cp torche - sikad pt

7/26/2019 Cp Torche - Sikad Pt

1/24

SIKADSistem Informasi Akademik


2/24

01

Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kinerja suatuorganisasi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi

terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan

kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi.

Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi

kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang

terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing

serta kualitas SDM yang dihasilkannya.

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

SIKADSistem Informasi Akademik


3/24

keunggulan02

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

User Friendly

Sesuai dengan kebutuhan Perguruan Tinggi

Kompatibel dengan laporan DIKTI (SK-034)

Pembuatan Laporan EPSBED (Evaluasi Program Studi

Berbasiskan Evaluasi Diri) SK-034 DIKTI

Kompatibel dengan laporan DIKTI (SK-108) Menekan biaya operasional

Paperless

Berbasiskan Jaringan/Web

Bebas biaya lisensi untuk komputer client

Dikembangkan secara kontinu dan konsisten

Perbaikan bug/error jarak jauh Fitur yang lengkap


4/24

03

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

Migrasi

Data

EPSBED

Sosialisasike Civitas &

PembentukanPanitia

Implementasi

Penandatanganan

MoU

SIKAD

5hari

1hari

Pelatihan,Pemutakhiran

Data& Pendampingan

1bulan

LAUNCHING

SIKAD


5/24

04

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

fiturunggulan

Pengolahan Data & Laporan

KRS Online

EPSBED

PMB Online

Keuangan Mahasiswa & Akunting

Log Aktifitas

Mobile Akademik

SMS Gateway

Integrasi Keuangan Mahasiswa

dengan Bank (Point to Host)


6/24

Pengolahan Data dan Laporan

05

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

SIKAD mengolah berbagai data seperti data mahasiswa, dosen, mata kuliah, kurikulum,

dosen pengajar, jadwal kuliah baik semester reguler maupun semester pendek.

Data-data tersebut dapat dijadikan berbagai macam laporan yang sangat bermanfaat

bagi Perguruan Tinggi seperti rekap data mahasiswa, rekap data dosen, KRS, KHS,

Transkrip Nilai, Ijazah dan laporan-laporan lainnya.


7/24

KRS ONLINE

06

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

Mahasiswa dapat mengisi KRS di mana saja, bisa di warnet, di rumah maupun di kampus sesuai

dengan jadwal & mata kuliah yang ditawarkan.

Fitur ini mendukung aturan-aturan Perguruan Tinggi yang menyangkut KRS, sehingga tidak ada lagi

kesalahan yang sering terjadi jika operasional menggunakan metode manual.

KRS Online berjalan jika sudah lunas keuangan, sudah melakukan bimbingan, mata kuliah prasyarat, jumlah SKS Maksimum sesuai IPS/IPK


8/24

system

EPSBED

07

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

Pembuatan Laporan EPSBED menjadi sangat mudah, cukup dengan memilih tabel-tabel

yang dibutuhkan, lalu klik proses ekspor data maka siap diunggah ke situs web DIKTI

atau copy-paste jika masih menggunakan EPSBED versi DOS

Kami menjamin akan selalu mengikuti perubahan EPSBED sehingga program akan selalu

up-to-date selama masa garansi


9/24

Penerimaan Mahasiswa Baru Online

08

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

Proses PMB Online mulai dari pembayaran pendaftaran melalui bank, kemudian mengisi

pendaftaran online serta ujian PMB online dapat memudahkan proses PMB, efisiensi

biaya yang sering dikeluarkan untuk kertas ujian, pemeriksaan serta biaya operasional

panitia PMB


10/24

Keuangan Mahasiswa dan Akunting

09

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

Modul Keuangan Mahasiswa dan Akunting memudahkan operator dalam pembuatan

berbagai macam laporan keuangan integrasi dengan data akademik menjadikan

mahasiswa yang belum menyelesaikan kewajiban pembayaran tidak akan bisa KRS

Online, UTS dan UAS


11/24

10

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

Log Aktifitas

Perubahan data yang dilakukan oleh operator atau user lain akan tersimpan

dalam log aktifitas.

Sehingga apabila terjadi manipulasi data akan terlihat oleh siapa dan kapan

hal tersebut terjadi.


12/24

11

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

Mobile Akademik

Aplikasi Akademik untuk handphone dan gadget merupakan alat penyampaian informasi

yang sangat efektif bagi mahasiswa. Dengan aplikasi ini orang khususnya stakeholders

dapat menilai secara langsung bahwa infrastruktur IT suatu perguruan tinggi dianggap

baik.


13/24

12

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

SMS Gateway

Mahasiswa atau orang tua mahasiswa dapat memperoleh informasi akademik dengan

mudah. Cukup dengan mengirimkan SMS permintaan, maka SMS server akan otomatis

mengirim kembali SMS jawaban


14/24

13

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

Integrasi Keuangan Mahasiswa

dengan Bank (Point to Host)

Modul yang mengintegrasikan data pembayaran dari bank baik dari setoran tunai

maupun melalui ATM dengan SIKAD. Sehingga operator tidak perlu lagi menginput data

pembayaran secara manual dan data akan selalu up-to-date.


