperiksa, diperbaiki, dan disetujui oleh Ketua Prodi M.Kn. FH Unsri kepada tenaga pengajar paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan rapat, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

b. Mengarahkan Pembantu PUA&K untuk membuat Daftar Hadir Peserta Rapat dan Notulensi Rapat.

c. Mengarahkan Petugas Kebersihan untuk menata ruang dan menyiapkan peralatan untuk keperluan rapat paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan rapat.

d. Mengarahkan Pembantu PUAU&Keu untuk mempersiapkan konsumsi untuk keperluan rapat.

e. Melakukan koordinasi dan menyampaikan laporan kesiapan penyelenggaraan rapat kepada Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

3. Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri memimpin pelaksanaan Rapat Persiapan Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan dan disiapkan sebelumnya, yang dihadiri oleh seluruh Pengelola dan Tenaga Pengajar (Matrikulator) yang akan mengajar pada Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan tersebut, dan membahas agenda rapat, sebagai berikut:

16

a. Penyampaian kata sambutan sekaligus pengarahan dari Ketua P.S. M.Kn FH Unsri.

b. Pemaparan oleh Dosen Penanggung Jawab atau Tenaga Pengajar (Matrikulator) lain yang ditunjuk tentang persiapan Satuan Acara Matrikulasi (SAM), bahan/materi matrikulasi, dan bahan bacaan masing-masing materi matrikulasi yang akan diajarnya.

c. Penyampaian usul/saran perbaikan terhadap SAM, bahan/materi matrikulasi, dan bahan bacaan masing-masing materi matrikulasi, termasuk usul/saran perbaikan terhadap pelayanan administrasi akademiknya.

d. Penyampaian kesimpulan (notulensi) hasil rapat oleh PUA&K.

f. Penyampaian kata penutupan tanda berakhirnya rapat oleh Ketua P.S. M.Kn FH Unsri.

4. PUA&K menindaklanjuti dan memroses secara administrasi

hasil Rapat Persiapan Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan tersebut di atas, sebagai berikut:

a. Mengarahkan Pembantu PUA&K untuk membuat dan menyampaikan laporan hasil rapat--yang konsepnya telah diperiksa, diperbaiki, dan disetujui/ditandatangani oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri--kepada Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (Dekan FH Unsri).

b. Mempersiapkan Surat Pengantar kepada Dekan FH Unsri dan membuat konsep SK. Dekan FH Unsri tentang Penetapan Pelaksanaan Kegiatan Penyambutan dan Pelaksanaan Matrikulasi Mahasiswa Baru P.S. M.Kn FH Unsri Tahun Akademik yang akan berjalan, berikut seluruh lampirannya.

c. Memperbaiki konsep SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas yang telah diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn FH Unsri berikut seluruh lampirannya, untuk kemudian menyerahkannya kepada Ketua P.S. M.Kn FH Unsri untuk diparaf.

d. Mengarahkan Pembantu PUA&K untuk memroses secara administrasi naskah SK. Dekan FH Unsri yang telah diparaf oleh Ketua P.S. M.Kn FH Unsri tersebut di atas, sebagai berikut:

17

1) Menyerahkan naskah SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas kepada Dekan FH Unsri untuk ditandatangani, disertai surat permohonan yang telah diperiksa, diperbaiki, dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn FH Unsri, serta disertai pula dengan tanda bukti serah terima (check list).

2) Memberikan nomor dan stempel, serta memperbanyak SK. Dekan FH Unsri berikut seluruh lampirannya yang telah ditandatangani oleh Dekan FH Unsri.

3) Menyerahkan salinan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, berikut seluruh lampirannya kepada para Tenaga Pengajar (Matrikulator) paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan Matrikulasi yang akan berjalan tersebut, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

4) Mengumumkan di tempat pengumuman salinan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, berikut seluruh lampirannya untuk diketahui dan ditindaklanjuti oleh mahasiswa P.S. M.Kn FH Unsri, paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum pelaksanaan Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan.

5) Mengarsipkan salinan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, berikut seluruh lampirannya pada tempatnya.

5. PUA&K mengarahkan Pembantu PUA&K untuk menindaklanjuti SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, sebagai berikut:

a. Membuat Daftar Hadir Pengelola, Daftar Hadir Tenaga Pengajar (Matrikulator), dan Daftar Hadir Mahasiswa untuk Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan.

b. Mengecek dan menyiapkan ruang dan peralatan pendukung pelaksanaan Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan.

c. Melakukan koordinasi dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas-tugas sebagai tindak lanjut dari SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, kepada PUA&K, untuk kemudian PUA&K meneruskan koordinasi dan laporan tersebut kepada Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

18

6. Tiap-tiap Tenaga Pengajar (Matrikulator) yang tergabung dalam Tim Pengajar (Tim Matrikulator) secara koordinatif menindaklanjuti SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, sebagai berikut:

a. Menyiapkan SAM, bahan/materi matrikulasi, dan bahan bacaan untuk setiap materi matrikulasi yang diajarnya;

b. Menyerahkan asli/salinan SAM, bahan/materi matrikulasi, dan bahan bacaan tersebut di atas kepada Ketua P.S. M.Kn FH Unsri;

c. Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri mengarahkan PUA&K/Pembantu PUA&K untuk memperbanyak dan membagikan SAM, bahan/materi matrikulasi, dan bahan bacaan tersebut di atas, kepada seluruh mahasiswa peserta Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan.

d. PUA&K mengarahkan Pembantu PUA&K mengarsipkan seluruh berkas/dokumen persiapan Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan tersebut pada tempatnya.

B. Pelaksanaan Matrikulasi

1. Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan dilaksanakan pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan berdasarkan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas.

2. PUA&K berkoordinasi dengan PUAU&Keu melakukan persiapan untuk terselenggaranya Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan, sebagai berikut :a. Mengarahkan Petugas Kebersihan menata seluruh ruang

matrikulasi paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum matrikulasi dimulai.

b. Mengarahkan Pembantu PUA&K menyiapkan peralatan pendukung pada seluruh ruang matrikulasi paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum matrikulasi dimulai.

c. Mengarahkan Pembantu PUA&K menghubungi seluruh Tenaga Pengajar (Matrikulator) yang mempunyai tugas mengajar pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan, paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum matrikulasi dimulai.

19

d. Mengarahkan Pembantu PUA&K menyiapkan Daftar Hadir Tenaga Pengajar (Matrikulator) dan Daftar Hadir Mahasiswa dalam seluruh ruang matrikulasi, paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum matrikulasi dimulai.

e. Mengarahkan Pembantu PUA&K untuk berkoordinasi dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas-tugas sehubungan dengan persiapan pelaksanaan Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan tersebut di atas, kepada PUA&K, untuk kemudian PUA&K meneruskan laporan tersebut kepada Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

3. Tenaga Pengajar (Matrikulator) melaksanakan tugas mengajarnya pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan berdasarkan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, sebagai berikut :

a. Mengisi dan menandatangani Daftar Hadir Tenaga Pengajar (Matrikulator) yang telah disiapkan oleh Pembantu PUA&K sebelum atau setelah melaksanakan tugas mengajarnya.

b. Menyampaikan materi matrikulasi mengacu kepada SAM, bahan/materi matrikulasi, dan bahan bacaan materi matrikulasi yang diajarnya.

c. Menutup/mengakhiri matrikulasi sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

4. PUA&K mengarahkan Pembantu PUA&K membereskan peralatan pendukung matrikulasi dan mengumpulkan serta menyimpan kembali Daftar Hadir Tenaga Pengajar (Matrikulator) dan Daftar Hadir Mahasiswa pada tempatnya.

C. Evaluasi Matrikulasi

1. Evaluasi matrikulasi untuk tiap-tiap materi matrikulasi dalam bentuk Responsi dilaksanakan oleh masing-masing Tenaga Pengajar (Matrikulator) selama kegiatan matrikulasi berlangsung;

2. Evaluasi matrikulasi dalam bentuk Evaluasi Akhir Matrikulasi (EAM) dilaksanakan pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan berdasarkan SK. Dekan FH

20

Unsri tersebut di atas, yang teknis pelaksanaannya diserahkan kepada Tim Pengajar (Matrikulator) masing-masing materi matrikulasi, dan dikoordinasikan dengan PUA&K.

3. Hasil EAM yang dilaksanakan oleh Tim Pengajar (Matrikulator) masing-masing materi matrikulasi diserahkan kepada Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

4. PUA&K mengarahkan Pembantu PUA&K untuk mengarsipkan hasil EAM tersebut di atas pada tempatnya.

5. PUA&K mengarahkan Pembantu PUA&K melaksanakan evaluasi mengenai tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan institusi, dan evaluasi terhadap Tenaga Pengajar (Matrikulator), dengan membuat angket yang disediakan khusus untuk itu.

D. Pemberesan dan Laporan Hasil Pelaksanaan Matrikulasi

1. PUA&K berkoordinasi dengan PUAU&Keu mengarahkan Pembantu PUA&K dan Pembantu PUAU&Keu menyusun dan menyerahkan berkas Laporan Hasil Pelaksanaan Matrikulasi Tahun Akademik yang sedang berjalan untuk diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn FH Unsri.

2. Berkas Laporan Hasil Pelaksanaan Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan, yang telah diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn FH Unsri, selanjutnya disampaikan kepada Dekan FH Unsri, disertai dengan Surat Pengantar dari Ketua P.S. M.Kn FH Unsri.

3. Salinan berkas Laporan Hasil Pelaksanaan Matrikulasi Tahun Akademik yang akan berjalan, diarsipkan oleh Pembantu PUA&K pada tempatnya.

21

BERKAS ADMINISTRASIMATRIKULASI

1. S.K. Dekan tentang Penetapan Pelaksanaan Kegiatan Penyambutan dan Pelaksanaan Matrikulasi Mahasiswa Baru Tahun Akademik yang akan berjalan.

2. Daftar Hadir Pengelola.

3. Daftar Hadir Tenaga Pengajar (Matrikulasi).

4. Daftar Hadir Mahasiswa.

5. Berita Acara Evaluasi Akhir Matrikulasi.

6. Daftar Peserta dan Nilai Akhir Matrikulasi.

23

K E P U T U S A NDEKAN FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA

NOMOR :.......... /UN9.1.2/KP/.........

Tentang

PENETAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENYAMBUTAN DAN PELAKSANAAN MATRIKULASI MAHASISWA BARU PROGRAM STUDI

MAGISTER KENOTARIATAN FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA TAHUN AKADEMIK ............../.............

DEKAN FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Menimbang

: a. bahwa dalam usaha meningkatkan mutu dan jumlah hasil pendidikan Magister kenotariatan, dan sesuai dengan Kebijaksanaan Pendidikan Tinggi Bidang Ilmu hukum alam lingkungan Derpartemen Pendidikan Nasional, serta dalam rangka memenuhi ;

b. bahwa dalam rangka pelaksanaan matrikulasi tersebut perlu ditetapkan surat Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya yang menetapkan, segala sesuatu yang diperlukan dalam kegiatan dimaksud, seperti : susunan kepanitiaan, penetapan dosen pengajar, jadual kegiatan, besaran biaya yang harus dibayar oleh setiap mahasiswa, besaran honorarium dosen pengajar, dan besaran honorarium kepanitiaan;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana tercantum pada huruf (a) dan (b) tersebut di atas, dipandang perlu diterbitkan Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya sebagai dasar hukumnya.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah Nomor : 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 064/O/2003 tentang Status Universitas Sriwijaya;

4. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor : 81 Tahun 2000 tentang Perubahan Kurikulum Pendidikan Spesialisasi Kenotariatan menjadi Magister Kenotariatan;

5. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor : 0107/H9/PS/2007 tanggal 30 Juli 2007 tentang Penyelenggaraan Program Studi Magister Kenotariatan (M.Kn) pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

6. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor : 027/H9/KP/2009 tanggal 9 Februari 2009 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

7.Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor :

24

........./H9/DT.Kep/........., tentang Kalender Akademik Universitas Sriwijaya Tahun Akademik ......../.......;

8. Keputusan Rektor Universita Sriwijaya Nomor ............/H9/DT.Kep/.............. Tgl/Bln/Thn, tentang Penetapan Calon Mahasiswa Baru Yang Dinyatakan Lulus Seleksi pada Program Magister (S2) Program Studi Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Tahun Akademik ........../...........;

9. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor ......../SK-FH/ .........., tentang Susunan Panitia Seleksi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Tahun Akademik ............./...............

M E M U T U S K A NMenetapkanPertama : Kegiatan penyambutan dan kegiatan matrikulasi bagi

mahasiswa baru Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya akan diadakan pada Bln/Thn, yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa baru Angkatan ……/…….;

K e d u a : Besaran biaya matrikulasi yang harus dibayar oleh mahasiswa sejumlah Rp. ………..…...,- (.…………..…………………….) yang disetor ke Rekening Rektor Universitas Sriwijaya melalui Bank Sumsel Kas Universitas Sriwijaya dengan Nomor Rekening ………... - ……..…. - ….……….;

K e t i g a : Menunjuk dan mengangkat nama-nama yang tersebut dalam Lampiran 1 Keputusan ini sebagai Panitia Pelaksana untuk mengemban tugas dan tanggung jawab sesuai dengan bidang tugas dan kewenangan masing-masing;.

Keempat : Menunjuk dan mengangkat nama-nama yang tersebut dalam Lampiran 2 Keputusan ini sebagai Dosen Pengajar pada kegiatan matrikulasi tersebut;

Kelima : Menetapkan jadual kegiatan matrikulasi dimaksud seperti tercantum pada lampiran 3 Keputusan ini;

Keenam : Besaran honorarium Panitia Pelaksana sebagaimana tercantum pada Lampiran 4 Keputusan ini;

Ketujuh : Besaran honorarium Dosen Pengajar matrikulasi sebagaimana tercantum pada Lampiran 5 Keputusan ini;

Kedelapan :

Segala biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan penyambutan dan matrikulasi mahasiswa baru Program Studi Magister Kenotariatan dimaksud, dibebankan pada mata anggaran Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

Kesembilan

: Besaran biaya kegiatan penyambutan mahasiswa baru dan matrikulasi Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Tahun Akademik ............./.............. sebagaimana terlampir pada Lampiran 6 Keputusan ini;

25

Kesepuluh : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini.

Dekan,

dto Nama

NIP.

Tembusan1. Rektor UNSRI (sebagai laporan);2. Pembantu Dekan I, II dan III FH UNSRI (untuk diketahui);3. Ketua PS MKn FH UNSRI;4. Arsip.

26

Lampiran 1 : Keputusan Dekan Fakultas HukumUniversitas SriwijayaNomor : ............ /UN.1.2/KP/..........Tanggal : Tgl/Bln/ThnTentang : Panitia Pelaksana Matrikulasi Program Studi M.Kn FH Unsri Tahun Akademik ........../.........

1. Pengarah 2. Penanggung Jawab

3. Ketua

4. Pelaksana Keungan

5. BBP

6. Pemb. Pel. Keuangan

7. Pemb. Pel. Akademik

8. Tata Tempat Dan Kebersihan

9. Keamanan

:

:

:

:

:

:

:

:

:

Dekan,

dto

Nama NIP.

27

Lampiran 2 : Keputusan Dekan Fakultas HukumUniversitas SriwijayaNomor : ............ /UN9.1.2/KP/.........Tanggal : Tgl/Bln/ThnTentang : Dosen Pengajar Matrikulasi Program Studi M.Kn FH Unsri Tahun

Akademik ............/.............

Nama Materi

1. .........................................................

2. .........................................................

3. .........................................................

4. ........................................................

Hukum Agraria

Hukum Perdata

Dasar-Dasar Ilmu Hukum

Hukum Dagang

Dekan,

dto

Nama NIP.

28

Lampiran 3 : Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor : ........../UN9.1.2/KP Tanggal : Tgl/Bln/Thn

Tentang : Jadual Acara Penerimaan Mahasiswa Baru dan Jadual Kegiatan Matrikulasi P.S. M.Kn FH Unsri Tahun Akademik ......./........

Jadual Acara Penyambutan Mahasiswa Baru P.S. M.Kn FH UnsriT.A. ................/.................

Tanggal Tgl/Bln/Thn / HariNo J A M MATERI KET.

1.2.3.4.

5. 1. ..................2. ..................

7.

Jadual Materi Matrikulasi P.S. M.Kn FH Unsri TA. ............./............Tanggal ........ s.d. ........................... (Tgl/Bln/Thn)

Hari Pertama / tgl/Bln/Thn / HariNo

J A M MATERI KET.

1.2.3.4.5.

Selesai Hari Pertama

Hari Terakhir / Tgl/Bln/Thn / HariNo

J A M MATERI KET.

1.2.3.4.5.

Selesai Hari Terakhir

Dekan,

29

dto

Nama NIP.

Lampiran 4 : Keputusan Dekan Fakultas HukumUniversitas SriwijayaNomor : ............/ /UN9.1.2/KP/….. Tanggal : Tgl/Bln/ThnTentang : Besaran Honor Panitia Pelaksana Matrikulasi

Program Studi M.Kn FH Unsri Tahun Akademik .........../............

Nama Jabatan Jumlah honor

+ PPh 15%PPh (15%)

(Rp)Jumlah

diterima (Rp)Tanda

Tangan

1. ....................

2. ....................

3. ....................

4. ....................

5. ....................

6. ....................

7. ....................

8. ....................

9. ....................

10. ....................

1. ..................

2. ..................

3. ..................

4. ..................

5. ..................

6. ..................

7. ..................

8. ..................

9. ..................

10. ..................

1. .................

2...................

3...................

4...................

5...................

6...................

7...................

8...................

9...................

10.................

Dekan,

dto

Nama NIP.

30

Lampiran 5 : Keputusan Dekan Fakultas HukumUniversitas SriwijayaNomor : ........../UN9.1.2/KP/............Tanggal : Tgl/Bln/ThnTentang : Besaran Honor Dosen Pengajar Matrikulasi

Program Studi M.Kn FH Unsri Tahun

Akademik .........../...........

Nama Jumlah honor + PPh.

PPh. (15%) (Rp)

Tanda Tangan

1. .........................................................

2. .........................................................

3. .........................................................

4. .........................................................

5. .........................................................

6. .........................................................

7. .......................................................

8. .......................................................

9. .......................................................

10. .......................................................

11. .......................................................

12. ..........................................

1. ....................

2......................

3......................

4......................

5......................

6......................

7......................

8......................

9......................

10....................

11.....................

12..................

31

.............

13. .......................................................

...

13.....................

Dekan,

dto

Nama NIP.

Lampiran 6 : Keputusan Dekan Fakultas HukumUniversitas SriwijayaNomor : ............. /UN9.1.2/KP/............Tanggal : Tgl/Bln/ThnTentang : Biaya Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru & n

Matrikulasi PS M.Kn FH Unsri Tahun Akademik ........./.........

Honorarium Jumlah Satuan

(Rp)

PPN (15%) (Rp)

Jumlah

(Rp) 1. ...............................................................2. ............................................................... 3. ............................................................... 4. ...............................................................5. ...............................................................6. ...............................................................7. ...............................................................

Sub Total Peralatan/bahan

1. …………………………………………….

2. ..............................................................

3. ..............................................................

Sub TotalPelaksanaan1. …………………………………………….

2. ..............................................................

3. ..............................................................

32

4. ..............................................................

Sub Total

TOTALTerbilang: ............................................................................................................

Biaya Matrikulasi Rp. ......................... x ......................... Mahasiswa Rp. ...........................Total Biaya Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru dan Pelaksanaan Matrikulasi=Rp. .................... – ......................... = Rp. .........................

Dekan,

dto

Nama NIP.

DAFTAR HADIR TENAGA PENGAJAR MATRIKULASI

TAHUN AKADEMIK : ............./.............MATERI MATRIKULASI : .................................TIM PENGAJAR : 1. ....................................................

: 2. .................................................... 3. ....................................................

HARI / BULAN:................................................

NAMA TENAGA PEGAJAR: ...............................................

HARI / TGL

WAKTU

MATERI MATRIKULASI

TANDA TANGAN

KEHADIRAN

33

Palembang,..............................Ketua,

dto

Nama NIP.

DAFTAR HADIR MAHASISWA

Program Studi : Magister Kenotariatan Bulan : ……….................Tahun Akademik : …………/……… Hari : ………………......Materi Matrikulasi :………………………… Pukul : …………………...Dosen (Matrikulator) : 1. ……………………..

2. …………………….. 3. ……………………..

No Nama NIM Tanggal/Tanda Tangan Ket

34

Palembang, ….……………….Ketua, Dosen Penanggungjawab,

Nama. Nama NIP. NIP.

BERITA ACARA EVALUASI AKHIR MATRIKULASI

Pada hari ini ........................ tanggal ..................... bulan ......................... tahun............................ telah diadakan evaluasi Akhir Matrikulasi Tahun Akademik ............../.............. bertempat di Ruang ................. dalam materi matrikulasi....... ...............................

PELAKSANAAN EVALUASI

evaluasi dimulai pukul .................. sampai dengan pukul .................. diikuti oleh peserta evaluasi yang terdaftar sebanyak ................orang, hadir ......................orang dan tidak hadir ........... orang

Nama dan NIM peserta evaluasi yang tidak hadir :

No Nama Peserta Evalusi NIM

35

12345

Selama evaluasi berlangsung terjadi/tidak *) pelanggaran tata tertip evaluasi...................................................................................................................................................................................................................................

No Nama Peserta Evalusi Tanda Tangan12345

Palembang, ...................................MengetahuiKetua,

NamaNIP.

DAFTAR PESERTA DAN NILAI AKHIRMATRIKULASI

Fakultas : HukumJurusan : Magister KenotariatanProgram Studi : Magister KenotariatanMateri Matrikulasi : ................................................Tahun Akademik

: ..................../...........................

No

Nama Mahasiswa NIMNilai Absolut(Nilai Angka)

Nilai Relatif(Nilai Huruf)

36

Nilai absolut adalah nilai yang diberikan oleh Dosen/Tenaga Pengajar (Matrikulator) yang disimbolkan dengan angka. Nilai relatif adalah nilai yang disimbolkan dengan huruf yang diperoleh dengan mengkonversi nilai absolut yang ditentukan berdasarkan rumus :

A=86-100, B=71-85, C=56-70, D=0-40.

Palembang,................................Dosen Penanggung Jawab

Nama NIP.

STANDAR PROSEDUR OPERASIONALBIDANG AKADEMIK (Perkuliahan)

A. Persiapan Perkuliahan

1. Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (P.S. M.Kn. FH Unsri) menentukan hari, tanggal, waktu, dan tempat Rapat Persiapan Perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang akan berjalan.

37

2. Ketua mengkoordinir/Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan untuk melakukan persiapan untuk terselenggaranya Rapat Persiapan Perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang akan berjalan tersebut di atas, sebagai berikut:

a. Mengarahkan Pembantu PUA&K untuk membuat, memperbanyak dan menyerahkan surat undangan rapat yang konsepnya telah diperiksa, diperbaiki, dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri kepada tenaga pengajar paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan rapat, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

b. Mengarahkan Pembantu PUA&K untuk membuat Daftar Hadir Peserta Rapat dan Notulensi Rapat.

f. Mengarahkan Petugas Kebersihan untuk menata ruang dan menyiapkan peralatan untuk keperluan rapat paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan rapat.

g. Mengarahkan Pembantu PUAU&Keu untuk mempersiapkan konsumsi untuk keperluan rapat.

h. Melakukan koordinasi dan menyampaikan laporan kesiapan penyelenggaraan Rapat Persiapan Persiapan Perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang akan berjalan tersebut di atas kepada Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

3. Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri memimpin pelaksanaan Rapat Persiapan Perkuliahan Semester Ganjil/Genap pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan dan disiapkan sebelumnya, yang dihadiri oleh seluruh Pengelola dan Tenaga Pengajar yang akan mengajar pada Perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang akan berjalan tersebut, dan membahas agenda rapat, sebagai berikut:

a. Penyampaian kata sambutan sekaligus pengarahan dari Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

b. Pemaparan oleh Dosen Penanggung Jawab atau Tenaga Pengajar lain yang ditunjuk tentang persiapan Satuan Acara Perkuliahan (SAP), silabus perkuliahan, bahan/materi ajar (teaching material), dan bahan bacaan (reading material) masing-masing mata kuliah yang akan

38

diajarnya dan akan ditawarkan pada Semester Ganjil/Genap yang akan berjalan.

c. Pemaparan oleh Dosen Penanggung Jawab atau Tenaga Pengajar lain yang ditunjuk tentang persiapan Matriks Distribusi dan Deskripsi Tugas Mengajar, berikut Jadwal (tanggal/bulan/tahun) Mengajar masing-masing Tenaga Pengajar sesuai dengan kompetensinya pada Semester Ganjil/Genap yang akan berjalan.

d. Penyampaian usul/saran perbaikan terhadap Satuan Acara Perkuliahan (SAP), silabus perkuliahan, bahan/materi ajar (teaching material), dan bahan bacaan (reading material) masing-masing mata kuliah akan ditawarkan pada Semester Ganjil/Genap yang akan berjalan, termasuk usul/saran perbaikan terhadap pelayanan administrasi akademiknya.

e. Penyampaian kesimpulan (notulensi) hasil rapat oleh PUA&K.

f. Penyampaian kata penutupan tanda berakhirnya rapat oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

4. PUA&K menindaklanjuti dan memroses secara administrasi

hasil Rapat Persiapan Perkuliahan Semester Ganjil/Genap tersebut di atas, sebagai berikut:

a. Mengarahkan Pembantu PUA&K untuk membuat dan menyampaikan laporan hasil rapat--yang konsepnya telah diperiksa, diperbaiki, dan disetujui/ditandatangani oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri--kepada Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (Dekan FH Unsri).

b. Mempersiapkan surat pengantar kepada Dekan FH Unsri dan membuat konsep SK. Dekan FH Unsri tentang Kalender Akademik, Mata Kuliah yang Ditawarkan, Tenaga Pengajar, dan Jadwal Kuliah P.S. M.Kn. FH Unsri Semester Ganjil/Genap yang akan berjalan, berikut seluruh lampirannya.

c. Memperbaiki konsep SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas yang telah diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri berikut seluruh lampirannya,

39

untuk kemudian menyerahkannya kepada Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri untuk diparaf.

d. Mengarahkan Pembantu PUA&K untuk memroses secara administrasi naskah SK. Dekan FH Unsri yang telah diparaf oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri tersebut di atas, sebagai berikut:

1) Menyerahkan naskah SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas kepada Dekan FH Unsri untuk ditandatangani, disertai surat permohonan yang telah diperiksa, diperbaiki, dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri, serta disertai pula dengan tanda bukti serah terima (check list).

2) Memberikan nomor dan stempel, serta memperbanyak SK. Dekan FH Unsri berikut seluruh lampirannya yang telah ditandatangani oleh Dekan FH Unsri.

3) Menyerahkan salinan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas berikut seluruh lampirannya kepada para Tenaga Pengajar paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang akan berjalan, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

4) Mengumumkan di tempat pengumuman salinan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas berikut seluruh lampirannya untuk diketahui dan ditindaklanjuti oleh mahasiswa P.S. M.Kn. FH Unsri, paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum pelaksanaan perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang akan berjalan.

6) Mengarsipkan salinan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, berikut seluruh lampirannya pada tempatnya.

5. PUA&K mengarahkan Pembantu PUA&K untuk menindaklanjuti SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, sebagai berikut:

a. Membuat Daftar Hadir Pengelola, Daftar Hadir Tenaga Pengajar, dan Daftar Hadir Mahasiswa untuk perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan.

