data berkualitas
TRANSCRIPT
EFFORT AND STRATEGY OF BPS LAMPUNG PROVINCE TO IMPROVE THE DATA QUALITY
By Adhi Wiriana
ProcessInternal
LATAR BELAKANG
1. Information and communication technologies (ICTs) mengalami pertumbuhan yang demikian pesat sejak tahun 2000an,
Worldbank mencatat Penggunaan internet meningkat 10 kali lipat dibanding satu dekade sebelumnya.
ProcessInternal
LATAR BELAKANG
2. Perubahan Paradigma. Pada dekade sebelumnya konsumen utama data BPS seperti UN, pemerintah dan organisasi Internasional Namun kini pengguna data BPS lainnya, khususnya akademisi dan sektor swasta secara total jumlah mereka yang semakin besar dan terus berkembang
ProcessInternal
LATAR BELAKANG
3. Era perdagangan bebas. Era perdagangan bebas (Free Trade Agreement 2025) dan kawasan perdagangan bebas ASEAN (ASEAN FREE TRADE AREA) 2015 sudah didepan mata. Dll.
4. VISI BPS
Pelopor data Statistik
terpercaya untuk semua
.
“ to change an outcome, one must change the system” (Lois L)
LATAR BELAKANG
CommitmentMisi BPS
1. Memperkuat landasan konstitusional dan operasional lembaga statistik untuk penyelenggaraan statistik yang efektif dan efisien.
2. Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung pemanfaatan teknologi informasi mutakhir untuk kemajuan perstatistikan Indonesia.
3. Meningkatkan penerapan standar klasifikasi, konsep dan definisi, pengukuran, dan kode etik statistik yang bersifat universal dalam setiap penyelenggaraan statistik.
4. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak.
5. Meningkatkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi kegiatan statistik yang diselenggarakan pemerintah dan swasta, dalam kerangka Sistem Statistik Nasional (SSN) yang efektif dan
• Penyelenggara SADAR menggunakan metode statistik yang dapat dipertanggungjawabkan
• Pengguna data SADAR memahami konsep, definisi, serta metodologi
• Responden SADAR memberikan jawaban atau keterangan yang jujur apa adanya
5. UNDANG-UNDANG NO. 16/1997
SADAR STATISTIK
Hal ini tentunya mendorong peningkatan kebutuhan akan data dan informasi khususnya yang aktual, akurat dan terpercaya
LATAR BELAKANG
Perbandingan Dimensi of Data Berkualitas
ProcessInternal
Internal processes Organization for Economic Co-operation and Development (OECD) Quality Framework and Guidelines,International Monetary Fund (IMF) Data Quality assessment, United Nation Economic Commision For Europe (UNECE)
Dimension of Data Quality by EUROSTAT
ProcessInternal
Internal processes
Data Quality (DQ) is often defined as "fitness for use", i.e., the ability of a data collection to meet users’ requirements (Wang and Strong, 1996) Sedangkan menurut Alan F. Karr, Ashish P , et.all. 2002 Data quality is the capability of data to be used effectively, economically and rapidly to inform and evaluate decisions.
Data Quality
Relevance
Accuracy
Timeliness and
PunctualityAccessibility and clarity of information
Comparability
Coherence
PERMASALAHAN
1. PERENCANAAN BELUM TERINTEGRASI
2. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA BELUM OPTIMAL
3. PENGAWASAN BELUM OPTIMAL
4.PENGGUNAAN TEKNOLOGI BELUM OPTIMAL
5. SOSIALISASI DATA BELUM OPTIMAL
REKOMENDASI DAN SOLUSI
1. Meninjau ulang Sampling
design dan kuesioner
terintegrasi
2. Meningkatkan SDM
3. Memperbaiki Business
Process dan Kontrol kualitas, scorecard qualiy
4. Penggunaan Teknologi
Computer-Audio reporting interview
5. Komunikasi data (USER-ORIENTED
REKOMENDASI DAN SOLUSI
PDCA (Plan, Do, Check, Act) cycleadvocated by the late W. Edwards Deming in the spirit of continuous improvement
1. Perbaikan sampling design secara bertahap dan kontinues; DESIGN
KUESIONER TERINTEGRASI
w
DESIGN KUESIONER TERINTEGRASI
Mengurangi ukuran daftar pertanyaan (size)
Kuesioner konsisten
Biaya dapat ditekan
Waktu pengisian form lebih singkat
Initiatif untuk meningkatkan respon rate dan mengurangi beban responden
REKOMENDASI DAN SOLUSI
2. Pengembangan SDMMengadopsi ERP dan Mengadakan
pelatihan Capasity building, teknis dan IT, pelatihan kepribadian, ilmu komunikasi.
