data berkualitas

46
EFFORT AND STRATEGY OF BPS LAMPUNG PROVINCE TO IMPROVE THE DATA QUALITY By Adhi Wiriana

Upload: joe-williams

Post on 22-Jun-2015

500 views

Category:

Education


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Data berkualitas

EFFORT AND STRATEGY OF BPS LAMPUNG PROVINCE TO IMPROVE THE DATA QUALITY

By Adhi Wiriana

Page 2: Data berkualitas

ProcessInternal

LATAR BELAKANG

1. Information and communication technologies (ICTs) mengalami pertumbuhan yang demikian pesat sejak tahun 2000an,

Worldbank mencatat Penggunaan internet meningkat 10 kali lipat dibanding satu dekade sebelumnya.

Page 3: Data berkualitas

ProcessInternal

LATAR BELAKANG

2. Perubahan Paradigma. Pada dekade sebelumnya konsumen utama data BPS seperti UN, pemerintah dan organisasi Internasional Namun kini pengguna data BPS lainnya, khususnya akademisi dan sektor swasta secara total jumlah mereka yang semakin besar dan terus berkembang

Page 4: Data berkualitas

ProcessInternal

LATAR BELAKANG

3. Era perdagangan bebas. Era perdagangan bebas (Free Trade Agreement 2025) dan kawasan perdagangan bebas ASEAN (ASEAN FREE TRADE AREA) 2015 sudah didepan mata. Dll.

Page 5: Data berkualitas

4. VISI BPS

Pelopor data Statistik

terpercaya untuk semua

.

“ to change an outcome, one must change the system” (Lois L)

LATAR BELAKANG

Page 6: Data berkualitas

CommitmentMisi BPS

1. Memperkuat landasan konstitusional dan operasional lembaga statistik untuk penyelenggaraan statistik yang efektif dan efisien.

2. Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung pemanfaatan teknologi informasi mutakhir untuk kemajuan perstatistikan Indonesia.

3. Meningkatkan penerapan standar klasifikasi, konsep dan definisi, pengukuran, dan kode etik statistik yang bersifat universal dalam setiap penyelenggaraan statistik.

4. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak.

5. Meningkatkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi kegiatan statistik yang diselenggarakan pemerintah dan swasta, dalam kerangka Sistem Statistik Nasional (SSN) yang efektif dan

Page 7: Data berkualitas

• Penyelenggara SADAR menggunakan metode statistik yang dapat dipertanggungjawabkan

• Pengguna data SADAR memahami konsep, definisi, serta metodologi

• Responden SADAR memberikan jawaban atau keterangan yang jujur apa adanya

5. UNDANG-UNDANG NO. 16/1997

SADAR STATISTIK

Hal ini tentunya mendorong peningkatan kebutuhan akan data dan informasi khususnya yang aktual, akurat dan terpercaya

LATAR BELAKANG

Page 8: Data berkualitas

Perbandingan Dimensi of Data Berkualitas

ProcessInternal

Internal processes Organization for Economic Co-operation and Development (OECD) Quality Framework and Guidelines,International Monetary Fund (IMF) Data Quality assessment, United Nation Economic Commision For Europe (UNECE)

Page 9: Data berkualitas

Dimension of Data Quality by EUROSTAT

ProcessInternal

Internal processes

Data Quality (DQ) is often defined as "fitness for use", i.e., the ability of a data collection to meet users’ requirements (Wang and Strong, 1996) Sedangkan menurut Alan F. Karr, Ashish P , et.all. 2002 Data quality is the capability of data to be used effectively, economically and rapidly to inform and evaluate decisions.

