daftar isi · 2. musyawarah akbar dipimpin oleh ketua panitia pemilihan rt . 3. pimpinan rapat...

PANITIA PEMILIHAN RT 008/012 & HALAL BI HALAL PERUMAHAN BUMI CIKARANG MAKMUR

DESA SUKADAMI KECAMATAN CIKARANG SELATAN Sekretariat:Perumahan Bumi Cikarang Makmur Blok A17/06 Desa Sukadami,CIK-SEL Phone. 089661388117

1 | M a r i k i t a c i p t a k a n l i n g k u n g a n y a n g k o n d u s i f & h a r m o n i s

DAFTAR ISI

MUSYAWARAH AKBAR WARGA

KEPENGURUSAN RT PERIODE 2017-2020

Tata Tertib Musyawarah Akbar 2

Agenda Musyawarah Akbar 3

Rincian Agenda Musyawarah Akbar

Agenda 1 :

Penyampaian kinerja kepengurusan periode 2014-2017

- Tata Tertib dan Peraturan Dasar

Rukun Tetangga 08 periode 2014-2017 4

- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus


- Laporan Keuangan


Agenda 2 :

Persetujuan Laporan Pertanggungjawaban

Kepengurusan RT08 periode 2014-2017 15

Agenda 3 :

Penyampaian Berita Acara Pemilihan RT08

Periode 2017-2020 17

Agenda 4 :

Surat Keputusan Kepengurusan RT08 2017-2020 18

Penutup 20

DAFTAR ISI




TATA TERTIB

MUSYAWARAH AKBAR KEPENGURUSAN RT

PERIODE 2014-2017

1. Musyawarah akbar dilandasi mufakat dan kebersamaan sebagai bagian

dari keterbukaan serta pengambilan keputusan tertinggi lingkungan RT08

ini diselenggarakan diarea FASUM RT008&RT003 .

2. Musyawarah Akbar dipimpin oleh Ketua Panitia Pemilihan RT .

3. Pimpinan rapat bertanggungjawab atas kelancaran dan ketertiban jalannya

musyawarah .

4. Peserta musyawarah adalah semua warga dilingkungan RT 08 RW 012 .

5. Setiap peserta rapat berhak untuk 1 (satu) hak suara .

6. Musyawarah Akbar dianggap sah bila jumlah peserta lebih dari separuh

KK aktif yang terdaftar . ‘

7. Bila Musyawarah Akbar tidak memenuhi kuorum tetap bisa dilanjutkan

dengan persetujuan peserta yang hadir .

8. Pengambilan keputusan dilandasi atas dasar Musyawarah dan Mufakat .

9. Bila tidak tercapai kata Mufakat maka dilakukan Footing atau dengan

suara terbanyak .

10. Pelaksanaan keputusan dengan suara terbanyak adalah dengan diatur oleh

pimpinan musyawarah mengacu pada 50%+1 dari jumlah peserta yang

hadir .

11. Hasil keputusan rapat berdasarkan suara terbanyak adalah hasil keputusan

rapat yang sah dan tidak dapat diganggu gugat .

12. Setiap peserta musyawarah wajib mentaati peraturan dan tata tertib

musyawarah .

13. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan rapat ini akan ditentukan

kemudian oleh pimpinan musyawarah .

14. Pimpinan Musyawarah dibantu oleh Notulen sebagai sekretaris .




RINCIAN AGENDA

MUSYAWARAH AKBAR

Agenda 1 : ( 20.30-21.10 )

Penyampaian kinerja kepengurusan RT08 periode 2014-2017

Agenda 2 : ( 21.10-21.20 )

Persetujuan Laporan Pertanggungjawaban kepengurusan RT08 periode 2014-

2017

Agenda 3 : ( 21.20-21.40 )

Penyampaian Berita Acara Pemilihan RT08 periode 2017-2020

Agenda 4 : ( 21.40-22.10 )

Surat Keputusan Pemilihan RT08 periode 2017-2020




PERATURAN DAN TATA TERTIB LINGKUNGAN

RUKUN TETANGGA 008 – RUKUN WARGA 012

PERUMAHAN BUMI CIKARANG MAKMUR

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Warga RT 008 RW 012 adalah warga yang menetap diwilayah Perumahan BCM blok

baru yang meliputi area blok A05,A16,A17,A18,A19,A20,A21 dan blok C30,C31.

