daftar isi - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas...

32

Upload: others

Post on 29-Jul-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan
Page 2: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan
Page 3: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................... 2

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ 3

BAB I: PENDAHULUAN ........................................................................................................................ 4

PENJELASAN UMUM ...................................................................................................... 1

DASAR HUKUM ............................................................................................................... 2

SISTEMATIKA PENYAJIAN ............................................................................................... 2

BAB II: PERENCANAAN KINERJA ........................................................................................................ 3

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019 ................................................................................ 4

KEGIATAN DAN SASARAN TAHUN 2019 ......................................................................... 4

BAB III: AKUNTABILITAS KINERJA ..................................................................................................... 5

PENGUKURAN KINERJA .................................................................................................. 6

CAPAIAN KINERJA ........................................................................................................... 7

CAPAIAN OUTPUT .......................................................................................................... 7

REALISASI ANGGARAN ................................................................................................. 21

BAB IV: PENUTUP ............................................................................................................................... 25

SIMPULAN .................................................................................................................... 24

REKOMENDASI ............................................................................................................. 25

Page 4: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

BAB I: PENDAHULUAN

Page 5: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 1 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI RI

PENJELASAN UMUM

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda merupakan unit kerja yang dibentuk berdasarkan Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 1516 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pemuda dan Olahraga. Tugas dan fungsi unit kerja ini dirumuskan dalam Pasal 164 s.d. Pasal 174. Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan Pemuda yang selanjutnya disebut Sekretariat Deputi II, sebagaimana dimaksud dalam pasal 163 huruf a, mempunyai tugas melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit di lingkungan Deputi II (Pasal 164).

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 164, Sekretariat Deputi II menyelenggarakan fungsi (Pasal 165): a. penyiapan koordinasi kegiatan di lingkungan

Deputi II; b. penyiapan koordinasi dan penyusunan rencana,

program, dan anggaran di lingkungan Deputi II; c. pelaksanaan urusan Sumber Daya Manusia

Aparatur dan Arsip; d. pelaksanaan urusan hubungan masyarakat; e. penyiapan koordinasi dan penyusunan peraturan

perundang-undangan; dan f. pelaksanaan urusan sistem informasi.

Sekretariat Deputi II terdiri atas (Pasal 166): a. Bagian Perencanaan, Sumber Daya Manusia

Aparatur dan Arsip; dan b. Bagian Hubungan Masyarakat, Hukum, dan

Sistem Informasi.

Bagian Perencanaan, Sumber Daya Manusia Aparatur dan Arsip sebagaimana dimaksud dalam pasal 166 huruf a, mempunyai tugas melaksanakan penyiapan koordinasi dan penyusunan rencana, program, dan anggaran pelaksanaan urusan Sumber Daya Manusia Aparatur dan Arsip (Pasal 167). Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 167, Bagian Perencanaan, Sumber Daya Manusia Aparatur dan Arsip menyelenggarakan fungsi (Pasal 168): a. penyiapan bahan koordinasi, penyusunan rencana

dan program; dan b. pelaksanaan urusan Sumber Daya Manusia

Aparatur dan Arsip.

Bagian Perencanaan, Sumber Daya Manusia Aparatur dan Arsip terdiri atas (Pasal 169): a. Subbagian Perencanaan; dan b. Subbagian Sumber Daya Manusia Aparatur dan

Arsip.

Bagian Hubungan Masyarakat, Hukum, dan Sistem Informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 166 huruf b, mempunyai tugas melaksanakan penyiapan urusan hubungan masyarakat dan sistem informasi, serta penyiapan koordinasi dan penyusunan peraturan perundang-undangan (Pasal 171).

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 171, Bagian Hubungan Masyarakat, Hukum, dan Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi: a. Pelaksanaan urusan hubungan masyarakat; b. Penyiapan koordinasi dan penyusunan peraturan

perundang-undangan; dan c. Pelaksanaan urusan sistem informasi.

Bagian Hubungan Masyarakat, Hukum, dan Sistem Informasi terdiri atas (Pasal 173): a. Subbagian Hubungan Masyarakat dan Sistem

Informasi; dan b. Subbagian Hukum.

Pada intinya, unit kerja ini dibentuk untuk meringankan beban kerja Deputi yang sedemikian banyak sehingga dipandang perlu hadirnya seorang sekretaris deputi setingkat eselon II yang dibantu oleh 2 orang kepala bidang dan 4 orang subbidang. Adapun tugas Sekretaris Deputi II adalah melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit di lingkungan Deputi Pengembangan Pemuda.

Fungsi Sekretaris Deputi Pengembangan Pemuda: a. Penyiapan koordinasi kegiatan di lingkungan

Deputi II; b. Penyiapan koordinasi dan penyusunan rencana,

program, dan anggaran di lingkungan Deputi II; c. Pelaksanaan urusan Sumber Daya Manusia

Aparatur dan Arsip; d. Pelaksanaan urusan hubungan masyarakat; e. Penyiapan koordinasi dan penyusunan peraturan

perundang-undangan; dan f. Pelaksanaan urusan sistem informasi.

Page 6: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 2 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI RI

DASAR HUKUM

Dasar hukum penyusunan Laporan Akuntabilitas

Kinerja Sekretaris Deputi Pengembangan Pemuda

Tahun 2018, Kementerian Pemuda dan Olahraga,

adalah:

a. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2002 tentang

Komisi Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi;

b. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

c. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 tentang

Percepatan Pemberantasan Tindak Pidana

Korupsi;

d. Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga

Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2016

Tentang Rencana Strategis Kementerian

Pemuda Dan Olahraga Tahun 2016 - 2019;

e. Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga

Republik Indonesia Nomor 1516 Tahun 2015

Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian

Pemuda Dan Olahraga;

f. Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga

Nomor 0057 Tahun 2013 tentang Pedoman

Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan di

Lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga;

g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53

Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian

Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu

Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

SISTEMATIKA PENYAJIAN

Laporan Kinerja ini menjelaskan pencapaian kinerja

pada unit kerja Sekretariat Deputi Pengembangan

Pemuda Tahun 2018. Analisis atas capaian kinerja

terhadap rencana kinerja memungkinkan

diidentifikasinya serta dapat memproyeksikan

sejumlah celah kinerja bagi perbaikan kinerja di masa

depan. Sistematika penyajian Laporan Akuntabilitas

Kinerja pada unit kerja Sekretariat Deputi

Pengembangan Pemuda tahun 2018, sebagai berikut:

Bab I: Pendahuluan, menjelaskan gambaran singkat

unit kerja (mencakup tugas dan fungsi, struktur

organisasi), dasar hukum dan sistematika penyajian.