15/24

Fitur Sistem Informasi Akademik (SIKAD)

14

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

Kami menyediakan Sistem Informasi Akademik (SIKAD) dalam 4 paket yaitu Paket

Standar, Paket Silver, Paket Gold dan Paket Platinum. Adapun fitur yang dimiliki masing-

masing paket adalah sebagai berikut :

No. Fitur Standar Silver Gold Platinum

1 Data Badan Hukum

2 Data PT 3 Data Fakultas

4 Data Jurusan

5 Data Program Studi

6 Tambahan Data Mahasiswa

7 Update/Cari Data Mahasiswa

- Biodata

- Biodata 2 (Field bisa ditambah sendiri)

- Aktivitas Kuliah

- Nilai Semester

- Konvesi Nilai

- History Kelulusan/cuti/non-aktif/DO

- Skripsi

- Beasiswa

- Pindahan

- Mahasiswa Asing

- Riwayat Pendidikan U/S-3

- File Ijazah / Transkrip

8 Rekap Data Mahasiswa

9 Distribusi Kelas 10 Setting Kartu Mahasiswa

Data Badan Hukum/PT

Manajemen Data Mahasiswa


16/24

15

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

Fitur Sistem Informasi Akademik (SIKAD)No. Fitur Standar Silver Gold Platinum

11 Tambahan Data Dosen

12 Update/Cari Data Dosen

- Biodata

- Biodata 2 (Field bisa ditambah sendiri)

- Aktivitas Mengajar

- Keluar/Cuti/studi lanjut

- Riwayat Pendidikan

- Publikasi

13 Rekap Data Dosen

14 Tambahan Calon Mahasiswa x x

15 Cari Calon Mahasiswa x x

16 Saringan Masuk x x

17 Entri Nilau Ujian x x

18 Proses Kelulusan x x

19 Registrasi Mahasiswa Baru x x

20 Bidang Sosial x x x

21 Entri Bank Soal x x x

22 Edit Bank Soal x x x 23 Copy Bank Soal x x x

24 Setting Jadwal Pendaftaran PMB Online x x x

25 Seting Jadwal Ujian x x x

26 Tambah Operator Bank x x x

27 Laporan x

28 Biaya Komponen x

29 Tambahan Komponen Pembayaran x

30 Update Komponen Pembayaran x

PMB (Offline)

Pendaftaran & Ujian PMB Online

Manajemen Data Dosen


17/24


16

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik


31 Setting Tagihan x x x

32 Pembuatan Tagihan x x x

33 Impor Data Pembayaran Bank x x x

34 Tambah Jurnal x x x

35 Cari/ Update Jurnal x x x

36 Jurnal Transaksi x x x

37 Buku Besar x x x

38 Neraca Saldo x x x

39 Neraca x x x

40 Rugi Laba x x x

41 Tambah Kode Akutansi x x x

42 Lihat Kode Akutansi x x x

43 Jenis Jurnal x x x

44 Tabel Perguruan Tinggi

45 Tabel Pribadi

46 Tabel Propinsi / Negara

47 Tabel Dosen

48 Ekspor ke Data DIKTI x

49 - Ekspor ke DBF (EPSBED) x

50 - Ekspor ke CSV (WIN-EPSBED) x

51 Bandingkan Table DIKTI dengan SIKAD x

52 Impor Data DIKTI (EPSBED) x

Integrasi Dengan Bank ( Point to Host)

Accounting

Konversi Data DIKTI (SK-034 dan SK-108)

Tabel Referensi DIKTI


18/24

17

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik



53 Kapasitas Mahasiswa Baru x

54 Fasilitas Perguruan Tinggi x

55 Nama Pempinan dan Tenaga Non Akademik x

56 Pendataan Sarana-Prasarana PT x

57 Kepemilikan Laboratorium x

58 Bobot Nilai x

59 Isian jawaban pertanyaan x

60 Hasil Isian Kuesioner x x

61 Copy Data Semester x

62 Validasi Data Semester x

63 Manajemen Cadangan Data 64 Password

65 Manajemen Operator

66 Data Instansi

67 Log Aktivitas Operator

68 Aturan

69 Kelola Field Bebas

70 Upgrade SIKAD

71 Edit Operator Bank x x x

72 Konfigurasi Mail/SMTP x x x

73 Konfigurasi Reset Password x x x

74 Entri Data Pendaftaran PMB oleh calon mahasiswa x x x

75 Form Pembayaran Pendaftaran PMB oleh Bank x x x

Transaksi Lain (DIKTI)