Dengan total 137 unit rumah, program kerja kepengurusan Rukun Tetangga (RT) 008 Rukun

Warga (RW) 012 adalah diharapkan seluruh warga memiliki kepedulian untuk saling

menghargai dan menyayangi sesama sebagai satu keluarga besar dengan tujuan hidup tentram,

aman,berdudi luhur, cerdas dan kreatif.

BAB II KEDUDUKAN DAN STATUS WARGA

1.1 RT 008 berada diwilayah RW 012 beralamat di Perumahan Bumi Cikarang

Makmur, Desa Sukadami, Kecamatan Cikarang Selatan

1.2 Warga RT 008 adalah warga yang menetap dan tinggal diwilayah RT 008 baik itu

milik sendiri ataupun menyewa

BAB III KETENTUAN UMUM

1.1 HAK WARGA

1. Setiap warga berhak mengeluarkan pendapat baik lisan maupun tulisan kepada

pengurus RT 008 RW 012

2. Setiap warga berhak mengikuti setiap kegiatan di lingkungan RT 008

3. Setiap warga berhak untuk memilih dan dipilih untuk menjadi pengurus RT

4. Setiap warga berhak mengetahui laporan keuangan dan kas RT

5. Setiap warga berhak mendapatkan pelayanan administrasi dan kewilayahan dari RT

008 RW 012.




1.2 KEWAJIBAN WARGA

Warga wajib berpartisipasi aktif dalam hal menjaga keamanan, kebersihan, ketertiban,

kerukunan bersama, masalah social kemasyarakatan, saling tolong menolong sesama warga

disaat ada yang tertimpa musibah dan saat mendapatkan ancaman keamanan.

1. Warga yang menetap wajib memiliki identitas diri (KTP) dan untuk warga yang

mengontrak wajib memiliki KTP atau identitas lain yang dikeluarkan Pemerintah /

KTP musiman

2. Warga (KK) wajib membayar iuran kas RT sebesar Rp 35.000 yang diambil oleh

korlap/Humas mulai tanggal 1-5 setiap bulannya dan disetorkan ke bendahara paling

lambat tanggal 10 setiap bulannya

3. Warga (KK) wajib memberikan data dan/atau identitas diri kepada pengurus RT,

termasuk jika ada perubahan status (datang,pindah,kelahiran,perkawinan,kematian)

untuk keperluan pendataan penduduk dan catatan sipil

4. Warga baru yang pindah ke wilayah RT 008 RW 012 maksimal 3x24 jam wajib lapor

kepada ketua RT atau kepada pengurus RT dengan membawa fotocopy KTP, KK,

SURAT NIKAH, atau fotocopy identitas diri lainnya dan mengisi form data lapor

diri.

5. Pertemuan rutin akan dilaksanakan setiap 2 bulan sekali, dan bisa berubah sewaktu-

waktu jika diperlukan . setiap warga wajib menghadiri pertemuan tersebut sesuai

dengan undangan dari ketua RT. Apabila berhalangan jika sakit dll maka otomatis

dianggap menyetujui hasil keputusan rapat

6. Setiap iuran yang telah diputuskan melalui rapat RT dalam rangka meningkatkan

kenyamanan lingkungan diwajibkan untuk membayar tanpa terkecuali baik

pemilik/penyewa

7. Pengurusan administrasi harus diurus oleh kepala keluarga, anggota keluarga lainnya

yang sudah dewasa (menikah) atau berusia lebih dari 17 tahun. Pengurusan

administrasi dengan membawa identitas diri

8. Warga wajib mematuhi hasil rapat pengurus RT dengan warga dan Peraturan Dasar

dan Peraturan Rumah Tangga RT 008 RW 012

1.3 PERAYAAN, HAJATAN DAN ACARA KELUARGA

1. Warga yang akan mempunyai hajatan/acara/pesta pernikahan dsb. Dengan

mengadakan hiburan atau memakai dan melakukan penutupan jalan, wajib lapordan

meminta ijin dari RT/RW setempat paling lambat 3 hari sebelumnya untuk

mendapatkan ijin keramaian secara tertulis

2. Apabila terjadi keributan didalam acara tersebut maka ketua RT/Pengurus berhak

menghentikan acara tersebut




1.4 DANA SOSIAL WARGA

1. Alokasi dana social diambil dari dari kas RT atau dana kedukaan

2. Warga berhak mendapatkan dana social apabila :

- Sakit rawat inap (minimal 3hari) mendapat santunan uang senilai Rp 200.000 (dari

kas RT)

