daftar isisipeg.unj.ac.id/repository/upload/hki/buku_mengetik... · 2021. 4. 6. · d. memo dan...

DAFTAR ISI

BAB I

PENGENALAN MESIN TIK ............................................................................................. 1

KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 1

MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................. 1

A. SEJARAH MESIN TIK/TULIS .................................................................................... 1

B. MODEL MESIN TIK/TULIS ........................................................................................ 3

C. UKURAN MESIN TIK/TULIS ..................................................................................... 5

EVALUASI ......................................................................................................................... 7

BAB II

BAGIAN-BAGIAN MESIN TIK ...................................................................................... 8



A. BAGIAN GANDARAN (CARRIAGE WAGON) ........................................................ 8

B. KERANGKA MESIN TIK (BADAN MESIN TIK) ..................................................... 11

C. KELOMPOK TUTS ....................................................................................................... 13

PRAKTIKUM .................................................................................................................... 15

EVALUASI ......................................................................................................................... 15

BAB III

SIKAP DUDUK DAN CARA MEMASANG KERTAS .................................................. 16


MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 16

A. SIKAP DUDUK PADA WAKTU MENGETIK .......................................................... 16

B. CARA MEMASANG DAN MELEPAS KERTAS ...................................................... 17

PRAKTIKUM .................................................................................................................... 18

ii

EVALUASI ........................................................................................................................ 19

BAB IV

PEMELIHARAAN PITA .................................................................................................. 20

A. MATERI PEMBELAJARAN ....................................................................................... 20

B. MENJAGA AGAR PITA TETAP PADA SPULNYA ................................................. 21

C. PROSES MELEPAS PITA ........................................................................................... 21

D. PROSES PEMASANGAN PITA BARU ..................................................................... 21

PRAKTIKUM .................................................................................................................... 22

EVALUASI ........................................................................................................................ 22

BAB V

MENGHENTAK TUTS (KEYBOARDING) ................................................................... 23



PRAKTIKUM .................................................................................................................... 28

EVALUASI ........................................................................................................................ 39

BAB VI

PEMBINAAN KECEPATAN DAN KETEPATAN MENGETIK ................................... 41



PRAKTIKUM .................................................................................................................... 43

EVALUASI ........................................................................................................................ 46

BAB VII

MENGETIK DI ATAS KERTAS BERGARIS ................................................................. 48



iii

PRAKTIKUM .................................................................................................................... 49

EVALUASI ........................................................................................................................ 50

BAB VIII

MENGETIK SENTRING VERTIKAN DAN HORIZONTAL ........................................ 52



PRAKTIKUM .................................................................................................................... 56

EVALUASI ........................................................................................................................ 57

BAB IX

MENGETIK PIVOT ( RATA KANAN) ........................................................................... 59



PRAKTIKUM .................................................................................................................... 60

BAB X

SURAT BENTUK LURUS PENUH ( FULL BLOCK STYLE) ........................................ 62



PRAKTIKUM .................................................................................................................... 65

EVALUASI ........................................................................................................................ 69

BAB XI

SURAT BENTUK LURUS ( BLOCK STYLE ) ................................................................. 70



PRAKTIKUM .................................................................................................................... 74

EVALUASI ........................................................................................................................ 75

iv

BAB XII

SURAT BENTUK SETENGAH LURUS ( SEMI BLOCK STYLE ) ................................ 76



PRAKTIKUM .................................................................................................................... 80

EVALUASI ........................................................................................................................ 81

BAB XIII

SURAT BENTUK LEKUK/TAKUK (INDENTED STYLE) ............................................ 83



PRAKTIKUM .................................................................................................................... 87

EVALUASI ........................................................................................................................ 88

BAB XIV

SURAT BENTUK MENGGANTUNG (HANGING PARAGRAPH) ............................... 90



PRAKTIKUM .................................................................................................................... 94

EVALUASI ........................................................................................................................ 95

BAB XV

MENGETIK TABEL/DAFTAR ........................................................................................ 97



PRAKTIKUM .................................................................................................................... 99

EVALUASI ........................................................................................................................ 101

v

BAB XVI

KONSEP SURAT DAN TANDA KOREKSI ................................................................... 102



A. KONSEP SURAT ......................................................................................................... 102

B. PETUNJUK TANDA KOREKSI .................................................................................. 103

PRAKTIKUM ..................................................................................................................... 106

EVALUASI ........................................................................................................................ 107

BAB XVII

PEKERJAAN KECIL ........................................................................................................ 110



A. KUITANSI .................................................................................................................... 110

B. KARTU POS ................................................................................................................. 111

C. AMPLOP SURAT ......................................................................................................... 113

D. MEMO DAN NOTA ..................................................................................................... 115

PRAKTIKUM .................................................................................................................... 116

EVALUASI ........................................................................................................................ 119

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................ 122

vi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Kuasa, karena

Rahmat dan Karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan bahan ajar berupa

Buku Pengetahuan dan Praktek Mengetik: Tips Mengetik Cepat dan Cermat.

Mata Kuliah Praktikum Pengetahuan & Mengetik mengetik merupakan

mata kuliah Wajib Program Studi Administrasi Perkantoran, baik itu S1

Pendidikan Administrasi Perkantoran maupun D3 Administrasi Perkantoran.

Dengan buku ini diharapkan mahasiswa dapat mencapai kompetensi yang

diharapkan yaitu mampu mengetik secara cepat dan cermat dan dapat di terapkan

di dunia kerja dan dunia industri atau lingkungan sekitar.

Buku ini tidak mungkin dapat terselesaikan tanpa dukungan dari semua

pihak. Oleh karenanya kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh Civitas

Akademika Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

Kami menyadari bahwa buku ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena

itu, kami mengharapkan masukan-masukan yang dapat melengkapi, memperkaya

dan menyempurnakan buku ini sehingga dapat dipergunakan secara layak oleh

mahasiswa.

Jakarta, 08 Maret 2018

Penyusun

1

BAB I

PENGENALAN MESIN TIK

A. KEGIATAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari modul ini diharapkan mahasiswa dapat:

1. Menceritakan perkembangan mesin tik

2. Menyebutkan merk-merk mesin tik

3. Mendeskripsikan model-model mesin tik

4. Mendeskripsikan ukuran mesin tik

5. Menyebutkan ukuran huruf mesin tik.

B. MATERI PELAJARAN

1. Sejarah Mesin Tik/Tulis

Sejarah mesin tik pertama kali dibukukan dari perolehan Hak Paten Henry

Will pada tahun 1714 atas penciptaan sebuah mesin yang menyerupai mesin tik.

Pada abad ke-18 bemunculan berbagai mesin yang mirip mesin tulis. Kontruksi

mesin-mesin tulis tersebut diantaranya ada yang menjadi dasar para penemu atau

pencipta selanjutnya. Pada tahun 1829 William Austin Burt menampilkan sebuah

mesin tik yang lebih baik dari hasil karya Henry Mill pendahulunya. Mesin yang

diciptakan William Austin Burt merupakan langkah awal mesin tik menjadi

sebuah alat tulis menulis yang praktis. Pada tahun 1830 seorang ahli riset Bahasa

Jerman bernama Freiherr Von Drais mencipta mesin tulis yang dapat digunakan

untuk mengetik naskah-naskah pidato di parlemen. Pada tahun 1833 Xavier

Projean menciptakan sebuah mesin tik yang lebih maju dari pada hasil ciptaan

William Austin Burt.

Pada tahun 1850 John B. Fairbank menciptakan mesin tik dengan

menerapkan penggunaan rol kertas. Pada tahun 1855 Guiseppe Ravizza mencipta

mesin tulis dengan model cembalo scrivano. Mesin tulis model ini sudah

dilengkapi dengan pita. Alat tersebut menobatkan sebagai penemu mesin pita

2

mesin tulis pertama di dunia. Pada tahun 1856 Alfred Ely memperkenalkan mesin

tik yang menggunakan papan tuts (keyboard) seperti piano serta penggunaan pita

bertinta pada mesin tik dan penampilan mesin tik ini jauh lebih sempurna. Pada

tahun 1864 seorang tukang kayu dari Tirrol Austria bernama Peter Mitterhofer

menciptakan mesin tulis seluruhnya dari kayu, prototipe ini berfungsi secara

penuh pada tahun 1867. Lempeng-lempeng kulit dipakainya sebagai engsel

sedangkan per-pernya terbuat dari kawat. Pada tahun 1865 seorang pastor dari

Denmark bernama Rev. Rasmus Mailing Hansen menciptakan mesin tulis

“Hansen Writing Ball”. Mesin tulis ciptaan Mailing Hansen ini merupakan mesin

tulis pertama yang diproduksi oleh suatu pabrik dan dijual secara komersil pada

tahun 1870.

Di Amerika Serikat pada tahun 1867 Cristopher Lathan Sholes dan Charles

Glidden menciptakan mesin tulis model Sholes Glidden. Mesin tulis ini prinsip

konstruksinya mirip dengan ciptaan Petter Mitterhofer yang ada di Museum Wina.

Walaupun demikian kedua penemu Amerika Serikat tersebut belum pernah

berkunjung ke Austria. Penemuan ini memperoleh hak paten dan dibeli oleh E.

Remington and sons. Pada tahun 1868 prototip mesin tik sebelumnya dapat

mengetik dengan cepat, namun karena sangat cepat, justru menimbulkan masalah

yaitu batang-batang huruf saling terkait pada saat dihentakkan. Sehingga

disusunlah huruf-huruf secara acak yang tersusun menjadi susunan QWERTY dan

digunakan sampai saat ini, dan diresmikan sebagai keyboard standar

internasional pada tahun 1973.

Pada tahun 1887 muncul juga pencipta mesin tulis di Amerika Serikat

bernama Charles Spiro. Pada tahun 1904 Smith bersaudara memperkenalkan

mesin tik yang lengkap seperti yang ada seperti sekarang ini, yaitu mempunyai

tuts huruf besar dan huruf kecil.

Mesin ketik manual memiliki desain yang terstandarisasi pada tahun 1910.

Standarisasi ini antara lain tampak pada bentuk mesin ketik dan penempatan

huruf-huruf dalam papan ketik. Inovasi yang muncul adalah penemuan tombol

”shift”. Pada tahun 1929 Remington membeli hak cipta Noiseles-typewriter yaitu

3

mesin tik yang tidak mengeluarkan suara. Pada tahun 1941, IBM mendeklarasikan

penemuan “Electromatic Model 04”, yang menonjolkan pada konsep revolusioner

penjarakan proporsional (proportional spacing). Konsep ini membuat mesin ketik

mempunyai jarak yang sama pada setiap karakter yang berbeda, dapat

menampilkan hasil ketik, serta memperkenalkan inovasi pita pada mesin ketik

yang menyebabkan huruf-huruf yang diketik menjadi lebih tajam sehingga hasil

ketik menjadi lebih jelas.

Berikut ini beberapa nama merk mesin tik berdasarkan pabrik dan asal

Negara:

Tabel 2.1

Merk dan Asal Mesin Tulis (Tik)

NO MERK ASAL

NEGARA

NO MERK ASAL

NEGARA

1 Olympia Jerman 11 Sander Amerika

2 Adler Jerman 12 IBM Amerika

3 Triump Jerman 13 Brother Jepang

4 Olivetti Italia 14 Torpedo Jepang

5 Underwood Italia 15 Siere Jepang

6 Facit Italia 16 Royal Jepang

7 Hermes Italia 17 Halda Swedia

8 Remington Amerika 18 Philips Belanda

9 Smith Corona Amerika 19 Oliver Inggris

10 Royal Amerika 20 Vios Cekoslowakia

2. Model Mesin Tik/Tulis

Berikut ini bermacam-macam model mesin tulis yang telah diciptakan,

antara lain:

1. Mesin Tulis Standar (Standar Type Writer)

Yaitu mesin tik yang mempunyai panjang rol/gandaran mulai dari 13 inchi

sampai dengan 27 inchi. Mesin tik ini dapat digunakan untuk mengerjakan

segala pekerjaan dengan menggunakan ukuran kertas double folio. Papan tulis

(keyboard) pada mesin in sangat lengkap dengan tabulator penuh. Karena itu

4

mesin tik ini sering disebut sebagai mesin tik serbaguna (all purpose type

writer). Bentuk mesin tik ini agak besar dan berat sehingga diperlukan tenaga

untuk memindahkannya.

Gambar 1 Mesin Tik

2. Mesin Tulis Semi Standard (Semi Standard Type Writer)

Yaitu mesin tik yang mempunyai panjang rol/gandaran berukuran 13 inchi.

Mesin tik ini juga dilengkapi dengan tabulator penuh. Mesin ini

berkemampuan mengerjakan pekerjaan dengan penggunaan kertas berukuran 1

kali folio.

3. Mesin Tulis Portable (Portable Type Writer)

Yaitu mesin tik yang mempunyai panjang rol/gandaran antara 9.5 inchi hingga

10 inchi. Mesin ini dianggap sangat praktis karena bentuknya yang mudah

dibawa kemana-mana. Mesin ini sekarang ada yang dilengkapi dengan

tabulator yang sudah tetap, yaitu tabulator yang terpasang secara oromatis pada

setiap 5 ketukan dan tidak dapat dihapus karena tabulator ini sifatnya

permanen. Penggunaan mesin ini hanya terbatas pada kertas berukuran folio.

5

3. Ukuran Mesin Tik/Tulis

Ukuran mesin tulis ini didadsarkan pada panjang pendeknya ukuran

gandaran yang dapat dibedakan sebagai berikut.

1. Mesin Tulis Gandaran Pendek (Biasa)

Mesin tik ini mempunya gandaran yang sama dengan bada mesin itu sendiri.

Biasanya gandaran itu berukuran 9 inchi sampai 13 inchi. Satu inchi = 2.54 cm.

Mesin ini digunakan untuk keperluan mengetik surat, pada umumnya mesin

tulis gandaran pendek ini lebih disukai.

Gambar 1 Mesin Tik Gandaran Pendek (Biasa)

2. Mesin Tik Gandaran Sedang

Mesin tik ini gandarannya lebih panjang dari badan mesin, biasanya

gandarannya berukuran 15, 18, 21 atau 24 inchi. Mesin tik ini bermanfaat

sekali untuk mengetik model-model blanko atau daftar berkolom yang

ukurannya agak panjang.

Gambar Mesin Tik Gandaran Sedang

6

3. Mesin Tik Gandaran Panjang (Langen Wagen)

Mesin tik ini memiliki panjang gandaran dua kali lebar badan mesin.

Ukurannya 36 inchi atau lebih. Mesin ini dapat digunakan untuk mengetik

berbagai macam pekerjaan-pekerjaan berkolom dari kertas yang berukuran

lebar dan panjang.

Gambar Mesin Tik Gandaran Panjang

Besar atau kecilnya huruf mesin tulis, dibedakan antara lain:

1. Mesin Tulis Berhuruf Pica (Pica Type)

Mesin tik jenis ini bila untuk mengetik tiap inchi ketika memuat 10 (sepuluh)

hentakan. Model huruf pica agak besar.

2. Mesin Tulis Berhuruf Elite (Elite Type)

Mesin tulis yang ukuran hurufnya lebih kecil lagi dari jenis pica, dan tiap inchi

ketikan memuat 12 (dua belas) hentakan.

3. Mesin Tulis Berhuruf Micro (Micro Type)

Mesin tulis yang ukuran hurufnya lebih kecil lagi dari jenis elite, dan tiap inchi

ketikan memuat 15 (lima belas) hentakan.

7

C. EVALUASI

Setelah Anda benar-benar menguasai materi tersebut di atas, cobalah

jawab pertanyaan-pertanyaan di bawah ini:

1. Certitakan perkembangan mesin tik yang Anda ketahui minimal 3 penemu!

2. Sebutkan minimal 10 Merk mesin tik berikut Negara asalnya!

3. Deskripsikan model-model mesin tik yang Anda ketahui!

4. Deskripsikan 3 ukuran mesin tik!

5. Sebutkan dan Jelaskan 3 ukuran huruf mesin tik!

8

BAB II

BAGIAN-BAGIAN MESIN TIK



1. Menyebutkan 3 bagian utama mesin tik.

2. Menyebutkan dan menjelaskan 5 bagian yang terdapat pada gandaran.

3. Menyebutkan dan menjelaskan 5 bagian mesin tik yang terdapat pada body.

4. Menyebutkan dan menjelaskan 5 bagian mesin tik yang terdapat pada papan

tuts (keyboard)

5. Mengoerasikan seluruh bagian yang terdapat pada mesin tik.

B. MATERI PEMBELAJARAN

Pada mesin tik terdapat 3 bagian Utama yaitu: Gandaran (Carriage,

Wagon), Kerangka (Body), dan Papan Tuts (Keyboard). Gandaran adalah bagian

mesin tik yang berjalan di atas rel mesin, dapat di gerakkan atau didorong ke

kanan dan ke kiri.

Bagian gandaran ini disebut kepala mesin tik:

a.Bagian Gandaran (Carriage, Wagon)

Bagian gandaran terdiri dari:

1. Rol (Kilangan, Cylinder, Roler)

Rol berbentuk bulat panjang seperti silinder, terletak di atas gandaran di

depan papan kertas, gunanya untuk menggulung kertas.

2. Penuntun Kertas (Paper Guide)

Penuntun kertas terbuat dari logam putih mengkilat dan dapat digeser-geser

tempatnya, terletak di sebelah papan kertas. Penempatannya pada waktu akan

mengetik harus pada nol, untuk memudahkan perhitungan dalam mengetik.

Gunanya untuk menentukan tempat pinggir kertas sebelah kiri.

9

3. Skala Penuntun Kertas (Paper Guide Scale)

Skala ini terdapat di bagian papan kertas, gunanya untuk menentukan

penempatan penuntun kertas.

4. Tombol Penggulung (Platen Knobs)

Tombol ini terletak di ujung kiri dan kanan rol, berbentuk bulat dan

pinggirnya bergerigi, gunanya untuk memutar rol ke muka atau ke belakang.

Ingatlah sekali-kali jangan dipakai untuk mencari baris baru.

5. Pembebas Gandaran (Carriage Release Lever)

Alat ini terletak di sebelah kiti dan kanan gandaran, bila alat ini ditekan, maka

gandaran akan bebas dan mudah digerakkan ke kiri dan ke kanan.

6. Papan Kertas (Paper Rest, Paper Table)

Gunanya untuk tempat meletakan kertas pada waktu dipasang ke dalam mesin

tik dan untuk mengetahui lebar kertas.

7. Pemegang Kertas (Paper Holder Bail)

Alat ini berguna untuk memegang kertas pada rol dengan tepat. Untuk

mengatur pemegang kertas itu dilengkapi kait yang dinamakan kait pemegang

kertas (Paper Holder Bail Lever)

8. Pembebas Kertas (Paper Release Lever)

Alat ini terdapat di dekat pembebas gandaran. Gunanya untuk membebaskan

kertas dari tekanan rol dan untuk meluruskan pemasangan kertas pada pinggir

kir (nol) serta memudahkan mencabut kertas dari dalam mesin.

9. Kait (Carriage Return/Line Space Lever)

Kait terbuat dari logam putih dan mempunyai tangkai, terletak di sebelah kiri

gandaran. Gunanya untuk mendorong gandaran ke kanan secara otomatis dan

menarik kertas ke atas dan untuk membentuk garis baru.

10. Mistar Kertas (Paper Bail)

Terletak di atas rol sepanjang gandaran dan mempunyai skala. Guna mistar

ini untuk menjepit kertas pada rol agar tertekan dengan baik.

11. Pengatur Jarak Baris (Line Space Regulator)

10

Biasanya terletak di sebelah kiri dekat pembebas gandaran. Gunanya untuk

memberi jarak baris ketikan pada angka-angka tertentu.

Angka 1 berarti jarak baris ketikan biasa.

Angka 2 berarti jarak baris ketika lebih lebar.

