dari hasil perencanaan yang telah dilakukan sebelumnya ... · perencanaan waktu harapan dan waktu...
TRANSCRIPT
4. PEMBAHASAN DAN EVALUASI
4.1 AnaJisa Proyek Direct Loading Conveyor
Dari hasil perencanaan yang telah dilakukan sebelumnya dibandingkan
dengan hasil pengamatan secara langsung di lokasi PT. ADARO INDONESIA.
• Preliminaries
Kegiatan awal dari proyek seperti persiapan mobilisasi personel,
equipment atau peralatan-peralatan yang dibutuhkan selama proyek
berlangsung Kedua kegiatan ini dimulai pada waktu yang bersamaan.
Kegiatan pekerjaan ini dilakukan di lokasi PT. ADARO INDONESIA
Kelanis, Tanjung dan terpisah dengan kegiatan pekerjaan yang
berlangsung di workshop PT. Cakra Perkasa Jayamuha Banjarmasin
Dari hasil pengamatan secara langsung diperoleh hasil waktu
penyelesaian untuk kegiatan mobilisasi personel adalah 2 minggu dan
waktu penyelesaian untuk kegiatan plant and equipment adalah 3
minggu (dapat dilihat dalam lampiran ). Waktu pengerjaan kegiatan
awal {Preliminaries) ini dimulai pada minggu pertama bulan Oktober
2003 dan berakhir pada minggu ketiga bulan Oktober 2003. Hasil ini
sesuai dengan perencanaan waktu harapan dan waktu yang paling
mungkin. Hal ini dimungkinkan karena tidak adanya kendala yang
berarti pada saat melaksanakan kegiatan preliminaries.
• Concrete and Foundation Works
Kegiatan pekerjaan Concrete and Foundation Works ini seluruhnya
dilakukan di lokasi PT. ADARO INDONESIA, Kelanis, Tanjung. Dari
hasil pengamatan secara langsung di lapangan diperoleh hasil sebagai
berikut:
40
S Leveling, Excavation and Compact Base
Waktu pengerjaan untuk kegiatan Levelling, Excavation
and Compact Base dimulai pada minggu kedua bulan Oktober
2003 dan selesai pada minggu keempat bulan Oktober 2003.
Waktu penyelesaian untuk kegiatan Leveling, Excavation and
Compact Base adalah 3 minggu. Cuaca saat pengerjaan pada
umumnya dalam kondisi cerah sehingga cukup membantu
dalam proses kegiatan pekerjaan ini. Hasil ini sesuai dengan
perenca naan waktu harapan dan waktu yang paling mungkin.
S Supply Material
Waktu pengerjaan untuk Supply material bersamaan
dengan berjalannya kegiatan Levelling, Excavation and
Compact Base yaitu pada minggu kedua bulan Oktober 2003
dan berakhir pada minggu keempat bulan Oktober 2003.
Waktu penyelesaian untuk kegiatan Supply Material adalah 3
minggu. Material yang didatangkan sesuai dengan jadwal
kegiatan yang telah direncanakan. Hasil ini sesuai dengan
perencanaan waktu harapan dan waktu yang paling mungkin.
S Reinforcement Bars
Waktu pengerjaan untuk kegiatan Reinforcement Bars
dimulai pada minggu ketiga bulan Oktober 2003 dan berakhir
pada minggu kedua bulan November 2003. Waktu
penyelesaian untuk kegiatan Reinforcement Bars adalah 4
minggu. Pengiriman material yang sesuai dengan jadwal
kegiatan yang telah direncanakan menjadikan kegiatan
Reinforcement Bars atau penulangan dapat berjalan dengan
lancar. Hasil ini sesuai dengan perencanaan waktu harapan dan
waktu yang paling mungkin.
41
S Concrete Works
Waktu pengerjaan untuk kegiatan Concrete Works dimulai
pada minggu keempat bulan Oktober 2003 dan berakhir pada
minggu ketiga bulan November 2003. Waktu penyelesaian
untuk kegiatan Concrete Works adalah 4 minggu. Cuaca saat
pengerjaan pada umumnya da lam kondisi cerah sehingga
cukup membantu dalam proses kegiatan pekerjaan ini. Hasil
ini sesuai dengan perencanaan waktu harapan dan waktu yang
paling mungkin.