- Meninggal dunia mendapat santunan dari kematian Rp 300.000 (dari kas RW)

1.5 KERJA BAKTI DAN KEBERSIHAN

1. Warga diwajibkan untuk membersihkan pekarangan dan selokan diareal rumah

masing-masing tanpa terkecuali (pemilik/penyewa)

2. Kerja bakti atau kebersihan dilaksanakan 2 bulan sekali pada minggu pertama dan

diadakan pada hari minggu yang akan dimulai dari jam 07.00 sampai selesai

(disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi lapangan)

1.6 KETERTIBAN DAN KEAMANAN /RONDA

1 Warga dilarang keras menggunakan rumah pribadi dan fasilitas umum yang ada di

RT008 untuk melakukan kegiatan transaksi narkoba, minuman keras, berjudi dan

tindakan kriminal lainnya. Apabila tertangkap tangan maka akan dilaporkan kepada

pihak yang berwenang

2 Warga yang menerima tamu, kerabat/keluarga yang bermaksud menginap lebih dari

dua hari wajib melapor kepada ketua RT sebelum 1x24 jam, Apabila tidak melapor

maka akan diberi sanksi teguran/ peringatan

3 Warga wajib melapor kepada ketua RT atau koordiator keamanan jika akan

meninggalkan rumah 3x24 jam/lebih

4 Warga selain melaporkan keberadan keluarga inti dalam satu keluarga (suami, istri dan

anak) juga melaporkan keberadaan orang diluar keluarga inti yang ikut tinggal dan

menetap dirumahnya seperti orangtua, mertua, kerabat/sanak saudara, orang yang

dipekerjakan seperti pembantu rumah tangga, pengasuh atau babysitter kepada ketua

RT atau koordinator keamanan selambat-lambatnya 3x24 jam

5 Warga wajib menjaga ketertiban dan kenyamanan bertetangga

6 Warga wajib ikut serta dalam kegiatan ronda yang akan dilaksanakan setiap malam

minggu mulai pukul 23.00-04.00 (akan diatur sendiri)

7 Warga dilarang berbuat anarkis dengan membawa nama pribadi atau golongan, agama

dan suku yang dapat menimbulkan keributan di lingkungan RT 008 RW 012

8 Untuk menjaga keamanan dan keindahan lingkungan maka setiap warga wajib

menghidupkan lampu teras setiap malamnya

9 Wajib menjaga atau memarkir kendarannya pada tempat yang aman dan terjangkau

pada pandangan mata pemilik demi terhindarnya pencurian kendaran bermotor dll




1.7 LAIN-LAIN

1 Warga yang memelihara hewan peliharaan wajib memperhatikan kebersihan dan

kesehatan hewan yang dipeliharanya. Temasuk didalamnya adalah terbebasnya

penyakit dan kotoran hewan peliharan tersebut

2 Warga dilarang memelihara hewan buas yang mambahayakan orang lain

3 Warga wajib memasang bendera merah putih pada hari dan tanggal yang ditetapkan

oleh pemerintah/hari besar kenegaraan

4 Warga wajib memiliki bak sampah dan wajib ditutup dan dijaga kebersihannya,

buang sampah harus dibungkus plastik terlebih dahulu sebelum dibuang dalam tong

sampah untuk mempermudah petugas mengambilnya

5 Warga wajib membuat bak kontrol saluran air buang depan rumah masing-masing

minimal satu bak dan agar pada saat gotong royong lebih mudah untuk melakukan

pembersihannya

6 Akan dibuat portal untuk mengurangi tingkat pencurian (akan diatur tersendiri)

7 Pengurus menerima kritik dan saran untuk perbaikan lingkungan

BAB IV PINDAHAN

1.1 warga yang pindah keluar wilayah RT 008 RW 012 diwajibkan melapor kepada

ketua RT 008 dan membuat surat pindah dari RT setempat

1.2 warga yang pindah keluar wilayah RT 008 bukan lagi warga RT 008

1.3 warga yang masih memiliki KTP RT 008 tetapi tidak lagi tinggal di RT 008 bukan

lagi warga RT 008

1.4 Dalam hal-hal tertentu ketua RT berhak mengambil kebijakan




BAB V PENUTUP

1. Peraturan ini dibuat dengan semangat mengutamakan kepentingan umum, apabila

dikemudian hari terdapat kesalahan dalam penyusunan/pembuat keputusan Tata tertib

ini maka akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya

2. Setiap warga RT008 wajib bertanggungjawab atas tegaknya peraturan tata tertib ini

demi mencapai kehidupan warga RT 008 RW 012 yang tertib, aman, tentram, bersih

dan nyaman.