Angka 3 berarti jarak baris ketikan 3 kali jarak 1

Jika kita mengetik dengan jarak baris 1 , maka pengantur ini ditempatkan di

antara angka 1 dan 2 pada tanda minus (-).

12. Pembebas Rol (Platen Release)

Alat ini terletak di sebelah kiri gandaran, bentuk hamper sama dengan

pembebas kertas. Gunanya untuk membebaskan rol dari gerigi jarak baris,

sehingga rol dapat diputar dengan bebas. Pembebas rol ini kita gunakan

terutama untuk mengetik kertas bergaris seperti blanko kuitansi, kartu pos,

wesel pos. bila pembebas rol digunakan maka penggunaan kait tidak

diperlukan lagi.

13. Pembebas Jarak Baris (Variabel Line Spacer)

Alat ini terletak di tombol penggulung sebelah kiri. Ketika memakainya alat

ini ada yang ditarik keluar dan ada pula yang ditekan ke dalam.

Caranya:

Sementara alat tersebut ditarik/ditekan, tangan kanan memutar tombol

penggulung sampai pada baris yang akan di ketik. Alat ini sifatnya hanya

membebaskan sementara kunci gerigi dan jika tekanan dilepas atau tarikan

dikembalikan pengatur jarak baris akan bekerja kembali.

14. Penekan Segi/Pasak Garis Pinggir (Margin Stop)

Alat ini terletak di belakang papan kertas, banyaknya dua buah. Gunanya

untuk memberikan batas kiri dan kanan dari kertas yang akan diketik.

15. Papan Penghapus (Eraser Table)

Gunanya sebagai landasan untuk menghapus kesalahan tanpa melepas kertas

dari mesin tik. Papan penghapus ini terletak di bagian atas mesin tulis

sepanjang rol.

11

16. Pembebas Tabulator Total (Complete, Tabulator Cirearing Lever)

Gunanya untuk membebaskan semua pasak tabulator sekaligus dengan cara

menarik alat pembebas tersebut ke bawah. Alat ini terletak disebelah kiri dan

kanan gandaran.

17. Penegak atau Penopang Kertas atau Penyangga Kertas (Standing Paper)

Gunanya untuk membantu menegakkan kertas pada waktu diketik.

18. Petunjuk Panjang Kertas (Paper Length Indicator)

Gunanya untuk menunjukkan batas akhir ketikan dari panjang kertas, supaya

jangan terlanjur sampai habis ke bawah. Letaknya di tengah penegak kertas.

Terbuat dari bahan mika dan mempunyai skala.

b. Kerangka Mesin Tik (Badan Mesin Tik)

1. Penuntun Titik Pengetikan (Type Guide)

Kegunaan alat ini adalah untuk menunjukkan bahwa setiap ketikan yang

dilakukan akan jatuh ada suatu titik atau pusat ketikan yang berbentuk huruf

V yang terbuat dari logam putih mengkilat. Karena alat ini berfungsi sebagai

pusat ketikan, maka disebut titik pengetikann, yang juga merupakan batas

pertengahan mesin tik.

2. Pemegang Label dan Kartu (Card and Label Holder)

Gunanya untuk menekan atau memegang label, kartu ataupun amplop dengan

merapat pada rol. Letak pemegang ini disamping kiri dan kanan penuntun

titik pengetikan.

3. Pemegang Pita Mesin /Penyandar (Ribbon Carrier, Ribbon Holder)

Terletak di bagian tengah penuntun ketik. Gunanya untuk menyangkutkan

atau memegang pita mesin tik.

4. Pengembali Putaran Pita (Ribbon Feed Release)

Gunanya untuk memungkinakan memutar pita dengan putaran tangan.

12

5. Pengatur Pita (Ribbon Indicator and Stencil Lever)

Terletak di kerangka mesin tik bertanda warna kecil; biru, putih, atau merah.

Alat ini bisa digeser, atau diputar pada warna biru, putih atau merah. Petunjuk

tersebut adalah, sebagai berikut:

Biru berarti yang kena pukulan pita bagian ataus (hitam)

Merah berarti yang kena pukulan pita bagian bawah (merah)

Putih berarti pita tidak terkena pukulan huruf cetakan pada kertas menjadi

putih. Tanda putih ini khusus digunakan untuk mengetik sheet stensil.

6. Pengatur Hentakan (Touch Adjuster)

Alat ini terletak di samping badan mesin, tetapi ada pula ada pinggir papan

tuts. Ada yang bertanda dengan angka 1,2, 3 atau garis satu, dua, tiga.

Gunanya untuk mengatur berat ringannya hentakan agar dapat melindungi

huruf-huruf, angka-angka, dan tanda-tanda lain, pita mesin dan

rol.Penempatan pada angka 1 garis atau satu hentakan tuts lebih terasa ringan,

angka 2 atau gaeis dua sedang, dan angka 3 hentakan terasa berat.

7. Penuntun Baris (Alignment Guide)

Gunanya untuk memberikan tuntunan agar kita dapat mengetik pada baris-

baris ketikan dengan tepat. Terletak di bagian tengah, kiri, dan kanan

pemegang kartu yang terbuat dari besi plat atau mika. Pada penuntun baris

terdapat baris-baris skala dan itulah sebabnya disebut skala penuntun baris.

8. Bel (Bell)

Terletak di bagian belakang di dalam badan mesin. Gunanya untuk

mengingatkan kita waktu sedang mengetik, bahwa baris ketikan sudah hampir

pada batas penekan segi kanan. Apabila bel sudah berbunya kita masih dapat

meneruskan ketikan sampai 5 huruf lagi. Sehingga kita harus siap-siap untuk

memisahkan kata atau suku kata sesuai dengan aturan tata bahasa.

13

c. Kelompok Tuts

Kelompok tuts terdiri dari bermacam-macam tuts. Sebagain besar tuts yang

tersusun pada bagian depan mesin tik merupakan deretan baris tuts, dinamakan

papan tuts (key-board). Papan tuts terdiri dari 4 baris tuts horizontal, meliputi: tuts

huruf, tuts angka, tuts tanda-tanda lain.

Apabila kita akan mengetik maka pertama kali jari-jari tangan harus disusun

pada baris kedua dari bawah, yang disebut tuts-tuts basis (tuts pangkal, homekey).

Alat-alat yang terdapat pada bagian ini adalah:

1. Tuts (Key)

Tuts ini terletak di papan tuts, jumlah tuts ini banyak dan tersusun dalam 4

baris horizontal, terdiri dari tuts huruf 26 buah, tuts angka 1 s/d 9. Tuts tanda-

tanda baca dan tuts tanda-tanda lain.

2. Tuts Pengundur (Back Space Key)

Gunanya untuk mengundurkan gandaran spasi demi spasi ke kanan. Tuts ini

kita pakai apabila kita akan mengulang ketikan yang kurang terang atau

terjadi spasi melompat atau lewat tanda disengaja.

3. Tuts Pembebas Margin (Margin Space)

Gunanya bilamana ketikan sudah sampai pada bayas penekan segi kanan dan

gandaran sudah tak dapat bergerak, padahal kita harus melengkapi kata

dengan beberapa huruf lagi, maka kita harus menekan tuts ini yang dengan

sendirinya penekan segi kanan menjadi batas. Bebasnya penekan segi ini

hanya sementara. Jika kita sudah mengganti dengan baris baru menekan segi

akan tetap pada posisi semula.

4. Tuts Pengubah (Shift Key)

Gunanya untuk mengetik huruf besar satu demi satu (dalam arti tidak

berurutan) dan tanda-tanda yang terletak di bagian atas dari tuts.

Penggunaannya tuts tersebut di tekan dengan jari-jari kelingking. Tuts

pengubah ini terletak di kriri dan kanan tuts baris pertama bawah.

14

5. Kunci Pengubah (Shift Lock)

Gunanya untuk mengunci tuts pengubah, bila kita akan mengetik huruf besar

lebih dari satu dan berurutan, serta tanda-tanda lain dari tuts atas.

6. Bilah Spasi (Space Bar)

Gunanya untuk memberikan jarak antara kata dengan kata huruf atau tanda-

tanda lain. Bilah spasi ini berbentuk bilah atau balok panjang terletak di

bagian bawah dari baris tuts.

7. Tuts Tabulator atau Bilah Tabulator (Tabulator Key, Tabulator Bar)

Gunanya untuk menggeser atau menggerakkan gandaran pada titik-titik

ukuran atau pasak-pasak tabulator yang telah ditetapkan. Letaknya oada baris

tuts paling atas, bentuknya berupa tuts atau bilah atau balok panjang dengan

tulisan Tab.

8. Tuts Kunci Tabulator (Tabulator Stop Set Key)

Gunanya untuk menentukan atau memasang pasak tabulator. Terletak pada

bagian atas dari tuts angka biasanya bertanda positif.

9. Tuts Pembebas Tabulator (Tabulator Stop Clear Key)

Digunakan untuk membebaskan atau menghapus pasak tabulator satu demi

satu (bukan membebaskan sekaligus seperti pembebas tabulator total).

Terletak pada bagian atas dari tuts angka, biasanya bertanda negatif.

Berikut ini adalah gambar penampang mesin tik.

Gambar 2.1 Penampang Mesin Tik

Sumber: Foto koleksi Pribadi

15

C. PRAKTIKUM

Untuk dapat menguasai mesin tik ini secara keseluruhan maka langkah-

langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Perhatikan apa yang sedang dijelaskan oleh Dosen!

2. Tunjuk bagian mesin tik dan praktikan cara mengoperasikannya sesuai

dengan petunjuk Dosen.

3. Bila semuanya telah dipahami, hafalkan bagian-bagian mesin tik tersebut

berikut cara mengoperasikannya.

4. Lakukan pengujian kemampuan Anda dengan meminta bantuan teman

untuk menyebutkan bagian mesin tik dan anda menunjuk bagian yang

disebutkan teman tersebut.

5. Lakukan hal tersebut di atas secara bergantian.

D. EVALUASI

1. Sebutkan 3 bagian utama mesin tik yang anda ketahui!

2. Sebutkan dan Jelaskan 5 bagian yang terdapat pada gandaran!

3. Sebutkan dan jelaskan 5 bagian mesin tik yang terdapat pada body!

4. Sebutkan dan jelaskan 5 bagian mesin tik yang terdapat pada papan tuts

(keyboard)!

5. Bagaimanakan cara mengoperasikan kait, penekan segi, pembebas kertas,

penuntun garis?

16

BAB III

SIKAP DUDUK DAN CARA MEMASANG KERTAS



1. Menyebutkan etiket duduk yang benar ketika mengetik.

2. Mempraktikan cara duduk yang benar ketika mengetik.

3. Mendeskripsikan langkah-langkah memasang kertas yang benar.

4. Mempraktikan cara memasang kertas yang benar dan cepat.

B. MATERI PELAJARAN

1. Sikap Duduk pada Waktu Mengetik

Kegiatan mengetik adalah aktivitas yang dilakukan dengan lebih banyak

dengan cara duduk, untuk mendapatkan kenyamanan ketika mengetik makan

ada beberapa sikap duduk yang harus diperhatikan ketika kita mengetik,

yaitu:

1. Duduk harus menghadap tepat pada mesin tulis yang dipakai, badan lurus

dan kaki menelapak ke bawah. Tinggi meja dan kursi harus diatur

sehingga lengan atas terletak lurus vertical, lengan bawah lurus horizontal.

2. Posisi punggung harus selalu melekat pada sandaran kursi yang terletak

pada punggung bagian bawah.

3. Kaki harus terletak di atas lantai dan janganlah kaki terbiasa dilipat ke

belakang.

4. Pergelangan tangan tidak boleh melekat pada mesin tulis, harus sejajar

dengan tangan.

5. Kepala harus tegak dan mata melihat/tertuju pada konsep.

6. Hentaklah tuts tanpa melihatnya. Pandangan harus selalu pada konsep,

kecuali pada waktu pengetikan terasa sulit. Dengan demikian akan lebih

cepat selesai.

17

7. Jika anda mengetik pada mesin tulis listrik, anda tidak perlu mengentakkan

jari, cukup dengan sentuhan ringan saja.

8. Di atas meja jangan terletak buku-buku atau peralatan lain yang dapat

mengganggu konsentrasi.

2. Cara Memasang dan Melepas Kertas

1. Memasang Kertas

Dalam kegiatan mengetik, cara memasang kertas yang benar tidak kalah

pentingnya harus diperhatikan. Karena hal ini sangat berhubungan dengan

kualitas ketikan yang sedang kita buat. Berikut ini adalah langkah-langkah

memasang kertas yang benar:

a. Peganglah kertas dengan tangan kiri, arahkan bagian atas kertas

menjurus ke bawah dan sebelah depannya ke belakang, sedangkan

penggulung kertas diputar dengan tangan kanan.

b. Tangan kanan memutar tombol penggulung, sehingga kertas tergulung

pada rol dan muncul keluar di depan pemegang kertas.

c. Angkatlah mistar dan kertas dilewatkan di bawahnya.

d. Pembebas kertas ditarik, sehingga kertas lebih longgar dan mudah

diluruskan pinggirnya pada angka nol (0). Tangan kiri tetap menekan

kertas yang sudah lurus, lalu tangan kanan mengembalikan pembebas

kertas pada tempatnya.

e. Pasanglah pasak tepi kiri dan kanan pada ukuruan yang Anda

kehendaki.

f. Tarik kait sebanyak 6 kali jika jarak baris 1 (satu), kait 4 kali jika jarak

baris 1 atau kait 3 kali jika jarak baris 2. Kemudian kembalikan mistar

kertas di atas rol.

18

2. Melepas Kertas

Melepas kertas dari mesin tik jangan dengan memutar tombol, sebab

selain menimbulkan suara juga mudah menumpulkan gerigi rol. Bila

memakai karbon dapat mengakibatkan kotornya pengetikan. Untuk

melepas kertas dari mesin tik, lakukanlah langkah-langkah sebagai berikut

ini:

a. Tarik pembebas kertas, lalu angkatlah mistar.

b. Cabutlah kertas dengan memegang ujungnya.

c. Kertasnya yang memakai karbon dapat dipisahkan tanpa perlu

menekan karbon.

d. Kembalikanlah mistar ke tempat semula dan pembebas kertas tetap

terbuka.

C. PRAKTIKUM

Cara duduk yang benar ketika mengetik termasuk penilaian proses, oleh

karenanya penilaian dilakukan selama mahasiswa melakukan praktik mengetik

berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.

Memasang kertas juga termasuk penilaian proses oleh karenanya mahasiswa

perlu berlatih secara benar dengan cara:

1. Perhatikan Dosen yang sedang menjelaskan tahap demi tahap.

2. Praktikan secara mandiri tahap demi tahap cara memasang kertas.

3. Lakukan pemasangan kertas dengan hitungan waktu yang ditentukan olleh

Dosen.

4. Lakukan Latihan berulang-ulangsampai lancar dan cepat.

19

D. EVALUASI

1. Sebutkan etiket duduk yang benar ketika mengetik!

2. Praktikan cara duduk yang benar ketika mengetik!

3. Deskripsikan langkah-langkah memasang kertas yang benar!

4. Praktikan cara memasang kertas yang benar dan cepat!

20

BAB IV

PEMELIHARAAN PITA


Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat :

1. Mendeskripsikan cara melepas pita yang benar.

2. Mempraktikan cara melepas pita yang benar.

3. Mendeskripsikan cara memasang pita yang benar.

4. Mempraktikan cara memasang pita dengan benar.

5. Menangani persoalan secara mandiri jika ada hal yang berkaitan dengan

masalah pita.

B. MATERI PELAJARAN

1. Pemeliharaan Pita

Pita mesin tulis terbuat dari katun atau sutra, lebarnya 13 mm. Warnanya

hitam, biru, atau violet tetapi ada juga pita yang berwarna dua lapis, lapis atas

hitam dan lapis bawah merah atau lapis atas biru dan lapis bawah merah. Pita ini

mengandung celupan tinta yang jika kena pukulan huruf meberikan terapan atau

bekas pada kertas, jadi pekerjaan mengetik itu tidak lain memindahkan terapan

tinta pita pada kertas yang diketik.

Pada waktu mengetik pita yang terkena ketikan hanya selapis saja, bias

lapisan atas dan bias pula lapisan bawah. Untuk memelihara agar pemakaian pita

itu merata dan hemat, perlu dipergunakan pengatur putaran pita secara baik. Pita

yang dipakai lama kelamaan akan habis tintanya (kering) atau akan menjadi lusuh.

Jika hasil ketikan tidak terang lagi, berarti kita harus segera menggantinya

dengan pita yang baru. Jangan menunggu penggantian pita kalau sudah rusak atau

berlubang-lubang, sebab bekas sobekannya akan masuk mengotori bagian dalam

mesin tulis. Kotoran ini dapat memacetkan gerakan lengan huruf.

21

2. Menjaga agar pita tetap berputar pada spulnya

Jika tutup (kap) mesin tulis kita buka, maka dalamnya terlihat 2 buah spul

(pengggulung) pita, di sebelah kiri dan di sebelah kanan. Spul ini berfungsi untuk

menggulung pita dan bergerak pada gigi putarannya. Pada waktu mengetik pita

mesin akan bergerak menurut arah gerakannya. Jika ia bergerak ke kanan maka

spul kanan akan terisi penuh dan spul kiri semakin kosong. Dengan bantuan alat

pengatur arah pita, maka secara otomatis jalan pita akan berubah.

Apabila gulungan pita tidak sesuai denganarah gerakan spul, maka perlulah

gulungan pita itu segera diperbaiki supaya pita tidak menjadi rusak. Demikian

pula bila pita berlipat atau kusut harus dibetulkan lebih dahulu, dan dalam

pembetulan ini gunakanlah pembebas gerakan spul. Apabila ternyata pita perlu

diganti, maka pita lama harus dilepas dahulu sebelum dipasang pita yang baru.

3. Proses melepas pita

Untuk melepas pita lama, perhatikanlah tahapan-tahapan berikut ini :

a. Bukalah penutup (kap) mesin tulis.

b. Gulung pita ke salah satu spul sampai habis.

c. Tekan kunci pengubah (Shift lock).

d. Tekan beberapa tuts dibagian tengah dari baris tuts pertama (bawah), misal

huruf v, b, dan n secara bersamaan sehingga lengan huruf dempet dan berdiri.

e. Lepaskan pita dari pelampung pita.

f. Tarik keluar penekan pita dan angkat spul keluar.

g. Letakan pita dari ujung pengait spul.

4. Proses memasang pita baru

Untuk memudahkan memasang pita baru ikutilah langkah-langkah berikut

ini :

a. Sangkutkan ujung pita yang baru pada salah satu spul yang sudah kosong.

b. Masukkan spul pita itu tepat pada sumbunya.

c. Pindahkan pita itu dari pengggulungnya ke dalam spul hingga habis.

22

d. Dangkutkan pula ujung pita baru kedalam spul yang kedua dan masukkanpada

sumbunya dengan tepat.

e. Sangkutkan pita yang terentang itu pada sangkutan pemegang pita tepat pada

titik ketik.

f. Ratakan rentangan pita itu pada sangkutan pemegang pita dengan memutar

spul yang sudah dibebaskan putarannya.

g. Lepaskan kembali tuts yang ditekan tadi dengan menarik lengan huruf nya.

h. Lepaskan kunci pengubahnya.

C. PRAKTIKUM

Untuk memperlancar kegiatan praktikum ini ikutilah tahapan-tahapan

berikut ini :

a. Siapkanlah tisu untuk membersihkan tangan sementara waktu.

b. Bukalah kap/penutup mesin tik.

c. Latihlah membuka pita dengan cara perlahan sesuai petunjuk.

d. Latihlah memasang kembali pita yang baru juga mengikuti petunjuk yang

telah diajarkan.

e. Lakukan berulang-ulang sampai kamu paham.

f. Jika sudah selesai, tutup kembali kap tik jangan dibiarkan terbuka.

g. Ingat! Tidak mengotori kap mesin tik dengan tanganmuyang kotor karena tinta

pita.

h. Gunakanlah tisu untuk membersihkannya.