40

b. Mengecek dan menyiapkan ruang dan peralatan pendukung perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan.

d. Mengecek dan menyiapkan blangko Kartu Rencana Studi (KRS)/Kartu Perubahan Rencana Studi (KPRS) untuk Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan.

d. Membagikan blangko KRS/KPRS kepada mahasiswa yang terdaftar pada Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

e. Mengecek, menerima, dan mengoreksi KRS/KPRS yang telah diisi dan ditandatangani oleh Dosen Pembimbing Akademik dan mahasiswa yang terdaftar pada Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan.

f. Menyerahkan KRS/KPRS yang telah dikoreksi dan ditandangani oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri dan distempel kepada Pusat Komputer Unsri, disertai surat pengantar yang konsepnya dibuat oleh PUA&K dan telah diperiksa, diperbaiki, dan ditandatangani oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri, dan disertai pula dengan tanda bukti serah terima (check list).

g. Meminta kepada dan menerima Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA) dari Pusat Komputer Unsri, untuk kemudian memastikan kelengkapan DPNA serta menyimpan DPNA tersebut pada tempatnya jika sudah lengkap.

i. Melakukan koordinasi dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas-tugas sebagai tindak lanjut dari SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, kepada PUA&K, untuk kemudian PUA&K meneruskan koordinasi dan laporan tersebut kepada Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

7. Tiap-tiap Tenaga Pengajar yang tergabung dalam Tim Pengajar secara koordinatif menindaklanjuti SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, sebagai berikut:

a. Menyiapkan Satuan Acara Perkuliahan (SAP), silabus perkuliahan, bahan/materi ajar (teaching material), dan

41

bahan bacaan (reading material) untuk setiap mata kuliah yang diajarnya;

b. Menyiapkan Matriks Distribusi dan Deskripsi Tugas Mengajar, berikut Jadwal (tanggal/bulan/tahun) Mengajar masing-masing Tenaga Pengajar sesuai dengan kompetensinya.

c. Menyerahkan asli/salinan SAP, Silabus, bahan/materi ajar, dan bahan bacaan tersebut di atas kepada Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri, untuk kemudian Ketua/ P.S. M.Kn. FH Unsri mengarahkan PUA&K/Pembantu PUA&K untuk mengarsipkannya pada tempatnya.

B. Pelaksanaan Perkuliahan

1. Perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan dilaksanakan pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan berdasarkan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas.

2. PUA&K berkoordinasi dengan PUAU&Keu melakukan persiapan untuk terselenggaranya perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan, sebagai berikut :a. Mengarahkan Petugas Kebersihan menata seluruh ruang

perkuliahan paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum perkuliahan dimulai.

b. Mengarahkan Pembantu PUA&K menyiapkan peralatan pendukung perkuliahan pada seluruh ruang perkuliahan paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum perkuliahan dimulai.

c. Mengarahkan Pembantu PUA&K menghubungi seluruh tenaga pengajar yang mempunyai tugas mengajar pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan, paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum perkuliahan dimulai.

d. Mengarahkan Pembantu PUA&K menyiapkan Daftar Hadir Dosen dan Daftar Hadir Mahasiswa dalam seluruh ruang perkuliahan, paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum perkuliahan dimulai.

e. Mengarahkan Pembantu PUA&K untuk berkoordinasi dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas-tugas

42

sehubungan dengan persiapan pelaksanaan perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan tersebut di atas kepada PUA&K, untuk kemudian PUA&K meneruskan laporan tersebut kepada Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

3. Tenaga Pengajar melaksanakan tugas mengajarnya pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan berdasarkan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, sebagai berikut :

a. Mengisi dan menandatangani Daftar Hadir Tenaga Pengajar yang telah disiapkan oleh Pembantu PUA&K sebelum atau setelah melaksanakan tugas mengajarnya.

b. Menyampaikan materi perkuliahan mengacu kepada SAP, Silabus, bahan/materi ajar, dan bahan bacaan mata kuliah yang diajarnya.

c. Menutup/mengakhiri perkuliahan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

4. PUA&K mengarahkan Pembantu PUA&K membereskan peralatan pendukung perkuliahan dan mengumpulkan serta menyimpan kembali Daftar Hadir Tenaga Pengajar dan Daftar Hadir Mahasiswa pada tempatnya.

C. Evaluasi Perkuliahan

1. Evaluasi perkuliahan dalam bentuk Responsi, Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester (UAS), Tugas Terstruktur, Tugas Mandiri, dan Kehadiran Mahasiswa mengacu kepada Dekan tersebut di atas.

2. Evaluasi perkuliahan dalam bentuk Responsi, Tugas Terstruktur, dan Tugas Mandiri, dilaksanakan oleh Tenaga Pengajar, yang teknis pelaksanaannya diserahkan dalam koordinasi Tim Pengajar yang bersangkutan.

3. UTS dilaksanakan pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan berdasarkan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, yang teknis pelaksanaannya diserahkan kepada Tim Pengajar masing-masing mata kuliah, dan dikoordinasikan dengan PUA&K.

43

4. PUA&K mengarahkan Pembantu PUA&K untuk membuat konsep Surat Pemberitahuan Pelaksanaan UTS dan untuk kemudian diperiksa, diperbaiki dan disetujui/ditandatangani oleh Ketua P.S.M.Kn. FH Unsri, dan menyampaikan kepada para Tenaga Pengajar paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan UTS, disertai dengan check list.

5. UAS dilaksanakan pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan berdasarkan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, yang teknis pelaksanaannya diatur lebih lanjut berdasarkan SK. Dekan FH Unsri tentang Panitia Pelaksana dan Pengawas Ujian Akhir Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan.

6. PUA&K berkoordinasi dengan PUAU&Keu mengarahkan Pembantu PUA&K dan Pembantu PUAU&Keu untuk melakukan persiapan Pelaksanaan UAS Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan, sebagai berikut:

a. Menyiapkan surat pengantar kepada Dekan FH Unsri dan membuat konsep SK. Dekan FH Unsri tentang Panitia Pelaksana dan Pengawas Ujian Akhir Semester Ganjil/Genap tersebut di atas, berikut seluruh lampirannya.

b. Memperbaiki konsep SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas yang telah diperiksa dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri berikut seluruh lampirannya, untuk selanjutnya menyerahkannya kepada Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri untuk diparaf.

c. Memroses secara administrasi naskah SK. Dekan FH Unsri yang telah diparaf oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri tersebut di atas, sebagai berikut:

1) Membuat dan menyampaikan surat permohonan--yang telah diperiksa, diperbaiki, dan disetujui/ditandatangani oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri--kepada Dekan FH Unsri agar berkenan menandatangani naskah SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas.

2) Memberikan nomor dan stempel, serta memperbanyak SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, berikut seluruh lampirannya yang telah ditandatangani oleh Dekan FH Unsri.

44

3) Menyerahkan salinan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas berikut seluruh lampirannya kepada para Tenaga Pengajar paling lambat 14 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan UAS Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

4) Mengumumkan di tempat pengumuman salinan SK. Dekan FH Unsri tersebut berikut seluruh lampirannya untuk diketahui dan ditindaklanjuti oleh mahasiswa P.S. M.Kn. FH Unsri, paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan UAS Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan.

5) Mengarsipkan salinan SK. Dekan FH Unsri berikut seluruh lampirannya tersebut di atas.

d. Panitia Pelaksana UAS Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan yang diangkat berdasarkan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, membuat dan menyiapkan seluruh dokumen/berkas pelaksanaan UAS berupa Berita Acara Pelaksanaan UAS, DPNA, Daftar Hadir Panitia Pelaksana, Daftar Hadir Pengawas, dan Surat Pemberitahuan Batas Akhir Penyerahan DPNA, untuk kemudian diperiksa, diperbaiki, dan disetujui/ditandatangani oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

e. Pengawas UAS Semester Ganjil/Genap yang sedang berjalan yang diangkat berdasarkan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, melaksanakan tugas pengawasannya, sebagai berikut:1) Mempersilahkan mahasiswa memasuki ruang UAS

sebelum dimulainya UAS.

2) Memeriksa secara teliti kelengkapan seluruh dokumen/berkas UAS.

3) Mengisi dan menandatangani Daftar Hadir Pengawas dan Berita Acara UAS serta dokumen/berkas pendukung lainnya.

4) Mengedarkan daftar hadir dalam DPNA mahasiswa untuk diisi dan ditandatangani oleh seluruh mahasiswa peserta UAS.

45

5) Membagikan lembar soal dan lembar jawaban UAS kepada seluruh mahasiswa peserta UAS.

6) Mengawasi secara cermat pelaksanan UAS oleh seluruh mahasiswa peserta UAS (pengerjaan soal dan jawaban, dll.).

7) Menegur mahasiswa peserta UAS yang melakukan kecurangan selama UAS, dan mencatat kecurangan itu dalam berita acara UAS jika mahasiswa peserta UAS yang bersangkutan masih melakukan kecurangan.

8) Mengumpulkan dan meneliti kelengkapan lembar soal dan lembar jawaban mahasiswa peserta UAS segera setelah selesainya pelaksanaan UAS.

9) Memeriksa kembali kelengkapan dokumen/berkas UAS, memasukkannya ke dalam amplop yang telah disediakan, dan menyerahkannya kepada Panitia Pelaksana.

10) Menyaksikan proses pemeriksaan kembali kelengkapan dokumen/berkas UAS oleh Panitia Pelaksana, berikut pemasukkanya ke dalam amplop yang telah disediakan, dan penandatanganannya oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

f. Panitia Pelaksana UAS Semester Ganjil/ Genap yang sedang berjalan yang diangkat berdasarkan SK. Dekan FH Unsri tersebut di atas, segera setelah selesainya pelaksanaan UAS, melaksanakan tugas-tugas pengawasannya, sebagai berikut:1) Menyerahkan seluruh dokumen/berkas UAS, termasuk

DPNA, kepada Tenaga Pengajar atau Dosen Penanggung Jawab masing-masing mata uji (mata kuliah yang diujikan), disertai surat pemberitahuan batas akhir penyerahan DPNA dan tanda bukti serah terima (check list).

2) Membersihkan dan menata kembali ruang UAS.

3) Mengarsipkan salinan seluruh berkas/dokumen pelaksanaan UAS pada tempatnya.

46

g. PUA&K mengarahkan Pembantu PUA&K untuk menerima DPNA yang telah diserahkan oleh Tenaga Pengajar, untuk selanjutnya Pembantu PUA&K:1) Menyerahkan salinan DPNA kepada Pusat Komputer

Unsri, untuk kemudian diproses secara administrasi ke dalam KHS mahasiswa peserta perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang telah berjalan.

2) Mengumumkan fotocopy DPNA di tempat pengumuman untuk diketahui oleh seluruh mahasiswa peserta perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang telah berjalan.

3) Mengecek dan nenerima KHS mahasiswa peserta perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang telah berjalan dari Pusat Komputer Unsri.

4) Membagikan KHS kepada seluruh mahasiswa peserta perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang telah berjalan.

5) Mengarsipkan seluruh dokumen/berkas perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang telah berjalan.

h. PUA&K melaksanakan evaluasi mengenai tingkat kepuasan pelanggan terhadap layanan institusi, dan evaluasi terhadap Dosen, dengan menyebarkan angket yang disediakan khusus untuk itu.

D. Pemberesan dan Laporan Hasil Pelaksanaan Perkuliahan

1 PUA&K berkoordinasi dengan PUAU&Keu mengarahkan Pembantu PUA&K dan Pembantu PUAU&Keu menyusun dan menyerahkan berkas Laporan Hasil Pelaksanaan Perkuliahan Semester Ganjil/Genap yang telah berjalan untuk diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

2. Berkas Laporan Hasil Pelaksanaan Semester Semester Ganjil/Genap yang telah berjalan yang telah diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri, selanjutnya disampaikan oleh Pembantu PUA&K kepada Dekan FH Unsri, disertai dengan Surat Pengantar dari Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

47

3. Salinan berkas Laporan Hasil Pelaksanaan Perkuliahan Semester Ganjil dan Genap yang telah berjalan diarsipkan oleh Pembantu PUA&K pada tempatnya.

A. Persiapan Perkuliahan

Ketua PUA&K/ Ketua PUA&K/ PUAU&Keu PUA&K/PUAU&Keu Pembantu Pelaksana

Administratif

Koordinatif

1 2 3 4

B. Pelaksanaan Perkuliahan

KETUA M.Kn Dosen

-Administratif

(1+2) -Koordinatif

48

Tindak-Lanjut

Pemantapan

Perencanaan

Kalender Akademik

Persiapan

Penentuan/Perencanaan Kalender Akademik

PelaksanaanPersiapan

C. Evaluasi Perkuliahan dan (D) Pelaporan

PUA&K/ Dosen Ketua/ Dekan PUAU&Keu

-Administratif - Koordinatif

49

KalenderAkademik

-Responsi-Tugas Tertruktur-Mid -Semester-Semester

Pelaporan (Evaluasi Penyelenggaraan)

Menerima Pelaporan

Pelaporan(Evaluasi

Penyelenggaraan)

BERKAS ADMINISTRASIPERKULIAHAN

1. S.K. Dekan tentang Kalender Akademik, Mata Kuliah yang Ditawarkan, Tenaga Pengajar, dan Jadual Kuliahan Semester Ganjil/Genap yang akan berjalan;

2 Kartu Rencana Studi dan Kartu Perubahan Rencana Studi;

3. Daftar Hadir Pengelola;

4 Daftar Hadir Tenaga Pengajar;

5. Daftar Hadir Mahasiswa;

6. Surat Pemberitahuan Pelaksana Ujian Tengah Semester Ganjil/Genap yang Sedang Berjalan;

7. S.K. Dekan tentang Panitia Pelaksana dan Pengawas Ujian Akhir Semester Ganjil/Genap yang Sedang Berjalan;

8. Daftar Hadir Panitia Pelaksana;

9. Daftar Hadir Pengawas;

10. Berita Acara Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil/Genap yang Telah Berjalan;

10. Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA) sekaligus Daftar Hadir Mahasiswa Peserta Ujian Akhir Semester Ganjil/Genap yang Sedang Berjalan;

12. Kartu Hasil Studi Mahasiswa;

50

KEPUTUSANDEKAN FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Nomor: ...../UN9.1.2/KP/20...KALENDER AKADEMIK, MATA KULIAH YANG DITAWARKAN, TENAGA

PENGAJAR DAN JADUAL KULIAH PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA


Memperhatikan

: Surat Ketua Program Studi Magister Kenotaritan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Semester Nomor: ......./UN9.1.2.1/DT/FH/20..., tanggal .... bulan 20..., Perihal Permohonan Penerbitan SK. Dekan.

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan perkuliahan pada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Semester ....... Tahun Akademik 20..../20..., maka perlu ditetapkan Kalender Akademik, mata kuliah yang ditawarkan, tenaga pengajar dan jadual kuliah;

b. Bahwa berdasarkan pertimbangan huruf (a) di atas, perlu diterbitkan Surat Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya sebagai landasan hukumnya.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen;3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi;4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 064/O/2003, tentang

Statuta Universitas Sriwijaya;5. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 81 Tahun 2000,

tentang Perubahan Kurikulum Pendidikan Spesialisasi Kenotariatan menjadi Magister Kenotariatan;

6. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 027/H9/KP/2009, tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Masa Tugas 2009-2013;

7. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 0107/H9/PS/2007 tanggal 30 Juli 2007, tentang Penyelenggaraan Program Studi Magister Kenotariatan (M.Kn) pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

8. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 190./H9/KP.7.A/2009 tanggal 16 November 2009 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Masa Tugas 2009-2013;

9. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor 150 /SK-FH/2009, tentang Pengelola Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

10.

51

M E M U T U S K A NMenetapkanPertama : Menyatakan berlaku kalender akademik, mata kuliah yang ditawarkan,

tenaga pengajar dan jadual kuliah semester ..... tahun akademik ...../...... sebangaimana tercantum dalam lampiran I,II, III dan IV;

Kedua : Segala sesuatau yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur kemudian;

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan ditinjau kembali dan diperbaiki apabila kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan.

Ditetapkan di : InderalayaPada tanggal : Tgl/Bulan/Tahun D e k a n,

dto

NamaNIP.

Tembusan:1. Yth. Rektor Unsri (sebagai laporan)2. Yth. Pembantu Rektor I dan II Unsri (sebagai laporan);2. Yth. Pembantu Dekan I dan II FH Unsri (untuk ditindaklanjuti);3. Arsip.

52

Lampiran I: Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor :......./UN9.1.2/KP/.......

Tanggal : Tgl/Bln/Thn Tentang : Kalender Akademik P.S. M.Kn FH Unsri Semester ........ T.A. ....../.......

No.

T a n g g a l

K e g i a t a n

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. 8 .

Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)

Masa Perkuliahan Semester ....... T.A. ......../.....

Ujian Tengah Semester

Penyerahan Nilai Ujian Tengah Semester

Akhir Perkuliahan Semester ........ T.A. ....../.....

Ujian Akhir Semester

Penyerahan Nilai Ujian Akhir Semester

Masa Liburan Alih Semester

Dekan ,

Nama NIP.

53

Lampiran II : Keputusan Dekan Fakultas Universitas Sriwijaya Nomor : ....... /UN9.1.2/KP/....... Tanggal : Tgl/Bln/Thn

Tentang : Mata Kuliah yang Ditawarkan pada P.S. M.Kn FH Unsri Semester ...... T.A. ...../......

No.

K o d e

Mata Kuliah SK

S 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.10.

Dekan ,

Nama NIP

54

Lampiran III : Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor : ......../UN9.1.2/KP/....... Tanggal : Tgl/Bln/Thn Tentang : Tenaga Pengajar pada P.S. M.Kn FH Unsri Semester ...... T.A. ....../......

No.

Nama Dosen Pengajar

Mata Kuliah Sm

t.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.9.

10.

Dekan,

Dr. Febrian,S.H.,M.S.NIP 19620131 198903 1

001

55

Lampiran III : Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor : ......../UN9.1.2/KP/....... Tanggal : Tgl/Bln/Thn Tentang : Jadual Kuliah pada P.S. M.Kn FH Unsri Semester ....... T.A....../......

Hari Pukul KodeM.K

Mata Kuliah SKS

Ruang

Dekan ,

Nama NIP.

57

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS SRIWIJAYA

KARTU RENCANA STUDI(KRS)

K.1. Nama MahasiswaK.2. Nomor Induk MahasiswaK.3. A lam a tK.4. FakultasK.5. Program/Program StudiK.6. Semester/Tahun Akademik

K.7. Daftar Mata Kuliah yang Diambil

No. Kode SKS

Jumlah sks yang diambil (terbilang) : ………………………..… sks

Palembang,………………………20…Dosen Pembimbing Akademik Mahasiswa Ybs.

…………………………….. ………………………… Ketua

………………………… NIP.

KRS dibuat rangkap 4 (empat)1.Mahasiswa ybs. (putih)2.Penasehat Akademik .(hijau)3.Ketua Program Studi. (merah)4.BAAK (biru)

58


UNIVERSITAS SRIWIJAYAFAKULTAS HUKUM

PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATANPALEMBANG

DAFTAR HADIR PENGELOLA PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN

FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Bulan : April

Tanggal/Paraf JML Ket

No Nama Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 5jML kET

1 2 3 4 6 7 8 9 10

11

13

14

16

17

18 20 2

124

25 27 2

829

1 Helda Fitriyanti, S.Pd

2 Satino

3 Desni, S.Pd

4

5

59

Palembang,

Ketua

Dr. Annalisa Y, S.H., M.HumNIP. 19621025 198703 2 002



PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN

DAFTAR HADIR PENGELOLA PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN


Bulan : April

Tanggal/Paraf JML Ket

No Nama Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 5jML kET

1 2 3 4 6 7 8 9 10

11

13

14

16

17

18 20 2

124

25 27 2

829

1Dr. Annalisa Y, S.H., M.Hum

60

Palembang,

Ketua



FAKULTAS HUKUMPROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN

PALEMBANG---------------------------------------------------------------------------------------------

DAFTAR HADIR TENAGA PENGAJAR PERKULIAHAN

TAHUN AKADEMIK : ............./.............MATERI PERKULIAHAN : ...............................................TIM PENGAJAR : 1. .....................................

: 2. .......... .......................... 3. .....................................

HARI / BULAN : ..............................................NAMA TENAGA PEGAJAR

: ..............................................

HARI / TGL WAKTU MATERI PERKULIAHANTANDA

TANGANKEHADIRAN

Palembang,.............................. Ketua,

dto

Nama

61

NIP.


FAKULTAS HUKUMPROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN

Kampus Unsri Palembang Telp./Fax. 0711-352034 e-mail: [email protected]

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DAFTAR HADIR MAHASISWA PERKULIAHAN

Hari : ..........................................................................Tanggal : ..........................................................................Pukul : ..........................................................................Tempat : Ruang............................................................... Kampus Program Studi Magister Kenotariatan

Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

No.

Nama Mahasiswa NIM Tanda tangan

1.

2.

3.

4.

5.

62

Palembang,.............................. Ketua,

dto

Nama NIP.

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS SRIWIJAYA

FAKULTAS HUKUM PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor : ...../UN9.1.2.1/DT/FH/..... Palembang, ………......20…Lampiran : -Perihal : Pemberitahuan Ujian Mid Semester ............. T.A............/................

Kepada Yth. Bpk/Ibu :

------------------------------------------------------------Dosen Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijayadi Tempat

Dengan hormat,

Bersama ini kami beritahukan bahwa sesuai dengan Kalender Akademik Program Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, Ujian Mid Semester Ganjil Tahun Akademik............/............diilaksanakan tanggal.......................sampai dengan tanggal...................... Sehubungan dengan hal tersebut di atas, perlu kami sampaikan bahwa pelaksanaan Ujian Mid Semester............Tahun Akademik............../................tersebut kami serahkan

63

sepenuhnya kepada bapak/ibu dan waktunya disesuaikan dengan jadwal kuliah.

Demikianlah, atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan ucapan terima kasih.

Hormat KamiKetua,

dto

NamaNIP.

Tembusan :

1. Yth. Dekan FH Unsri (untuk diketahui);2. Yth. Pembantu Dekan I FH Unsri (untuk diketahui);3. Arsip.


Nomor : ……../UN9.1.2/KP/…….

Tentang

PANITIA PELAKSANA DAN PENGAWAS UJIAN AKHIR SEMESTER …………..PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS SRIWIJAYA


Menimbang : a. Bahwa Ujian Akhir Semester ……. Tahun Akademik …../….. mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya akan dilaksanakan tanggal ……. sampai dengan …….;

b. Bahwa sehubungan dengan huruf a tersebut di atas, agar Ujian Akhir Semester berjalan dengan baik dan tertib, maka dipandang perlu membentuk Panitia Pelaksana dan Pengawas Ujian serta mengangkat personalianya;

c. bahwa saudara-saudara yang namanya tercantum dalam lampiran dari Surat Keputusan ini, dipandang sesuai dan cakap mengemban tugas seperti yang dimaksud pada huruf b tersebut di atas.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah Nomor : 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor: 064/O/2003 tentang

Statuta Universitas Sriwijaya; 4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor: 81 Tahun 2000

tentang Perubahan Kurikulum Pendidikan Spesialisasi Kenotariatan menjadi Magister Kenotariatan;

5. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor: 1573/D/T/2007 tentang Izin Penyelenggaraan Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum

64

Universitas Sriwijaya;6. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor: 0107/H9/PS/2007,

tanggal 30 Juli 2007, tentang Penyelenggaraan Program Studi Magister Kenotariatan pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

7. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor: 027/H9/KP2009, tanggal 9 Februari 2009, tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Masa Tugas 2009-2013;

8. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor 150/SK- FH/2009 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Pengelola Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

9. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor: 135/SK-FH/2009 tentang Kalender Akademik, Mata Kuliah yang Ditawarkan, Tenaga Pengajar dan Jadual Kuliah Semester ..............

M E M U T U S K A NMenetapkan :Pertama : Membentuk dan mengangkat Panitia Pelaksana dan Pengawas Ujian Akhir

Semester ………… Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya yang susunannya terlampir dalam Keputusan ini;

K e d u a : Panitia Pelaksana dan Pengawas Ujian Akhir Semester bertanggungjawab atas pelaksanaan dan pengawasan Ujian Akhir Semester dimaksud;

Ketiga : Kepada Panitia Pelaksana dan Pengawas Ujian Akhir Semester diberikan honorarium yang anggarannya dibebankan kepada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan selesainya Ujian Akhir Semester dimaksud dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan diubah/diperbaiki sebagaimana mestinya apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini.

Ditetapkan di : Palembang Pada tanggal : D e k a n,

Nama NIP.

Tembusan:1. Yth. Rektor Unsri (sebagai laporan);2. Yth. Pembantu Rektor I dan II Unsri (untuk diketahui);3. Yth. Pembantu Dekan I dan II FH Unsri (untuk ditindaklanjuti);4. Yth. Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri (untuk ditindaklanjuti);5. Yth. Dosen dan Mahasiswa yang Bersangkutan (untuk dilaksanakan);6. Arsip.

65

Lampiran I : Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

Nomor : ……../UN9.1.2/KP/……. Tanggal : Tgl/Bln/Thn.

Tentang : Susunan Panitia Pelaksana dan Pengawas Ujian Akhir Semester ........ Tahun Akademik....../..... Program Studi Magister KenotariatanFakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

Pembina :

Penanggung Jawab :

Ketua :

:

Pelaksana Urusan Keuangan :

BPP :

Pemb. Pel. Urusan Keuangan :

Pemb. Pel. Urusan Akademik :

Tata tempat/kebersihan :

Keamanan :

Pengawas :1.2.

66

3.4.5.6.7.8.9.10.11.

D e k a n,

Nama NIP.

Lampiran II : Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor : / UN9.1.2/KP /

Tanggal : Tgl/Bln/Thn Tentang : Jadual dan Pengawas Ujian Akhir Semester ....... Tahun Akademik ....../........ Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

Hari/Tgl. Waktu Mata Kuliah Ruang Pengawas Tanda Tangan

D e k a n,

NamaNIP.

67

BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER

Pada hari ......................... tanggal ................................... bulan ……………… tahun …………………….. telah diadakan Ujian Akhir Semester ………… Tahun Akademik 20…./20… Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya bertempat di Ruang ........................ dalam Mata Uji ..........................................

PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER

Ujian dimulai pukul .................... sampai dengan pukul .................... yang diikuti oleh peserta ujian sebanyak ...........orang, yang hadir........... orang dan yang tidak hadir ............ orang.

Nama dan Nomor Induk Mahasiswa yang tidak hadir :

No.

Nama Peserta Ujian Akhir Semester Nomor Induk Mahasiswa

1.2.3.

68

4.5.

Selama ujian berlangsung terjadi/tidak *) terjadi pelanggaran tata tertib ujian...................................................................................................................................................................................................................................

No.

Nama Pengawas Ujian Akhir Semester

Tanda Tangan

1. 1.2. 2.3. 3.4. 4.5. 5.

* Lingkari sesuai dengan keadaan sebenarnya.

69


70

KARTU HASIL STUDI

Nama : Semester : Nomor Induk Mahasiswa : Fakultas : Program/Program Studi : Semester/TahunAkademik : Dosen Pembimbing : No.urt

MATA KULIAH JumlahKredit

(K)Nilai

Biji(B) 0-4 KxB

KODENAMA MK

KOM1.2.3.

4.

5.6.

7.

J U M L A HKeterangan Nilai : A =4, B=3, C=2, D=1, E=0IPS = Beban Semester Berikutnya =

Palembang, Tgl/Bln/Thn Urusan Akademik & Kemahasiswaan,

Nama NIP.

71

STANDAR PROSEDUR OPERASIONALPENGAJUAN JUDUL DAN PENUNJUKKAN PEMBIMBING TESIS

A. PENGAJUAN JUDUL TESIS1. Mahasiswa tersebut telah menempuh semester

1 dan semester 2 dengan menempuh minimal 28 sks.

2. Mahasiswa mengajukan 2 (dua) atau 3 (tiga) alternatif judul ditujukan kepada Ketua Prodi M.Kn dengan format pengajuan judul yanga sudah disiapkan

3. Mendownload formilir pengajuan judul tesis pada laman http://notariat.fh.unsri.ac.id atau meminta formulir tersebut ke bagian akademik M.Kn

4. Setelah mendapatkan format pengajuan judul tersebut, mahasiswa mengajukan judul ke Ketua Prodi M.Kn melalui bagian akademik M.Kn.

B. PENUNJUKKAN PEMBIMBING TESIS DAN PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN

1. Bagian Akademik MKn mengajukan 2 (dua) atau 3 (tiga) alternatif judul yang diajukan oleh mahasisiwa kepada Ketua Prodi MKn.

2. Ketua Prodi MKn menyetujui salah satu dari alternatif judul yang diajukan

3. Ketua Prodi MKn menunjuk pembimbing yang memiliki kemampuan akademik yang sesuai dengan judul yang telah disetujui.

4. Ketua Prodi MKn mengajukan permohonan penerbitan surat keputusan pembimbing tesis kepada Dekan Fakultas Hukum UNSRI.

5. Dekan Fakultas Hukum UNSRI menerbitkan SK pembimbing tesis.

72

http://notariat.fh.unsri.ac.id/


FAKULTAS HUKUM PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN


Nomor : /UN9.1.2.2/DT/FH/20... ... Februari 2017Lampiran : 1 (Satu) BerkasPerihal : Mohon Penerbitan SK Dekan Tentang

Dosen Pembimbing Tesis MahasiswaProgram Studi Magister KenotariatanFakultas Hukum Universitas Sriwijaya

Tahun Akademik ....