Cikarang,…..Juni 2014

PENGURUS RT 008 RW 012

SUKADAMI CIKARANG SELATAN

Sekretaris Bendahara Ketua

A. SUBKHI ALIF SUBKHAN HIDAYAH

Seksi Humas :

SURANTO :………………………………

IWAN :………………………………

FRANSISCUS :………………………………

TAUFIK MARDONI :………………………………

ABDUL GHOFUR :………………………………

HARTONO :………………………………

ROSIDIN :………………………………

M. MAFTUKHIN :………………………………

RIYANTA :………………………………

HENDRA SETIYAWAN :………………………………

SUSANTO :………………………………

PARIS O. TAUFIK :………………………………

PEMPI MAULANA :………………………………




AGENDA 1 :

LAPORAN PENGURUS RT 08

PERIODE 2014-2017

1. DATA PENDUDUK

1.1 TOTAL PEMILIK RUMAH vs JUMLAH KK AKTIF

1.2 KETERANGAN :

Diawal kepengurusan total warga yang terdaftar sebagai anggota RT08 adalah 125 KK

dengan KK aktif 102 KK,namun ditahun kedua blok A18 (korlap Bp. Susanto) masuk

ke wilayah RT08 dari sebelumnya masuk ke RT02 dengan demikian total warga saat

ini adalah 135 KK dengan KK aktif 120 KK .

Jika average 1rumah adalah 3orang maka total warga RT08 adalah 360 orang, dengan

perbandingan pemilik dan pengontrak adalah 100 : 20 .

125 137 137

102 115 120

0

20

40

60

80

100

120

140

2015 2016 2017

KK

TAHUN

TOTAL RUMAH vs KK AKTIF

TOTAL RUMAH

KK AKTIF




2. EVALUASI PROGRAM KERJA

2.1 PLANN VS ACTUAL

2.2 KETERANGAN

1. Koordinasi Pengurus :

Dilakukan umtuk koordinasi pengurus secara berkala dan evaluasi kinerja kepengurusan,

terjadi perubahan struktur korlap Sdr. TAUFIK MARDHONI menggantikan Alm. WINARTO

sebagai korlap A18 no 11-19 .

Sdr. SUSANTO sebagai korlap A18 no.01-10 setelah masuk anggota RT08 yang sebelumnya

masuk wilayah RT02 .

2. Pembuatan portal gang :

Untuk keamanan tiap-tiap gang dipasang portal dengan dana swadaya, portal yang sudah

terpasang sebanyak 4 portal permanent, 1 portal rantai dan 1 portal pagar depan jalan masuk

utama gang .

3. Pembuatan pagar batas :

Sebagai batas wilayah RT08 dengan RT09 area sebelumnya sawah yang berpotensi untuk

keluar masuknya warga dan peluang terjadinya kejahatan .

Rencana 2 tahap pembangunan pagar tahap 1 sudah terbangun pagar dengan dana swadaya

dari A05 sampai A17 dekat rumah Bp. Teguh Sulistya, untuk tahap 2 pagar area A17 sampai

C30 belum terealisasi karena berbarengan dengan agenda pembanguna FASUM namun sesuai

3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A15 LATIHAN OLAHRAGA

MEETING TRIWULAN

12 KERJA BHAKTI

13 RONDA MALAM MINGGU

14 PARTISIPASI BCM OPEN

6

7

8

9

10

11

PEMBANGUNAN POS KEAMANAN

PHBI

PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN RI

PENGAJIAN RUTIN

NO

1

2

3

4

5

KOORDINASI PENGURUS

PEMBUATAN PORTAL GANG

PEMBUATAN PAGAR BATAS

PEMBUATAN TIANG LAMPU PER RUMAH

PEMBANGUNAN FASUM

PEMASANGAN CERMIN JALAN

2014 2015 2016 2017KEGIATAN P/A




kesepakatan rapat warga untuk pembangunan pagar 2 ini menjadi prioritas Program Kerja

periode selanjutnya .