D. EVALUASI

Evaluasi yang dilakukan pada materi ini adalah mahasiswa satu per satu

ditugaskan untuk melepaskan dan memasang kembali pita dengan benar dan

cepat.

23

BAB V

MENGHENTAK TUTS (KEYBOARDING)


Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat:

1. Mendeskripsikan metode mengetik dengan benar.

2. Mempraktikan setiap metode pada kegiatan pengetikan.

3. Mempraktikan cara menghentak tuts dengan benar.

4. Mempraktikan pengetikan naskah dengan cara yang benar dan cepat.

B. MATERI PELAJARAN

1. Metode Mengetik

Sistem mengetik di kantor-kantor kebanyakan belum ideal serta belum

memenuhi prinsip-prinsip. Sistem yang dipakai kebanyakan adalah sistem dua

jari, empat jari atau mungkin 6 jari tergantung dari kemampuan typist dan

menggunakan jari-jarinya ketika mengetik. Berikut ini adalah sistem mengetik

yang biasa digunakan dan dianggap ideal, karena menggunakan sistem ini akan

lebih cepat.

a) Sistem Mengetik 10 Jari (Ten Fingers System)

Adalah sistem mengetik yang sangat dianjurkan karena tiap jari melakkan

hentakan di atas tuts sesuai dengan tugas dan daerah operasinya yang telah

ditentukan batas-batasnya. Gerakan-gerakan jari harus dilakukan dengan

hentakan-hentakan yang teratur dan dibuat dengan menggunakan touch ini

disebut juga dengan ten fingers touch system.

b) Sistem Buta (Blind System)

Adalah sistem mengetik dimana seluruh perasaan dan pandangan kita harus

tertuju pada naskah dan tidak boleh melihat tuts atau melihat hasil ketikan

pada mesin tik.

24

Jari-jari secara otomatis harus dapat melakukan tugasnya pada tuts yang

sudah ditentukan, Karenaitu tidak perlu lagi melihat tuts. Biarlah jari sendiri

meloncat kesana kemari menurut tugas masing-masing dengan berpegang

pada perasaan. Disini kita harus membaca huruf atau tanda-tanda lain tanpa

perlu bersuara sambil mengetik.

c) Sistem Berirama (Rhytm System)

Yang dimaksud dengan mengetik berirama adalah sistem mengetik dimana

hentakan-hentakan jari dalam mengetik yang satu dengan yang lainnya harus

sama jarak jatuhnya dan beraturan, sehingga dengan demikian hentakan-

hentakan mengasilkan bunyi dan irama yang sama.

d) Cara Menghentak Tuts

Pada waktu mula-mula belajar mengetik cara menghentak tuts akan berbeda

dengan kalau sudah pandai mengetik. Pada waktu belajar dipakai istilah

menghentak karena jari yang menekan ditempelkan dulu pada tuts, baru

dihentakan dengan cepat dan tajam. Dengan cara menghentak ini akan

diperoleh beberapa keuntungan antara lain:

1. Kembalinya jari pada tuts basis dengan cepat.

2. Mudah hafal pada tuts-tuts yang sedang dipelajari.

Setelah semua huruf hafal dan gerakan jari-jari bertambah cepat

gerakan dengan sendirinya akan berubah dari menghentak menjadi memukul

yang biasanya harus dijalankan dengan cepat, licin, dan tajam.

Pada waktu mulai latihan dasar hendaknya diperhatikan letak jari pada tuts

baris, telapak tangan tidak boleh menempel pada bingkai mesin tik, tangan

diangkat agak tinggi sedikit untuk memudahkan jangkauan jari pada tuts-tuts yang

ada di atas.

Sesudah menghentakan jari-jari harus kembali terletak pada tuts baris.

Kembalinya jari pada tuts baris ini penting sekali pad waktu mula-mula belajar.

Sebab cara ini akan memudahkan bagi mahasiswa cepat hafal dan gerakan bias

lebih cepat.

25

Latihan Dasar

1. Menghentak Tuts Basis (Tuts Pangkal, Home – Key)

Papan Tuts biasanya terdiri dari susunan huruf (a s.d z), tuts angka (1 s.d 9) dan

beberapa tuts tanda baca yang lain pada umumnya untuk semua jenis mesin

tulis sama. Susunan papan tuts yang sama dan seragam ini sudah merupakan

ketetapan dalam suatu konvensi Internasional disebut Tuts Universal. Adapun

susunan tuts universal adalah sebagai berikut:

Baris IV : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Baris III : Q W E R T Y U I O P

Baris II : A S D F G H J K L ;

Baris I : Z X C V B N M , . /

Sedangkan tuts tanda-tanda yang lain pada setiap merk mesin tulis berbeda

dan berlainan tempatnya. Hal demikian tidak perlu dihiraukan karena pada

prinsipnya untuk setiap merk dan jenis mesin tulis susunan tutsnya sama dan

tidak mengganggu bagi kita untuk melaksanakan sistem mengetik 10 jari.

Berikut adalah gambar penampang papan tuts:

Gambar 5.1

Penampang Papan tuts (Keyboard)

Sumber: http://pricelesshandshake.blogspot.co.id/2014/04

Pada gambar papan tuts di atas terlihast tuts basis yang terletak pada baris

ke II dari bawah dan pada tuts baris itulah basis yang terletak pada baris ke II

26

dari bawah dan pada tuts baris itulah baris pangkal dimana kita meletakkan

jari-jari kita waktu akan mulai mengetik. Pembagian tugasnya sebagai berikut:

Penempatan jari pada tuts basis:

1. Dari kelingking sampai dengan telunjuk tangan kiri ditempatkan berturut-

turut pada huruf A-S-D-F.

2. Dari telunjuk sampai dengan kelingking tangan kanan ditempatkan tuts J-

K-L-;

3. Tuts G dan H dikosongkan, tuts ini dihadikan basis control dalam

penempatan jari.

4. Kedua ibu jari diletakkan berdekatan/berdampingan di atas bilah spasi.

Untuk selanjutnya sangat dianjurkan untuk menekan bilah spasi dengan

ibu jari secara bergantian tergantung dari huruf terakhir yang dihentak

adalah huruf yang dihentak menggunakan jari sebelah kanan, maka bilah

spasi dihentak menggunakan ibu ajri sebelah kiri, begitu juga sebaliknya

jika huruf yang dihentak terakhir menggunakan jari-jari sebelah kirim

maka bilah spasi dihentak menggunakan ibu jari sebelah kanan.

5. Untuk letak jari-jari pada tuts lainnya adalah sebagai berikut:

Kelingking Kiri : 1 Q A Z

Kelingking Kanan : ; 0 P / Shift

Jari Manis Kiri : 2 W S X

Jari Manis Kanan : 9 O L .

Jari Tengah Kiri : 3 E D C

Jari Tengah Kanan : 8 I K ,

Jari Telunjuk Kiri : 4 5 F G R T V B

Jari Telunjuk Kanan : 6 7 J H Y U M N

27

Berikut ini gambar diagram peta Jari

Gambar 5.1

Diagram Peta Jari

Sumber: http://egisugih.blogspot.co.id.

Untuk mempermudah pengetikan dalam sistem 10 jari buta, tuts dibagi

berdasarkan fungsi jari dan perbedaan warna.

Berikut ini gambar peletakan jari-jari pada tuts.

Gambar 5.2

Letak dan Fungsi Jari

Sumber: http://www.belajarbagus.net/2015/04/belajar-mengetik-10-jari.html

Untuk dapat mengetik dengan sistem 10 jari ataupun mengetik sistem buta

terlebih dahulu harus dikuasai tugas dari masing-masing jari dalam menghentak

tuts-tuts yang ada di papan tuts.

http://egisugih.blogspot.co.id/

28

C. PRAKTIKUM

Keyboarding 1

Perintah:

Pasanglah kertas dengan benar sesuai dengan yang pernah diajarkan, dengan

ketentuan jarak baris 1 (satu setengah), penekan segi kiri 15 dan kanan 75.

Sebelum mengetik kaitlah 4 kali dari batas atas kertas dan gunakan huru kecil.

Jika letak huruf tersebut sudah dikuasai maka cobalah menghentak dengan tanpa

melihat papan tuts.

Kerjakanlah latihan Menghentak Tuts Basis berikut ini!

Latihan 1

aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss

ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss

ddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd

ddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd

ffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffff

ffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffff

jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj

jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj

kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll

lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll

29

Latihan 2

Ikuti perintah pada latihan 1 dan ketiklah huruf yang ada di kunci basis dengan

memadukan penggunaan bilah spasi dengan dihentak oleh ibu jari dengan cara

bergantian sesuai dengan yang telah dipelajari.

asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa



ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada

afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa



aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja



aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka



ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala



sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada



dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa



safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa



fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa



30

jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa



kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa



jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka



kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala



laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja



laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa



daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa



kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal



31

Keyboarding 2

Mengetik huruf basis + huruf G dan H.

Huruf G dihentak dengan menggunakan telunjuk kiri dan huruf H dihentak

dengan menggunakan telunjuk kanan. Lakukan dengan cara mengetik tanpa

melihat papan tuts.

Perintah sama dengan latihan 1 dan ketiklah naskah di bawah ini masing-masing 1

baris pada naskah latihan di buat 2 baris pada lembar praktikum anda!

saga saga saga saga saga saga saga saga saga saga saga saga saga saga

gala gala gala gala gala gala gala gala gala gala gala gala gala gala gala

laga laga laga laga laga laga laga laga laga laga laga laga laga laga laga

gada gada gada gada gada gada gada gada gada gada gada gada gada

jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga

galah galah galah galah galah galah galah galah galah galah galah galah

kalah kalah kalah kalah kalah kalah kalah kalah kalah kalah kalah kalah

salah salah salah salah salah salah salah salah salah salah salah salah

salak salak salak salak salak salak salak salak salak salak salak salak


hafal hafal hafal hafal hafal hafal hafal hafal hafal hafal hafal hafal

galak galak galak galak galak galak galak galak galak galak galak galak

jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal

jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak

hadas hadas hadas hadas hadas hadas hadas hadas hadas hadas hadas

32

Latihan 2

Ketiklah kata-kata hasil rancanganmu, dengan tiap kata masing-masing diketik 2

baris, pada kertas dengan jarak baris 1 (satu), penekan segi kiri 15 dan penekan

segi kanan 75. Sebelum mengetik kaitlah 6 kali dari awal kertas bagian atas.

Ketiklah naskah dengan metode mengetik 10 jari dan mengetik buta atau tanpa

melihat papan tuts.

Keyboarding 3

Penguasaan tuts kunci basis + huruf baris kedua dari atas

Perintah:

1. Sebelum mengetik, hafalkan seluruh huruf yang ada di kunci basis dan huruf

baris kedua dari atas.

2. Pasanglah kertas dengan benar dengan jarak baris 1 , penekan segi kiri 15

dan penekan segi kanan 75.

3. Ketiklah naskah di bawah ini dengan tiap baris pada naskah dikerjakan

sebanyak 2 baris pada lembar praktikum Anda.

Latihan 1

Sawah sawah sawah sawah sawah sawah sawah sawah sawah sawah sawah sawah

Sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar

Dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara

Sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa

Desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa

Tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa

Fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera

Faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris

Teras teras teras teras teras teras teras teras teras teras teras teras teras teras teras

Gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah

Qada qada qada qada qada qada qada qada qada qada qada qada qada qada qada

Dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi

33

Tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus

Tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis

Kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil

Pokok pokok pokok pokok pokok pokok pokok pokok pokok pokok pokok pokok

Polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo

Kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak

Hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari

Jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari

Kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri

Hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu

Ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua

Kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu

Sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk

Hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal

Kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau

Latihan 2

Ketiklah kata-kata hasil rancanganmu, dengan tiap kata masing-masing diketik 3

baris pada kertas dengan jarak baris 1 (satu setengah), penekan segi kiri 15 dan

penekan segi kanan 75. Sebelum mengetik kaitlah 4 kali dari awal kertas bagian

atas.


melihat pada papan tuts.

34

Keyboarding 4

Penggunaan Tuts Pengubah dan Kunci Pengubah

a. Tuts Pengubah

Tuts Pengubah (Shift Key) digunakan apabila kita akan mengetik huruf

besar, tuts ini terletak pada ujung kiri dan kanan tuts deretan baris pertama, dan

digunakan secara bergantian.

Cara Penggunaanya:

1. Jika hendak mengetik satu huruf besar dengan jari tangan kanan maka tuts

pengubah kiri ditekan dengan kelingking kiri (sementara kelingking kiri tetap

menekan) jari kanan mengentak tuts yang ditugaskan untuk membuat huruf

besar. Sebaliknya jika huruf besar diketik dengan tangan kiri, (sementara

kelingking kanan tetap menekan tuts pengubah kanan), jari tangan kiri

mengentak tuts yang ditugaskan mengetik huruf besar.

2. Jika hendak mengetik huruf besar semua, maka yang dipakai tuts pengunci,

untuk melepaskan tuts pengunci (kunci pengubah) ini caranya dengan

menekan tuts pengubah.

3. Sebelum berlatih mengetik huruf besar perlu diingat bahwa tuts pengubah dan

kunci pengubah hanya ditekan dengan kelingking.

35

Latihan 1

Sebelum mulai mengetik latihan huruf besar ini, hendaklah diikuti catatan-catatan

intruksi berikut ini:

1. Jari-jari letakan pada tuts basis, hanya kelingking saja bergerak menekan tuts

pengubah sebelah kiri atau kanan, sementara jari-jari lan tetap pada posisinya.

2. Ketiklah naskah berikut dengan benar!

Aman, Aman, Aman, Aman,Aman, Aman, Aman,Aman

Sardi, Sardi, Sardi,Sardi, Sardi, Sardi,Sardi,Sardi,Sardi

Karnila, Karnila,Karnila,Karnila,Karnila,Karnila,Karnila

Jepang, Jepang, Jepang, Jepang, Jepang, Jepang, Jepang

Islam, Islam, Islam, Islam, Islam, Islam, Islam, Islam, Islam

Medan, Medan, Medan, Medan, Medan, Medan, Medan

Amerika, Amerika, Amerika, Amerika, Amerika, Amerika

Kustono, Kustono, Kustono, Kustono, Kustono, Kustono

Singapura, Singapura, Singapura, Singapura, Singapura

Solo, Solo, Solo, Solo, Solo, Solo, Solo, Solo, Solo, Solo

Halim, Halim, Halim, Halim, Halim, Halim, Halim, Halim

India, India, India, India, India, India, India, India, India

Renata, Renata, Renata, Renata, Renata, Renata, Renata

Agnes, Agnes, Agnes, Agnes, Agnes, Agnes, Agnes, Agnes,

Inggris, Inggris, Inggris, Inggris, Inggris, Inggris, Inggris, Inggris

Osaka,Osaka, Osaka, Osaka, Osaka,Osaka,Osaka, Osaka, Osaka

Kedu, Kedu, Kedu, Kedu, Kedu, Kedu, Kedu, Kedu, Kedu, Kedu

Washington, Washington, Washington, Washington, Washington,

Matahari, Matahari, Matahari, Matahari, Matahari, Matahari

Joko, Joko, Joko, Joko, Joko, Joko, Joko, Joko, Joko, Joko

36

Latihan 2

Ketiklah kata-kata hasil rancanganmu dari materi keyboarding 5, dengan tiap kata

masing-masing diketik 3 baris pada kertas dengan jarak baris 1 (satu setengah),

penekan segi kiri 15 dan segi kanan 75. Sebelum mengetik kaitlah 4 kali dari awal

kertas bagian atas.


melihap pada papan tuts.

Keyboarding 6

Mengetik Naskah Lengkap dengan Tanda Baca

Pada materi ini mahasiswa harus sudah benar-benar menguasai seluruh tuts yang

ada di papan tuts dan mulai mengetik dengan atau tanpa melihat pada papan tuts

(blind system).

37

Latihan 1

Ketiklah Naskah di bawah ini dengan ketentuan:

Jarak baris 1 (satu), penekan segi kiri 15 dan penekan segi kanan 75.

Ketiklah dengan menggunakan sistem 10 jari dan sistem buta. Ketiklah dengan

rapi!

Maju berkat kritikan adalah kalimat yang tidak semua dari kita

menyukainya, apalagi bila kritikan itu tidak melihat situasi dan kondisi.

Apapun yang dilakukan oleh manusia baik ataupun buruk, itu tidak

terlepas dari yang namanya kritikan, apalagi aktivitas buruk. Pengritik

tidak selamanya salah, namun tidak selamanya benar.

Terkadang maksud mengkritik itu baik, dengan tujuan agar seseorang mau

membenahi diri, tetapi penyampaian kritik yang kurang tepat dapat

dengan mudah membuat salah paham dan menghasilkan respon yang tidak

baik dari pihak yang dikritik. Terkadang pula kondisi hati yang tidak baik

membuat orang salah persepsi dalam menilai sebuah kritikan. Ada banyak

tujuan maksud orang mengkritik, bisa karena peduli terhadap Anda, juga

sebaliknya, ada pula kritikan yang bersifat menjatuhkan. Anda bisa

mendeteksi dari pesan yang terkandung dari kritiknya dan dari adab dalam

mengkritik. Jika mempunyai tujuan yang baik, pengkritik akan memilih

menyampaikan kritik melalui cara yang santun dan bukan di tempat

umum. Cara ini lebih cenderung akan membuat pihak yang dikritik bisa

menerima dengan lapang dada, sepedas apapun kritikan yang

disampaikan.

53

136

201

273

325

395

461

528

604

675

746

813

886

955

1020

1089

1147

1160

38

Latihan 2

Jadikan kritikan sebagai training gratis untuk menguatkan kepribadian.

Hadapi kritikan dengan sabar dan ikhlas. Sekarang ini telah banyak

diadakan seminar dan workshop pengembangan keprobadian oleh

beberapa lembaga seperti Quantum Ikhlas, dan lain-lain. Bahkan

pembicara dari lembaga sejenis itu juga sudah merambah hingga ke luar

negeri. Beberapa kali seminar seperti itu diadakan di negeri beton, dengan

menghadirkan pembicara dari Indonesia, peserta selalu membludak.

Walapun biaya yang harus dikeluarkan tidak sedikit, tapi banyak peminat

karena ingin ada peningkatan kualitas berpikir. Peserta harus mengikuti

serangkaian program dan aturan yang ditentukan oleh pembicara.

Apa hubungannya antara kritik dengan seminar di atas? Jika seminar di

atas dilakukan berdasarkan pertimbangan yang matang, terencana dan

mengeluarkan uang, tapi hal ini tidak berlaku untuk sebuah kritik yang

Anda terima. Kritik itu bersifat spontan dari orang, tanpa diminta, anda

bisa menjadikan kritikan dari orang lain untuk meningkatkan kekebalan

mental secara gratis, maknai sebuah kritikan itu sebagai jembatan

pembentukan pribadi yang kuat dan matang, juga dipahami secara

negative yang dapat mengakibatkan semangat Anda tercuri.

70

137

197

261

330

405

470

542

614

677

746

813

884

957

1027

1093

1156

1213

39

Latihan 3

1. Carilah naskah yang berbahasa Inggris sebanyak satu halaman, upayakan

yang materinya dikuasai.

2. Ketiklah naskah dengan menggunakan kertas A4, jarak baris 1.5, dan jarak

penekan segi kiri 15 dan penekan segi kanan 75.

3. Ketiklah dengan sistem 10 jari dan buta.

4. Bila sudah selesai dikumpulkan dan jangan lupa beri nama.

D. EVALUASI

Perintah:

1. Siapkanlah selembar kertas ukuran folio.

2. Jarak baris pengetikan 1.5.

3. Pasanglah kertas dengan cara yang benar!

4. Berilah nama pada pojok kanan dan tanggal!

5. Ketiklah naskah berikut dengan sistem 10 jari dan buta, waktu mengetik

maksimal 20 menit!