Yth.:Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijayadi

Inderalaya

Dengan hormat,Sehubungan dengan Surat Permohonan Persetujuan Penulisan Tesis dari mahasiswa dan Penunjukan Dosen Pembimbing Tesis bagi Mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Angkatan ... Tahun 20... dan Angkatan ... Tahun 20..., maka kami mohon perkenan Dekan untuk dapat menerbitkan Surat Keputusan tentang Dosen Pembimbing Tesis mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dimaksud, dengan draft Surat Keputusan terlampir.

Demikian disampaikan, atas perkenan dan kebijaksanaannya, kami ucapkan terima kasih.

Salam Takzim Ketua,


75

Tembusan:1. Yth. Wakil Dekan II FH Unsri (untuk diketahui);2. Arsip.

76



Jalan Raya Palembang-Prabumulih Km 32 Inderalaya (OI) 30661 Telp.(0711)580063

Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139 Telp (0711)350125Website : http://www.fh.unsri.ac.id email : [email protected]

notariatfhunsri@yahoo.com-------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Nomor : ... /UN9.1.2/KP/2017

TentangDOSEN PEMBIMBING TESIS MAHASISWA PROGRAM STUDI MAGISTER

KENOTARIATANFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA


Memperhatikan : Surat Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum

Universitas Sriwijaya Nomor: 088 /UN9.1.2/DT/FH/2017 tanggal 11 Februari 2017 perihal Permohonan Penerbitan SK Dekan FH Unsri tentang Dosen Pembimbing Tesis Mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan kegiatan penelitian dan penulisan tesis mahasiswa, maka perlu dibimbing dan diarahkan sesuai dengan bidang ilmu, keahlian dan pengalaman Dosen Pembimbing Tesis;

b. Bahwa sehubungan dengan huruf a tersebut di atas, perlu diterbitkan Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya sebagai dasar dan tertib hukumnya;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi;

4. Peraturan Pemerintahan Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 064/O/2003,tentang Statuta Universitas Sriwijaya;

6. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 0107/H9/PS/2007 tanggal 30 Juli 2007,tentang Penyelenggaraan Program Studi Magíster Kenotariatan (M.Kn) Pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

7. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 700/UN9/KP/2016 tanggal 12 Agustus 2016 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Masa Tugas 2016 - 2020;

77

mailto:[email protected]

http://www.fh.unsri.ac.id/

8. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 0022/UN9/KP/2017 tanggal 06 Januari 2017, tentang Pemberhentian Dan Pengangkatan Ketua Program Studi Magister Kenotariatan (M.Kn) Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Pengganti Antar Waktu Tahun 2014 – 2018.

9. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 2848 /D/T/K-N/2010 tanggal 5 Juli 2010 Perihal Perpanjangan Izin Penyelenggaraan Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

10. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 0071/UN9/KU/2011 tanggal 18 April 2011 tentang Biaya Satuan Universitas Sriwijaya Tahun Anggaran 2011;

11. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor 134/H9.1.2/KP/2011 tanggal 07 April 2011 tentang Tim Revisi Buku Pedoman dan Brosur Tahun Akademik 2016/2017 Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

12. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor 261/UN9.1.2/KP/2011 tanggal 12 Juli 2011 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

13. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor 001/UN9.1.2/KP/2017 tentang Kalender Akademik, Matakuliah Yang Ditawarkan, Tenaga Pengejar, dan Jadual Kuliah Semester Genap Tahun Akademik 2016/2017 Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

M E M U T U S K A N Menetapkan

Pertama : Menunjuk dosen-dosen yang namanya tercantum dalam Lampiran Keputusan ini sebagai Dosen Pembimbing Tesis mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya yang bertugas mempersiapkan rencana, pelaksanaan, dan evaluasi segala bentuk kegiatan yang berkaitan dengan penelitian dan penulisan tesis, mahasiswa yang bersangkutan;

Kedua : Segala biaya yang timbul sebagai akibat dari diterbitkannya Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila terdapat kekeliruan pada keputusan ini, maka akan diubah/diperbaiki sebagaimana mestinya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Ditetapkan di : Palembang

Pada tanggal : Februari 2017

D e k a n,

78

Dr. Febrian,S.H.,M.S.NIP 19620131 198903 1 001

Tembusan:1. Yth. Rektor Unsri (sebagai laporan);2. Yth. Wakil Rektor I dan II Unsri (untuk diketahui);3. Yth. Wakil Dekan II FH Unsri (untuk ditindaklanjuti);4. Yth. Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri (untuk ditindaklanjuti);5. Yth. Dosen dan Mahasiswa yang Bersangkutan (untuk dilaksanakan);6. Arsip.

79

STANDAR PROSEDUR OPERASIONALBIDANG AKADEMIK (Seminar Proposal Tesis)

A. Permohonan Seminar Proposal Tesis

1. Mahasiswa mengisi, menandatangani dan menyerahkan Surat Permohonan Seminar Proposal Tesis (SP-SPT) kepada Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (P.S. M.Kn. F.H. Unsri), melalui Pejabat Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan (PUA&K).

2. SP-SPT yang diajukan mahasiswa harus dilengkapi dengan:a. Surat Kelayakan dan Persetujuan Seminar Proposal

Tesis yang diisi dan ditandatangani oleh seluruh Dosen Pembimbing Tesis.

b. Foto copy Kartu Rencana Studi (KRS) pada semester berjalan.

c. Foto copy Proposal Tesis .

3. SP-SPT diproses secara administratif oleh Pejabat PUA&K, sebagai berikut :a. Membuat daftar serah terima (check list) SP-SPT.b. Memeriksa kelengkapan berkas administratif sebagai

lampiran dari SP-SPT.c. Memberitahukan ketidaklengkapan berkas

administratif sebagai lampiran dari SP-SPT kepada mahasiswa, untuk kemudian dilengkapi oleh mahasiswa yang bersangkutan.

4. Melaporkan kelengkapan berkas administratif sebagai lampiran dari SP-SPT kepada Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri.

5. Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri menandatangani surat persetujuan yang berupa undangan SPT dan berkas –berkas pendukungnya.

6. PUA&K mengarsipkan semua SP-SPT, undangan SPT dan berkas-berkas pendukungnya.

B. Penerbitan Surat Keputusan Dekan tentang Pelaksanaan Seminar Proposal Tesis

Berkas administratif sebagai lampiran dari SP-SPT yang telah lengkap diproses secara administratif oleh PUA&K bersama-

80

sama dengan Pelaksana Urusan Administrasi Umum dan Keuangan (PUAU&Keu), sebagai berikut :1. Mempersiapkan surat pengantar kepada Dekan Fakultas

Hukum Universitas Sriwijaya (Dekan FH Unsri) dan membuat konsep Surat Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (SK. Dekan FH Unsri) tentang Panitia Pelaksana dan Dosen Penilai SPT Mahasiswa P.S. M.Kn. F.H. Unsri, berikut seluruh lampirannya, termasuk lampiran tentang besaran/jumlah honorarium Panitia Pelaksana, Dosen Pembimbing, dan Dosen Penilai.

2. Menyerahkan konsep SK. Dekan F.H. Unsri tersebut di atas kepada Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri berikut seluruh lampirannya.

3. Memperbaiki konsep SK. Dekan F.H. Unsri tersebut di atas jika telah diperiksa dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri berikut seluruh lampirannya.

4. Konsep SK. Dekan FH Unsri yang telah diperbaiki dan disetujui selanjutnya diparaf oleh Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri.

5. Konsep S.K. Dekan FH Unsri yang telah diparaf oleh Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri diserahkan kepada PUA&K/Pembantu PUA&K untuk diproses secara administrasi untuk ditandatangani oleh Dekan FH Unsri.

6. SK. Dekan F.H. Unsri yang telah ditandatangani oleh Dekan F.H. Unsri diproses secara administrasi oleh Pembantu PUA&K, sebagai berikut:a. Memberikan nomor dan memperbanyak SK. Dekan F.H.

Unsri tersebut di atas.b. Mendistribusikan/menyerahkan salinan SK. Dekan F.H.

Unsri tersebut berikut seluruh lampirannya kepada para Panitia Pelaksana dan Dosen Penilai paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan SPT, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

c. Mengarsipkan SK. Dekan F.H. Unsri berikut seluruh lampirannya tersebut di atas.

C. Persiapan Pelaksanaan Seminar Proposal Tesis

1. Panitia Pelaksana mempersiapkan (menata dan melengkapi peralatan) ruang SPT paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan SPT.

81

2. Panitia Pelaksana mengecek kesiapan ruang dan kelengkapan peralatan di ruang SPT paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan SPT.

3. Panitia Pelaksana membuat daftar hadir para Panitia Pelaksana, Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penilai serta daftar hadir mahasiswa peserta SPT.

4. Panitia Pelaksana membuat daftar nilai SPT.

5. Panitia Pelaksana membuat dan menyerahkan undangan SPT kepada Dosen Pembimbing Tesis, Dosen Penilai, dan mahasiswa peserta SPT paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan SPT, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

6. Panitia Pelaksana memperbanyak/memfoto copy hasil proposal tesis mahasiswa peserta SPT sesuai dengan jumlah Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penilai dan menyerahkan foto copy proposal tesis tersebut kepada Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penilai paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan SPT, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

7. Segala persiapan Pelaksana SPT dikoordinasi dengan/melalui PUA&K dan PUAU&Keu, serta dilaporkan kepada Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri.

D. Pelaksanaan Seminar Proposal Tesis

1. SPT dilaksanakan pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditetapkan berdasarkan SK. Dekan F.H. Unsri tersebut di atas.

2. Pelaksanaan SPT diketuai oleh Dosen Pembimbing Utama/Dosen Pembimbing Pendamping masing-masing mahasiswa peserta SPT.

3. Dosen Pembimbing Utama/Dosen Pembimbing Pendamping selaku Ketua pelaksanaan SPT mempersilakkan mahasiswa peserta SPT mempresentasikan proposal tesisnya dalam jangka waktu paling lama 15 (lima belas) menit.

82

4. Dosen Pembimbing Utama/Dosen Pembimbing Pendamping selaku Ketua pelaksanaan SPT memberikan kesempatan kepada para Dosen Penilai untuk memberikan tanggapan (pertanyaan dan saran-saran perbaikan) terhadap proposal tesis yang telah diperesentasikan oleh mahasiswa peserta SPT dalam jangka waktu paling lama 10 (sepuluh) menit.

5. Dosen Pembimbing Utama/Dosen Pembimbing Pendamping selaku Ketua pelaksanaan SPT memberikan kesempatan kepada mahasiswa peserta SPT untuk memberikan penjelasan atau jawaban atas tanggapan (pertanyaan dan saran-saran perbaikan) dari Dosen Penilai dalam jangka waktu paling lama 10 (sepuluh) menit.

6. Seluruh Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penilai memberikan penilaian terhadap SPT mahasiswa peserta SPT selama SPT berlangsung.

7. Dosen Pembimbing Utama/Dosen Pembimbing Pendamping selaku Ketua pelaksanaan SPT, setelah menerima dan mengecek kelengkapan berkas penilaian terhadap SPT dari Dosen Penilai, selanjutnya menutup acara SPT mahasiswa peserta SPT yang bersangkutan.

8. PUA&K mengkoordinasikan pelaksanaan SPT berkerjasama dengan PUAU&Keu, dan melaporkan pelaksanaan SPT kepada Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri.

E. Rekapitulasi dan Pengumuman Nilai Seminar Proposal Tesis

1. SPT mahasiswa peserta SPT yang telah dinilai oleh Seluruh Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penilai dikumpulkan dan rekapitulasi oleh Ketua/Sekretari Panitia Pelaksana.

2. Ketua/ Panitia Pelaksana menyerahkan hasil rekapitulasi nilai SPT mahasiswa peserta SPT kepada Ketua/ P.S. M.Kn. FH. Unsri.

3. Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri mengumumkan nilai SPT seluruh mahasiswa peserta SPT.

F. Pemberesan dan Laporan Pelaksanaan Seminar Proposal Tesis

83

1. Panitia Pelaksana membereskan dan menata kembali ruang SPT segera setelah selesainya/berakhirnya pelaksanaan SPT.

2. Panitia Pelaksana berkoordinasi oleh PUAU&Keu memroses pembayaran honor Panitia Pelaksana, Dosen Pembimbing, dan Dosen Penilai.

3. Panitia Pelaksana menyusun dan menyerahkan berkas laporan hasil pelaksanaan SPT untuk diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

4. Berkas laporan hasil pelaksanaan SPT yang telah diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri, selanjutnya disampaikan oleh Panitia Pelaksana kepada Dekan FH Unsri, disertai dengan surat pengantar dari Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

5. Panitia Pelaksana mengarsipkan berkas laporan hasil pelaksanaan SPT.

84

BERKAS ADMINISTRASISEMINAR PROPOSAL TESIS (SPT)

1. Surat Permohonan SPT.

2. Surat Pernyataan Kelayakan dan Persetujuan SPT.

3. SK. Dekan tentang Panitia Pelaksana dan Dosen Penilai SPT.

4. Undangan SPT untuk Dosen Pembimbing Tesis.

5. Undangan SPT untuk Dosen Penilai.

6. Undangan SPT untuk Mahasiswa.

7. Daftar Mahasiswa yang Diundang Mengikuti SPT.

8. Daftar Nama Dosen Penilai yang Diundang Mengikuti SPT.

9. Daftar Hadir Dosen Penilai

10. Daftar Hadir Mahasiswa

11. Daftar Nilai SPT.

12. Daftar Rekapitulasi Nilai Akhir SPT.

13. Berita Acara SPT.

86

SURAT PERNYATAAN KELAYAKAN DAN PERSETUJUANSEMINAR PROPOSAL TESIS

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Perihal : Pernyataan Kelayakan dan Palembang,............................

Persetujuan Seminar Proposal Tesis

Kepada Yth. Bpk.Ketua Program Studi Magister KenotariatanFakultas Hukum Universitas Sriwijaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah selesainya proses dan hasil konsultasi proposal tesis mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya:

Nama :..................................................................NIM :..................................................................Judul Proposal Tesis

:.................................................................. ...........................................................................................

........... ...........................................................................................

...........

maka kami selaku Dosen Pembimbing menyatakan bahwa proposal tesis atas nama mahasiswa yang bersangkutan layak dan setuju untuk diseminarkan. Untuk itu, kami merekomendasikan mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan seminar proposal tesis.

Demikianlah surat permohonan ini, atas persetujuan dan kerjasamanya kami sampaikan ucapan terima kasih.

Hormat KamiYang Menyatakan,

87

Dosen Pembimbing Utama :(........................................................) NIP...............................................

Dosen Pembimbing Pendamping :(........................................................) NIP..............................................

Dosen Pembimbing Tamu :(........................................................)


Nomor : /UN9.1.2/KP/..........

Tentang

PANITIA PELAKSANA DAN DOSEN PENGUJI SEMINAR PROPOSAL TESISMAHASISWA PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN



Menimbang : c. bahwa dalam rangka pelaksanaan Seminar Proposal Tesis mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya yang akan diselenggarakan pada tanggal ............. perlu dilakukan langkah-langkah persiapan guna menunjang kegiatan dimaksud;

d. bahwa untuk kelancaran proses administrasi Seminar Proposal Tesis dipandang perlu membentuk Panitia Pelaksana dan menunjuk Dosen Penguji Seminar;

e. bahwa nama-nama yang tercantum dalam lampiran surat Keputusan ini dipandang layak dan cakap untuk diangkat dalam kepanitiaan seperti dimaksud pada huruf a

dan b;f. bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a, b dan c di atas, perlu diterbitkan Surat

Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya sebagai landasan hukumnya.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi;3. Keputusan Mendiknas RI Nomor 064/O/2003, tentang Statuta Universitas Sriwijaya;4. Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi Nomor 81 Tahun 2000, tentang Perubahan Kuri-

kulum Pendidikan Spesialis Kenotariatan menjadi Magister Kenotariatan;5. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 0107/H9/PS/2007 tanggal 30 Juli

2007, tentang Penyelenggaraan Program Studi Magister Kenotariatan pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

6. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 027/H9/PS/2009, tentang Pember-hentian dan Pengangkatan Dekan fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

7. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor ............. tanggal ..................., tentang Dosen Pembimbing Tesis Pada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

M E M U T U S K A NMenetapkanPertama : Membentuk susunan Panitia Pelaksana dan Dosen Penguji Seminar Proposal Tesis pada

Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;Kedua : Menetapkan dan mengangkat nama-nama yang tersebut dalam Lampiran Surat

Keputusan ini dipandang cakap untuk mengemban tugas menyelenggarakan Seminar Proposal Tesis dan menguji mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

88

Ketiga : Kepada Panitia Pelaksana dan dosen Dosen Penguji diberikan honorarium yang anggarannya dibebankan kepada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan ditinjau kembali dan diperbaiki apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini.

Ditetapkan PalembangPada tanggal : ...........................

D e k a n,

Nama NIP.

Tembusan :1.Rektor UNSRI (sebagai laporan);2.Pembantu Dekan I, II dan III (untuk diketahui);3.Ketua PS-M.Kn FH UNRI (untuk dilaksanakan);4.Arsip.Lampiran I : Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

Nomor : /UN9.1.2/KP/.............. Tanggal : .............................. Tentang : Panitia Pelaksana Seminar Proposal Tesis

Mahasiswa PS Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

Penanggungjawab : ................................................K e t u a : .................................................Wakil Ketua : ................................................

: .................................................Pelaksana : ................................................Urusan Keuangan : ................................................Tata tempat/kebersihan : ................................................Transportasi : ................................................Keamanan : ................................................

D e k a n,

NamaNIP.

89

Lampiran II : Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor : /UN9.1.2/KP/.............. Tanggal : ................................... Tentang : Nama-nama Dosen Penguji dan Mahasiswa Peserta Seminar Proposal Tesis Mahasiswa PS Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas

Sriwijaya.

Kelompok A

No.

Nama Dosen Penguji No.

Nama Mahasiswa N I M

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10..Kelompok B

No.



1.2.3.4.5.

. 1.2.3.4.5.

90

6.7.8.9.

10.

6.7.8.9.

10.

D e k a n,

NamaNIP.

Nomor : ......../UN9.1.2.1/DT/FH/20... Palembang,................................Lampiran : 1 (satu) BerkasPerihal : Undangan Seminar

Proposal Tesis

Kepada Yth. Bpk./Ibu:

.......................................................................Dosen Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Seminar Proposal Tesis Mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya:

Nama : ..................................................................NIM : ..................................................................Judul Proposal Tesis :...................................................................

....................................................................

Dosen Pembimbing Utama: ......................................................

Dosen Pembimbing Pendamping: ......................................................

Dosen Pembimbing Tamu: ......................................................

Yang akan dilaksanakan pada:

91

Hari : ................................................Tanggal : ................................................Pukul : ................................................Tempat : Ruang Seminar Kampus Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

maka Kami sangat mengharapkan kehadiran bapak/ibu pada Seminar Proposal Tesis tersebut sebagai Dosen Penilai.

Demikianlah undangan ini, atas perhatian dan kehadirannya kami sampaikan ucapan terima kasih.

Salam Takzim,Ketua,

NamaNIP.

Tembusan1. Yth. Dekan FH Unsri (sebagai laporan);2. Yth. Pembantu Dekan I dan II FH Unsri (untuk diketahui);3. Arsip.

Nomor : /UN9.1.2.1/DT/FH/......Palembang,.........................

Lampiran : 1 (satu) BerkasPerihal : Undangan Seminar

Proposal Tesis

Kepada Yth.:..............................................................................Mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Seminar Proposal Tesis Mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya:

Nama : ........................................NIM : ........................................Judul Proposal Tesis :.........................................

............................................


92

Hari : .............................................Tanggal : .............................................Pukul : .............................................Tempat : Ruang Seminar Kampus Program Studi Magister Kenotariatan

Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

maka Kami sangat mengharapkan kehadirannya pada Seminar Proposal Tesis tersebut.


Salam Takzim,Ketua,

NamaNIP.

Tembusan:1. Yth. Dekan FH Unsri (sebagai laporan);2. Yth. Pembantu Dekan I dan II FH Unsri (untuk diketahui);3. Arsip.DAFTAR NAMA DOSEN YANG DIUNDANG UNTUK MENGIKUTI

SEMINAR PROPOSAL TESIS

Nama : ………………….............................NIM : ………………….............................Judul Proposal Tesis : ……………………………………….

………………………………………

Hari : …………………............................Tanggal : …………………............................Pukul : …………………............................Tempat : Ruang Seminar Kampus Program Studi

Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Palembang.

Dosen Pembimbing Utama : .....................................................Dosen Pembimbing Pendamping : .....................................................

93

Dosen Pembimbing Tamu : .....................................................

No Nama Tanda Tangan1 1. 2 2.3 3. 4 4.5 5. 6 6.7 7. 8 8.9 9.

10 10.

Palembang ...............................Ketua,

Nama. NIP.

DAFTAR NAMA MAHASISWA YANG DIUNDANG UNTUK MENGIKUTI SEMINAR PROPOSAL TESIS

Nama : ………………….............................NIM : ………………….............................Judul Proposal Tesis : ……………………..................................................

………………………………………….......................

…………………………………………………………..

Hari : ………………….......................Tanggal : ………………….......................Pukul : ………………….......................Tempat : Ruang Seminar Kampus Program Studi

Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Palembang.

94

Dosen Pembimbing Utama : ......................................................

Dosen Pembimbing Pendamping : ...................................................... Dosen Pembimbing Tamu

: ......................................................


10 10.

Palembang ................................Ketua,

Nama.NIP.

DAFTAR NAMA MAHASISWA YANG DIUNDANG UNTUK MENGIKUTI SEMINAR PROPOSAL TESIS

Nama : ………………….............................NIM : ………………….............................Judul Proposal Tesis : .....................................................

.......………………………..............

Hari : ………………….......................Tanggal : ………………….......................Pukul : ………………….......................

95

Tempat : Ruang Seminar Kampus Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Palembang.

Dosen Pembimbing Utama : ....................................................Dosen Pembimbing Pendamping:.....................................................Dosen Pembimbing Tamu

: ....................................................

No Nama Tanda Tangan1 1. 2 2.3 3. 4 4.5 5. 6 6.7 7. 8 8.9 9. 10 10.

Palembang ................................Ketua,

Nama.NIP.

DAFTAR HADIR DOSEN PENILAI SEMINAR PROPOSAL TESIS

A. Identitas Mahasiswa Peserta Seminar Proposal Tesis:

Nama : .........................................................................NIM : .........................................................................Judul Proposal Tesis

: ..........................................................................

96

..........................................................................

Dosen Pembimbing Tesis : Dosen Pembimbing Utama :........................................Dosen Pembimbing Pendamping:........................................ Dosen Pembimbing Tamu :........................................

B. Pelaksanaan Seminar Proposal Tesis:

Hari : ..........................................................................Tanggal : ..........................................................................Pukul : ..........................................................................Tempat : Ruang Seminar Kampus Program Studi Magister

Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

No.

Nama Dosen Penilai NIP Tanda tangan

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.

Palembang,..................................

Ketua,

Nama. NIP.

DAFTAR HADIR MAHASISWA PESERTA SEMINAR PROPOSAL TESIS

Hari : ..........................................................................

97

Tanggal : ..........................................................................Pukul : ..........................................................................Tempat : Ruang Seminar Kampus Program

Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

No.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Palembang,..................................

Ketua,

Nama.NIP.

DAFTAR NILAI SEMINAR PROPOSAL TESIS

98


Nama : ..................................................................NIM : ..................................................................JudulProposalTesis :....................................................................

.....................................................................



Hari : .................................................................Tanggal : .................................................................Pukul : .................................................................Tempat : Ruang Seminar Kampus Program Studi Magister

Kenotriatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

No.

ASPEK PENILAIAN UNSUR-UNSUR YANG DINILAI

NILAI MAKSIMAL

NILAI UNSU

99

R1. Aspek substansi hasil

penelitian tesisUraian latar belakang (relevansi, signifikansi, urgensi dan prioritas) penelitian.

15

Konsistensi dan sinkronisasi rumusan masalah dengan judul dan tujuan penelitian.

15

Relevansi dan kejelasan uraian teoretik dengan rumusan masalah (isu hukum) penelitian.

15

Relevansi, kemutakhiran, dan keprimeran bahan penelitian (buku, jurnal, dll.)

10

Ketajaman uraian struktur dan metode penelitian hukum serta konsistensi, dan sinkronisasi dengan rumusan masalah dan tujuan penelitian.

15

2. Aspek sistematika dan teknik penulisan hasil penelitian tesis

Konsistensi, dan kejelasan alur dan alir sistematika hasil penelitian tesis.

10

Konsistensi dan ketelitian/kecermatan teknis penulisan hasil penelitian tesis.

10

3. Aspek penyampaian hasil penelitian tesis

Kemampuan menyampaikan penjelasan secara ilmiah (sistematis, objektif, dan runut) hasil penelitian

5

Kemampuan menyampaikan jawaban secara relevan, jelas, objektif dan konkrit atas pertanyaan, tanggapan, saran dari Dosen Penilai.

5

4. JUMLAH NILAI ABSOLUT 1005. NILAI KONVERSI

Keterangan:1. Unsur-unsur yang dinilai yang merupakan bagian dari aspek

penilaian harus diberikan nilai absolut berdasarkan quota penilaian yang ditentukan untuk unsur-unsur tersebut.

2. Jumlah Nilai Akhir adalah jumlah keseluruhan nilai dari unsur-unsur yang dinilai. Nilai relatif adalah nilai yang disimbolkan dengan huruf yang diperoleh degan mengkonversi jumlah keseluruhan nilai absolut yang ditentukan berdasarkan rumus, sebagai berikut: A=86-100, B=71-85, C=56-70, D=41-55, E=0-40.

100

Saran-saran perbaikan konkrit, jelas, dan tegas dari Dosen Penilai (jika diperlukan, boleh menggunakan halaman belakang form/daftar nilai ini):.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Palembang,………………………….Dosen Penilai,

...................................................

...NIP.

101

DAFTAR REKAPITULASI NILAI AKHIR SEMINAR PROPOSAL TESIS


Nama : .........................................................................NIM : .........................................................................Judul Proposal Tesis

: ......................................................................... ...................................................................

.......



Hari : ..........................................................................Tanggal : ..........................................................................Pukul : ..........................................................................Tempat : Ruang Seminar Kampus Program

Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

No. Nama Dosen Penilai Nilai Absolut (Nilai Angka)

Nilai Relatif (Nilai Huruf)

1.2.3.4.5.6.7.8.

102

9.10.

Jumlah Nilai Akhir

Keterangan: Jumlah Nilai Akhir adalah hasil dari jumlah keseluruhan nilai yang diberikan oleh Dosen Penilai yang dibagi Jumlah Dosen Penilai. Nilai relatif adalah nilai yang disimbolkan dengan huruf yang diperoleh degan mengkonversi jumlah keseluruhan nilai absolut yang ditentukan berdasarkan rumus, sebagai berikut: A=86-100, B=71-85, C=56-70, D=41-55, E=0-40.

Palembang,...................................Ketua,

NamaNIP.

103

BERITA ACARA SEMINAR PROPOSAL TESIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan dengan sebenarnya bahwa pada hari ini..........................tanggal..................................................bulan................................................. tahun....................................................., telah dilakukan Seminar Proposal Tesis mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya bertempat di Ruang Seminar Kampus Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya:

Nama : .........................................................................NIM : .........................................................................Judul Proposal Tesis : .........................................................................

..................................................................... …

Dosen Pembimbing Tesis : Dosen Pembimbing Utama :........................................Dosen Pembimbing Pendamping :........................................ Dosen Pembimbing Tamu :........................................

Seminar Proposal Tesis dimulai pukul........................sampai dengan pukul....................... Seminar Proposal Tesis tersebut berlangsung dalam keadaan baik/tidak baik*, dengan catatan sebagai berikut :............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ dan bersepakat memberikan nilai A / B / C / D/ E (*) sebagaimana Daftar Rekapitulasi Nilai Akhir Seminar Proposal Tesis.

Demikianlah berita acara ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

No.

Nama Dosen Penilai NIP. Tanda Tangan

1.2.3.

104

4.5.6.7.8.9.