Bab II: Perencanaan Kinerja, menjelaskan antara lain

penetapan kinerja unit kerja Sekretariat Deputi

Pengembangan Pemuda

Bab III: Akuntabilitas Kinerja, menjelaskan

pengukuran kinerja, capaian kinerja, realisasi

anggaran, realisasi program/kegiatan, dan analisis

kinerja pada unit kerja Sekretariat Deputi

Pengembangan Pemuda tahun 2018.

Bab IV: Penutup, berisi kesimpulan dan rekomendasi.

STRUKTUR ORGANISASI

Page 7: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

BAB II: PERENCANAAN KINERJA

Page 8: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 3 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

RENCANA STRATEGIS

Rencana Strategis (Renstra) Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda Tahun 2015-2019 merujuk

pada (Renstra) Kementerian Pemuda dan Olahraga

RI, telah mengakomondasikan kebutuhan

penyesuaian akan program dan kegiatan prioritas

yang memungkinkan terlaksananya seluruh tugas,

wewenang, dan tanggungjawab Kementerian

Pemuda dan Olahraga.

Meningkatnya kapasitas kelembagaan Kementerian

Pemuda dan Olahraga, khususnya pada Deputi

Bidang Pengembangan Pemuda yang ditandai

dengan:

1. Meningkatnya kelembagaan organisasi

Kementerian Pemuda dan Olahraga, khususnya

pada Deputi Bidang Pengembangan Pemuda

dengan penambahan satu unit eselon 2 pada

struktur kedeputian yakni adanya Sekretariat

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda sebagai

bagian untuk memaksimalkan pelayanan

pengembangan kepemudaan;

2. Meningkatnya kualitas perencanaan,

pengawasan, administrasi keuangan dan

kepegawaian, serta pelayanan umum pada

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda;

3. Meningkatnya Sinergi lintas sektor dibidang

kepemudaan melalui terwujudnya sinergi dan

koordinasi lintas sektor dalam pelayanan

kepemudaan, yaitu penyadaran dan

pengembangan kepemudaan;

4. Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas

Teknis lainnya Kementerian Pemuda dan

Olahraga dan Pemuda melalui peningkatan

kinerja penyelenggaraan kehumasan, pelayanan

hukum dan kepegawaian, serta peningkatan

kinerja perencanaan, penganggaran,

pengorganisasian dan evaluasi program;

5. Meningkatnya layanan sistem informasi yang

responsif dan transparan, tersedianya layanan

data dan informasi yang cepat dan akurat.

Page 9: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 4 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019

Proses perencanaan dan penetapan kinerja

merupakan penjabaran dari sasaran dan program

yang telah ditetapkan dalam rencana strategis.

Perencanaan dan penetapan kinerja tersebut

dituangkan dalam berbagai program/kegiatan sesuai

tugas pokok dan fungsi setiap unit kerja Eselon II,

serta berupaya mewujudkan pelaksanaan program

dan kegiatan tersebut berdasarkan sasaran strategis,

indikator kinerja, dan target yang hendak dicapai

tahun 2019.

Adapun perjanjian kinerja pada unit kerja Sekretariat

Deputi Pengembangan Pemuda adalah sebagai

berikut.

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

TARGET

Meningkatnya naskah kebijakan pengembangan koordinasi bidang pengembangan pemuda yang disusun dan dimanfaatkan

Jumlah naskah kebijakan pengembangan koordiansi bidang pengembangan pemuda yang disusun dan dimanfaatkan

1 Naskah

Meningkatnya koordinasi penyusunan rencana program dan anggaran, SDM, hubungan masyarakat,peraturan perundang-undangan dan sistem informasi bidang pengembangan pemuda

Jumlah koordinasi penyusunan rencana program dan anggaran, SDM, hubungan masyarakat, peraturan perundang-undangan dan sistem informasi bidang pengembangan pemuda

5 Dokumen

Meningkatnya laporan pemantauan dan evaluasi sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda yang disusun tepat waktu

Jumlah dokumen laporan pemantauan dan evaluasi Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan Pemuda yang disusun tepat waktu

1 Dokumen

KEGIATAN DAN SASARAN TAHUN 2019

Perjanjian kinerja 2019 merupakan tekad dan

perjanjian bawahan kepada atasannya, bahwa

pejabat berjanji siap melaksanakan tugas dengan baik

sesuai indikator kinerja yang telah ditetapkan serta

komitmen bersama mencapai target atau sasaran di

lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga

dalam tahun 2019.

Berdasarkan Program kegiatan dan sasaran dari

kebijakan, Sekretarais Deputi Pengembangan

Pemuda melaksanakan beberapa kegiatan dengan

sasaran sebagai berikut:

PROGRAM SASARAN

Penyusunan rencana program dan anggaran

247 orang

Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi

91 orang

Pengelolaan data dan informasi

41 liputan

Pengelolaan keuangan 30 orang

Pengelolaan perbendaharaan 55 orang

Pelayanan hukum dan kepatuhan internal

3 orang

Pengelolaan kepegawaian 184 pegawai Pelayanan umum dan perlengkapan

Seluruh pegawai di lingkungan Deputi Bidang Pengembangan Pemuda

Pelayanan rumah tangga Seluruh pegawai di lingkungan Deputi Bidang Pengembangan Pemuda

Pelayanan humas dan protokoler

Seluruh pegawai di lingkungan Deputi Bidang Pengembangan Pemuda

Pelayanan organisasi, tata laksana, dan reformasi birokrasi

40 orang

Namun setelah dilakukan penandatanganan PK

ini, terjadi perubahan pada nomenklatur

anggaran dimana Sekretariat Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda berubah program

anggaran yang sebelumnya masuk pada

program kepemudaan dan keolahragaan.

Selanjutnya Biro Perencanaan dan Organisasi

atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian

Keuangan, program Dukungan Manajemen dan

Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Kementerian

Pemuda dan Olahraga dan masuk pada output

generik sekretariat. Perubahan ini secara akan

otomatis merubah target kinerja Sekretaris

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda.

Page 10: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

BAB III: AKUNTABILITAS KINERJA

Page 11: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 6 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

PENGUKURAN KINERJA Pengukuran kinerja mencakup penetapan

indikator kinerja, sistem pengumpulan data

kinerja, dan penetapan capaian kinerja,

dilanjutkan dengan analisis capaian kinerja

menjadi dasar untuk menilai keberhasilan atau

kegagalan pelaksanaan kegiatan dan program

sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah

ditetapkan pada awal tahun anggaran 2019.