.
REKOMENDASI DAN SOLUSI.Langkah 1. Mengadopsi ERP (Enterprise Resources Planning) untuk memantau kinerja pegawai.
ERP merupakan salah satu bentuk Sistem Informasi yang dibangun dan diperuntukkan kepada suatu badan usaha manufaktur maupun jasa yang menginginkan automatisasi proses bisnis yang meliputi aspek Produksi, Operasional dan Distribusi
REKOMENDASI DAN SOLUSI.Langkah 2. Meningkatkan Capasity Building Pegawai
pengembangan kapasitas adalah proses yang dialami oleh individu, kelompok dan organisasi untuk memperbaiki kemampuan mereka dalam melaksanakan fungsi mereka dan mencapai hasil yang diinginkan (Morgan, 2004).
REKOMENDASI DAN SOLUSI.
Langkah 2. Meningkatkan Capasity Building Pegawai
Merencanakan program-program pelatihan secara berkelanjutan dalam rangka mengembangkan potensi dan eksistensi kinerja pegawai seperti ; Mengadakan pelatihan teknis sampling, IT, pelatihan kepribadian, ilmu komunikasi dan manajerial. Setelah pegawai d ilatih/ditraining hendaknya mereka tidak dilepas begitu saja., terus dibimbing dan dibina oleh mentor-mentor yang ditunjuk berdasarkan keahlian. Khususnya bagi mereka yang masih baru mengenali dunia kerja. Selanjutnya,
Mengoptimalkan kemampuan pegawai dengan sharing knowledge , Memberdayakan tenaga psikologi yang ada.
REKOMENDASI DAN SOLUSISTRATEGI BPS PROVINSI LAMPUNG
MENINGKATKAN SUMBER DAYA MANUSIA
BPS LAMPUNG TEAMWORK
BPS LAMPUNG KNOWLEDGE SHARING
BPS LAMPUNG MAJALAH VISI LAMPUNG
BPS LAMPUNG KORPRI
BPS LAMPUNG ENGLISH CLUB
BPS LAMPUNG THINK-TANK
ENGLISH-SPEAKING
diawali dengan mengundang kursus bahasa Inggris untuk
presentasi, RENCANA TAHUN INI diharapkan dapat Bekerja
sama dengan Easy-speak untuk meningkatkan bahasa inggris
pegawai dan menetapkan english day setiap hari jumat
Think-Tank
THINK-TANK BPS PROVINSI LAMPUNG
dibentuk dalam rangka mengoptimalkan kinerja staf BPS untuk membantu pimpinan
TRAINING KSK
menciptakan modul-modul training untuk KSK seperti modul grafik dan analisis. Melakukan pelatihan ilmu komunikasi KSK
Varia statistik lampung
BPS LAMPUNG Pada tahun ini akan meluncurkan majalah varia statistik Lampung (VISI LAMPUNG) sebagai media informasi dan kreativitas pegawai
3. Memperbaiki business proces dan kontrol kualitas dengan
Total Quality Manajemen dan Scorecard
staff diberdayakan untuk berperan lebih aktif dalam memperbaiki process dan mekanisme quality kontrol. Beberapa aturan dan perangkat diperlukan untuk meningkatkan efisiensi, meningkatkan standar dokumentasi dan metadata dan memperbaiki proces validasi data, optimalisasi monitoring kualitas
Total Quality manajemen) merupakan salah satu system manajemen untuk perbaikan kualitas. TQM mewujudkan keberhasilan dari kinerja organisasi, yang salah satu ukurannya adalah peningkatan kualitas produk yang memenuhi standar quality award. Evaluasion Measurement: monitoring kualitas dioptimalkan sebagai masukan daerah
TOTAL QUALITY MANAJEMEN
REKOMENDASI DAN SOLUSI
EFQM memungkinkan melakukan perbandingan informal antar organisasi dalam level manajerial (membandingkan manajerial level BPS se Indonesia untuk mendapatkan standard manajemen terbaik untuk setiap perkerjaan)
REKOMENDASI DAN SOLUSI
Scorecard Approach. Scorecard-based approach untuk mengidentifikasi ukuran dan monitoring kualitas data. kualitas data akan dipetakan kedalam data quality metric untuk mengukur level kualitas data dalam system informasi yang dimonitor