• Steelworks
•f Supply Material
Waktu pengerjaan kegiatan Supply Material untuk fabrikasi
direct loading conveyor dimulai pada minggu pertama bulan
Oktober 2003 dan berakhir pada minggu kedua bulan Januari
2004. Material dasar yang digunakan untuk direct loading
conveyor antara lain besi siku (angle bars), kanal U (UNP),
WF (Wide Flange) beam, plat, gridmesh. Sedangkan material
tambahan yang lain seperti conveyor belt, idler, roller, drive
pulley, non-drive pulley dan keperluan-keperluan tambahan
yang lain (dapat dilihat dalam lampiran). Material supply
berlangsung selama proses fabrikasi berjalan.
S Pekerjaan painting dan coating untuk material yang akan
diproses,
Waktu penyelesaian untuk kegiatan Supply Material and
Painting adalah 15 minggu. Material dasar terlebih dahulu
dibersihkan dengan proses sand blasting baru kemudian
dilakukan proses fabrikasi. Setelah itu baru dilakukan proses
painting dan coating sesuai dengan spesifikasi teknis yang
telah diajukan. Hasil ini sesuai dengan perencanaan waktu
harapan dan waktu yang paling mungkin.
42
S Pengerjaan material menjadi direct loading conveyor (shop
drawing and fabrication).
Waktu pengerjaan untuk kegiatan Shop Drawing and
Fabrication (welding, flame cutting, gas cutting, grinding, and
cleaning) dimulai pada minggu kedua bulan Oktober 2003 dan
berakhir pada minggu keempat bulan Januari 2004. Waktu
penyelesaian untuk kegiatan Shop Drawing and Fabrication
adalah 15 minggu. Penyelesaian proses fabrikasi ini sangat
tergantung dari supply material (untuk gambar Shop Drawing
dapat dilihat dalam lampiran). Hasil ini sesuai dengan
perencanaan waktu yang paling mungkin.
S Pengiriman material menuju ke lokasi PT. ADARO
INDONESIA Kelanis, Tanjung (delivery of material to site),
Waktu pengerjaan untuk kegiatan pengiriman material
menuju ke lokasi PT. ADARO INDONESIA, Kelanis, Tanjung
dimulai pada minggu ketiga bulan November 2003 dan
berakhir pada minggu kedua bulan Februari 2004. Waktu
penyelesaian untuk kegiatan Delivery of Material to Site adalah
12 minggu Material yang telah selesai diproses fabrikasi
kemudian dikirim ke lokasi untuk selanjutnya diiakukan proses
perakitan. Proses pengiriman material ini juga tergantung dari
penyelesaian proses fabrikasi. Hasil ini sesuai dengan
perencanaan waktu yang paling mungkin.
• Perakitan dan perbaikan di lokasi PT. ADARO INDONESIA,
Kelanis, Tanjung (erection and repair),
Waktu pengerjaan untuk kegiatan Erection and Repair
dimulai pada minggu keempat bulan November 2003 dan
berakhir pada minggu ketiga bulan Maret 2004. Waktu
penyelesaian untuk kegiatan Erection and Repair adalah 17
minggu.
43
Perakitan ini meliputi pemasangan belt conveyor, idler,
drive pulley, non-drive pulley, tail pulley, roller, MCC Room,
Take Up Tower, dan pekerjaan-pekerjaan yang lain. Hasil ini
sesuai dengan perencanaan waktu yang paling mungkin.
Percobaan peralatan setelah perakitan selesai (commissioning),
Waktu pengerjaan untuk kegiatan Commisioning dimulai
pada minggu keempat bulan Maret 2004 setelah perakitan
seluruhnya selesai dilakukan dan berakhir pada minggu keliam
bulan Maret 2004. Waktu penyelesaian untuk kegiatan
Commisioning ini adalah 2 minggu.. Percobaan peralatan
direct loading conveyor ini dilakukan da lam dua tahap yaitu
da lam keadaan tan pa beban, dan dalam keadaan berisi muatan
batubara. Terdapat sedikit kendala dalam proses percobaan
dalam keadaan berisi muatan batubara namun penyelesaian
kegiatan percobaan peralatan sesuai dengan jadwal waktu yang
telah direncanakan.
Hasil ini sesuai dengan perencanaan waktu harapan dan
waktu yang paling mungkin.