Data Quality

Relevance

Accuracy

Timeliness and

PunctualityAccessibility and clarity of information

Comparability

Coherence

Page 10: Data berkualitas

PERMASALAHAN

1. PERENCANAAN BELUM TERINTEGRASI

2. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA BELUM OPTIMAL

3. PENGAWASAN BELUM OPTIMAL

4.PENGGUNAAN TEKNOLOGI BELUM OPTIMAL

5. SOSIALISASI DATA BELUM OPTIMAL

Page 11: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSI

1. Meninjau ulang Sampling

design dan kuesioner

terintegrasi

2. Meningkatkan SDM

3. Memperbaiki Business

Process dan Kontrol kualitas, scorecard qualiy

4. Penggunaan Teknologi

Computer-Audio reporting interview

5. Komunikasi data (USER-ORIENTED

Page 12: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSI

PDCA (Plan, Do, Check, Act) cycleadvocated by the late W. Edwards Deming in the spirit of continuous improvement

1. Perbaikan sampling design secara bertahap dan kontinues; DESIGN

KUESIONER TERINTEGRASI

Page 13: Data berkualitas

w

DESIGN KUESIONER TERINTEGRASI

Mengurangi ukuran daftar pertanyaan (size)

Kuesioner konsisten

Biaya dapat ditekan

Waktu pengisian form lebih singkat

Initiatif untuk meningkatkan respon rate dan mengurangi beban responden

Page 14: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSI

2. Pengembangan SDMMengadopsi ERP dan Mengadakan

pelatihan Capasity building, teknis dan IT, pelatihan kepribadian, ilmu komunikasi.

.

Page 15: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSI.Langkah 1. Mengadopsi ERP (Enterprise Resources Planning) untuk memantau kinerja pegawai.

ERP merupakan salah satu bentuk Sistem Informasi yang dibangun dan diperuntukkan kepada suatu badan usaha manufaktur maupun jasa yang menginginkan automatisasi proses bisnis yang meliputi aspek Produksi, Operasional dan Distribusi

Page 16: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSI.Langkah 2. Meningkatkan Capasity Building Pegawai

pengembangan kapasitas adalah proses yang dialami oleh individu, kelompok dan organisasi untuk memperbaiki kemampuan mereka dalam melaksanakan fungsi mereka dan mencapai hasil yang diinginkan (Morgan, 2004).

Page 17: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSI.

Langkah 2. Meningkatkan Capasity Building Pegawai

Merencanakan program-program pelatihan secara berkelanjutan dalam rangka mengembangkan potensi dan eksistensi kinerja pegawai seperti ; Mengadakan pelatihan teknis sampling, IT, pelatihan kepribadian, ilmu komunikasi dan manajerial. Setelah pegawai d ilatih/ditraining hendaknya mereka tidak dilepas begitu saja., terus dibimbing dan dibina oleh mentor-mentor yang ditunjuk berdasarkan keahlian. Khususnya bagi mereka yang masih baru mengenali dunia kerja. Selanjutnya,

Mengoptimalkan kemampuan pegawai dengan sharing knowledge , Memberdayakan tenaga psikologi yang ada.

Page 18: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSISTRATEGI BPS PROVINSI LAMPUNG

MENINGKATKAN SUMBER DAYA MANUSIA

BPS LAMPUNG TEAMWORK

BPS LAMPUNG KNOWLEDGE SHARING

BPS LAMPUNG MAJALAH VISI LAMPUNG

BPS LAMPUNG KORPRI

BPS LAMPUNG ENGLISH CLUB

BPS LAMPUNG THINK-TANK

Page 19: Data berkualitas

ENGLISH-SPEAKING

diawali dengan mengundang kursus bahasa Inggris untuk

presentasi, RENCANA TAHUN INI diharapkan dapat Bekerja

sama dengan Easy-speak untuk meningkatkan bahasa inggris

pegawai dan menetapkan english day setiap hari jumat

Page 20: Data berkualitas

Think-Tank

THINK-TANK BPS PROVINSI LAMPUNG

dibentuk dalam rangka mengoptimalkan kinerja staf BPS untuk membantu pimpinan

Page 21: Data berkualitas

TRAINING KSK

menciptakan modul-modul training untuk KSK seperti modul grafik dan analisis. Melakukan pelatihan ilmu komunikasi KSK

Page 22: Data berkualitas

Varia statistik lampung

BPS LAMPUNG Pada tahun ini akan meluncurkan majalah varia statistik Lampung (VISI LAMPUNG) sebagai media informasi dan kreativitas pegawai

Page 23: Data berkualitas

3. Memperbaiki business proces dan kontrol kualitas dengan

Total Quality Manajemen dan Scorecard

staff diberdayakan untuk berperan lebih aktif dalam memperbaiki process dan mekanisme quality kontrol. Beberapa aturan dan perangkat diperlukan untuk meningkatkan efisiensi, meningkatkan standar dokumentasi dan metadata dan memperbaiki proces validasi data, optimalisasi monitoring kualitas