10._________________* Coret yang tidak perlu

Palembang, ...................................Ketua,

NamaNIP.

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL BIDANG AKADEMIK (Seminar Hasil Penelitian Tesis)

A. Permohonan Seminar Hasil Penelitian Tesis1. Mahasiswa mengisi, menandatangani dan menyerahkan

Surat Permohonan Seminar Hasil Penelitian Tesis (SP-SHPT) kepada Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (P.S. M.Kn. F.H. Unsri), melalui Pejabat Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan (PUA&K).

2. SP-SHPT yang diajukan mahasiswa harus dilengkapi dengan:a. Surat Kelayakan dan Persetujuan Seminar Hasil

Penelitian Tesis yang diisi dan ditandatangani oleh seluruh Dosen Pembimbing Tesis.

b. Foto copy Kartu Rencana Studi (KRS) pada semester berjalan.

c. Foto copy hasil penelitian tesis.

3. SP-SHPT diproses secara administratif oleh Pejabat PUA&K, sebagai berikut :a. Membuat daftar serah terima (check list) SP-SHPT.b. Memeriksa kelengkapan berkas administratif sebagai

lampiran dari SP-SHPT.c. Memberitahukan ketidaklengkapan berkas

administratif sebagai lampiran dari SP-SHPT kepada mahasiswa, untuk kemudian dilengkapi oleh mahasiswa yang bersangkutan.

4. Melaporkan kelengkapan berkas administratif sebagai lampiran dari SP-SHPT kepada Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri.

105

5. Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri menandatangani surat persetujuan yang berupa undangan SHPT dan berkas –berkas pendukungnya.

6. PUA&K mengarsipkan semua SP-SHPT, undangan SHPT dan berkas-berkas pendukungnya.

B. Penerbitan Surat Keputusan Dekan tentang Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian TesisBerkas administratif sebagai lampiran dari SP-SHPT yang telah lengkap diproses secara administratif oleh PUA&K bersama-sama dengan Pelaksana Urusan Administrasi Umum dan Keuangan (PUAU&Keu), sebagai berikut :a. Mempersiapkan surat pengantar kepada Dekan Fakultas

Hukum Universitas Sriwijaya (Dekan FH Unsri) dan membuat konsep Surat Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (SK. Dekan FH Unsri) tentang Panitia Pelaksana dan Dosen Penilai SHPT Mahasiswa P.S. M.Kn. F.H. Unsri, berikut seluruh lampirannya, termasuk lampiran tentang besaran/jumlah honorarium Panitia Pelaksana, Dosen Pembimbing, dan Dosen Penilai.

b. Menyerahkan konsep SK. Dekan F.H. Unsri tersebut di atas kepada Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri berikut seluruh lampirannya.

c. Memperbaiki konsep SK. Dekan F.H. Unsri tersebut di atas jika telah diperiksa dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri berikut seluruh lampirannya.

d. Konsep SK. Dekan FH Unsri yang telah diperbaiki dan disetujui selanjutnya diparaf oleh Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri.

e. Konsep S.K. Dekan FH Unsri yang telah diparaf oleh Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri diserahkan kepada PUA&K/Pembantu PUA&K untuk diproses secara administrasi untuk ditandatangani oleh Dekan FH Unsri.

106

f. SK. Dekan F.H. Unsri yang telah ditandatangani oleh Dekan F.H. Unsri diproses secara administrasi oleh Pembantu PUA&K, sebagai berikut:a. Memberikan nomor dan memperbanyak SK. Dekan F.H.


Unsri tersebut berikut seluruh lampirannya kepada para Panitia Pelaksana dan Dosen Penilai paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan seminar, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).


C. Persiapan Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Tesis

D. Panitia Pelaksana mempersiapkan (menata dan melengkapi peralatan) ruang seminar paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan seminar.

E. Panitia Pelaksana mengecek kesiapan ruang dan kelengkapan peralatan di ruang seminar paling lambat 1 (satu) hari menjelang sebelum palaksanaan seminar.

F. Panitia Pelaksana membuat daftar hadir para Panitia Pelaksana dan Dosen Penilai serta daftar hadir mahasiswa peserta seminar.

G. Panitia Pelaksana membuat daftar nilai seminar hasil penelitian tesis.

H. Panitia Pelaksana membuat dan menyerahkan undangan seminar hasil penelitian tesis kepada Dosen Pembimbing Tesis, Dosen Penilai, dan mahasiswa peserta seminar paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan seminar, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

I. Panitia Pelaksana memperbanyak/memfoto copy hasil penelitian tesis mahasiswa peserta seminar sesuai dengan jumlah Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penilai dan menyerahkan foto copy hasil penelitian tesis tersebut kepada Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penilai paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan seminar, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

107

J. Segala persiapan dikoordinasi dengan/melalui PUA&K dan PUAU&Keu, serta dilaporkan kepada Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri.

D. Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Tesis

K. Seminar dilaksanakan pada hari, tangal, waktu, dan tempat yang telah ditetapkan berdasarkan SK. Dekan F.H. Unsri tersebut di atas.

L. Pelaksanaan seminar diketuai oleh Dosen Pembimbing Utama/Dosen Pembimbing Pendamping masing-masing mahasiswa peserta seminar.

M. Dosen Pembimbing Utama/Dosen Pembimbing Pendamping selaku Ketua pelaksanaan seminar mempersilakan mahasiswa peserta seminar mempresentasikan hasil penelitian tesisnya dalam jangka waktu paling lama 15 (lima belas) menit.

N. Dosen Pembimbing Utama/Dosen Pembimbing Pendamping selaku Ketua pelaksanaan seminar memberikan kesempatan kepada para Dosen Penilai untuk memberikan tanggapan (pertanyaan dan saran-saran perbaikan) terhadap hasil penelitian tesis yang telah diperesentasikan oleh mahasiswa peserta seminar dalam jangka waktu paling lama 10 (sepuluh) menit.

O. Dosen Pembimbing Utama/Dosen Pembimbing Pendamping selaku Ketua pelaksanaan seminar memberikan kesempatan kepada mahasiswa peserta seminar untuk memberikan penjelasan atau jawaban atas tanggapan (pertanyaan dan saran-saran perbaikan) dari Dosen Penilai dalam jangka waktu paling lama 10 (sepuluh) menit.

P. Seluruh Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penilai memberikan penilaian terhadap seminar hasil penelitian tesis mahasiswa peserta seminar selama seminar berlangsung.

Q. Dosen Pembimbing Utama/Dosen Pembimbing Pendamping selaku Ketua pelaksanaan seminar, setelah menerima dan mengecek kelengkapan berkas penilaian terhadap seminar hasil penelitian dari Dosen Penilai, selanjutnya menutup

108

acara seminar mahasiswa peserta seminar yang bersangkutan.

R. PUA&K mengkoordinasikan pelaksanaan SHPT berkerjasama dengan PUAU&Keu, dan melaporkan pelaksanaan kepada Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri.

E. Rekapitulasi dan Pengumuman Nilai Seminar Hasil Penelitian Tesis1. Seminar hasil penelitian tesis mahasiswa peserta seminar

yang telah dinilai oleh Seluruh Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penilai dikumpulkan dan rekapitulasi oleh Ketua Panitia Pelaksana.

4. Ketua/ Panitia Pelaksana menyerahkan hasil rekapitulasi nilai seminar hasil penelitian tesis mahasiswa peserta seminar kepada Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri.

5. Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri mengumumkan nilai seminar hasil penelitian tesis seluruh mahasiswa peserta seminar.

F. Pemberesan dan Laporan Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Tesis

1. Panitia Pelaksana membereskan dan menata kembali ruang seminar segera setelah selesainya/berakhirnya pelaksanaan seminar.

2. Panitia Pelaksana berkoordinasi dengan PUAU&Keu memroses pembayaran honor Panitia Pelaksana, Dosen Pembimbing, dan Dosen Penilai.

3. Panitia Pelaksana menyusun dan menyerahkan berkas laporan hasil pelaksanaan seminar untuk diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

4. Berkas laporan hasil pelaksanaan seminar yang telah diperbaiki, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri, selanjutnya disampaikan oleh Panitia Pelaksana kepada Dekan FH Unsri, disertai dengan surat pengantar dari Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

109

5. Panitia Pelaksana mengarsipkan berkas laporan hasil pelaksanaan seminar.

110

BERKAS ADMINISTRASI SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS (SHPT)

1. Lampiran SK. Dekan tentang Standar Prosedur Operasional SHPT.

2. Surat Permohonan SHPT.

3. Surat Pernyataan Kelayakan dan Persetujuan SHPT.

4. SK. Dekan tentang Panitia Pelaksana dan Dosen Penilai SHPT.

5. Undangan SHPT untuk Dosen Pembimbing Tesis.

6. Undangan SHPT untuk Dosen Penilai.

7. Undangan SHPT untuk Mahasiswa.

8. Daftar Mahasiswa yang Diundang Mengikuti SHPT.

9. Daftar Nama Dosen Penilai yang Diundang Mengikuti SHPT.

10. Daftar Hadir Dosen Penilai.

11. Daftar Hadir Mahasiswa.

10. Daftar Nilai SHPT.

11. Daftar Rekapitulasi Nilai Akhir SHPT.

12. Berita Acara SHPT.

112

SURAT PERNYATAAN KELAYAKAN DAN PERSETUJUAN SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Perihal : Pernyataan Kelayakan dan Palembang,............................

Persetujuan Seminar Hasil Penelitian Tesis

Kepada Yth. Bpk.:Ketua Program Studi Magister KenotariatanFakultas Hukum Universitas Sriwijaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah selesainya proses dan hasil penelitian tesis mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya:

Nama : ..............................................................NIM : ..............................................................Judul Tesis

: ............................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................................................

maka kami selaku Dosen Pembimbing menyatakan bahwa hasil penelitian tesis atas nama mahasiswa yang bersangkutan layak dan setuju untuk diseminarkan. Untuk itu, kami merekomendasikan mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan seminar hasil penelitian tesis.

Demikianlah surat permohonan ini, atas persetujuan dan kerjasamanya kami sampaikan ucapan terima kasih.

Hormat KamiYang Menyatakan,

Dosen Pembimbing Utama : (.................................................)

NIP.

113

Dosen Pembimbing Pendamping : (.................................................)

NIP.

Dosen Pembimbing Tamu : (................................................)


Nomor : /UN9.1.2/KP/..............

Tentang

PANITIA PELAKSANA DAN DOSEN PENGUJI SEMINAR PROPOSAL TESISMAHASISWA PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN



Menimbang

: g. bahwa dalam rangka pelaksanaan Seminar Proposal Tesis mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya yang akan diselenggarakan pada tanggal .............. perlu dilakukan langkah-langkah persiapan guna menunjang kegiatan dimaksud;

h. bahwa untuk kelancaran proses administrasi Seminar Proposal Tesis dipandang perlu membentuk Panitia Pelaksana dan menunjuk Dosen Penguji Seminar;

i. bahwa nama-nama yang tercantum dalam lampiran surat Keputusan ini dipandang layak dan cakap untuk diangkat dalam kepanitiaan seperti dimaksud pada huruf a

dan b;j. bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a, b dan c di atas, perlu

diterbitkan Surat Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya sebagai landasan hukumnya.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi;3. Keputusan Mendiknas RI Nomor 064/O/2003, tentang Statuta Universitas

Sriwijaya;4. Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi Nomor 81 Tahun 2000, tentang

Perubahan Kuri-kulum Pendidikan Spesialis Kenotariatan menjadi Magister Kenotariatan;

5. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 0107/H9/PS/2007 tanggal 30 Juli 2007, tentang Penyelenggaraan Program Studi Magister Kenotariatan pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

6. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 027/H9/PS/2009, tentang Pember-hentian dan Pengangkatan Dekan fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

7. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor .......... tanggal .............., tentang Dosen Pembimbing Tesis Pada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

M E M U T U S K A NMenetapka

114

nPertama : Membentuk susunan Panitia Pelaksana dan Dosen Penguji Seminar Proposal

Tesis pada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

Kedua : Menetapkan dan mengangkat nama-nama yang tersebut dalam Lampiran Surat Keputusan ini dipandang cakap untuk mengemban tugas menyelenggarakan Seminar Proposal Tesis dan menguji mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

Ketiga : Kepada Panitia Pelaksana dan dosen Dosen Penguji diberikan honorarium yang anggarannya dibebankan kepada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan ditinjau kembali dan diperbaiki apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini.

Ditetapkan di : PalembangPada tanggal : .........................

D e k a n,

NamaNIP.

Tembusan :1.Rektor UNSRI (sebagai laporan);2.Pembantu Dekan I, II dan III (untuk diketahui);3.Ketua PS-M.Kn FH UNRI (untuk dilaksanakan);4.Arsip.

115

Lampiran I : Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor : /UN9.1.2/KP/......... Tanggal : ................................ Tentang : Panitia Pelaksana Seminar Proposal Tesis Mahasiswa

PS Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

Pembina : Penanggung Jawab : Ketua :

: Pelaksana Urusan Keuangan: BPP :Pemb. Pel. Urusan Keuangan : Pemb. Pel. Urusan Akademik :Tata tempat/kebersihan : Keamanan :

D e k a n,

NamaNIP.

116

Lampiran II : Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor : /UN9.1.2/KP/......... Tanggal : ...................................

Tentang : Nama-nama Dosen Penguji dan Mahasiswa Peserta Seminar Proposal Tesis Mahasiswa PS Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

Kelompok A

No.



1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10..

Kelompok B

No.



1.2.3.4.

1.2.3.4.

117

5.6.7.8.9.

10.11.

5.6.7.8.9.

10.11.

D e k a n,

NamaNIP.

Nomor : /UN9.1.2.1/DT/FH/……Palembang,.......................... Lampiran : 1 (satu) Berkas

Perihal : Undangan Seminar Hasil Penelitian Tesis

Kepada Yth. Bpk./Ibu:......................................................................................Dosen Pembimbing Utama/Pendamping/Tamu Tesis Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Seminar Hasil Penelitian Tesis Mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya:

Nama : ..................................................................NIM : ..................................................................Judul Tesis

: ................................................................................. ................................................................................... Yang akan dilaksanakan pada:

Hari : .............................................Tanggal : .............................................Pukul : .............................................Tempat :Ruang Seminar Kampus Program Studi Magister

Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

118

maka Kami sangat mengharapkan kehadiran bapak/ibu pada Seminar Hasil Penelitian Tesis tersebut.


Salam TakzimKetua,

NamaNIP.

Tembusan:1. Yth. Dekan FH Unsri (sebagai laporan);2. Yth. Pembantu Dekan I dan II FH Unsri (untuk diketahui);3. Arsip.

Nomor : /UN9.1.2.1/DT/FH/…… Palembang,..............................Lampiran : 1 (satu) BerkasPerihal : Undangan Seminar Hasil

Penelitian Tesis

Kepada Yth. Bpk./Ibu:.......................................................................Dosen Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Seminar Hasil Penelitian Tesis Mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya:

Nama : ..................................................................NIM : ..................................................................Judul Tesis : ...................................................................

...................................................................

Dosen Pembimbing Utama :.............................................. ………Dosen Pembimbing Pendamping: ......................................................... Dosen Pembimbing Tamu : ..........................................................

Yang akan dilaksanakan pada:Hari : ................................................

119

Tanggal : ................................................Pukul : ................................................Tempat :Ruang Seminar Kampus Program Studi Magister


maka Kami sangat mengharapkan kehadiran bapak/ibu pada Seminar Hasil Penelitian Tesis tersebut sebagai Dosen Penilai.


Salam Takzim,Ketua,

NamaNIP.


Nomor : /UN9.1.2.1/DT/FH/…… Palembang,...................................Lampiran : 1 (satu) BerkasPerihal : Undangan Seminar Hasil

Penelitian Tesis

Kepada Yth.:

Nama/NIM:..............................................................................Mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Seminar Hasil Penelitian Tesis saudara/i, yang berjudul:.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Yang akan dilaksanakan pada:Hari : .............................................Tanggal : .............................................Pukul : .............................................

120

Tempat :Ruang Seminar Kampus Program Studi MagisterKenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

maka Kami sangat mengharapkan kehadiran saudara/i pada Seminar Hasil Penelitian Tesis tersebut.

Demikianlah undangan ini, atas perhatian dan kehadiran saudara/saudari kami sampaikan ucapan terima kasih.

Salam Takzim,Ketua,

NamaNIP.


DAFTAR NAMA DOSEN YANG DIUNDANG UNTUK MENGIKUTI

SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS

Hari : …………………............................Tanggal : …………………............................Pukul : …………………............................Tempat : Ruang Seminar Kampus Program Studi Magister Kenotariatan

Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Palembang.


10 10.

Palembang,................................. Ketua,

121

NamaNIP.

DAFTAR NAMA MAHASISWA YANG DIUNDANG UNTUK MENGIKUTISEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS

Hari : ………………….......................Tanggal : ………………….......................Pukul : ………………….......................Tempat : Ruang Seminar Kampus Program Studi Magister Kenotariatan

Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Palembang.

No; Nama Tanda Tangan1. 1. 2. 2.3. 3. 4. 4.5. 5. 6. 6.7. 7. 8. 8.9. 9. 10. 10.

Palembang,.....................................Ketua,

122

NamaNIP.

DAFTAR HADIR DOSEN PENILAI SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS

A. Identitas Mahasiswa Peserta Seminar Hasil Penelitian Tesis:

Nama : .........................................................................................................NIM : .........................................................................................................Judul Tesis

: .........................................................................................................

..........................................................................................................

Dosen Pembimbing Tesis :

1. Pembimbing Utama : .................................................................2. Pembimbin Pendamping : ................................................................. 3. Pembimbing Tamu : .................................................................

B. Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian Tesis:

Hari : ............................................Tanggal : ............................................Pukul : ............................................Tempat : ............................................

No.

Nama Dosen Penilai Tanda tangan

1. 1.

123

2. 2.3. 3.

4. 4.

5. 5.

6. 6.

7. 7.

8. 8.

9. 9.

10. 10.

Palembang,.........................................

Ketua,

NamaNIP.

DAFTAR HADIR MAHASISWA PESERTA SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS

Hari : ..........................................................................Tanggal : ..........................................................................Pukul : ..........................................................................Tempat : ..........................................................................

No.


1. 1.2. 2.3. 3.4. 4.5. 5.6. 6.

124

7, 7.

8. 8.

9. 9.

10.

Palembang,..................................Ketua,

NamaNIP.

DAFTAR NILAI SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS


Nama : ..................................................................NIM : ..................................................................Judul Tesis : ..................................................................

.................................................................. ..................................................................

Pembimbing Tesis : 1. Pembimbing Utama : .................................................................2. Pembimbin Pendamping

: ................................................................. 3. Pembimbing Tamu

: .................................................................


Hari : .................................................................Tanggal : .................................................................

125

Pukul : .................................................................Tempat : Ruang Seminar Kampus Program Studi Magister


No. ASPEK PENILAIAN UNSUR-UNSUR YANG DINILAI NILAI MAKSIMAL

NILAI UNSUR

1. Aspek substansi hasil penelitian tesis

Uraian latar belakang (relevansi, signifikansi, urgensi dan prioritas) penelitian.

10


10


10


10


10

Konsistensi, sinkronisasi, dan kejelasan uraian temuan dan analisis hasil penelitian dengan judul, rumusan masalah dan tujuan penelitian.

10

Konsistensi, sinkronisasi, dan objektivitas uraian kesimpulan dan saran penelitian dengan judul, rumusan masalah, dan tujuan penelitian

10

2. Aspek sistematika dan teknik penulisan hasil penelitian tesis


10


10

3. Aspek penyampaian hasil penelitian tesis


5


5


Keterangan:3. Unsur-unsur yang dinilai yang merupakan bagian dari aspek penilaian

harus diberikan nilai absolut berdasarkan quota penilaian yang ditentukan untuk unsur-unsur tersebut.

126


Saran-saran perbaikan konkrit, jelas, dan tegas dari Dosen Penilai(jika diperlukan, boleh menggunakan halaman belakang form/daftar nilai ini):..............................................................................................................................................................................................................................................................................

Palembang,......................................Dosen Penilai,

...............................................................

.NIP.

DAFTAR REKAPITULASI NILAI AKHIR SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS


Nama : .........................................................................NIM : .........................................................................Judul Tesis

: ....................................................................................................................... .................. ............................................................................................

........

Dosen Pembimbing Tesis : 1. Pembimbing Utama : .................................................................2. Pembimbin Pendamping : ................................................................. 3. Pembimbing Tamu : .................................................................

127


Hari : .............................................Tanggal : .............................................Pukul : .............................................Tempat : ................................................................................................

No. Nama Dosen Penilai Nilai Absolut (Nilai Angka)


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Jumlah Nilai Akhir

Keterangan: Jumlah Nilai Akhir adalah hasil dari jumlah keseluruhan nilai yang diberikan oleh Dosen Penilai yang dibagi Jumlah Dosen Penilai. Nilai relatif adalah nilai yang disimbolkan dengan huruf yang diperoleh degan mengkonversi jumlah keseluruhan nilai absolut yang ditentukan berdasarkan rumus, sebagai berikut: A=86-100, B=71-85, C=56-70, D=41-55, E=0-40.

Palembang,...................................

Ketua,

NamaNIP.

BERITA ACARA SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan dengan sebenarnya bahwa pada hari ini...............................tanggal...........................................bulan……………………………...tahun...................................................., telah dilakukan Seminar Hasil Peneltian Tesis mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya bertempat di………………………………………………………………………….……………:

Nama : .................................................................................... NIM : ....................................................................................Judul Tesis :.....................................................................................

................................................................................

128

..... ....................................................................

.................

Dosen Pembimbing Tesis: 1. Pembimbing Utama : .................................................................2. Pembimbin Pendamping : ................................................................. 3. Pembimbing Tamu : .................................................................

Seminar Hasil Penelitian Tesis dimulai pukul.......................sampai dengan pukul....................... Seminar Hasil Penelitian Tesis tersebut berlangsung dalam keadaan baik/tidak baik*, dengan catatan sebagai berikut :..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... dan bersepakat memberikan nilai A / B / C / D/ E (*) sebagaimana Daftar Rekapitulasi Nilai Akhir Seminar Hasil Penelitian Tesis.


No. Nama Dosen Penilai Tanda Tangan1. 1.

2. 2.3. 3.4. 4.5. 5.

6. 6.

7. 7.

8. 8.

9. 9.

10. 10.

_________________* Coret yang tidak perlu

Palembang, .......................................Ketua,

NamaNIP.

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL BIDANG AKADEMIK (Ujian Tesis)

A. Permohonan Ujian Tesis

1. Mahasiswa mengisi, menandatangani dan menyerahkan Surat Permohonan Ujian Tesis (SP-UT) kepada Ketua

129

Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (P.S. M.Kn. F.H. Unsri), melalui Pejabat Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan (PUA&K).

2. SP-UT yang diajukan mahasiswa harus dilengkapi dengan:a. Surat Kelayakan dan Persetujuan UT yang diisi dan

ditandatangani oleh seluruh Dosen Pembimbing Tesis.b. Foto copy Kartu Hasil Studi (KHS) dan Kartu Rencana

Studi (KRS) pada semester berjalan. c. Foto copy tesis.d. IPK minimal 2,75 dengan nilai D maksimal 2 (dua)

mata kuliah.e. Telah membayar SPP dan kewajiban keuangan

lainnya pada semester berjalan.

3. SP-UT diproses secara administratif oleh Pejabat PUA&K, sebagai berikut :a. Membuat daftar serah terima (check list) SP-UT.b. Memeriksa kelengkapan berkas administratif sebagai

lampiran dari SP-UT.c. Memberitahukan ketidaklengkapan berkas

administratif sebagai lampiran dari SP-UT kepada mahasiswa, untuk kemudian dilengkapi oleh mahasiswa yang bersangkutan.

4. Melaporkan kelengkapan berkas administratif sebagai lampiran dari SP-UT kepada Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri.

5. Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri menandatangani surat persetujuan yang berupa undangan UT dan berkas –berkas pendukungnya.

6. PUA&K mengarsipkan semua SP-UT, undangan UT dan berkas-berkas pendukungnya.

B. Penerbitan Surat Keputusan Dekan tentang Pelaksanaan Ujian TesisBerkas administratif sebagai lampiran dari SP-UT yang telah lengkap diproses secara administratif oleh PUA&K bersama-sama dengan Pelaksana Urusan Administrasi Umum dan Keuangan (PUAU&Keu), sebagai berikut :a. Mempersiapkan surat pengantar kepada Dekan Fakultas

Hukum Universitas Sriwijaya (Dekan FH Unsri) dan membuat konsep Surat Keputusan Dekan Fakultas Hukum

130

Universitas Sriwijaya (SK. Dekan FH Unsri) tentang Panitia Pelaksana dan Dosen Penilai UT Mahasiswa P.S. M.Kn. F.H. Unsri, berikut seluruh lampirannya, termasuk lampiran tentang besaran/jumlah honorarium Panitia Pelaksana, Dosen Pembimbing, dan Dosen Penguji.

b. Menyerahkan konsep SK. Dekan F.H. Unsri tersebut di atas kepada Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri berikut seluruh lampirannya.

c. Memperbaiki konsep SK. Dekan F.H. Unsri tersebut di atas jika telah diperiksa dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri berikut seluruh lampirannya.

d. Konsep SK. Dekan FH Unsri yang telah diperbaiki dan disetujui selanjutnya diparaf oleh Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri.

e. Konsep S.K. Dekan FH Unsri yang telah diparaf oleh Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri diserahkan kepada PUA&K/Pembantu PUA&K untuk diproses secara administrasi untuk ditandatangani oleh Dekan FH Unsri.

f. SK. Dekan F.H. Unsri yang telah ditandatangani oleh Dekan F.H. Unsri diproses secara administrasi oleh Pembantu PUA&K, sebagai berikut:a. Memberikan nomor dan memperbanyak SK. Dekan F.H.


Unsri tersebut berikut seluruh lampirannya kepada para Panitia Pelaksana dan Dosen Penguji paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan ujian tesis, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).


131

C. Persiapan Pelaksanaan Ujian Tesis

a. Panitia Pelaksana mempersiapkan (menata dan melengkapi peralatan) ruang UT paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan UT.

b. Panitia Pelaksana mengecek kesiapan ruang dan kelengkapan peralatan di ruang UT paling lambat 1 (satu) hari menjelang sebelum palaksanaan UT.

c. Panitia Pelaksana membuat daftar hadir para Panitia Pelaksana dan Dosen Penguji serta daftar hadir mahasiswa peserta UT.

d. Panitia Pelaksana membuat daftar nilai UT.

e. Panitia Pelaksana membuat dan menyerahkan undangan UT kepada Dosen Pembimbing Tesis, Dosen Penguji, dan mahasiswa peserta UT paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan UT, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

f. Panitia Pelaksana memperbanyak/memfoto copy ujian tesis mahasiswa peserta UT sesuai dengan jumlah Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penguji dan menyerahkan foto copy ujian tesis tersebut kepada Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penguji paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan UT, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

g. Segala persiapan UT dikoordinasi dengan/melalui PUA&K dan PUAU&Keu, serta dilaporkan kepada Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri.

D. Pelaksanaan Ujian Tesis

a. UT dilaksanakan pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditetapkan berdasarkan SK. Dekan F.H. Unsri tersebut di atas.

b. Pelaksanaan UT diketuai oleh Dosen Pembimbing Utama masing-masing mahasiswa peserta UT, dan Dosen Pembimbing Pendamping bertindak sebagai Pelaksana UT.

132

c. Dosen Pembimbing Utama selaku Ketua pelaksanaan UT mempersilahkan mahasiswa peserta UT mempresentasikan ujian tesisnya dalam jangka waktu paling lama 15 (lima belas) menit.

d. Dosen Pembimbing Utama selaku Ketua pelaksanaan UT memberikan kesempatan kepada para Dosen Penguji untuk memberikan tanggapan (pertanyaan dan saran-saran perbaikan) terhadap tesis yang telah diperesentasikan oleh mahasiswa peserta UT dalam jangka waktu paling lama 10 (sepuluh) menit.

e. Dosen Pembimbing Utama selaku Ketua pelaksanaan UT memberikan kesempatan kepada mahasiswa peserta UT untuk memberikan penjelasan atau jawaban atas tanggapan (pertanyaan dan saran-saran perbaikan) dari Dosen Penguji dalam jangka waktu paling lama 10 (sepuluh) menit.

f. Seluruh Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penguji memberikan penilaian terhadap tesis mahasiswa peserta UT selama UT berlangsung.

g. Dosen Pembimbing Utama selaku Ketua pelaksanaan UT, setelah menerima dan mengecek kelengkapan berkas penilaian terhadap UT dari Dosen Penguji, selanjutnya menutup acara UT mahasiswa peserta UT yang bersangkutan.

h. PUA&K mengkoordinasikan pelaksanaan UT berkerjasama dengan PUAU&Keu, dan melaporkan pelaksanaan UT kepada Ketua P.S. M.Kn. F.H. Unsri.