Mobilisasi personel dan peralatan (demobilization).
Waktu pengerjaan untuk kegiatan Demobilisasi dimulai
pada minggu keempat bulan Maret 2004 dan berakhir pada
minggu kelima bulan Maret 2004, waktu pelaksaaan kegiatan
demobilisasi ini bersamaan dengan kegiatan Commisioning.
Waktu penyelesaian untuk kegiatan Demobilisasi ini adalah 2
minggu. Aktivitas dari kegiatan pekerjaan ini sebagian besar
adalah pembersihan peralatan di lokasi dan mobilisasi personel.
Hasil ini sesuai dengan perencanaan waktu harapan dan waktu
yang paling mungkin.
Tabel 4.1. Keterangan mengenai aktivitas dan event dalam jaringan yang terdapat
dalam Gambar 4.1.
No. Aktivitas S - l
S - 2
S - 7
1-3
2 - 3
3 - 4
7 - 8
4 - 5
5 - 6
8 - 9
6 - 1 0
9 - 1 0
10-11
11 - 1 2
1 2 - F
Keterangan Aktivitas Menyiapkan rencana dan personel yang akan ditempatkan di lokasi. Menyiapkan rencana dan perincian peralatan yang digunakan di lokasi. Menyiapkan rencana dan perincian kebutuhan material yang diperlukan. Menyiapkan site establishment.
Menyiapkan plant and equipment. Melakukan kegiatan Levelling, Excavation and Compact Base.
Melakukan kegiatan Supply Material (Steel Works), proses Painting and Coating. Melakukan kegiatan Supply Material (Civil Works). Melakukan kegiatan Penulangan (Reinforcement Bars) Melakukan kegiatan Shop Drawing and Fabrication. Melakukan kegiatan Concrete Works. Melakukan kegiatan pengiriman material ke lokasi Kelanis, Tanjung. Melakukan kegiatan perakitan {Erection and Repair). Melakukan kegiatan Commisioning terhadap peralatan direct loading conveyor yang telah terpasang. Melakukan kegiatan demobilization (demobilisasi personel, plant and equipment).
Keterangan Event Persiapan mobilisasi personel di lokasi Kelanis, Tanjung.
Persiapan peralatan yang akan digunakan di lokasi.
Material telah siap untuk diproses lebih lanjut.
Site Establishment telah selesai. Plant and equipment telah selesai. Kegiatan Levelling, Excavation and Compact Base telah selesai. Kegiatan Supply Material (Steel Works), proses Painting and Coating telah selesai. Kegiatan Supply Material (Civil Works) telah selesai. Kegiatan Penulangan (Reinforcement Bars) telah selesai. Kegiatan Shop Drawing and Fabrication telah selesai. Kegiatan Concrete Works telah selesai. Kegiatan pengiriman material ke lokasi telah selesai.
Kegiatan perakitan {Erection and Repair) telah selesai. Kegiatan Commisioning telah selesai.
Kegiatan Demobilization telah selesai. Seluruh kegiatan proyek telah berakhir.
Tabel 4. 2. Actual Work Progress
Project : Direct Loading System and Facilities
Owner : PT. ADARO INDONESIA
Contractor : PT. CAKRA PERKASA JAYAMUUA
Location : Kelanis, Tanjung - Kalimantan Selatan
No. Description
A. Preliminaries
1. Mobilization MB
2. Plant Facilities & Equipment PE
B. Concrete and Foundation Works
3. Leveling, Excavation & Compact Base LE
A. Supply material 5M
5. Reinforcement bars RB
6. Concrete Works CW
C. Steelworks
7. Material supply + Painting MSP
8. Shop Drawing + Fabrication SDF
9. Delivery of material to site bS
10. Erection and Repair ER
11. Commisioning COM
12. Demobilization DMB
Bobot
O)
4,20
8.20
0.18
2,90
0,45
3.28
37.29
21.19
1.42
14.80
5,61 0,48
Okt-03
1 2 3 4
Nop-03
1 2 3 4
Des-03
1 9 3 4 5
Jan-04
1 2
I
3 4
Feb-04
1 2 3 4
Mar-04
1 2 3 4
_ ,_(
5
I 100.00
Waktu penyelesaian kegiatan pekerjaan yang sesungguhnya Gantt milestone chart dari Gambar 4.1.
Tiap aktivitas-aktivitas mempunyai hubungan seri-pararel
47
Dari Gambar 4.1. dapat diketahui jaringan kerja proyek direct loading
conveyor PT. ADARO INDONESIA, dengan waktu dan biaya yang sesungguhya.
Setelah diketahui Waktu yang sesungguhnya untuk masing-masing
kegiatan pekerjaan, maka dapat dilakukan analisa dan perbandingan antara biaya
yang sesungguhnya dengan taksiran biaya sebelumnya.
Analisa mengenai biaya yang sesungguhnya dapat dilihat dalam Tabel 4.3.
Biaya vanabel yang terdapat dalam Tabel 4.3. adalah biaya vanabel secara
keseluruhan yang terjadi sesuai dengan waktu yang sesungguhnya.
Sedangkan perbandingan antara biaya yang sesungguhnya dengan taksiran
biaya sebelumnya dapat dilihat dalam Tabel 4.4. Total biaya pada Ws adalah
Biaya Variabel ditambah dengan Biaya Tetap, sedangkan Taksiran Biaya
diperoleh dari Tabel 3.7.
Tabel 4.3 Actual Time and Cost Analysis
No. Description
A,
1.
2.
B.
3.
4.
5.
6.
C.
7.
8.
9.
10.
11. 12.
Preliminaries
Mobilization
Plant Facilities & Equipment
Concrete and Foundation Works
Leveling, Excavation & Compact Base
Supply material
Reinforcement bars
Concrete Works
Steelworks
Material supply + Painting
Shop Drawing + Fabrication
Delivery of material to site
Erection and Repair
Commisioning Demobilization
Jumlah biaya sesungguhnya
MB
PE
LE
SfA
RB
CW
MSP
SDF
DS
ER
COM DMB
Bobot
(%)
4 .04
7.12
0.18
3.07
0.42
3.07
39.62
21.83
1.48
14.56
4.20 0.41
100.00
Waktu Sesungguhnya
Ws
2
3
3
3
4
4
15
15
12
17
2 2
Biaya sesungguhnya (Rp.)
Variabel
50.000.000
120.000.000
4.500.000
75.000.000
10.000.000
80.000.000
975.000.000
525.000.000
36.000.000
425.000.000
100.000.000 10.000.000
Tetap
75.000.000
100.000.000
1.000.000
20.000.000
3.000.000
15.000.000
250.000.000
150.000.000
10.000.000
25.000.000
30.000.000 2.500.000
Total
125.000.000
220.000.000
5.500.000
95.000.000
13.000.000
95.000.000
1.225.000.000
675.000.000
46.000.000
450.000.000
130.000.000 12.500.000
3.092.000.000
Tabet 4,4. Analisa Biaya Proyek Direct Loading Conveyor
No. Deacrlpilon
A,
1.
2.
1. 3.
4.
5.
6.
C. 1.
8.
9.
10.
11. 12.
Preliminary
Mobilization
Plant Facilities & Equipment
Concrete end Pouedetton Work*
Leveling, Excavation & Compact Base
Supply material
Reinforcement bars
Concrete Works
Steelworks
Material supply + Painting
Shop Drawing + Fabrication
Delivery of material to site
Erection and Repair
CommWoning Demobilization
Jumlah Biaya
MB PE
LE SM RB
ON
MSP
5DF DS
ER
COM DMB
Bobot
(%>
4.20
8.20
0.18
2.90
0.49
3.28
37.29
21.19
1.42
14.80
5.61 0.48
100.00
Varlabel/minggu
25.000.000
40 000.000
1.500.000
25.000.000
2.500.000
20.000.000
65.000.000
35.000.000
3 000.000
25.000.000
50.000.000 5.000.000
Waktu Sesungguhnya
We
2
3
3
3
4
4
15
15
12
17
2 2
Total Biaya
Variabel
50.000.000
120.000.000
4.500.000
75.000.000
10.000.000
80.000.000
975.000.000
525.000.000
36.000.000
425.000.000
100.000.000 10.000.000
2.410.500.000
Biaya
Tetap
75.000.000
100.000.000
1.000.000
20.000.000
3.000.000
15.000.000
250.000.000
150.000.000
10.000.000
25.000.000
30.000.000 2500.000
661.500.000
Total Biaya
Pacta Ws
125.000.000
220.000.000
5.500.000
95.000.000
13.000.000
95.000.000
1.225.000.000
675.000.000
46.000.000
450.000.000
130.000.000
12.500.000
3.092.000.000
Takairan
Biaya
125.000.000
220.000.000
5.500.000
95.000.000
13.000.000
95.000.000
1.225.000.000
710.000.000
49.000.000
475.000.000
130.000.000 12.500.000
3.155.000.000
Selisih
Biaya
0.00
0.00
0.00
0.00
000
0.00
0.00
35,000,000
3,000,000
25,000,000
0.00 0,00
63,000,000
4»
50
Dari gambar 3.4.. dan gambar 4.1, dikctahui bahwa rencana penyelesaian
pengeijaan kontrak pengeijaan direct loading conveyor PT. ADARO
INDONESIA adalah mulai tanggal 3 Oktober 2003 sampai dengan tanggal 10
April 2004 (27 minggu). Sedangkan realisasi waktu yang sesungguhnya adalah
tanggal 3 Oktober 2003 sampai dengan tanggal 2 April 2004 (26 minggu), jadi
terdapat penghematan waktu kegiatan pekerjaan proyek selama 1 minggu.
Dari tabel 4.4. dapat diketahui selisih biaya yang timbul pada setiap
kegiatan dan sifat selisih yang menguntungkan atau tidak menguntungkan.
Laba Proyek yang sesungguhnya adalah sebagai berikut:
Harga Jual Proyek yang disetujui : Rp. 3.696.352.500,-
Biaya Penyelesaian Proyek yang sesungguhnya : Rp. 3.092.000.000,-
Laba Proyek yang sesungguhnya : Rp. 604.352.500,-
Dari total biaya penyelesaian pengeijaan direct loading conveyor dapat
diketahui bahwa biaya yang terjadi pada Waktu yang sesungguhnya (Ws) lebih
rendah yaitu sebesar Rp. 3.092.000.000,- bila dibandingkan dengan taksiran total
biaya sebelumnya yang ditaksir sebesar Rp. 3.155.000.000,-. Terdapat selisih
biaya sebesar Rp. 63.000.000,- yang bersifat menguntungkan.
51
4.2 Penyelidikan Penyimpangan Biaya
PT. Cakra Perkasa Jayamulia memprediksikan data untuk penyelidikan
penyimpangan biaya sebagai berikut:
Biaya penyelidikan (C) = Rp. 5.000.000,-
Biaya koreksi kegiatan (K) = Rp. 25.000.000,-
Kerugianyangterjadiakibat (L) = Rp. 100.000.000,-
tidak melakukan kegiatan koreksi
Probabilitas kegiatan berada pada "in-controf Pj = 0,95
Probabilitas kegiatan berada pada "out-of-controT P2 = 0,05
Dari data PT. Cakra Perkasa Jayamulia tersebut diatas dapat dimasukkan kedalam
rum us breakeven probabilitas sebagai berikut:
P2 = C / ( L - K )
5.000.000 / (100.000.000 - 25.000.000)
5.000.000/75.000.000
0.067
Probabilitas kegiatan berada pada "out-of-contror lebih kecil bila dibandingkan
dengan breakeven probabilitas maka biaya untuk tidak melakukan penyelidikan
lebih kecil dibandingkan dengan biaya untuk melakukan penyelidikan.
E(a,) = p , (C) + P2(C+K)
0,95 (Rp. 5.000.000,-)+ 0,05 ( Rp. 5.000.000,- + Rp. 25.000.000,-)
Rp. 4.750.000,- + Rp. 1.500.000,-
Rp. 6.250.000,-
E(a2) = p, (0) + pa L
0,95 (0) + 0,05 (Rp. 100.000.000,-)
Rp. 5.000.000,-
52
E(ai) adalah expected value biaya jika dilakukan penyelidikan besarnya
Rp. 6.250.000,-. E(a2 ) adalah expected value biaya jika tidak dilakukan
penyelidikan besarnya Rp. 5.000.000,-. Oleh karena expected value biaya jika
tidak dilakukan penyelidikan lebih kecil bila dibandingkan dengan jika dilakukan
penyelidikan maka lebih baik tidak dilakukan penyelidikan.