4. Pembuatan tiang lampu penerangan tiap rumah :

Dilakukan untuk penerangan jalan dengan dana swadaya tiap rumah yang dikoordinir oleh

masing-masing kepengurusan gang. Saat ini hampir semua sudah terpasang tiang lampu

penerangan hanya di blok A17 korlap Bp Zamroni yang belum terpasang dan rencana Agustus

2017 baru terpasang .

5. Pembangunan FASUM :

Pembangunan Fasum ini dilakukan antara RT08 dan RT03 dengan dana swadaya, planning

dilakukan dengan 3tahap yaitu tahap awal pengecoran pondasi, tahap kedua pembangunan

lapangan dan taman ,serta tahap ketiga adalah pembangunan sekretariat .

Saat ini baru tahap awal yang sudah terbangun dan tahap kedua planning ditahun 2018 baru

bisa dibangun karena saat ini proses anggaran ON PROGRES administrasi MUSRENBANG

desa SUKADAMI dan penarikan dana dari donatur oleh Pengurus Fasum .

Pengurus FASUM RT08 yaitu Ahmad Subkhi, Mustapha Kamal, Suranto, Riyanta, Anggi .

6. Pemasangan Cermin Jalan :

Untuk antisipasi terjadinya kecelakaan diperempatan jalan gang sudah terpasang 2 cermin

diperempatan A17 fasum dan pertigaan A18/A05 walaupun tiang masih belum permanent .

7. Pembangunan Pos keamanan :

Untuk base camp keamanan saat ini sudah terbangun 5 POSKO yang sudah terbangun baik itu

dari swadaya dan kas RT yaitu C31, A16/A17, A17, A05 dan Pos Utama .

8. PHBI :

Untuk memperingati hari besar islam yang bekerjasama dengan DKM AL IKHLAS dalam

agenda safari maulid, acara safari maulid yang pertama bertempat di gang A18 dengan

koordinator Bp. Hidayah, safari maulid kedua di gang A17-A21 dengan koordinator Bp.

Abdul Hamid dan safari maulid yang ketiga di A16-C31 dengan koordinator Bp. Budi .

9. Peringatan Hari Kemerdekaan RI .

Setiap 17 Agustus dilakukan peringatan HUT RI dengan perlombaan anak maupun dewasa

dengan dana swadaya sebagai koordinator acara HUT RI tahun 2014 Bp. Iman Riyanto, tahun

2015 Bp Riyanta dan 2016 dikoordinir oleh Bp. Suranto .

10. Pengajian Rutin :

Setiap sebulan sekali dilakukan pengajian rutin yang saat ini sudah berjalan adalah pengajian

muslimat ibu-ibu dari rumah kerumah .

11. Meeting Triwulan :

Dilakukan untuk koordinasi dengan seluruh warga namun masih ada kelemahan dari jumlah

warga yang hadir dan masukan/usulan warga yang belum bisa terakomodir .




12. Kerja Bhakti :

Dilakukan pagi setelah malamnya agenda rapat triwulan, namun partisipasi dari warga masih

kurang sehingga hasil masih kurang maksimal .

13. Ronda Malam Minggu :

Koordinator ronda adalah PIC yang ditunjuk sebagai sie keamanan Bp. Mustapha Kamal dan

ketua RT selaku penanggung jawabnya .

Dalam perjalanan activitas ronda diawal kepengurusan dengan mengikuti jadwal sesuai

schedule ronda dari sie keamanan namun per 2016 penanggungjawab adalah masing-masing

ketua gang antara lain sbb : SUWARNO A17, RONI A16, PARIS C30, SUSANTO A18,

MAFTUKHIN A19 .

14. Partisipasi BCM OPEN :

Tahun 2014 sebagai tuan rumah adalah dari RW012 dengan ketua panitia Bp. Hidayah juga

selaku ketua kontingen , hasil yang diraih hanya 1x kemenangan tim futsal dan cabang

olahraga yang lain langsung gugur dibabak awal .

Tahun 2015 sebagai tuan rumah dari RW014 dengan raihan juara 3 cabang olahraga Futsal,

babak ketiga cabor tenismeja dan badminton serta babak kedua cabang olahraga bola voli .

15. Latihan Olahraga :

Jadwal latihan rutin untuk cabor futsal adalah minggu sore (PIC Suranto).

Jadwal latihan rutin untuk cabor tenis meja adalah malam minggu (PIC Hartono) .

Jadwal latihan rutin untuk cabor badminton adalah minggu pagi (PIC Sandra) .