AUTISM SPECTRUM DISORDER

Pada umumnya, anak tergolong autis mungkin disebabkan oleh

gangguan fungsi otak yang ditandai oleh kerusakan kemampuan kognisi

social-seperti tidak memahami pendapat orang lain, tidak memiliki

keterampilan social, dan interasi social Omrod, 2011). Anak autis

mengalami gangguan dalam proses perkembangannya yang terentang dari

gangguan yang sangat berat yang disebut austistic disorder sampai tahap

ringan yang disebut Asperger Syndrome (Santrock, 2009).

Austic disorder adalah gangguan perkembangan yang tergolong berat

dan gejalanya telah tampak pada usia 3 tahun yang ditandai antara lain oleh

kesulitan berinteraksi dengan orang lain, komunikasi yang tidak normal,

kemampuannya sangat terbatas, terjadi pengulangan, dan bentuk

perilakunya terpola. Anak yang menderita autis di amerika diperkirakan

24

82

149

214

279

346

417

472

537

612

683

744

814

40

berjumlah 2 hingga 5 orang dari 10.000 jumlah anak, dan anak laki-laki

empat kali lebih banyak dibandingkan dengan anak perempuan (Santrock,

2009).

Bagaimana dengan Indonesia? dr. Melly Budhiman seorang psikiater

anak dan ketua Yayasan Autisme Indonesia menyebutkan dalam satu

wawancara Koran Kompas Tentang adanya peningkatan yang luar biasa.

”Bila sepuluh tahun yang lalu jumlah anak penyandang autism

diperkirakan satu per 5.000 anak, sekarang meningkat menjadi satu per 500

anak”.

884

953

959

1023

1086

1152

1211

1284

1290

41

BAB VI

PEMBINAAN KECEPATAN DAN KETEPATAN MENGETIK



1. Menghitung kecepatan mengetik dalam 1 (satu) menit dengan benar.

2. Menghitung ketepatan mengetik dengan benar.

3. Mempraktikan mengetik dengan cepat.

4. Mempraktikan mengetik dengan ketepatan yang tinggi.

B. MATERI PELAJARAN

Tujuan daripada mengetik adalah untuk menghasilkan ketikan yang rapi

dan baik. Untuk menghasilkan ketikan dengan kualitas baik dan rapi tentunya

harus dilakukan dengan cara yang benar. Cara yang benar dimaksud adalah

mengetik hendaknya dengan menggunakan sistem 10 (sepuluh jari dan buta).

Semakin baik cara mengetik maka diharapkan hasil ketikannya pun semakin

berkualitas. Yang lebih utama lagi dalam mengetik selain ketikan dihasilkan

dengan rapi dan baik alangkah lebih baik jika mengetik pun dilakukan dengan

cara yang cepat. Hanya dengan mengetik buta dan benar kita dapat menjadi

pengetik yang baik. Untuk mendapatkan hasil yang sempurna, ada hal-hal yang

harus diperhatikan ketika mengetik yaitu:

a. Hindarkan kesalahan-kesalahan dan keragu-raguan waktu mengetik dengan

menguasai tuts-tuts yang sudah dilatih sebelumnya.

b. Mengetiklah dengan konsentrasi penuh.

c. Mata melihat ke naskah.

d. Duduklah dengan posisi yang benar ketika mengetik.

e. Letakkan pula jari-jari secara benar di mesin tik.

42

Adapun cara yang dapat dilakukan untuk mengetahui berapa kecepatan kita

dalam mengetik per menitnya dapat dihitung berdasarkan rumus dibawah ini:

1. Rumus Kecepatan (Tanpa melihat kesalahan) :

Jumlah seluruh hentakan = …………… HPM/EPM

Waktu

2. Rumus Kecepatan:

Jumlah seluruh hentakan – Kesalahan = …….. HPM/EPM

Waktu

HPM = Hentakan Per Menit

EPM = Entakan Per Menit

Satuan kecepatan mengetik ini pemakaiannya hanya salah satu saja. Jumlah

seluruh hentakan adalah berapa banyaknya naskah yang kita ketik dalam waktu

tertentu disesuaikan dengan angka yang tertera di bagian sebelah kanan naskah.

Sedangkan yang dimaksud dengan kesalahan adalah semua kesalahan mengetik

yang kita lakukan ketika kita mengetik pada suatu waktu tertentu. Adapun yang

termasuk kategori kesalahan dalam mengetik ialah:

a. Kesalahan ketik huruf

b. Kekurangan huruf

c. Kelebihan pengetikan huruf

d. Kalimat atau kata diketik dua kali

e. Huruf besar diketik dengan huruf kecil atau sebaliknya. Untuk kategori ini

kesalahan dihitung 2 hentakan karena melibatkan tuts pengubah.

Untuk lebih jelasnya lihatlah contoh berikut ini:

Lihatlah dan perhatikan naskah dibawah ini dan carilah kesalahannya sesuai

dengan kriteria di atas! Waktu mengetik 5 menit!

Bila Saudara ingin sukses dan berhasil membina teknik 53

Mengetik yang baik, maka Saudara memerlukan waktu 103

Yang cukup pendek hanya dengan syarat bahwa Anda harus 156

mengikuti semua petunjuk pengajar Saudara setiap hari 211

terutama pikiran Saudara harus tenang dan Relax tanpa 267

43

memikirkan yang lain-lain. Pusatkanlah perhatian Anda 320

Pada naskah yang terletak di meja Saudara, Gerakkanlah 375

Jari-jari Saudara dengan teratur dengan kecepatan yang sama 434

Berdasarkan naskah di atas diperoleh:

Jumlah seluruh hentakan adalah 434 hentakan

Jumlah kesalahan 5 hentakan yaitu kata Mengetik pada baris ke 2 harusnya M nya

huruf kecil, Relax harusnya huruf kecil dan pada harusnya huruf kecil

Waktu mengetik 5 menit.

Data tersebut masukkanlah dalam rumus:

434 - 5 = 85,8 HPM dibulatkan menjadi 86 HPM atau EPM

5

Hal ini artinya, dalam 1 menit dapat dihentak sebanyak 86 hentakan.

Rumus Ketepatan (Accuracy):

Jumlah seluruh hentakan yang benar x 100% = …… %

Jumlah seluruh hentakan

Berdasarkan contoh perhitungan di atas maka:

Jumlah seluruh hentakan yang benar adalah 429

Jumlah seluruh hentakan adalah 434

Maka bila dimasukkan ke dalam rumus adalah:

429 x 100% = 98,85%

434

Berdasarkan hasil perhitungan di atas artinya bahwa ketepatan mengetiknya

sebesar 98,85 persen dengan tingkat kesalahan sebesar 1,15%

C. PRAKTIKUM

Petunjuk:

1. Ketiklah naskah di bawah ini dengan rapi, benar dan cepat!

2. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri

dipasang pada 10 dan penekan segi kanan dibebaskan!

3. Jarak baris yang digunakan adalah 1,5!

44

4. Waktu yang digunakan adalah 5 menit!

5. Perhatikanlah aba-aba dari dosen!

6. Hitunglah kecepatan dan ketepatannya!

Latihan 1

Kita semua harus bekerja. Jika kita bekerja dengan sema- 55

ngat dan keyakinan, kita dapat mengerjakannya dengan baik dan 117

memperoleh kegembiraan dalam pekerjaan yang kita kerjakan. 174

Orang yang besar memiliki keyakinan yang besar. Dengan keya- 235

kinan dan semangat, Saudara akan bekerja dengan baik, tetapi 293

rencana yang tertentupun merupakan bantuan yang perlu juga. 351

Rencanakan pekerjaan Saudara, dan kerjakanlah semua rencana 409

Saudara yang Saudara dapat. Sembilan di antara sepuluh orang 468

akan berhasil jika ia merasa bahwa ia akan dapat mengerjakan 527

sesuatu ia dapat mengerjakan dan mengerjakannya dengan sangat 588

baik. Sedikit kecakapan ditambah dengan keyakinan yang besar 647

akan menyebabkan seseorang dapat mengerjakan segala sesuatu 705

dengan cukup baik 722

Apakah Saudara merasa bahwa Saudara dapat belajar mengetik 779

dengan baik? Saudara mengerti ini terserah pada Saudara sendi- 840

ri. Saudara membentuk suatu kecakapan yang baik melalui cara 900

Saudara bekerja dan cara Saudara berpikir, oleh karena itu ber- 962

pikirlah dengan baik, dan Saudara akan memperoleh kecakapan 1020

yang baik pula sebagai hadiah. 1049

45

Latihan 2

I have copy of one of the new books, I got it more 52

That a week ago. You may wish to read it soon. It is the 109

kind if book you are sure to like to road. I have not read 167

it yet, I can read it by the end of this week. Will you and 227

may be in town by that time? If so, I can set a time for you 287

to come and get it, I hope you can stay day or two 342

I am sure you will want to read this new book. You know 395

The girl who wrote it. The name in the book is not her real 454

name. I will tell you her name if you do not know it by the 513

time you have read her book, How soon wil you want me to 572

send ever me copy? It is so small it will not take long to 628

year its value is not in its size 663

Can you meet with us soon? We beg you to talk here 713

Would you talk on the cost of war? You are able to tell us 771

how bad war is. Would you give the talk you gave in the city? 832

We know it is hard for you to come but we need to know what 890

Us? We hope you will feel that you can come. It is hard to 1008

find the right man to talk 1034

We are opening a new public market and we are eager to 1087

get our equipment in place. Everything including the new 1144

file cases, is now in the building. The last file case was 1203

delivered yesterday. We are in need or twenty more men to 1260

help arrange the equipment on the floor. Our manager who 1320

ARRIVED today has taken charge of the advertising 1364

The young man will read to his mother after dinner. She 1419

cannot seen she has not seen her boy for many months. He has 1480

46

read to her every evening since they came here. He has heard 1540

of a men in the city who may he able to help his mother to see 1601

again. He is going to call on this man without delay. 1654

D. EVALUASI

Petunjuk:

Siapkanlah selembar kertas, dan pasang pada mesin tik dengan benar!

Pasang penekan segi kiri pada 5 dan kanan dibebaskan!

Pasang jarak baris pada 1,5!

Ketiklah naskah di bawah ini dalam waktu 5 menit, kemudian hitunglah kecepatan

dan ketepatannya. Target kecepatan minimal adalah 200 HPM

Anak berbakat memerlukan sekolah khusus dan tidak perlu di 60

khawatirkan sebagai sekolah elit dan eksklusif. 109

sebab, anak berbakat umumnya mempunyai kemampuan dan motorik 170

lebih maju, ingatannya lebih cepat dan berkembang, rasa ingin 231

tahunya besar, dan memiliki energi lebih dibandingkan anak se- 292

usianya. Tak hanya itu, mereka juga memiliki kemampuan per- 353

kembangan sosial dan intelektual yang baik, sehingga jika tidak 416

terpenuhi jiwanya akan tertekan. Guru besar psikologi UI, 477

Prof. Dr. Utami Munandar, mengemukakan hal tersebut di Jakarta, 545

Senin 3 Januari 1994 568

Sebagaimana diketahui, saat ini di Indonesia terdapat sedikit- 631

nya 2 juta anak berotak unggul (anak berbakat). 678

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan merencanakan akan mem- 726

buka kembali kelas/sekolah khusus bagi anak berbakat untuk 782

mengembangkan kelebihan mereka dan secara umum untuk meng 842

47

optimalkan sumberdaya manusia Indonesia untuk menghadapi masa 903

mendatang. Di Indonesia jumlah anak-anak berbakat yang relatif 966

sedikit, harus mendapat perhatian serius dari pemerintah 1026

dan perlu diberikan sekolah khusus. Sebab bila potensi in 1085

dibiarkan, tidak dipupuk sebagaimana mestinya, maka lambat 1143

laun anak akan tumbuh menjadi anak yang biasa saja, kata Utami. 1207

Hal ini tentunya tidak saja merugikan si anak tapi juga masya- 1270

rakat dan Negara yang semestinya ikut mengoptimalkan kemampuan 1332

anak untuk kemajuan dan pembangunan bangsa, tambahnya. 1386

Menurut Utami, anak yang diketahui memiliki kelebihan seperti 1449

ini, hendaknya mendapat penghargaan dan bimbingan yang sesuai 1510

untuk menghadapi rasa ingin tahunya yang besar. Misalnya orang 1574

tua dan gurunya bertugas sebagai pendidik, harus bersedia dan 1635

siap menjawab segala pertanyaan yang diajukannya. 1667

48

BAB VII

MENGETIK DI ATAS KERTAS BERGARIS



1. Menjelaskan langkah-langkah mengetik di atas kertas bergaris dengan benar.

2. Mempraktikan cara mengetik di atas kertas bergaris dengan benar.

B. MATERI PELAJARAN

Mengetik di atas kertas bergaris adalah salah satu cara mengetik yang

harus dikuasai mahasiswa, karena dengan kemampuan mengetik di atas kertas

bergaris ini, merupakan suatu dasar yang dapat digunakan untuk mengetik pada

kertas blanko atau kertas isian yang hanya menggunakan garis seprti kartu pos,

wesel pos, kwitansi, faktur, daftar riwayat hidup, dan lain-lain.

Adapun langkah-langkah mengetik di atas kertas bergaris adalah sebagai

berikut:

a. Pasanglah kertas bergaris pada mesin tulis.

b. Luruskan kertas bergaris bukan meratakan ujung-ujung kertas tetapi

menempatkan ujung garis kertas bagian kiri dan bagian kanan dengan titik

pengetikan.

c. Tempatkan garis kertas berimpit sejajar dengan penuntun baris. Jika belum

tepat, tarik/dorong pembebas garis dan putar tombol penggulung sehingga

tepat, atau tekan tombol pembebas rol sambil memutar rol untuk

menempatkan garis pada penuntun baris.

Berikut ini adalah contoh pengetikan di atas kertas bergaris:

Seorang sekretaris bertugas membantu pimpinannya dalam mengurus segala

persoalannya, terutama soal-soal kecil, yang bersifat teknis. Seorang pimpinan

tidak perlu membuang waktu tenaga, dan pikiran untuk mengerjakan urusan-

urusan kecil dan sepele apabila ia mendapatkan bantuan dari seorang sekretaris.

Sehingga pimpinan dapat mencurahkan segala perhatiannya pada urusan-urusan

49

lebih besar yang bersifat manajerial dengan demikian ia akan bekerja lebih efisien

dan efektif.

C. PRAKTIKUM

Petunjuk:


2. Pasanglah kertas bergaris dengan benar, dengan ketentuan penekan segi

sebelah kiri dipasang 15 dan penekan segi kanan 75!

3. Jarak baris dibebaskan!

4. Waktu yang digunakan 25 menit!

Latihan 1

Sekretaris haruslah memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, mandiri,

berinisiatif, berkompetisi, dapat dipercaya dalam membantu kelancaran

pekerjaan pimpinannya. Sekretaris sebaiknya bukan seorang yang yes-

man, artinya ia hanya menuruti semua kemauan atasannya tanpa

memikirkan atau mempertimbangkannya. Karena itu sekretaris harus

berinisiatif, berdaya kreasi sehingga mampu menyarankan ide-ide yang

baik. Sudah tentu seorang atasan sebaiknya juga bukan seorang no-

man, yang berarti seorang yang selalu menolak pendapat orang lain.

Atasan yang baik dan ideal adalah yang bersedia mendengar,

menghargai pendapat ataupun saran dari bawahannya.

Sekretaris harus mampu menjalin kerjasama yang baik dan erat dengan

atasannya. Dalam hal ini dituntut kedewasaan berpikir, dan bertindak

sehingga ia harus dapat bekerja sendiri dan penuh tanggung jawab

tanpa perlu pengawasan dari atasan, juga mampu berinisiatif kerja

tanpa selalu menunggu diberi pekerjaan oleh atasannya dan selalu

tuntas menyelesaikan setiap pekerjaannya. Seorang sekretaris tidak

hanya mengerjakan salah satu tugas tata usaha rutin, namun lebih

daripada itu, ia harus meringankan pimpinan, juga memberikan

pelayanan sebaik mungkin kepada relasinya yang berhubungan dengan

pimpinannya.

70

139

206

266

330

398

463

529

587

637

704

772

836

901

965

1.031

1.095

1.155

1.220

1.232

50

Latihan 2

Seorang sekretaris dalam melaksanakan tugas sehari-hari

membutuhkan kantor sebagai tempat kegiatan. Di dalam kantor itulah

diselenggarakan kegiatan proses pengolahan informasi sejak dari

penerimaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan sampai

distribusi informasi kepada pihak-pihak yang terkait atau yang

membutuhkannya. Informasi dapat diartikan sebagai data yang dicatat,

digolong-golongkan, disusun, dihubung-hubungkan atau ditafsirkan

dalam kerangka tertentu untuk menyampaikan suatu pengertian. Yang

paling penting bagi setiap kantor mencari informasi yang akurat,

aktual, relevan dengan kebutuhan berdasarkan fakta, sehingga

keputusan ataupun kebijakan yang diambil akan baik dan tepat pula.

Disini sekretaris dibutuhkan bantuannya untuk mengolah dan

menyaring informasi untuk disampaikan kepada atasannya atau proses

pengambilan keputusan. Jadi ia adalah pelaksana fungsi perkantoran

untuk pimpinan yang dibantunya.

Kadang kala kita melihat adanya kekeliruan persepsi tentang

sekretaris, dimana sekretaris dianggap sebagai pembantu pribadi dari

pimpinan, sehingga boleh disuruh apa saja. Hal ini tidak benar. Karena

sekretaris hanya bertugas dan memikul tanggung jawab terbatas pada

kegiatan kantor, jadi hanya pada masalah bisnis dan kedinasan saja.

Diluar itu bukan urusan sekretaris.

55

123

187

243

306

376

440

506

571

632

699

758

825

892

924

983

1.052

1.123

1.190

1.258

1.294

D. EVALUASI

Petunjuk:

1. Pasanglah kertas bergaris dengan benar!

2. Pasang penekan segi kiri pada 15 dan kanan pada 75!


4. Ketiklah naskah dibawah ini pada kertas bergaris dengan rapi dalam waktu 20

menit!

Kepada manusia Tuhan memberikan akal pikiran yang

gunanya supaya manusia dapat memilih yang berguna bagi

hidupnya. Dan mana pula yang tidak bermanfaat bagi kemanusiaan,

semua yang ada di dunia ini tidak ada satupun yang bersifat kekal

abadi. Semuanya mengalami perubahan sebagaimana manusia itu

sendiri mengalami perubahan. Maka demikian juga halnya nasib

49

103

166

231

290

350

51

manusia. Orang-orang yang berakal budi dapat merubah yang buruk

menjadi baik dan berguna. Demikian pula dengan kekalahan atau

kegagalan ini. Bagi orang yang bijaksana dapat merubah kekalahan

menjadi kesuksesan. Nasib Anda terletak di tangan Anda

sepenuhnya, Ini jelas, karena setiap orang di dunia ini pada

hakekatnya mementingkan dirinya sendiri. Jadi kalau bukan kita

sendiri yang merubah nasib kita maka siapa lagi? Cukupkan dengan

hanya berdoa saja kepada Tuhan? Tentu tidak, karena harus disertai

usaha yang sungguh-sungguh oleh sebab itu jika kegagalan menimpa

diri anda, maka segeralah berpikir dan mempergunakan segala

kemampuan anda.

Memang jarang orang yang sekali berusaha lantas

memperoleh hasil. Kegagalan merupakan batas yang harus dilalui

untuk memperoleh keberhasilan. Bila tapal batas tak dapat dilalui,

maka tak akan sampai ke seberang.

Kehidupan di sekitar kita pun sebenarnya telah memberikan

contoh kepada kita tentang keberhasilan yang berasal dari kegagalan

ini. Seorang naak kecil yang belajar makan buat pertama kalinya

lebih banyak nasi yang berserakan daripada yang masuk ke dalam

mulutnya, tetapi si anak tak jemu-jemunya untuk belajar makan

sendiri, bahkan si anak akan menolak bila kita suapi.