FORM PEMERIKSAAN PUBLIKASI
BPS melakukan perbaikan metode pemeriksaan publikasi dengan form pemeriksaan publikasi untuk mengurangi tingkat kesalahan Ejaan , tanda baca dan penulisan
REKOMENDASI DAN SOLUSI4. Penggunaan IT: Computer Audio Recording-Interviewing (CARI)
Beberapa aspek dari total error survey dapat dikendalikan dengan menggunakan (Biemer 2010) computer audio-recorded interviewing (CARI) technology.
similar technology is used in numerous organizations, including governmental data collectors such as Statistics Canada and Statistics New Zealand.
REKOMENDASI DAN SOLUSI
REKOMENDASI DAN SOLUSI
1. Sofware perekam akan mengumpulknan rekaman audio pembicaraan dan gambar layar pencacah dan responden selama wawancara;2. Transmisi, penyimpanan dan manajemen hasil rekaman untuk di reviews3. Sistem monitoring memungkinkan para ahli riset, supervisor dan penjamin kualitas untuk mendengarkan rekaman suatu waktu. 4. Bahan masukan bagi pewawancara and perancang survey untuk peningkatan kualitas
Penggunaan CARI akan mengurangi atau mencegah kesalahan pada setiap tahapan pelaksanaan interview
REKOMENDASI DAN SOLUSI5. BERORIENTASI-KONSUMEN DATA (USER) adopsi program UNECE
Hasil dari survey kepercayaan pada Biro Statistik Australia (ABS, 2010) menunjukan
“that individuals with greater knowledge of the ABS also reported greater product trust in the ABS, a better understanding of Census and the value of national statistics to policy and planning, which in turn led to better response rates”
REKOMENDASI DAN SOLUSILangkah 1. Berkolaborasi dengan Media
)
pendapat Smith 2005 dalam UNECE (2002) media memegang peranan penting untuk melakukan sosialisasi data statistic. "The overwhelming majority of the public will never directly consult a national statistical agency or communicate with it directly. For most citizens, the news media - newspapers, radio and television - provide their only exposure to official statistics. Consequently, collaboration with the news media as an agency's 'gatekeepers' to the public is of great importance
REKOMENDASI DAN SOLUSILangkah 2. Memupuk kecintaan statistik sejak usia dini.
Lembaga statistik perlu melakukan perlombaan atau menciptakan ajang kompetisi di sekolah-sekolah untuk menjelaskan pentingnya statistik dalam kehidupan sehari-hari.
REKOMENDASI DAN SOLUSILangkah 3. Berkolaborasi dan membina hubungan baik seluruh stakeholders.
Berkolaborasi dan membina hubungan baik seluruh stakeholders, Komunitas pengajar dan mendukung dan menjalin kerjasama dengan International Statistical Literacy Project societies dan International Association for Statistical Education (IASE). Stakeholders meliputi asosiasi bisnis, kadin, asosiasi ekporter, asosiasi perbankan dll. BPS Lampung menyarankan BPS melakukan semacam Respondent Care ( dengan memberikan Award) seperti statistics award yang dasarnya memberikan penghargaan selama ini untuk data-data yang diberikan
REKOMENDASI DAN SOLUSILangkah 4. Mempermudah akses informasi
4. Mempermudah akses informasi. Data statistik perlu didesiminasikan dengan sebanyak-banyaknya pengguna jika maksimum kegunaan ingin diperoleh lewat anggaran yang telah dikeluarkan Menggunakan mekanisme dan platform sosial media seperti Youtube, twitter, blogs dan wikis untuk dapat mensosialisasikan data.