Dalam mengukur kinerja sasaran digunakan

indikator kinerja output, sedangkan kinerja

kegiatan menggunakan indikator kinerja yang

meliputi input dan output. Indikator input

berupa dana, sedangkan indikator output antara

lain meliputi jumlah peserta, jumlah naskah,

jumlah pedoman, jumlah paket fasilitasi dan

satuan lainnya. Uraian tentang Rencana Kinerja

Tahun 2019 telah ditetapkan pada Penetapan

Kinerja Sekretariat Deputi Pengembangan

Pemuda, dimana terlihat sasaran strategis yang

ingin dicapai beserta indikator kinerja dan

targetnya.

Indikator-indikator dalam akuntabilitas kinerja,

dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Indikator kinerja yang digunakan dalam

mengukur kinerja meliputi indikator kinerja

sasaran dan indikator kinerja kegiatan.

Penetapan indikator kinerja didasarkan pada

perkiraan yang realistis dengan

memperhatikan tujuan dan sasaran yang

ditetapkan serta data pendukung yang ada.

Indikator kinerja sasaran merupakan ukuran

keberhasilan pencapaian sasaran. Sedangkan

indikator kinerja kegiatan terdiri dari: input

dan output Penetapan indikator kinerja

beserta target capaian mulai dilakukan pada

saat perumusan rencana strategis

program/kegiatan. Dalam menetapkan

indikator sasaran, digunakan indikator

keberhasilan pencapaian sasaran, berupa

keluaran (output).

2. Penyusunan dan pengembangan sistem

pengumpulan data kinerja diarahkan untuk

mendapatkan data kinerja yang akurat,

lengkap dan konsisten mengenai capaian

kinerja instansi dalam rangka proses

pengambilan keputusan bagi perbaikan

kinerja tanpa meninggalkan prinsip-prinsip

keseimbangan biaya dan manfaat serta

efisiensi dan efektivitas. Dalam sistem

pengumpulan data kinerja, dapat diprediksi

unit-unit yang bertanggung jawab

menyelenggarakan catatan atau hal-hal lain

yang berhubungan dengan data yang

dibutuhkan untuk pengukuran kinerja.

Berdasarkan Rencana Kerja Pemerintah (RKP)

dan Penetapan Kinerja Sekretariat Deputi

Pengembangan Pemuda tahun 2019, maka tugas

pokok dan fungsi Sekretaris Deputi

Pengembangan Pemuda direalisasikan melalui

pelaksanaan berbagai berbagai program dan

kegiatan tahun 2019.

Adapun realisasi program/kegiatan, capaian

sasaran strategis, dan capaian hasil (output)

pada Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda

tahun 2018 dapat dirumuskan sebagai berikut:

1. Pelaksanaan Kegiatan Sekretaris Deputi

Pengembangan Pemuda

2. Capaian Sasaran Strategis

3. Capaian Hasil (output) program/kegiatan

Page 12: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 7 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

CAPAIAN KINERJA

a. Tersusunnya naskah kebijakan

pengembangan koordinasi bidang

pengembangan pemuda sebanyak 1 naskah

atau mencapai 100 persen.

b. Meningkatnya koordinasi penyusunan

rencana program dan anggaran, SDM,

hubungan masyarakat, peraturan perundang-

undangan dan sistem informasi bidang

pengembangan pemuda sebanyak 5

dokumen atau mencapai 100 persen.

c. Meningkatnya laporan pemantauan dan

evaluasi Sekretariat Deputi Pengembangan

Pemuda sebanyak 1 dokumen atau mencapai

100 persen.

CAPAIAN OUTPUT a. Adanya koordinasi dan konsolidasi lintas

Asdep di lingkungan Kedeputian

Pengembangan Pemuda dalam rangka

penyusunan program dan jalinan sinergi

antar unit kerja.

b. Tersusunnya naskah kebijakan, rencana

program dan anggaran, aplikasi persuratan

dan pengarsipan, dan database kedeputian

bidang pengembangan pemuda.

c. Meningkatnya kapasitas dan kualitas sumber

daya manusia aparatur di lingkungan

kedeputian pengembangan pemuda.

d. Terfasilitasinya dukungan kerumahtanggaan,

keprotokolan, dan perjalanan dinas Deputi

Pengembangan Pemuda.

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI CAPAIAN

Meningkatnya naskah kebijakan pengembangan koordinasi bidang pengembangan pemuda yang di susun dan dimanfaatkan

Jumlah naskah kebijakan pengembangan koordiansi bidang pengembangan pemuda yang disusun dan dimanfaatkan

1 Naskah 1 Naskah 100%

- Pelayanan organisasi, tata laksana, dan reformasi birokrasi

Meningkatnya koordinasi penyusunan rencana program dan anggaran, SDM, hubungan masyarakat, peraturan perundang-undangan dan sistem informasi bidang pengembangan pemuda

Jumlah koordinasi penyusunan rencana program dan anggaran, SDM, hubungan masyarakat, peraturan perundang-undangan dan sistem informasi bidang pengembangan pemuda

5 Dokumen 5 Dokumen 100%

- Penyusunan rencana program dan anggaran - Pengelolaan data dan informasi - Pelayanan hukum dan kepatuhan internal - Pelayanan humas dan protokoler - Pelayanan rumah tangga - Pengelolaan keuangan - Pengelolaan perbendaharaan - Pengelolaan kepegawaian

Page 13: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 8 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

- Pelayanan umum dan perlengkapan

Meningkatnya laporan pemantauan dan evaluasi sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda yang disusun tepat waktu

Jumlah dokumen laporan pemantauan dan evaluasi Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan Pemuda yang disusun tepat waktu

1 Dokumen 1 Dokumen 100%

- Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi

Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya Deputi Bidang Pengembangan Pemuda

1 Layanan 100%

Melalui perjanjian kinerja, Sekretariat Deputi

Bidang Pengembangan Pemuda melaksanakan

kegiatan sesuai dengan tugas, fungsi dan

wewenang, serta sumber daya yang tersedia.