Dalam perjalanannya latihan rutin aktif jika menuju tournament BCM OPEN saja setelah itu

latihan vacuum karena kesibukan dari masing-masing anggotanya




LAPORAN KEUANGAN

1. LAPORAN KEUANGAN PERIODE 2014 – MAY 2017

BULAN KK AKTIF SALDO AWAL PENGELUARAN SALDO AKHIR

Nov-14 111 2670000 1620000 1050000

Dec-14 112 3930000 3685000 245000

Jan-15 110 3080000 2397500 682500

Feb-15 110 3507500 3023000 484500

Mar-15 111 3309500 1538000 1771500

Apr-15 120 5263500 1468000 3795500

May-15 78 6595500 1428000 5167500

Jun-15 127 12748500 12343000 405500

Jul-15 127 9087500 8872000 215500

Aug-15 117 7565500 5015000 2550500

Sep-15 124 7043500 5550000 1493500

Oct-15 124 6058500 3520000 2538500

Nov-15 118 6563500 3127000 3436500

Dec-15 123 7966500 3421000 4545500

Jan-16 124 8693500 3634000 5059500

Feb-16 118 9064500 3924000 5140500

Mar-16 127 9783500 4623600 5159900

Apr-16 129 8834900 3950000 4884900

May-16 121 9809900 3405000 6404900

Jun-16 129 11349900 2900000 8449900

Jul-16 17 9044900 2400000 6644900

Aug-16 98 12539900 4820000 7719900

Sep-16 68 10820900 3585000 7235900

Oct-16 127 14410900 2700000 11710900

Nov-16 81 14335900 7646000 6689900

Dec-16 34 8394900 4250000 4144900

Jan-17 73 9084900 1500000 7584900

Feb-17 40 9474900 5000000 4474900

Mar-17 101 11419900 2903500 8516400

Apr-17 56 10371400 2000000 8371400

May-17 41 13096400 1500000 11596400




2. GRAFIK SALDO AWAL VS PENGELUARAN

3. KETERANGAN

3.1 Laporan keuangan diambil dari data bendahara 2 Bp. Alif Subkhan sebagai back up

bendahara umum Bp. Iman Riyanto per bulan November 2014 sampai dengan May 2017 .

3.2 Saldo akhir May 2017 adalah Rp 11.596.400 .

3.3 Kelemahan untuk setoran dari masing-masing korlap sering kali tidak sesuai waktu yang

ditetapkan yaitu maksimum tanggal 10 sehingga terkendala untuk laporan per bulan kepada

warga .

3.4 Per bulan maret tidak ada pengeluaran untuk keamanan jaga malam karena PIC jaga

diberhentikan dan telah dipasangnya pagar utama masuk gang .

1000000

4000000

7000000

10000000

13000000

16000000

Ru

pia

h

Bulan

SALDO AWAL VS PENGELUARAN




AGENDA 2 :

PERSETUJUAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS RT08

PERIODE 2014-2017

Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa

Musyawarah Akbar RT 08/RW 012 periode 2014-2017

Perumahan Bumi Cikarang Makmur

MENIMBANG :

1. Bahwa sesuai kesepakatan warga tentang kewajiban pengurus RT 08 menyampaikan

Laporan Pertanggungjawaban kinerja periode 2014-2017 dan disampaikan dalam

forum Musyawarah Akbar .

2. Bahwa Laporan Pertanggungjawaban termasuk tentang progress aktifitas dan

keuangan yang disampaikan dalam Musyawarah Akbar RT08 telah memenuhi seluruh

ketentuan organisasi .

3. Bahwa untuk maksud tersebut diperlukan adanya Keputusan tentang pengesahan

Laporan Pertanggungjawaban Pengurus RT08 periode 2014-2017 .

MENGINGAT :

1. Ketentuan mengenai pelaksanaan Musyawarah Akbar .

2. Kesepakatan warga tentang adanya Musyawarah Akbar .

MEMPERHATIKAN :

Hasil Permusyawaratan dalam Musyawarah Akbar pada hari ini adalah dari

kesepakatan warga dan untuk kebaikan bersama, demi terciptanya keterbukaan berorganisasi

yang dilandasi mufakat .

MEMUTUSKAN :

MENETAPKAN :

Keputusan tentang Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban RT08 periode 2014-

2017 dinyatakan …………………………………………………………………………….

Pertama,

Laporan Pertanggungjawaban Pengurus RT08 periode 2014-2017 sebagaimana

tercantum adalah bagian tak terpisahkan dalam keputusan ini .