Page 24: Data berkualitas

Total Quality manajemen) merupakan salah satu system manajemen untuk perbaikan kualitas. TQM mewujudkan keberhasilan dari kinerja organisasi, yang salah satu ukurannya adalah peningkatan kualitas produk yang memenuhi standar quality award. Evaluasion Measurement: monitoring kualitas dioptimalkan sebagai masukan daerah

TOTAL QUALITY MANAJEMEN

Page 25: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSI

EFQM memungkinkan melakukan perbandingan informal antar organisasi dalam level manajerial (membandingkan manajerial level BPS se Indonesia untuk mendapatkan standard manajemen terbaik untuk setiap perkerjaan)

Page 26: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSI

Scorecard Approach. Scorecard-based approach untuk mengidentifikasi ukuran dan monitoring kualitas data. kualitas data akan dipetakan kedalam data quality metric untuk mengukur level kualitas data dalam system informasi yang dimonitor

Page 27: Data berkualitas

FORM PEMERIKSAAN PUBLIKASI

BPS melakukan perbaikan metode pemeriksaan publikasi dengan form pemeriksaan publikasi untuk mengurangi tingkat kesalahan Ejaan , tanda baca dan penulisan

Page 28: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSI4. Penggunaan IT: Computer Audio Recording-Interviewing (CARI)

Beberapa aspek dari total error survey dapat dikendalikan dengan menggunakan (Biemer 2010) computer audio-recorded interviewing (CARI) technology.

similar technology is used in numerous organizations, including governmental data collectors such as Statistics Canada and Statistics New Zealand.

Page 29: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSI

Page 30: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSI

1. Sofware perekam akan mengumpulknan rekaman audio pembicaraan dan gambar layar pencacah dan responden selama wawancara;2. Transmisi, penyimpanan dan manajemen hasil rekaman untuk di reviews3. Sistem monitoring memungkinkan para ahli riset, supervisor dan penjamin kualitas untuk mendengarkan rekaman suatu waktu. 4. Bahan masukan bagi pewawancara and perancang survey untuk peningkatan kualitas

Penggunaan CARI akan mengurangi atau mencegah kesalahan pada setiap tahapan pelaksanaan interview

Page 31: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSI5. BERORIENTASI-KONSUMEN DATA (USER) adopsi program UNECE

Hasil dari survey kepercayaan pada Biro Statistik Australia (ABS, 2010) menunjukan

“that individuals with greater knowledge of the ABS also reported greater product trust in the ABS, a better understanding of Census and the value of national statistics to policy and planning, which in turn led to better response rates”

Page 32: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSILangkah 1. Berkolaborasi dengan Media

)

pendapat Smith 2005 dalam UNECE (2002) media memegang peranan penting untuk melakukan sosialisasi data statistic. "The overwhelming majority of the public will never directly consult a national statistical agency or communicate with it directly. For most citizens, the news media - newspapers, radio and television - provide their only exposure to official statistics. Consequently, collaboration with the news media as an agency's 'gatekeepers' to the public is of great importance

Page 33: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSILangkah 2. Memupuk kecintaan statistik sejak usia dini.

Lembaga statistik perlu melakukan perlombaan atau menciptakan ajang kompetisi di sekolah-sekolah untuk menjelaskan pentingnya statistik dalam kehidupan sehari-hari.

Page 34: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSILangkah 3. Berkolaborasi dan membina hubungan baik seluruh stakeholders.

Berkolaborasi dan membina hubungan baik seluruh stakeholders, Komunitas pengajar dan mendukung dan menjalin kerjasama dengan International Statistical Literacy Project societies dan International Association for Statistical Education (IASE). Stakeholders meliputi asosiasi bisnis, kadin, asosiasi ekporter, asosiasi perbankan dll. BPS Lampung menyarankan BPS melakukan semacam Respondent Care ( dengan memberikan Award) seperti statistics award yang dasarnya memberikan penghargaan selama ini untuk data-data yang diberikan

Page 35: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSILangkah 4. Mempermudah akses informasi

4. Mempermudah akses informasi. Data statistik perlu didesiminasikan dengan sebanyak-banyaknya pengguna jika maksimum kegunaan ingin diperoleh lewat anggaran yang telah dikeluarkan Menggunakan mekanisme dan platform sosial media seperti Youtube, twitter, blogs dan wikis untuk dapat mensosialisasikan data.