Perjanjian kinerja ini telah selaras dengan

rencana kinerja tahunan 2019 yang merupakan

penjabaran dari Rencana Stategis Sekretariat

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda dalam

mewujudkan fungsi kesekretariatan deputi yaitu

fungsi pelayanan melalui sasaran yang akan

dicapai. Secara keseluruhan, target kinerja

Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan

Pemuda tahun 2019 telah tercapai. Hal ini

terlihat dari indikator capaiannya secara umum

terlaksana dengan baik. Pada capaian kinerja

organisasi untuk setiap pernyataan kinerja

sasaran strategis organisasi telah sesuai dengan

hasil pengukuran kinerja organisasi, serta

sasaran strategis, indikator kinerja, dan target

Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan

Pemuda tahun 2019 dan realisasinya.

Pada perjanjian kinerja pertama, yaitu

meningkatnya naskah kebijakan pengembangan

koordinasi bidang pengembangan pemuda yang

disusun dan dimanfaatkan, unit Sekretariat

Deputi telah melaksanakan fasilitasi dalam

bidang penyusunan kebijakan dalam bidang

kepemudaan dan hokum yang mendukung

terlaksananya kegiatan di setiap Asisten Deputi.

Kemudian perjanjian kinerja kedua, yaitu

meningkatnya koordinasi penyusunan rencana

program dan anggaran, SDM, hubungan

masyarakat, peraturan perundang-undangan

dan sistem informasi bidang pengembangan

pemuda, telah direalisasikan oleh Sekretariat

deputi bidang pengembangan pemuda dengan

cara konsolidasi dan koordinasi program kerja

yang ada pada unit-unit Asisten Deputi pada

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda.

Kemudian unit Sekretariat Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda pun melakukan

pelayanan umum yang mendukung

terselenggaranya kegiatan operasional

kedeputian seperti pengelolaan keuangan,

perbendaharaan, pelayanan informasi,

pengelolaan kepegawaian SDM aparatur,

kerumahtanggaan, dan termasuk reformasi

birokrasi.

Selanjutnya perjanjian kinerja ketiga, yaitu

meningkatnya laporan pemantauan dan evaluasi

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda yang

disusun tepat waktu, telah dilakukan kegiatan

monitoring dan evaluasi ke 34 provinsi yang

telah difasilitasi dan mendapat bantuan terkait

dengan kegiatan kepemudaan. Kegiatan

monitoring evaluasi ke 34 provinsi tersebut

dilaksanakan dengan cara dibagi menjadi 2 tahap

yang di masing-masing tahap dilaksanakan ke 17

provinsi. Kemudian hasil dari evaluasi tersebut

direkapitulasi untuk kemudian dijadikan bahan

evaluasi agar kedepannya dapat melaksanakan

program kerja lebih baik.

Page 14: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 9 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN

ANGGARAN

Rapat Kerja Koordinasi dan Konsolidasi Pengembangan Pemuda

Dalam rangka mewujudkan kondisi pemuda yang

maju, yakni pemuda yang memiliki kapasitas,

berkarakter dan berdaya saing, maka diperlukan

pelayanan pengembangan kepemudaan. Untuk

mencapai hasil yang optimal maka diperlukan

keselarasan tujuan dari segenap pelaku

pengembangan pemuda baik secara internal

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda maupun

eksternal. Pada pelaksanaan program yang

dilakukan oleh para asdep sangat memungkin

terjadinya overlaping atau tumpang tindih

antara satu dengan lainnya. Untuk dalam rangka

meminimalisir kemungkinan terjadinya tumpang

tindih dan mengembangkan keselarasan

pelaksanaan kegiatan diperlukan koordinasi dan

konsolidasi yang berkelenajutan di lingkungan

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda.

Maksud dari kegiatan ini adalah dalam rangka

sinkronisasi dan harmonisasi kebijakan

kepemudaan secara nasional, kebijakan

pengembangan kepemudaan serta kegiatan unit

teknis di lingkungan Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda, dan membangun

koordinasi dan konsolidasi internal di lingkungan

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda.

Pelaksanaan Program Dukungan Manajemen dan

Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda berupa rapat kerja

koordinasi dan konsolidasi dalam rangka

memaksimalkan fungsi pelayanan dan

pengembangan kepemudaan lintas asdep pada

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda.

Rapat Koordinasi Nasional Pengembangan Pemuda

Dalam rangka mewujudkan pemuda yang

memiliki kapasitas, berkarakter dan berdaya

saing, maka diperlukan pelayanan

pengembangan kepemudaan. Untuk mencapai

hasil yang optimal maka diperlukan keselarasan

tujuan dari segenap pemangku kepentingan di

bidang kepemudaan. Pada pelaksanaan program

yang dilakukan oleh para pemangku kepentingan

Page 15: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 10 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

sangat memungkinkan terjadinya kebijakan

dan/atau program yang tidak tepat sasaran.

Dalam rangka mewujudkan kebijakan dan/atau

program yang tepat sasaran diperlukan

koordinasi secara nasional antar pemangku

kepentingan.

Pelaksanaan Program Dukungan Manajemen

dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Deputi

Bidang Pengembangan Pemuda berupa Rapat

Koordinasi Nasional Pengembangan Pemuda

dalam rangka memaksimalkan fungsi pelayanan,

pengembangan, dan kerjasama kepemudaan

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda dengan

para pemangku kepentingan di bidang

kepemudaan.

Rapat Nasional Pengembangan Pemuda

difokuskan untuk meningkatkan pentingnya

pemahaman membangun sinergi antar

pemangku kepentingan. Selain itu juga untuk

harmonisasi pelaksanaan kegiatan dan untuk

mendapatkan alternatif-alternatif strategis

pelaksanaan kegiatan kepemudaan yang lebih

efektif, efesien dan memberikan dampak yang

luas. Rapat ini dilaksanakan guna mewujudkan

koordinasi antar pembuat kebijakan dan

pemangku kepentingan dalam rangka

konsolidasi program, serta meningkatkan

kapasitas pelayanan kepemudaan.

Rapat Kerja Penyusunan RKA-Kl Pengembangan Pemuda Tahun Anggaran 2020

Dalam rangka merencanakan program kerja dan

anggaran tahun 2020 diperlukan evaluasi dan

masukan dari masing-masing unit kerja yang

sudah mengimplementasikan kegiatan pada

tahun 2019. Rapat kerja penyusunan RKA-KL ini

berguna untuk penyelarasan perencanaan

program dan anggaran pada tahun 2020 dari

masing-masing unit kerja di lingkungan Deputi

Pengembangan Pemuda. Rapat kerja

penyusunan RKA-KL 2020 tidak terlepas dari

tujuan pokok pembangunan kepemudaaan yakni

terciptanya pemuda yang maju, berkarakter dan

berdaya saing. Penyusunan RKAKL 2020 harus

mengacu kepada Rencana Strategis Kementerian

Pemuda dan Olahraga 2016-2019 dan mengacu

kepada pencapaian Rencana Kerja Pemerintah

sesuai dengan Kegiatan Prioritas Nasional

maupun Nawacita. Rumusan RKA-KL Tahun

Anggaran 2020 harus semakin menunjukkan

prinsip money follow program.