Kedua,

Laporan Pertanggungjawaban ini digunakan untuk tolak ukur serta pedoman dalam

penyusunan Program Kerja kepengurusan periode berikutnya .

Ketiga,

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan .

Ditetapkan di,

Perumahan Bumi Cikarang Makmur

Area FASUM RW012

Pada tanggal : …..-Juli-2017

PANITIA MUSYAWARAH AKBAR

RUKUN TETANGGA 08 RUKUN WARGA 012

Ketua Sekretaris

SURANTO AGUS EFFENDI




AGENDA 3 :

BERITA ACARA PEMILIHAN KETUA RT 008/012

1. PLANN & SCHEDULE ACTIVITY

2. ACTUAL & PROGRESS ACTIVITY

2.1 Pada tanggal 27 Mei 2017 bertempat diarea A19/A20 sesuai kesepakatan warga dalam

rapat triwulan dan sesuai dengan masa bhakti kepengurusan yang akan berakhir di

bulan Juli 2017 maka perlu dibentuk kepanitian pemilihan RT08 periode 2017-2020

dengan komposisi panitia sebagai berikut :

Ketua : Suranto

Sekretaris : Agus Effendi

2.2 Tanggal 04 Juli 2017 dilakukan pengumpulan data terkait berkas dan kelengkapan

surat-surat tentang pemilihan RT oleh panitia serta sosialisasi agenda Musyawarah

Akbar RT 008/012 .

2.3 Tanggal 04 Juli 2017 dilakukan pembagian formulir pendaftaran bakal calon Ketua

RT kepada semua korlap gang .

2.4 Tanggal 06-11 Juli 2017 batas waktu penjaringan bakal calon RT .

2.5 Sampai dengan tanggal 12 Juli 2017 ada 1 calon yang menyerahkan berkas dengan

persyaratan administrasinya .

2.6 Tanggal 17 Juli 2017 dilakukan koordinasi oleh panitia pemilihan dengan korlap gang

dan mencapai kata sepakat Bp. MUSTAPHA KAMAL sebagai Ketua RT 008/012

periode 2017-2020 .

2.7 Tanggal 08 Juli 2017 dilakukan Musyawarah Akbar serta pengesahan hasil pemilihan

RT 008/012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

P

A

JADWAL DIMAJUKAN 1 MINGGU KARENA

TIDAK ADA AGENDA PEMUNGUTAN SUARA

TELAH DILAKUKAN PADA SAAT RAPAT

RUTIN RT(27/5/2017)

HANYA ADA SATU CALON YANG

MENYERAHKAN FORM PENDAFTARAN

INFORMASI KEPADA SELURUH WARGA

(BERUPA POSTER & SELEBARAN)

PEMILIHAN WAKIL BAKAL CALON KETUA RT

(DARI MASING-MASING GANG)

PEMILIHAN KETUA RT

MUSYAWARAH AKBAR & HALAL BI HALAL

SECARA AKLAMASI Bp. MUSTAPHA KAMAL

DITETAPKAN SEBAGAI KETUA RT

KETERANGANKEGIATANJULIJUNI

SOSIALISASI TAHAP 1

SOSIALISASI TAHAP 3

(PENGENALAN CALON KETUA RT & WAKTU

PELAKSANAAN)

PENGUMUMAN CALON KETUA RT

SOSIALISASI TAHAP 2

(PENJARINGAN BAKAL CALON KETUA RT)

PEMBAGIAN FORMULIR PENDAFTARAN

PENYERAHAN FORMULIR PENDAFTARAN

VERIFIKASI BAKAL CALON KETUA RT




AGENDA 4 :

SURAT KEPUTUSAN

TENTANG SUSUNAN KEPENGURUSAN RT08/RW012

PERIODE 2017-2020

Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa

Musyawarah Akbar RT08/RW012

MENIMBANG :

1. Bahwa untuk melaksanakan Program Kerja organisasi perlu adanya kepengurusan

yang memiliki wawasan luas, jujur dan bertanggungjawab .

2. Bahwa sesuai dengan kesepakatan warga Ketua terpilih mempunyai hak untuk

menentukan komposisi kepengurusan sesuai kebutuhan organisasi .

3. Bahwa untuk maksud tersebut diperlukan adanya Surat Keputusan Kepengurusan

RT08/RW012 periode 2017-2020 .