413

474

538

592

652

714

778

844

908

967

982

1.029

1.091

1.157

1.190

1.247

1.314

1.377

1.439

1.500

1.553

52

BAB VIII

MENGETIK SENTRING VERTIKAL DAN HORIZONTAL



1. Menjelaskan langkah-langkah mengetik sentring vertikal dengan benar.

2. Menjelaskan langkah-langkah mengetik sentring horizontal dengan benar.

3. Mempraktikan cara mengetik sentring vertikal dengan benar dan rapi.

4. Mempraktikan cara mengetik sentring horizontal dengan benar dan rapi.

B. MATERI PELAJARAN

Mengetik sentring adalah salah satu bentuk pengetikan dengan

menempatkan posisi pengetikan di tengah-tengah kertas. Pengetikan di tengah

kertas dikenal ada dua macam yaitu sentring vertikal dan horizontal.

Dalam praktiknya, pengetikan di tengah-tengah kertas banyak digunakan

untuk mengetik judul buku, kepala surat, kepala bab atau pengumuman-

pengumuman, sehingga ketikan terlihat lebih rapi dan indah.

a. Mengetik centering vertical:

Mengetik centering vertical adalah mengetik dengan posisi ketikan berada di

tengah kertas dengan posisi vertical atau ketikan harus berada di tengah-

tengah kertas antara pinggir kertas bagian atas dengan pinggir kertas bagian

bawah sehingga sisa kertas bagian atas dan bawah sama. Untuk ini harus

mengetahui ukuran lebar kertas dan panjang kertas terhadap jarak baris.

Adapun cara yang dapat dilakukan pada saat akan mengetik centering vertical

yang utama adalah mengetahui ukuran-ukuran kertas dan daya tampung atau

baris yang dapat diketik disesuaikan dengan panjang kertas tersebut.

53

Adapun ukuran-ukuran tersebut adalah sebagai berikut:

1. Kertas folio (13 x 8,5 inchi) kalau dipakai jarak baris 1 ada 80 kait, jarak baris

1,5 ada 52 kait dan jarak baris 2 ada 40 kait.

2. Kertas kuarto (11 x 8,5 inchi) kalau dipakai jarak baris 1 ada 66 kait, jarak 1,5

ada 44 kait dan jarak baris 2 ada 33 kait.

3. Ukuran A4 dipakai jarak baris 1 ada 72 kait, jarak baris 1,5 ada 48 kait dan

jarak baris 2 ada 36 kait.

4. Ukuran lainnya dapat dilakukan dengan terlebih dahulu menghitung secara

manual artinya kita menghitung disesuaikan dengan jarak baris yang

dikehendaki kemudian kait dari atas kertas sampai ujung kertas sehingga kita

dapat mengetahui berapa baris tiap kertas untuk masing-masing ukuran jarak

baris.

Petunjuk:

1. Agar ketikan tepat jatuh di tengah-tengah kertas secara vertical harus

diketahui jumlah baris pada panjnag kertas secara vertical dikurangi jumlah

baris yang akan diketik termasuk jumlah tempat kosong dari jarak baris yang

ada sisanya dibagi dua.

2. Ketikan akan dimulai sesudah hasil bagi ditambah satu.

Contoh:

Ketiklah pengumuman di bawah ini di tengah-tengah halaman kertas pada kertas

ukuran folio dengan jarak baris 2. Semua diketik dengan huruf capital.

PENGUMUMAN

SMK NEGERI 31 JAKARTA

MENERIMA SISWA BARU UNTUK TAHUN AJARAN 2011

PENDAFTARAN DIBUKA PADA BULAN JULI

KETERANGAN LEBIH LANJUT DAPAT DITANYAKAN LANGSUNG

KEPADA BAGIAN TATA USAHA

SETIAP JAM KERJA

54

DEMIKIANLAH PENGUMUMAN INI

KEPALA SEKOLAH

Cara mengerjakan:

1. Hitunglah panjang kertas

2. Hitung jumlah baris yang akan diketik

3. Hitung daya tampung kertas

4. Masukkan dalam rumus sebagai berikut:

Panjang kertas – Jumlah baris = ……

2

Kemudian hasil hitungan tersebut di atas ditambah 1.

Kita ketahui bahwa panjang kertas folio dengan jarak baris 2 memuat 40 kait.

Jumlah baris yang akan diketik 10 baris

Maka diperoleh hasil hitungan sebagai berikut:

40-10 = 28 = 14+1 = 15

2 2

Hal tersebut di atas artinya, pengetikan pertama atau baris pertama setelah kita

mengkait dari awal kertas sebanyak 15 kali kait.

Jika kertasnya berukuran lain dan jaraknya lain maka pengukuran dapat

dilakukan dengan cara manual.

b. Mengetik Centering Horizontal

Dalam mengetik sentring horizontal ada dua cara yang dapat dilakukan, yaitu:

1. Dengan menggunakan tuts pemundur (back space)

Dengan tahap-tahap sebagai berikut:

a) Membebaskan penekan segi, masukkan kertas dengan pinggir kiri lurus pada

skala 0

b) Bersihkan seluruh pasak tabulator

55

c) Menghitung lebar kertas dengan menggunakan skala yang terdapat pada mistar

kertas, atau skala yang terdapat pada papan kertas. Dapat pula dipergunakan

skala yang terdapat pada gandaran bagian bawah. Misal lebar kertas 84 bagilah

2 = 42. Maka titik tengah kertas adalah pada titik 42. Tempatkan titik 42

sebagai titik pengetikan, sesudah tepat pasanglah pasak tabulator (Tab - +).

Sorongkan gandaran ke kanan. Tekanlah bilah tabulator sehingga gandaran

meluncur dan berhenti tepat pada skala 42. Dari titik skala 42 inilah akan mulai

menentukan titik permulaan bahan ketikan di tengah-tengah kertas dengan cara

mengundurkan satu spasi untuk setiap dua hentakan.

Contoh:

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

FAKULTAS EKONOMI

Berdasarkan hal diatas diketahui:

a. Misal lebar kertas 84 dibagi 2 = 42

b. Jumlah hentakan pada baris pertama adalah 26 dibagi 2 = 13

c. Jumlah hentakan pada baris kedua adalah 16 dibagi 2 = 8

Diketahui titik tengah kertas adalah 42

Dari titik 42 hentak tuts pemundur (back space) sebanyak 13 kali kemudian

ketik naskah baris pertama.

Untuk baris kedua juga sama, letakkan titik ketik di titik 42 kemudian hentak

tuts pemundur (back space) sebanyak 8 kali kemudian ketik naskah baris kedua.

Setelah diketik akan diperoleh hasil sebagai berikut:

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

FAKULTAS EKONOMI

56

2. Dengan cara menghitung

Mengetik sentering horizontal yang kedua adalah dengan

cara menghitung.Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Bebaskan seluruh pasak garis pinggir

b. Pasanglah kertas bagian kiri lurus dengan titik 0 (nol)

c. Hitung lebar kertas, missal 84

d. Hitung jumlah hentakan yang akan diketik termasuk spasi.

e. Gunakan rumus sebagai berikut:

Lebar kertas – Jumlah hentakan yang akan diketik = …….

2

Bila mengacu pada soal tersebut di atas:

Jumlah baris pertama adalah 26 hentakan dan baris kedua adalah 16 hentakan,

maka baris pertama akan diketik mulai titik:

84-26 = 29

2

Dan baris kedua akan mulai diketik pada titik:

84-16 = 34

2

C. PRAKTIKUM

Petunjuk:



dan penekan segi sebelah kanan dibebaskan!

3. Jarak baris 2!


5. Ketiklah naskah dibawah ini dengan sentring:

a. Vertikal

b. Horizontal

c. Gabungan centring vertical dan horizontal

57

Latihan 1

PERKEMBANGAN JAMAN

MENGHARUSKAN PARA MAHASISWA

MENGHADAPI TANTANGAN-TANTANGAN BARU

YANG LEBIH KOMPETITIF

PARA DOSEN

DITUNTUT UNTUK SEMAKIN KREATIF

DALAM MENCIPTAKAN PROGRAM PEMBELAJARAN

YANG SESUAI DENGAN PERUBAHAN

PEMBELAJARAN HARUS LEBIH MENARIK DAN INTERAKTIF

SEHINGGA LEBIH MUDAH

DISERAP OLEH PARA MAHASISWA

Latihan 2

MENGETIK

ADALAH PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN

TENTANG PEKERJAAN-PEKERJAAN PENGETIKAN

DALAM UPAYA MENDUKUNG

KELANCARAN KEGIATAN KANTOR

MENGETIK

BERFUNGSI UNTUK MENDUKUNG

BEBERAPA MATA KULIAH

MENGETIK

BERTUJUAN AGAR MAHASISWA

MEMILIKI PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN

MENGETIK

SEHINGGA DAPAT MELAKSANAKAN TUGAS

YANG DIPERSYARATKAN

OLEH

DUNIA KERJA

PADA BIDANG KESEKRETARISAN

D. EVALUASI

Petunjuk:

1. Pasanglah kertas dengan benar tepat dititik nol.

2. Jarak baris yang digunakan adalah 2.

3. Penekan segi kiri dan kanan dibebaskan!

4. Jangan lupa beri nama di pojok kanan atas!

5. Ketiklah naskah di bawah ini secara sentring vertical dan horizontal!

58

SINAR MATA HARI PAGI SANGAT BAIK

UNTUK TANAM-TANAMAN

DEMIKIAN JUGA UNTUK PERTUMBUHAN MANUSIA

KARENA MEMBERIKAN CAHAYA

YANG DIPERLUKAN MAKHLUK HIDUP

MEREKA AKAN TUMBUH

DARI KECIL SAMPAI BESAR

DARI HARI KEHARI MEMERLUKAN PERAWATAN YANG TERATUR

DEMIKIAN JUGA

JIKA ANDA INGIN PANDAI MENGETIK

HARUS BERLATIH DARI HARI KEHARI

DENGAN TERATUR TANPA MEMBUAT KESALAHAN

USAHAKAN TEKNIK PENGETIKAN SAUDARA

BERTUMBUH DENGAN BAIK

DAN SEMAKIN BAIK DARI HARI KE HARI

TENTU SAUDARA TIDAK PUAS

DENGAN HASIL

YANG SAUDARA PEROLEH

PADA PERCOBAAN

YANG PERTAMA KALI DILAKUKAN

59

BAB IX

MENGETIK PIVOT (RATA KANAN)



1. Menjelaskan langkah-langkah mengetik sentring pivot dengan benar.

2. Mempraktikan cara mengetik pivot dengan benar dan rapi


Mengetik pivot adalah sistem mengetik dimana hasil pengetikan akan rata di

sebelah kanan. Mengetik pivot dapat dilakukan dengan cara:

a. Cara 1

1. Pasang kertas seperti biasanya tepat di titik nol

2. Memasang pasai segi kiri pada ukuran yang di inginkan

3. Beri tanda titik (.) pada batas segi kanan

4. Pasak kanan dipasang pada tempat 20 spasi sebelum batas (akhir) ketikan

sebelah kanan . Dengan demikian gandaran akan berhenti 21 spasi di belakang

batas (akhir) ketikan.

5. Setelah gandaran berhenti pada pasak kanan, hitunglah huruf-huruf berikut

spasinya pada konsep yanhg akan di ketik sebanyak 21.

6. Jika pada hitungan 21 kata tidak ada yang terputus, lanjutkanlah ketikan

dengan lebih dahulu menekan tombol pelepas pasak (margin release). Tetapi

jika sampai hitungan 21 kata terputus, hitungan diubah hanya sampai 20,

karena 1 (satu) ketikan di pakai untuk tanda penyambung (-), perlu diketahui

bahwa kata boleh diputus hanya pada sukunya.

60

b. Cara 2

1. Tentukan batas kanan yang di kehendaki

2. Dari batas kanan digunakan tuts pemundur sebanyak huruf/hentakan yang

akan diketik kemudian ketiklah naskah.

C. PRAKTIKUM

Petunjuk :

1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekanan segi sebelah kiri

dibebaskan dan penekan segi sebelah kanan ditentukan pada 75.

2. Jarak baris 2

3. Waktu yang digunakan 25 menit

4. Ketiklah naskah dibawah ini dengan dalam bentuk pivot

Latihan 1

Banyak kegagalan peserta didik

Dalam pembelajaran yang disebabkan oleh faktor lingkungan

Misalnya orang tua yang tidak tahu fungsi

Dan pembelajaran di sekolah

Dan sering mencemoohkan anaknya di depan umum

Yang mengakibatkan rendah diri

Kurang percaya diri atau minder

Bahkan tidak berani berbicara dengan guru di depan kelas

Sifat seperti ini banyak dijumpai pada orang tua di lingkungan masyarakat

Yang tidak terpelajar

Tidak berani berbicara dengan guru

Tidak berani berbicara di depan kelas

Malu bertanya

Minder dan kuper

Bahkan sampai mogok sekolah

61

Latihan 2

Banyak peserta didik yang takut ketika mendapat tugas dari gurunya

Untuk membacakan puisi atau pidato

Di depan kelas

Hal ini disebabkan oleh konsep diri negatif

Konsep diri adalah bayangan deskripsi

dan penilaian seseorang terhadap dirinya sendiri

dimana aku menjadi subjek dan dirinya menjadi objek sekaligus

persepsi diri itu dapat bersifat psikologis sosial dan fisik

bagaimana seseorang dapat melihat dirinya sendiri

bagaimana ia memandang penampilannya

jadi semua yang ia fikirkan dan merasakan tentang dirinya

konsep diri seseorang

dibentuk atas dasar hasil pengalamannya

dan hasil interaksi dengan oranglain

jadi pergaulan sosial

yang mempengaruhi konsep diri seseorang

konsep diri yang diinstal orang tua dan lingkungan

ke dalam pikiran anak mereka

keberhasilan belajar

termasuk berani berpidato dalam diprogram

di bawah sadar

dan tetap siap untuk di gerakkkan ke atas dan ke bawah

hentaklah dengan hentakan yang pendek

cepat, tepat dan cermat

seperti bola pingpong

yang dijatuhkan

akan tetapi melenting

pikirkanlah dan lihat

apakah Saudara tidak melakukan

gerakan yang salah

62

BAB X

SURAT BENTUK LURUS PENUH (FULL BLOCK STYLE)



1. Mendeskripsikan surat bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

2. Menggambarkan surat bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

3. Mempraktikan cara mengetik surat bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

dengan rapi dan benar.


Surat merupakan duta organisasi atau perusahaan yang mengirimnya. Oleh

karena itu untuk memberikan kesan yang baik bagi penerimanya maka surat harus

mempunyai nilai efektif. Surat harus dibuat sebaik mungkin dengan dengan

memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Pemakaian kertas surat

2. Pengetikan surat

3. Bentuk-bentuk surat

4. Redaksi surat.

Kesan pertama terhadap suatu surat yang diterima akan tertuju kepada

kertas. Oleh karena itu untuk mencegah pandangan yangt kurang baik maka surat-

surat hendaklah diketik di atas kertas yang bermutu. Kesan kedua atas surat yang

diterima akan tertuju kepada ketikannya oleh karena itu akan memperoleh kesan

yang baik maka surat-surat harus diketik dengan terang dan rapi.

Selanjutnya penilaian terhadap suatu surat yang diterima adalah pada

bentuknya. Surat-surat yang disusun dalam bentuk yang baik bukan saja

memberikan kesan yang baik tapi juga memberikan suatu daya tarik bagi

pembacanya.

63

Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

Sumber: http://www.kejuruan.click/2015/02/contoh-format-surat-bentuk-lurus-penuh.html

64

Bagian-bagian surat tersebut terdiri dari:

1. Kepala Surat (Kop Surat)

2. Tanggal Surat

3. Nomor Surat

4. Alamat Dalam

5. Perihal/Hal

6. Salam Pembuka

7. Isi Surat

8. Salam Penutup

Tanda Tangan Penanggung Jawab Surat (tidak diketik)

9. Nama Jabatan Penandatangan Surat

10. Nama Penandatangan Surat

11. NIP (Nomor Induk Pegawai)/No. Identitas Penanggung Jawab

12. Lampiran

13. Tembusan

14. Inisial

Petunjuk Pengetikan Surat bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

1. Jarak baris 1.

2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80 (elit ) atau 15 dan 75 (pica).

3. Kepala surat dengan jarak 6 kait dari awal kertas dengan nama lembaga

diketik dengan huruf kapital, alamat huruf kecil hanya awal kata yang besar,

nama kota diketik dengan huruf kapital, masing-masing jarak 1 kait.

4. Tanggal surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2 kali

dari kepala surat.

5. Nomor surat di ketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah 2 kait dari

tanggal surat.

6. Alamat dalam yang di tuju pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah di kait

4-6 kali dari nomor surat, dengan sistem pengetikan sama dengan kepala

surat.

65

7. Perihal surat yang di ketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2

kali dari lampiran surat.

8. Salam pembuka diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2

kali dari perihal surat

9. Isi surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dengan jarak 1 dan untuk

membedakan alinea satu dengan alinea berikutnya diberi jarak 2. Isi surat

diketik 2 kait setelah salam pembuka.

10. Salam penutup diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2

kali dari alinea terakhir isi surat.

11. Jabatan diketik dibawah Salam penutup setelah dikait 1 kali pada pasak 20

(elite) atau 15 (pica). Untuk Perusahaan Swasta yang tidak ada Nomor

Karyawan, Jabatan diketik setelah nama penanggung jawab surat.

12. Nama penanggung jawab surat diketik setelah dikait 4 sampai 6 kali dari

nama jabatan pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica).

13. Nomor Induk Pegawai (NIP) Penanggung Jawab Surat setelah dikati 1 kali

dari nama penanggung jawab surat pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica), bagi

Instansi Negeri. Bagi Perusahaan Swasta bagian ini diganti dengan jabatan

penanggung jawab surat.

14. Lampiran diketik setelah dikait 2 kali dari nomor surat pada pasak 20

(elite) atau 15 (pica).

15. Tembusan diketik stelah dikait 2 kali dari lampiran pada pasak 20 (elite) atau

15 (pica).

16. Inisial atau tanda-tanda diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah

dikait 2 kait dari tembusan.

C. PRAKTIKUM

Petunjuk:


dibebaskan dan penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik

kepala surat jarak baris 1.

66

2. Pada saat akan memulai mengetik surat penekan segi kiri dipasang pada 15

dan penekan segi kanan pada 75.

3. Berilah nama pada hasil ketikan di pojok kanan atas.


5. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk full block style.

Latihan 1

Pengirim : KOPERASI JASA KARYA, Jalan kepatihan 34, YOGYAKARTA

Alamat : TOKO BUDAYA, Jalan Surabaya 19, JAKARTA PUSAT

Tanggal: Hari ini

Nomor surat: 12/ JK / …./ …..