Pelaksana Program Dukungan Manajemen dan

Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda dalam rangka Rapat

Penyusunan RKA-KL Tahun Anggaran 2020

merencanakan dan menganggarkan kebutuhan

pelaksanaan program pelayanan kepemudaan

khususnya bidang pengembangan pemuda pada

tahun 2020.

Maksud dari kegiatan ini adalah dalam rangka

penyusunan program dan anggaran yang

dibutuhkan untuk implementasi kebijakan

pengembangan kepemudaan secara nasional.

Melalui rapat penyusunan RKA-KL Tahun

Anggaran 2020 diharapkan masukan yang

komprehensif dari masing-masing unit pelaksana

kegiatan sehingga semua program yang

direncanakan akan mampu diwujudkan dengan

penganggaran yang tepat.

Page 16: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 11 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN

EVALUASI

Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan Evaluasi (monev) merupakan

kegiatan yang sangat penting dalam

pengembangan program Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda. Melalui kegiatan ini

diharapkan dapat memperoleh berbagai

informasi penting tentang kendala, tantangan

dan kegiatan tindak lanjut yang perlu diantisipasi

untuk memperbaiki proses yang sedang dan

akan dilakukan dalam pelaksanaan kegiatan.

Kegiatan monev juga akan menjadi sumber

informasi penting untuk memperbaiki serta

meningkatkan efisiensi dan efektifitas

pelaksanaan program dimasa-masa yang akan

datang.

Untuk mengetahui pencapaian dan efektivitas

pelaksanaan kegiatan maka diperlukan

pemantauan dan evaluasi di lapangan dalam

rangka mendapatkan data dan umpan balik (feed

back) bagi peningkatan pelaksanaan kegiatan

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda. Karena

itu, perlu dilakukan monitoring dan evaluasi ke

beberapa daerah pelaksanaan kegiatan di 34

provinsi.

Dengan adanya kegiatan monitoring dan

evaluasi maka pelaksanaan kegiatan pada Deputi

Bidang Pengembangan Pemuda dapat dipantau

agar tetap berjalan sesuai dengan rencana

strategis, dan terciptanya peningkatan mutu

pelaksanaan program/kegiatan pada tahun

anggaran berikutnya.

Maksud dari kegiatan monitoring dan evaluasi

untuk mengetahui pencapaian dan efektivitas

pelaksanaan kegiatan-kegiatan melalui

pemantau, dan mendapatkan data dan umpan

balik (feed back) bagi peningkatan pelaksanaan

kegiatan Deputi Bidang Pengembangan

pengembangan.

Penyusunan LAKIP Deputi Bidang Pengembangan

Pemuda 2019

Program Dukungan Manajemen dan

Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda dalam rangka

Penyusunan Lakip dilaksanakan untuk

Page 17: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 12 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

menyampaikan gambaran akuntabilitas kinerja

Sekretaris Deputi Bidang Pengembangan

Pemuda berdasar pada Peraturan Presiden

Nomor 35 Tahun 2005 tentang Rencana Kerja

Pemerintah (RKP) dan Peraturan Menteri Negara

Pemuda dan Olahraga Nomor:

PER.1516/MENPORA/XI/2015 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Kementerian Pemuda dan

Olahraga.

Sebagai lembaga pemerintah yang membidangi

pembangunan di bidang pemuda dan olahraga,

Kementerian Pemuda dan Olahraga

melaksanakan salah satu program prioritas

pembangunan yaitu pembangunan kepemudaan

dengan sasaran pengembangan potensi pemuda

menuju pemuda yang maju berkharakter dan

berdaya saing. Akuntabilitas kinerja birokrasi

dalam pemantapan pelaksanaan program

pengembangan kepemudaan perlu diukur dan

disampaikan kepada public sebagaimanifestasi

dari Good-Governance dan Clean-Government.

Kegiatan ini adalah penyusunan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

dari Deputi Bidang Pengembangan Pemuda.

Keluaran dari kegiatan ini adalah tersedianya

satu dokumen laporan akuntabilitas kinerja

Instasi Pemerintah (LAKIP) dari Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda.Tujuan penyusunan

laporan ini adalah untuk

mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas

dan fungsi Sekretaris Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda, sekaligus memberikan

masukan kepada pimpinan dalam menentukan

kebijakan strategi dimasa yang akan datang.

Page 18: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 13 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

Tugas dan Fungsi Kehumasan di lingkungan

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda

Kemenpora antara lain memberikan pelayanan

hubungan masyarakat secara luas khususnya

dengan pemangku kepentingan Kepemudaan

baik internal maupun eksternal, serta

penghimpunan, penyeleksian serta penyebaran

informasi terkait kebijakan, program dan

kegiatan Pengembangan Pemuda. Humas

merupakan ujung tombak dalam memberikan

pelayanan dan informasi Pengembangan

Pemuda kemasyarakatan, khususnya pemangku

kepentingan Kepemudaan baik internal maupun

eksternal. Terdiri dari beberapa kompone

kegiatan

a. Pengelolaan urusan kehumasan dan media

partner deputi bidang pengembangan

pemuda

b. Publikasi kepemudaan

c. Konferensi Pers

d. Sosialisasi peran pemuda dalam

peningkatan partisispasi pemilu

e. Rapat koordinasi dengan media partner

Dukungan pengelolaan data dan informasi

dilaksanakan pada bulan Januari hingga

Desember 2019 di lingkungan unit Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda. Kegiatan ini dilakukan

dalam rangka agar terlaksananya pengelolaan

urusan kehumasan dan Media Partner,

terpublikasikannya Berita dan Informasi di

seputar bidang kepemudaan, terlaksananya

sosialisasi peran dan partisipasi pemuda, serta

terlaksananya forum dan pertemuan pemred.