MENGINGAT :

1. Peraturan Organisasi tentang Permusyawaratan untuk mufakat .

2. Hak Prerogratif Ketua menentukan pengurus yang membantu jalanya organisasi .

MEMUTUSKAN :

MENETAPKAN :

Pertama,

Komposisi Susunan Pengurus RT08/RW012 periode 2017-2020 adalah sebagai

berikut :

Ketua :…………………………………………………………

Sekretaris :…………………………………………………………

Bendahara :…………………………………………………………

Sie……. :…………………………………………………………

Kedua,




Menugaskan kepada Pengurus RT08 periode 2017-2020 untuk membawa amanah

warga dengan jujur, terbuka dan bertanggungjawab .

Ketiga,

Hasil komposisi kepengurusan RT08 periode 2017-2020 wajib disampaikan kepada

warga .

Keempat,

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan .

Ditetapkan di : Perumahan Bumi Cikarang Makmur

Pada Tanggal : ……Juli 2017

MUSYAWARAH AKBAR RT08/RW012

Ketua Sekretaris

SURANTO AGUS EFFENDI

PENGURUS RT08/RW012 PERIODE 2017-2020

Ketua Sekretaris

(…………….) (………………)

Mengetahui,

Kepala Desa Sukadami Ketua RW012

MUKMIN MUCHTAR EKAT SUPARNO

Tembusan :

- Seluruh Ketua RT se RW012

- Seluruh warga RT08/RW012




PENUTUP

Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh

Segala puja dan puji syukur kita haturkan kepada Allah SWT atas limpahan rahmat-Nya

sehingga kita senantiasa diberikan kesehatan dan keistiqomahan untuk menjalankan tugas dan

kewajiban organisasi, sholawat dan salam moga tercurahkan kepada junjungan kita Nabi

Agung Muhammad SAW semoga kelak kita mendapatkan syafa’atnya di yaumul kiamat

nanti. Amien Ya Robbal ‘Alamin

Ucapan terimakasih kepada segenap pihak yang telah membantu sehingga acara demi acara

dapat terlaksana dengan baik meskipun masih ada kekurangan untuk evaluasi kedepanya, dan

mudah-mudahan acara berikut diperiode selanjutnya menjadi lebih baik .

Terimakasih juga kami sampaikan kepada segenap pengurus RT periode 2014-2017 yang

telah membantu segala kegiatan dalam Program Kerja, yang sudah merelakan pengorbanan

baik waktu, material maupun spiritual sehingga kegiatan bisa terealisasi dan semoga bisa

menjadi manfaat bagi seluruh warga di RT08 yang kita cintai ini .

Mohon maaf kami haturkan jika selama ini ada kesalahan baik perkataan maupun tingkah

laku kami yang kurang berkenan dan bila ada kekurangan dalam kegiatan yang kita

agendakan itu semua adalah hasil kerja tim dan mudah-mudahan diperiode berikutnya

menjadi semakin baik .

“Mari kita ciptakan lingkungan yang kondusif & harmonis”

Atas perhatianya kami haturkan terimakasih .

Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh




Nomor : 01/PILKARET/VII/2017 Cikarang,04 Juli 2017

Hal : UNDANGAN

Kepada Yth :

Bapak/Ibu/Saudara …………………………………..

Di TEMPAT

Assalamu’alaikum warohmatullaahi wabarokaatuh,

Sehubungan dengan berakhirnya periode kepengurusan RT 008/012 periode 2014-2017 dan

agenda pengesahan kepengurusan RT 008/012 periode 2017-2020 maka kami mengundang

kehadiran bapak/ibu/saudara pada :

Hari/Tanggal : Sabtu,08 Juli 2017

Waktu : 19.30 – selesai

Tempat : Fasum RT 008

Agenda : Halal Bi Halal

Pengesahan Ketua RT 008/012 periode 2017-2020

Mengingat pentingnya acara, besar harapan kami Bapak/Ibu/Saudara bisa hadir tepat waktu .

Atas Perhatianya kami haturkan terima kasih .

Wassalamu’alaikum warohmatullaahi wabarokaatuh .

PANITIA PEMILIHAN RT008/012

Ketua Sekretaris

( Suranto ) ( Agus Effendi )

NB : Kepala Desa Sukadami

Ketua RW 012 BCM dan perangkatnya

BABINSA SUKADAMI

daftar isi · 2. musyawarah akbar dipimpin oleh ketua panitia pemilihan rt . 3. pimpinan rapat...

Documents