Page 36: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSILangkah 5. Mengembangan Training Pelatihan dan seminar

5. Mengembangkan training pelatihan statistik, melakukan seminar. Melakukan pelatihan statistik kelompok tertentu seperti guru, wartawan dikatakan merupakan cara efektif untuk memperbaiki tingkat pengetahuan masyarakat akan statistik

Page 37: Data berkualitas

Langkah 6. Meningkatkan koordinasi antar dinas dan lembaga

Lembaga Statisik diharapkan perannya yang lebih dalam membina statistik dengan mengirimkan tenaganya untuk membantu departemen/lembaga lainnya dalam menjembatani gap antara Kebijakan dan riset ilmiah, meningkatkan kesadaran statistik dan melakukan penerapan kerangka kerja statistik yang standar

Page 38: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSITANYAKAN KEPADA USER

SATU relevansi

kegunaan dan kualitas statistik yang dihasilkan ?

DU

A jenis tabulasi seperti apa dan presentasi yang paling sesuai dengan kebutuhan pengguna data.

TIG

A bagimana membuat data lebih mudah diakses dalam format yang lebih beraneka ragam dan metode presentasinya.

Page 39: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSISTRATEGI BPS PROVINSI LAMPUNG BERORIENTASI-KONSUMEN DATA (USER)

BPS LAMPUNG CARE1. BPS GO TO SCHOOl

2. BPS GO TO SOCIALITA

3. BPS GO TO BUSINESS

4. BPS GO TO GOVERNMENT/DPRD

5. BPS GO TO MEDIA

6. BPS SEMINAR

Page 40: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSIA. PROGRAM BPS GO TO SCHOOL

BPS LAMPUNG GO TO SCHOOL Kegiatan : Lomba mengambar taman kanak-kanak, Sosialisasi SMP Lazuardi Haura ,menulis tingkat SLTA, Sosialisasi BPS pada peserta magang, Memberikan kuliah umum di Universitas Lampung, melakukan seminar sehari

Page 41: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSIB. PROGRAM BPS LAMPUNG GO TO SOCIALITA

BPS PROVINSI LAMPUNG memanfaatkan media sosialita FACEBOOK DAN TWITTER untuk mensosialisasikan informasi dan data statistik BPS Provinsi Lampung terkini

Page 42: Data berkualitas

BPS LAMPUNG GO to BUSINESS

BPS Lampung tahun ini akan melakukan worshop

pembinaan Statistik Para Pelaku Business, Asosiasi

business , dll khususnya para responden BPS dalam rangka

membina hubungan baik dengan stakeholder pelaku

usaha

C. PROGRAM BPS LAMPUNG GO TO BUSINESS

Page 43: Data berkualitas

BPS LAMPUNG telah memberikan assistensi pelatihan sampling ke BPK (Badan pemeriksa keuangan), Tahun in BPS Lampung akan melanjutkan program GO TO Government dengan melakukan Inhouse-Training Anggota DPR

D.PROGRAM BPS LAMPUNG GO TO GOVERNMENT

Page 44: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSIE. PROGRAM BPS GO TO MEDIA

)

BPS Provinsi Lampung secara rutin setiap tahun melakukan kegiatan worshop wartawan dalam upaya membina dan meningkatkan pemahaman data statistik.BPS lampung mengirimkan artikel di OPINI Lampung POST dalam rangka meningkatkan kesadaran statistik masyarakat.

Page 45: Data berkualitas

REKOMENDASI DAN SOLUSIF. PROGRAM BPS SEMINAR

)

BPS Provinsi Lampung melakukan berbagai seminar ilmiah dalam upaya mensosialisasikan data-data statistik di berbagai kalangan baik akademis maupun para pelaku usaha, dan pemerintah.

Page 46: Data berkualitas

TERIMA KASIH