Page 19: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 14 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

PENGELOLAAN KEUANGAN

Dalam rangka membantu kelancaran tugas pada

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda,

Kementerian Pemuda dan Olahraga serta dalam

rangka optimalisasi kinerja Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda perlu dukungan untuk

kelancaran pengelolaan anggran di lingkungan

deputi bidang pengembangan pemuda perlu

kordinasi antara tim teknis dengan KPA untuk

mengetahui hambatan dalam proses

pengelolaan keuangan. Pengelolaan keuangan

merupakan tugas rutin yang diselenggarakan

pada bulan Januari hingga Desember 2019.

PENGELOLAAN PERBENDAHARAAN

Dalam rangka membantu kelancaran program

kerja dan tugas pada Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda, Kementerian Pemuda

dan Olahraga serta dalam rangka optimalisasi

kinerja Deputi Bidang Pengembangan Pemuda

perlu dukungan honor bulan pendukung untuk

pengelolaan perbendaharaan di lingkungan

deputi bidang pengembangan pemuda.

Pengelolaan perbendaharaan dilakukan pada

bulan Januari hngga Desember 2019 yang

bertujuan agar terlaksananya kegiatan di

lingkungan deputi bidang pengembangan

pemuda, dan teracapainya daya serap keungan

di lingkungan deputi bidang pengembangan

pemuda, laporan keuangan yang akuntabel dan

tepat waktu.

Page 20: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 15 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

PELAYANAN UMUM DAN PERLENGKAPAN

Pelayanan ini dilaksanakan dalam rangka

membantu kelancaran tugas pada Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda, Kementerian Pemuda

dan Olahraga serta dalam rangka optimalisasi

kinerja Deputi Bidang Pengembangan Pemuda

perlu dukungan untuk kelancaran tata kelola

persuratan, tata kelola pelaporan dan tata kelola

penerimaan tahun/ audiensi/ atau pertemuan-

pertemuan yang dilakukan oleh Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda dengan pemangku

kepentingan dalam rangka pelayanan

kepemudaan.

PELAYANAN RUMAHTANGGAAN

Pelayanan ini dilakukan alam rangka membantu

kelancaran tugas pada Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda, Kementerian Pemuda

dan Olahraga serta dalam rangka optimalisasi

kinerja Deputi Bidang Pengembangan Pemuda

perlu dukungan untuk kelancaran tata kelola

persuratan, tata kelola pelaporan dan tata kelola

penerimaan tahun/ audiensi/ atau pertemuan-

pertemuan yang dilakukan oleh Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda dengan pemangku

kepentingan dalam rangka pelayanan

kepemudaan. Untuk jenis dukungan surat

menyurat dan pelaporan maka penyiapan

substansi dilakukan oleh unit eselon II masing-

masing. Pengiriman dilakukan oleh unit

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda.

Sedangkan untuk dukungan jamuan dikelola

langsung oleh Sekretariat Deputi Pengembangan

Pemuda

Page 21: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 16 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

PELAYANAN HUKUM DAN KEPATUHAN

INTERNAL

Dalam rangka mewujudkan pemberian advokasi

dan pelayanan hukum yang benar-benar

menyentuh rasa keadilan masyarakat,

pemerintah memandang penting arti dan

keberadaan Organisasi Kepemudaan terlebih lagi

dengan telah ditetapkannya Undang-Undang

Nomor 40 Tahun 2009 tentang Kepemudaan

sebagai payung hukum dalam pembangunan

kepemudaan, maka Organisasi Kepemudaan

sebagai salah satu instrumen yang perlu

diberdayakan. Terbangunnya komunitas

advokasi dan pelayanan hukum di kalangan

organisasi kepemudaan akan berdampak sangat

luas dalam usaha mengantisipasi tantangan dan

kecenderungan semakin meningkatnya tuntutan

profesionalisme. Upaya untuk optimalisasi peran

advokasi Organisasi Kepemudaan adalah melalui

penyelenggaraan penyuluhan, pelatihan-

pelatihan, kursus, atau pendidikan terpadu di

bidang advokasi dan pelayanan hukum.

Selain di tingkat eksternal, berbagai persoalan

hukum juga terjadi di lingkungan internal kantor

Kementerian. Untuk itu dipandang perlu bagi

kantor Kementerian Pemuda dan Olahraga untuk

melakukan pemberian advokasi dan bantuan

hukum. Pemberian advokasi dan bantuan hukum

kepada kalangan internal diarahkan kepada para

pegawai di lingkungan Kantor Kemenpora.

Sementara pemberian advokasi dan bantuan

hukum kepada kalangan eksternal diarahkan

kepada para stakeholders pemuda. Pelayanan

yang diberikan antara lain pelayanan bantuan

hukum, sosialisasi dan telaah peraturan

perundang-undangan kepemudaan bagi

kalangan internal dan eksternal Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda yang membutuhkan,

ataupun secara resmi meminta perlindungan

hukum terkait dengan permasalahan yang

melingkupi kepemudaan. Melalui pelaksanaan

pelayanan bantuan hukum, sosialisasi dan telaah

peraturan perundang-undangan kepemudaan

diharapkan kalangan internal dan eksternal

dapat memahami manfaat dari keberadaan

fungsi Hukum di Sekretariat Deputi

Pengembangan Pemuda sebagai lembaga

pelayanan yang dapat mengakomodir kebutuhan

Page 22: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 17 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

akan pelayanan hukum dan advokasi bagi yang bersangkutan

Page 23: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 18 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN

Dalam rangka meningkatkan kinerja institusi

maka diperlukan sumber daya manusia aparatur

yang memiliki kemampuan yang memadai dan

jumlah yang mencukupi. Untuk mewujudkan

aparatur tersebut, diperlukan perencanaan

sumberdaya manusia aparatur yang baik.

Menjadi pemahaman bersama bahwa kondisi

SDM aparatur di Kemenpora memperlihatkan

keragaman latar belakang kemampuan serta

jumlah yang perlu ditingkatkan. Untuk

memperbaiki hal ini maka dibutuhkan

perencanaan SDM aparatur secara seksama.

Program Dukungan Manajemen dan

Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda dalam rangka Kegiatan

Pengembangan SDM aparatur yang baik dan

memberikan kontribusi kepada keberhasilan

program secara signifikan.

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang

berkelanjutan untuk meningkatkan Sumber Daya

Manusia Aparatur yang dilaksanakan dalam

kegiatan antara lain Bimbingan Teknis

Pengelolaan Keuangan, Bimbingan Teknis Sistem

Akuntansi dan Pelaporan Keuangan, Koordinasi

dan Rekonsiliasi Pelaksanaan APBN Satuan Kerja

Deputi II, Sosialisasi Mekanisme Pencairan

Anggaran Satuan Kerja Deputi II, Penyusunan

Laporan Realisasi Anggaran Satuan Kerja Deputi

II, Riset dan Kajian Data Kepemudaan.