Perihal: Penawaran

Isi surat: Dengan hormat, / Koperasi Jaya Karya yang kami pimpin menampung

barang-barang kerajinan logam hasil para pengrajin kecil nasional. / Barang-

barang logam yang kami tampung terdiri dari barang-barang keperluan rumah

tangga seperti : Tea set dari perak bakar, tempat buah berukir ,

Selain itu kami juga menampung barang-barang kerajinan yang merupakan

barang-barang souvenir seperti: patung kuda dari perak bakar, patung gajah dari

kuningan, patung kelinci dari perak bakar./ kami mengetahui bahwa toko tuan

menjual barang-barang kerajinan dan barangt-barang souvenir. Sehubungan

dengan itu bersama surat ini kami lampirkan gambar-gambar barang-barang yang

tersedia pada kami dan juga daftar harganya. Kami percaya bahwa tuan suatu

waktu memerlukan barang-barang tersebut ./ Demikianlah surat penawaran kami,

semoga tuan dapat membantu koperasi kami dengan memesan barang-barang dari

kami./ Hormat kami/ KOPERASI JASA KARYA/ Sutarjo/ Ketua

Lampiran : 1 Lembar Daftar Gambar Barang

1. Lembar Daftar Harga

67

Latihan 2

Pengirim : CV SRIKATON, Jln.Borobudur 115, SEMARANG

Alamat : Kepada Yth, Direktur PT GIRI INDAH, Jln Gunung Batur 97

YOGYAKARTA

Tanggal : Hari ini

Perihal : Permohonan potongan harga

Nomor Surat : 044/SR/…./……

Isi Surat

Dengan hormat, / surat Saudara tanggal 17 Oktober 2017 nomor 28/GI/X/2017

Perihal bahan baku tradisonal telah kami terima dengan baik dan kami ucapkan

terima kasih./ setelah kami mempelajari daftar harga, syarat-syarat pembelian

serta mencoba contoh-contoh yang kami terima, kami sangat berminat untuk

mengajukan pesanan,/ Mengingat jumlah yang kami pesan cukup besar, demikian

juga jenisnya, maka pantaslah kami meminta kesediaan Saudara untuk

menurunkan harga pada umumnya sebesar dua persen. Syarat-syarat lain

mengenai uang muka dan jangka waktu pelunasan sisanya, kami dapat menerima

sepenuhnya./ Untuk mempertimbangkan permintaan kami ini, mohon Saudara

memperhatikan daftar jumlah dan jenis bahan-bahan yang kami pesan setju

dengan permintaan kami ini, perusahaan kami selanjutnya akan mengadakan

pesanan setiap sebulan sekali atau setidak-tidaknya sekali dalam dua bulan./ Agar

semuanya dapat berjalan dengan memuaskan, kami ingin mengajukan

permohonan kepada Saudara agar dalam pengepakkan bahan baku, seorang wakil

kami memperkenakan ikut mengamati bahan baku/ Balasan saudari kami tunggu

dengan penuh perhatian dan terimakasih./ Hormat kami / CV SRIKATON./ Sri

Mulyani./ Direktur

68

Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dan

penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik kepala surat!

1. Bila telah selesai cantumkan nama dipojok kanan atas!


3. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

Latihan 3

Pengirim : PT SUBUR JAYA, Jalam Bromo Nomor 104, MALANG

Alamat : PT SERBA USAHA, Jalan Kerang Nomor 215, SURABAYA

Tanggal : Hari ini

Nomor Surat : 075/SJ/…

Perihal : Penawaran Kedelai

Isi Surat : Dengan hormat,/ Iklan Saudara dalam beberapa harian kota

Surabaya terbitan bulan ini sangat menarik perhatian kami. Berdasarkan anggapan

bahwa perusahaan Saudara masih belum memnuhi penawaran atau penawaran

yang sudah masuk belum memenuhi yang Saudara inginkan, maka kami

berkeinginan ikut mengahukan penawaran kepada Saudara. Terlebih dahulu kami

ingin memperkenalkan diri bahwa perusahaan kami telah sejak tiga tahun yang

lalu dan bergerak dalam perdagangan hasil-hasil bumi terutama kedelai. Tentuk

kita sama-sama memaklumi bahwa permintaan kedelai akhir-akhir ini semakin

besar, hal mana disebabkan bahan baku dari kedelai, sedangkan produksi kedelai

tidak banyak berkembang. Walupun perusahaan kami belum cukup pengalaman

tetapi relasi kami cukup banyak, sehingga perusahaan kami sanggup menyediakan

permintaan kedelai dalam partai besar, sehubungan dengan itu maka bersama

dengan surat ini kami lampirkan kepada Saudara daftar harga macam-macam

kedelai yang bahan pertimbangan bagi Saudara. Selanjutnya apabila ini untuk

bahan pertimbangan bagi Saudara untuk mengadakan pembicaraan atau

sebaliknya Saudara akan mengunjungi perusahaan kami. Besar harapan kami

bahwa Saudara dapat menerima penawran kami dan teria kasih atau perhatian

serta bantuannya. Hormat kami, PT SUBUR JAYA/Budiman/Direktur.

69

D. EVALUASI

Petunjuk:


dan penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik kepala surat!



4. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk Lurus Penuh (Full Block

Style)

Pengirim : PT GUNA MULIA, Jalan Mojopahit No. 15, Jakarta

Alamat : CV KALISARI, Jalan Kalisari 73, SURABAYA

Tanggal : Hari ini

Nomor : 67/GM/XI/2017

Perihal : Permintaan Penawaran Barang Meubel

Isi Surat :

Dengan hormat,/ Tertarik hati kami setelah membaca advertensi Tuan dalam salah

satu harian Ibu Kota minggu ini, yaitu bahwa Tuan menerima pesanan-pesanan

baru tentang meubeller dengan potongan harga 25% dari jumlah pesanan./ Kalau

memang barang-barang dapat dijamin bermutu baik dengan model-model yang

tidak ketinggalan, kami sangat membutuhkannya untuk melengkapi perlengkapan

kantor kami di Cempaka Putih, yang baru siap bangunannya akhir bulan ini./

Untuk itu kami harapkan Tuan tidak keberatan mengirimkan daftar harga dari

keseluruhan jenis perabot kantor yang ada di perusahaan Tuan. Kesemuanya

berlapiskan formika./ Dari kesempurnaannya kami akan lebih gembira apabila

disamping daftar harga. Tuan juga mengirimkan gambar-gambar meubeler

tersebut. Dalam waktu yang tidak terlalu lama kami akan segera mengajukan

pesanan. Sekiranya keadaan mengizinkan kami akan datang sendiri ke perusahaan

Tuan./ Kami berharap setelah Tuan terima surat dari kami, Tuan egera

mengirimkan semua informasi yang kami butuhkan./ Demikianlah surat kami,

atas segala perhatian Tuan, kami ucapkan terima kasih./ Hormat kami,

/Gunawan/Direktur.

70

BAB XI

SURAT BENTUK LURUS (BLOCK STYLE)



1. Mendeskripsikan surat bentuk Lurus (Block Style)

2. Menggambarkan surat bentuk Lurus (Block Style)

3. Mempraktikan cara mengetik surat bentuk Lurus (Block Style) dengan benar

dan rapi


Petunjuk Pengetikan Surat bentuk Lurus (Block Style)

1. Jarak baris 1

2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80 (elite) atau 15 dan 75 (pica)

3. Kepala surat diketik dengan jarak 6 kait dari awal kertas dengan nama

lembaga diketik dengan huruf kecil hanya awal kata yang besar, nama kota

diketik dengan huruf capital, masing-masing jaraknya 1 kait.

4. Tanggal surat diketik sejajar dengan nomor surat pada pasak 55 (elite) atau 50

(pica) setelah dikait 2 kali dari kepala surat.

5. Nomor surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah 2 kait dari

kepala surat.


4-6 kali dari nomor surat, dengan sistem pengetikan sama dengan kepala

surat.

7. Perihal surat diketik dengan cara sentring atau sebelum diketik hentak spasi

sebanyak 7 kali setelah dikait 2 kali dari alamat dalam.

8. Salam pembuka diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2x

dari perihal surat.

71

9. Isi surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dengan jarak 1 dan untuk

membedakan alinea satu dengan alinea berikutnya diberi jarak 2. Isi surat

diketik 2 kait setelah salam pembuka. Salam penutup diketik pada pasak 20

(elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2 kali dari alinea terakhir isi surat.

10. Salam penutup diketik pada pasak 55 (elite) atau 50 (pica) setelah dikait 2 kali

dari alinea terakhir isi surat. Sejajar lurus vertikal dengan tanggal surat.




12. Nama penanggung jawab surat diketik setelah dikait 4 sampai 6 kali dari nama

jabatan pada pasak 55 (elite) atau 50 (pica).

13. Nomor Induk Pegawai (NIP) Penanggung Jawab Surat setelah dikati 1 kali

dari nama penanggung jawab surat pada pasak 55 (elite) atau 50 (pica), bagi

Instansi Negeri. Bagi Perusahaan Swasta bagian ini diganti dengan jabatan

penanggung jawab surat.

14. Lampiran diketik setelah dikait 2 kali dari nomor surat pada pasak 20

(elite) atau 15 (pica).


15 (pica).


dikait 2 kait dari tembusan.

72

Surat Bentuk Lurus (Block Style)

Sumber: http://surat.pelajaran.click/2016/02/contoh-surat-bentuk-block-style.html

http://surat.pelajaran.click/2016/02/contoh-surat-bentuk-block-style.html

73


1. Kepala Surat

2. Nomor Surat

3. Tanggal Surat

4. Alamat Dalam

5. Perihal/Hal

6. Salam Pembuka

7. Isi Surat

8. Salam Penutup





12. Lampiran

13. Tembusan

14. Inisial

74

C. PRAKTIKUM

Petunjuk:


dibebaskan dan penekan segi sebelah kanan juga dibebaskan untuk mengetik

kepala surat

2. jarak baris 1

3. waktu yang digunakan 25 menit

4. ketiklah naskah dibawah ini dalam bentuk lurus / balok (block style )

Latihan 1

Pengirim : PT HOTEL SIMPANG , Jln. Simpang 7 SURABAYA

Alamat : PT ASTRA TRANDING . Co, Jln. Nusantara II / 27 Jakarta

Tanggal : Hari ini

Nomor surat : 035/ HSS/…../…..

Perihal : Pesanan Air Conditioner

Isi surat : Dengan hormat,/ Surat Saudara tanggal 13 oktober 2017 nomor 62/

AS/X/2017 telah kami terima dengan gembira dan untuk ini kami ucapkan

terimakasih. Akan tetapi dengan sangat menyesal kami memberitahukan kepada

Saudara, bahwa untuk sementara kami belum dapat menentukkan berapa

banyaknya pesanan air conditioner yang dapat kami sampaikan kepada Saudara ./

hal ini disebabkan karena perencanaan tentang up-grading hotel kami sampai saat

ini masih dalam pembicaraan antar pemegang saham, kalau perencanaan up-

grading tersebut telah disetujui dan kemudian ternyata memang membutuhkan air

conditioner yang Saudara tawarkan sudah pasti akan segera memberitahu hal ini

kepada Saudara./ namun sebelumnya kami masih ingin mendapat keterangan lebih

lanjut mengenai keadaan air conditioner itu./ untuk itu harap Saudara dapat

mengirimkan brosurnya./ atas perhatian Saudara kami mengiucapkan terima

kasih./ Hormat kami./ PT HOTEL SIMPANG./ RM . SUNARTO./ Manager

75

D. EVALUASI

Petunjuk:

1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri di

bebaskan dan penekan segi sebelah kanan dibebaskan untuk kepala surat

2. Jarak baris 1

3. Berilah nama dipojok kanan atas


5. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk lurus/balok (block style)

Pengirim: PT GEMAH RIPAH, Jalan Jenderal Sudirman 19, PALEMBANG

Alamat: PT KINANTAN JAYA, Jalan Dr. Soetomo 62, JAKARTA PUSAT

Tanggal: Hari ini

Perihal: pengiriman barang

Nomor: 28/GR/X/2017

Isi surat:

Dengan hormat./ Bersama ini kami beritahukan bahwa kiriman Saudara dengan

Kapal Lakon Jaya dari pelabuhan Tanjung Priuk telah kami terima dan untuk ini

kami ucapkan terima kasih./ Dengan menyesal kami beritahukan kepada Saudara

bahwa salah satu peti mendapat kerusakan, setelah kami teliti terbukti isi dalam

peti tersebut tidak cocok dengan packing list yang ada tidak hanya terdapat

kekurangan tapi juga terdapat banyak kekeliruan mengenai isi yang sudah

dikirimkan. Menurut surat Saudara telah dikirim peti kemas No. 7 sampai 15 tapi

menurut packing list yang ada, terdapat kekeliruan dan kekurangan pada peti

kemas No.12, 14 dan 15./ bersama surat ini kami kirimkan dari barang-barang

yang kami terima serta foto packing list peti kemas tersebut untuk menghindari

kesulitan atas pengiriman selanjutnya./ sambil menunggu pengiriman kekeliruan

dan kekurangan barang tersebut di atas juga telah kami kirimkan uang Rp.

12.000.000 (dua belas juta rupiah) melalui Bank BNI KC. Palembang./ Demikian

agar maklum dan atas perhatian Saudara, diucapkan banyak terimakasih./ Hormat

kami./ PT. GEMAH RIPAH./ Drs. Yulianto./ Direktur

76

BAB XII

SURAT BENTUK SETENGAH LURUS (SEMI BLOCK STYLE)



1. Mendeskripsikan surat bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)

2. Menggambarkan surat bentuk Setengah Lurus(Semi Block Style)

3. Mempraktikan cara mengetik surat bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)


Petunjuk Pengetikan Surat bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)

1. Jarak baris 1,5

2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80 (Elite) atau 15 dan 75 (Pica)



diketik dengan huruf capital, maasing-masing jaraknya 1 kait.




kepala surat.


4 kali dari nomor surat.



8. Salam pembuka diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dengan jarak 1,5.

9. Isi surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dan untuk membedakan

alinea satu dengan alinea berikutnya tiap baris pertama alinea baru masuk 7

spasi. Isi surat diketik 2 kali setelah salam pembuka.

77






12. Nama penanggung jawab surat diketik setelah dikait 4 kali dari jabatan.

13. NIP atau Nomor Karyawan diketik dibawah nama penanggug jawab surat

setelah dikait 1 kali pada pasak 50 (elite) atau 55 (pica), jika tidak ada NIP

atau Nomor Karyawan diganti dengan Jabatan penanggung jawab surat (lihat

poin 10).

14. Lampiran diketik setelah dikait 1 kali dari jabatan pada pasak 20 (elite) atau

15 (pica).


15 (pica).


dikait 1 kait.


1. Kepala Surat

2. Nomor Surat

3. Tanggal Surat

4. Alamat Dalam

5. Perihal/Hal

6. Salam Pembuka

7. Isi Surat

8. Salam Penutup





12. Lampiran

78

13. Tembusan

14. Inisial

a) Format surat setengah lurus (Semi Block Style)

79

Sumber: http://www.kejuruan.click/2015/02/contoh-format-surat-bentuk-setengah.html

80

C. PRAKTIKUM

Petunjuk:

1. Pasanglah kertas dengan benar,dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dan

penekan sebelah kanan di bebaskan untuk mengetik kepala surat

2. Jarak baris 1,5

3. Hasil pekerjaan di beri nama di pojok kanan atas

4. Waktu yang di gunakan 25 menit

5. Ketiklah naskah surat di bawah ini dalam bentuk setengah lurus (semi block

style)

Latihan 1

Pengirim: RUMAH MAKAN CITA RASA, Jln, Mayasari No. 21, Jakarta

Alamat : PT UNGGASIDO, Jln Jambu Klutuk No. 21, Jakarta

Tanggal : hari ini

Nomor surat : 077/CR/...../......

Perihal : Pengiriman Ayam Buras

Isi surat: Dengan hormat,/ pengiriman ayam buras sebanyak 200 ekor sehari

sangatlah kurang bagi restoran kami./ perluh Tuan ketahui bahwa kami

mempunyai 6 (enam) buah cabang di Jakarta, setiap cabang membutuhkan 50

(lima puluh) ekor sehari. jadi untuk cabang cabang restoran kami jumlah ayam

yang di butuhkna 300 (tiga ratus) ekor ayam buras sehari sedangkan kami sendiri

sebagai pusat membutuhkan 70 (tujuh puluh) ekor sehari sehingga jumlahnya

menjadi 370 (tiga ratus tujuh puluh ) ekor ayam sehari./ Jika Tuan tidak dapat

memenuhi kebutuhan kami sebanyak 370 ekor ayam buras dapatkah Tuan

menambahkan kekurangan dengan ayam buras yang terbaik, mulai hari senin yang

akan datang Tuan dapat mulai mengirim ayam langsung ke alamat kami, dan kami

dapat membayar tunai jika Tuan inginkan./ Demikianlah, semoga Tuan dapat

memenuhi permintaan kami./ hormat kami,/ Sudoyo/ pemilik.

81

D. EVALUASI

1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dan

penekan segi sebelah kanan di bebaskan untuk mengetik kepala surat

2. Jarak baris 1,5

3. Hasil pekerjaan diberi nama di pojok kanan atas


5. Ketiklah naskah surat di bawah ini dalam bentuk setengah lurus (semi block

style)

Pengirim : CV BAGUS JAYA, Jalan Bunder Nomor 29 JAKARTA

Alamat : PT WIRA NIAGA , Jln . RE. Martadinata 17, MAKASAR

Tanggal : hari ini

Perihal : peringatan

Nomor : 091/BJ/..../....

Isi surat : Dengan hormat,/ menunjuk kepada kawat kami tanggal 20 bulan

lalu dan surat penegasan tanggal 30 bulan yang sama dengan Nomor

022/K.P/X/2017 perihal hal penyimpanan sepeda motor ex. Import Jepang yang

sampai hari ini belum ada penyelesaianya dari Tuan. Maka terpaksa kami

mengulang lagi untuk meminta perhatian Tuan terhadap penyimpanan sepeda

motor tersebut./ mengingat sepeda motor itu sudah 2 tahun lamanya di simpan di

gudang kami di Tanjung Priuk dan mengingat kami telah dua kali

memperingatkan Tuan, maka dengan sangt menyesal kami menyatakan di sini

bahwa sepeda motor Tuan sebanyak 200 buah, jika tidak di ambil sampai akhir

bulan, terpaksa kami akan melelang di depan umum. Hasil pelelangan itu setelah

dikurangi ongkos sewa gudang dan ongkos pelelangan akan kami kirimkan ke

alamat Tuan melalui salah satu Bank di Jakarta./ Selanjutnya kami jelaskan bahwa

sebenarnya kami telah lama mendapat peringatan dari otoritas Tanjung Priuk

mengenai penyimpanan sepeda motor yang terlalu lama di simpan di gudang kami

dan juga mereka telah memberikan intruksi kepada kami agar segera

memindahkan sepeda motor itu ke gudang kongesti, yang selanjutnya akan di

82

lelang kepada umum,/ perlu Tuan ketahui bahwa barang-barang yang di

pindahkan ke gudang kongesti sebenarnya penyimpanan untuk barang-barang

yang disita negara. Oleh karena itu, sekali lagi kami harapkan perhatian Tuan.

Terima kasih./ hormat kami,/ CV BAGUS JAYA / Satrio Utomo/ Manager

.

BAB XIII

SURAT BENTUK LEKUK/TAKUK (INDENTED STYLE)

83



1. Mendeskripsikan surat bentuk Lekuk/ Takuk (Indented Style)

2. Menggambarkan surat bentuk Lekuk/Takuk (Indented Style)

3. Mempraktikan cara mengetik surat bentuk Lekuk/Takuk (Indented Style)

dengan benar dan rapi.


Petunjuk Pengetikan Surat bentuk Lekuk/ Takuk (Indented Style)

1. Jarak baris 1,5

2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80 (Elite) atau 15 dan 75 (Pica)



diketik dengan huruf capital, maasing-masing jaraknya 1 kait.




kepala surat.

6. Alamat dalam yang dituju, baris pertama diketik pada pasak 20 (elite) atau 15

(pica), baris kedua masuk 5 spasi dan baris ketiga masuk 10 spasi setelah

dikait 4 kait dari nomor surat, dengan sistem mengetikan nama dengan kepala

surat.



8. Salam pembuka diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dengan jarak 1,5

9. Isi surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dan untuk membedakan

alinea satu dengan alinea berikutnya tiap baris pertama alinea baru masuk 7

spasi. Isi surat diketik 2 kali setelah salam pembuka.



84




12. Nama penanggung jawab surat diketik setelah dikait 4 kali dari jabatan.

13. NIP atau Nomor Karyawan diketik dibawah nama penanggug jawab surat


atau Nomor Karyawan diganti dengan Jabatan penanggung jawab surat (lihat

poin 10).

14. Lampiran diketik setelah dikait 1 kali dari jabatan pada pasak 20 (elite) atau

15 (pica).


15 (pica).


dikait 1 kait.


1. Kepala Surat

2. Nomer Surat

3. Tanggal Surat

4. Alamat Dalam

5. Perihal/Hal

6. Salam Pembuka

7. Isi Surat

8. Salam Penutup





12. Lampiran

13. Tembusan

14. Inisial

85

b) Format surat bentuk lekuk/Takuk (Indented Style)

Sumber: http://www.smksurat.com/2015/11/contoh-bentuk-surat-indented-style-atau.html

http://www.smksurat.com/2015/11/contoh-bentuk-surat-indented-style-atau.html

86

C. PRAKTIKUM

Petunjuk:


dan penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik kepala

surat!

2. Jarak baris 1,5!



5. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk Lekut/Takuk (Indented

Style)

Latihan 1

Pengirim : PT SUBUR JAYA, Jalam Bromo Nomor 104, MALANG

Alamat : PT SERBA USAHA, Jalan Kerang Nomor 215, SURABAYA

Tanggal : Hari ini

Nomor Surat : 075/SJ/…

Perihal : Penawaran Kedelai

Isi Surat : Dengan hormat,/ Iklan Saudara dalam beberapa harian kota

Surabaya terbitan bulan ini sangat menarik perhatian kami.

Berdasarkan anggapan bahwa perusahaan Saudara masih belum

memenuhi penawaran yang diinginkan, maka kami berkeinginan ikut

mengajukan penawaran kepada Saudara. Terlebih dahulu kami ingin

memperkenalkan diri bahwa perusahaan kami sejak tiga tahun yang

lalu bergerak dalam perdagangan hasil-hasil bumi terutama kedelai.

Tentuk kita sama-sama memaklumi bahwa permintaan kedelai akhir-

akhir ini semakin besar, hal tersebut disebabkan banyak makanan

berbahan baku dari kedelai, sedangkan produksi kedelai tidak

banyak berkembang. Walupun perusahaan kami belum cukup

pengalaman tetapi relasi kami cukup banyak, sehingga perusahaan

87

kami sanggup menyediakan permintaan kedelai dalam partai besar,

sehubungan dengan itu maka bersama surat ini kami lampirkan

kepada Saudara daftar harga macam-macam kedelai sebagai bahan

pertimbangan Saudara. Selanjutnya sebagai pertimbangan kami

bersedia mengadakan pertemuan atau sebaliknya Saudara akan

mengunjungi perusahaan kami untuk membahas penawaran ini.

Besar harapan kami bahwa Saudara dapat menerima penawran kami

dan terima kasih. Atas perhatian serta bantuan Saudara. Hormat

kami, PT SUBUR JAYA/Budiman/Direktur.

D. EVALUASI

Petunjuk:

1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dan

penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik kepala surat!

2. Jarak baris 1,5!



5. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk Lekuk/Takuk (Indented Style)

Pengirim : PT. INDOKARYA, Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara,

Tlp.021-2563-56

Alamat : CV KALISARI, Jalan Kalisari 73, SURABAYA

Tanggal : Hari ini

Nomor : 108/IK/XI/2017

Perihal : Penawaran Jasa

Lampiran : 1 berkas

88

Isi Surat :

Dengan hormat,/Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan

kami PT. Indokarya, dengan alamat di jl. Gajah mada no.12 Jakarta Utara. Kami

adalah perusahaan yang bergerak dibidang Jasa Kontruksi dan telah bekerjasama

dengan perusahaan yang bergerak dibidang kontruksi./Karena itu sesuai informasi

yang kami peroleh, CV maju Jaya adalah perusahaan yang sedang membutuhkan

jasa kontruksi untuk membangun perumahan elite./Sehubungan hal itu, kami

mengajukan penawaran untuk pekerjaan yang bapak kelola. Harapan kami,

penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat

menguntungkan kedua belah pihak. /Demikian surat penawaran ini kami

sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami sampaikan banyak

terimakasih.Hormat kami,/Hizbul Wathoni/Manajer Pemasaran.

89

BAB XIV

SURAT BENTUK MENGGANTUNG (HANGING PARAGRAPH)


Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat :

1. Mendeskripsikan surat bentuk menggantung (Hanging Paragraph)

2. Menggambarkan surat bentuk menggantung (Hanging Paragraph)

3. Mempraktikan cara mengetik surat bentuk menggantung (Hanging Paragraph)

dengan benar dan rapi.

B. MATERI PELAJARAN

Petunjuk Pengetikan Surat Bentuk Menggantung (Hanging Paragraph)

1) Jarak baris 1.

2) Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80 (Elite) atau 15 dan 75 (pica).

3) Kepala Surat diketik dengan jarak 6 kait dari awal kertas dengan nama

lembaga diketik dengan huruf kapital, alamat diketik dengan huruf kecil

hanya awal kata yang besar, nama kota diketik dengan huruf kapital masing-

masing jaraknya 2 kait.

4) Tanggal surat diketik sejajar dengan nomor surat pada pasak 55 (elite) atau

50 (pica) setelah dikait 2 kali dari kepala surat.

5) Nomor surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah 2 kait dari

garis batas kepala surat.

6) Alamat dalam yang dituju diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica)

setelah dikait 6 kali dari nomor surat, dengan sistem mengetikan sama

dengan kepala surat.

7) Perihal surat diketik dengan cara sentring atau sebelum diketik hentak spasi


90

8) Salam pembuka diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah kait

ditarik 2 kali dari perihal surat.

9) Isi surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dengan jarak 1 dan

untuk membedakan alinea satu dengan alinea berikutnya diberi jarak 2 dan

baris pertama tiap alinea diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dan

baris kedua, ketiga, dan seterusnya diketik setelah masuk 5 spasi. Isi surat

diketik 2 kait setelah salam pembuka.

10) Salam penutup diketik pada pasak 50 (elite) atau 55 (pica) setelah dikait 2


11) Jabatan diketik dibawah Salam penutup setelah dikait 1 kali pada pasak 55



12) Nama penanggung jawab surat diketik setelah dikait 4 kali dari jabatan.

13) NIP atau Nomor Karyawan diketik dibawah nama penanggug jawab surat


atau Nomor Karyawan diganti dengan Jabatan penanggung jawab surat

(lihat poin 10).

14) Lampiran diketik setelah dikait 1 kali dari jabatan pada pasak 20 (elite) atau

15 (pica).

15) Tembusan diketik stelah dikait 2 kali dari lampiran pada pasak 20 (elite)

atau 15 (pica).

16) Inisial atau tanda-tanda diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah

dikait 1 kait.


1. Kepala Surat

2. Nomor Surat

3. Tanggal Surat

4. Alamat Dalam

5. Perihal/Hal

6. Salam Pembuka

91

7. Isi Surat

8. Salam Penutup





12. Lampiran

13. Tembusan

17) Inisial

92

Format Surat Bentuk Menggantung (Hanging Paragraph)

Sumber: http://surat.pelajaran.click/2016/06/bentuk-menggantung-hanging-paragraph.html

http://surat.pelajaran.click/2016/06/bentuk-menggantung-hanging-paragraph.html

93

C. PRAKTIKUM

Petunjuk :

1. Pasanglah kertas dengar benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dan

penekan segi sebelah kanan dibebaskan untuk mengetik kepala surat!

2. Jarak baris 1!


4. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk menggantung (Hanging

Paragraph)

Latihan 1

Pengirim : PT WARNA INDAH, Jalan Hayam Wuruk 713, JAKARTA

Alamat : CV MUSTAFA, Jln. Dwiwarna 109, PALEMBANG.

Tanggal : Hari ini

Nomor Surat : 056/WI/…/…

Perihal : Daftar Harga Pompa Air

Isi surat : Dengan hormat,/ Senang sekali menerima surat dari Tuan nomor

34/MU/X/2011 mengenai permintaan daftar harga pompa air. Memang benar

kami tidak memberikan penjelasan yang lengkap ataupun terperinci dalam iklan

kami. Hal ini memang sengaja untuk merangsang para peminat yang serius

sehingga dapat membuka timbulnya komunikasi./ memenuhi permintaan Tuan

sebagaimana tersebut dalam surat Tuan, dengan ini kami sampaikan daftar harga

terbaru pompa air listrik merk “Pelangi” produksi Indonesia. Dalam daftar harga

tersebut telah diterangkan dengan jelas syarat-syarat pembelian, baik untuk partai

besar maupun partai kecil, sehingga tidak perlu kami jelaskan lagi dalam surat ini.

Namun demikian ada satu hal yang perlu kami utarakan bahwa untuk pembelian

di atas 50 buah, kami bersedia memberikan potongan sebesar 15%. Kami yakin

bahwa potongan sebesar itu belum pernah diberikan oleh perusahaan lain. Oleh

karenanya, tentu Tuan akan mempertimbangkan kesempatan ini sebaik-baiknya.

Selanjutnya mengenai keinginan Tuan menjadi agen kami dengan senang hati

94

kami persilahkan Tuan mempelajari ketenTuan khusus yang kami lampirkan pula

pada surat ini./ Kami yakin syarat-syarat keagenan yang kami tawarkan kepada

Tuan cukup menarik dan tidak memberatkan. Apabila Tuan dapat menyetujui

suatunya dapat dipersiapkan sebaik-baiknya. Sambil menunggu jawaban Tuan

kami ucakan banyak terimna kasih./ Hormat kami,/ PT WARNA

INDAH/Rahardian/Direktur.

D. EVALUASI

Petunjuk:

1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketenTuan penekan segi sebelah kiri

dan penekan segi sebelah kanan dibebaskan untuk mengetik kepala surat!

2. Jarak baris 1!


4. Ketiklah naskah surat dibwah ini dalam bentuk menggantung (Hanging

Paragraph).

Alamat : Toko HARAPAN MOTOR, Jalan Harapan Mulya 18, MEDAN

Pengirim : CV SUMBER REJEKI, Jalan Sultan Agung 97, TELUK

BETUNG

Tanggal : Hari ini

Nomor : 57/SR/…./….

Perihal : Komplain

Isi Surat : Dengan hormat,/ Surat Tuan tertanggal 25 bulan ini telah kami

terima dengan senang hati, Dengan amat menyesal kami membaca surat kabar,

bahwa Tuan akan memutuskan hubungan dagang dengan kami, yaitu disebabkan

oleh suatu hal yang kecil saja. Oleh karena keputusan itu telah Tuan putuskan

sebelum membicarakan terlebih dahulu hal itu dengan kami, maka perlu kami

berikan penjelasan kepada Tuan./ Apabila Tuan telah mengajukan keberatan

seterimanya pengiriman minyak, tentunya kami sudah dapat memecahkan soal

kecil itu selekas mungkin, sehingga Tuan tentu tidak akan dirugikan. Memang

95

harga faktur itu telah kami perhitungkan lebih tinggi menurut harga pasar pada

tanggal 27 bulan lalu. Akan tetapi sebaliknya pernah terjadi pesanan gula Tuan

dengan harga yang rendah, karena begitu kami kirim pesanan itu keesokan

harinya harga gula naik./ Meskipun demikian kami tetap memperhitungkan

dengan harga lama yaitu harga sebelum naik. Kami harap Tuan tidak lupa akan

hal itu, selaku bukti bahwa kami selalu memberikan kelonggaran kepada

langganan-langganan kami dengan tidak memperdulikan kerugian yang kami

alami./ Kami berkeyakinan, bahwa keterangan kami ini dapat mengubah pendirian

Tuan yang telah ditetapkan semula./ Dengan penuh pengharapan kami tunggu

balasan dari Tuan./ Hormat kami./ CV SUMBER REJEKI/Satrio Utomo/Direktur.

96

BAB XV

MENGETIK TABEL/DAFTAR



1. Menghitung untuk menentukan jarak kolom

2. Menggunakan tabulator untuk membuat table/daftar

3. Mempraktikan cara mengetik table/daftar dengan rapi, teliti dan benar


1. Petunjuk Pengetikan Tabel/Daftar

Tabel/daftar merupakan salah satu materi mengetik yang harus dipahami,

karena mengetik tabel/daftar membutuhkan suatu pemahaman karena menyangkut

komposisi sebuah tabel/daftar di atas kertas. Sehingga kesesuaian perhitungan di

atas kertas dapat menciptakan tabel/daftar yang letaknya professional. Namun

sebelum mengetahui cara menghitungnya, lihatlah susunan daftar/table seperti

berikut ini:

(6-10) x 1

KEPALA UTAMA

2X1

Kepala Bagian

3x1

Kepala Kolom Kepala Kolom Kepala Kolom Kepala Kolom

2x1 2x1 2x1 2x1

Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom





97

2. Cara Menghitung

a. Pasanglah kertas dengan benar bagian tepi kiri tepat di titik nol, kemudian

hitung lebar kertas yang dapat dilihat di mistar kertas. Misal, lebar kertas 84.

b. Hitung jumlah kolom. Misal jumlah kolom ada 4.

c. Hitung jumlah hentakan terpanjang tiap-tiap kolom. Misal:

Isi Kolom 1 = 3 Hentakan




Jumlah = 37 Hentakan

d. Hitunglah jarak kolom dengan rumus:

= 9 sisa 2

Berdasarkan hasi perhitungan di atas berarti jarak kolomnya adalah 9 spasi. Sisa

dua, dapat dialokasikan pada sebelah kiri dan sebelah kanan.

Untuk selanjutnya adalah menentukan titik tabulator. Hal ini dapat dilakukan

dengan cara menghitung:

Tab 1 = Jarak Kolom = 9+1 (dari sisa2)= 10

Tab 2 = Tab 1 + Jumlah Kolom 1 + Jarak Kolom = 10+3+9= 22



Karena jumlah kolom ada 4 maka titik tabulator yang dihitung juga 4.

98

Cara Memasang Tabulator

Langkah-langkah memasang tabulator:

1. Pasang kertas dengan benar, tepat di titik 0 (nol)

2. Bebaskan gandaran dari pasak pinggir kiri dan kanan.

3. Bersihkanlah tabulator yang sudah terpasang sebelumnya dengan cara

menekan tombol TAB bersama-sama dengan tanda – (Tab Clear). Jika

gandaran melucur tanpa berhenti maka gandaran dinyatakan bersih.

4. Geser gandaran kesebelah kanan sampai berhenti.

5. Pasang tabulator dengan cara geser gandaran ke kiri sampai titik Tab 1 yaitu

10 kemudian pasang tab set dengan cara menarik tanda Tab + (Tab Set), geser

kembali gandaran sampai Tab 2 yaitu dititik 22 kemudian pasang Tab + (Tab

Set) dan seterusnya sampai Tab 4. Untuk pengecekan apakah tabulator sudah

terpasang, kemudian tekan agi tombol tab dan jika berhenti pada titik 22

maka tabulator 2 sudah terpasang dan seterusnya sampai tabulator 4. Jika

sudah demikian maka pengetikan table/daftar dapat dimulai.

C. PRAKTIKUM

Petunjuk:

1. Pasanglah kertas dengan benar di titik 0 (nol)

2. Bebaskan penekan segi kiri dan kanan!

3. Jarak baris 1!


5. Ketiklah tabel di bawah ini dengan terlebih dahulu menghitung tabulatornya.

99

Latihan 1

DAFTAR AGEN MAJALAH SPIRIT

DI JAWA TENGAH

Kota Nama Alamat

Ambarawa S. Karjono Jln. Raya 209

Demak SMP Negeri 31 Jln. Tuntang 45

Gubug RIC harapan Jln. Kehutanan 63

Jepara Toko Menara Jln. Kartini 83

Kudus ABC Bookstore Jln. Pekayon 84

Magelang PT Tegalwangi Jln. Tidar 74

Pemalang Toko Buku Kita Jln. Dr. Sucipto 4

Yogyakarta Wisma Pemuda Jln. Keuntungan 11

Latihan 2

DAFTAR DEALER PT TOYOTA ASTRA MOTOR

DI LUAR JAWA

KOTA, NAMA, ALAMAT

Jumbi, PT Astra Motor Sales, Jln. Sisingamangaraja 8

Pakan Baru, PT. Agung Concern, Jln. Dr. Sutomo 156

Bukit Tinggi, PT. Astra Motor Sales, Jln. Jend. Sudirman 43

Padang, PT Astra Motor Sales, Jln. Imam Bonjol 27

Medan, PT Astra Motor Sales, Jln. Sultan Taha 157

Palembang, PT Astra Motor Sales, Jln. A. Sofyan 189

Bengkulu, PT Agung Concern, Jln. Jend. Sudirman 12

Tanjung Karang, PT Astra Motor Sales, Jln. Kartini 49

Kendari, NV Haji Kalia Trd. Coy, Jln. Jend A. Yani 31

Ujung Pandang, NV Haji Kalia Trd. Coy, Jln. HOS Cokroaminoto 27

100

D. EVALUASI

Petunjuk:

1. Pasanglah kertas dengan benar di titik 0 (nol)

2. Bebaskan penekan seg kiri dan kanan!

3. Jarak Baris1!


5. Ketiklah tabel d bawah ini dengan terlebih dahulu menghitung tabulatornya.

DAFTAR PESERTA PELATIHAN KESEKRETARISAN

TAHUN 2011

Nama, Alamat, Kota

Hesti Maharani, Jln. Sumatra No. 75, Surabaya

Alif Angga Darmawan, Jln. Bengawan No. 38, Madiun

Yosefhin Mulyaningsih, Jln. G Kendeng No. 25, Bojonegoro

Sofyan Anggriawan, Jln. Dewi Sartika No. 7, Bandung

Kusumawardani Adisti, Jln. Dr. Sutomo No. 68, Tulungagung

Kevin Aprilio Junirwan, Jln. Dhono No. 65, Kediri

Nur Cahya Astuti, Jln. Pemuda No. 91, Jakarta

Widodo Dwi Wicaksono, Jln. Tegalrejo No. 125, Semarang

Syifa Ananda, Jln. Delima Merah No. 21, Bojong Gede

Anggi Sri Faradila Lubis, Jln. Kebayoran Lama No. 1, Balik Papan

101

BAB XVI

KONSEP SURAT DAN TANDA KOREKSI



1. Menyebutkan macam-macam tanda koreksi

2. Memperbaiki konsep surat dengan benar

3. Mempraktikan cara mengoreksi konsep surat dengan benar.

B. MATERI PELAJARAN

1. Konsep Surat

Suatu surat, laporan, artikel karangan dan lain-lainnya maka sebelum

diketik biasanya dibuat konsep terlebih dahulu. Konsep tersebut dapat diketik atau

ditulis tangan, karena konsep tersebut masih belum sempurna, maka perlu adanya

perbaikan dan penyempurnaan atau koreksi baik isi atau susunannya.

Pembetulan konsep surat dapat berupa:

Penambahan huruf atau kata, kalimat

Penghapus atau penambahan alinea baru

Penghilangan kata

Dalam pembetulan dapat dipakai dengan tanda-tanda pembetulan (koreksi)

yang coraknya sudah tertentu.

Dalam pengetikan di kantor, hal-hal yang perlu diperhatikan yaitu:

1. Kata yang dicoret (dihilangkan)

2. Huruf, kata, kalimat yang dihapus

3. Kata-kata yang harus dibalik pemakaiannya

4. Perbaikan yang tidak jadi

5. Huruf, kata, kalimat yang ditambahkan

6. Apakah suatu kalimat dimulai dengan alinea baru atau tidak.

102

2. Petunjuk Tanda Koreksi

Gambar Arti Penggunaan

Menyisipi Tanda ini digunakan untuk menyisipkan suatu

huruf, kata atau kalimat pada tempat yang

diberi tanda tersebut.

Contoh:

Surt Tuan sudah kami terima kemarin

a

Koreksi:

Surat Tuan sudah kami terima kemarin

Ada yang

disisipkan

Tanda ini digunakan untuk menunjukkan

tempat tambahan kata atau kalimat yang

disisipkan. Hal ini dilakukan apabila ruang

untuk menulis sisipan terlalu sempit, sehingga

terpaksa diletakkan pada tempat yang masih

kosong.

Contoh:

F dari sistem pembangunan

Ketiga masalah ini merupakan konsekuensi F

pertanian terpadu.

Koreksi:

Ketiga masalah ini merupaka konsekuensi dari

sistem pembangunan pertanian terpadu.

Buang, tidak

terpakai

Tanda ini untuk membuang suatu suku kata,

kata, kalimat dan sederetan angka.

Contoh:

Sambil menunggu kiriman Tuan, maka kami

ucapkan terima kasih dan semoga hubungan

kita menjadi lebih lancar.

banyak

103


Koreksi:

Sambil menunggu kiriman Tuan, kami ucapkan

banyak terima kasih.

Hubungkan Tanda ini digunakan untuk menghubungkan

dua huruf yang berurutan, antara kata dasar

dengan akhiran atau antara awalan dengan kata

dasar atau untuk menghilangkan spasi.

Contoh:

Burun g itu terbang ting gi di langit

Koreksi:

Burung itu terbang tinggi di langit

Renggangkan

atau pisahkan

Tanda ini dipergunakan untuk merenggangkan

dua kata atau kata-kata yang seharusnya

terpisah.

Contoh:

Bulandepan kami akan pergi keluar Jawa

Koreksi:

Bulan depan kami akan pergi ke luar Jawa

Huruf Besar Tanda ini dipergunakan apabila kita

menginginkan agar huruf atau kata yang diberi

tanda tersebut dengan memakai huruf besar.

Contoh:

Buku tersebut berjudul: Peranan staf

manajemen di Indonesia

Koreksi:

Buku tersebut berjudul: Peranan Staf

Manajemen di Indonesia

Tukar Tempat Tanda ini dipergunakan untuk menukar letak

antara dua huruf, dua kata atau kalimat yang

berdekatan.

Contoh:

Pemerintah segera akan melaksanakan

104


pembangunan pertanian

Koreksi:

Pemerintah akan segera melaksanakan

pembangunan pertanian

Pindahkan ke

arah kiri

Tanda ini dipergunakan untuk memindahkan ke

kiri atau mendorong ke kiri permulaan suatu

alinea atau bagian kalimat.

Contoh:

Pemerintah memberikan petunjuk

Kepada petani, seberapa

Kemungkinan pemasarannya dan

Berapa keuntungan yang

Diterima petani

Koreksi:

Pemerintah memberikan petunjuk kepada

petani, seberapa kemungkinan pemasarannya

dan berapa keuntungan yang diterima petani.

Pindahkan ke

arah kanan

Tanda ini untuk memindahkan ke kanan atau

mendorong ke kanan permulaan suatu alinea

atau bagian kalimat.

Contoh:

Tugas dan tujuan adalah dua pengertian yang

mempunyai hubungan yang sangat erat sekali.

Koreksi:

Tugas dan tujuan adalah dua pengertian

yang empunyai hubungan yang sangat erat

sekali.

Hidupkan

Kembali

Tanda ini digunakan untuk mengoreksi kata

atau kalimat yang sudah dicoret tapi ternyata

digunakan kembali atau terpakai.

Contoh:

Rapat tidak jadi diadakan besok malam.

Koreksi:

105


Rapat tidak jadi diadakan besok malam.

C. PRAKTIKUM

Petunjuk:

1. Pasanglah kertas dengan benar dengan tepi kiri di titik 20 (elite) atau 15

(pica).

2. Perbaikilah surat berikut ini dengan benar!

3. Jarak baris 1!


Latihan 1

PT SINAR HUSADA

Jalan Kramat Raya No.18

Jakarta

Nomor: 008/SH/XI/2017 11 November 2017

TOKO INDAH

Jalan Purwokerto 100

CIREBON

Perihal: Pemesanan barang-barang kerajinan

Dengan hormat,

Surat pesanan Tuan nomor 15/P/2011 tanggal 15 Oktober 2017 tentang kerajinan

barang-barang telah kami terima, dan kami ucapkan terima kasih.

Kebiasaan yang kami lakukan ialah mengutamakan relasi baru yang

mengajukan pesanan F kontan. Setelah pesanan berulang beberapa kali lancar,

baru dipetimbangkan transaksi secara sedikit.

kepada

Kami mohon Tuan tidak berkecil hati dengan ketenTuan tersebut karena siapapun

kami lakukan dengan cara yang sama.

Sekiranya Tuan setuju maksud dengan kami tersebut di atas, mohon diberi kabar

secepatnya.

F dengan pembayaran

106

Hormat kami

PT SINAR HUSADA

Nurcahyo

Direktur

D. EVALUASI

Petunjuk:

1. Pasanglah kertas dengan benar dengan tepi kiri di titik 20 (elite), 15 (pica)

2. Perbaikilah surat berikut ini dengan benar!

3. Jarak baris 1!


SALON NADIA ASRI

Jalan Subang Timur No. 118

SURABAYA

11 Nopember 2017

Kepada

CV ISTANA ELEKTRONIK

SURABAYA

Dengan hormat,

Pada hari ini saya telah menerima kiriman alat-alat elektronik Saudara sebagai

berikut:

5 buah pesawat keriting rambut 900 watt

20 buah solder listrik 750 watt no. 5

9 buah travo 100 watt no. 5

Setelah peti kami buka, ternyata 2 buah travo 100 watt no. 5 tidak dapat berfungsi

sebagaimana mestinya dan tidak terdapat tanda-tanda keru sakan dalam

perjalanan.

Oleh karena itu, dengan sangat menyesal kami tegaskan di sini bahwa 2 (dua)

travo tersebut kami kembalikan atas tanggungan Saudara.

Nomor : 241/NA/XI/2011

Hal : Pengaduan

Kami

terpaksa

107

Sebagai gantinya, kami minta Saudara segera mengirimkan 2 (dua) travo pesanan

kami, karena barang tersebut untuk memenuhi pesanan langganan kami.

Sambil menunggu kiriman Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Nadia Asriani

Pemilik

109

BAB XVII

PEKERJAAN KECIL



1. Mempraktikan cara mengetik kuitansi dengan benar dan rapi

2. Mempraktikan cara mengetik kartu pos dengan benar dan rapi

3. Mempraktikan cara mengetik amplop surat dengan benar dan rapi

4. Mempraktikan cara mengetik nota dan memo dengan benar dan rapi.

B. MATERI PELAJARAN

1. Kuitansi

Kuitansi adalah tanda bukti penerimaan uang, dibuat dari kejadian-

kejadian sebagai berikut:

Penerimaan uang dari penjualan barang

Penerimaan uang dari pembayaran utang

Penerimaan uang dari sewa rumah atau sewa barang

Penjelasan:

1. Ketiklah nama orang (perusahaan), yang membayar uang pada “Sudah Terima

dari” di atas garis yang telah ditentukan.

2. Jumlah uang dengan huruf diketik pada “Banyaknya Uang” dan pengetikan di

tengah kotak.

3. Barang-barang yang dibeli, diketik pada “Untuk Pembayaran”.

4. Ketiklah tempat (kota) dan tanggal dibuatnya kuitansi.

5. Jumlah uang dengan angka, diketik pada kotak “Jumlah Rp”.

6. Nama di penerimaan uang diketik dengan sejajar dengan bilangan jumlah, dan

di bawah tempat dan tanggal kuitansi.

7. Kolom sebelah kiri adalah alamat si penerima uang, diketik secara centering

(jika belum tercetak).

110

8. Jika barang-barang yang dijual banyak, sedangkan harus disebut nama dari

tiap-tiap barang, tempatkanlah nama-nama barang di balik kuitansi. Dengan

jarak di bawah kertas bagian atas jaraknya 4 x 1, dari samping kiri jaraknya 5

spasi.

2. Kartu Pos

Kartu pos adalah blanko yang dikeluarkan oleh PT. Pos Indonesia atau

instansi lain yang telah diberikan izin. Ukuran kartu pos kira-kira 15 cm x 10 cm.

Kartu pos dipakai untuk mengirim surat-surat yang isinya pendek dan tidak

mengandung rahasia.

Kartu pos mempunyai 2 bagian:

Bagian Belakang (Berita)

Bagian Muka (Alamat si pengirim dan lamat yang dikirimi surat)

Petunjuk Pengetikan Kartu Pos

a. Bagian Belakang (Berita)

1. Jarak baris 1.

2. Penekan segi kiri 7 dan sebelah kanan dikosongkan 5 spasi.

3. Inisial dibuat di pinggir kiri setelah dikait 2 x 1 dari pinggir atas.

4. Nama kota dan tanggal diketik sebaris dengan inisial pada pasak tabulator

kira-kira 30.

5. Alamat diketik pada pinggir kiri 2 x 1 setelah tanggal. Di sini cukup diketik

nama orang/perusahaan dan nama kota.

6. Kata pembuka diketik 2 x 1 setelah alamat.

7. Isi surat diketik mulai dari pinggir kiri dengan bentuk block/lurus dengan jarak

2 x 1 setelah salam pembuka.

8. Kata penutup lurus dengan tab tanggal setelah dikait 2 x 1 dari isi surat.

111

b. Bagian Muka (Alamat dan Pengirim)

1. Pengetikan bagian muka harus tepat pada garis-garis yang tersedia.

2. Alamat terdiri dari 3 baris: Nama yang dikirimi surat, nama jalan, nomor

rumah/gedung, Nama kota.

3. Jika pada kartu pos terdiri dari 5 baris yang sama (tipis) pergunakan baris 2,

3, 4. Jika tersedia 4 baris, pergunakan baris 2, 3, dan 4.

4. Jika tersedia 4 atau 5 baris, tetapi yang terakhir baris rangkap (di bawahnya

tebal) pergunakan tiga baris untuk pengetikan alamat.

5. Pada bagian pengirim mulai diketik pada titik pertama cetakan.

Bagian Muka

Pengirim:

Firma Wijaya Kusuma

Jln. Veteran 45

SEMARANG

Alamat:

Toko Tunggal Jaya

Jln. Gatot Subroto 12

SALATIGA

112

Bagian Belakang

3. Amplop Surat

Cara 1

a) Pengetikan bagian belakang amplop dengan Jarak Baris 1

b) Alamat terdiri dari 3 baris: Nama yang dikirimi surat, nama jalan, nomor

rumah/gedung, Nama kota.

c) Alamat Pengirim diketik setelah 7 hentakan pada kait ke 6

d) Alamat Penerima diketik pada pasak 50 atau dimulai pada tengah kertas

(horizontal) dimulai pada kait ke 12 atau dimulai pada tengah kertas

(vertikal).

R/S Semarang, 11 Nopember 2011

Toko Tunggal Jaya

SALATIGA

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman Tuan berupa 45 peti

Rinso dan 40 peti sabun Lux telah kami terima dengan baik,

sedangkan sisa pembayaran Rp 600 ribu telah kami kirimkan melalui

Bank BNI 1946 Cabang Semarang.

Hormat kami,

Firma Wijaya Kusuma

113

Contoh Pengetikan Amplop Cara 1

Cara 2

a) Pengetikan bagian belakang amplop dengan Jarak Baris 1

b) Alamat biasanya terdiri dari 4 baris: Nama Orang, Nama Perusahaan, Nama

jalan dan Nomor Rumah/Gedung/Kantor, Nama Kota.

c) Alamat Pengirim diketik sentering seperti membuat Kepala Surat

d) Alamat Penerima diketik pada pasak 50 atau dimulai pada tengah kertas

(horizontal) dimulai pada kait ke 12 atau dimulai pada tengah kertas (vertikal).

Pengirim:

Firma Wijaya Kusuma Jln. Veteran 45 SEMARANG

Alamat:

Toko Tunggal Jaya Jln. Gatot Subroto 12 SALATIGA

114

Contoh Pengetikan Amplop Cara 2

4. Memo dan Nota

Cara mengetik memo dan nota sama dengan mengetik surat. Ukuran kertas

Memo dan Nota adalah ½ Folio atau ½ kwarto.

Memo atau memorandum dan nota adalah tulisan singkat, senilai dengan surat

yang digunakan secara intern.

Isi memo dan nota:

1. meminta dan memberi informasi

2. meminta dan memberi petunjuk

3. meminta dan memberi informasi yang bersifat mengingatkan (memo).

Perbedaan antara memo dan nota adalah memo dapat dikirim dari atasan

kepada bawahan atau antar pejabat yang setingkat sedangkan nota dikirimkan dari

atasan kepada bawahan saja.

Firma Wijaya Kusuma Jln. Veteran 45 SEMARANG

Toko Tunggal Jaya Jln. Gatot Subroto 12 SALATIGA

115

PT TARGET MULTIUTAMA

Jalan Kencana Putih No. 30, Palembang

Telp 0711-7061812

NOTA DINAS

Nomor: 182/TM/VII/2012

Kepada : Manajer Personalia

Dari : Direktur Utama

Hal : Izin bagi staf

Dengan hormat,

Diinstruksikan kepada Saudara agar mengizinkan dan

menugaskan staf Saudara yang namanya dan NRPKnya

tercantum dalam daftar lampiran. Yang bersangkutan agar

mengikuti Pelatihan Kepemimpinan di Hotel Abadi.

Terima kasih.

20 Februari 2013

Agus Susanto

Direktur Utama

C. PRAKTIKUM

Petunjuk:

1. Pasanglah blanko Kuitansi dengan benar!

2. Ketiklah Kuitansi dengan rapi!



116

Latihan 1

CV Jaya Wijaya, Jalan Anjasmoro 3/B, Madiun telah menerima sehelai kuitansi

pembayaran 1 (satu) buah mesin tik IBM type AE-1136 dengan garansi 1 (satu)

tahun. Harga mesin tik IBM tersebut adalah Rp 4.000.000. Mesin tersebut dibeli

dari PT IBM INDONESIA dengan alamat Jln. Ir. H. Juanda No. 39 SURABAYA,

Kuitansi ditandatangani oleh KM Hutomo / Kep. Bag. Pemasaran. Tanggal hari

ini, Nomor Kuitansi 234/IBM/.…/….

Petunjuk:

1. Pasanglah blanko Kartu Pos dengan benar!

2. Ketiklah Kartu Pos dengan rapi!

3. Jarak baris dibebaskan untuk mengetik alamat dan jarak 1 untuk isi berita!


Latihan 2

Alamat : TOKO BUKU PERKASA, Jln. Hayam Wuruk No. 73,

BANDUNG

Tanggal : Hari ini

Isi :

Dengan hormat,/ Bersama ini Saya kabarkan, bahwa brosur yang Tuan kirimkan

telah Saya terima dengan baik dan untuk ini saya ucapkan terima kasih.

Untuk permulaan, Saya harap supaya Tuan sudi mengirimkan kepada Saya 20

buku Pengetahuan Dagang karangan Gozali St. Maharaja. Sebelum dan

sesudahnya, Saya ucapkan terima kasih. Hormat Saya.

Petunjuk:

1. Pasanglah amplop surat dengan benar!

2. Ketiklah amplop surat dengan rapi!



117

Latihan 3

Pengirim : TOKO BUKU PERMATA DUNIA, Jln. Dewi Sartika

No. 254, BANDUNG

Penerima : UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA, Jln. Rawamangun Muka

No. 73, JAKARTA

Petunjuk:

1. Pasanglah Blangko Nota/Memo dengan benar!

2. Ketiklah nota/memo dengan rapi!



Latihan 4

MEMORANDUM

Tanggal : 12 Desember 2017

Nomor : 234/MR/XII/2017

Kepada: Manajer Keuangan

Dari : Direktur

Hal : Pengisian Petty Cash

Isi :

Dengan hormat,/ Dengan ini, diberitahukan bahwa mulai tanggal 01 Januari 2017

kepada seluruh bagian dapat mengisi petty cash berdasarkan anggaran yang

diajukan pada minggu ke-3 bulan bulan sebelumnya./ Hormat kami,/Dr. Henry

Eryanto.

118

D. EVALUASI

Petunjuk:

1. Pasanglah blanko kuitansi dengan benar!

2. Ketiklah kuitansi dengan rapi!



Telah diterima uang sebesar Rp 2.500.000 dari Tuan Martono, Jln. Monginsidi 38

MANADO, yaitu untuk pembayaran 1 (satu) buah pesawat pemijat tubuh dari

listrik merk “Sanabel” 90 watt. 110/125 volt. Kuitansi dibuat oleh Toko Negara

Jln. WR Supratman 39 MANADO, Tanggal Kuitansi hari ini, Nomor Kuitansi

28/KU/…./….

Petunjuk:





Alamat : Yth. Direktur CV MARIBAYA, Jln. Asia Afrika 100

BANDUNG

Pengirim : Toko Kembang Anggrek, Jln. Melawai 35, JAKARTA

Isi :

Dengan hormat, Kiriman kembang dengan angkutan Bromo sudah sampai kepada

kami 2 hari yang lalu. Kiriman tersebut baru sebahagian dari pesanan yang sudah

disetujui. Kami berharap agar kiriman sisanya dapat kami terima paling lambat

pada awal Desember ini. Hormat kami, Ny. Susilo/ Pemilik.

119

Petunjuk:





Alamat : Yth. Direktur CV MARIBAYA, Jln. Asia Afrika 100

BANDUNG

Pengirim : Toko Kembang Anggrek, Jln. Melawai 35, JAKARTA

Isi :

Dengan hormat, Kiriman kembang dengan angkutan Bromo sudah sampai kepada

kami 2 hari yang lalu. Kiriman tersebut baru sebahagian dari pesanan yang sudah

disetujui. Kami berharap agar kiriman sisanya dapat kami terima paling lambat

pada awal Desember ini. Hormat kami, Ny. Susilo/ Pemilik.

Petunjuk:

1. Pasanglah amplop surat dengan benar!

2. Ketiklah amplop surat dengan rapi!



Pengirim : PT. SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI INDONESIA,

Jln. Raya Pasar Minggu No. 46, JAKARTA

Penerima : PT. PENDIDIKAN INDONESIA MAJU ,

Jln. Titrasari Muda Raya No. 75, BANDA ACEH

120

Petunjuk:

1. Pasanglah Blangko Nota/Memo dengan benar!

2. Ketiklah nota/memo dengan rapi!



MEMORANDUM

Tanggal : 14 Desember 2017

Nomor : 124/CCC/XII/2017

Kepada: Manajer Pemasaran

Dari : Direktur

Hal : Launching Buku Sehat dengan Tersenyum

Isi :

Dengan hormat,/ sehubungan dengan akan Launching Buku Sehat dengan

Tersenyum, mohon persiapkan event organizer dan kelengkapannya beserta

laporan kota-kota tempat launching. Terima kasih/ Hormat kami,/Amanda

Kurniawan, SE., M.Si.

121

DAFTAR PUSTAKA

Durotul Yatimah. 2009, Kesekretarisan Modern & Administrasi Perkantoran,

Pustaka Setia, Bandung.

Ekawati, Praharti, 2011. Modul Mengetik Manual., Fakultas Ekonomi UNJ.

Jakarta.

Ibnu Syamsi, S.U. 2004. Efisiensi, Sistem, dan Prosedur Kerja, Bumi Aksara,

Jakarta.

Khaerul Umam. 2014. Manajemen Perkantoran, Pustaka Setia, Bandung.

Lamuddin Finoza, 2010. Aneka Surat Sekretaris & Bisnis Indonesia, Diksi Insan

Mulia, Jakarta.

Paran. Pelajaran Mengetik 1. Depdikbud. Jakarta

_____. Pelajaran Mengetik 2. Depdikbud. Jakarta

Priansa, Donni Juni, Agus Garnida, Bertha Musty.2013. Manajemen Perkantoran

Efektif, Efisien dan Profesional. Bandung: Alfabeta.

The Liang Gie. 2000. Administrasi Perkantoran Modern, Liberty, Yogyakarta.

Situmeang M., 2004. Pelajaran Mengetik 10 Jari. Karya Utama, Jakarta.

http://www.smksurat.com/2015

http://surat.pelajaran.click/2016

http://surat.pelajaran.click/2016

daftar isisipeg.unj.ac.id/repository/upload/hki/buku_mengetik... · 2021. 4. 6. · d. memo dan...

Documents