E. Rekapitulasi dan Pengumuman Ujian Tesis1. UT mahasiswa peserta UT yang telah dinilai oleh Seluruh

Dosen Pembimbing Tesis dan Dosen Penguji dikumpulkan dan rekapitulasi oleh Ketua/ Panitia Pelaksana.

E. Ketua/ Panitia Pelaksana menyerahkan hasil rekapitulasi nilai UT mahasiswa peserta UT kepada Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri.

F. Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri mengumumkan nilai UT seluruh mahasiswa peserta UT.

133

F. Pemberesan dan Laporan Pelaksanaan Ujian Tesis

1. Panitia Pelaksana membereskan dan menata kembali ruang UT segera setelah selesainya/berakhirnya pelaksanaan UT.

2. Panitia Pelaksana dikoordinasikan oleh PUAU&Keu memroses pembayaran honor Panitia Pelaksana, Dosen Pembimbing, dan Dosen Penguji.

3. Panitia Pelaksana menyusun dan menyerahkan berkas laporan hasil pelaksanaan UT untuk diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

4. Berkas laporan hasil pelaksanaan UT yang telah diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri, selanjutnya disampaikan oleh Panitia Pelaksana kepada Dekan FH Unsri, disertai dengan surat pengantar dari Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

5. Panitia Pelaksana mengarsipkan berkas laporan hasil pelaksanaan UT.

134

BERKAS ADMINISTRASI UJIAN TESIS (UT)

1. SK. Dekan tentang Standar Prosedur Operasional UT.

2. Surat Permohonan UT.

3. Surat Pernyataan Kelayakan dan Persetujuan UT.

4. SK. Dekan tentang Panitia Pelaksana dan Dosen Penguji UT.

5. Undangan UT untuk Dosen Pembimbing Tesis.

6. Undangan UT untuk Dosen Penilai.

7. Undangan UT untuk Mahasiswa.

8. Daftar Mahasiswa yang Diundang Mengikuti UT.

9. Daftar Nama Dosen Penguji yang Diundang Mengikuti UT.

10. Daftar Hadir Dosen Penguji.

11. Daftar Hadir Mahasiswa Peserta UT.

10. Daftar Nilai UT.

11. Daftar Rekapitulasi Nilai Akhir UT.

12. Berita Acara UT.

137


Nomor : /UN9.1.2/KP/.............

TentangPANITIA PELAKSANA DAN DOSEN PENGUJI UJIAN TESIS

MAHASISWA PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATANFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA


Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan Ujian Tesis mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya yang akan diselenggarakan pada tanggal...bulan...tahun..., perlu dilakukan upaya persiapan guna menunjang kegiatan dimaksud;

b. bahwa untuk kelancaran proses administrasi Ujian Tesis dipandang perlu membentuk Panitia Pelaksana dan menunjuk Dosen Penguji;

c. bahwa nama-nama yang tercantum dalam lampiran surat Keputusan ini dipandang layak dan cakap untuk diangkat sebagai Panitia Pelaksana dan Dosen Penguji seperti dimaksud pada huruf a dan b;

d. bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a, b dan c tersebut di atas, perlu diterbitkan Surat Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya sebagai dasar hukumnya.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;3. Keputusan Mendiknas RI Nomor 064/O/2003 tentang Statuta Universitas Sriwijaya;4. Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi Nomor 81 Tahun 2000, tentang Perubahan Kuri-

kulum Pendidikan Spesialis Kenotariatan menjadi Magister Kenotariatan;5. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan

Nasional Nomor 1573/D/T/2007 tentang Izin Penyelenggaraan Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

6. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 0107/H9/PS/2007 tanggal 30 Juli 2007, tentang Penyelenggaraan Program Studi Magister Kenotariatan pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

7. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor 027/H9/PS/2009, tentang Pember-hentian dan Pengangkatan Dekan fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Masa Tugas 2009-2013;

8. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor 150/SK- FH/2009 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Pengelola Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

9. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor ........... tanggal ...................., tentang Dosen Pembimbing Tesis Pada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

M E M U T U S K A NMenetapkanPertama : Membentuk susunan Panitia Pelaksana dan Dosen Penguji Ujian Tesis pada Program

Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;Kedua : Menetapkan dan mengangkat nama-nama yang tersebut dalam Lampiran Surat

Keputusan ini dipandang cakap untuk mengemban tugas menyelenggarakan dan menguji Ujian Tesis mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

Ketiga : Kepada Panitia Pelaksana dan Dosen Penguji diberikan honorarium yang anggarannya dibebankan kepada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

138

Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan ditinjau kembali dan diperbaiki apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini.

Ditetapkan di : PalembangPada tanggal : Tgl/Bln/Thn

D e k a n,

dto

NamaNIP.

Tembusan :1.Rektor Unsri (sebagai laporan);2.Pembantu Dekan I, II dan III FH Unsri (untuk diketahui);3.Ketua PS-M.Kn FH Unsri (untuk dilaksanakan);4.Arsip.

139

Lampiran I : Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor : /UN9.1.2/KP/............. Tanggal : Tgl/Bln/Thn Tentang : Panitia Pelaksana Ujian Tesis Mahasiswa P.S. Magister


Penanggungjawab : ………………………………… K e t u a : …………………………………Wakil Ketua : …………………………………

: …………………………………Pelaksana : …………………………………Urusan Keuangan : .. ………………………………Tata tempat/kebersihan : …………………………………Transportasi : …………………………………Keamanan : …………………………………

D e k a n,

dto

NamaNIP.

140

Lampiran II : Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor : /UN9.1.2/KP/..... Tanggal : Tgl/Bln/Thn Tentang : Nama-nama Dosen Penguji dan Mahasiswa Peserta Ujian Tesis Mahasiswa P.S. Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

Kelompok A

No.



1.2.3.4.5.

1.2.3.4.5.

.Kelompok B

No.

Nama Dosen Penilai No.


1.2.3.4.5.

1.2.3.4.5.

D e k a n,

dto

NamaNIP.

141

Nomor : /UN9.1.2.1/DT/FH/20... Palembang,.................................Lampiran : 1 (satu) BerkasPerihal : Undangan Ujian Tesis

Kepada Yth. Bpk./Ibu:......................................................................................Dosen Pembimbing Utama/Pendamping/Tamu Tesis Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Ujian Tesis Mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya:

Nama : ..................................................................NIM : ..................................................................Judul Tesis : ...................................................................

...................................................................


Hari : ..................................................................Tanggal : ..................................................................Pukul : ..................................................................Tempat : Ruang........................................................

Kampus Program Studi Magister Kenotariatan


maka Kami sangat mengharapkan kehadiran bapak/ibu pada Ujian Tesis tersebut.


Salam Takzim,Ketua,

142

NamaNIP.


Nomor : /UN9.1.2.1/DT/FH/20... Palembang,..........................

Lampiran : 1 (satu) BerkasPerihal : Undangan Ujian Tesis

Kepada Yth. Bpk./Ibu:.......................................................................Dosen Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijayadi Tempat

Dengan hormat,Sehubungan dengan Ujian Tesis Mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya:


..................................................................

Dosen Pembimbing Utama : ................................................

Dosen Pembimbing Pendamping: .................................................

Dosen Pembimbing Tamu : ..................................................

Yang akan dilaksanakan pada:Hari : ................................................................Tanggal : ................................................................Pukul : ................................................................Tempat :

Ruang.............................................................. Kampus Program Studi Magister


maka Kami sangat mengharapkan kehadiran bapak/ibu pada Ujian Tesis tersebut sebagai Dosen Penguji.

143


Salam TakzimKetua,

Nama NIP.


Nomor : /UN9.1.2.1/DT/FH/20... Palembang,...................................Lampiran : 1 (satu) BerkasPerihal : Undangan Ujian Tesis

Kepada Yth.:

Nama/NIM:..............................................................................Mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Ujian Tesis saudara/i, yang berjudul:........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Yang akan dilaksanakan pada:Hari : ..........................................................Tanggal : ..........................................................Pukul : ..........................................................Tempat : Ruang............................................................... Kampus Program Studi Magister Kenotariatan


maka Kami sangat mengharapkan kehadiran saudara/i pada Ujian Tesis tersebut.

144

Demikianlah undangan ini, atas perhatian dan kehadiran saudara/i kami sampaikan ucapan terima kasih.

Salam takzim,Ketua,

NamaNIP.


DAFTAR NAMA DOSEN YANG DIUNDANG UNTUK MENGIKUTI

UJIAN TESIS

Nama : …………………...............................................NIM : …………………...............................................Judul Tesis : .…………………………………………..........

.....……………………………………….......... ...........................................................................

Hari : …………………................................................Tanggal : …………………................................................Pukul : …………………................................................Tempat : Ruang.................................................................. Kampus Program Studi Magister Kenotariatan


Dosen Pembimbing Utama : ......................................................

Dosen Pembimbing Pendamping: ......................................................Dosen Pembimbing Tamu

: ......................................................

No Nama Tanda Tangan1 1. 2 2.3 3. 4 4.5 5.

145

Palembang, ....................................Ketua,

NamaNIP.

DAFTAR NAMA MAHASISWA YANG DIUNDANG UNTUK MENGIKUTIUJIAN TESIS

Nama : …………………............................................NIM : …………………............................................Judul Tesis : ………………………………………………………………

…………………………………………………………..........

Hari : …………………............................................Tanggal : …………………............................................Pukul : …………………............................................Tempat : Ruang..............................................................

Kampus Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

Dosen Pembimbing Utama: ..........................................................

Dosen Pembimbing Pendamping: ...........................................................Dosen Pembimbing Tamu : ...........................................................

No Nama Tanda Tangan1 1. 2 2.3 3. 4 4.5 5.

146

6 6.7 7. 8 8.9 9.

10 10.

Palembang ..................................

Ketua,

NamaNIP.

DAFTAR HADIR DOSEN PENGUJI UJIAN TESIS

A. Identitas Mahasiswa Peserta Ujian Tesis:

Nama : .........................................................................NIM : .........................................................................Judul Tesis

:.......................................................................... .........................................................................

Dosen Pembimbing Tesis ................................................................. (Pembimbing Utama)................................................................... (Pembimbing Pendamping).....................................................................(Pembimbing Tamu)B. Pelaksanaan Ujian Tesis:

Hari : ...........................................................................Tanggal : ...........................................................................Pukul : ...........................................................................Tempat : Ruang................................................................

Kampus Program Studi Magister Kenotariatan

147


No.

Nama Dosen Penguji Jabatan Dosen Penguji

Tanda tangan

1. Ketua

2.

3. Anggota

4. Anggota

5. Anggota

Palembang,..................................

Ketua,

NamaNIP.

DAFTAR HADIR MAHASISWA PESERTA UJIAN TESIS

Hari : ..........................................................................Tanggal : ..........................................................................Pukul : ..........................................................................Tempat : Ruang............................................................... Kampus Program Studi Magister Kenotariatan


No.


1.

148

2.

3.

4.

5.

Palembang,.................................. Ketua,

NamaNIP.

DAFTAR NILAI UJIAN TESIS



.................................................................. ..................................................................

Pembimbing Tesis : ................................................................. (Pembimbing Utama)

149

................................................................... (Pembimbing Pendamping)..................................................................... (Pembimbing Tamu)

B. Pelaksanaan Ujian Tesis:

Hari : .........................................................................Tanggal : .........................................................................Pukul : .........................................................................Tempat : Ruang...............................................................

Kampus Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.


..................................................................

No.

ASPEK PENILAIAN UNSUR-UNSUR YANG DINILAI

NILAI MAKSIMA

L

NILAI

UNSUR

1. Aspek substansi ujian tesis

Uraian latar belakang (relevansi, signifikansi, urgensi dan prioritas) penelitian.

10


10


10


10


10

Konsistensi, sinkronisasi, dan kejelasan uraian temuan dan analisis hasil penelitian dengan judul, rumusan masalah dan tujuan penelitian.

10

150

Konsistensi, sinkronisasi, dan objektivitas uraian kesimpulan dan saran penelitian dengan judul, rumusan masalah, dan tujuan penelitian.

10

2. Aspek sistematika dan teknik penulisan ujian tesis


10


10

3. Aspek penyampaian substansi ujian tesis


5


5


Keterangan:5. Unsur-unsur yang dinilai yang merupakan bagian dari aspek

penilaian harus diberikan nilai absolut berdasarkan quota penilaian yang ditentukan untuk unsur-unsur tersebut.


Palembang,.....................................Dosen Penguji,

...................................................

.....NIP.

Nama : ..................................................................NIM : ..................................................................

151

Judul Tesis :....................................................................... ..................................................................... …..................................................................

SARAN-SARAN PERBAIKAN KONKRIT, JELAS, DAN TEGAS DARI DOSEN PENGUJI:

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

........................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

..................................... ………………................................................................................................

152

DAFTAR REKAPITULASI NILAI AKHIR UJIAN TESIS


Nama : .........................................................................NIM : .........................................................................Judul Tesis : .........................................................................

................................................................. ……

Dosen Pembimbing Tesis : ...............................................................(Pembimbing Utama)...............................................................(Pembimbing Pendamping)...............................................................(Pembimbing Tamu)

B. Pelaksanaan Ujian Tesis:

Hari : .............................................Tanggal : .............................................Pukul : .............................................Tempat : ............................................. No.

Nama Dosen Penguji Nilai Absolut (Nilai

Angka)


1.2.3.4.5.

Jumlah Nilai AkhirKeterangan: Jumlah Nilai Akhir adalah hasil dari jumlah keseluruhan nilai yang diberikan oleh Dosen Penilai yang dibagi Jumlah Dosen Penilai. Nilai relatif adalah nilai yang disimbolkan dengan huruf yang diperoleh degan mengkonversi jumlah keseluruhan nilai absolut yang ditentukan berdasarkan rumus, sebagai berikut: A=86-100, B=71-85, C=56-70, D=41-55, E=0-40.

Palembang,...................................Ketua,

153

NamaNIP.

BERITA ACARA UJIAN TESIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan dengan sebenarnya bahwa pada hari ini.....................tanggal........................Bulan..................................... tahun........................................................ telah dilaksanakan Ujian Tesis mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya bertempat di Ruang..................................................Kampus Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya:

Nama :......................................................NIM : .....................................................Judul Tesis : ............................................................................

. .............................................................................

Dosen Pembimbing Tesis :............................................................(Pembimbing Utama).. .........................................................(Pembimbing Pendamping)............................................................(Pembimbing Tamu)

Ujian Tesis dimulai pukul.........................sampai dengan pukul....................... Ujian Tesis tersebut berlangsung dalam keadaan baik/tidak baik*, dengan catatan sebagai berikut :.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

dan bersepakat memberikan nilai A / B / C / D/ E (*) sebagaimana Daftar Rekapitulasi Nilai Akhir Ujian Tesis.


No.

Nama Dosen Penguji Jabatan Dosen Penguji

Tanda Tangan

1. Ketua2.3. Anggota4. Anggota5. Anggota

154

_________________* Coret yang tidak perlu

Palembang, ..................................Ketua,

NamaNIP.


BIDANG PENELITIAN

155

PEDOMANKegiatan Penelitian Program Studi

Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

I. Umum

Sebagai upaya melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi di bidang Penelitian, Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya memberikan kesempatan kepada seluruh dosen Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universiats Sriwijaya tanpa terkecuali untuk dapat berpartisipasi dalam kegiatan Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif yang didanai dalam bentuk hibah dari Anggaran Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya. Kegiatan Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif dimaksud dilaksanakan sebagai suatu model penelitian yang diperoleh secara kompetisi dan diarahkan untuk mengembangkan hukum di bidang kenotariatan secara sistemik, baik pada tataran substansi, struktur, maupun kultur hukum.

II. Tujuan dan Manfaat

Pelaksanaan pemberian biaya Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif untuk para dosen Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya bertujuan untuk :

1. Memberikan dana penelitian bagi para dosen untuk melakukan penelitian yang dapat menyelesaikan persoalan-persoalan hukum konkrit di bidang kenotariatan;

2. Hasil penelitian dapat memberikan sumbangan langsung terhadap upaya peningkatan kualitas dan kompetensi dosen yang lebih baik;

156

3. Dapat meningkatkan kualitas materi perkuliahan dengan adanya pengayaan dengan cara dimasukkannya hasil-hasil penelitian sebagai materi bahan ajar;

4. Mendorong dan memanfaatkan fasilitas dosen, untuk proses pembelajaran yang berguna bagi pihak-pihak pemangku kepentingan hukum di bidang kenotariatan, termasuk masyarakat pengguna jasa hukum di bidang kenotariatan.

Adapun manfaat yang akan diperoleh Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya pada khususnya dan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya pada umumnya, adalah :1. Dapat menambah publikasi artikel ilmiah dalam jurnal,

baik yang telah terakreditasi mapun yang sedang terakreditasi secara nasional dan internasional;

2. Memberikan kontribusi terhadap peluang diperolehnya hak cipta untuk hasil-hasil penelitian yang dikonversi dan di terbitkan menjadi buku;

3. Diharapkan hasil-hasil penelitian tersebut dapat membantu pemangku kepentingan dalam penyelesaian masalah nasional dan lokal, khususnya bagi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, Badan Pertanahan Nasional, Ikatan Notaris Indonesia, Pemerintahan Daerah, Kalangan Perbankan, Kantor Lelang, Pelaku Usaha, dan masyarakat pengguna jasa dibidang Kenotariatan;

4. terciptanya atmosfir akademik yang dinamis dan kondusif di kampus, dalam rangka meningkatakan mutu penelitian;

5. Meningkatkan mutu dan kompetensi dosen.

III. Luaran

Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif bagi dosen Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya akan menghasilkan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi peningkatan daya saing dosen dan lembaga, antar lain:

157

1. Publikasi aktikel ilmiah yang diterbitkan dalam jurnal, baik yang telah terakreditasi maupun yang belum terakreditasi secara nasional dan internasioanl; atau

2. Model pembelajaran; atau

3. Model pemberdayaan masyarakat; atau

4. Buku ajar atau buku referensi yang digunakan sebagai buku pegangan bagi mahasiswa; atau

5. Konsep dan teori hukum baru yang dapat memperkaya khasanah ilmu hukum di bidang kenotariatan;

6. Terjadinya kerjasama lokal, nasional dan internasional.

IV. Kriteria Alokasi Dana Penelitian dan Persyaratan Administrasi Alokasi Dana Penelitian

Kriteria pengalokasian dana Penelitian Hibah Kompetitif-

Inovatif bagi dosen Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, adalah :

1. Kriteria Umum

Dosen yang dapat memanfaatkan dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif adalah dosen, baik dosen tetap maupun dosen luar biasa yang aktif melakukan penelitian. Pemberian dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif ini pada hakekatnya untuk memberikan peluang besar kepada dosen yang aktif dalam penelitian untuk berkompetisi dan berinovasi melalui hasil-hasil penelitian yang dilakukan.

Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif ini dapat dilaksanakan oleh sekelompok dosen Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, dengan mengikutsertakan sejumlah mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya sebagai Pembantu Peneliti.

2. Kriteria Dosen

158

Dosen yang dapat memanfaatkan dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif ini adalah :

a. Tercatat sebagai dosen tetap atau dosen tidak tetap (dosen luar biasa) pada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

b. Telah memiliki prorposal penelitian yang siap untuk dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan;

c. Tidak pernah melakukan tindakan tercela, sehingga kredibilitasnya sebagai dosen menjadi terganggu;

d. Mampu menyelesaikan penelitian sampai dengan batas waktu atau sesuai dengan jadual yang telah ditetapkan.

3. Persyaratan Administrasi

Persyaratan administrasi alokasi dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif bagi dosen yang memenuhi kriteria dasar pada angka 3 tersebut di atas, sebagai berikut :

a. Tim Peneliti, terdiri atas Peneliti Utama yang berkedudukan sebagai Ketua Tim Peneliti dan Peneliti Anggota yang berkedudukan sebagai anggota Tim Peneliti.

b. Peneliti Utama haruslah dosen yang telah diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan mengajar pada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

c. Peneliti Anggota boleh dosen yang memenuhi kriteria sebagaimana dimaksud pada huruf b dan/atau dosen tidak tetap (dosen luar biasa) bukan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang mengajar di Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

d. Pembantu Peneliti adalah mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya yang terdaftar pada semester berjalan.

159

e. Jumlah Peneliti Anggota maksimal 3 (tiga) orang dan jumlah Pembantu Peneliti minimal 3 (tiga) orang.

f. Biodata Tim Peneliti mencerminkan track record yang relevan dengan penelitian yang diusulkan, dalam arti sesuai dengan kompetensi atau bidang keahliannya masing-masing.

g. Tugas dan peran Peneliti Utama, Peneliti Anggota dan Pembantu Peneliti diuraikan dengan jelas dan disetujui oleh yang bersangkutan. Susunan anggota Tim Peneliti, termasuk Pembantu Peneliti dari waktu ke waktu dapat berubah, sesuai dengan kebutuhan penelitian.

h. Dibolehkan satu nama pada dua proposal penelitian dengan ketentuan maksimal 1 (satu) kali sebagai Ketua.

i. Proposal penelitian dibuat dalam rangkap 4 (empat) sesuai dengan sistematika yang telah ditentukan.

j. Pelaksanaan penelitian (termasuk penggunaan dana) harus terdokumentasi dalam bentuk logbook, meliputi tanggal, kegiatan dan hasilnya;

k. Peneliti Utama yang mewakilkan kepada Peneliti Anggota pada saat pemaparan hasil dalam rangka monotoring dan evaluasi harus melimpahkan status peneliti kepada Peneliti Anggota yang mewakili;

1. Peneliti yang dihentikan sebelum masanya akibat kelalaian, dikenakan sanksi tidak diperkenankan mengajukan proposal Penelian Hibah Kompetiti-Inovasi ke Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dalam kurun waktu 2 (dua) tahun berturut-turut;

m. Setelah penelitian selesai, Tim Peneliti harus memaparkan hasil penelitiannya dalam forum Seminar yang diselenggarakan di Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

V. Tata Cara Penetapan

160

Pada prinsipnya pemberian dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif didasarkan atas kompetisi dan kompetensi dosen penerima dana penelitian. Kompetisi dilakukan karena dana yang tersedia lebih kecil dari jumlah dosen yang ada di Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, sedangkan kompetensi diperlukan, karena dosen calon penerima dana penelitian harus menghasilkan penelitian yang berkualitas dan bermanfaat baik secara teorietik maupun praktik hukum di bidang kenotariatan. Oleh karena itu, penetapan Tim Peneliti sebagai penerima dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif dilakukan secara bertahap, sebagai berikut :

1. Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwjaya melakukan pengumpulan dan analisis data terhadap dosen-dosen calon penerima dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif;

2. Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya mengusulkan kepada Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya untuk menerbitkan Keputusan tentang Panitia Pelaksana, Tim Monitoring dan Evaluasi dan Jadual Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif;

3. Tim Monitoring dan Evaluasi yang terdiri dari para dosen yang kompeten dengan gelar akademik minimal doktor (S3) melakukan penilaian terhadap dosen-dosen calon penerima dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif dengan menggunakan format yang telah ditentukan;

4. Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya mengirimkan daftar nominasi dosen-dosen calon penerima dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif, yang berisi identitas calon penerima dana, judul penelitian, dan luaran yang akan dicapai kepada Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

5. Daftar nominator disusun berdasarkan rancangan perolehan nilai tertinggi ke rendah;

6. Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya menerbitkan Keputusan tentang Dosen-Dosen Penerima Dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif tahun anggaran berjalan;

161

7. Monitoring dan Evaluasi oleh Tim Monitoring dan Evaluasi dilakukan dalam suatu Forum Seminar Hasil Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif di Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya sesuai dengan jadual yang telah ditentukan;

8. Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya mengiriman laporan pelaksanaan Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif kepada Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan Rektor Universitas Sriwijaya, berdasarkan laporan dari Panitia Pelaksana dan Tim Evaluator dan Manitoring.

VI. Penyaluran DanaMekanisme dan tata cara penyaluran dana Penelitian Hibah

Kompetitif-Inovatif dari Rekening Universitas Sriwijaya dilakukan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Penyaluran dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif dari Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya kepada Tim Peneliti sebagai penerima dana penelitian dilakukan berdasarkan kontrak yang ditandatangani sesuai dengan jadual yang telah ditetapkan.

VII. Pelaporan, Pengawasan dan Sanksi

1. Dosen yang menerima dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif ini harus melakukan pencatatan semua penggunaan dana hibah dalam suatu buku (loogbook) penggunaan dana dan menyampaikan laporan penggunaan dana hibah kepada Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas hukum Universitas Sriwijaya secara periodik tentang alokasi penggunaan dana, disertai dengan bukti-bukti yang sah menurut hukum;

2. Dosen penerima dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif melaporkan secara bertahap tentang kemajuan pelaksanaan penelitian dalam suatu buku (loogbook) pelaksanaan penelitian dan menyampaikan laporannya kepada Ketua Program Studi Magister Kenotariatan

162

Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan Tim monitoring dan evaluasi.

3. Kelalaian yang mengakibatkan tidak selesainya Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif, sehingga luaran yang dijanjikan tidak terpenuhi oleh setiap dosen penerima dana menjadi tanggungjawab penerima dana sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. Setiap dosen penerima dana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif atau pihak lain yang berkaitan dengan penerima dana yang melakukan tindakan penyalahgunaan dan/atau penyimpangan pelaksanaan penelitian dalam administrasi keuangan sebagaimana tertuang dalam Standar Prosedur Operasional ini akan ditindak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5. Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya menyampaikan laporan pelaksanaan Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif kepada Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya secara bertahap tentang pelaksanaan penelitian yang tembusannya disampaikan kepada Rektor Universitas Sriwijaya, atas dasar laporan kemajuan yang dibuat oleh Panitia Pelaksana dan Tim Evaluator dan Monitoring.

VIII. Format Proposal Penelitian Pedoman Teknis

1. Sampul MukaSampul Muka Warna hitam dengan format sampul muka

selengkapnya seperti contoh berikut ini : Bidang Hukum Kenotariatan Contoh : Hukum Perusahan

163

PROPOSAL PENELITIAN HIBAH KOMPETITIF-INOVATIF

JUDUL PENELITIANNama Peneliti Utama (Ketua Peneliti) dan Peneliti

AnggotaLengkap dengan Gelarnya

Nama-Nama Pembantu Peneliti (Mahasiswa)Lengkap dengan NIM


PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN(BULAN) ................ (TAHUN) .........................

2. Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL PENELITIAN HIBAH KOMPETITIF-INOVATIF

1. Judul Penelitian : .................................................................................

2. Ketua Peneliti/Peneliti Utama

164

a. Nama Lengkap dan Gelar : ................................................................................. b. Jenis Kelamin : L/P (lingkari yang sesuai) c. Nomor Induk Pegawai : ................................................................................. d. Jabatan Fungsional : ................................................................................. e. Pangkat/Golongan : ................................................................................. F. Universitas/Fakultas : Sriwijaya/Hukum g. Program Studi : Magister Kenotariatan h . Alamat : ................................................................................. .................................................................................. i. Telopon/Hp/Faks/e-mail : ................................................................................. j. Kompetensi : ................................................................................. K. Mata Kuliah yang Diampu : ................................................................................. l. Judul/Tahun Penelitian Terakhir : ................................................................................ m. Jangka Waktu Penelitian : ................................................................................ n. Jumlah Biaya yang Diajukan : .................................................................................

Palembang, tgl/bln/thn

Mengetahui Ketua Peneliti,Ketua Program Studi P.S M.Kn. FH Unsri,

Nama Nama Jelas . NIP. NIP.

MenyetujuiDekan FH Unsri,

Nama . NIP.

165

3. Proposal Penelitian

Proposal Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif ditulis dengan sistematika, sebagai berikut :

Identitas Penelitian1. Judul Penelitian

:................................................................................. (harus spesifik, tidak lebih dari 20 kata)

2. Ketua Peneliti/Peneliti Utama a. Nama Lengkap dan Gelar Akademik : .............................................. b. Kompetensi

: ................................................. c. Jabatan Fungsional

: ................................................. d. Pangkat/Golongan

: ................................................ e. Universitas/Fakultas : Sriwijaya/Hukum f. Program Studi : Magister Kenotariatan g. Alamat Lengkap

: ................................................ h. Telepon/Faksimili

: ................................................ i. e-mail

: ................................................

3. Anggota Peneliti/Peneliti Anggota (sebutkan nama dan gelar akademik, kompetensi, mata kuliah yang diampu secara relevan dengan isu hukum penelitian, alokasi waktu/minggu, maksimal 3 orang)

No

Nama dan Gelar Akademik NIP

Kompetensi dan Mata

Kuliah

Alokasi Waktu (Jam/Minggu)

1

23

166

4. Masa Pelaksanaan Penelitian a. Mulai

: ................................................................... b. Berakhir

: ...................................................................

5. Anggaran yang Diusulkan :Rp.........................(terlampir .....................................)

6. Lokasi Penelitian/Tempat Pengumpulan Bahan Peneliti :.................... ..................................................................................................................................................................................................................................7. Keterangan lain yang dianggap perlu : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

167

4. Substansi Proposal Penelitian

ABSTRAK

Urairan secara cemat dan singkat latar belakang tujuan, dan metode penelitian yang digunakan, tidak lebih dari 200 kata, dengan jarak baris 1 spasi ;

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Uraian tentang RSUP (Relevansi, Signifikansi, Urgensi, dan Prioritas) kondisi yang menimbulkan permasalahan hukum. Uraian bersifat dialektika antar dua ranah hukum, yaitu ranah“ seharusnya/dassollen” dan ranah“ senyatanya/Dassein”. Pada kondisi senyatanya, masalah hukum umumnya berdasar/tersimpan/sebagai bagian dari masalah sosial. Oleh karena itu, diperlukan upaya menemukan/Identifikasi masalah hukum dengan memisahkan masalah hukum dari masalah-masalah sosial dan masalah-masalah nonhukum lainnya.

B. Rumusan Masalah

Uraian tentang masalah/isu hukum yang diinformasikan sebagai pertanyaan hukum yang diupayakan untuk ditemukan jawaban/solusi/pemecahannya.

168

C. Tujuan dan Manfaat

1) Tujuan

Uraian tentang tujuan penelitian yang dirumuskan secara sinkron dan konsisten berdasarkan rumusan masalah. Jika rumusan masalah, dirinci menjadi dua pertanyaan hukum, maka tujuan penelitiannya pun harus dua tujuan, demikian seterusnya. Tujuan penelitian diinformasikan sebagai “penyataan deklaratif tentang apa yang hendak dicapai dari penelitian yang dilakukan yang dikemukakan secara jelas dan tegas”.Oleh karena itu, rumusan dari tujuan penelitian menggunakan kata kerja.

2) Manfaat

Uraian tentang manfaat penelitian yang terdiri dari manfaat teoretis, yaitu manfaat dalam rangka pengembangan ilmu hukum dibidang kenotariatan, dan manfaat Praktis bagi pemangku kepentingan yang terkait dengan bidang hukumnya.

BAB II. KERANGKA TEORI DAN KERANGKA KONSEPTUAL

A. KERANGKA TEORI

Uraikan tentang serangkaian pernyataan ilmiah yang menelaah tentang pengertian hukum, pengertian-pengertian dalam hukum, metodelogi hukum, kritik ideologikal terhadap hukum, yang memiliki karakter interdisipliner. Teori hukum berdimensi empiris dan kontemplatif, berobjek gejala umum dalam hukum positif, kegiatan yuridisnya berupa dogmatik hukum, pembentukan hukum dan penemuan hukum, dengan perpektif eksternal hukum (empiris) dan perspektif internal (kontemplatif) dan teori kebenaran korespondensi (empiris) serta teori kebenaran pragmatis (kontemplatif).

B. KERANGKA KONSEPTUAL

169

Uraian tentang konsep-konsep penelitian, baik konsep hukum maupun konsep nonhukum yang disusun atas dasar kajian pustaka, yang diturunkan dari berbagai teori hukum dan nonhukum yang berfungsi sebagai pedoman dan arahan/batasan lingkup penelitian. Agar dapat digunakan sebagai pedoman penelitian dan membatasi ruang lingkup penelitian, maka konsep-konsep tersebut lebih lanjut dijabarkan/diformulasikan dalam definisi operasional.

BAB III. METODE PENELITIAN

Uraian tentang metode yang digunakan untuk memudahkan upaya memperoleh temuan-temuan, melakukan analisis, dan menarik kesimpulan serta mengajukan saran-saran. Uraian tentang metode penelitian yang digunakan, tergantung pada jenis penelitian hukumnya.Untuk jenis penelitian hukum normatif, uraian metode penelitiannya, sebagai berikut :

A. Jenis Penelitian (Penelitian Hukum Normatif).B. Pedekatan Penelitian.

a. Pedekatan Filsafat (Philosopycal Approach)b. Pendekatan Perundang-Undangan (Statute Approach)c. Pendekatan Kasus (Case Approach)d. Pedekatan Historis (Historical Approach)e. Pendekatan Konsep (Conceptual Approach)f. Pendekatan Perbandingan (Comparative Approach)

C. Jenis dan Sumber Bahan-Bahan HukumD. Teknik Pengumpulan Bahan-Bahan HukumE. Teknik Pengelola Bahan-Bahan HukumF. Teknik Analisis Bahan-Bahan HukumG. Teknik Penarikan Kesimpulan

Selanjutnya, untuk jenis penelitian hukum empiris, metode penelitiannya, sebagai berikut :

A. Jenis Penelitian (Penelitian Hukum Empiris).B. Pedekatan Penelitian

Pendekatan Sosiologis/Pendekatan Antropologis/Pendekatan Etnologis/Pendekatan Behavioralistis, dan lain-lain.

C. Lokasi Penelitian.D. Jenis dan Sumber Data

170

E. Populasi, Sampel, dan Teknik Penentuan RespondenF. Teknik Pengumpulan DataG. Teknik Pengelohan DataH. Teknik Pengajuan DataI. Teknik Analisis DataJ. Teknik Pengambilan Kesimpulan

Kemudian, untuk jenis penelitian hukum hermeneutik, metode penelitiannya, sebagai berikut :

A. Jenis Penelitian (Penelitian Hukum Normatif)B. Pendekatan Penelitian

1. Pendekatan Filsafat Hukum2. Pendekatan Dogmatik Hukum3. Pendekatan Sejarah Hukum4. Pendekatan Sosiologi Hukum5. Pendekatan-Perbandingan Hukum6. Pendekatan Politik Hukum

C. Jenis dan Sumber Bahan Penelitian1. Bahan-Bahan Hukum2. Bahan-Bahan Nonhukum (Fakta Kemasyarakatan)

D. Teknik pengumpulan Bahan Penelitian1. Bahan-Bahan Hukum2. Bahan-Bahan Nonhukum (Fakta Kemasyarakatan)

E. Teknik Pengolahan Bahan Penelitian1. Bahan-Bahan Hukum2. Bahan-Bahan Nonhukum (Fakta Kemasyarakatan)

F. Teknik Analisis Bahan Penelitian1. Bahan-Bahan Hukum2. Bahan-Bahan Nonhukum

G. Teknik Pengambilan Kesimpulan

171

VIII Laporan Hasil Penelitian

a. Sampul Muka

Gunakan sampul muka warna hitam, tulis semua nama Tim Peneliti lengkap dengan gelar akademik, nama pembantu peneliti, lengkap dengan NIM, yang formatnya sebagai berikut :

Bidang Hukum KenotariatanContoh : Hukum Perusahaan

LAPORAN PENELITIANHIBAH KOMPETITIF-INOVATIF

172

Judul PenelitianNama Peneliti Utama dan Peneliti Anggota

Lengkap dengan Gelarnya

Nama Pembantu Peneliti (Mahasiswa) Lengkap dengan NIMDibiayai oleh Anggaran

Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas HukumUniversitas Sriwijaya, Sesuai dengan Surat Perjanjian

Nomor :....................................


PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATAN (BULAN) ................ (TAHUN) .......................

1. Lembar Identitas dan Pengesahan

IDENTITAS DAN PENGESAHANLAPORAN PENELITIAN HIBAH KOMPETITIF-INOVATIF

1. Judul Penelitian : ...............................................................

2. Ketua Peneliti/Peneliti Utamaa. Nama Lengkap dan

Gelar : .......................................................b. Jenis Kelamin

: ......................................................c. Nomor Induk Pengawai

: ......................................................d. Jabatan

Fungsional : ......................................................e. Pengkat/Golongan

: ......................................................f. Universitas

Sriwijaya : ......................................................

173

g. Program Studi : ......................................................

h. Alamat : .....................................................

i. Telepon/Hp/Fax/e-mal : .....................................................

j. Kompetensi : .....................................................

k. Mata Kuliah yang Ditempu : .....................................................

l. Judul/Tahun Penelitian : ....................................................

m. Jangka Waktu Penelitian : ....................................................

n. Jumlah Biaya : .....................................................

Mengetahui Ketua Peneliti,Ketua Program Studi P.S.M.Kn. FH Unsri,

Nama. Nama Jelas . NIP. NIP.


Nama . NIP.

2. Sistematika Laporan Penelitian

Sistematika loparan hasil Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif mengikuti alur seperti ini :

SAMPUL MUKA

174

LEMBAR IDENTITAS DAN PENGESAHAN .........................................................iABSTRACT .......................................................................................................iiKATA PENGANTAR .........................................................................................iiiDAFTAR ISI ....................................................................................................ivDAFTAR BAGAN (jika ada) ..............................................................................vDAFTAR TABEL (jika ada) ............................................................................ .vi

BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................................

A. Latar Balekang........................................................................................

B. Rumusan Masalah ..................................................................................

C. Tujuan dan Manfaat ................................................................................

D. 1) Tujuan .............................................................................................2) Manfaat ...........................................................................................

BAB II. KERANGKA TEORI DAN KERANGKA KONSEPTUAL ...............................

A. KERANGKA TEORI ...............................................................................

B. KERANGKA KONSEPTUAL ....................................................................

BAB III. METODE PENELITIAN ............................................................................ (Sesuaikan dengan jenis penelitian hukumnya)

BAB IV. TEMUAN DAN ANALISIS .........................................................................

(Sesuaikan dengan jenis rumusan masalahnya)

BAB V. IMPLIKASI PENELITIAN ...........................................................................

A. Implikasi Teoretis ..................................................................................

B. Implikasi Praktis ....................................................................................

BAB VI. PENUTUP

175

A. KESIMPULAN .........................................................................................

B. SARAN ...................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................................

LAMPIRAN .........................................................................................................

3. Contoh Perjanjian Pelaksana Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif

SURAT PERJANJIAN

PELAKSANAAN PENUGASAN HIBAH KEMPETITIF-INOVATIFTAHUN ANGGARAN .........

Nomor : .....................................................Tanggal : .....................................................

Pada hari ini ............................... tanggal .............. bulan..........................tahun ..............,Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

1. .....................................................: Sebagai Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya yang berkedudukan di Palembang, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2. ...................................................: Sebagai Ketua Tim Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif Tahun ............... yang berkedudukan di Program Studi Magister Kenotariatan Fakulats Hukum Universiats Sriwijaya, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Tim Peneliti, untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

176

Kedua belah pihak berdasarkan :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;3. Peraturan Pemerintah Nomor : 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan

Tinggi;4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 064/0/2003

tentang Statuta Universitas Sriwijaya;5. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor : 0107/H9/PS/2007

tanggal 30 Juli 2007, tentang Penyelenggaraan Program Studi Magister Kenotariatan (M.Kn) pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

6. Keputusa Rektor Universitas Sriwijaya Nomor : 027/H9/KP/2009 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya masa Tugas 2009-2013;

7. Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor :190/H9/KP.7.A/2009 tanggal 16 November 2009 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Ketua Program Studi Magister Kenotariatan pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Masa Tugas 2009-2013;

8. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor :150/SK-FH/2009 tentang Pengelola Program Studi Magister Kenotariatan pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

9. Keputusan Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Nomor ;.............................. tentang panitia pelaksana, Tim Monitoring dan Evaluasi dan jadual Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama bersepakat mengikatkan diri dalam suatu Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Hibah Kompetitif- Inovatif Tahun Anggaran ....... dengan ketentuan dan syarat-syarat yang diatur dalam pasal-pasal berikut :

PASAL 1

(1) PIHAK KEDUA bertanggungjawab penuh atas pelaksanaan, dan administrasi dan keuangan atas pekerjaan dimaksud;

(2)PIHAK PERTAMA sebagai penerima wewenang dari Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, memberi tugas kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima tugas tersebut sebagai pertanggungjawab pelaksanaan penelitian yang berjudul .....................................................................................................................

....................................................................................................................

177

PASAL 2

(1) PIHAK PERTAMA menghibahkan dana untuk kegiatan sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 sebesar Rp. ............................ (..................................................) yang dibebankan kepada Angggaran Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

(2) Dana hibah pelaksanaan penelitian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibayarkan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA secara bertahap dengan ketentuan sebagai berikut :

(a) Pembayaran tahap pertama 70% sebesar Rp. ................. (....................................)Belum dipotong pajak, dibayarkan setelah perjanjian ini ditandatangani oleh

kedua belah pihak;

(b) Pembayaran tahap kedua 30% sebesar Rp. ..................... (....................................) dibayaran setelah PIHAK KEDUA mengirimkan laporan kemajuan pelaksanaan Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif tersebut dan laporan penggunaan keuangan 70% kepada PIHAK PERTAMA untuk diteruskan ke Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dalam bentuk Soft Copy (CD dalam format MS Word) sebanyak 1 (satu) keping dan hardcopy sebanyak 3 (tiga) eksemplar, disertai Berita Acara Serah Terima Laporan.

PASAL 3

(1) Perolehan-perolehan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal 2 dimanfaatkan sebesar-besarnya untuk proses belajar mengajar dan pengabdian kepada masyarakat;

(2) PIHAK KEDUA berkewajiban untuk menindaklanjuti dan mengupayakan hasil penelitian untuk memperoleh hak cipta, publikasi ilmiah dalam jurnal nasioanal atau internasional, buku ajar atau buku referensi seperti yang dimaksud pada ayat (1) secara berkala kepada PIHAK PERTAMA.

PASAL 4

(1) PIHAK KEDUA menjamin bahwa penelitian sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 adalah orisinal dan belum pernah dibiayai oleh lembaga atau sumber dana lain;

(2) PIHAK KEDUA harus menyampaikan laporan akhir kegiatan Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif pada pasal 1 terhitung sejak tanggal ..................... berakhir selambat-lambatnya tanggal.....................................

178

(3) Apabila batas waktu habisnya masa penelitian ini belum menyerahkan hasil pekerjaan seluruhnya kepada PIHAK PERTAMA, maka PIHAK KEDUA dikenakan denda sebesar 1% (satu permil) setiap hari keterlambatan sampai dengan setinggi-tingginya 5% (lima persen) dari nilai Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif terhitung dari tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan sampai berakhirnya pembayaran dana hibah penelitian dimaksud oleh Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

(4) PIHAK Kedua wajib mengirim 1 (satu) eksemplar laporan akhir penelitian kepada :

4. Perpustakaan Universitas Sriwijaya;5. Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Inderalaya;6. Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Palembang;7. Lembaga Penelitian Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;8. Unit Penelitian Fakultas Hukum Universitas Sriwjaya;9. Ruang baca Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas

Hukum Universiats Sriwijaya

(5) Laporan hasil penelitian dalam bentuk “hardcopy” tersebut pada ayat (3) di atas harus memenuhi kententuan sebagai berikut :

1. Bentuk ukuran Kertas A4;2. Warna cover (hitam);3. Di bawah bagian kulit ditulis : Dibiaya oleh Program Studi

Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, sesuai dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Hibah Kompetitif-Inovatif Tahun Anggaran ............... Nomor : ............... tanggal ..........................................................................

4. Laporan hasil penelitian dengan bentuk “Soft Copy” harus dikirim ke lembaga-lembaga/pihak-pihak seperti tersebut pada ayat (4).

(1) Apabila PIHAK KEDUA berhenti dari jabatannya, sebelum pelaksanaan perjanjian ini selesai, maka PIHAK KEDUA wajib menyerahteriamakan tanggungjawabnya kepada pejabat baru yang menggantikannya;

(2) Apabila Ketua Peneliti sebagaimana dimaksud pasal 1 tidak dapat menyelesaikan pelaksana penelitian ini, mana PIHAK KEDUA wajib menunjuk pengganti Ketua peneliti sesuai dengan bidang ilmu yang diteliti dan merupakan salah satu anggota tim, setelah mendapatkan persetujuan dari PIHAK PERTAMA;

179

(3) Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Pasal 1, maka harus mengembalikan dana yang telah diterima ke Kas Negara;

PASAL 6

Hal-hal dan segala sesuatu yang berkaitan dengan kewajiban pajak berupa PPN dan PPL menjadi tanggungjawab PIHAK KEDUA dan harus dibayarkan ke Kas Negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

PASAL 7

Hasil penelitian berupa peralatan yang dibeli dari kegiatan penelitian ini adalah milik Negara yang dapat dihibahkan kepada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya sebagai PIHAK KEDUA berdasarkan surat keterangan hibah dan mentaati peraturan perundang-undang yang berlaku.

PASAL 8

(1) Apabila terjadi perselisihan antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dalam pelaksanaan perjanjian ini, PIHAK PERTAMA akan melaporkan ke DPam Ditjen Dikti Kemdiknas untuk ditetapkan tindakan selanjutnya. Apabila penyelesaiannya harus menempuh proses hukum, maka kedua belah pihak memilih Pengadilan Negeri Palembang;

(2) Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini ditentukan kemudian oleh kedua belah pihak secara musyawarah. Surat perjanjian pelaksanaan penelitian ini dibuat rangkap 3 (tiga), dan dua diantaranya bermaterai cukup sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan biaya materainya dibebankan kepada PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUATanda Tangan/Stempel Tanda Tangandan Materai

Dr. Annalisa Y, S.H., M.Hum NamaNIP. 19621025 198703 2 002 NIP.

Mengetahui,Dekan FH UNSRI

180

Tanda Tangan/Stempel

Dr. Febrian,S.H.,M.S.NIP 19620131 198903 1 001


BIDANG PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

181

PEDOMANKegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

A. LATAR BELAKANGKegiatan Program Pengabdian Kepada Masyarakat

(PPM) merupakan kegiatan penting bagi suatu pendidikan tinggi. Oleh karena itu, kegiatan ini tercantum sebagai salah satu unsur Tri Dharma Perguruan Tinggi. Implementasi dan pelaksanaan kegiatan ini dilakukan oleh dosen di bawah koordinasi kelembagaan Program Studi Magister Kenotariatan, yang laporan aktifitasnya akan disampaikan kepada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Sriwijaya. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat harus diupayakan terintegrasi dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Gambaran keterkaitan antara ketiga unsur tersebut adalah sebagai berikut :Gambar.1. BAGAN KETERKAITAN YANG HARUS TERJADI DALAM

PELAKSANAAN TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI

183

Ide dan Inspirasi

PENDIDIKAN

Bahan dan Materi pengajaran PENELITIAN

Membentuk jiwa pengabdi, pengalaman, keterampilan.

Pengabdian sesuai keahlian

Aplikasi, Inovasi, difusi, ipteks

PENGABDIAN MASYARAKAT

Ide, Inspirasi, pengembangan

Mengingat fungsi perguruan tinggi sebagai salah satu komponen penting dalam pembangunan bangsa, maka pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus menganut asas kelembagaan, kerjasama, kesinambungan, edukasi, pemberdayaan masyarakat, dan pembangunan daerah. Sejalan dengan hal-hal tersebut di atas, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, mengidentifikasi perlunya paradigma baru dalam pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat oleh perguruan tinggi yang diantaranya adalah sebagai berikut :

Paradigma Baru

• Terbuka bagi seluruh lapisan masyarakat yang memerlukan;• Layanan berupa semua kepakaran entitas PT;• Dapat berupa kegiatan sosial, investasi ataupun income

generating bagi PT;• Berbagai kegiatan yang konstruktif, terukur dengan indikator

yang jelas dan progresif;• Melibatkan/mendasarkan pada produk hasil riset dan

membentuk siklus transfer teknologi antara PT dan masyarakat;

• Membangun sinergisme kepakaran;• Membuka peluang publikasi dalam jurnal ilmiah;• Memberikan konstribusi bagi peningkatan mutu pendidikan dan

pengajaran secara berkelanjutan;• Mengintergasikan kegiatan PPM dosen dan mahasiswa secara

terstruktur.

B. TUJUANTujuan dari dibuatnya TOR ini adalah untuk memberikan

panduan dan kesempatan kepada dosen Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya untuk dapat mengusulkan dan melaksanakan kegiatan PPM yang berkualitas sesuai yang ditetapkan melalui sumber pendanaan dari DIPA Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Tahun 2011.

184

C. MODEL DAN METODE PELAKSANAAN1. Model Kegiatan

Model kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA Program Studi Magister Kenotariatan Tahun Anggaran 2011, terdiri dari :

MODEL A : Penyuluhan, yaitu model kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan untuk kegiatan penyuluhan kepada khalayak sasaran.

MODEL B : Pendampingan, yaitu model kegiatan Pengabdian

Kepada Masyarakat yang dilakukan untuk kegiatan penyuluhan disertai dengan kegiatan pendampingan selama periode tertentu yang dilakukan oleh dosen, dan/atau mahasiswa dalam bentuk kegiatan akademis seperti PL, PKL, PBL, dan sebagainya.

MODEL C : KKN- Tematik atau disebut juga sebagai KKN-

Pengabdian Kepada Masyarakat yang mengikutsertakan minimal 5 (lima) orang mahasiswa yang melaksanakan Kuliah Kerja Nyata di wilayah yang bersangkutan selama 2 (dua) bulan dengan mengikuti persyaratan dan ketentuan pelaksanaan KKN yang ditetapkan.

2. Sedangkan untuk metode pelaksanaan kegiatan PPM DIPA Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya adalah sebagai berikut :

Metode I : Presentasi, yaitu metode kegiatan PPM berupa

pemaparan dengan membagikan materi seperti hand out, leaflet, dan lain-lain.

Metode II : Peragaan, yaitu metode kegiatan PPM yang

185

dilakukan melalui presentasi dan demonstrasi dengan menggunakan alat dan bahan peraga yang diperlukan.

Metode III : Peragaan + pembagian bahan/alat, yaitu metode

kegiatan PPM yang dilakukan melalui presentasi, peragaan dan pemberian bahan/alat kepada khalayak sasaran.

Metode IV : Pembuatan percontohan, yaitu metode kegiatan PPM yang dilakukan melalui presentasi, peragaan, pemberian alat/bahan kepada khalayak sasaran dan pembuatan percontohan di lapangan seperti pembuatan demplot, bahan pameran dan/atau sarana percontohan lainnya.

D. BESARAN DANA KEGIATANBesaran dana yang akan dibiayai disesuaikan dengan jenis,

model kegiatan, dan metode kegiatan yang akan dilakukan, berkisar antara 4,1 juta-10 juta, seperti tabel berikut :

MetodePelaksanaan

IV. Pembuatan Percontohan

7,1-8 Jt 8,1-9 Jt 9,1-10 Jt

III. Peragaan Pemberian bahan/alat

6,1-7 Jt 7,1-8 Jt 8,1-9 Jt

II. Peragaan saja

5,1-6 Jt 6,1-7 Jt 7,1-8 Jt

I. Presentasi 4,1-5 Jt 5,1-6 Jt 6,1-7 JtA

(Penyuluhan)

B(Pendampingan)

C(KKN-tematik)

Model Kegiatan

E. SIFAT KEGIATANInovasi dan Aplikasi bidang Ilmu Hukum Kenotariatan

F. PARTISIPASI MAHASISWA DALAM KEGIATANPartisipasi mahasiswa dalam kegiatan Pengabdian Kepada

Masyarakat dapat dilakukan dalam berbagai bentuk sebagai pembantu pelaksana kegiatan dengan jumlah 1-2 orang mahasiswa/kegiatan. Persyaratan partisipasi mahasiswa adalah sebagai berikut :

186

1. Mahasiswa dimaksud telah memenuhi persyaratan akademik yang ditetapkan oleh Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

2.Mendapat persetujuan dari dosen pembimbing akademik, ketua jurusan, atau pejabat yang berwenang dalam lingkungan Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

G. JADUAL PELAKSANAANJadwal pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat sumber dana DIPA Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya adalah sebagai berikut :a. Penyerahan Proposal : 1 Maret- 10 Maret 2011b. Seleksi Proposal : 10 Maret – 15 Maret 2011c. Pengumuman dan Pendanaan : 15 April 2011d. Pelaksanaan Kegiatan : Mei-Juli 2011e. Pelaporan : 10 Juli 2011

H. PENYUSUNAN PROPOSALDalam rangka pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sumber dana Dipa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Tahun Anggaran 2011, diperlukan penyusunan proposal kegiatan sebanyak 5 eksemplar. Penyusunan proposal dilakukan dengan mengikuti format sebagai berikut :

a. Halaman judul (kulit muka) dan penjilidan1. Secara umum memuat judul kegiatan, Nama dosen

pengusul dan anggotanya : Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan tahun pelaksanaan;

2. Warna kulit muka sesuai dengan warna Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (Hijau Muda);

3. Ukuran kertas A4;4. Jenis huruf Arial;5. Proposal dijilid menggunakan kertas cover

bersambung (tidak memakai lakban)

187

b. Halaman Pengesahan1. Memuat informasi umum tentang kegiatan yang

dilaksanakan meliputi: judul kegiatan, data akademik ketua pelaksana, jumlah personalia kegiatan (termasuk dosen dan mahasiswa), jangka waktu kegiatan, jenis kegiatan, biaya yang diperlukan dan sebagainya.

2. Halaman pengesahan ditandatangani oleh 3 (tiga) orang, yaitu: Ketua Pelaksana, Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya untuk mengetahui, dan Dekan Fakultas Hukum untuk persetujuan.

c. IsiIsi proposal meliputi 8 komponen sebagai berikut:

1. Judul KegiatanJudul kegiatan dibuat singkat dan spesifik, dan menggambarkan isi kegiatan yang akan dilakukan.

2. Analisis SituasiAnalisis situasi terdiri dari :a. Uraian secara kuantitatif potret, profile, dan

permasalahan yang menjadi fokus kegiatan;b. Uraian kondisi dan jumlah khalayak sasaran atau

wilayah yang akan dilibatkan dalam kegiatan;c. Uraian persiapan pelaksana dalam melaksanakan

kegiatan yang diusulkan;d. Uraian tentang kondisi dan potensi wilayah dari

segi fisik, sosial, dan ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang diusulkan.

3. Identifikasi dan Perumusan MasalahIdentifikasi dan rumusan masalah secara konkrit dan jelas sebagai berikut:a. Menjelaskan, asumsi, dan lingkup yang menjadi

batasan kegiatan;b. Menjelaskan keterkaitan topik/permasalahan

kegiatan yang diusulkan dengan kegiatan pendidikan/pengajaran yang dilakukan pengusul;

c. Menjelaskan keterkaitan topik/permasalahan kegiatan yang diusulkan dengan kegiatan

188

penelitian yang dilakukan pengusul atau diperoleh melalui studi kepustakaan;

(Akan lebih baik bila dilampirkan dokumen atau surat permintaanya sebagai bukti).

4. Kerangka Pemecahan MasalahUraian kerangka pemecahan masalah, yaitu berupa alur fikir ilmiah yang bersifat teoritis maupun empirik untuk memecahkan masalah seperti diuraikan pada analisis masalah. Apabila ada, gambarkan berbagai alternatif pemecahan masalah harus mengacu pada informasi ilmiah diuraikan pada Tinjauan Pustaka.

5. Tinjauan PustakaUraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan dan dasar ilmiah kegiatan yang akan dilakukan. Tinjauan Pustaka menguraikan teori, temuan dan bahan penerapan lain yang diperoleh dari kajian, penelitian sendiri atau pustaka. Tinjauan Pustaka merupakan landasan fundmental dalam melakukan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang diusulkan yang mencerminkan prinsip ”Link and Match” Sumber kepustakaan yang menjadi dasar usulan kegiatan harus memadai, minimal 5 (lima) buah sumber, dan 2 (dua) sumber diantaranya ”harus up to date”, yaitu dipublikasikan dalam 5 Tahun terakhir.

6. Tujuan dan Manfaata). Rumuskan tujuan kegiatan yang akan dicapai secara spesifik, yang pada dasarnya merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud dengan dilaksanakannya kegiatan yang diusulkan. Rumusan tujuan harus jelas dan dapat diukur.b). Rumuskan manfaat bagi khalayak sasaran, yaitu berupa kondisi teknis, ekonomi, atau sosial kemasyarakatan yang akan dirasakan/didapatkan oleh khalayak sasaran, setelah kegiatan dimaksud dilaksanakan dan mencapai tujuan yang ditetapkan.

7. Khalayak Sasaran

189

Khalayak sasaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah sebagai berikut :a). Kelompok masyarakat atau perwakilan profesi/organisasi sosial kemasyarakatan dengan jumlah minimal 15 orang;b). Usaha mikro (UM) dalam satu kawasan tertentu dengan jumlah minimal 10 orang;c). Usaha kecil Menengah (UKM) yang bersifat padat karya, yaitu banyak memperkerjakan penduduk setempat (>15 orang ) atau pengusaha sejenis (>10 orang);d). Untuk pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang menggunakan model KKN-tematik, khalayak sasarannya adalah masyarakat dalam satu wilayah desa/kelurahan yang diterapkan.Penetapan khalayak sasaran dilakukan berdasarkan azas manfaat dan diprioritaskan kepada peserat yang diharapkan mampu berfungsi dengan agen perubahan dalam masyarakat (agent of change).

8. Metode KegiatanSebut dan uraikan berbagai metode yang akan digunakan untuk mencapai tujuan kegiatan yang ditetapkan. Lampirkan uraian lengkap semua hal yang akan diterapkan dan akan disampaikan kepada khalayak sasaran, seperti :bahan/materi ajar, cara kerja, prosedur, resep, gambar, design, foto, deskripsi tanaman, dan lain-lain. Sedemikian rupa sehingga hal-hal tersebut dapat menunjukkan kemampuan, penguasaan, dan kesiapan pelaksana dalam melaksanakan kegiatan yang diusulkan.

9. Rancangan EvaluasiUraikan bagaimana dan kapan evaluasi akan dilakukan, apa saja kriteria, indikator pencapaian tujuan dan tolok ukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan dari kegiatan yang dilakukan. Sebutkan dan jelaskan pula evaluasi dan penilaian yang akan dilakukan kepada mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan.

10. Waktu dan Rencana Jadual KegiatanKegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan dalam waktu minimal 4 bulan termasuk persiapan dan pelaporan. Selama periode tersebut, pertemuan

190

dengan khalayak sasaran ditetapkan minimal sebanyak 3 kali, yang dilakukan dalam frekuensi maksimal 1 kali/minggu. Untuk pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang menggunakan model KKN-tematik, mahasiswa harus berada di lokasi kegiatan minimal selama 2 bulan Rencana jadwal kegiatan disusun dalam tahap-tahap kegiatan secara spesifik dan jelas dalam bentuk Tabel. Untuk kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat pada Program Studi Magister Kenoatariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dapat menyesuaikan dengan karakteristik bidang Ilmu Hukum Kenotariatan.

11. Organisasi PelaksanaKomposisi personalia harus mencerminkan kebutuhan pemecahan masalah atas dasar bidang ilmu, dan/atau kompetensi keahlian.

12. Rencana BiayaRencana biaya dibuat berdasarkan kepada kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan, meliputi biaya penyediaan bahan/materi dan alat, konsumsi, akomodasi, transportasi, evaluasi dan pelaporan. Bila diperlukan sebutkan bantuan biaya operasional yang diberikan kepada mahasiswa. Rencana biaya disusun dengan jumlah maksimal sesuai dengan yang ditetapkan.

13. LampiranLampiran terdiri dari Daftar Pustaka yang dibuat sesuai dengan ketentuan akademik, Biodata pelaksana (Lampiran 5), serta uraian lengkap seperti yang disebutkan pada metode pelaksanaan kegiatan (seperti: bahan/materi ajar, cara kerja, prosedur, resep, gambar, design, foto, deskripsi tanaman, dan lain-lain). Apabila ada lampirkan surat permohonan masyarakat/instansi setempat.

I. Kriteria Dasar dan Persyaratan Administrasi Alokasi Dana Pengabdian

Kriteria pengalokasian dana pengabdian bagi Dosen Program Studi Magister Kenotariatan, adalah :

191

1. Kriteria UmumDosen dapat memanfaatkan dana pengabdian kepada

masyarakat adalah Dosen, baik Dosen tetap maupun Dosen luar biasa yang aktif melakukan penelitian. Pemberian dana pengabdian pada hakekatnya untuk memberikan peluang besar kepada Dosen yang aktif dalam pengabdian untuk bereaksi dan berinovasi.

Penelitian hasil kompetitif ini dapat dilaksanakan secara Tim atau sekelompok Dosen Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum universitas Sriwijaya’

2. Kriteria Dasar DosenDosen yang dapat memanfaatkan dana penelitian hasil

kompetitif ini adalah : a. Tercatat sebagai Dosen, tetap atau Dosen tidak tetap pada

Program Studi magister Kenotaritan Fakultas Hukum Universiat Sriwijaya;

b. Telah memiliki rencana pegabdian/proposal yang siap untuk dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan;

c. Tidak pernah melakukan tindakan tercela, sehingga kredibilitasnya sebagai Dosen menjadi terganggu;

d. Mampu menyelesaikan pengabdian sampai dengan batas waktu atau sesuai dengan jadual telah ditetapkan.

3. Persyaratan AdministrasiPersyaratan administrasi bagi Dosen yang memenuhi

kriteria dasar pada angka 3 tersebut di atas, sebagai berikut :a) Tim pengabdian, terdiri dari Ketua dan anggota; b) Ketua kegiatan pengabdian haruslah Dosen yang telah

diangkat sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) pada Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan mengajar pada Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

c) Anggota boleh Dosen yang memenuhi kriteria sebagaimana dimaksud pada huruf b dan/atau Dosen luar biasa bukan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang mengajar di Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

d) Tenaga Lapangan adalah mahasiswa Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya yang terdaftar pada semester berjalan.

e) Jumlah anggota pengabdian maksimal 4 (empat) orang dan jumlah tenaga lapangan/mahasiswa minimal 2 (dua) orang.

192

f) Tugas dan peran setiap anggota termasuk tenaga lapangan diuraikan dengan jelas dan disetujui oleh yang bersangkutan susunan anggota Tim Pangabdian, termasuk tenaga lapangan dapat berubah, sesuai dengan kebutuhan.

g) Dibolehkan lebih dari satu nama pada satu proposal dengan ketentuan maksimal 1 (satu) kali sebagai Ketua.

h) Proposal pengabdian dibuat dalam rangkap 4 (empat).i) Pelaksanaan pengabdian (termasuk penggumuman dana)

harus terdokumentasi dalam bentuk logbook, meliputi tanggal, kegiatan dan hasilnya.

j) Ketua kegiatan yang mewakilkan kepada anggota pada saat pemaparan hasil harus melimpahkan tugas tersebut keanggota yang mewakili dengan pernyataan surat resmi.

k) Kegiatan yang dihentikan sebelum masanya akibat kelalaian, dikarenakan sanksi tidak diperkenankan mengajukan proposal ke Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dalam kurun waktu 2 (dua) tahun berturut-turut.

l) Setelah kegiatan selesai tim pengabdian harus memaparkan hasil kegiatannya dalam forum khusus yang diselenggarakan untuk itu di Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

J. Tata Cara Penetapan Proposal Yang Dianggap LayakPada prinsipnya penetapan didasarkan atas kompetisi dan

kompetensi calon penerima dana kegiatan. Kompetitif dilakukan karena dana yang tersedia lebih kecil dari jumlah Dosen yang ada di Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, sedangkan kompetensi diperlukan, karena Dosen penerima dana harus menghasilkan kegiatan yang berkualitas dan bermanfaat baik secara teoretik maupun praktik. Oleh karena itu, penetapan tim pengabdian sebagai penerima dana pengabdian dilakukan secara bertahap, sebagai berikut :1. Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum

Universitas Sriwijaya melakukan pengumpulan proposal dan evaluasi terhadap Dosen-Dosen calon penerima dana pengabdian.

2. Program Studi Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya mengusulkan kepada Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya untuk menerbitkan keputusan tentang panitia pelaksanaan dan tim evaluator yang terdiri dari para Dosen yang kompeten dalam bidang ilmunya.

3. Tim evaluator melakukan penilaian terhadap Dosen-Dosen calon penerima dana pengabdian dengan menggunakan format seperti pada lampiran 1.

193

4. Pimpinan Program Studi mengirimkan daftar nominasi Dosen-Dosen calon penerima dana, yang berisi identitas calon penerima dana, judul pengabdian, dan luaran yang akan dicapai seperti yang disusun dalam tabel lampiran 2 kepada Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

5. Daftar nominator disusun berdasarkan rancangan perolehan nilai tertinggi ke rendah sebagaimana dimaksud dalam tabel lampiran 2

6. Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya menerbitkan Keputusan tentang Dosen-Dosen penerima dana pengabdian tahun anggaran berjalan.

7. Program Studi Magister Kenotariatan berkoordinasi dengan panitia pelaksana dan tim evaluator malakukan monitoring dan avaluasi terhadap pelaksanaan pengabdian.

8. Pimpinan Program Studi mengirimkan laporan pelaksanaan pengabdian kepada Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan Rektor Universitas Sriwijaya.

K. Penyaluran DanaMekanisme dan tata cara penyaluran dana pengabdian dari

Rekening Universitas Sriwijaya dilakukan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Penyaluran dana pengabdian Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya kepada tim pengabdian sebagai penerima dana dilakukan berdasarkan kontrak yang ditanda tangani sesuai dengan jadual yang telah ditetapkan.

194

L. Pelaporan, Pengawasan dan Sanksi1. Dosen yang menerima dana pengabdian harus melakukan

pencatatan semua penggunaan dana dalam suatu buku (loogbook) penggunaan dana dan menyampaikan laporan penggunaan dana kepada Ketua Program Studi Magister Kenotariatan secara peristik tentang alokasi penggunaan dana, disertai dengan bukti-bukti;

2. Dosen penerima dana melaporkan secara bertahap tentang kemajuan pelaksanaan dalam suatu buku (loogbook) pelaksanaan pengabdian dan meyampaikan laporannya kepada Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan tim evaluator.

3. Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya menyampaikan laporan pelaksanaan pengabdian kepada Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya secara bertahap tentang pelaksanaan kegiatan yang tembusannya disampaikan kepada Rektor Universitas Sriwijaya.

4. Kelalaian yang menyebabkan tidak selesainya kegiatan, sehingga luaran yang dijanjikan tidak terpenuhi oleh setiap penerima menjadi tanggung jawab penerima dana sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5. Setiap penerima dana atau pihak lain yang berkaitan dengan penerima yang melakukan tindakan penyalahgunaan dan/atau penyimpanganya pelaksanaan kegiatan dalam administrasi keuangan sebagaimana tertuang dalam Standar Prosedur Operasional ini akan ditindak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

M. SELEKSI DAN PENETAPAN PROPOSAL YANG AKAN DIBIAYAISeleksi proposal dilakukan oleh evaluator dosen ahli yang

ditetapkan, berasal dari Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya. Kriteria seleksi mengacu pada metode pada metode dan kriteria yang ditetapkan oleh Ditjen Dikti dengan menggunakan Formulir Evaluasi seperti pada lampiran 6 sbb:

a. Proposal yang memenuhi standar kualitas yang ditentukan akan ditetapkan sebagai proposal yang akan dibiayai, sedangkan proposal yang memerlukan perbaikan akan dilakukan LOKAKARYA PEMBAHASAN DAN PEMANTAPAN KUALITAS bersama dengan dosen ahli pada waktu yang ditetapkan.

195

b. Proposal yang lulus seleksi dilaporan pada Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan selanjutnya ditentukan sebagai proposal yang akan dibiayai anggaran Program Studi Magister kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

N. PENANDA-TANGANAN KONTRAK DAN PENYALURAN DANA

a. Pendatangan kontrak dan pencairan dana sebagai tanda dimulainya kegiatan, diawali dengan pertemuan antara ketua pelaksana kegiatan dengan pimpinan Program Studi Magister kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya guna menjelaskan kentuan-kentuan penyaluran dana, pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan.

b. Penanda-tanganan kontrak dan pelaksanaan kegiatan dilakukan segera setelah penetapan SK. Dekan. Dokomen Kontrak disiapkan oleh Program Studi Magister kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya sesuai dengan entuan yang berlaku. Pencairan dana dilakukan dua tahap, masing-masing 70 % saat penandatangan Kontrak 30 % setelah menyampaikan laporan akhir kegiatan.

O. MONITORING KEGIATAN OLEH PROGRAM STUDIPelaksanaan monitoring kegiatan oleh Program Studi

Magister kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dilakukan ketika sedang dilaksnakan (+ 1 bulan). Dengan menggunakan Formulir Monitoring (Lampiran 7). Tujuan utama monitoring adalah:

a. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan dan manfaatnya bagi masyarakat yang menjadi khalayak sasaran.

b. Monitoring keterlibatan mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan yang dilakukan.

P. PELAPORAN HASIL KEGIATANPelaporan hasil kegiatan diberikan sebagai bentuk sbb:

a. laporan akhir kegiatan dibuat oleh masing-masing dosen ketua pelaksana kegiatan yang telah mendapat perbaikan dan sesuai dengan format yang ditetapkan oleh Program Studi Magister kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya. Jumlah laporan yang diberikan kepada Program Studi adalah 4 (empat) eksemplar.

196

b. Makalah ilmiah yang dibuat masing-masing pelaksana kegiatan untuk selanjutnya dibuat Buku Kumpulan makalah ilmiah oleh Program Studi Magister kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.

c. Poster/model/prototipo/contoh produk yang dihasilkan dalam pelaksana kegiatan.

Q.FORMAT UMUM LAPORAN AKHIR KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Dokumen laporan akhir kegiatan pada dasarnya merupakan kelanjutan dari proposal kegiatan yang telah disusun. Jumlah laporan akhir kegiatan yang diserahkan berjumlah 4 eksemplar. Format laporan akhir kegiatan secara umum adalah sbb:a. Halaman Judul (kulit Muka) dan Penjilidan

1) secara umum memuat judul kegiatan, Nama dosen pengusul dan anggotanya; Program Studi Magister kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan tahun pelaksana. Contoh halaman judul dapat dilihat pada Lampiran 9.

2) Warna kulit muka hijau musa.3) Ukuran kertas A4.4) Jenis huruf Arial5) Laporan dijilid menggunakan kertas cover bersambung

(tidak memakai lakban).

b. Halaman Pengesahan1) Memuat informasi umum tentang kegiatan yang

dilaksanakan meliputi, judul kegiatan, data akademik ketua pelaksana, jumlah personalia kegiatan termasuk dosen dan mahasiswa; jangka waktu kegiatan; jenis kegiatan; biaya yang diperlukan dsb. Contoh halaman pengesahan dapat dilihat pada Lampiran 10).

2) Halaman pengesahan ditandatangani oleh 3 (tiga) orang, yaitu ; Ketua Pelaksana, Ketua Program Studi Magister kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan Dekan Fakultas Hukum.

c. Ringkasanringkasan memuat informasi secara ringkas tentang latar

belakang, tujuan metode, dan hasil pelaksana kegiatan. Ringkasan dibuat dalam 1 spasi dan memuat maksimal 300 kata.

d. Isi laporan (secara umum dibuat, menggunakan ukuran font 12, dalam 2 spasi).

197

Secara umum, isi laporan kegiatan pengabdian masyarakt memuat 8. hal penting sbb.

1. Judul KegiatanJudul kegiatan sesuai dengan proposal yang disetujui.

2. PendahuluanPada dasarnya berisi latar belakang, tujuan, dan manfaat kegiatan (setidaknya memuat apa yang telah ditulis pada proposal meliputi analisis situasi; potret, profil, dan permasalahan yang menjadi fokus kegiatan; identifikasi dan perumusan Masalah, asumsi dan lingkup yang menjadi batasan kegiatan. Keterkaitan topik dengan kegiatan pendidikan/pengajaran dan penelitian yang dilakukan pengusul atau diperoleh melalui studi kepustakaan dan keterkaitan kegiatan dengan program serta Tujuan dan Manfaat kegiatan.

3. Tinjauan PustakaSeperti yang diuraikan pada proposal ditambah dengan informasi ilmiah baru yang menjadi dasar rujukan pada hasil dan pembahasan.

4. Materi dan Metode PelaksanaanPada dasarnya memuat materi dan metode pelaksana kegiatan (setidaknya memuat apa yang telah dituliskan pada proposal meliputi, khalayak sasaran, keterlibatan mahasiswa, kerangka pemecahan, metode evaluasi dan metode kegiatan termasuk bahan lampirannya.

5. Hasil dan PembahasanPada dasarnya merupakan narasi laporan kegiatan secara tertulis tentang waktu pelaksanaan, jumlah peserta, realisasi pemecahan masalah, respon, tanggapan, umpan balik dari khalayak sasaran, evaluasi dan permasalahan yang dihadapi disertai dengan pembahasan ilmiah yang menuju suatu kesimpulan dan saran perbaikan bagi pelaksana kegiatan di masa yang akan datang, hasil pembahasan melengkapi tabel, foto, gambar yang sesuai dan dibuat sedemikian rupa berjumlah minimal 3 halaman.

6. Kesimpulan dan SaranMemuat kesimpulan dan Saran yang dihasilkan dari kegiatan.

7. Daftar PustakaMerupakan daftar rujukan ilmiah yang menjadi dasar ilmiah pelaksanaan kegiatan. (setidaknya memuat seperti yang tercantum pada proposal)

198

8. LampiranSetidaknya memuat apa yang disajikan pada proposal ditambah dukungan tambahan pada saat pelaksana kegiatan seperti daftar hadir, foto-foto kegiatan, notulen kegiatan, surat izin, evaluasi dll.

199

JUDUL(Huruf Kapital, Arial 18)

PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATPROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATANFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SRIWIJAYA

OLEH:……………………………….……………………………….……………………………….

(Nama dan gelar harus lengkap)(Huruf kapital, Arial 12)


PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATANBULAN ................... dan TAHUN .................

(Huruf Kapital, Arial 16)

200

HALAMAN PENGESAHANUSUL KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

1. Judul : ……………………………………………

2. Ketua Pelaksana :……………………………………………. a. Nama : .......................................................... b. Jenis Kelamin : L/P (lingkari yang sesuai) c. Nomor Induk Pegawai : ........................................................... d. Jabatan Fungsional ............................................................ e. Pangkat/Golongan : ............................................................ F. Universitas/Fakultas : ............................................................ g. Program Studi : Magister Kenotariatan

Fakultas Hukum UNSRI h. Keahlian :...........................................................

1. Personaliaa. Anggota Pelaksana : 4 (empat orang dosen)b. Pembantu Pelaksana : Minimal 2 (dua) orang mahasiswa

2. Jangka Waktu Kegiatan : ……………….. bulan3. Jenis Kegiatan : …………………………….4. Model Kegiatan : …………………………….5. Jumlah biaya diperlukan : Rp. ..

………………………

Palembang, tgl/bln/thnMengetahui Ketua Penelitian,Ketua Program Studi P.S.M.Kn. FH Unsri,

Nama Nama Jelas . NIP. NIP.

201


Nama . NIP.

ORGANISASI DAN BIODATA PELAKSANA

1. Ketua Pelaksanaa. Nama &Gelar Akademik

: .......................................b. Tempat/ Tanggal Lahir : .......................................c. NIP : .......................................d. Pangkat/Golongan : .......................................e. Jabatan Fungsional : ....................................... f. Pendidikan

: .......................................g. Bidang Keahlian : .......................................h. Program Studi :Magister Kenotariatani. Fakultas : .......................................j. Alamat/No. Hp : .......................................

2. Anggota Pelaksana (Diisi masing-masing anggota, maksimal 4 orang)a. Nama &Gelar Akademik

: .......................................b. Tempat/ Tanggal Lahir : .......................................c. NIP : .......................................d. Pangkat/Golongan : .......................................e. Jabatan Fungsional : ....................................... f. Pendidikan

: .......................................g. Bidang Keahlian : .......................................h. Program Studi : Magister Kenotariatani. Fakultas : .......................................j. Alamat/No. Hp : .......................................

3. Pembantu Pelaksana (diisi masing-masing mahasiswa)

202

a. Nama: .................................................

b. NIM : .................................................

FORMULIR EVALUASI PENILAIANPROPOSAL PENGABDIAN KEPEDA MASYARAKAT

Ketua Pelaksana : ......................................................Judul : ......................................................Fakultas : ......................................................

A. PENILAI PROPOSAL

No

Aspek yg dibahas Indikator Kelemahan Umum Skor

*(S) Bobot

(B)Nilai(SxB)

1 Masalah yang

ditangani

15 %

Judul a. Judul tidak mencerminkan penerapan Ipteks

3.75

Analisa Situasi b. Analisi Kurang Tajam, tidak

kuantitatif dan tidak relavan dengan masalah dan pelaksana

3.75

Tinjauan Pustaka

c. Tinjauan Pustaka tidak kurang tajam, kurang mendukung teori/dasar pemecahan masalah dan jumlah daftar pustaka up to datae

3,75

Perumusan Masalah

d. Masalah tidak spesifik, kurang kontrit dan tidak menggunakan masalah khalayak sasaran, tidak terintegrasi dengan pendidikan/pengajar dan hasil penelitian

3.75

2Tujuan & Manfaat

30% Tujuan

e. Tujuan tidak spesifik, tidak/sulit terukur dan menggambarkan perubahan kondisi khalayak

15

Manfaat f. Penggambaran manfaat tidak jelas dan kurang relavan dengan tujuan dan khalayak

15

203

sasaran

3 Kerangka berfikir

25%

Pemecahan Masalah

g. Penggambaran altenatif kurang lengkap dan dasar pemilihan cara pemecahan tidak dilandasi teori dan kepustakaan yang memadai

6.25

Khalayak Sasaran antar yang Strategis

h. Identifikasi kahalayak atara yang Strategis kurang spesifik, tidak jelas dan adaya sebar kekhalayak sasaran yang lain kurang

6.25

keterkaitan

i. keterkaitan dengan bidang pendidikan dan penelitian kurang, dan keterlibatan mahasiswa dalam keggiatan tidak jelas/formal.

6.25

Metode / Prosedur

kegiatan

j. Metode/prosedur kurang lengkap/relavan dengan pencapaian tujuan, kurang menunjukkan kesiapan pelaksana kegiatan

6.25

4 Evaluasi10%

Rancangan Evaluasi

k. kriteria, varible evaluasi kurang relavan dengan tujuan, proses kegiatan, dan manfaat. Tolok ukur kurang spesitif dan kurang jelas

10

5 Fisibilitas penerapan Ipteks

20%

Rencana dan jadual

l. Rencana dan jadual kerja kurang rinci dan kurang mendukung pencapaian tujuan.

5

Organisasi Pelaksana

m. Komposisi personaliakurang mencerminakan kebutuhan pemecahan masalah atas dasar bidang ilmu

5

Rencana BiayaN. Biaya kurang relavan dengan

kegiatan yang dilakukan serta komponen biaya kurang rinci

5

Lain-lain o. Format tidak sesuai 5

Jumlah 100* Isi dengan Skor 1,2,3,4, atau 5 (1= sangat kurang, 2=kurang, 4=baik, 5=Sangat baik

204

Format Monitoring Kegiatan Pengabdian Masyarakat 1. a. Perguruan Tinggi : Universitas Sriwijaya b. Kelembagaan : PS. Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Unsri

2. Judul Kegiatan : .................................................................

3. Personalia : Ketua : Anggota :

4. Biaya

Sumber Dana Jumlaha. PS MKN FH UNSRI Rp. ------b. Lain-lain Rp. ------

Ro. ------

5. Lokasi Kegiatan : Kelurahan : Kecamatan : Kota :

6. Waktu Pelaksana :

No

Uraian Waktu Alasan

a. Tanggal Mulaib. Tanggal Berakhirc. Perkiraan tanggal Penyerahan Laporan Akhird. Pekiraan tanggal Penyerahan Artikel ilmah

7. Peran Program Studi dalam Kegiatan

Butir

Uraian Ya/Tidak

205

a. Seleksi Usul Kegiatan Tidakb. Mengadakan Seminar Usul Kegiatan Tidakc. Memonitor Pelaksana Kegiatan Yad. Mengadakan Seminar Hasil Kegiatan Yae. Menggandakan laporan akhir dan mengirimkan Yaf. Meminta artikel ilmiah untuk publikasi Yag. Memberikan pelayanan lain (Pembuatan poster) Ya

8. Kesesuaian pelaksanaan dengan usulan kegiatan (lihat proposal)

Butir

Uraian Ya/Tidak Alasan

a. Waktu Pelaksana Ya/Tidakb. Bahan dana alat yang dipakai Ya/Tidakc. Kerangka Pemecahan Masalah Ya/Tidakd. Metode yang digunakan Ya/Tidake. Biaya Ya/Tidakf. Personalia Ya/TidakBila Menyimpang Berikan Penjelasan :Bahan Baku Dimodif Menjadi Rumpi Jerami

9. Sebutkan Masalah yang dihadapi Pelaksana (Bila ada)__________________________________________________________________________________________

10. KESIMPULAN UMUM (lingkari salah satu) No Uraian KeteranganA Kegiatan telah dilakukan dengan baikB Kegiatan tidak dilakukan dengan baikC Kegiatan yang telah dilakukan tapi belum

sepenuhnya selesai, Jelaskan : 11. REKOMENDASI (Beri Tanda ) a. Dana Tahap III dapat dicairkan sesuai kentuan

b. Dana Tahap III belum dapat dicairkan samapai yang bersangkutan menyelesikan kegiatan dengan baik.

12. Cara pemantauan (Likari point yang dipilih)a. Tinjauan lapangan/lokasib. kunjungan ke Laboratoriumc. Wawancarad. Melihat data dasar, foto, laporane. Lainnya, sebutkan .......................................................................................

13. Hasil dan temuan penting dalam kegiatan penerapan Ipteks (lingkari huruf yang sesuai) a. Khalayak sasaran menguasai dan akan menerapkan introduksi ipteks secara menyeluruh b. khayalak sasaran menguasai dan akan menerapkan introduksi ipteks dengan modifikasi/ perubahan (sebutkan) c. Khayalak sasaran menguasai dan akan menerapakan introduksi ipteks tetapi tidak/ belum dapat menerapakannya karana (sebutkan) d. lain-lain (sebutkan) ............................................................................................ ...........................................................................................................................

Inderalaya,Pemanatau,

Nama tanda tangan

206

HALAMAN PENGESAHANLAPORAN AKHIR KEGIATAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

1. Judul : .......................................................................................... ...................................................................................,,,,,,,.

2. Ketua Pelaksana: ...........................................................................................

a. Nama : ..........................................................................................b. NIP : ..........................................................................................c. Pangkat/Golongan : ..........................................................................................d. Jabatanfungsional : ..........................................................................................e. Fakultas : ..........................................................................................f. Jurusan ; ..........................................................................................h. Keahlian & Gelar Akademika : ..........................................................................................

3. Personalia : a. Anggota Pelaksana : ...........................................b. Pembantu Pelaksana : .............. orang mahasiswa

4. jangka Waktu Kegiatan : .............. bulan5. Jenis Kegiatan : ........................................................................6. Sumber Biaya : ........................................................................

Mengetahui Inderalaya,Ketua Program Studi Ketua Pelaksana,Magister Kenotariatan

207

------------------------------------- -------------------------------------NIP. NIP.

MengetahuiDekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

................................................................. NIP ..........................................................

208

Contoh Kulit Laporan

JUDUL(HURUF KAPITAL, ARIAL 18)

LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT(HURUF KAPITAL, ARIAL 14)

Oleh :........................................................................................................................................................................................................................

(NAMA DAN GELAR HARUS LENGKAP)(HURUF KAPITAL, ARIAL 12)

Dibiayai dari No .................... tgl .................Kegiatan Pengabdian Masyarakat No. Kontrak :.....................,tanggal .............


PROGRAM STUDI MAGISTER KENOTARIATANT.A. 201....

(HURUF KAPITAL, ARIAL 16)

209


BIDANG KEUANGAN

210

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)BIDANG KEUANGAN

A. Biaya Penyelenggaraan Pendidikan, SPP dan lain-lainBiaya penyelenggaraan pendidikan pada Program Studi

Magister Kenotariatan Fakultas Hukum UNSRI bersumber dari sumbangan penyelenggaraan pendidikan yang berasal dari mahasiswa. Besarnya sumbangan pembinaan pendidikan dengan rincian adalah sebagai berikut:a. SPP Rp. 10. 000.000,-b. Dana DPU Rp. 700.000,-c. Uang Pendaftaran Ulang Rp. 500.000,-

Sumbangan biaya pengelolaan (SBP) satu kali selama masa pendidikan dan dapat diangsur 3 (tiga) kali oleh mahasiswa Rp. 40. 000.000,-

Biaya ini tidak termasuk biaya penelitian dan kegiatan lain seperti mendatangkan dosen pembimbing/penguji dari luar UNSRI yang dilakukan dalam rangka seminar pra proposal, seminar proposal, seminar hasil dan ujian tesis.

Akan tetapi untuk kegiatan rutin dalam rangka pelaksanaan pendidikan, misalnya seminar proposal, seminar hasil dan ujian akhir, sejauh menggunakan dosen pembimbing atau penguji yang berasal dari Fakultas Hukum UNSRI, mahasiswa tidak dikenakan biaya apapun lagi.

Semua biaya penyelenggaraan tersebut harus disetorkan ke Rekening Rektor Universitas Sriwijaya Bank Sumsel Cabang Pembantu UNSRI No. 140-307-0528.

B. Sistem Alokasi DanaAlokasi Dana yang diperoleh Program Studi Magister

Kenotariatan Fakultas Hukum UNSRI, berdasarkan SK Rektor UNSRI dialokasikan 10% (sepuluh persen) untuk Rektorat, 30% (tiga puluh persen) untuk Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, dan 60% (enam puluh persen) untuk Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum UNSRI.

Penggunaan dana masyarakat (SPP) dan sumber lainnya yang diperoleh Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum UNSRI untuk menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dilaksanakan dengan optimal dengan prinsip alokasi secara proporsional serta dimanfaatkan sebesar-besarnya untuk biaya operasional penyelenggaraan proses belajar mengajar. Alokasi anggaran untuk Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum UNSRI didasarkan pada jumlah mahasiswa, yang disusun

211

pertahun anggaran (Januari – Desember) dalam rencana bisnis anggaran (RBA) berdasarkan kegiatan yang direncanakan.

C. Pengelolaan dan Akuntabilitas Penggunaan DanaPengelolaan keuangan dilakukan secara sentralistik oleh

Universitas. Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum UNSRI mengajukan ke Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya Rencana Bisnis Anggara (RBA) untuk satu tahun kedepan (Bulan Januari s.d Bulan Februari tahun berjalan) yang kemudian melanjutkannya ke pihak Rektorat.

RBA yang telah disusun oleh Kesekretariatan dan ditandatangani oleh Ketua Program Studi serta diketahui/disetujui Dekan, diajukan kepada universitas untuk mendapatkan pengesahan. RBA yang telah disetujui dan disahkan merupakan pedoman dasar dalam melaksanakan operasional Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum UNSRI. Kebutuhan dana operasional diajukan kepada universitas setiap bulan, untuk mendapatkan “dropping” sebagai modal kerja.

Bagan 1. Prosedur Pengajuan RBA PS MKN FH UNSRI

D. Persiapan Rencana Bisnis Anggaran Program Studi1. Bidang administrasi umum dan keuangan mempersiapkan

rapat pimpinan berkaitan dengan penyusunan aktivitas/program yang akan dilaksanakan dalam satu tahun anggaran kedepan.

212

a. Menentukan jadual rapat pimpinan, membuat daftar hadir peserta rapat dan notulensi rapat.

b. Membuat, memperbanyak dan menyerahkan surat undangan rapat yang konsepnya telah diperiksa, diperbaiki, dan disetujui oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list).

c. Mengarahkan Petugas Kebersihan untuk menata ruang dan menyiapkan peralatan untuk keperluan rapat paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan rapat.

d. Mengarahkan Pembantu PUAU&Keu untuk mempersiapkan konsumsi untuk keperluan rapat.

e. Melakukan koordinasi dan menyampaikan laporan kesiapan penyelenggaraan Rapat Pimpinan tersebut diatas kepada Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

2. Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri memimpin pelaksanaan Rapat Pimpinan Penyusunan Aktivitas/Program pada hari, tanggal, waktu, dan tempat yang telah ditentukan dan disiapkan sebelumnya.

3. Bidang administrasi umum dan keuangan menindaklanjuti dan memproses secara administrasi hasil Rapat Pimpinan tersebut di atas, sebagai berikut:a. Mengarahkan Pembantu PUA&K untuk membuat dan

menyampaikan laporan hasil rapat, yang konsepnya telah diperiksa, diperbaiki, dan disetujui/ditandatangani Ketua Program.

b. Mengarsipkan salinan laporan hasil rapat, yang konsepnya telah diperiksa, diperbaiki, dan disetujui/ditandatangani Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri.

4. Di bawah pengarahan Ketua melakukan persiapan pembuatan dan penjabaran draft aktivitas/program yang sudah disepakati dalam notulensi rapat pimpinan ke dalam Rencana Bisnis Anggaran (RBA) berupa penjabaran:a. Sasaran program yang akan dilaksanakanb. Strategi pencapaian program yang akan

dilaksanakanc. Kebijakan-kebijakan yang akan dilakukan dalam

memenuhi sasaran rencana program dimaksudd. Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan

213

e. Penentuan target anggaran, danf. Jadual pelaksanaan dari setiap program yang

direncanakan. 5. Setelah draft RBA dianggap selesai, menyerahkan draft

RBA tersebut ke Administrasi Umum dan Keuangan, yang selanjutnya menyampaikan draft RBA tersebut ke Ketua Program.

6. Apabila terdapat perbaikan, maka draft tersebut diperbaiki oleh Bidang Administrasi Umum dan Keuangan yang selanjutnya akan melakukan proses kembali seperti pada point 5.

7. Apabila telah dianggap final, maka draft RBA tersebut ditandatangani oleh Ketua Program.

8. Selanjutnya, Bidang Administrasi Umum dan Keuangan mempersiapkan Surat Pengantar ke Dekan Fakultas Hukum UNSRI yang memuat permohonan untuk menandatangani mengetahui/menyetujui RBA PS. MKN FH UNSRI dan memohon agar menindaklanjuti RBA tersebut ke Pihak Rektorat.

Bagan 2. Prosedur Pembuatan RBA PS MKN FH UNSRI

E. Pengelolaan Keuangan Pada Program dan Kegiatan Bidang Akademik

1. Pelaksanaan program bidang akademik disesuaikan dengan Rencana Bisnis Anggaran yang telah ditandatangani oleh Ketua Program dan diketahui serta disetujui oleh Dekan FH UNSRI.

214

2. Bidang AU&Keu berkoordinasi dengan Bidang A& K, mempersiapankan pengajuan dana untuk pelaksanaan program:a. Bidang AU & Keu, mempersiapkan SK Dekan berkaitan

dengan Program yang akan dilaksanakan termasuk, misalnya jadual pelaksanaan, panitia, honor panitia, honor pembimbing magang, honor pembimbing tesis, honor dosen PA, Honor dosen penguji dan mentor, dll yang diperlukan, untuk terselenggaranya program yang dimaksud.

b. Pengajuan dana tersebut setelah disetujui dan diparaf oleh Bidang AU & Keu, akan ditandatangani oleh Pemegang Uang Muka Kerja (PUMK) dan diketahui/disetujui oleh Atasan langsung PUMK.

c. Bidang AU & Keu, mempersiapkan Surat Pengantar Pengajuan dana kegiatan yang ditujukan ke Dekan FH.

d. Apabila terdapat perbaikan/koreksi/perubahan dari Dekan, maka proses pada point. 2 b akan dilakukan kembali.

e. Apabila Dekan FH UNSRI sudah mengetahui dan/atau menyetujui, maka PUMK akan mengurus permohonan dana yang dimaksud ke pihak Rektorat, dengan Surat Pengantar dari Dekan.

3. Setelah selesainya pelaksanaan kegiatan, Bidang Administrasi Umum dan Keuangan mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan Pertanggungjawaban penggunaan dana misalnya, kuitansi-kuitansi yang diperlukan, tandatangan daftar hadir, tandatangan penerimaan honorarium dan lain-lain.

4. Laporan pertanggungjawaban tersebut harus ditandatangani oleh PUMK dan diketahui oleh Administrasi Umum dan Keuangan yang akan memberikan paraf apabila tidak ada perbaikan dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban tersebut ke Ketua Program/Atasan langsung PUMK untuk diketahui/ditandangani apabila tidak terdapat perbaikan.

5. Bidang AU & Keu mempersiapkan surat yang ditandatangani oleh Ketua Program untuk disampaikan

215

kepada Dekan, untuk selanjutnya diterbitkan Surat Pengantar dari Dekan yang ditujukan kepada Rektorat.

216

Bagan 3. Prosedur Pengajuan Program/Kegiatan Bidang Akademik

F. Pengelolaan Keuangan Pada Program dan Kegiatan Administrasi Kepegawaian dan Keuangan

1. Pelaksanaan program bidang administrasi umum dan keuangan disesuaikan dengan Rencana Bisnis Anggaran yang telah ditandatangani oleh Ketua Program dan diketahui serta disetujui oleh Dekan FH UNSRI.

2. Bidang AU&Keu bersama dengan staf AU dan Keu, mempersiapankan pengajuan dana untuk pelaksanaan program:a. Bidang AU & Keu, mempersiapkan SK Dekan berkaitan

dengan Program yang akan dilaksanakan, misalnya honorarium, uang makan dan uang kesejahteraan pengelola, honor tenaga pengajar, biaya perjanlanan dinas dan sebagainya yang diperlukan, untuk terselenggaranya program yang dimaksud.

b. Pengajuan dana tersebut setelah disetujui dan diparaf oleh Bidang AU & Keu, akan ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan Bendahara Pengeluaran Pembantu diketahui/disetujui oleh Atasan Langsung Bendahara Pengeluaran Pembantu.

217

c. Bidang AU & Keu, mempersiapkan Surat Pengantar Pengajuan dana kegiatan yang ditujukan ke Dekan FH.

d. Apabila terdapat perbaikan/koreksi/perubahan dari Dekan, maka proses pada point. 2 b akan dilakukan kembali.

e. Apabila Dekan FH UNSRI sudah mengetahui dan/atau menyetujui, maka BPP akan mengurus permohonan dana yang dimaksud ke pihak Rektorat.


4. Laporan pertanggungjawaban tersebut harus ditandatangani oleh BPP dan diketahui oleh Administrasi Umum dan Keuangan yang akan memberikan paraf apabila tidak ada perbaikan dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban tersebut ke Ketua Program/Atasan langsung BPP untuk diketahui/ditandangani apabila tidak terdapat perbaikan.

5. Bidang AU & Keu mempersiapkan surat yang ditandatangani oleh Ketua Program untuk disampaikan kepada Dekan, untuk selanjutnya diterbitkan Surat Pengantar dari Dekan yang ditujukan kepada Rektorat.

Bagan 4. Prosedur Pengajuan Program/Kegiatan Administrasi Kepegawaian dan

Keuangan PS MKN FH UNSRI

218

G. Pengelolaan Keuangan Pada Program dan Kegiatan Kerumahtanggaan


2. Bidang AU&Keu bersama dengan staf AU dan Keu, mempersiapankan pengajuan dana untuk pelaksanaan program:

a. Bidang AU & Keu, mempersiapkan SK Dekan berkaitan dengan Program yang akan dilaksanakan, misalnya pemeliharaan alat dan mesin, perawatan gedung dan bangunan, belanja pemeliharaan daya dan jasa, belanja pemeliharaan lainnya, dan pengadaan alat penunjang.

b. Pengajuan dana tersebut setelah disetujui dan diparaf oleh Bidang AU & Keu, akan ditandatangani oleh Pemegang Uang Muka Kerja (PUMK) dan diketahui/disetujui oleh Atasan langsung PUMK.

c. Pengajuan untuk pengadaan barang dan jasa termasuk ATK dan alat penunjang lainnya, PS MKN FH UNSRI hanya mengajukan spesifikasi barang atau alat yang diperlukan, yang selanjutnya akan didistribusikan oleh pihak Rektorat.

d. Bidang AU & Keu, mempersiapkan Surat Pengantar Pengajuan kegiatan yang dimaksud yang ditujukan ke Dekan FH.

219

e. Apabila terdapat perbaikan/koreksi/perubahan dari Dekan, maka proses pada point. 2 b akan dilakukan kembali.

f. Apabila Dekan FH UNSRI sudah mengetahui dan/atau menyetujui, maka PUMK akan mengurus permohonan pengadaan yang dimaksud ke pihak Rektorat.


4. Khusus untuk pengadaan barang, Bidang administrasi umum dan keuangan akan menginventaris dan menge-chek barang-barang atau ATK atau alat-alat penunjang lainnya yang didroping oeh pihak Rektorat.

5. Setelah dinyatakan cukup dan lengkap serta memenuhi standar yang dimaksud Bidang Administrasi Umum dan Keuangan akan membuat daftar penerimaan dan inventarisir barang. Penandatangan kecukupan dan kelengkapan barang yang didroping ditandatangani oleh Ketua Program Studi.

6. Laporan pertanggungjawaban yang berkaitan dengan pemeliharaan daya dan jasa, pemeliharaan gedung dan bangunan dan belanja pemeliharan lainnya, harus ditandatangani oleh PUMK dan diketahui oleh Administrasi Umum dan Keuangan yang akan memberikan paraf apabila tidak ada perbaikan dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban tersebut ke Ketua Program/Atasan langsung PUMK untuk diketahui/ditandangani apabila tidak terdapat perbaikan.


Bagan 5. Prosedur Pengajuan Program/Kegiatan Kerumahtanggan

PS MKN FH UNSRI

220

H. Pengelolaan Keuangan Pada Program dan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat


2. Bidang AU&Keu bersama dengan staf AU dan Keu, mempersiapankan pengajuan dana untuk pelaksanaan program.

3. Khusus untu program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dibuat dalam SOP tersendiri.

4. Laporan pertanggungjawaban yang berkaitan dengan pemeliharaan daya dan jasa, pemeliharaan gedung dan bangunan dan belanja pemeliharan lainnya, harus ditandatangani oleh PUMK dan diketahui oleh Administrasi Umum dan Keuangan yang akan memberikan paraf apabila tidak ada perbaikan dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban tersebut ke Ketua Program/Atasan langsung PUMK untuk diketahui/ditandangani apabila tidak terdapat perbaikan.

221


Bagan 6. Prosedur Pengajuan Program/Kegiatan Penelitian dan Pengabdian

Kepada Masyarakat PS MKN FH UNSRI

I. Pengelolaan Keuangan Pada Program dan Kegiatan Kemahasiswaan


2. Bidang AU&Keu berkoordinasi dengan Bidang A & K, mempersiapankan pengajuan dana untuk pelaksanaan program yang dimaksud yang didasarkan pada pengajuan proposal kegiatan yang diajukan oleh Himpunan Mahasiswa PS MKN:a. Untuk mendapatkan bantuan dana bidang

kemahasiswaan, mahasiswa harus membuat program kerja yang dijabarkan dalam proposal kegiatan yang ditandantangani oleh Ketua dan Panitia dan diketahui oleh Ketua Himpunan Mahasiswa, diajukan ke Ketua Program Studi PS MKN.

b. Proposal Himpunan Mahasiswa tersebut setelah dipelajari oleh Bidang A & K, di laporkan ke Ketua Program.

222

c. Setelah disposisi dari Ketua Program, Bidang A & K berkoordinasi dengan Bidang AU & Keu.

d. Pengajuan dana tersebut setelah disetujui dan diparaf oleh Bidang A & K dan Bidang AU & Keu, dan ditandatangani oleh Ketua Program dan PUMK yang selanjutnya meneruskan ke Pihak rektorat.

e. Bidang AU & Keu, mempersiapkan Surat Pengantar Pengajuan kegiatan yang dimaksud yang ditujukan ke Dekan FH.

f. Apabila terdapat perbaikan/koreksi/perubahan dari Dekan, maka proses pada point. 2 c,d dan e akan dilakukan kembali.

3. Setelah selesainya pelaksanaan kegiatan, Panitia Pelaksana Mahasiswa harus mempersiapkan pertanggungjawaban dan berkoordinasi dengan Bidang Administrasi Umum dan Keuangan PS MKN, untuk diteruskan kepada Dekan Melalui Ketua program Studi.

Bagan 7. Prosedur Pengajuan Program/Kegiatan Kemahasiswaan PS MKN FH UNSRI

223

J. Pembuatan Laporan Tahunan1. Setiap bulan dan akhir dari program kegiatan, Bidang

Administrasi Umum dan Keuangan membuat Laporan Pertanggungjawaban yang diperlukan untuk melengkapi Laporan Tahunan.

2. Laporan Tahunan, mencakup penyerapan dana dan pelaksanaan kegiatan serta Silpa dari tahun anggaran.

3. Bidang AU&K berkoordinasi dengan Bidang A&K mengarahkan Pembantu PUA&K dan Pembantu PUAU&Keu menyusun dan menyerahkan berkas laporan tahunan dari pelaksanaan dan penyerapan dana yang diajukan dalam Rencana Bisnis Anggaran (RBA) untuk diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh Ketua/ P.S. M.Kn. FH Unsri.

4. Berkas laporan yang telah diperiksa, diperbaiki dan disetujui oleh / Ketua P.S. M.Kn. FH. Unsri, selanjutnya disampaikan oleh Pembantu PUA&K kepada Dekan FH Unsri, disertai dengan surat pengantar dari Ketua/ P.S. M.Kn. FH Unsri.

5. Salinan berkas laporan diarsipkan oleh Pembantu PUA&K.

224

Bagan 8. Prosedur Pembuatan Laporan Tahunan PS MKN FH UNSRI

225


BIDANG KEMAHASISWAAN

226

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG KEMAHASISWAAN

A. Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan

1. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus berdasarkan izin pelaksanaan dari Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya (FH Unsri);

2. Permohonan izin pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan diajukan mahasiswa P.S. M.Kn FH Unsri sesuai dengan prosedur sebagai berikut ;

a. Permohonan harus diajukan oleh kelompok mahasiswa yang tergabung dalam kepanitiaan berdasarkan Surat Keputusan;

b. Permohonan diajukan secara tertulis kepada Ketua Program Studi M.Kn melalui Urusan Akademik dan Kemahasiswaan dengan melampirkan proposal kegiatan yang dijilid sebanyak 2 (dua) eksemplar;

c. Permohonan diajukan kepada Dekan FH Unsri melalui Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya

(P.S. M.Kn FH Unsri);

d. /Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan, setelah mendapatkan disposisi dari Ketua P.S. M.Kn FH Unsri, selanjutnya memroses secara administratif Surat Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan (SP-IPKK) kepada Dekan, sebagai berikut :

d.1) Mengarahkan Staf Pelaksana/Pembantu Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan untuk membuat SK-IPKK berikut surat pengantarnya dan menyampaikannya kepada Dekan FH Unsri, melalui Ketua P.S. M.Kn FH Unsri;

d.2) Konsep SIPKK berikut SP-IPKK dan proposal kegiatan sebagai lampirannya disampaikan kepada Dekan FH Unsri paling lambat

228

3 (tiga) hari sejak SP-IPKK diterima dari mahasiswa, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list);

d.3) Mengarahkan Staf Pelaksana/Pembantu Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan menerima SP-IPKK yang telah ditandatangani oleh Dekan FH Unsri, dan melaporkannya kepada Program Studi M.kn FH Unsri, untuk kemudian menyerahkan kepada kepanitiaan yang telah mengusulkan SP-IPKK, paling lambat tiga hari setelah SIPKK, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list);

d.4) Mengarahkan Staf Pelaksana/Pembantu Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan mengarsipkan salinan SP-IPKK dan SIPKK berikut seluruh lampirannya sesuai dengan tempatnya.

B. Permohonan Bantuan Dana Kegiatan Kemahasiswaan

1. Setiap kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh kelompok mahasiswa yang tergabung dalam kepanitiaan dapat diberikan bantuan dana yang bersumber dari anggaran P.S. M.Kn FH Unsri tahun anggaran berjalan;

2. Permohonan bantuan dana kegiatan kemahasiswaan dapat diajukan sesuai dengan prosedur, sebagai berikut :

2.a. Permohonan diajukan secara tertulis dengan melampirkan proposal kegiatan yang dijilid sebanyak 2 (dua) eksemplar;

2.b. Permohonan diajukan kepada Dekan FH Unsri melalui Ketua P.S. M.Kn FH Unsri;

2.c. /Staf Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan, setelah mendapatkan diposisi dari Ketua P.S. M.Kn FH Unsri, selanjutnya memroses secara administratif Surat Permohonan Bantuan Dana Kegiatan Kemahasiswaan (SP-BDKK), sebagai berikut :

2.c. Mengarahkan Staf Pelaksana/Pembantu Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan untuk membuat konsep Surat Pengantar, untuk kemudian, diperiksa, diperbaiki, dan

229

disetujui/ditandatangani oleh Ketua P.S. M.Kn FH Unsri;

2.c. Mengarahkan Staf Pelaksana/Pembantu Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan untuk menyampaikan Surat Pengantar dan SP-BDKK berikut 1 (satu) eksemplar proposal kegiatan sebagai lampiran kepada Dekan FH Unsri paling lambat 3 (tiga) hari sejak SP-BDKK diterima dari kepanitiaan disertai tanda bukti serah terima (check list);

2.c. Mengarahkan Staf Pelaksana/Pembantu Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan menerima Surat Persetujuan Pemberian Bantuan Dana Kegiatan Kemahasiswaan (SP-PBDKK) yang ditandatangani oleh Dekan FH Unsri, untuk kemudian memberitahukan/menyerahkan kepada kepanitiaan yang telah mengusulkan SP-BDKK, paling lambat 3 (tiga) hari setelah SP-PBDKK Dekan diterima, disertai dengan tanda bukti serah terima (check list);

2.c. Mengarahkan Staf Pelaksana/Pembantu Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan untuk mengarsipkan salinan

SP-PBDKK dan SP-BDKK berikut seluruh lampirannya sesuai dengan tempatnya.

C. Persiapan dan Pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan

c.1. Kepanitiaan dari mahasiswa harus berkoordinasi dengan Ketua/ Urusan Akademik dan Kemahasiswaan, baik pada tahap persiapan maupun pelaksanan;

c.2. Kegiatan kemahasiswaan dilaksanakan oleh kepanitiaan dari kalangan mahasiswa pada hari, pukul, dan tempat yang telah ditentukan dalam SIPKK;

c.3. Pembukaan secara resmi acara/kegiatan kemahasiswaan dilakukan oleh Dekan FH Unsri atau pejabat lain yang ditunjuk oleh Dekan;

230

c.4. Kegiatan kemahasiswaan dilaksanakan sesuai dengan rangkaian/tata tertib acaranya yang telah diberitahukan/disetujui oleh Ketua/ Urusan Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat 1 (satu) hari sebelum kegiatan kemahasiswaan dilaksanakan;

c.5. Penutupan secara resmi acara/kegiatan kemahasiswaan dilakukan oleh Ketua P.S. M.Kn FH Unsri atau pejabat lain yang ditunjuk oleh Ketua P.S.M.Kn FH Unsri.

D. Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan

1. Kegiatan kemahasiswaan yang telah dilaksanakan harus dilaporkan kepada Dekan FH Unsri melalui Ketua P.S. M.Kn FH Unsri;

2. Laporan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan (LPKK) disampaikan secara tertulis sebanyak dua eksamplar;

3. LPKK harus memuat laporan penggunaan dana kegiatan, yang bukti-bukti pendukung atau bukti-bukti yang sah menurut hukum;

4. /Staf Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan menerima, memeriksa kelengkapan dan mendisposisikannya kepada Ketua P.S. M.kn FH Unsri;

5. /Staf Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan, setelah mendapat disposisi dari Ketua P.S.M.Kn.FH Unsri, selanjutnya memroses secara administratif LPKK, sebagai berikut;

5.a. Mengarahkan Staf Pelaksana/Pembantu Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan membuat konsep surat pengantar, untuk kemudian dipriksa, diperbaiki, dan disetujui/ditandatangani oleh Ketua P.S. M.Kn. FH Unsri;

5.b. Mengarahkan Staf Pelaksana/Pembantu Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan untuk menyampaikan surat pengantar dan LPKK kepada Dekan FH Unsri paling lambat tiga hari sejak diterimanya LPKK dari kepanitiaan, disertai dengan tanda bukti serah terima (cleck list);

5.c. Kepanitiaan dari kalangan atau pihak lain yang berkaitan dengan penerimaan bantuan dana kegiatan

231

kemahasiswaan yang melakukan tindakan penyalahgunaan dan/atau penyimpangan pelaksanaan dalam administrasi keuangan yang berkaitan dengan pelaksana kegiatan kemahasiswaan, akan ditindak sesuai dengan peraturan perundang-undang yang berlaku;

5.d. Mengarahkan Staf Pelaksana/Pembantu Pelaksana Urusan Akademik dan Kemahasiswaan untuk mengarsipkan selinan LKPP berikut seluruh lampiran sesuai dengan tempatnya.

232

BAGAN SPO-BIDANG KEMAHASISWAAN (A,B,C, dan D)

(6) (10)

3, (4) (1) (5)

7,8,9

2

Keterangan :

= alur koordinatif. = alur proses dan tanggung jawab.

1 = tiap kegiatan harus mendapat ijin tertulis dari Dekan.2 - 9 = pengajukan proses perijinan dan proses penyelenggaraan (persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan).10 = pertanggungjawaban dan pelaporan kegiatan.

233

DEKAN

MAHASISWA

KEPANITIAAN

/PELAKSANA

URUSANAKADEMIK &

KEMAHASISWAAN

KETUAPRODI M.KN


BIDANG KERJASAMA

234

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)BIDANG KERJASAMA

1. Tiap Inisiator (unsur staf/pimpinan) dapat melakukan penjajagan dengan pihak pemangku kepentingan (Stakeholders) untuk melakukan kerjasama, yang saling mengutungkan secara kelembagaan bagi Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya;

2. Inisiator melaporkan rencana dan hasil penjajagan tersebut kepada Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, untuk selanjutnya dipersiapkan draft kerjasama, baik berupa Memorandum of Understanding (MUO) atau Perjanjian Kerjasama;

3. Draft dimaksud dilaporkan oleh Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dilaporkan kepada Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya untuk mendapatkan persetujuan prinsip;

4. Inisiator mengatur dan merencanakan realisasi penandatanganan MOU atau Penjanjian Kerjasama, yang terkait dengan waktu dan tempat penandatanganan;

5. Penandatanganan MOU atas Perjanjian Kerjasama dilakukan oleh Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya dan pihak Stakeholders secara langsung dan berhadapan, setelah terlebih dahulu dikoreksi dengan seksama, teliti, dan cermat oleh Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya terkait dengan bidang yang dikerjasamakan, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, hak dari kewajiban, dan hal lain yang dipandang perlu. Ketua Program Studi Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya membubuhkan paraf di depan atas sebelah kiri sejajar dengan nama jabatan Dekan.

6. Kedua belah pihak melakukan pertukaran dan serah terima Naskah MOU atau Perjanjian Kerjasama yang telah ditandatangani, dan diserahkan oleh Dekan Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya kepada Ketua Program Studi Magister Kenotariatan untuk diarsipkan;

7. Semua akibat keuangan yang ditimbulkan dari rencana kerjasama yang akan direalisasikan, diproses sesuai dengan

236

ketentuan hukum yang berlaku, baik dalam hal pemasukan maupun pengeluarannya;

8. Naskah MOU dan atau Perjanjian Kerjasama yang telah ditandatangani oleh Dekan diarsipkan oleh Ketua Program Studi Magister Kenotariatan sesuai dengan pengarsipan bidang terkait;

9. Ketua Program Studi membuat laporan tertulis kepada Dekan mengenai pelaksanaan kerjasama yang diadakan, paling lambat 7 (tujuh/hari setelah kegiatan selesai).

BAGAN SOP BIDANG KERJASAMA

(5,6)

3 9

(0,4) (1,2)

(7,8)

237

KETUA PRODI M.Kn.

STAKEHOLDERS

INISIATOR

DEKAN FH UNSRI

LAMPIRAN

238

departemen pendidikan nasionalnotariat.fh.unsri.ac.id/userfiles/file/gabungan sop1 baru... · web...

Documents