Adapun keluaran kegiatan ini adalah

terlaksananya bimbingan, koordinasi,

rekonsiliasi, sosialisasi, penyusunan laporan dan

kajian sebagai bagian dari fungsi peningkatan

SDM Aparatur. Maksud dari kegiatan ini adalah

untuk meningkatkan kapasitas dan karakter baik

(revolusi mental) SDM aparatur di lingkungan

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda. Dengan

begitu, maka akan meningkatkan kapasitas SDM

Aparatur di beberapa bidang kompetensi serta

meningkatkan kapasitas kepemimpinan kalangan

pejabat di lingkungan deputi pengembangan

pemuda

Page 24: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 19 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

PELAYANAN HUMAS DAN PROTOKOLER

Pelayanan humas dan protokoler

diselenggarakan dalam rangka kelancaran tugas-

tugas Deputi Bidang Pengembangan Pemuda

diperlukan suatu pengaturan keprotokolan.

Kelancaran perjalanan dinas Deputi perlu

disupport melalui keprotokolan yang memenuhi

standart mutu dan tata cara tertentu serta

pengurusan perjalanan dinas yang tepat waktu.

Terselenggaranya fungsi pelayanan

keprotokolan dan kelancaran perjalanan

dinas Deputi Bidang Pengembangan Pemuda

dalam melakukan tugas-tugas yang melekat

padanya. Kegiatan ini adalah kesigapan dari

bidang Pelayanan humas dan protokolerDeputi

dalam penyediaan kebutuhan standar Deputi

Pengembangan Pemuda dalam melaksanakan

tugas-tugasnya.sehingga tidak akan terjadi

kendala keprotokolan di tingkat kedeputian dan

kendala dalam urusan perjalanan dinas Deputi

pada saat Deputi Pengembangan Pemuda akan

melaksanakan tugas-tugasnya. Pelayanan ini

dilakukan dalam bentuk penyiapan SDM

Aparatur yang mengerti keprotokolan setingkat

Deputi dan menyiapkan SDM Aparatur yang

berpengalaman untuk kelancaran perjalanan

dinas Deputi.

PELAYANAN ORGANISASI TATA LAKSANA DAN

REFORMASI BIROKRASI

Seiring berjalannya waktu pelaksanaan tugas

dan fungsi maka volume pekerjaan yang semakin

besar namun disisi lain dituntut cepat (efisien

waktu), efektif, akuntabel dan terukur atau

dengan kata lain kinerja yang terukur

sebagaimana tuntutan Reformasi Birokrasi.

Dengan demikian diperlukan suatu standard

dalam bekerja sehingga pekerjaan lebih mudah

dipahami dan terarah untuk dilaksanakan serta

lebih terukur kinerjanya sehingga membutuhkan

pelayanan organisasi tatalaksana dan reformasi

brokrasi. pelayanan organisasi tatalaksana dan

reformasi brokrasi adalah standar prosedur kerja

yang berupa bagan alur dan norma waktu dapat

menggambarkan proses kerja secara sistematis,

praktis, dan terukur kinerjanya. pelayanan

organisasi tatalaksana dan reformasi brokrasi

dapat menjadi acuan/ standard yang mudah

dipahami maupun dipraktekan, serta terukur

Page 25: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 20 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

dari norma waktunya sehingga akhirnya dapat

meningkatkan kinerja.

Pelaksana program dukungan manajemen dan

pelaksanaan tugas teknis lainnya deputi bidang

pengembangan pemuda dalam rangka

penyusunan pelayanan organisasi tatalaksana

dan reformasi brokrasi dapat menjadi acuan

kerja yang mudah dipahami dan diterapkan

dalam pelaksanaan tugas dan fungsi. Maksud

dari kegiatan ini adalah dalam rangka

penyusunan Standar Operasional Prosedur yang

dibutuhkan untuk menunjang tugas dan fungsi

Deputi Bidang Pengembangan Pemuda. Rapat

penyusunan Standar Operasional Prosedur ini

dilaksanakan dengan cara pembekalan melalui

ceramah dan diskusi dari nara sumber

lingkungan Deputi Bidang Pengembangan

Pemuda dengan pendampingan dari narasumber

Kemenpan RB dan Biro Perencanaan

Kemenpora.

Page 26: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 21 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

REALISASI ANGGARAN

Terlaksananya program dan kegiatan tahun 2019 pada unit kerja Sekretariat Deputi Pengembangan

Pemuda, data per 30 Desember 2019 berdasarkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dengan

hasil pada tabel dibawah ini:

PROGRAM PAGU REALISASI PRESENTASE

Penyusunan rencana program dan anggaran

885,378,000

875,608,000

98%

Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi

455,770,000

451,404,000

99%

Pengelolaan data dan informasi 1,558,402,000

1,539,171,351

98%

Pengelolaan keuangan 244,080,000

244,080,000

100%

Pengelolaan perbendaharaan 816,600,000

773,600,000

95%

Pelayanan hukum dan kepatuhan internal

21,093,000

21,093,000

100%

Pengelolaan kepegawaian 721,245,000

711,708,401

98%

Pelayanan umum dan perlengkapan 35,500,000

34,999,550

100%

Pelayanan rumah tangga 1,041,232,000

1,029,021,050

99%

Pelayanan humas dan protokoler 1,180,200,000

1,145,331,255

97%

Pelayanan organisasi, tata laksana, dan reformasi birokrasi

40,500,000

40,350,000

99%

Total 7.000.000.000 6.866.366.607 98%

Dari realisasi anggaran berdasarkan dokumen Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) tersebut di atas

menjelaskan bahwa pada tahun 2019, Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan Pemuda dapat

merealisasikan program secara efisien. Hal tersebut dibuktikan dengan capaian yang mendekati

jumlah pagu anggaran yang ditetapkan. Capaian ini meningkat signfikan dari capaian tahun 2018

yang hanya sebesar 91% yang dimana terdapat beberapa kegiatan yang cukup jauh dari memenuhi

target capaian yaitu pada kegaitan pelayanan hukum dan pealyanan humas protokoler. Pada tahun

2019, seluruh kegiatan di Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan Pemuda terpenuhi semua,

dengan hanya memiliki sisa anggaran lebih sebesar Rp.133.633.393.