Sistem

Komunikasi


19/24


18

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik


76 Layar Sentuh ( Touch Screen) x x x

77 Laporan - Laporan Borang Akreditasi x x x

78 Entri Pembayaran x 79 Impor data pembayaran x

80 Cari/Edit Pembayaran x

81 Chatting

82 Forum Diskusi

83 Pengumuman dan Info Singkat

84 Pesan - Pesan

85 Tukar File

86 Tambah/Update Mata Kuliah

87 Copy Kurikulum

88 Cari Kurikulum

89 Mata Kuliah Prasyarat

90 Tambah/Update Dosen Pengajar

91 Cari/Edit Data KRS

92 Syarat KRS

93 Waktu KRS Online

94 Pembagian Kelas

95 Laporan Mahasiswa yang sudah /belum KRS

96 KRS Online x

Executive Summary

Layar Sentuh ( Touch Screen)

Keuangan Mahasiswa (Biaya Pendidikan)

Manajemen Mata Kuliah dan Kurikulum

Pengambilan Mata Kuliah (KRS)


20/24

19

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik



97 Tambah Jadwal Kulaih x x

98 Cari/Update Jadwal Kuliah x x

99 Cari Ruang Kosong x x

100 Tambah/Edit Ruang x x

101 Komponen Nilai

102 Konversi Nilai

103 Konfigurasi Konversi Nilai

104 Edit nilai mahasiswa

105 Proses IPS/IPK

106 Transkrip Nilai

107 Kartu Hasil Studi

108 Rekap IP Kumulatif

109 Rekap Nilai MK

110 Laporan Rekap Nilai

111 Cetak Ijazah

112 Konfigurasi Predikat Kelulusan 113 Konfigurasi Penandatanganan

114 Setting cetak ijazah

115 Setting Kop Surat Umum

116 Setting Kop Surat Program Studi

Semester Reguler

Jadwal Kuliah


21/24


20

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik


117 Kurikulum Semester Pendek

118 Dosen Pengajar SP

119 KRS Semester Pendek

120 Manajemen Nilai SP

121 Cetak KRS

122 Cetak Kartu Ujian (UTS,UAS)

123 Cetak Form Absensi (UTS, UAS, Kuliah)

124 Data Alumni x x

125 Tambah Info SMS x x x

126 Edit Info SMS x x x

127 Konflg. SMS Gateway x x x

128 Lihat SMS Masuk x x x

129 Lihat SMS Keluar x x x

130 Buat SMS (Statis) x x x

131 Tambah Group SMS ( Dinamis) x x x

132 Edit Group SMS x x x

Cetak Kartu

Alumni

Info SMS

SMS Monitor (SMS Gateway)

Semester Pendek


22/24

21

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik



133 Aplikasi web untuk Handphone x x x

- Melihat Biodata x x x - Melihat Nilai x x x

- KRS Online x x x

- Data Keuangan x x x

134 Cari Mahasiswa Wali Akademik

135 Cari Mahasiswa Bimbingan Tugas Akhir

136 Upload/Edit Bahan Kuliah

137 Cari Bahan Kuliah

138 Upload/Edit Tugas Kuliah

139 Cari Tugas Kuliah

140 Dowload Bahan Kuliah

141 Dowload Tugas Akhir

142 Mengumpulkan Tugas Kuliah

Mobile Akademik

Modul Lain Dosen

Modul Lain Mahasiswa


23/24

22

S

I

K

A

D

SistemI

nformasiAkademik

TORCHE INDONESIAadalah perusahaan penyedia solusi teknologiinformasi dan multimedia, berbasis di Bandung yang berdiri sebagai

badan usaha sejak 2011. Torche Indonesia didirikan sebagai responatas datangnya sebuah era baru, Era Global, dimana tingkat kompetisisemakin tinggi dan efisiensi menjadi kunci di dunia bisnis maupunpemerintahan. Pilihan fokus bisnis pada bidang teknologi informasi danmultimedia, lahir dari kesadaran akan pentingnya tools tersebut sebagaikunci sukses pada era global ini.

Tujuan TORCHE INDONESIA adalah yang kami kembangkan adalah sebagai mitraberkembang bersama klien baik perusahaan usaha, dengan mengutamakan tingkat pelayanan(private) maupun pemerintah (government), yang terbaik dan memberikan hasil maksimal.dengan menyediakan teknologi untukmengembangkan proses bisnis klien. Solusi yang TORCHE INDONESIA bertindak sebagai e-kami tawarkan adalah solusi global, termasuk business enabler dari kliennya. Kami membuatkonsultansi, desain, pengembangan aplikasi dan bisnis Anda siap memasuki dunia Informasi

pengembangan infrastruktur. Global. Dari situs web sederhana sampai situs e-commerce yang lengkap. Dari sisi ContentTim tenaga ahli yang dimiliki merupakan tenaga Management sampai Back-End Data Processing.kerja yang memiliki pengalaman lebih dari 5 TORCHE INDONESIA memberikan layanantahun di bidang arsitektur perangkat lunak, yang lengkap dan terbaik dengan harga yangperangkat keras, desain grafis, programming kompetitif.serta infrastruktur dan internet. Pola kerjasama


24/24

Torche Indonesia

Jl. Sinom II No. 5

Bandung 40264

Telepon/Fax: 022 7307176

E-mail: [email protected]

http://torche-indonesia.com

Charli Novitriyanto

mobile: 0817 622 422

cp torche - sikad pt

Documents