REKOMENDASI DAN SOLUSILangkah 5. Mengembangan Training Pelatihan dan seminar
5. Mengembangkan training pelatihan statistik, melakukan seminar. Melakukan pelatihan statistik kelompok tertentu seperti guru, wartawan dikatakan merupakan cara efektif untuk memperbaiki tingkat pengetahuan masyarakat akan statistik
Langkah 6. Meningkatkan koordinasi antar dinas dan lembaga
Lembaga Statisik diharapkan perannya yang lebih dalam membina statistik dengan mengirimkan tenaganya untuk membantu departemen/lembaga lainnya dalam menjembatani gap antara Kebijakan dan riset ilmiah, meningkatkan kesadaran statistik dan melakukan penerapan kerangka kerja statistik yang standar
REKOMENDASI DAN SOLUSITANYAKAN KEPADA USER
SATU relevansi
kegunaan dan kualitas statistik yang dihasilkan ?
DU
A jenis tabulasi seperti apa dan presentasi yang paling sesuai dengan kebutuhan pengguna data.
TIG
A bagimana membuat data lebih mudah diakses dalam format yang lebih beraneka ragam dan metode presentasinya.
REKOMENDASI DAN SOLUSISTRATEGI BPS PROVINSI LAMPUNG BERORIENTASI-KONSUMEN DATA (USER)
BPS LAMPUNG CARE1. BPS GO TO SCHOOl
2. BPS GO TO SOCIALITA
3. BPS GO TO BUSINESS
4. BPS GO TO GOVERNMENT/DPRD
5. BPS GO TO MEDIA
6. BPS SEMINAR
REKOMENDASI DAN SOLUSIA. PROGRAM BPS GO TO SCHOOL
BPS LAMPUNG GO TO SCHOOL Kegiatan : Lomba mengambar taman kanak-kanak, Sosialisasi SMP Lazuardi Haura ,menulis tingkat SLTA, Sosialisasi BPS pada peserta magang, Memberikan kuliah umum di Universitas Lampung, melakukan seminar sehari
REKOMENDASI DAN SOLUSIB. PROGRAM BPS LAMPUNG GO TO SOCIALITA
BPS PROVINSI LAMPUNG memanfaatkan media sosialita FACEBOOK DAN TWITTER untuk mensosialisasikan informasi dan data statistik BPS Provinsi Lampung terkini
BPS LAMPUNG GO to BUSINESS
BPS Lampung tahun ini akan melakukan worshop
pembinaan Statistik Para Pelaku Business, Asosiasi
business , dll khususnya para responden BPS dalam rangka
membina hubungan baik dengan stakeholder pelaku
usaha
C. PROGRAM BPS LAMPUNG GO TO BUSINESS
BPS LAMPUNG telah memberikan assistensi pelatihan sampling ke BPK (Badan pemeriksa keuangan), Tahun in BPS Lampung akan melanjutkan program GO TO Government dengan melakukan Inhouse-Training Anggota DPR
D.PROGRAM BPS LAMPUNG GO TO GOVERNMENT
REKOMENDASI DAN SOLUSIE. PROGRAM BPS GO TO MEDIA
)
BPS Provinsi Lampung secara rutin setiap tahun melakukan kegiatan worshop wartawan dalam upaya membina dan meningkatkan pemahaman data statistik.BPS lampung mengirimkan artikel di OPINI Lampung POST dalam rangka meningkatkan kesadaran statistik masyarakat.
REKOMENDASI DAN SOLUSIF. PROGRAM BPS SEMINAR
)
BPS Provinsi Lampung melakukan berbagai seminar ilmiah dalam upaya mensosialisasikan data-data statistik di berbagai kalangan baik akademis maupun para pelaku usaha, dan pemerintah.
TERIMA KASIH