Dengan tercapainya penyerapan anggaran yang maksimal, diharapkan Sekretarait Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja pada tahun-tahun

berikutnya. Sehingga setelah terpenuhinya penyerapan anggaran, diikuti pula peningkatan

efektivitas dan efisiensi kinerja sesuai dengan tugasnya sebagai kesekretariatan deputi.

Page 27: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 22 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

TOTAL REALISASI 2018 2019

PENYUSUNAN ANGGARAN 2018 2019

PELAYANAN HUKUM 2018 2019

6.866.366.607 (98%) 6.442.470.584 (91%)

Raker Koordinasi dan Konsolidasi (92%)

Raker Penyusunan RKA-KL (982%)

Penyusunan Road Map (92%)

Penyusunan Rencana Program dan Anggaran (98%)

13.935.548 / 38.655.000 (36%) 21.093.000 / 21.093.000 (100%)

Page 28: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 23 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

PEMANTAUAN EVALUASI 2018 2019

PENGEMBANGAN KEPEGAWAIAN 2018 2019

HUMAS PROTOKOLER 2018 2019

99 % 95 %

98% 94%

99% 99%

Page 29: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 24 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

ORGANISASI TATA LAKSANA 2018 2019

Program dan kegiatan pada Sekretariat Deputi BIdang Pengembangan Pemuda tahun 2019

mengalami perubahan dari tahun 2018. Perbedaan tersebut disebabkan karena adanya kebijakan

perubahan output pada unit kesekretaraitan deputi di Kementerian Pemuda dan Olahraga yang

semula terdapat 3 output menjadi 1 output. Kemudian dari kebijakan tersebut, Sekretariat Deputi

Bidang Pengembangan Pemuda melakukan penyesuaian program kerja dengan mengkonsolidasi

program kerja yang berdasarkan pada perjanjian kinerja lama menjadi 1 output layanan. Oleh karena

itu, terdapat kegiatan yang semula terpisah kemudian dijadikan 1 kegiatan agar output dapat

terakomodir. Selain itu, terdapat program kerja yang tidak lagi dilaksanakan pada tahun 2019, yaitu

Penyusunan Road Map Kepemudaan.

Pada tahun 2019, Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan Pemuda memiliki program kerja baru

yaitu pengelolaan perbendaharaan, pengelolaan keuangan, dan pengelolaan organisasi tata laksana

& reformasi birokrasi. Penambahan program kerja ini merupakan upaya Sekretariat Deputi Bidang

Pengembangan Pemuda dalam rangka memberikan pelayanan terkait pencairan anggaran hingga

penyusunan laporan keuangan. Selain itu, Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan Pemuda

berupaya dalam meningkatkan reformasi birokrasi di lingkungan Deputi Bidang Pengembangan

Pemuda. Pada tahun 2019 pun dilaksanakan penilaian reformasi birokrasi oleh Kementerian

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.

Kinerja Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan Pemuda tahun 2019 mengalami peningkatan dari

sisi penyerapan anggaran yang semula hanya 91% sekarang sudah mendekati 100%. Dalam hal

capaian output kinerja, Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan Pemuda dapat mencapai target

yang tercantum pada Perjanjian Kinerja 2019 yang kemudian dari capaian tersebut merealisasikan 1

layanan kesekretariatan deputi.

82 % 99 %

Page 30: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

BAB IV: PENUTUP

Page 31: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan

Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda 24 Kementerian Pemuda dan Olahraga RI

SIMPULAN Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan

Pemuda tahun 2019, merupakan laporan pertanggungjawaban kepada pimpinan, unit terkait, dan

stakeholder atas pelaksanaan tugas pokok, fungsi, kewenangan, dan gambaran capaian keberhasilan

atau kegagalan kinerja. Selain itu, LAKIP ini juga dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi

perencanaan dan pengembangan program/kegiatan pada Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan

Pemuda.

Sasaran strategis Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan Pemuda meliputi 3 pokok penting, yakni

meningkatnya naskah kebijakan pengembangan koordinasi bidang pengembangan pemuda yang

disusun dan dimanfaatkan; meningkatnya koordinasi penyusunan rencana program dan anggaran,

SDM, hubungan masyarakat, peraturan perundang-undangan dan sistem informasi bidang

pengembangan pemuda; dan meningkatnya laporan pemantauan dan evaluasi Sekretariat Deputi

Pengembangan Pemuda yang disusun tepat waktu.

Adapun hasil atau output yang dicapai oleh Sekretariat Deputi Pengembangan Pemuda pada tahun

2019 meliputi 4 bidang pokok, yakni 1) Adanya koordinasi dan konsolidasi lintas Asdep di lingkungan

Kedeputian Pengembangan Pemuda dalam rangka penyusunan program dan jalinan sinergi antar

unit kerja; 2) Tersusunnya naskah kebijakan, rencana program dan angggaran, aplikasi persuratan

dan pengarsipan, dan database kedeputian bidang pengembangan pemuda; 3) Meningkatnya

kapasitas dan kualitas sumber daya manusia aparatur di lingkungan kedeputian pengembangan

pemuda; dan 4) Terfasilitasinya dukungan kerumahtanggaan, keprotokolan, dan perjalanan dinas

deputi pengembangan pemuda.

Sedangkan capaian Kinerja Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan Pemuda berdasarkan daya

serap anggaran atas Realisasi Keuangan berdasarkan penerbitan Surat Perintah membayar (SPM)

tanggal 30 Desember 2019 adalah sebagai berikut:

Pagu: 7.000.000.000 (Tujuh miliyar rupiah).

Realisasi: 6.866.366.607 (Enam miliar delapan ratus enam puluh enam juta tiga ratus enam

puluh enam ribu enam ratus tujuh rupiah).

Sisa Pagu: 133.633.393 (Seratus tiga puluh tiga juta enam ratus tiga puluh tiga ribu tiga ratus

sembilan puluh tiga rupiah).

Persentase realisasi: 98,1% (Sembilan delapan koma satu persen).

Persentase sisa: 1.9% (Satu koma sembilan persen).

Dari data persentase realisasi dan sisa anggaran tersebut, tampak bahwa Sekretariat Deputi

Pengembangan Pemuda sudah melaksanakan program dan kegiatan dengan realisasi mendekati

100%. Realisasi ini menunjukan bahwa adanya peningkatan efisiensi kinerja dari tahun sebelumnya.

Page 32: DAFTAR ISI - rsondeputi2.kemenpora.go.id/assets/uploads/dokumen/20c40... · 2020-02-14 · atas arahan Bappenas PPN dan Kementerian Keuangan, program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan